AGENTSCHAP SPORT VLAANDEREN

Transcriptie

1 AGENTSCHAP SPORT VLAANDEREN ARBEIDSREGLEMENT 1 januari 2016 Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

2 1. ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS... 3 A. Werktijdregeling met een standaard dienstrooster... 4 B. Werktijdregeling met een variabel dienstrooster... 5 C. Occasioneel personeel... 6 D. Personeelsleden van rang A2 en hoger en personeelsleden met de functie van centrumverantwoordelijke en van provinciaal inspecteur RUSTDAGEN JAARLIJKSE VAKANTIE EN REGISTRATIE VAN AFWEZIGHEDEN LOON OPZEGGINGSTERMIJNEN DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN ARTSEN ARBEIDSONGEVAL WELZIJNSREGLEMENTERING Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk Procedures bij psychosociale risico s op het werk Contactpersonen psychosociale risico s op het werk Alcohol- en drugsbeleid EHBO en verbandkist ZIEKTECONTROLE EN ARBITRAGEPROCEDURE Mededeling van afwezigheid wegens ziekte Verloop ziektecontrole NADERE REGELINGEN M.B.T. DE VERLOVEN VEREISTE ATTESTEN VOOR DIENSTVRIJSTELLING MUZIEK OP DE WERKVLOER ADRES INSPECTIEDIENSTEN PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

3 Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten): 36/ /WE Naam en adres overheidswerkgever: Sport vlaanderen is de sportadministratie van de Vlaamse overheid. Als intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid maakt het deel uit van het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media (CJSM). Sport Vlaanderen telt, naast de diensten van de administrateur-generaal, 9 afdelingen. Het hoofdbestuur is gevestigd in Brussel. De 13 centra van Sport Vlaanderen liggen verspreid over de 5 Vlaamse provincies en per provincie is er 1 promotiedienst. Plaats van tewerkstelling: De centrale diensten van Sport Vlaanderen zijn gevestigd in de Arenbergstraat 5, 1000 Brussel. De adressen van de andere plaatsen van tewerkstelling zijn opgenomen als bijlage ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS Artikel 1. De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38 uur per week. Artikel 2. De werktijdregeling betreft alle personeelsleden en is gebaseerd op een vooraf bepaald en éénmalig vast te stellen werkrooster van regelmatige prestaties. Definities Werkrooster : het werkrooster is de basiswerktijdregeling die bij de aanvang van de tewerkstelling wordt opgelegd door de afdeling Personeel in functie van de salarisadministratie. Dienstrooster : het dienstrooster is de effectieve werktijdregeling die meestal maandelijks door de hiërarchisch verantwoordelijke wordt opgelegd in functie van dienstnoodwendigheden. Voor de personeelsleden is in de praktijk enkel het dienstrooster belangrijk. Toelichting Bij het begin van de tewerkstelling krijgt elk personeelslid éénmalig een werkrooster opgelegd. Dit werkrooster is belangrijk voor de RSZ-aangifte en voor de vastlegging van afwezigheden zoals deeltijdse prestaties, deeltijdse loopbaanonderbrekingen, enz. De modaliteiten van de werkroosters zijn de volgende : - Elk werkrooster heeft een cyclus van 2 weken (kan uitzonderlijk 4 weken zijn); - Een voltijds werkrooster bevat 2 cycli van 5 opeenvolgende werkdagen en twee rustdagen; - Bij voltijdse tewerkstelling bevat het werkrooster per dag 7.36 u regelmatige prestaties, opgedeeld in twee blokken van 3.48 u, ongeacht de begin- en einduren en bedraagt 38 uren per week; Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

4 - Voor contractuele personeelsleden met een deeltijds contract wordt een aangepast werkrooster gekozen uit de modellen als bijlage 2. Aan elk werkrooster is een dienstrooster gekoppeld dat door de hiërarchische meerdere wordt opgelegd: - Een werktijdregeling met een standaard dienstrooster (een dienstrooster dat in principe gelijkvalt met het werkrooster) loopt van maandag tot vrijdag; - Een werktijdregeling met een variabel dienstrooster kan hiervan afwijken, zonder evenwel afbreuk te doen aan de volgende modaliteiten: er mogen maximaal 5 opeenvolgende werkdagen zijn; er wordt per dag maximaal 9 uren gewerkt. Uit de vergelijking van het werkrooster met het dienstrooster wordt afgeleid welke de regelmatige en de onregelmatige prestaties zijn. Uit de vergelijking van de ziekte- en vakantiedagen met het werkrooster wordt afgeleid met hoeveel dagen het ziektekapitaal en het vakantieverlof moet verminderd worden. Artikel 3. A. Werktijdregeling met een standaard dienstrooster De werktijdregeling met een standaarddienstrooster is van toepassing op de personeelsleden van de niveaus B, C en D en op de personeelsleden van rang A1, die op het hoofdbestuur werken en die niet onder de toepassing van de werktijdregeling met variabel dienstrooster vallen. Voor deze personeelsleden is een werkrooster van regelmatige prestaties met vaste werkdagen (van maandag tot vrijdag u per dag (voltijds)), maar met wisselende begin- en einduren ingevoerd. Het personeel van het onthaal, de verzending en het schoonmaakpersoneel in het hoofdbestuur heeft geen wisselende maar vaste begin- en einduren, zoals opgelegd door de hiërarchische meerdere. Afhankelijk van de behoeften van de dienst kan de lijnmanager, na overleg in het bevoegde overlegcomité, nog aan bijkomende categorieën personeelsleden een specifieke werktijdregeling opleggen. Ieder personeelslid moet verplicht aanwezig zijn tijdens de stamtijden, vanaf 9.00 u tot u en tussen u en u. De diensten (en niet elk individueel personeelslid) moeten bereikbaar zijn gedurende de servicetijd die loopt van 8.30 uur tot uur en van uur tot 17 uur. De lijnmanager en de gemandateerde leidinggevenden moeten ervoor zorgen dat de dienst tijdens de servicetijd operationeel is. De tijd vóór 8 uur en na uur kan niet als bijkomende prestatie worden beschouwd, tenzij de extra uren gepresteerd worden in opdracht van de gemandateerde leidinggevende. Behalve in geval van overmacht moeten die extra prestaties op tijd gevraagd worden aan het betrokken personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd worden. Bij de personeelsleden die een halve dag vrijaf nemen, wordt bij een voltijdse tewerkstelling 3.48 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft moet 3u48 gepresteerd worden waarbij het personeelslid de stamtijd moet respecteren. Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

5 De personeelsleden die na 9.00 u toekomen of vóór u vertrekken of die wensen in de loop van de dag afwezig te zijn, moeten in het bezit zijn van een toestemming van het afdelingshoofd. In geval het werk zonder geldige reden, na 9.00 u wordt aangevat, dan dient deze tijd, dezelfde dag nog na u te worden ingehaald. Ieder afdelingshoofd oordeelt over de geldigheid van het te late aanvangsuur. De vertragingen op de weg naar het werk met het openbaar vervoer of met het persoonlijk vervoer, dienen in principe niet te worden gerecupereerd. Indien deze afwezigheid, per maand, meer dan 1 uur bedraagt, dient deze tijd groter dan 1 uur wel gepresteerd. Het personeelslid dient deze vertragingen met een afzonderlijke verklaring spontaan en schriftelijk te melden aan zijn afdelingshoofd. B. Werktijdregeling met een variabel dienstrooster De werktijdregeling met een variabel dienstrooster is van toepassing op de personeelsleden van de niveaus B, C, D en op de personeelsleden van rang A1 van de volgende organisatorische eenheden: a) in de buitendiensten de centra de provinciale promotiediensten de uitleendiensten de mobiele ploeg de werkplaatsen b) in het hoofdbestuur de autobestuurders de personeelsleden van rang A1 en lager die werkzaam zijn in de centrale sportpromotiediensten De hiërarchische meerdere legt aan ieder personeelslid waarop de werktijdregeling met een variabel dienstrooster van toepassing is, één werkrooster op van regelmatige prestaties, waarbij de volgende algemene principes worden gehanteerd: de regelmatige prestaties, bij voltijdse tewerkstelling bedragen per cyclus van 2 weken 76 prestatie-uren; het werkrooster bestaat uit 5 opeenvolgende werkdagen (voor een voltijdse werknemer) per dag wordt, bij voltijdse tewerkstelling, u gepresteerd enkel werkroosters voor 2 weken (uitzonderlijk 4 weken) kunnen worden opgelegd de prestaties worden bijgehouden in een personeelsbeheersysteem De modellen van werkroosters zijn als bijlage 2 toegevoegd. Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

6 C. Occasioneel personeel De werktijdregeling van het occasioneel personeel wordt in onderling overleg vastgelegd in de arbeidsovereenkomst voor occasioneel personeel. D. Personeelsleden van rang A2 en hoger en personeelsleden met de functie van centrumverantwoordelijke en van provinciaal inspecteur De werktijdregeling van het personeel van rang A2 en hoger en van de personeelsleden met de functie van centrumverantwoordelijke of van provinciaal inspecteur wordt in onderling overleg met de lijnmanager bepaald. Artikel 4. De prestaties worden gecontroleerd door het dagelijks in- en uittekenen op aanwezigheidslijsten. De hiërarchische verantwoordelijke houdt hierop toezicht. De dagelijkse arbeidstijd wordt vastgesteld op 8.06 u. Dit omvat de middagpauze die wordt vastgesteld op 30 minuten. Het dagschema wordt ingedeeld in 5 perioden : van 8.00 u tot u. van 8.15 u tot u van 8.30 u tot u van 8.45 u tot u van 9.00 u tot u. Een middagpauze kan de 30 minuten overschrijden, in overleg met de leidinggevende, maar moet op het einde van de dag ingehaald worden. In geval van prestaties buitenshuis of dienstreizen tijdens het gebruikelijke dienstrooster wordt de arbeidstijd gerekend vanaf het vertrek in de woonplaats tot de aankomst in de woonplaats, indien het personeelslid zich niet over de standplaats begeeft. Enkel de prestaties bovenop de eerste 9u komen in aanmerking als overuren tenzij vooraf anders opgelegd door de hiêrarchisch verantwoordelijke. Het afdelingshoofd of de gemandateerde leidinggevende is volledig verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening en de maximale beschikbaarheid van de dienst. Hij of zij draagt de volle verantwoordelijkheid voor de correcte toepassing van de werktijdregeling. De lijnmanager of gemandateerde leidinggevende die personeelsleden bij wijze van uitzondering vraagt om extra uren te presteren, moet dat melden aan het personeelslid dat verantwoordelijk is voor de registratie van de prestaties. Inzake de vrijwillige medewerking aan sportpromotionele activiteiten van Sport Vlaanderen is elke afdeling verantwoordelijk voor de prestatiestaten van zijn personeelsleden, ook wanneer het activiteiten betreft die vreemd zijn aan de werking van de eigen afdeling (bv. meewerken aan het Gordelfestival). Daarom is de verantwoordelijke voor de activiteit of het evenement verplicht om binnen de 3 werkdagen een lijst met de namen van alle medewerkers en hun gepresteerde uren toe te sturen aan de afdeling Personeel. De afdeling Personeel zorgt ervoor dat deze lijst consulteerbaar is via het intranet of een andere toepassing. Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

7 2. RUSTDAGEN Artikel 5. De gewone dagen van inactiviteit zijn: - zaterdagen (enkel voor de personeelsleden met een standaarddienstrooster); - zondagen; - de feestdagen en de compensatiedagen, vermeld in deel X, titel 2, van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, en in de bijbehorende toelichting, zoals die zal worden gewijzigd; - de jaarlijkse vakantiedagen, vermeld in deel X, titel 2, van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, en in de bijbehorende toelichting, zoals die zal worden gewijzigd. 3. JAARLIJKSE VAKANTIE EN REGISTRATIE VAN AFWEZIGHEDEN Artikel 6. De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2, van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, en in de bijbehorende toelichting, zoals die zal worden gewijzigd. Vakantieverlof (halve, hele of meerdere dagen) en elke andere vorm van afwezigheid (compensatieverlof, dienstreis, enz.) moet minstens 2 dagen op voorhand worden aangevraagd via het (digitale) systeem van afwezigheidsregistratie. Ingeval deze termijn van 2 dagen wegens omstandigheden buiten de wil van het personeelslid om niet kan nageleefd worden, kan (dringend) vakantieverlof worden toegestaan door de hiërarchisch verantwoordelijke mits het personeelslid zijn aanvraag behoorlijk motiveert, en dit onverminderd het aantal vakantiedagen dat conform het VPS opgenomen kan worden zonder dat het dienstbelang daar tegenover kan gesteld worden. In de mate van het mogelijk worden geplande afwezigheden zo spoedig mogelijk gesignaleerd of aangevraagd. Vakantieverlof voor een periode van 1 week of langer moet minstens 1 maand op voorhand aangevraagd worden. Voor de personeelsleden tewerkgesteld in een centrum van Sport Vlaanderen geldt volgende specifieke regeling: tijdens de zomermaanden juli en augustus wordt in principe 14 kalenderdagen (aaneensluitend) vakantieverlof toegestaan. Deze verlofdagen kunnen naar keuze ingevuld worden met vakantieverlof, compensatieverlof, onbetaald verlof,... of met een combinatie van deze verloven. Verlof dat deze 14 kalenderdagen overschrijdt wordt slechts toegestaan in functie van de dienstnoodwendigheden. 4. LOON Artikel 7. De wijze van meting en van controle op de arbeid om het loon te bepalen zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is. Artikel 8. De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is. Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

8 De toelagen voor onregelmatige prestaties (overuren, zaterdag-, zondag-, of nachtprestaties) zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is. Het schematisch overzicht op het einde van dit artikel is bij wijze van illustratie. Het saldo van de te compenseren overuren, verminderd met het reeds opgenomen compensatieverlof wordt bijgehouden op een prestatiestaat of in het personeelsbeheersysteem. Dit saldo mag op geen enkel moment groter zijn dan 90 u. Van zodra het de 90 u overschrijdt, worden de gepresteerde overuren steeds ambtshalve uitbetaald. Op verzoek van het personeelslid worden overuren die niet binnen de 4 maanden opgenomen werden als compensatieverlof, uitbetaald. Het openstaande saldo op het einde van het jaar wordt volledig overgedragen naar het volgende jaar. Compensatieverlof voor overuren wordt enkel toegekend na het leveren van deze prestaties. Het dag- en eindsaldo kan m.a.w. nooit negatief zijn. OVERUUR ZATERDAGPRESTATIE - GEEN OVERUUR ZATERDAGPRESTATIE - OVERUUR ZONDAGPRESTATIE - GEEN OVERUUR ZONDAGPRESTATIE - OVERUUR Overuren zijn uren die bovenop de 38-urenweek en/of 7.36 uur per dag (voor een personeelslid dat voltijds werkt) worden gepresteerd op vraag van de lijnmanager Gevraagde prestaties op zaterdag tussen 0 en 24 uur GEEN overschrijding van de 38u-week Prestaties op zaterdag tussen 0 en 24 uur WEL overschrijding van de 38uweek Prestaties op zondag of op een wettelijke, decretale of reglementaire feestdag tussen 0 uur en 24 uur GEEN overschrijding 38-week Prestaties op zondag of op een wettelijke, decretale of reglementaire feestdag tussen 0 uur en 24 uur WEL overschrijding 38-week In uitzonderlijke omstandigheden kan de lijnmanager de compenserende inhaalrust vervangen door een toelage voor overloon, dewelke gelijk is aan 1/1850 maal de jaarlijkse brutobezoldiging van het betrokken personeelslid maal het aantal gepresteerde overuren (dit zijn uren boven de 38 uur) 1 EUR/uur als bijkomende toelage voor de geleverde prestaties op zaterdag. 1 EUR/uur + toepassing overuur Compenserende inhaalrust op normale arbeidsprestaties; wordt bij voorkeur opgenomen in weekschema van week ná de geleverde prestaties op zondag. Compenserende inhaalrust per gewerkt uur op zondag + toepassing overuur Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

9 NACHTPRESTATIE - GEEN OVERUUR NACHTPRESTATIE - OVERUUR COMBINATIE ZATERDAG- NACHTPRESTATIES (geen overuur) COMBINATIE ZONDAG- NACHTPRESTATIES (geen overuur) Prestaties : - tussen 22 uur en 6 uur - tussen 18 uur en 8 uur indien beëindigd op of na 22 uur of begonnen op of vóór 6 uur GEEN overschrijding van 38uweek Prestaties : - tussen 22 uur en 6 uur - tussen 18 uur en 8 uur indien beëindigd op of na 22 uur of begonnen op of vóór 6 uur WEL overschrijding van 38uweek Prestaties op zaterdag - tussen 22 uur en 6 uur - tussen 18 uur en 8 uur indien beëindigd op of na 22 uur of begonnen op of vóór 6 uur Prestaties op zondag of op een wettelijke, decretale of reglementaire feestdag - tussen 22 uur en 6 uur - tussen 18 uur en 8 uur indien beëindigd op of na 22 uur of begonnen op of vóór 6 uur 3 EUR/uur als bijkomende toelage voor de geleverde nachtprestaties. 3 EUR/uur + toepassing overuur Betaling vergoeding voor nacht- en zaterdagprestaties (cumulatief). 3 EUR/uur voor nachtprestaties + 1 EUR/uur voor prestaties op zaterdag. Betaling vergoeding voor nachtprestaties + compenserende inhaalrust voor zondagprestaties (cumulatief). 3 EUR/uur voor nachtprestaties + compenserende inhaalrust per gepresteerd uur op zondag. Artikel 9 De personeelsleden moeten alle wijzigingen in verband met hun woon- of verblijfplaats en gezinstoestand (bijvoorbeeld geboorte, overlijden, huwelijk, wettelijke samenwoning, echtscheiding, enz.) zo spoedig mogelijk mee te delen aan de afdeling personeel. Indien mogelijk moet dit gebeuren door gebruik te maken van de Vlimpers selfservice. De personeelsleden moeten eveneens de afdeling personeel informeren als de bij hen inwonende gezinsleden niet langer als fiscaal ten laste kunnen worden beschouwd. De wijzigingen aan de gezinstoestand en de eventuele gezinslasten kunnen immers invloed hebben op de bedrijfsvoorheffing die van het brutosalaris wordt ingehouden. De gehuwden en de wettelijk samenwonenden moeten eveneens een keuze maken op wiens beroepsinkomen de vermindering van de bedrijfsvoorheffing wegens gezinslasten moet worden toegepast. 5. OPZEGGINGSTERMIJNEN Artikel 10. Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

10 De duur van de opzegtermijnen en/of de nadere regels om de opzegtermijnen te bepalen, zijn vastgesteld: voor het contractuele personeel: in de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals die zal worden gewijzigd, in de wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse bepalingen, zoals die zal worden gewijzigd, in de wet van 24 december 1999 ter bevordering van de werkgelegenheid, zoals die zal worden gewijzigd; voor het statutaire personeel: in deel III en XI van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd. in de wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden inzake de opzeggingstermijnen en de carensdag en begeleidende maatregelen, zoals die al worden gewijzigd. 6. DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL Artikel 11. Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter, worden de volgende tekortkomingen beschouwd als een dringende reden, met onmiddellijk ontslag zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding tot gevolg: voorleggen van valse attesten; diefstal en plegen van geweld; opzettelijk schade toebrengen aan machines en programmatuur; overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften; herhaaldelijk ongerechtvaardigde afwezigheid en afwezigheid zonder verwittiging, na schriftelijke ingebrekestelling; Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden worden gekwalificeerd, houdt niet in dat geen ontslag om dringende reden kan worden gegeven voor die tekortkomingen. 7. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL Artikel 12. De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel zijn geregeld in het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, in de deontologische code, vastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken, zoals die zal worden gewijzigd, en in de managementcode, zoals die zal worden gewijzigd. 8. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN Artikel 13. Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

11 De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld in het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen die straffen zijn geregeld in het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd. Voor het contractuele personeel bestaat het bestraffingssysteem uit de volgende sancties: terechtwijzing, blaam en ontslag. 9. ARTSEN ARBEIDSONGEVAL Artikel 14. Het personeelslid dat het slachtoffer wordt van een arbeidsongeval, mag zich wenden tot een arts van zijn keuze, behoudens spoedeisende ongevallen. 10. WELZIJNSREGLEMENTERING Artikel Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk De materiële en organisatorische maatregelen om geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk te voorkomen, zijn opgenomen in de omzendbrief BZ 2015/1 van 20 maart 2015, zoals die zal worden gewijzigd: Procedures bij psychosociale risico s op het werk De procedures die van toepassing zijn als er feiten gemeld worden die betrekking hebben op psychosociale risico s op het werk zijn opgenomen in de omzendbrief BZ 2015/1 van 20 maart 2015, zoals die zal worden gewijzigd: a) het onthaal van en de adviesverlening aan de personeelsleden die menen psychische en/of lichamelijk schade te ondervinden door psychosociale risico s op het werk; b) de informele en formele procedures waarop deze personeelsleden een beroep kunnen doen om een verzoek tot psychosociale interventie te kunnen opstarten, c) de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur psychosociaal welzijn; d) de wedertewerkstelling van de personeelsleden die verklaard hebben dat ze schade ondervonden hebben wegens blootstelling aan psychosociale risico s op het werk, en de begeleiding van die personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling Contactpersonen psychosociale risico s op het werk telefonisch meldpunt voor onthaal en doorverwijzing Te bereiken via: Tel.: spreekbuis@vlaanderen.be Bereikbaar iedere werkdag van 9 u tot 17 u Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

12 de vertrouwenspersonen in de entiteit voor verzoek tot informele psychosociale interventie : onthaal en advies, bemiddeling en interventie Dirk Van Stichel, adjunct van de directeur, afdeling Personeel; tel ; GSM : Dirk.VanStichel@sport.vlaanderen Hilde Robeyns, adjunct van de directeur, promotiedienst Vlaams Brabant; tel ; GSM : Hilde.Robeyns@sport.vlaanderen Lieve Claes, adjunct van de directeur, Afdeling Subsidiëring tel GSM: Lieve.Claes@sport.vlaanderen Centrale vertrouwenspersonen voor verzoek tot informele psychosociale interventie : onthaal en advies, bemiddeling en interventie Edda Callebaut Gabriela Necula Wim Vanmol Tel de interne preventieadviseurs psychosociaal welzijn (interne preventiedienst) voor verzoek tot informele of formele psychosociale interventie Deskundige psychosociaal welzijn Lieve Vandersyppe Interne preventieadviseurs psychosociaal welzijn Undine Korthout Annemie Lagrain Sofie Nuyts Ann Gevaert externe preventiedienst enkel na doorverwijzing door de interne preventieadviseur psychosociaal welzijn Joost Flores IDEWE Tel. 02/ GSM : 0473/ Joost.flores@idewe.be Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

13 Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW) Arbeidsinspectie adressen zie bijlage 4 na intern verzoek tot informele en formele psychosociale interventie arbeidsauditeur en correctionele rechtbank adressen op te vragen bij de preventieadviseur psychosociale aspecten Alcohol- en drugsbeleid Artikel 16. Illegale drugs binnenbrengen, gebruiken, verdelen of verkopen, of onder invloed zijn ervan tijdens de werkuren is niet toegestaan. Artikel 17. Roken aan de hoofdingangen van de gebouwen van de Vlaamse overheid in de Noordwijk, het Arenberggebouw en de Vlaamse Administratieve Centra (VAC s) is niet toegestaan EHBO en verbandkist Artikel 18. De EHBO-verantwoordelijke is te bereiken op de volgende plaats: zie bijlage 2. Artikel 19. De verbandkist bevindt zich op de volgende plaats: zie bijlage ZIEKTECONTROLE EN ARBITRAGEPROCEDURE (artikel X 18) Artikel 20. De volgende regelingen gelden zowel voor statutaire als voor contractuele personeelsleden, ook als ze in het buitenland werken of verblijven Mededeling van afwezigheid wegens ziekte Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte, persoonlijk of via een tussenpersoon, vóór 10 uur s ochtends mee aan zijn hiërarchische chef (administrateur-generaal, algemeen directeur, afdelingshoofd, centrumverantwoordelijke of provinciaal inspecteur) via de snelste weg (telefoon, e- mail ). Het personeelslid deelt ook mee op welk adres het zich bevindt, als zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres. Personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben, waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk één uur vóór het normale begin van hun activiteiten. Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn chef, die de afdeling Personeel daarvan op de hoogte brengt. Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

14 Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat ter beschikking gesteld is door de werkgever en dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend is binnen 24 uur, onder gesloten enveloppe en voldoende gefrankeerd, rechtstreeks naar het ziektecontroleorgaan. Het ziektemeldingsformulier mag ook via elektronische weg verstuurd worden naar het adres van het controleorgaan. Als het personeelslid één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet het toch het ziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan, met de vermelding eendagsziekte. Het personeelslid vult op het formulier zelf zijn naam, personeelsnummer en adres (of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datum van de eendagsziekte. Als het personeelslid geen ziektemeldingsformulier opstuurt, is het ongewettigd afwezig. Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt onder één dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normale arbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt pro rata berekend. Iedere afwezigheid wegens ziekte moet met het ziektemeldingsformulier worden gestaafd Verloop ziektecontrole 1. Iedere lijnmanager of zijn gemandateerde (algemeen directeur, afdelingshoofd, centrumverantwoordelijke, provinciaal inspecteur en de afdeling Personeel) kan het controleorgaan verzoeken om een controlebezoek af te leggen bij een personeelslid. Dat verzoek kan schriftelijk, telefonisch, per fax of per ingediend worden. Het controleorgaan kan, in afspraak met de betrokken entiteit, ook op eigen initiatief gerichte controles uitvoeren. 2. De medische controle kan op alle werkdagen plaatsvinden, ook op zaterdagen, zon- en feestdagen bij personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties moeten verrichten. De controle vindt plaats tussen 8 uur en 19 uur. Bij personeelsleden met arbeidsprestaties buiten deze uren of van continudiensten kan de controle plaatsvinden tussen 5 en 21 uur. De controles mogen alleen worden uitgevoerd door Nederlandstalige artsen. 3. De controles vinden plaats in de woon- of verblijfplaats van het personeelslid. Het controleorgaan hoeft het controlebezoek niet aan te kondigen. De controlearts moet zich legitimeren. Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlearts een bericht achter waarin het personeelslid wordt uitgenodigd zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden bij de bevoegde arts. Personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het controleorgaan schriftelijk worden opgeroepen om zich persoonlijk aan te bieden voor een controleonderzoek. 4. De controlearts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid gerechtvaardigd is. De controlearts moet voldoende informatie hebben over de medische achtergrond van het te controleren personeelslid. Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

15 Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, deelt hij dit onmiddellijk mee aan het personeelslid met een document dat het personeelslid tekent voor ontvangst. Het personeelslid kan dan afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof. Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Als het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dat door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met het oordeel van de controlearts, moet het personeelslid de dienst hervatten op de eerstvolgende werkdag na de inkennisstelling of op een(latere) datum, bepaald door de controlearts. Als de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel herziet, moet het personeelslid de dienst hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die daarna schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan. Binnen twee werkdagen nadat het personeelslid de bevindingen van de controlearts heeft ontvangen, kan de meest belanghebbende partij, na akkoord van de controlearts en de behandelende arts, een arts als scheidsrechter aanwijzen die voldoet aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende de controlegeneeskunde. Zo snel mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt die arbitrerende arts het personeelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee in een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Die beslissing is bindend. Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, naargelang van het geval. Als de datum van de arbeidsongeschiktheid, voorgesteld door de arbitrerende arts, tussen de datum ligt die de behandelende arts en de controlearts hebben voorgesteld, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. Als het personeelslid één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlearts na medisch onderzoek oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand non-activiteit, tenzij het personeelslid dezelfde werkdag de dienst nog hervat. 5. Het controleorgaan licht altijd binnen 24 uur na de definitieve beslissing de afdeling Personeel schriftelijk (via ) in over het al dan niet gerechtvaardigd zijn van de afwezigheid. Bij afwezigheid van het personeelslid brengt het controleorgaan ook binnen 24 uur de afdeling Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

16 Personeel schriftelijk (via ) ervan op de hoogte dat het personeelslid opgeroepen zal worden om zich voor een controle aan te melden. Statutaire personeelsleden die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf. Contractuele personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen. Personeelsleden die de dienst niet op tijd hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de afdeling Personeel. 6. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de statutaire personeelsleden) Als de controlearts van oordeel is, na raadpleging van de behandelende arts, dat een zieke ambtenaar in staat is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen, of als een ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, vraagt om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties, legt de ambtenaar aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelende arts voor. Als de controlearts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst waaronder de ambtenaar ressorteert, en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte. Als de controlearts oordeelt dat de aanvraag voor deeltijdse prestaties wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, of als een personeelslid niet akkoord gaat met het oordeel van de controlearts om deeltijdse prestaties wegens ziekte te verrichten, overhandigt de controlearts, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen onmiddellijk schriftelijk aan het personeelslid. Als het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, vermeldt de controlearts dat op het bovenvermelde document. Het personeelslid kan via zijn behandelende arts aandringen op de arbitrageprocedure, vermeld in punt 4. Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op re-integratie, deeltijdse prestaties toe van minstens 50% voor een periode van maximaal drie maanden. Er kunnen meermaals verlengingen worden toegestaan met een periode van maximaal drie maanden op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. Dit nieuwe medisch onderzoek vindt plaats volgens dezelfde procedure. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. De bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte, de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidstempo en hem te reintegreren in zijn functie. Dat betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt kan gebruikmaken van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte. Die regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte, mag proberen om zijn functie voltijds te hervatten. Als hij vaststelt dat hij een voltijdse job toch niet aankan, mag hij weer overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

17 periode, zonder dat hij daarvoor opnieuw een aanvraag hoeft in te dienen. De ambtenaar moet wel zijn personeelsdienst daarvan op de hoogte brengen. 7. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor contractuele personeelsleden) Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserende arts van het ziekenfonds vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij die procedure komt het geneeskundig controleorgaan niet tussenbeide. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserende arts nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. Als de adviserende arts toestemming verleent, bepaalt hij zelf de deeltijdse arbeidsregeling waarin het personeelslid mag werken. De werkgever kan de werkhervatting van het personeelslid in de door de adviserende arts bepaalde arbeidsregeling, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en de uitvoeringsbesluiten ervan zijn van toepassing. 8. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte Statutaire en contractuele personeelsleden hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of bij een beroepsziekte volgens de federale bepalingen daarover. 8.1 Procedure Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte volgt het statutaire of contractuele personeelslid dezelfde procedure als bij ziekte. Het personeelslid moet zo snel mogelijk aangifte doen van het arbeidsongeval of van de beroepsziekte bij zijn personeelsdienst. Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven met een in tweevoud opgemaakt formulier Aangifte van een ongeval (model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) worden gevoegd. Bij een beroepsziekte wordt de aangifte gedaan met het in tweevoud opgemaakte formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2). Zie: ionaldiseases/index.htm?ssusertext=type_ie2form Het staat de behandelende arts vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te stellen, als dat getuigschrift een antwoord bevat op al de vragen uit de verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2. Het personeelslid voegt dat getuigschrift dan bij het formulier. Het geneeskundig getuigschrift moet altijd worden overgelegd onder gesloten enveloppe. Op die enveloppe vermeldt staat duidelijk vermeld: medisch getuigschrift BZ2 van (naam van het slachtoffer). Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever bij wie het arbeidsongeval van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen dertig dagen nadat hij de aangifte heeft ontvangen, het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid op de hoogte te brengen als er twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

18 beroepsziekte, altijd ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daarvoor het Inlichtingenblad uitkeringen in dat het ziekenfonds ter beschikking stelt. Zowel aan contractuele als aan statutaire personeelsleden wordt aangeraden hun dokters- en apothekerskosten in te dienen bij hun ziekenfonds zolang het arbeidsongeval of de beroepsziekte niet erkend is. Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen of te laten invullen. 8.2 De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van een schadevergoeding De lijnmanager neemt de juridische beslissing over de erkenning van arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op de weg naar en van het werk) en de toekenning van een schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten neemt de juridische beslissing over de erkenning van beroepsziekten. MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten). Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsdienst. 12. NADERE REGELINGEN M.B.T. DE VERLOVEN Artikel 21. Overzicht van de verloven en de aanvraagtermijnen Soort verlof Verlof voor deeltijdse prestaties (50, 60, 70, 80 of 90%, in volle of halve werkdagen) Loopbaanonderbreking/deeltijds algemeen stelsel 1ste aanvraag Loopbaanonderbreking/deeltijds algemeen stelsel verlenging Loopbaanhalvering(deeltijds) 50+ Loopbaanonderbreking/deeltijds (ouderschapsverlof) Loopbaanonderbreking/halvering (bijstand) Loopbaanonderbreking/halvering (palliatief verlof) Verlof voor opdracht (kabinet) Verlof voor opdracht (algemeen belang) Verlof voor opdracht (terbeschikkingstel- ling koning(in)/prins(es) Onbetaald verlof (20 werkdagen) Onbetaald verlof ambtenaar (5 jaar) Onbetaald verlof contractueel (1 jaar) Aanvraagtermijn 1 maand 2 maanden 2 maanden 2 maanden 2 maanden, tenzij het verlof aansluit op moederschapsrust, vaderschapsverlof of opvangverlof Geen aanvraagtermijn Geen aanvraagtermijn In overleg met lijnmanagement In overleg met lijnmanagement In overleg met lijnmanagement 1 maand 1 maand 1 maand Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

19 Artikel 22. Overzicht m.b.t. de opzeggingstermijnen voor verloven Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel alleen opzeggen om echt dwingende redenen en na overleg met de lijnmanager. Onverminderd de hogervermelde regel, gelden voor de opzegging van verloven, de volgende opzegtermijnen. Soort verlof Opzegging Opzeggingstermijn verlof voor deeltijdse prestaties ambtenaar 1 maand tenzij een kortere termijn wordt overeengekomen loopbaanonderbreking op initiatief van minstens 1 maand algemeen stelsel personeelslid loopbaanonderbreking (ouderschapsverlof) - - loopbaanonderbreking bij overlijden patiënt (bijstand) - loopbaanonderbreking bij overlijden patiënt (palliatief verlof) - verlof voor opdracht door minister (kabinet) - verlof voor opdracht (algemeen belang) verlof voor opdracht (terbeschikkingstelling Koning(in) / Prins(es)) verlof voor opdracht (erkende politieke groep) onbetaald verlof (20 werkdagen) onbetaald verlof ambtenaar (5 jaar) onbetaald verlof contractueel personeelslid (1 jaar) op initiatief personeelslid door functionele minister door ambtenaar door Koning(in) Prins(es) op initiatief van ambtenaar op initiatief van functionele minister op voorwaarde dat er dienstredenen zijn op initiatief van ambtenaar - - op initiatief van de ambtenaar op initiatief van het contractuele personeelslid 1 maand tenzij in overleg met de lijnmanager een kortere termijn wordt overeengekomen - 1 maand tenzij in overleg met de lijnmanager een kortere termijn wordt overeengekomen - 1 maand tenzij in overleg met de lijnmanager een kortere termijn wordt overeengekomen - 1 maand tenzij in overleg met lijnmanager een kortere termijn wordt overeengekomen termijn overeen te komen met de lijnmanager termijn overeen te komen met de lijnmanager Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

20 13. VEREISTE ATTESTEN VOOR DIENSTVRIJSTELLING Artikel 23. Voor de hierna vermelde dienstvrijstellingen, opgenomen in het VPS, deel X, titel 13 moeten de volgende attesten worden ingediend of voorgelegd: dienstvrijstelling vereist attest - vakbondsactiviteiten persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht - vrijwilliger brandweerkorps of korps attest korpscommandant burgerlijke bescherming - actieve vrijwilliger Rode Kruis attest Rode Kruis - voorzitter/bijzitter/ attest van de voorzitter van het stem- of (adjunct-)secretaris stembureau of stemopnemingsbureau stemopnemingsbureau (voor de voorzitter zelf meeondertekend door de - onbezoldigd topsporter/ internationaal jurylid secretaris) - voor de topsporter: verklaring op erewoord dat de voorbereiding van en de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij/zij geselecteerd of gepreselecteerd is; het voorbereidings- en deelnemingsschema - voor het internationale jurylid: verklaring op erewoord dat de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; verklaring van de bevoegde instantie dat hij/zij geselecteerd is als internationaal jurylid - afstaan beenmerg medisch attest - afstaan organen of weefsels medisch attest - onbezoldigde begeleiding/bijstand van - medisch attest over de arbeidsongeschiktheid van de gehandicapten/zieken tijdens gehandicapte/zieke vakantiereizen en verblijven in binnen- - attest van deelname aan reis/verblijf, afgegeven door en buitenland de organiserende vereniging - prenataal onderzoek medisch attest met vermelding prenataal onderzoek - borstvoeding op het werk - - afstaan bloed, plasma, bloedplaatjes een door de bloedtransfusiedienst ondertekend bewijsstuk - medisch onderzoek op verzoek of op voorstel van de werkgever of oproeping door Medex Arbeidsreglement Sport Vlaanderen

21 14. MUZIEK OP DE WERKVLOER Artikel 24. Muziek op de werkvloer is verboden, tenzij op individuele basis of met hoofdtelefoon. 15. ADRES INSPECTIEDIENSTEN Artikel 25. De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) en van de Sociale Inspectie zijn opgenomen in bijlage PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD Artikel 26. Intranet: Afdeling personeel/documenten/rechtspositieregeling/arbeidsreglement Internet: Afdeling Personeel : Arenbergstraat 5, 1000 Brussel Raadpleging op alle arbeidsplaatsen (zie bijlage 1) datum van inwerkingtreding: 1 januari Voor de werkgever, Philippe Paquay Administrateur-generaal Arbeidsreglement Sport Vlaanderen