ARBEIDSREGLEMENT. voor de personeelsleden van het. VLAAMS AGENTSCHAP VOOR INTERNATIONAAL ONDERNEMEN (Flanders Investment & Trade)

Transcriptie

1 ARBEIDSREGLEMENT voor de personeelsleden van het VLAAMS AGENTSCHAP VOOR INTERNATIONAAL ONDERNEMEN (Flanders Investment & Trade) Publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid met standplaats in België

2 LEGENDE : Toezichthoudend personeel = alle leidinggevende personeelsleden van het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen die in België zijn tewerkgesteld. Grensoverschrijdend gedrag = elke vorm van gedrag dat in strijd is met : de deontologische code vastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken, zoals deze zal worden gewijzigd, en in de managementcode, zoals deze zal worden gewijzigd. of met de wet van van 11 juni 2002 en het Koninklijk besluit van 11 juli 2002 die de werknemer beschermen tegen daden van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk (OSGW), zoals deze zullen worden gewijzigd. Alle opgesomde wetten en K.B. s, decreten, uitvoeringsbesluiten en overige reglementeringen zijn van toepassing in hun huidige vorm en in eventueel daaropvolgende wijzigingen. 2

3 Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten): 35/ /WE Naam + adres overheidswerkgever: Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel Plaatsen van tewerkstelling : - hoofdzetel Brussel - provinciaal kantoor Antwerpen - provinciaal kantoor Brugge - provinciaal kantoor Gent - provinciaal kantoor Hasselt - provinciaal kantoor Leuven Het Besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006 houdende vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid, zoals gewijzigd of gewijzigd wordt, genoemd het Vlaams personeelsstatuut, is van toepassing op alle statutaire en contractuele personeelsleden van het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen die tewerkgesteld zijn in België. Het dient te worden gelezen en geïnterpreteerd samen met dit arbeidsreglement. I. TOEPASSINGSGEBIED EN ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. Dit arbeidsreglement is van toepassing op alle statutaire en contractuele personeelsleden van het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen die tewerkgesteld zijn in België. De bijlagen maken integraal deel uit van dit reglement. De tekst is raadpleegbaar op het intranet van het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen en een papieren versie ligt ter inzage bij de dienst Personeel Binnenland, samen met alle teksten waarnaar verwezen wordt. Indien de voorschriften van dit arbeidsreglement tegenstrijdig zouden zijn met de bepalingen uit de rechtspositieregeling of andere wetteksten, hebben die bepalingen voorrang. Art. 2. De personeelsleden verstrekken bij aanwerving aan het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen alle inlichtingen die nodig zijn om de sociale en fiscale wetgeving toe te passen. Zij zullen via de Loondienst de werkgever binnen de week schriftelijk op de hoogte stellen van elke verandering van adres, burgerlijke staat, nationaliteit, gezinstoestand, bankrekeningnummer, nummer identiteitskaart, nummers SISkaart en van alle andere gegevens die nodig zijn voor hun basisdossier. De door het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen ingezamelde of verkregen persoonsgegevens worden beheerd volgens de regels opgelegd door en krachtens de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. 3

4 II. ARBEIDSDUUR EN WERKTIJDREGELING Art. 3. De arbeidsduur is geregeld door de wet van tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38u/week. Art. 4. Deze onderrichtingen regelen de standaardwerktijdregeling en de dienstvrijstellingen bij het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen voor de statutaire en contractuele personeelsleden die tewerkgesteld zijn in België. II. 1. ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS Algemeen geldt een werktijdregeling van gemiddeld 38 uren per week met een gemiddelde van 7u36 per dag. 1. Personeelsleden van rang A1 en lager 1. Het personeel van rang A1 en lager wordt zowel voltijds als deeltijds tewerkgesteld met een variabele werktijdregeling. Deze variabele werktijdregeling is de standaardwerktijdregeling bij het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen. De variabele werktijd laat toe dat het personeelslid zijn werktijd kan aanpassen, bijvoorbeeld aan de dienstregeling van het openbaar vervoer, aan bepaalde gezinsverplichtingen en aan persoonlijke verlangens. Teveel gepresteerde uren kunnen gemakkelijker opgenomen worden. Anderzijds staat het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen erop dat deze variabele werktijdregeling wordt gerespecteerd door de personeelsleden. Het is de taak van de leidinggevende erover te waken dat de toepassing van deze werktijdregeling verenigbaar is met de goede werking van de dienst. Het afdelingshoofd/diensthoofd draagt bovendien de volle verantwoordelijkheid voor de correcte toepassing van de werktijdregeling in zijn/haar afdeling/dienst. 2. De variabele werktijdregeling houdt in dat het personeelslid zelf bepaalt wanneer het werkt, rekening houdend met de service tijd. De service tijd wordt ingevoerd om de permanentie van de dienstverlening van FIT te garanderen: van 9u00 tot 17u00 (op vrijdag slechts tot 16u00) moeten er voldoende 4

5 personeelsleden aanwezig zijn op de verschillende diensten. Als blijkt dat dit niet het geval is, kan het afdelingshoofd van de betrokken dienst een beurtrol opleggen. 3. Het personeelslid dient minstens 4 uur aanwezig te zijn op kantoor en als hij/zij gepresteerde uren wenst op te nemen en hierdoor minder dan 4 uur zou aanwezig zijn, dient het personeelslid zijn/haar leidinggevende hiervan voorafgaandelijk op de hoogte te brengen. Het personeelslid dient ook zijn/haar leidinggevende te verwittigen als hij/zij in de namiddag of in de voormiddag niet aanwezig zal zijn. Als het personeelslid een halve dag van zijn/haar gepresteerde uren wenst op te nemen - na toestemming van de leidinggevende- dient hij/zij minstens 2 uur aanwezig te zijn in het FIT-kantoor. 4. Een gewone dagprestatie = 7u36 Een halve dagprestatie = 3u48 Maximumduur dagprestatie = 9u00, exclusief middagpauze. Op vraag van het afdelingshoofd kan dit maximum 11u zijn. Maximumduur halve dagprestatie = 5u12 (= 9u00-3u48), exclusief middagpauze. Voor het personeelslid dat toestemming heeft gekregen van het afdelingshoofd, het afdelingshoofd Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk en de gedelegeerd bestuurder om de arbeid te presteren tijdens 4 in plaats van 5 werkdagen per week (de 4- dagenweek), bedraagt een gewone dagprestatie 9.30 uur. Een halve dagprestatie bedraagt dan 4.45 uur. Deze tijdsduur wordt ook aangerekend bij vakantie, ziekte, enz. In geval van de 4-dagenweek bedraagt de maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend uur en voor een halve dagprestatie uur 4.45 uur = 6.15 uur. 5. De tijd vóór 7u00 en na 20u00 kan niet als prestatie worden beschouwd, tenzij de extra bijkomende uren gepresteerd zijn in opdracht van het afdelingshoofd, de algemeen directeur of de gedelegeerd bestuurder. Behalve in geval van overmacht, dienen deze bijkomende prestaties tijdig meegedeeld te worden aan het betrokken personeelslid en kan dit slechts bij wijze van uitzondering gevraagd worden. 6. Bij de personeelsleden die een halve dag vrij nemen, wordt 3u48 aangerekend bij voltijdse tewerkstelling. 7. De variabele werktijdregeling wordt geregistreerd door middel van een prikklok. De personeelsleden moeten persoonlijk met hun prikkaart de volgende gegevens registreren: aankomst, vertrek en bij het begin en aan het einde van een toegestane afwezigheid. De personeelsleden dienen ook het begin en het einde van hun middagpauze te registreren als ze de kantoren van FIT (8 ste en 9 de verdieping in het Zenith gebouw) verlaten om te lunchen. Ook indien ze in het restaurant van het Zenith gebouw gaan eten, dienen ze dus te prikken. Als ze tijdens de middagpauze de kantoren van FIT (8 ste en 9 de verdieping in het Zenith gebouw) niet verlaten, dienen ze niet te prikken. Dan wordt hen een half uur middagpauze aangerekend. Het systeem voorziet automatisch in een middagpauze van 30 minuten die niet als dagprestatie aangerekend wordt, ook indien de geregistreerde middagpauze minder dan 30 minuten bedraagt. 5

6 Er zal een strikte controle zijn op het correct prikken. Herhaaldelijk niet correct prikken zal beschouwd worden als een zware fout en er zullen dan ook sancties volgen conform de tuchtregeling van het Vlaams Personeelsstatuut (VPS). Personeelsleden die een halve dag verlof nemen, dienen slechts 2 maal te prikken nl. bij aankomst en bij vertrek. De middagpauze wordt niet aangerekend tenzij ze toch een pauze buiten de kantoren van FIT wensen te nemen. In dat geval prikken ze eveneens bij het begin en het einde van de lunchpauze. Indien er s morgens of s avonds niet wordt geprikt, dient men zo spoedig mogelijk het uur van aankomst en/of vertrek te melden aan de Loondienst. Personeelsleden die een goedgekeurd dienstreisformulier hebben ingediend bij de Loondienst, dienen niet te prikken voor de periode vermeld op het formulier. In dit geval krijgen ze forfaitair : - 3 u 48 indien het dienstreisformulier een halve dag in beslag neemt. - 7 u 36 indien het dienstreisformulier een hele dag in beslag neemt Indien ze prikken bij aankomst en vertrek uit hun administratieve standplaats, dan worden deze prikkingen in rekening gebracht bij hun tijdsregistratie indien ze de F1-toets indrukken op de prikklok en dan prikken. De hogervermelde forfaitaire regeling vervalt in dit geval. De forfaitaire regeling vervalt eveneens wanneer het dienstreisformulier minder dan 3u48 beslaat (voor een halve dag) en minder dan 7u36 (voor een volledige dag). In dat geval is het personeelslid ook niet verplicht om te prikken, maar de op het formulier vermelde periode wordt in rekening gebracht voor zijn/haar tijdsregistratie. 8 Recuperatie en inhalen van werkuren 8.1. Op het einde van elke maand wordt het aantal gepresteerde uren verrekend door een vergelijking te maken met de referentietijd die voor een voltijdse tewerkstelling, 7.36 uur x het aantal arbeidsdagen bedraagt. De voltijds werkende personeelsleden krijgen op het einde van de maand automatisch een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend ter compensatie van vertragingen op de weg naar het werk. Voor deeltijds werkende personeelsleden gebeurt de compensatie a rato. Vertragingen op de weg naar het werk worden alleen in de volgende gevallen afzonderlijk geregulariseerd: - bij vertragingen van het openbaar vervoer: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 30 minuten bedragen; - bij andere vertragingen: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 60 minuten bedragen. De laatste werkdag voor Pasen en voor Kerstmis wordt eveneens een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend. 6

7 8.2. Op het einde van elke maand heeft het personeelslid meestal ofwel een overschot (krediet) ofwel een tekort (debet) aan gepresteerde uren. In het begin van elke maand bezorgt de Loondienst de prestatiestaten van de vorige maand aan de afdelingshoofden. De afdelingshoofden zien toe op een correcte naleving van de variabele werktijdregeling en de elektronische registratie ervan. Eventuele afwijkingen of misbruiken worden gemeld aan het afdelingshoofd Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk Overschot De bonus op het einde van de maand mag maximaal 48 uur bedragen (exclusief de forfaitaire tijd die wordt toegekend voor vertragingen op de weg naar het werk). Deze extra gepresteerde uren kunnen gerecupereerd worden Tekort De debeturen moeten worden gerecupereerd binnen de variabele werktijdregeling van 7u00 tot 20u00, zonder de dagprestatie van 9 uur te overschrijden, exclusief de middagpauze. Als op het einde van de maand blijkt dat een personeelslid meer dan 7u36 in minus staat, zal er na overleg- 1 dag statutair verlof voor dit personeelslid afgetrokken worden Bij gebrek aan jaarlijks vakantieverlof zal het debet boven de maximumgrens als een onwettige afwezigheid worden beschouwd. In dat geval verliest het betrokken personeelslid zijn recht op salaris. 9. Overuren 9.1. De betaalde overuren De personeelsleden aan wie betaalde overuren worden betaald vanaf het 39ste uur per week, kunnen geen uren in overschot krijgen. Iedere maand moeten de namen van deze personeelsleden worden meegedeeld aan de loondienst die dan de maandelijkse overdracht op de nulstand brengt. 9.2 De niet-betaalde overuren De lijnmanager of zijn gemandateerden die hun personeelsleden bij wijze van uitzondering vragen extra uren te presteren, moeten dit aan de personeelsdienst melden. In afwijking van punt kan de lijnmanager of zijn gemandateerde in uitzonderlijke omstandigheden, inzonderheid in piekperiodes, toestaan om te veel gepresteerde uren om te zetten in verlof. Indien het personeelslid het teveel aan gepresteerde uren binnen de periode van vier maanden niet in verlof kan opnemen, worden deze uren geldelijk gecompenseerd. 10. Specifieke werktijdregeling 7

8 Afhankelijk van de behoeften van de dienst kan de lijnmanager na overleg in het bevoegde overlegcomité, aan een aantal personeelsleden een specifieke werktijdregeling opleggen. Dit is onder meer het geval voor: het schoonmaak- en keukenpersoneel; de chauffeurs; Het bevoegde overlegcomité kan evenwel geen nieuwe voordelen of compensaties opleggen die strijdig zijn met de statutaire bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut. Bij deze uitzonderlijke werktijdregeling kunnen onder meer: verplichtingen worden opgelegd om sommige vaste uren te presteren binnen de glijtijden; andere glijtijden worden opgelegd; vaste dienstroosters worden opgelegd. 11. Occasioneel thuiswerk De personeelsleden wiens takenpakket het toelaat om thuis bepaalde opdrachten af te werken, kunnen een aanvraag indienen voor occasioneel thuiswerken bij hun afdelingshoofd. Het afdelingshoofd Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk dient de aanvraag eveneens goed te keuren. Thuiswerken kan immers enkel op ad hoc basis, indien de opdracht duidelijk afgebakend is en indien het thuiswerken de efficiëntie verhoogt. Gelet op het plaats- en tijdsonafhankelijk werken, wordt het personeel van FIT aangemoedigd om occasioneel aan telewerk/thuiswerk te doen. Dit occasioneel telewerk/thuiswerk dient telkens aangevraagd te worden zoals hierboven beschreven. Vanaf 1 april 2014 wordt aan de personeelsleden tewerkgesteld in Vlaanderen die hiervoor in aanmerking komen een forfaitair bedrag uitbetaald als tussenkomst in de internetaansluiting thuis. Conform de vigerende regelgeving komen mobiele functies zoals adviseur internationaal ondernemen en adviseur exportvaardigheden hiervoor niet in aanmerking. Voorwaarden : een takenpakket uitoefenen dat thuiswerken toelaat; minimum 2 dagen per maand thuiswerken; éénmalig een bewijs van uw internetaansluiting bezorgen aan de Loondienst. Het forfaitair bedrag van 20 Euro is belastingvrij (en dus een netto bedrag) en zal op het einde van de maand samen met het loon uitbetaald worden volgens het systeem van de maaltijdcheques zodat er geen correcties achteraf door de Loondienst dienen te gebeuren. Concreet betekent dit dat de personeelsleden het forfait van de lopende maand zullen ontvangen met het loon van de volgende maand. 2. Personeelsleden van minstens rang A2 en een aantal specifieke functies 8

9 1. De leden van het management, de personeelsleden op niveau A2 die een coördinatorfunctie vervullen, en een aantal specifieke functies, zoals de adviseurs internationaal ondernemen en de adviseurs exportvaardigheden, dienen niet te prikken. 2. In geval van misbruik kan de gedelegeerd bestuurder de vrijstelling van prikken herzien. II. 2. DIENSTVRIJSTELLINGEN EN VEREISTE ATTESTEN A. Generieke dienstvrijstelling, zoals gedefinieerd in het VPS Soorten Vakbondsactiviteiten Zie punt A (bijlage I) Deelname aan de werkzaamheden van een onderhandelings- of een overlegcomité uitoefening van de in de wet opgesomde prerogatieven: o stappen bij de overheden in het gemeenschappelijk belang van de personeelsleden of in o het bijzonder belang van een personeelslid o bijstandverlening aan een personeelslid dat zijn daden bij de administratieve overheid moet rechtvaardigen o uithangen van berichten tijdens de diensturen o innen van vakbondsbijdragen tijdens de uren (enkel voor de representatieve vakorganisaties) Vereiste attesten persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht 9

10 o aanwezigheid bij de [vergelijkende] examens en bij de examens die voor de personeelsleden worden georganiseerd (enkel voor de representatieve vakorganisaties) deelname aan de vergaderingen die de representatieve vakorganisaties in de lokalen beleggen, na indiening van een voorafgaand verzoek bij de bevoegde overheid persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht Vrijwilliger brandweerkorps of korps burgerlijke bescherming De leden van een vrijwillige brandweerdienst of van een korps voor burgerlijke bescherming krijgen mits de nodige staving- een compenserende dienstvrijstelling voor hun dringende hulpverlening attest korpscommandant De dienstvrijstelling wordt jaarlijks beperkt tot 38 uur of 5 werkdagen Actieve vrijwilliger Rode Kruis De actieve vrijwilligers van het Rode Kruis krijgen -mits de nodige staving- een compenserende dienstvrijstelling voor hun dringende hulpverlening Jaarlijks beperkt tot 38 uur of 5 werkdagen. attest Rode Kruis 10

11 Voorzitter/bijzitter/ (adjunct- )secretaris stembureau of stemopnemingsbureau Een dag compenserende dienstvrijstelling aan het personeelslid dat als voorzitter, bijzitter of (adjunct-)secretaris van een stembureau of een stemopnemingsbureau (telbureau) heeft gewerkt. attest van de voorzitter van het stem- of stemopnemingsbureau (voor de voorzitter zelf medeondertekend door de secretaris) Deze dienstvrijstelling kan op de dag van de verkiezingen worden opgenomen als dit een werkdag is ofwel op de eerstvolgende werkdag na de verkiezingen (Art. X 75. VPS) ofwel op een vrij te kiezen dag indien het betrokken personeelslid geen gebruik maakt van de dienstvrijstelling in Art. X 75. VPS. Het personeelslid dat kiest voor deze compenserende dienstvrijstelling ontvangt geen presentiegeld als lid van een stem- of stemopnemingsbureau. Het personeelslid dat kiest voor een dienstvrijstelling stelt zijn hiërarchische leidinggevende hiervan op voorhand in kennis en vult na zijn werkzaamheden in het stem- of stemopnemingsbureau in de betreffende bijlage bij het proces-verbaal de vermelding "ambtenaar" in, in plaats van zijn 11

12 bankrekeningnummer. onbezoldigd topsporter/ internationaal jurylid Zie bijlage 1, B : dienstvrijstelling ten behoeve van topsporters en hun begeleiders en internationale juryleden voor de topsporter: o verklaring op erewoord dat de voorbereiding van en de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; o verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij/zij geselecteerd of gepreselecteerd is; o het voorbereidingsen deelnemingsschema. voor het internationaal jurylid: o verklaring op erewoord dat de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; o verklaring van de bevoegde instantie dat hij/zij geselecteerd is als internationaal jurylid. afstaan beenmerg Deze dienstvrijstelling mag maximaal vier werkdagen bedragen per afname. medisch attest 12

13 afstaan organen of weefsels Deze dienstvrijstelling wordt toegekend aan personeelsleden die organen of weefsels afstaan. medisch attest Wordt toegestaan voor de: duur van de opname in het ziekenhuis en van het eventueel vereiste herstel; tijd die nodig is om de voorafgaande medische onderzoeken te dekken. Onbezoldigde begeleiding/bijstand van gehandicapten/zieken tijdens vakantiereizen en verblijven in binnen en buitenland Zich onbezoldigd inzetten voor het begeleiden en bijstaan van gehandicapten en zieken tijdens de voor deze personen georganiseerde vakantiereizen en - verblijven in het binnenen buitenland. De reizen moeten georganiseerd zijn door filantropische (menslievende) vereniging (vb: ziekenfonds,...). medisch attest m.b.t. de arbeidsongeschiktheid van de gehandicapte/zieke attest van deelname aan reis/verblijf afgegeven door de organiserende vereniging. Onder gehandicapten en zieken moet worden verstaan de personen die door een daartoe bevoegde dokter voor tenminste 66 % arbeidsongeschikt werden verklaard. Het totaal aantal dagen van deze dienstvrijstelling mag niet meer bedragen dan vijf per jaar. De helft van het aantal te besteden verlofdagen (werkdagen) moet worden beschouwd als dienstvrijstelling en dus niet worden aangerekend 13

14 als gewone vakantieverlofdagen van dat jaar. Prenataal onderzoek Het zwangere personeelslid dat zich onderwerpt aan een prenataal onderzoek. Eventuele kosten van het prenataal onderzoek vallen ten laste van het betrokken personeelslid medisch attest met vermelding prenataal onderzoek Borstvoeding op het werk Zie bijlage 1, C : dienstvrijstelling voor borstvoedingspauze Attest van een consultatiebureau voor zuigelingen of medisch getuigschrift Afstaan bloed, plasma, bloedplaatjes Dienstvrijstelling kan als gunst toegekend worden voor de benodigde tijd van de bloed-, plasma- of bloedplaatjesgift. Daaronder valt ook de duur die nodig is om te recupereren (deze bedraagt normaliter 30 minuten). De 2 uur verplaatsingstijd (heen en terug) wordt toegekend omwille van het feit dat ook een bloedafname kan gebeuren buiten een gebouw van de diensten van de Vlaamse overheid (bijvoorbeeld in een bloedafnamecentrum). Ofwel een door de dokter van de bloedtransfusiedienst ondertekend bewijsstuk; ofwel bloedgevers- of plasmageverskaart. Vermelding van de locatie is nodig voor dienstvrijstelling van max. 2 uur verplaatsingstijd (heen en terug) indien buiten een gebouw van de diensten van de Vlaamse overheid. B. Andere dienstvrijstellingen Voor preventieve Een preventief medisch onderzoek georganiseerd door medisch attest met 14

15 medische onderzoeken het agentschap of door de v.z.w. Sociale Dienst van de Vlaamse Gemeenschap of een andere dienst van de Vlaamse Overheid. vermelding preventief medisch onderzoek Om een kankeronderzoek te laten verrichten door een dokter of centrum naar keuze. medisch attest met de vermelding: preventief kankeronderzoek. Eventuele kosten van de onderzoeken zijn ten laste van de betrokkene. Dienstvrijstelling voor oproeping medisch onderzoek Voor: o oproeping door Medex en / of Ethias; de oproeping o medische behandeling als slachtoffer van een arbeidsongeval of van een ongeval naar of van het werk; o gezondheidsredenen die het vertrek van de zieke noodzakelijk maken; o oproeping door een burgerlijke en militaire invaliditeitscommissie; o medisch onderzoek bij aanwerving; o arbeidsgeneeskundig onderzoek. o medische check-up van personeelsleden van 50 jaar en ouder, georganiseerd door het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen De dienstvrijstelling wordt toegestaan voor de tijd die nodige is voor de aangelegenheid (verplaatsing inbegrepen). 15

16 Dienstvrijstelling voor burgerlijke aangelegenheden Voor: o oproeping voor het gerecht als partij of als getuige; de oproeping o oproeping als gezworene bij het Hof van Assisen; o oproeping om een familieraad of voogdijraad bij te wonen; o getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op de weg naar het werk o oproeping voor burgerlijke en militaire invaliditeitscommissies en door de administratieve gezondheidsdienst o. De dienstvrijstelling wordt toegestaan voor de tijd die nodig is voor de aangelegenheid (verplaatsing inbegrepen). Dienstvrijstelling voor sommige administratieve aangelegenheden Voor: o inzage in beoordelingsdossier of tuchtdossier; de oproepingsbrief o oproeping voor een Raad van Beroep in de hoedanigheid van bijzitter, verdediger, getuige of eiser; o oproeping door statutaire raden en commissies; o raadpleging van de v.z.w. Sociale Dienst van de Vlaamse 16

17 Gemeenschap o deelname aan het beheer van de v.z.w. Sociale Dienst van de Vlaamse Gemeenschap o.. De dienstvrijstelling wordt toegestaan voor de tijd die nodige is voor de aangelegenheid (verplaatsing inbegrepen). Deelname aan sociaalculturele en sportieve activiteiten georganiseerd tijdens de middagpauze onder bescherming van de diensten van de Vlaamse overheid (max 1 uur per week, niet cumulatief) attest deelname Afhalen van het door het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen verzonden aangetekende zendingen verzoek van de post tot afhalen van aangetekende zending + enveloppe afgehaalde zending Afwezigheid voor het zoeken van een nieuwe betrekking (enkel voor contractuele personeelsleden) attest sollicitatie Getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op de weg naar het werk Medische behandeling als slachtoffer van een arbeidsongeval of een ongeval op de weg naar of van het werk 17

18 Gezondheidsredenen die het vertrek van de zieke noodzakelijk maken Dienstvrijstelling voor de namiddag op de eerste werkdag van het jaar voor alle personeelsleden. Deelname aan de officiële sportdag deelnemersattest Dienstvrijstelling tijdens de middagpauze van 12u tot 14u voor deelname aan het festival Boterhammen in de Stad. Dienstvrijstelling voor deelname aan examens : Vergelijkend wervingsexamen Selor/Vlaamse Gemeenschap Vergelijkend examen voor overgang naar het hogere niveau of verhoging in graad Ja (1) Statutair: Ja (1) (2) Contractueel: NVT (1) Indien het examen plaatsvindt op een werkdag tijdens de diensturen wordt dienstvrijstelling toegestaan voor de duur van het examen. persoonlijke oproeping persoonlijke oproeping (2) Indien het examen op een zaterdag, een zondag of een inactiviteitsdag wordt georganiseerd kan compensatieverlof worden toegekend volgens hoger vermelde regeling. Dit geldt enkel voor het statutair personeel. Voorbereiding voor examens voor overgang naar het andere niveau en voor examens of bekwaamheidsproeven voor bevordering door verhoging of verandering in graad of voor bekwaamheidsproeven met het oog op een functiewijziging : voor de voorbereiding van deze 18

19 examens en bekwaamheidsproeven kan maximaal 2 maal per niveau een dienstvrijstelling van maximaal 2 dagen verkregen worden. De genoemde dienstvrijstelling kan enkel worden verleend voor die (gedeelten van) examens of bekwaamheidsproeven bij de diensten van de Vlaamse Overheid waarvan de voorbereiding de studie van reglementeringen en/of van theoretische leerstof vereist, d.w.z. voor examengedeelten waarbij geen parate kennis getest wordt. Voor proeven die bestaan uit het toetsen van vaardigheden of die zich beperken tot de controle van de kennis van een vak dat de ambtenaar uitoefent, kan dus geen vrijstelling verleend worden. De inschrijving of kandidaatstelling geldt als vereist attest. Overlijden van de echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner, geregistreerd op hetzelfde adres als het personeelslid, en van een kind : 6 werkdagen bovenop het omstandigheidsverlof van 4 werkdagen, vermeld in deel X van het Vlaams Personeelsstatuut, zoals zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals zal worden gewijzigd Omstandigheidsverlof van 2 werkdagen voor het wettelijk samenwonen van een kind van het personeelslid, van de echtegeno(o)t(e) of van de samenwonende partner (= als aanvulling bij Art. X 61 VPS: 2 werkdagen omstandigheidsverlof voor het huwelijk van een kind) Overmacht Het afdelingshoofd of de algemeen directeur of gedelegeerd bestuurder kan rekening houdend met de evaluatie van de prestaties van het personeelslid dienstvrijstelling toestaan in gevallen van overmacht en andere uitzonderlijke gevallen. overlijdensbericht bewijs van wettelijk samenwonen van kind 19

20 Voorbeeld: overstroming; Daarnaast kan de gedelegeerd bestuurder of de bevoegde Vlaamse minister beslissen om voor bepaalde gebeurtenissen dienstvrijstelling toe te staan. Art. 5. Met het oog op de veiligheid zijn de personeelsleden op de hoofdzetel te Brussel verplicht hun aankomst en vertrek ook aan de toegangen van het gebouw elektronisch te laten registreren. Het gebruik van de toegangsbadge is strikt persoonlijk. De aanwezigheid van bezoekers wordt geregistreerd aan het onthaal. III. RUSTDAGEN Art. 6. De gewone dagen van inactiviteit zijn : - zaterdagen; - zondagen; - de feestdagen en de compensatiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd; - de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd; IV. JAARLIJKSE VAKANTIE Art. 7. De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. Het personeelslid moet zijn vakantie tijdig, schriftelijk en vooraf aanvragen aan zijn diensthoofd/afdelingshoofd. Het personeelslid overlegt met zijn diensthoofd/afdelingshoofd wanneer het vakantie kan nemen, rekening houdend met de dienstnoodwendigheden. Als de vakantie niet vooraf kan aangevraagd worden wegens omstandigheden buiten de wil van het personeelslid, dient het personeelslid zo snel mogelijk en uiterlijk binnen het uur na het normale begin van zijn activiteiten zijn diensthoofd/afdelingshoofd telefonisch of via e- mail op de hoogte te brengen en de eerste werkdag na het verlof de aanvraag te formaliseren. V. LOON Art. 8. De wijzen van meting en van controle op de arbeid, met het oog op het bepalen van het loon, zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is, en 20

21 door de controle op de variabele werktijdregeling zoals bepaald in dit arbeidsreglement. Art. 9. De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is. VI. OPZEGTERMIJNEN Art. 10. De duur van de opzegtermijnen en/of de nadere regelen voor het bepalen van de opzegtermijnen zijn vastgesteld : - wat het contractuele personeel betreft: door de wet van betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van houdende sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van ter bevordering van de werkgelegenheid, zoals deze zal worden gewijzigd; - wat het statutaire personeel betreft: door de delen III en XI van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. - in de wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden inzake de opzeggingstermijnen en de carensdag en begeleidende maatregelen, zoals die al worden gewijzigd. VII. DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL Art. 11. Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter, worden volgende tekortkomingen binnen de arbeidsrelatie beschouwd als een dringende reden, met onmiddellijk ontslag zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding voor gevolg : - diefstal; - actieve of passieve corruptie; - dronkenschap of druggebruik; - fysiek geweld; - elke vorm van grensoverschrijdend gedrag Dit is geen limitatieve opsomming. Andere tekortkomingen, die dus niet als dringende reden worden gekwalificeerd in dit arbeidsreglement, kunnen eveneens aanleiding geven tot ontslag om dringende reden. Het gaat om tekortkomingen die de arbeidsrelatie onmogelijk maken nl. tekortkomingen die zich op herhaalde wijze voordoen en die zich na herhaalde verwittigingen blijven manifesteren, inclusief herhaalde lichte fouten. VIII. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL Art. 12. De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel worden geregeld in het Vlaams personeelstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd; in de deontologische code vastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken, zoals deze zal worden gewijzigd, en in de managementcode, zoals deze zal worden gewijzigd. 21

22 IX. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN Art. 13. De tuchtstraffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen deze straffen zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. Voor het contractuele personeel bestaat het sanctioneringsysteem uit de volgende sancties : terechtwijzing, blaam en ontslag. X. E.H.B.O. Art. 14. De EHBO-verantwoordelijken zijn te bereiken op de volgende plaatsen: HOOFDZETEL BRUSSEL, Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel : Alex BEKE : tel. 02/ , afdeling Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk Erna JANSSENS : tel. 02/ , afdeling Internationale Handel Johan NEES : tel. 02/ , afdeling Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk Chris VANCAYSEELE : tel. 02/ , afdeling Financiële Tegemoetkomingen, Financiën & IT Conny DE KEUKELEIRE : tel. 02/ , afdeling Internationale Handel PROVINCIAAL KANTOOR HASSELT, Kempische Steenweg 305 bus 201, 3500 Hasselt : Rita GELADE, tel. 011/ , afdeling Internationale Handel PROVINCIAAL KANTOOR GENT, Koningin Maria-Hendrikaplein 70 bus 20, 9000 Gent : Karine VAN DER CRUYSSEN, tel. 09/ , afdeling Internationale Handel PROVINCIAAL KANTOOR ANTWERPEN, Lange Lozanastraat 223 bus 3, 2018 Antwerpen : Roel BERGERS, tel. 03/ , afdeling Internationale Handel 22

23 PROVINCIAAL KANTOOR BRUGGE, Koning Albert I-laan ½ bus 21, 8200 Brugge (Sint-Michiels) : Marleen KEEREMAN, tel. 050/ , afdeling Internationale Handel De provinciale kantoren waar geen E.H.B.O.-helpers tewerkgesteld zijn, dienen in noodgevallen een beroep te doen op een geneesheer naar keuze of op de noodnummers. Opleiding (basis en opfrissing) van E.H.B.O.-helpers in de hoofdzetel en in alle provinciale kantoren en een herziening van de verantwoordelijken, dienen te worden voorzien in het Jaaractieplan van FIT. XI. VERBANDKIST Art. 15. De verbandkist moet in overeenstemming zijn met artikel 5 van het koninklijk besluit van 15 december 2010 betreffende de eerste hulp die verstrekt wordt aan werknemers die slachtoffer worden van een ongeval of die onwel worden : de elementaire middelen die nodig zijn om de eerste hulp te kunnen verstrekken, omvatten het basismateriaal, een verbanddoos en, in voorkomend geval, een verzorgingslokaal. Op advies van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer en het comité bepaalt de werkgever welk materiaal er nodig is en waar het aanwezig moet zijn, stelt de inhoud van de verbanddoos vast en bepaalt of er aanvullingen noodzakelijk zijn. De werkgever gaat regelmatig na of de in vorig lid bedoelde middelen effectief aanwezig zijn. De door het ARAB vereiste verbandkist bevindt zich op de volgende plaats : HOOFDZETEL BRUSSEL, Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel : - In het E.H.B.O.-lokaal, 9 de verdieping, contacteer Johan NEES, afdeling Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk - Bij Alex BEKE, afdeling Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk - Bij Erna JANSSENS, afdeling Internationale Handel - Bij Chris VANCAYSEELE, afdeling Financiële Tegemoetkomingen, Financiën & IT PROVINCIALE KANTOREN : In elk provinciaal kantoor bevindt zich een verbandkist : - Antwerpen : kast in kantoor voor iedereen bereikbaar -> Roel Bergers - Gent : kast in kantoor voor iedereen bereikbaar -> Karine Van Der Cruyssen 23

24 - Hasselt : kast in kantoor voor iedereen bereikbaar -> Rita Geladé - Brugge : kast in kantoor voor iedereen bereikbaar -> Marleen Keereman - Leuven : kast in kantoor voor iedereen bereikbaar -> EHBO-verantwoordelijke van VLAO (het Vlaams Agentschap voor Ondernemen) voor de ganse verdieping. XII. GENEESHEREN ARBEIDSONGEVAL Art. 16. Het slachtoffer van een arbeidsongeval kan zich wenden tot een geneesheer naar keuze. XIII. ADRES INSPECTIEDIENSTEN Art. 17. De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) en van de Sociale Inspectie zijn opgenomen in bijlage II bij dit arbeidsreglement. XIV. WELZIJNSREGLEMENTERING Art Procedures bij psychosociale risico s op het werk De procedures die van toepassing zijn als er feiten gemeld worden die betrekking hebben op psychosociale risico s op het werk zijn opgenomen in de omzendbrief BZ 2015/1 van 20 maart 2015, zoals die zal worden gewijzigd: a) het onthaal van en de adviesverlening aan de personeelsleden die menen psychische en/of lichamelijke schade te ondervinden door psychosociale risico s op het werk; b) de informele en formele procedures waarop deze personeelsleden een beroep kunnen doen om een verzoek tot psychosociale interventie te kunnen opstarten c) de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur psychosociaal welzijn; d) de wedertewerkstelling van de personeelsleden die verklaard hebben dat ze schade ondervonden hebben wegens blootstelling aan psychosociale risico s op het werk, en de begeleiding van die personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling. 24

25 2. Contactpersonen psychosociale risico s op het werk telefonisch meldpunt : voor onthaal en doorverwijzing Spreekbuis : Te bereiken via : Tel. 0800/ , elke werkdag van 9u tot 17u. Buiten deze uren kan men bij het meldpunt terecht via spreekbuis@vlaanderen.be en een antwoordapparaat. de vertrouwenspersonen in de entiteit voor verzoek tot informele psychosociale interventie Charlene Vanopbroeke : Te bereiken via : Tel of charlene.vanopbroeke@fitagency.be Bereikbaar tijdens de kantooruren. Jacky Gijbels : Te bereiken via : Tel jacky.gijbels@fitagency.be Bereikbaar tijdens de kantooruren. de centrale vertrouwenspersonen voor verzoek tot informele psychosociale interventie coördinaten, zie tel:

26 de preventieadviseurs psychosociaal welzijn voor verzoek tot informele of formele psychosociale interventie coördinaten, zie interne preventiedienst adviseren, informele en formele klachtenbehandeling, bemiddelen De Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) van de Vlaamse Overheid coördinaten, zie Contactpersoon tussen interne preventiedienst (GDPB) en FIT voor de preventie en veiligheid op het werk: Johan Nees, medewerker Facility Management Binnenland bij FIT. Hij is te bereiken via : Tel Johan.nees@fitagency.be Bereikbaar tijdens de kantooruren. 26

27 externe preventiedienst enkel na doorverwijzing door de interne preventieadviseur psychosociaal welzijn Els Coussement Preventieadviseur psychosociale aspecten IDEWE Esplanade Brussel 02/ els.coussement@idewe.be preventieadviseur bereikbaar: maandag tot vrijdag van 8.30 tot uur Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW) Arbeidsinspectie adressen zie bijlage 1 na intern verzoek tot informele en formele psychosociale interventie arbeidsauditeur en correctionele rechtbank adressen op te vragen bij de preventieadviseur psychosociale aspecten. XV. ALCOHOL- EN DRUGSBELEID Art. 19. Illegale drugs binnenbrengen, gebruiken, verdelen of verkopen, of onder invloed zijn ervan tijdens de werkuren is niet toegestaan. Het gebruik van een alcoholslot in dienstwagens is toegelaten. XVI. ROOKBELEID 27

28 Art. 20. Roken aan de hoofdingangen van de gebouwen van de Vlaamse overheid in de Noordwijk, het Arenberggebouw en de Vlaamse Administratieve Centra (VAC s) is niet toegestaan. XVII. ZIEKTECONTROLE EN ARBITRAGEPROCEDURE Art. 21. Het toezicht op afwezigheid en ziekte en de eventuele arbitrageprocedure verlopen volgens de hierna volgende procedures betreffende ziektemeldingen en medische controle. De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren, als voor de contractuele personeelsleden, ook voor deze die tewerkgesteld zijn en/of verblijf houden in het buitenland. Het ziekteverlof is geregeld door deel X, titel 4 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. 1. Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte. Elke afwezigheid wegens ziekte die langer duurt dan 1 werkdag dient gestaafd te worden door een medisch attest. In geval van ziekte dient het personeelslid vóór 10 uur zijn afdelingshoofd of zijn vervanger te verwittigen. Dit geldt zowel voor ziekte gestaafd door medisch attest als voor ziekte niet gestaafd door medisch attest. Indien de werkelijke verblijfplaats verschilt van het domicilieadres dient dit expliciet vermeld te worden. Het afdelingshoofd of zijn vervanger verwittigt de Loondienst van de afwezigheid wegens ziekte van het personeelslid. In geval van ziekte gestaafd door een medisch attest, wordt dit attest binnen de 2 dagen na het begin van de ziekteperiode overgemaakt aan de Loondienst. Het afdelingshoofd kan een medische controle aanvragen (zie punt II). De Loondienst past het elektronisch verlofblad aan en klasseert de eventuele ziekteattesten in het persoonlijk dossier. 28

29 2. Het verloop van de ziektecontrole Elk afdelingshoofd kan aan het afdelingshoofd Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk een medische controle vragen voor een ziek personeelslid van zijn/haar afdeling. Het afdelingshoofd Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk onderzoekt de opportuniteit van de aanvraag en geeft opdracht aan de dienst Personeel Binnenland om de controle aan te vragen bij het geneeskundig controleorgaan. Het onderzoek mag op alle werkdagen plaatsvinden. De controle gebeurt op normale uren, waarbij uitgesloten wordt de tijd tussen 19 uur en 7.30 uur. Het onderzoek vindt in regel plaats in de woonof verblijfplaats van het zieke personeelslid. Het controleorgaan hoeft het onderzoek niet aan te kondigen. De controlerende arts dient zich wel te legitimeren. Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlerende arts een bericht achter waarin het personeelslid wordt verzocht zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden bij de bevoegde arts. Ook personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het geneeskundig controleorgaan schriftelijk opgeroepen worden om zich voor een controle aan te melden. De controlerende arts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is. Oordeelt de controlerende arts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid. Het personeelslid kan dan afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof. 29

30 Oordeelt de controlerende arts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan contacteert hij de behandelend geneesheer, alvorens een beslissing te nemen die deze van de behandelende collega wijzigt (art van geneeskundige plichtenleer opgesteld door de Nationale raad van de orde der geneesheren). Als hij de werknemer ongeschikt acht, maar niet kan instemmen met de door de behandelende arts voorgeschreven rustperiode 1) kan hij in functie van zijn prognose omtrent de duur van de arbeidsongeschiktheid later een bijkomende controle uitvoeren. of 2) kan hij zonder verwijl contact nemen met de behandelende arts om omtrent hun meningsverschil van gedachten te wisselen teneinde tot een vergelijk te komen. Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met de beslissing van de controlerende arts, dan dient het personeelslid de dienst te hervatten op de eerstvolgende werkdag. Bij ontstentenis van overeenkomst tussen beiden wordt over de werkhervatting beslist door de geneesheer scheidsrechter die door beide partijen in onderling overleg wordt aangeduid. Ondertussen blijft het personeelslid geldig met ziekteverlof, omdat de beslissing van de controlearts wordt opgeschort tot de arbitragegeneesheer definitief een beslissing neemt. Zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt deze arbitrerende arts het personeelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Deze beslissing is bindend. Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is derhalve nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, al naargelang het geval. Indien de datum van de arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerende arts een datum is die ligt tussen de door de behandelende arts en de controlerende arts voorgestelde data, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. 30

31 Wanneer men één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlerende arts oordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand non-activiteit, tenzij het personeelslid nog dezelfde werkdag de dienst hervat. Het geneeskundig controleorgaan deelt altijd binnen 24 uur nadat de beslissing definitief is geworden, schriftelijk aan het afdelingshoofd Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk mee of de afwezigheid wegens ziekte van het personeelslid gerechtvaardigd is. Het afdelingshoofd Personeel, Facility Management & Buitenlands Netwerk stuurt dit attest onmiddellijk door naar het diensthoofd Personeel Binnenland en het afdelingshoofd dat de aanvraag voor de medische controle heeft gedaan. De dienst Personeel Binnenland klasseert het attest. De dienst Personeel Binnenland deelt aan het personeelslid schriftelijk de datum mee waarop hij/zij opnieuw aan het werk moet in het geval de controlearts niet heeft ingestemd met de arbeidsongeschiktheid. De dienst Personeel Binnenland brengt hiervan dan ook de Loondienst op de hoogte. De personeelsleden die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf; de contractuele personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen. De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de dienst Personeel Binnenland. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht(voor de statutaire personeelsleden) Als de controlearts van oordeel is, na raadpleging van de behandelende arts, dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen of als een ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, vraagt om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties, legt de ambtenaar aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelend arts voor. Als de controlerende arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst waaronder de ambtenaar ressorteert en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte. Indien de controlearts oordeelt dat de aanvraag tot deeltijdse prestaties wegens ziekte niet gerechtvaardigd is of als een personeelslid niet akkoord kan gaan met het oordeel van de controlearts tot deeltijdse prestaties wegens ziekte, dan overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dit door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Het personeelslid kan dan via zijn behandelende arts aandringen op de hierboven vermelde arbitrageprocedure. 31

32 Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op reïntegratie, deeltijdse prestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. Dit nieuw medisch onderzoek gebeurt volgens dezelfde procedure als hierboven beschreven. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidsritme en hem opnieuw te reïntegreren in zijn functie. Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdse prestaties wegens ziekte. Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte mag proberen om voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dit toch niet aankan, mag hij terug overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode, zonder opnieuw hiertoe een aanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient wel zijn personeelsdienst hiervan in kennis te stellen. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de contractuele personeelsleden) Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserende arts van de mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt het geneeskundig controle-orgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserende arts nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserende arts zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserende arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing. 3. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen terzake De te volgen procedure Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte volgt het personeelslid (statutair en contractueel) dezelfde procedure als bij ziekte. Er dienen geen AGD1B-formulieren meer te worden ingevuld en opgestuurd naar MEDEX. 32