Onderwerp : vrijwilligerswerk 2007

Transcriptie

1 Aan de Gemeenteraad Raad : 28 juni 2007 Onderwerp : vrijwilligerswerk 2007 Status : Besluitvormend Punt no. : 6 Korte toelichting Het vrijwilligerswerk staat al geruime tijd hoog op de politieke agenda en is een belangrijk onderdeel van de WMO. Meer dan totnutoe willen we het belang en de positie van het vrijwilligerswerk in het centrum van de samenleving, het zgn. maatschappelijk middenveld, positioneren en effectueren. Dit overigens nadrukkelijk op grond van besluitvorming en overige standpunten van uw raad. Dit raadsvoorstel en daartoe behorend Werkplan 2007 beogen dit doel te bereiken. Nadere toelichting Uit bijgaand stuk Vrijwilligers Achtkarspelen, waarin het jaarverslag 2006 en het werkplan 2007 van het Project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen zijn opgenomen, blijkt welke activiteiten in 2006 en daaraan voorafgaande jaren zijn verricht, en welke inzet voor 2007 wordt beoogd. Het is een goed leesbaar en duidelijk stuk dat voor zichzelf spreekt. We gaan dat hier dan ook niet kopiëren, maar lichten er wel per onderdeel een paar zaken uit die van belang zijn. Jaarverslag 2006 Na de nul-meting en het behoefteonderzoek in 2002, is in 2003 de start gemaakt met de ontwikkeling de organisatie van het vrijwilligerswerkbeleid in onze gemeente. Uit de ervaringen is gebleken dat deze ontwikkeling soms in een versnelling ging, maar soms ook stagneerde door diverse oorzaken zoals het niet voldoende kunnen vinden van meewerkende vrijwilligers, een website die niet voldeed en dus veranderd diende te worden, etc. Een ontwikkeling dus met een paar stappen vooruit en dan weer eens een paar stappen terug. Maar er bleef duidelijke vooruitgang waarneembaar, zij het vaak meer voor ingewijden dan voor buitenstaanders. En dat laatste nu was niet wat we beoogden. Juist de buitenwacht, zeg maar de burgers van Achtkarspelen dienden op de hoogte te zijn van alles wat er binnen het vrijwilligerswerk speelt en, meer nog, op welke wijze zij daar profijt van kunnen hebben. Met name dit punt heeft een centrale rol gespeeld in de overleggen die er geweest zijn met het Platform en Timpaan. En dat heeft resultaat gehad. In het Werkplan 2007 wordt dit zichtbaar. In het verslagjaar 2006 is er intensief en concreet gewerkt aan de volgende onderdelen van het vrijwilligerswerk. Oprichting, samenstelling, instructie, taakvervulling en het uit de startblokken komen van het Platform Vrijwilligers Achtkarspelen, heeft veel tijd en energie gekost. Om uit alle sectoren waarover het vrijwilligerswerk zich uitstrekt, leden voor het platform te vinden zoals de oorspronkelijke bedoeling was, bleek een onmogelijke opgave te zijn. Er is onvoldoende aan gedacht dat je op die manier in feite van mensen een dubbele vrijwilligersinzet vraagt: binnen de vrijwilligersorganisatie waar je je al inzet en vervolgens van daaruit nog eens in een platform. Toch bleef de oprichting van een platform essentieel. Gaandeweg is het echter gelukt een aantal bekwame mensen te vinden die zitting in het platform wilden nemen.

2 Raad : 28 juni 2007 Punt no.: 6 Blad: 2 Vanuit het Servicepunt Vrijwilligerswerk Achtkarspelen zijn de volgende taken uitgevoerd: consultatie, informatie en publiciteit, en opzet en onderhoud van de website. Willen deze activiteiten goed uitgevoerd kunnen worden, dan is bekendheid ervan een uiterst belangrijke voorwaarde. Daar is aan gewerkt, maar het effect is nog niet voldoende. Met name de website bleek te onbekend en onvoldoende gebruiksvriendelijk. Een verbeterpunt voor Aan de andere kant: de website heeft in 2006 een aantal van 1000 bezoekers gehad, d.w.z. ongeveer 4% van de bevolking. Vergelijken we dat met een gemiddeld te verwachten opbrengst van reclame in het algemeen (plm. 3.2%) dan is dit geen slechte score. De deskundigheidsbevordering in 2006 is voor een deel gedaan in samenwerking met het Friesland College. Daarbij zijn dus ook VE-middelen ingezet. Wat ons betreft een mooi voorbeeld van een integrale inzet van mensen en middelen waarbij tevens gewerkt werd aan het gebundeld samenwerken van meerdere instellingen ter realisatie van éénzelfde doelstelling. Er blijkt altijd wel behoefte te zijn aan de ondersteuning en ontwikkeling van deskundigheid bij vrijwilligers. Veel organisaties zijn ook bij landelijke koepels aangesloten en krijgen van daaruit cursussen e.d. aangeboden. Voor ons is het van belang om de witte vlekken te vinden, nml. juist inschieten op die punten waar elders geen aanbod voor is. Dat vraagt om een nog nauwkeuriger afstemming van vraag en aanbod in dezen. Niet de veelheid van het aanbod is goed, maar de verwachte effectiviteit ervan. Bij de overige werkzaamheden in 2006 worden de drie belangrijkste genoemd: discussieplatform WMO en werkgroep Mantelzorg, de Maatschappelijke Stages voor jongeren, en de aansluiting op de website Friesland m.b.t. de vrijwilligersvacaturebank. De WMO is per 1 januari 2007 ingegaan. De in 2006 genoemde activiteiten m.b.t. het platform- WMO en de werkgroep Mantelzorg zijn voorbereidend op deze invoering geweest. Echter prestatieveld 4 van de WMO kent de verplichting voor de gemeente om zich adequaat bezig te houden met vrijwilligerswerk en mantelzorg. Na de voorbereiding is er is dus vanaf 2007 sprake van structurele activiteiten op dit onderdeel. Ten aanzien van de Maatschappelijke Stages voor jongeren uit het voortgezette onderwijs geldt hetzelfde. In 2006 zijn hier voorbereidingen voor getroffen met de bedoeling daar een feitelijke start mee te maken vanaf september 2007 (schooljaar ). De voorbereiding heeft veel tijd gevraagd. Een nieuw fenomeen, maar ook tal van op te lossen vraagstukken zoals de keuze van stageplaatsen, afstemming van vraag en aanbod hierbij, inroostering, afspraken met werkgevers, etc. Dit loopt in 2007 nog verder door. De aansluiting bij vrijwilligerswerkfriesland.nl heeft als doel gehad om de mogelijkheden voor matching tussen vraag en aanbod veel ruimer te maken dan tot nu toe het geval is. Als raad hebt u daar ook op aangedrongen. Dit is nu gerealiseerd middels een doorklik-button van de eigen website, dan wel via een rechtstreekse benadering van deze website. Ook dit heeft de nodige besprekingen en energie gekost, maar het effect is dat we nu provincie-breed meedoen. Een jaarlijkse financiële bijdrage hieraan is/wordt meegenomen in de activiteitskosten van ons project. De conclusies, getrokken in het jaarverslag 2006 onderschrijven wij, reden waarom we ze hier nog eens weergeven. Het project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen heeft zich in het afgelopen jaar sterk ontwikkeld. In het Platform hebben mensen zitting die zich op vrijwillige basis sterk maken voor het algemeen belang van het vrijwilligerswerk in de gemeente. De rol en de positie van het Platform is nader geconcretiseerd en is in de loop van 2006 duidelijker geworden. In het komende jaar is het belangrijk dit ook kenbaar te maken aan de vrijwilligersorganisaties. De kaders waarbinnen het Platform wil en kan functioneren zijn duidelijk omschreven. Vanuit een eerste initiatief heeft het zich ontwikkeld tot een zelfstandig orgaan. Het Servicepunt heeft invulling gekregen, maar moet nog steviger in de markt worden gezet.

3 Raad : 28 juni 2007 Punt no.: 6 Blad: 3 Het is een nieuw initiatief dat nog een brede bekendheid moet krijgen. Evenals bij elk ander nieuw product zal ook voor het Servicepunt reclame gemaakt moeten worden. Door middel van aansprekende activiteiten en een goede PR wordt hier het komende jaar aandacht aan besteed. Het belang van het Platform en het Servicepunt voor het verwezenlijken van de taken, zoals die genoemd zijn in het projectplan, is volop in ontwikkeling en voorziet in een behoefte van vrijwilligers, vrijwilligersorganisaties en gemeente. Een facelift van de website is noodzakelijk, waardoor vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties gemakkelijker de benodigde informatie kunnen vinden (is in februari 2007 al gerealiseerd). Het uitbrengen van de nieuwsbrief zal in 2007 regelmatiger moeten plaatsvinden om het werk van het Servicepunt meer onder de aandacht te brengen bij vrijwilligersorganisaties. Vrijwilligersorganisaties moeten meer bekend worden met de functie en mogelijkheden van het Platform en Servicepunt. Een gerichte publiciteitscampagne zal in 2007 worden gevoerd. Sociale activering, mantelzorg en maatschappelijke stages hebben in het komende jaar blijvende aandacht van het Platform en Servicepunt. Op deze onderwerpen zal samenwerking worden gezocht met andere organisaties. Werkplan 2007 Het werkplan 2007 bouwt voort op de activiteiten die in 2006 en voorafgaande jaren zijn gedaan en ontwikkeld. Daarbij zijn de conclusies en de hierboven gemaakte evaluatieve opmerkingen nadrukkelijk meegenomen. Ook de opmerkingen welke vanuit uw raad zijn gemaakt zijn hierin verwerkt. Met dit doorbouwen en doorontwikkelen wordt ook de continuïteit van het project vrijwilligerswerk Achtkarspelen duidelijk. Eigenlijk kun je al bijna niet meer spreken van een project omdat het vrijwilligerswerk een structureel karakter heeft aangenomen. Dit wordt nog meer duidelijk wanneer we dit werk plaatsen binnen de kaders van de WMO. Zoals boven aangegeven wordt de gemeente in prestatieveld 4 verplicht hier inhoud en uitvoering aan te geven. Echter deze verplichting ervaren we meer als een uitdaging en een beleidsnoodzaak voor de eigen gemeente waartoe reeds vanaf 2002 de eerste stappen zijn gezet. Het zal dan ook niet verbazen dat de activiteiten die reeds in het jaarverslag 2006 zijn genoemd op een nog krachtiger en verbeterde wijze aan u worden gepresenteerd. Tegelijk zijn die activiteiten die een voorbereidend karakter hadden in dit werkplan omgezet naar uit te voeren werkzaamheden. Een nieuwe activiteit is de aandacht voor de Sociale Activering. Het Werkplan 2007 spreekt ook voor zich, reden waarom we voor de inhoud hiernaar verwijzen. Een enkele opmerking van onze kant maken we desondanks. Het Platform wil in 2007 komen tot een meer zelfstandige positie en opstelling. Van belang, en ook door de gemeente bedoeld, is dat men een positie wil innemen tussen enerzijds alle vrijwilligersorganisaties in onze gemeente en anderzijds gesprekspartner van de gemeente wil zijn terzake van het beleid op dit punt. Zo kan men gevraagd en ongevraagd de gemeente benaderen, maar tegelijk ook een structureel overleg ontwikkelen met de betrokken wethouder. De in het werkplan genoemde activiteiten van het Platform stroken dan ook met de intenties die men heeft, maar wat wellicht nog relevanter is, is dat ze nadrukkelijk overeenkomen met wat u als raad steeds heb bedoeld met de ontwikkeling van het vrijwilligerswerk. Wij ervaren hierin dus geen discrepantie tussen de bedoelingen van de gemeente en die van het Platform. Uiteraard spreken we ook bij deze intenties en ontwikkelingen van een groeiproces dat wellicht niet even gelijkmatig zal gaan verlopen. Maar dat is inherent aan groeien. Bij deze ontwikkeling wordt professionele ondersteuning geboden vanuit Timpaan voor 60 uren op jaarbasis. Ook zal de samenwerking in NOFA-verband ter hand genomen worden. De activiteiten vanuit het Servicepunt komen qua werksoort uiteraard overeen met wat hierover in het jaarverslag al is aangegeven. Bij de consultatiefunctie zal, naast de regulier voorkomende werkzaamheden, veel extra aandacht gegeven worden aan de bekendheid van het Servicepunt. De aantrekkelijkheid en de relevantie van het gebruikmaken van deze gratis consultatiedienst moet in 2007 gemeentebreed bekend gaan worden.

4 Raad : 28 juni 2007 Punt no.: 6 Blad: 4 Ditzelfde geldt uiteraard en in nog sterkere mate bij de functies informatie en publiciteit. De website is in februari 2007 al vernieuwd en veel aantrekkelijker geworden. Maandelijks wordt de Vrijwilliger van de maand gepubliceerd en met een heerlijke taart verwend. De frequentie van de nieuwsbrief wordt verdubbeld naar zes keer per jaar. Kortom op dit punt worden veel verbeteringen aangebracht. Ditzelfde geldt ook voor de functie serviceverlening waaronder m.n. gedacht wordt aan jaarlijkse (landelijke) activiteiten voor vrijwilligers en de vacaturebank. Vooral deze vacaturebank betekent een aanzienlijke verruiming van de mogelijkheden binnen ons lokaal vrijwilligerswerk. Ook de deskundigheidsbevordering zal een punt van intensieve aandacht blijven. Vraag en aanbod hiertoe worden sterker op elkaar betrokken. Er wordt nog meer aansluiting gezocht bij landelijke mogelijkheden voor deskundigheidsbevordering, denk bijv. aan de breedtesport. Tenslotte vragen een aantal maatschappelijke en gemeentelijk ingezette ontwikkelingen de nodige aandacht en inzet vanuit het door Timpaan en Platform te verrichten vrijwilligerswerk. In het werkplan worden deze genoemd: sociale activering, mantelzorgondersteuning en maatschappelijke stages. Over de laatste twee is in het bovenstaande al genoeg geschreven. M.b.t. de sociale activering gaat het erom dat Kollumerland c.a. en Achtkarspelen zich gebogen hebben over de vraag naar de manier waarop mensen met een uitkering (zowel UWV als WWB) op een zinvolle wijze bezig kunnen zijn met de uitvoering van vrijwilligerswerk. We willen hierbij in 2007 ook Platform en Timpaan gaan betrekken. Enerzijds vanuit de logica dat hier expertise aanwezig is, maar anderzijds ook om het vrijwilligerswerk in zijn geheel te versterken en op elkaar te blijven afstemmen. Rapportage per half jaar Een belangrijk punt dat in de besprekingen met de raadsleden naar voren is gekomen is dat van de informatieverstrekking. Terecht is opgemerkt dat onze informatie aan de raad onvoldoende is geweest. Daar willen we verbetering in aanbrengen door met Timpaan en Platform een halfjaarlijkse rapportage van voortgang en stand van zaken van de in het werkplan 2007 vastgelegde activiteiten af te spreken. Deze rapportage wordt dan direct aan u doorgezonden. Dit laat onverlet dat het aan u als raad is om ons ook tussentijds te bevragen op de uitvoering van het werkplan. Samengevat en op basis van het voorafgaande, zullen in 2007 onderstaande activiteiten door Timpaan verricht worden tegen een kostprijs van.68,75 p/u waarmee we komen op een totaalbedrag van ,75 inclusief bestuurskosten van het Platform en de kosten van de resterende activiteiten. Het op de productbegroting 2007 opgenomen bedrag is ,= (fcl/ecl /42258). Er is dus voldoende saldo. Ondersteuning Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen 60 uren à ,00 Consultatie, serviceverlening, informatie en publiciteit 300 uren à ,00 Deskundigheidsbevordering 113 uren à Sociale activering, mantelzorgondersteuning en maatschappelijke stages 80 uren à Bestuurskosten Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen 500,00 Activiteitenkosten Servicepunt Vrijwilligerswerk Achtkarspelen 1.500, Totaal ,75

5 Raad : 28 juni 2007 Punt no.: 6 Blad: 5 Voorstel 1. kennisnemen van het Jaarverslag 2006 terzake van het door Platform en Timpaan verrichte vrijwilligerswerk; 2. akkoord gaan met het Werkplan 2007 en de daarin verwoorde activiteiten van het Platform en Timpaan en het begrote subsidiebedrag van ,75; 3. ermee instemmen dat over de in punt 2 genoemde activiteiten van de zijde van het Platform en Timpaan halfjaarlijks gerapporteerd wordt over de verrichte activiteiten en de voortgang daarvan en dat dit verslag aan u ter kennisname wordt aangeboden. Buitenpost, 14 juni 2007 het college van burgemeester en wethouders van Achtkarspelen, secretaris, mr. E. van der Sluis burgemeester, T.J. van der Zwan Bijlagen : - Concept raadsbesluit - Project Vrijwilligersbeleid Achtkarspelen: jaarverslag 2006 en werkplan 2007 Ter inzage : - Ambtenaar : drs. J. Serier Portefeuillehouder : drs. S.Stellinga

6 Raadsbesluit De raad van de gemeente Achtkarspelen; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders dd. 14 juni 2007, punt nr.: 6; b e s l u i t : 1. kennisnemen van het Jaarverslag 2006 terzake van het door Platform en Timpaan verrichte vrijwilligerswerk; 2. akkoord gaan met het Werkplan 2007 en de daarin verwoorde activiteiten van het Platform en Timpaan en het begrote subsidiebedrag van ,75; 3. ermee instemmen dat over de in punt 2 genoemde activiteiten van de zijde van het Platform en Timpaan halfjaarlijks gerapporteerd wordt over de verrichte activiteiten en de voortgang daarvan en dat dit verslag aan u ter kennisname wordt aangeboden. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Achtkarspelen van 28 juni De griffier, De voorzitter, mw. mr. R van der Tempel T.J. van der Zwan

7 Project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen Jaarverslag 2006 Werkplan 2007

8 - 1 - Project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen Jaarverslag 2006 Werkplan 2007

9 - 2 - Inhoudsopgave Samenvatting pagina Inleiding pagina Jaarverslag projectuitvoering 2006 pagina Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen pagina Servicepunt Vrijwilligerswerk Achtkarspelen pagina Deskundigheidsbevordering pagina Overige werkzaamheden pagina Conclusies en aanbevelingen pagina Werkplan 2007 pagina Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen pagina Servicepunt Vrijwilligerswerk Achtkarspelen pagina Deskundigheidsbevordering pagina Ontwikkelingen pagina Begroting 2007 pagina 17.

10 - 3 - Samenvatting Het project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen doet hierbij verslag van haar activiteiten in het jaar 2006 en haar plannen voor het jaar In samenvatting vindt u hier de belangrijkste gegevens uit het onderliggende rapport. Het project bestaat uit een twee onderdelen, te weten het initiëren en ontwikkelen van een Platform Vrijwilligerswerk en opzetten van een Servicepunt Vrijwilligerswerk. Het opgerichte Platform Vrijwilligerswerk beschouwt samenhang in vrijwilligerswerkactiviteiten van groot belang. Een organisatie die een tussenpositie kan innemen tussen subsidiegever(s) en werkveld kan hierin een zinvolle rol vervullen. Het Platform wil deze organisatie zijn. Natuurlijk is een dergelijke positie uitsluitend mogelijk indien deze structuur door de gemeente van harte wordt ondersteund. Het project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen wordt in opdracht van de gemeente uitgevoerd door Timpaan Welzijn. In de begroting is een budget opgenomen voor het Platform, deels in de vorm van uren voor beroepsmatige ondersteuning en deels voor dekking van kosten van het Platform. Het Servicepunt richt nadrukkelijk zich op activiteiten voor praktische ondersteuning van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties. De input komt vanuit het veld van vrijwilligerswerk; de activiteiten sluiten aan op de vragen die vanuit de vrijwilligersorganisaties gesteld worden. De website speelt een belangrijke rol bij de activiteiten het Servicepunt. Informatie over alle mogelijke activiteiten is terug te vinden op de website, evenals nieuwsbrieven, digitale vacaturebank, nominaties voor de vrijwilliger van de maand, enz. Twee keer per jaar biedt het Servicepunt een programma aan met cursussen voor vrijwilligersorganisaties. Deze cursussen worden georganiseerd in samenwerking met het Friesland College. Daarnaast verschijnt maandelijks de digitale nieuwsbrief met handige informatie over vrijwilligerswerk en waar onder meer de vrijwilliger van de maand in aangekondigd wordt. Voor de uitvoering van het Platform en het project zijn 553 agogische uren beschikbaar op jaarbasis (2007). Deze zijn als volgt verdeeld: Platform: - ondersteuning Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen 60 uren Servicepunt: - consultatie, informatie en publiciteit en serviceverlening 300 uren - deskundigheidsbevordering 113 uren - nieuwe ontwikkelingen (sociale activering, mantelzorgondersteuning en maatschappelijke stages Totaal 80 uren 553 uren

11 Inleiding Voor u ligt de rapportage van het project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen. Het bestaat uit twee gedeelten. Het eerste deel bestaat uit het verslag van de activiteiten die in 2006 in het kader van het project zijn uitgevoerd, het tweede deel bestaat uit het werkplan Het project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen is opgestart om een stevige impuls te geven aan het vrijwilligerswerk in de gemeente. Het moet leiden tot een langdurige aanpak die gericht is op versterking van ondersteuning aan individuele vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties. Een eerste aanzet tot versterking van het vrijwilligerswerk was de nulmeting en een behoefte-inventarisatie m.b.t. het vrijwilligerswerk die de Gemeente in 2002 heeft laten uitvoeren. Dat onderzoek schetst een beeld van het vrijwilligerswerk zoals dat binnen de gemeente is georganiseerd en wordt uitgevoerd. De resultaten van het onderzoek zijn verschenen in het rapport Een soort liefdewerk. In dezelfde periode werd door de staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) de Tijdelijke Stimuleringsregeling Vrijwilligerswerk (TSV) in het leven geroepen. Deze regeling zorgde voor een extra financiële injectie ter versterking van het lokale vrijwilligerswerk. De landelijke overheid en de gemeenten financierden tot en met 2005 de helft van de kosten van de ingediende projecten. In bovengeschetst kader is door Stichting Welzijn Het Achtkant het project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen ontwikkeld. De uitvoering van het project is in van start gegaan en in de jaren 2004 en 2005 verder uitgebouwd. Schematische opzet van het project Vrijwilligerswerk Achtkarspelen

12 - 5 - Het project bestaat uit een twee onderdelen, te weten het initiëren en ontwikkelen van een Platform Vrijwilligerswerk en opzetten van een Servicepunt Vrijwilligerswerk. Het Platform heeft als doel de belangen van het vrijwilligerswerk in de breedste zin te behartigen en onderlinge afstemming van activiteiten en diensten te regelen.. Het Servicepunt is een voorziening die op praktisch niveau het vrijwilligerswerk ondersteunt. Dat gebeurt onder meer door consultatie, het geven van informatie en advies, organiseren van deskundigheidsbevordering, onderhouden van een website en serviceverlening.

13 Jaarverslag projectuitvoering 2006 De werkzaamheden van het project bestonden in 2006 uit een tweetal projectvormen: a. Het opzetten en uitbouwen van een gemeentelijk samenwerkingsverband bestaande uit vertegenwoordigers van vrijwilligersorganisaties (het Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen) b. en het inrichten van een centraal steunpunt voor informatie, advies en servicepunt voor praktische diensten (het Servicepunt Vrijwilligerswerk Achtkarspelen). Voor het uitvoeren van werkzaamheden stonden er 553 agogische uren ter beschikking. Deze zijn volledig benut aan de genoemde projectonderdelen. In deze rapportage treft u een verslag aan van de inhoudelijke werkzaamheden die in 2006 in het kader van het project zijn uitgevoerd. 2.1 Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen De bedoeling achter het Platform Vrijwilligerswerk is om de krachten van het lokale vrijwilligerswerk te bundelen en hun belangen te behartigen. Belangenbehartiging en afstemming zijn dan ook de belangrijkste twee functies. Daarnaast kan het Platform een belangrijk instrument zijn in de communicatie en samenwerking tussen vrijwilligerswerk, het Servicepunt Vrijwilligerswerk en de gemeentelijke overheid. Het signaleert trends en verkrijgt informatie dat van belang kan zijn voor gemeentelijke beleidsontwikkelingen. In het oorspronkelijke projectplan is uitgegaan van een Platform dat zou gaan bestaan uit vertegenwoordigers van de sectoren van vrijwilligerswerk, zoals die benoemd zijn in het rapport Een soort liefdewerk. Bij het samenstellen van het Platform is door Het Achtkant naarstig gezocht naar kandidaten die afkomstig zijn uit deze sectoren. In de praktijk bleek het echter moeilijk haalbaar. Mensen die betrokken zijn bij het vrijwilligerswerk zijn zelf ook erg actief als vrijwilliger en de animo om zitting te nemen in een platform was niet groot. Het was dus moeilijk genoeg om geschikte kandidaten voor het Platform te vinden. Bij de invulling van de zetels is de voorwaarde sectoren eerst losgelaten en is gekozen voor een groeimodel, waarin mensen op basis van interesse en capaciteiten zitting hebben genomen in het Platform. Dit in overleg met de gemeente. Het Platform bestaat momenteel uit vijf personen die een brede achtergrond, ervaring en interesse hebben in het vrijwilligerswerk. Het is geen vertegenwoordigend platform; een vertegenwoordiging van het brede spectrum van vrijwilligersorganisaties in één platform bleek een niet haalbare opgave. Het Platform werkt nu aan een structuur die de taak en positie duidelijk moet maken. Dit gaat in nauwe samenwerking met de gemeente. De volgende personen hebben in het Platform zitting: dhr. Gerben Lenstra uit Harkema (voorzitter) dhr. Roel Gebben uit Buitenpost dhr. Homme Biemold uit Buitenpost dhr. Meine van der Veen uit Buitenpost dhr. Wim Meijer uit Buitenpost In de loop van het jaar 2006 zijn diverse personen met verschillende achtergronden benaderd voor een zetel in het Platform. Ook de huidige platformleden hebben zich daar voor ingezet. Het heeft echter nog geen resultaat opgeleverd, waardoor het Platform nog een viertal vacatures telt, uitgaande van de meest ideale vertegenwoordiging. Mede hierdoor is de vorming van het Platform nog niet geheel afgerond. Het Platform is in het afgelopen jaar veel vaker bij elkaar geweest dan de oorspronkelijk geplande twee bijeenkomsten. Redenen hiervoor zijn - de werving van kandidaat-platformleden en de invulling van de zetels - de voorbereidingen voor de overleggen met de gemeente - discussies over rol, functie en taken van het Platform. In totaal zijn er zeven bijeenkomsten geweest. In de vergaderingen zijn verschillende onderwerpen aan de orde geweest, maar er is vooral gesproken over de taak en positie van het Platform. Eén en ander heeft geresulteerd in een notitie van het Platform die besproken is in het overleg met de wethouder. Op basis daarvan hebben Platform en Timpaan een gezamenlijk werkplan geschreven voor het jaar Daarin staat de ambitie van het Platform verwoord.

14 - 7 - Andere onderwerpen die aan de orde zijn geweest: in de Platformvergaderingen: - het vrijwilligerswerk in z n algemeenheid en Achtkarspelen in het bijzonder; - de invoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning, gekoppeld aan het Discussieplatform WMO van de gemeente en de bijbehorende werkgroepen Daarnaast heeft het Platform op 11 april op het Gemeentekantoor een overleg georganiseerd met vertegenwoordigers van de gemeenteraadsfracties die het vrijwilligerswerk in hun portefeuille hebben. Ook de betrokken ambtenaar is voor dit overleg uitgenodigd. De taak, rol en positie van het Platform was het onderwerp van gesprek. In december heeft een vertegenwoordiging van het Platform over hetzelfde onderwerp gesproken met de wethouder en de beleidsadviseur samenlevingszaken. Op basis van dat gesprek zijn enige aanpassingen gedaan aan het werkplan. 2.2 Servicepunt Vrijwilligerswerk Achtkarspelen I. Consultatie Het Servicepunt is een voorziening die bereikbaar is via telefoon, internet en post. Het heeft geen loketfunctie. De consultatiefunctie bestaat uit het beantwoorden van vragen die bij op bovengenoemde wijze bij het Servicepunt binnenkomen. Er zijn in het afgelopen jaar een groeiend aantal vragen binnengekomen. In de meeste gevallen zijn dit vragen geweest die door middel van een direct antwoord opgelost konden worden; persoonlijke ondersteuningsgesprekken hoefden niet gevoerd te worden. De vragen waren veelal afkomstig van organisaties die binnen het circuit vallen waarin Timpaan Welzijn zich bevindt (o.m. het Sociaal-cultureel werk) en hadden betrekking op wet- en regelgeving (Videma, bumastemra en belastingvrije vrijwilligersvergoedingen). Andere vrijwilligersorganisaties weten het Servicepunt nog moeizaam te vinden. In het afgelopen jaar zijn er slechts twee organisaties geweest die van deze mogelijkheid gebruik hebben gemaakt. In 2007 zullen deze mogelijkheden beter onder de aandacht worden gebracht van de vrijwilligersorganisaties. II. Informatie en publiciteit In het afgelopen jaar zijn er drie Nieuwsbrieven verschenen. Daarin is informatie te vinden die in uitgebreide vorm terug is te vinden op de website De nieuwsbrief verschijnt alleen in digitale vorm; vrijwilligers of organisaties kunnen zich via de site aanmelden. De nieuwsbrief wordt aan alle vrijwilligersorganisaties gezonden. Om beter aan te sluiten bij de vraag van vrijwilligersorganisaties zal de opzet van de Nieuwsbrief in 2007 veranderen. Het verdient aanbeveling de nieuwsbrief vaker uit te brengen met meer gerichte informatie. III. Onderhoud website Centraal in het project staat de website Omdat het Servicepunt geen zwaar opgetuigde voorziening is (uit de tekst van het projectplan 2004) speelt de site een zeer belangrijke rol. De site is uitgerust met een teller om het aantal bezoekers te meten. Telling wijst uit dat in het afgelopen jaar bijna 1000 bezoekers de site over het vrijwilligerswerk hebben bezocht (afgerond is dat 4% van de inwoners van Achtkarspelen). Er is een piek in het aantal bezoekers te zien op het moment dat er een nieuwsbrief is verschenen. De site is zodanig opgebouwd dat de negen sectoren van vrijwilligerswerk ruimte hebben om hun werk te promoten. Er is ruimte voor een aankondigingen, agenda, foto s, verslagen van activiteiten enz. Hier is bijna geen gebruik van gemaakt, omdat de meeste vrijwilligersorganisaties deze vorm van publiciteit op een andere wijze regelen. De site is steeds zo actueel mogelijk gehouden. Er is regelmatig informatie geplaatst over onderwerpen die van belang zijn voor het vrijwilligerswerk. Het gaat over aandacht voor wet- en regelgeving en verandering daarin die door de rijksoverheid zijn doorgevoerd. Ook is er e.e.a. gepubliceerd over vrijwilligersbeleid. De site heeft een digitale bemiddelingsfunctie tussen vraag en aanbod van vrijwilligerswerk. Vrijwilligersorganisaties hebben de mogelijkheid hun vacature direct op de site te plaatsen. Mensen die op zoek zijn naar vrijwilligerswerk kunnen contact opnemen met desbetreffende organisatie. Over het hele jaar

15 - 8 - hebben acht organisaties een vacature geplaatst, waarvan bekend is dat er drie volledig zijn ingevuld. In het werkplan wordt aangegeven dat dit in 2007 verder uitgebreid zal worden Deskundigheidsbevordering In samenwerking met het Friesland College in Drachten heeft het Servicepunt twee keer een programma met workshops en trainingen aangeboden aan de vrijwilligersorganisaties. Dat is in het voorjaar en het najaar gebeurd. Het doel is de deskundigheid van de individuele vrijwilliger te vergroten en daarmee de vrijwilligerorganisaties te versterken. In het voor- en najaar zijn er vier cursussen aangeboden, in totaal acht. Het programma bestond uit Leren Besturen I en II, Public Relations, Bedrijfshulpverlening, Vergadertechniek en Vinden en Binden van Vrijwilligers. Het programma is samengesteld op basis van signalen van vrijwilligers die bij het Servicepunt zijn binnengekomen. De werving van deelnemers is via de website, dorpskrant en regionale kranten verlopen. De cursussen zijn gegeven door docenten van het Friesland College. Er zijn in totaal acht trainingen of workshops aangeboden, waarvan er zeven doorgang hebben gevonden. Daarvan waren er twee in-company trainingen voor de Chr. Plattelandsvrouwenbond in Twijzelerheide. Voor Leren Besturen II was te weinig belangstelling Overige werkzaamheden I. Discussieplatform WMO en werkgroep Mantelzorg In het kader van de invoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (Wmo) heeft de gemeente Achtkarspelen in het afgelopen jaar een Discussieplatform ingesteld waar burgers, organisaties en instellingen in vertegenwoordigd zijn. Aan het discussieplatform is een aantal werkgroepen gekoppeld waarin bepaalde thema s nader uitgediept worden. Vanuit het Project Vrijwilligerswerkbeleid en het Platform is het afgelopen jaar deelgenomen aan het Discussieplatform en aan de Werkgroep Mantelzorg. II. Maatschappelijke Stages De maatschappelijke stage voor jongeren is op dit moment in de politiek en de samenleving een veelbesproken onderwerp. Samen met het Lauwers College in Buitenpost heeft het Servicepunt het initiatief genomen om maatschappelijke stages aan te bieden. Hiervoor zijn in 2006 tal van voorbereidende werkzaamheden uitgevoerd. Uitvoering van de stage zal plaatsvinden in 2007.

16 - 9 - III. Aansluiting website Friesland Het Servicepunt Vrijwilligerswerk Achtkarspelen is aangesloten bij vrijwilligerswerkfriesland.nl. Dat is een initiatief van de Friese vrijwilligerscentrales om vraag en aanbod ten aanzien van vrijwilligerswerk en vrijwilligers binnen de provincie Friesland bij elkaar te brengen Conclusies en aanbevelingen Het project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen heeft zich in het afgelopen jaar sterk ontwikkeld. In het Platform hebben mensen zitting die zich op vrijwillige basis sterk maken voor algemeen belang van het vrijwilligerswerk in de gemeente. De rol en de positie van het Platform is nader geconcretiseerd en is in de loop van 2006 duidelijker geworden. In het komende jaar is het belangrijk dit ook kenbaar te maken aan de vrijwilligersorganisaties. De kaders waarbinnen het Platform wil en kan functioneren zijn duidelijk omschreven. Vanuit een eerste initiatief heeft het zich ontwikkeld tot een zelfstandig orgaan. Het Servicepunt heeft invulling gekregen, maar moet nog steviger in de markt worden gezet. Het is een nieuw initiatief dat nog een brede bekendheid moet krijgen. Evenals bij een nieuw product zal ook voor het Servicepunt reclame gemaakt moeten worden. Door middel van aansprekende activiteiten en een goede PR wordt hier het komende jaar aandacht aan besteed. Het belang van het Platform en het Servicepunt voor het verwezenlijken van de taken, zoals die genoemd zijn in het projectplan, is volop in ontwikkeling en voorziet in een behoefte van vrijwilligers, vrijwilligersorganisaties en gemeente. Een facelift van de website is noodzakelijk, waardoor vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties gemakkelijker de benodigde informatie kunnen vinden (is in februari 2007 gerealiseerd). Het uitbrengen van de nieuwsbrief zal in 2007 regelmatiger moeten plaatsvinden om het werk van het Servicepunt meer onder de aandacht te brengen bij vrijwilligersorganisaties. Vrijwilligersorganisaties moeten meer bekend worden met de functie en mogelijkheden van het Platform en Servicepunt. Een gerichte publiciteitscampagne zal in 2007 worden gevoerd. Sociale activering, mantelzorg en maatschappelijke stages hebben in het komende jaar blijvende aandacht van het Platform en Servicepunt. Op deze onderwerpen zal samenwerking worden gezocht met andere organisaties.

17 Werkplan 2007 Het Project Vrijwilligerswerkbeleid bouwt in 2007 voort op datgene wat in 2006 en eerdere jaren, reeds in gang is gezet. In het werkplan 2007 zijn alle activiteiten nader geconcretiseerd en verder uitgewerkt. Ze zijn in het werkplan opgenomen onder drie afzonderlijke deelprojecten. Daarbij staat een grote betrokkenheid van vrijwilligersorganisaties centraal. De doelstellingen zijn: - treffen van de ondersteunende maatregelen om het vrijwilligerswerk in stand te houden c.q. te verstevigen; - creëren van kansen en middelen waardoor burgers bij het vrijwilligerswerk betrokken worden Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen Het Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen ontwikkelt zich tot een bestuurlijk platform met als doel om de belangen van het vrijwilligerswerk te behartigen en een gesprekspartner te zijn van de gemeente als het gaat om vrijwilligerswerkbeleid. Het Platform neemt zich voor in de loop van 2007 toe te werken naar een zelfstandige rechtspositie en tijdens regelmatige bijeenkomsten met de verantwoordelijk wethouder realiteit en beleid van het vrijwilligerswerk in onze gemeente (en eventueel NOFA-verband) te bespreken. De verschillende sectoren van het vrijwilligerswerk kunnen in vertegenwoordiging toetreden tot het Platform, voor zover dit nog niet het geval is. I. Algemeen Omvang, vorm en inhoud van het verenigingsleven vormen veelal een goede graadmeter voor de spankracht van de sociale structuur binnen een leefgemeenschap. Aard en inhoud van het vrijwilligerswerk is onlosmakelijk verbonden met dit beeld. Het toont de inzet en motivatie van mensen om iets voor elkaar en/of hun omgeving te willen betekenen. Het vrijwilligerswerk is zowel divers van karakter als veelomvattend. Dit is deels terug te voeren tot het herkennen van gezamenlijk, gedeelde belangen, van oudsher het kenmerk van het organiserend vermogen vanuit een samenleving. Deels ook het onderkennen van de noodzaak dat motivatie en spontaniteit moeten worden ingekaderd d.m.v. een gedegen ondergrond. Mede gezien ontwikkelingen in het licht van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) is het vrijwilligerswerk gebaat bij een geconcentreerde afstemming en behartiging van belangen. Dit zowel voor de organisaties zelf als voor hun relevante omgeving. Daar waar met het vrijwilligerswerk min of meer geduid wordt op de traditionele vormen, voegt de WMO er de vrijwilligers die mantelzorg verlenen aan toe. Wil het Platform voor dit geheel een rol kunnen spelen, dan moet zij zich hierop in kunnen richten. Dit dient een proces te zijn waarin de nodige ruimte wordt gegeven voor flexibiliteit in activiteiten en planning. Het Platform voorziet vooralsnog taken die zichzelf moeten structureren en ontwikkelen. Om voldoende toegevoegde waarde te kunnen hebben zal zij haar functioneren regelmatig moeten evalueren en hiervoor de horizon niet te ver weg moeten leggen. Zodra zij zich gesteund weet door de gemeente waar het takenpakket betreft, is er voldoende basis om activiteiten uit te zetten voor het jaar Deze worden weergegeven in dit plan en geplaatst in een context van doelstelling, taken en aanpak. II. Achtergronden In de oorspronkelijke (project-)opzet is aangegeven dat de samenstelling van het Platform gebaseerd is op het rapport : Een soort liefdewerk (gemeente Achtkarspelen, april 2002). Daarin worden negen sectoren van vrijwilligersorganisaties in Achtkarspelen benoemd. Deze zouden zowel in het Platform vertegenwoordigd moeten zijn als door haar vertegenwoordigd moeten worden. In de praktijk bleek dit moeilijk haalbaar, er ontstond onvoldoende draagvlak voor. Los van deze constatering rond een op te richten Platform, zijn er de ontwikkelingen die de invoering van de wet WMO met zich brengt. Een wet die enerzijds oproept tot vrijwillige inzet en burgerparticipatie, gezien de intrinsieke waarde die dit voor een samenleving kan hebben, anderzijds onderkennend dat de samenleving vanuit relatief recente ontwikkelingen is doortrokken van zelfredzaamheid, individuele verantwoordelijkheden en navenant calculerend gedrag. Dit roept spanningsvelden op, enerzijds een beroep doen op normen en waarden als een gedachtegoed dat onderkend zou moeten worden, anderzijds wetende dat een samenleving er onvoldoende de kenmerken

18 meer van draagt. Mede deze laatste ontwikkelingen hebben veroorzaakt dat het vrijwilligerswerk de laatste jaren onder druk is komen te staan. Om nu in het kader van de WMO het vrijwilligerswerk tot een speerpunt van beleid te benoemen en het te incorporeren in het takenpakket van het Platform, zal het ondersteund moeten worden. Een ondersteuning van het vrijwilligerswerk waar de WMO de gemeente toe verplicht, gelet op het aangeven daarvan bij het zgn. prestatieveld 4. Dit legt een bijzondere verantwoordelijkheid bij het lokale bestuur in de omgang met het vrijwilligerswerk. Hiervoor werd gewezen op de diversiteit en veelomvattendheid van het vrijwilligerswerk en de activiteiten die daaruit voortvloeien. In dat licht is het enerzijds niet haalbaar om van vertegenwoordiging in de volle breedte, door het Platform te kunnen spreken, anderzijds ook onwenselijk nu dit in de uitwerking een centraliserend effect zou hebben en daarmee tevens bureaucratiserend. En op dit laatste effect zit het vrijwilligerswerk zeker niet te wachten. Vanuit doelstelling en positie is het vrijwilligerswerk gebaat bij een Platform dat bindend kan optreden, op raakvlakken ondersteuning kan bieden, onderwerpen kan aankaarten die overkoepelend zijn en waar nodig namens en met de resp. organisaties op kan treden o.m. als overleg- en gesprekspartner. Het Platform is in de loop van 2006 samengesteld en heeft verkennende gesprekken gevoerd over taak en positie. Zij meent zich verzekerd te weten van een kader van werken en een positie die aansluit bij de doelstelling die zij zich stelt. Alhoewel dit een basis van werken creëert en er afspraken rond te bereiken resultaten op afgestemd kunnen worden, moet er in praktische zin voldoende ruimte voor (onafhankelijk) handelen zijn. III. Doelstelling en taken Het Platform stelt zich ten doel om het vrijwilligerswerk in Achtkarspelen, als wezenlijk element voor het functioneren van onze leefgemeenschap, een gedegen bestanddeel van de maatschappelijke en politieke agenda te laten vormen. In die zin wil het Platform het vrijwilligerswerk positief onder de aandacht houden van organen en organisaties die zij relevant acht. Zij wil voorts de benodigde structuren toespitsen op aard en inhoud van dit specifieke werk en als zodanig het functioneren optimaliseren. Vanuit het gegeven dat het Platform niet de illusie heeft om vertegenwoordigend voor alle vrijwilligersorganisaties in Achtkarspelen op te kunnen treden, maar zich vooralsnog taken toedicht die deze organisaties binden, spitsen zich haar taken hierop toe. Daarmee enerzijds aangevend waar de concentratie ligt, moet het anderzijds ruimte bieden voor een groeiproces. Een proces dat mede door ontwikkelingen kan worden bepaald. Het Platform onderscheidt bestuurlijke- en daaruit voortvloeiende, uitvoerende activiteiten. De leden van het Platform zullen zich voornamelijk vanuit het bestuurlijk perspectief bezighouden met de uit voeren taken en niet, althans niet substantieel, zelf uitvoerende activiteiten uitvoeren. Het Platform moet dan ook kunnen beschikken over voldoende mogelijkheden om de uitvoering uit te besteden aan o.m. instellingen als Timpaan. 2 Op hoofdlijnen rekent het Platform de volgende activiteiten tot haar takenpakket: - belangenbehartiging van het vrijwilligerswerk, zowel bestuurlijk, beleidsvormend als uitvoerend, - afstemming tussen organisaties onderling en organisaties richting overheids- en andere organen, - bestuurlijk gesprekspartner van gemeente en andere organen, - bemiddeling tussen organisaties onderling en tussen organisaties en gemeente, - informatie- en kennispunt voor deskundigheidsbevordering m.b.t. vrijwilligers en organisaties, - inhoudelijke aansturing van en relatie met Steunpunt en Vrijwilligerscentrale IV. Aanpak Vanuit haar takenpakket en positie, zal het Platform beginnen met het in kaart brengen van het werkveld en haar functie kenbaar maken aan de organisaties. Een inventarisatie van knel- en aandachtspunten zal een eerste activiteit zijn. Hieraan gekoppeld en in tijd parallel lopend, zal het Servicepunt worden geëvalueerd. De opbrengst van inventarisaties en evaluatie zal een basis zijn voor beleidsvorming door het Platform. Deels hieruit voortvloeiend maar ook door haar zelf te initiëren zal het Platform zich als een gespreks- en overlegpartner opstellen. Dit komt ondermeer naar voren in het halfjaarlijks overleg met de wethouder alsmede het deelnemen aan overlegvormen waar onderwerpen aan de orde komen die raakvlakken met het doel van het Platform vertonen.

19 Het Platform vindt het van groot belang dat indien activiteiten in het vrijwilligersveld in samenhang kunnen worden uitgevoerd, dit ook inderdaad in samenhang plaatsvindt. Hiervoor wil zij zich sterk maken. Zo wil zij mede bewaken dat nieuwe ontwikkelingen zoals sociale activering, mantelzorgondersteuning en maatschappelijke stages zoveel mogelijk worden ingebed in een samenhangend veld van vrijwilligersactiviteiten. V. Positionering Positionering Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen Het Platform stelt zich op als een zich ontwikkelend orgaan. Formeel geredeneerd ligt de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het project Vrijwilligerswerkbeleid Achtkarspelen namelijk bij Timpaan Welzijn, terwijl toch het Platform het voornemen heeft om zich flink met het beleid te bemoeien. De activiteiten van het Platform moeten in dit jaar dan ook opgevat worden als een nadrukkelijke advisering aan Timpaan Welzijn. Zij heeft zich voorgenomen om niet te bescheiden om te gaan met de beperkte verantwoordelijkheden die zij heeft. Wat dat betreft wordt 2007 opgevat als een overgangsjaar. Daarnaast nopen het toegewezen aantal uren voor ondersteuning aan het Platform ook tot bescheidenheid.

20 VI. Ondersteuning Het werk van een aantal vrijwilligersorganisaties en vrijwilligers kan niet zonder beroepsmatige ondersteuning. Vanuit de bestaande contacten met Timpaan Welzijn wordt hiervan door het Platform gebruik gemaakt. Het voortzetten van de ontwikkeling van een vrijwilligerscentrale vormt een bijzonder onderdeel van de taken van het Platform. Er zijn op diverse plekken informatiepunten waar vraag en aanbod van vrijwilligersactiviteiten bij elkaar worden gebracht. Mede door de ontwikkelingen in de informatietechnologie, kunnen deze -punten een steeds groter bereik hebben en door koppeling van data, op steeds meer terreinen informatief zijn. Data kan in deze van toegevoegde waarde zijn als hierbij tevens gegevens omtrent mantelzorgers aan worden toegevoegd. Thans is dat veelal nog niet het geval. In dat licht valt te overwegen om dit wezenlijk element van vrijwilligerswerk in een breder verband, met meerdere gemeenten samen uit te doen voeren. Er zou daarbij aangesloten kunnen worden bij samenwerkingsvormen die er in het kader van NOFA zijn c.q. ontwikkeld kunnen worden. Het Platform ziet hier met name een initiërende rol voor zich weggelegd en de participatie in ontwikkelingen die samen met de gemeente worden ondernomen. Gezien het aantal toegewezen uren zal deelname aan de planopstelling en implementatie van sociale activering en maatschappelijke stages voor het Platform alsnog niet meer inhouden als participeren in ontwikkelingen op dat gebied. VII. Activiteiten 2007 Op basis van het voorgaande wil het Platform de volgende activiteiten uitvoeren gedurende het jaar 2007: 1. In kaart brengen van het werkveld Functie Platform kenbaar maken binnen relevante omgeving 2. Inventarisatie van knel- en aandachtspunten op basis van enquête onder resp. organisaties Opleveren van een rapportage voor halfjaarlijks overleg met de wethouder gedurende de maanden januari t/m mei gedurende de maanden maart t/m mei opleveren rapportage eind mei 3. Halfjaarlijks overleg met de wethouder medio juni en oktober 4. Deelname aan overlegvormen die aansluiten bij doelstelling Platform Participeren in ontwikkelingen om te komen tot een vrijwilligerscentrale 5. Participeren in ontwikkelingen m.b.t. Maatschappelijke Stages, Mantelzorgondersteuning en Sociale Activering gedurende het hele jaar gedurende het hele jaar 6. Ontwikkeling tot een rechtspersoon medio september Opstellen beleidsplan en begroting medio juni 2007 VIII. Uitvoering Uit de hoofdlijnen van haar taken vloeit voort dat het Platform zich m.n. met Bestuurlijke en Beleidsterreinen zal bezighouden. Dit is inherent aan de insteek die zij overkoepelend en in bindende zin heeft t.a.v. de aandachtsvelden. Het Platform moet activiteiten kunnen laten uitvoeren door inschakeling van beroepsmatige ondersteuning. Indien takenpakket en uitvoering om redenen van toe te kennen budgetten onvoldoende in elkaars verlengde liggen, is dit van invloed op hiervoor weergegeven activiteiten. De uitvoering zal zich dan beperken tot die waar daadwerkelijk ondersteuning voor kan worden ingezet. Het budget voor ondersteuning aan het Platform is verwerkt in de toegekende gelden aan Timpaan Welzijn. Dit wordt als kaderstellend weergegeven en bepaalt indirect de werkwijze van het Platform. Een Platform dat zich ten tijde van de vaststelling van dit budget nog moest vormen en zich hier ook anderzijds in haar zelfstandigheid door beperkt ziet.

21 De inschatting dat er 60 uur van de beroepsmatige ondersteuning door Timpaan gebruik gemaakt gaat worden heeft in zoverre raakvlakken dat het Platform door een beroepskracht van deze organisatie wordt ondersteund. Het aantal uren is vooralsnog onvoldoende te verbinden met de uitvoering van het takenpakket waarvoor het Platform zich gesteld ziet. Dit m.n. omdat hier nog geen ervaring mee opgedaan is. IX. Inzet werkplan 2007 Activiteit Ondersteuning Platform Vrijwilligerswerk Achtkarspelen Tijdsinvestering: 60 uur op jaarbasis Gewenst resultaat: - administratieve ondersteuning, incl. financiële gegevensverwerking van het Platform - begeleiding, advisering en informatiserend m.b.t. de aandachtsgebieden - (gemandateerd) vertegenwoordigende taken uitvoeren voor en namens het Platform - organisatie van o.m. deskundigheidsbevordering, promotiemateriaal 3.2. Servicepunt Vrijwilligerswerk Achtkarspelen I. Projectbeschrijving Het Servicepunt adviseert en ondersteunt vrijwilligersorganisaties en individuele vrijwilligers op diverse terreinen bij de uitvoering van het vrijwilligerswerk. De ondersteuning sluit aan bij de wensen en behoeften van vrijwillig- en bestuurlijk kader. Het Servicepunt voert de werkzaamheden uit op basis van drie thema s, namelijk consultatie, informatie en publiciteit en serviceverlening. Consultatie: - Beantwoorden en verwerken van binnenkomende vragen van vrijwilligersorganisaties en vrijwilligers via post, telefoon of internet. Ondernemen van verdere acties naar aanleiding van de gestelde vragen, zoals het geven van advies, informatie of opzetten van training, cursus of een op maat gemaakt ondersteuningsplan; Deze dienst zal het komende jaar extra onder de aandacht worden gebracht via brochures en internet. - Voeren van persoonlijke ondersteuningsgesprekken. Informatie en Publiciteit - Het beheren en controleren van een centrale website voor het vrijwilligerswerk in Achtkarspelen ( die als aanjager fungeert en een centrale rol heeft in het project. De website bevat relevante informatie in de vorm van folders en brochures en heeft een dienst die via e- mail antwoord geeft op gestelde vragen. In de maand januari 2007 zal de website een behoorlijke facelift onderdaan en gemoderniseerd worden, waardoor informatie sneller en gemakkelijker gevonden kan worden en de site interactief wordt. - De frequentie van de digitale Nieuwsbrief wordt verhoogd naar 1x per twee maanden, zodat er op jaarbasis 6 nieuwsbrieven zullen verschijnen. De inhoud zal korter en bondiger zijn. - In De Vrijwilliger van de Maand worden vrijwilligersorganisaties de mogelijkheid geboden om één van hun vrijwilligers in het zonnetje te zetten. - Het verstrekken van informatie over vrijwilligerswerk en alles wat er bij hoort via diverse kanalen, zoals de website, in dorpskranten, regionale kranten en folders. Serviceverlening - Organiseren van ondersteunende vrijwilligerscampagnes in samenwerking met vrijwilligersorganisaties. In 2007 doet de gemeente Achtkarspelen voor de eerste keer mee aan Madd (Make a Difference Day ( Madd is een landelijke campagne ter stimulering van het vrijwilligerswerk en wordt in 2007 gehouden op vrijdag 2 en zaterdag 3 november. - Op de website kunnen vrijwilligersorganisaties hun vacatures plaatsen. In 2007 komt er voor vrijwilligers een mogelijkheid bij hun werkzaamheden aan te bieden. De vacaturebank is ook aangesloten bij de provinciale vacaturebank - Afstemmen van vraag en aanbod met betrekking tot faciliteiten en bieden van praktische ondersteuning door faciliteiten aan te bieden zoals een collectieve vrijwilligersverzekering.