Commissie Bestuur. Commissie Ruimte. Commissie Sociaal. Informerende Commissie. Bespreken. Kennis van nemen. Kaderstellen.

Transcriptie

1 Raad VOORBLAD Onderwerp Projectplan verenigingsservicebureau Agendering Commissie Bestuur Gemeenteraad Commissie Ruimte Lijst ingekomen stukken Commissie Sociaal Informerende Commissie Behandelwijze Bespreken Kennis van nemen Kaderstellen Controleren Vaststellen door gemeenteraad Overlegpunten / Beslispunten Contet Beschikbaarstellen van voor de ontwikkeling van een verenigingsservicebureau Vrijwilligerswerkbeleid Financiële gevolgen Onttrekking aan de algemene reserve Achterliggende stukken (ter inzage) B en W besluiten van 14 juni 211 en 19 juli 211 en bijbehorend projectplan Opmerkingen van het presidium (invullen door griffie) Portefeuillehouder Meer informatie bij: (naam en telefoonnummer behandelend ambtenaar) Gezien door griffie Wethouders L.J.H. Scharenborg / J.B. Boer A. Holterman, afdeling Mens en Samenleving telefoonnummer: Ja 1

2 Raadsvergadering : 13 september 211 Agendanummer : (college) voorstelnummer : 3 / 3 Onderwerp : Projectplan verenigingsservicebureau Borculo, 26 juli 211 Geachte raad, 1. Kader a. Waar is het kader te vinden op basis waarvan dit voorstel wordt gedaan? Vrijwilligerswerkbeleid b. Blijft het voorstel binnen de gestelde kaders? Ja - programma: Overig doorgaand sociaal beleid - product : Vrijwilligerswerk 2. Samenvatting Op initiatief van de Rabobank Achterhoek-Oost wordt er gewerkt aan de opzet van een verenigingsservicebureau in de gemeenten Aalten, Berkelland, Oost-Gelre en Winterswijk. Verenigingen/vrijwilligers kunnen worden ondersteund op bestuurlijk en organisatorisch gebied. Hierbij wordt ingespeeld op aangegeven wensen en behoeften van verenigingen in de regio Achterhoek-Oost. De Rabobank wil als initiator investeren in duurzame relaties tussen bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. Vanuit hun maatschappelijke betrokkenheid brengen zij tijd, kennis, geld en hun brede netwerk in. De gemeenten in het werkgebied worden gevraagd hiervoor ook een financiële bijdrage te leveren. Voor Berkelland komt deze bijdrage neer op Wij zijn bereid hiervoor voor de periode 212 tot en met 214 een financiële bijdrage te leveren van ( 22.5 per jaar) 3. Argumentatie Uit recente onderzoeken in de gemeenten Winterswijk, Oost-Gelre en Berkelland blijkt dat een meerderheid van verenigingen een tekort aan vrijwilligers heeft. Dit tekort wordt op meerdere terreinen ervaren maar ligt met name bij een tekort aan bestuurders en bij de uitvoering en begeleiding van activiteiten. Daarnaast geeft men aan problemen te ervaren bij de werving van (jeugd)leden, sponsoring, fondsenwerving en huisvestingszaken. 2

3 Er is vraag naar informatie en advies, workshops en cursussen en praktische ondersteuning bij het uitvoeren van bestuurszaken om de deskundigheid van vrijwilligers te bevorderen. De doelstelling van het verenigingsservicebureau is het realiseren van vitale verenigingen in de regio Achterhoek-Oost. Wij vinden het belangrijk dat naast de sportverenigingen ook culturele en welzijns verenigingen (tijdelijk) professioneel worden ondersteund op de verschillende terreinen. De versterking van de infrastructuur van vrijwilligersorganisaties is naar onze mening op de eerste plaats een verantwoordelijkheid van de verenigingen zelf. De verenigingen zullen op de veranderende maatschappelijke ontwikkelingen moeten inspelen om te kunnen blijven bestaan. En hun organisatie en het vrijwilligersbeleid daarop moeten aanpassen. Het gaat dan om vragen als welke vrijwilligers zijn beschikbaar voor welke klussen en voor welk aantal uren. Men kan hierbij de focus inzetten op het talent van de vrijwilliger. De sportverenigingen in de gemeenten Winterswijk, Oost-Gelre en Berkelland kunnen al langer gebruik maken van ondersteuning via het sportservicebureau Achterhoek-Oost en de SFB. Het projectplan is een regionaal plan dat lokaal verschillend ingevuld kan worden. In Berkelland is algemene sportondersteuning tot nu toe een kerntaak van de SFB. De onderdelen uit het projectplan advies en ondersteuning van algemeen verenigingsbeleid en deskundigheidsbevordering voor sportverenigingen worden in Berkelland uitgevoerd door de SFB. Het verenigings -servicebureau houdt zich met de overige ondersteuningstaken voor de sport in Berkelland bezig en het totale takenpakket voor de regiogemeenten zoals omschreven in het projectplan voor de verenigingen zowel op het terrein van sport, welzijn als cultuur. Wij verwachten dat op termijn alle taken, zoals genoemd in het projectplan, worden uitgevoerd door het verenigingsservicebureau, uitgezonderd sporttechnische aangelegenheden. Zo ontstaat er regionaal 1 loket voor verenigingsondersteuning op de terreinen van sport, welzijn en cultuur. Het blijkt op dit moment niet aan te geven hoe de werkinhoudelijke verdeling van uren er per gemeente in de toekomst precies uit komt te zien. Er zal in ieder geval sprake zijn van lokaal maatwerk. Zo kan het heel goed zijn dat er vanuit de bestaande infrastructuur in Berkelland in de aanloopfase veel meer verzoeken om ondersteuning door verenigingen uit Berkelland worden ingediend bij het nieuwe verenigingsservicebureau dan vanuit de andere deelnemende gemeenten. Het vernieuwende in het projectplan is dat de dienstverlening wordt uitgebreid naar alle verenigingen, dus ook op welzijns- en cultureel terrein. Het initiatief komt van uit de samenleving waarbij de Rabobank tijd, kennis, geld en hun brede netwerk wil inzetten om het doel te bereiken. Zij willen hiermee een bijdrage leveren aan de vitale samenleving ( Leefbaarbeid, vrijwilligersondersteuning). Zij doen dit uit een oogpunt van maatschappelijk betrokken ondernemen. De verenigingen gaan bijdragen betalen voor de geleverde diensten van het verenigingsservicebureau en er wordt gezocht naar meer bedrijven die willen meewerken aan deze ontwikkeling zodat het verenigingsservicebureau na drie jaar financieel op eigen benen kan staan. Wij willen hierin een tijdelijke aanjaagfunctie vervullen voor de periode van 212 tot en met 214. Hierna moet het bureau zonder gemeentelijke subsidie functioneren. Over deze tijdelijkheid is duidelijk gecommuniceerd. Deze ontwikkeling past binnen de lijn van het coalitieakkoord. 4. Financiële consequenties / dekking Voor het projectplan wordt een bijdrage gevraagd van de participerende gemeenten. Per geschatte vrijwilliger wordt uitgegaan van een bedrag van 2 per jaar. Voor de gemeente Berkelland komt dit neer op 22.5 per jaar gedurende drie jaren. Wij willen hier als aanjager aan meedoen omdat onder andere ook het bedrijfsleven bereid is hier een aanzienlijke bijdrage voor te leveren uit een oogpunt van maatschappelijk betrokken ondernemen. 3

4 Wij stellen u voor de gemeentelijke financiële bijdrage te dekken uit: 1. algemene sport en cultuur ondersteuning algemene reserve Totaal 67.5 ========= 5. Conclusie Wij stellen u voor van het totaal benodigde bedrag van 67.5 als gemeentelijke bijdrage voor de ontwikkeling van het verenigingsservicebureau Achterhoek-Oost een bedrag van beschikbaar te stellen uit de algemene reserve. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Berkelland, de secretaris, de burgemeester, drs. A.G. Dekker. mr. H.L.M. Bloemen. 4

5 Raadsvergadering : 13 september 211 Agendanummer : De raad van de gemeente Berkelland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 26 juli 211; gelet op het projectplan Verenigingsservicebureau Achterhoek Oost; b e s l u i t : voor de ontwikkeling van het Verenigingsservicebureau Achterhoek Oost uit de algemene reserve beschikbaar te stellen. Aldus vastgesteld in de raadsvergadering van 13 september 211 de griffier, de voorzitter, 5