Nummer van neerlegging bij het toezicht op de sociale wetten:

Transcriptie

1 Versie juni 2012 Nummer van neerlegging bij het toezicht op de sociale wetten: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding VDAB is een publiekrechterlijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid. Behoort tot de Vlaamse overheid en is ingedeeld bij het beleidsdomein Werk en Sociale Economie De zetel van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding is gevestigd te 1000 Brussel, Keizerslaan 11 ARBEIDSREGLEMENT 1

2 Versie juni 2012 Inhoudstafel INLEIDING...4 TITEL 1 TOEPASSINGSGEBIED...5 TITEL 2 ALGEMENE BEPALINGEN...5 TITEL 3 WERKTIJDREGELING...7 HOOFDSTUK 1 ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTER...7 Afdeling 1 Algemene bepalingen...7 Afdeling 2 Werktijdregeling...8 Afdeling 3 De tijdsregistratie...10 Afdeling 4 Recuperatie en inhalen van werkuren...10 Afdeling 5 Overuren...12 Afdeling 6 Werktijdregeling voor specifieke groepen...13 Afdeling 7 Meting van en controle op de arbeidstijd...13 Afdeling 8 Zomerwerktijdregeling...14 Afdeling 9 Werktijdregeling de dag voor Kerstmis - Nieuwjaar...15 Afdeling 10 Werktijdregeling - de eerste werkdag van het jaar...15 Afdeling 11 Specifieke bepalingen voor bepaalde categorieën van personeelsleden...15 HOOFDSTUK 2 AFWEZIGHEDEN...17 Afdeling 1 Algemene bepalingen...17 Afdeling 2 Rustdagen...18 Afdeling 3 De dienstvrijstellingen - omstandigheidsverlof...19 Afdeling 4 Ziekte of ongeval...20 Afdeling 5 Arbeidsongeval - ongeval op de weg naar en van het werk of beroepsziekte...24 Afdeling 6 Verloven...26 TITEL 4 LOON (SALARIS - TOELAGEN - VERGOEDINGEN)...33 TITEL 5 PROEFBEDING...33 TITEL 6 EINDE VAN DE TEWERKSTELLING...34 TITEL 7 RECHTEN EN PLICHTEN...35 TITEL 8 STRAFFEN...45 TITEL 9 BEROEP...46 TITEL 10 GENEESKUNDIGE ONDERZOEKEN...46 TITEL 11 EHBO - VERBANDKIST...47 TITEL 12 TELETHUISWERKEN EN SATELLIETWERKEN...48 TITEL 13 WOON-WERKVERKEER...50 TITEL 14 NUTTIGE ADRESSEN EN ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN...51 TITEL 15 ALCOHOL EN DRUGGEBRUIK...51 TITEL 16 ROOKVRIJE WERKPLEK...52 TITEL 17 VOORSCHRIFTEN ICT-GEBRUIK

3 Versie juni 2012 TITEL 18 SLOTBEPALINGEN...53 Bijlagen 1. overzicht dienstvrijstelling 2. gedragscode VDAB-medewerkers 3. coördinaten/meldpunten in verband met geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk 4. reglement betreffende de individuele opleiding 5. adressenlijst medische centra MEDEX 6. adressenlijst arbeidsgeneeskundige dienst 7. lijst nijverheidshelpers en EHBO koffers 8. nuttige adressen en administratieve inlichtingen 9. reglement geschillencommissie contractueel personeel 10. afwijking werktijdregeling voor het kantinepersoneel op de centrale diensten 11. lijst vestigingen 12. procedure klacht tegen controlearts 13. type van deeltijdse werkroosters 14. specifieke werktijdregeling voor de afdeling Servicelijn 15. documenten rond telethuiswerken en satellietwerken 3

4 Versie juni 2012 Inleiding Aard van de instelling De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) werd opgericht bij decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap «Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding». De VDAB is een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (artikel 3 van het decreet van 7 mei 2004). De VDAB behoort tot de Diensten van de Vlaamse Overheid en is ingedeeld bij het beleidsdomein Werk en Sociale Economie. De Vlaamse minister die werkgelegenheid in zijn bevoegdheid heeft, is de functionele minister. Doel van de instelling De VDAB heeft een sociale en economische opdracht. De VDAB heeft als missie om, in het belang van werkgevers, werknemers en werkzoekenden, enerzijds de arbeidsbemiddeling en anderzijds de begeleiding en de opleiding met het oog op de levenslange en duurzame inschakeling op de arbeidsmarkt van werkzoekenden en werknemers te verzekeren, te organiseren en te bevorderen. De taken zijn opgesomd in artikel 5 van het decreet van 7 mei Als sociale taak is het zijn eerste bekommernis werkgever en werkzoekende met elkaar in contact te brengen. De VDAB engageert zich om elke werkzoekende optimaal bij te staan bij het vinden van een passende job: van inschrijving tot de eerste werkdag. Op economisch vlak wil de VDAB een betrouwbare partner zijn voor alles wat met personeelsbeleid te maken heeft. Om die opdracht zo efficiënt mogelijk uit te voeren, biedt de VDAB een uitgebreid en doeltreffend dienstenpakket aan: arbeidsbemiddeling, begeleiding en training & opleiding. Vestigingen Een lijst met de verschillende vestigingen is als bijlage 11 toegevoegd aan dit arbeidsreglement. 4

5 Versie juni 2012 TITEL 1 TOEPASSINGSGEBIED Artikel 1 1. Dit arbeidsreglement is van toepassing op de werkgever, op alle statutaire en contractuele personeelsleden, die onder het Vlaams personeelsstatuut ressorteren. 2. De statutaire of contractuele bepalingen hebben voorrang indien de bepalingen van dit arbeidsreglement tegenstrijdig zouden zijn met het Vlaams personeelsstatuut. 3. De werkgever en de personeelsleden zijn gebonden door de bepalingen die in het arbeidsreglement voorkomen en zijn ertoe gehouden ze na te leven. TITEL 2 ALGEMENE BEPALINGEN Art. 2. Voor de toepassing van het arbeidsreglement wordt verstaan onder: 1 werkgever: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding; 2 Vlaams personeelsstatuut: besluit van de Vlaamse regering van 13 januari 2006 houdende vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid; 3 leidend ambtenaar het hoofd van de VDAB, de gedelegeerd bestuurder 4 personeel: de ambtenaren, de ambtenaren op proef en de contractuele personeelsleden, die onder het Vlaams personeelsstatuut vallen, van de VDAB; 5 personeelslid: elk lid van het personeel dat onder het Vlaams personeelsstatuut valt. Bij verwijzing naar een personeelslid wordt hierna de mannelijke vorm gebruikt; 6 ambtenaar: elk personeelslid dat toegelaten is tot de proeftijd met het oog op een vaste benoeming of dat in vast dienstverband benoemd is; 5

6 Versie juni contractueel personeelslid: elk personeelslid dat in dienst genomen is met een arbeidsovereenkomst overeenkomstig de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten en die onder het Vlaams personeelsstatuut valt; 8 afdelingshoofd: het personeelslid dat belast is met de leiding van een afdeling; 9 diensthoofd: een functionele of hiërarchische meerdere; 10 afdeling: organisatorische eenheid binnen de VDAB (centrale dienst, lokale afdelingen AMB, de competentiecentra van een provincie); 11 buitendienst: regionale vestiging van het agentschap; 12 administratieve standplaats de stad of gemeente waar het personeelslid hoofdzakelijk zijn ambt uitoefent. Art. 3. Alle bevoegdheden die bij dit arbeidsreglement aan een personeelslid worden toegewezen kunnen door dit personeelslid gedelegeerd worden aan de onder zijn gezag staande personeelsleden. Art. 4. Elke wijziging of aanvulling aan dit arbeidsreglement wordt voorafgaand overlegd in het entiteitsoverlegcomité en vereist een unaniem gunstig akkoord, met uitzondering wat naamswijzigingen of adreswijzigingen betreft in: bijlage 5 bijlage 6 bijlage 7 bijlage 8 bijlage 11 De wijzigingen of aanvullingen mogen niet strijdig zijn met wettelijke bepalingen. Art Het arbeidsreglement, alsook elke wijziging aan het arbeidsreglement, treedt in werking 15 dagen na de datum van het unaniem akkoord van het entiteitsoverlegcomité, in zoverre er geen andere datum van inwerkingtreding in het akkoord van het bevoegd overlegcomité wordt vastgelegd. 2. Indien er, ingevolge lokale omstandigheden, nood ontstaat aan afwijkingen op onderwerpen die in het onderhavig reglement aan bod komen, dan zullen zij het voorwerp uitmaken van een overleg in het respectievelijk subentiteitsoverlegcomité en binnen de 15 dagen na de datum van de beslissing 6

7 Versie juni 2012 van het bevoegd overlegcomité doorgestuurd worden aan de Voorzitter van het entiteitsoverlegcomité, samen met een met reden omkleed advies. Na een unaniem gunstig advies binnen het entiteitsoverlegcomité zullen zij vervolgens als bijlage worden toegevoegd aan dit arbeidsreglement. Deze bijlage aan het arbeidsreglement, treedt in werking 15 dagen na de datum van het unaniem akkoord van het entiteitsoverlegcomité.. 3. De lokale afwijkingen mogen evenwel geen bepalingen, nieuwe voordelen of compensaties toestaan die strijdig zijn met wettelijke bepalingen. Het entiteitsoverlegcomité fungeert in dat opzicht als een controleorgaan. Art Alle personeelsleden oefenen, behalve wanneer zij in opdracht (dienstreis) zijn, hun arbeid uit op hun administratieve standplaats. 2. Mits akkoord van de leidend ambtenaar kunnen sommige personeelsleden in functie van de organisatie van het werk, vrijgesteld worden van de verplichting vastgesteld in 1 van onderhavig artikel. TITEL 3 WERKTIJDREGELING Hoofdstuk 1 Arbeidsduur en werkrooster Afdeling 1 Algemene bepalingen Art De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38 uren per week. Een arbeidsweek omvat vijf werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur wordt voor deeltijds werkende personeelsleden pro rata berekend. De gewone (voltijdse) dagprestatie bedraagt 7.36 uur, een halve dagprestatie 3.48 uur. Deze tijdsduur wordt ook aangerekend bij vakantie, ziekte, enz. De te presteren dagelijkse arbeidstijd wordt verminderd met 12 minuten voor vertragingen op weg naar en van het werk. Voor deeltijds werkende personeelsleden wordt de vermindering pro rata berekend. Dit betekent dat vertragingen op weg naar het werk niet meer geregulariseerd worden, tenzij de vertragingen afzonderlijk méér dan 30 minuten bedragen. 7

8 Versie juni 2012 Bij de personeelsleden die een halve dag vrij nemen, wordt bij een voltijdse tewerkstelling 3.48 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft moet het personeelslid de stamtijden respecteren, nl. van 9.15 tot uur. Als hij in de namiddag vrij neemt of van tot uur als hij in de voormiddag vrij neemt. De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 9 uur; de maximum halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur 3.48 uur = 5.12 uur. De tijd vóór 7.30 uur en na uur kan niet als prestaties worden beschouwd, tenzij de extra uren gepresteerd worden in opdracht van het afdelingshoofd. Behalve ingeval van overmacht, moeten deze extra prestaties tijdig gevraagd worden aan het betrokken personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd worden (zie ook artikel 14). 2 Wanneer het personeelslid langer dan 6 uur per dag werkt, wordt een minimale lunchpauze voorzien van 30 minuten, die niet meetelt als arbeidstijd. De lunchpauze kan worden genomen tijdens de middagglijtijd. 3. De leidend ambtenaar kan aan bepaalde personeelsleden een aangepast of vaste werktijdregeling opleggen indien misbruiken of pogingen tot vervalsing worden vastgesteld. 4. Afwijkingen op de werkroosters zijn mogelijk in tijdelijke of uitzonderlijke situaties. Wanneer de afwijking gevraagd wordt door de leidend ambtenaar, een afdelingshoofd of zijn gedelegeerde, gebeurt dit in samenspraak met het betrokken personeelslid. De afwijking op het werkrooster wordt schriftelijk geformuleerd en meegedeeld aan het personeelslid. Wanneer een afwijking door het personeelslid wordt gevraagd, wordt na een gemotiveerd advies van het diensthoofd van het personeelslid, de beslissing genomen door het afdelingshoofd van de afdeling personeel. Het personeelslid wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing. Afdeling 2 Werktijdregeling Art. 8. Het personeel van rang A1 en lager wordt tewerkgesteld met een variabele werktijdregeling, tenzij er een specifieke regeling van toepassing is. Deze variabele werktijdregeling houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in stamtijden, glijtijden en servicetijd. 8

9 Versie juni 2012 De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet zijn. De afwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden door een vakantie, een verlof, een ziekte, een dienstreis of een dienstvrijstelling. De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag zijn uur van aankomst of vertrek kiest, rekening houdend met de goede werking van de dienst. De servicetijd is de tijdsduur waarin de diensten (en niet elk individueel personeelslid) bereikbaar moet zijn. De servicetijd loopt van 8.30 tot uur en van tot uur. Het afdelingshoofd moet ervoor zorgen dat de dienst tijdens de servicetijd operationeel is. Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes: de morgen: van 7.30 tot 9.15 uur glijtijd de voormiddag: van 9.15 tot uur stamtijd de middag: van tot uur glijtijd de namiddag: van tot uur stamtijd de avond: van tot uur glijtijd Wanneer een personeelslid een ganse dag op dienstreis is, dan wordt de dag volledig geneutraliseerd (geen 12 minuten boni). Bij een dienstreis in de voormiddag wordt de voormiddag geneutraliseerd en de namiddag verrekend (boni van 6 minuten). Bij een dienstreis in de namiddag, wordt de namiddag geneutraliseerd en de voormiddag verrekend (boni van 6 minuten) Art De personeelsleden, uitgezonderd het kantine- en poetspersoneel, die deeltijds werken zijn eveneens aan het systeem van de variabele werktijdregeling onderworpen. Zij beschikken allen over een basiswerkplan, bestaande uit een gewone of een halve dagprestatie, zoals in artikel 7 is gedefinieerd. Dit basiswerkplan legt de verdeling van de prestaties over een bepaalde tijdspanne (per week of per twee weken) vast. Enkel voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties van 90% of 80% kan een basiswerkplan waarbij de gewone dagprestatie, zoals in artikel 7 is gedefinieerd, in verhouding worden verminderd (namelijk 6.50 uur of 6.05 uur per dag werken). 2. De deeltijdse werkroosters die kunnen toegestaan worden, zijn opgenomen in bijlage 13: 3. Bij de personeelsleden die deeltijds presteren wordt hun basiswerkplan in hun arbeidsovereenkomst of in hun verlofbesluit opgenomen. Hun werktijdregeling wordt in onderling overleg met het afdelingshoofd bepaald. Indien werkroosters voorgesteld worden die voor de dienst niet haalbaar zijn, 9

10 Versie juni 2012 heeft de leidinggevende in alle redelijkheid het recht om het personeelslid te vragen een andere verdeling te kiezen. 4. Het verplaatsen van een inactiviteitsdag wordt enkel in uitzonderlijke omstandigheden en om dienstredenen toegestaan. (Bijvoorbeeld er gaat een belangrijke vergadering door waarop men moet aanwezig zijn, op de inactiviteitsdag). De verplaatsing van de inactiviteitsdag moet binnen dezelfde maand gebeuren. Afdeling 3 De tijdsregistratie Art De personeelsleden registreren persoonlijk (met hun prikkaart of badge) de volgende gegevens: aankomst s morgens en vertrek s avonds; het begin en het einde van de middagpauze; dit is enkel verplicht ingeval men het gebouw verlaat of indien men langer dan een half uur middagpauze wenst te nemen; het begin en het einde van een toegestane afwezigheid. Het systeem registreert automatisch een middagpauze van 30 minuten die niet als dagprestatie aangerekend wordt, ook als de geregistreerde middagpauze minder dan 30 minuten bedraagt. 2. Het personeel van rang A2 en hoger is vrijgesteld van de tijdsregistratie. Het personeel van rang A2 kan van deze vrijstelling afzien. 3. De personeelsleden die telewerken worden vrijgesteld van tijdsregistratie op de dagen dat zij telewerken. 4. Alle afwijkingen op de tijdsregistratie houden op te bestaan bij de inwerkingtreding van dit arbeidsreglement. Afdeling 4 Recuperatie en inhalen van werkuren Art. 11. Op het einde van elke maand wordt het aantal gepresteerde uren verrekend door een vergelijking te maken met de referentietijd die, voor een voltijdse tewerkstelling, 7.36 uur x het aantal arbeidsdagen bedraagt. Voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties worden de per dag te verrichten gemiddelde prestaties in verhouding verminderd. Overschot Art. 12. Op het einde van elke maand heeft het personeelslid meestal een overschot (credit) of een tekort (debet) aan werkelijk gepresteerde uren. 10

11 Versie juni 2012 Het credit dat naar de volgende maand overgedragen wordt kan maximum 12 uren bedragen. De maandelijks te veel gepresteerde uren kunnen door het personeelslid opgenomen worden tijdens de glijtijd van de volgende maand: M.a.w.: - tussen 7.30 en 9.15 uur - tussen en uur - tussen en uur Bijkomend mag het personeelslid per maand twee keer afwezig zijn tijdens de uren van verplichte aanwezigheid. De duur van het afwezig zijn tijdens de verplichte uren van aanwezigheid bedraagt per keer maximum een anderhalf uur. Indien hiervan gebruik wordt gemaakt dient het werk uiterlijk aangevat te worden om uur of kan het werk verlaten worden om uur. In principe wordt het afwezig zijn tijdens de verplichte uren van aanwezigheid slechts tweemaal per maand toegestaan, behalve in onvoorziene omstandigheden en als het personeelslid een verplichting heeft waaraan het buiten de uren van verplichte aanwezigheid niet kan voldoen. In het laatste geval dient het personeelslid de omstandigheid die aanleiding heeft gegeven tot de afwezigheid te bewijzen. Het afwezig zijn tijdens de verplichte uren van aanwezigheid dient schriftelijk en vooraf aangevraagd te worden aan het diensthoofd. De duur van de afwezigheid wordt in mindering gebracht op het credit. Het personeelslid mag deze maatregel niet combineren met het nemen van overuren of andere compenserende regelingen. Het afdelingshoofd is ervoor verantwoordelijk dat de belangen van de dienst hierbij niet in het gedrang komen. Te kort Art. 13. De debeturen moeten ingehaald worden binnen de variabele werktijdregeling van 7.30 tot uur. De dagprestatie van 9 uur mag hierbij niet overschreden worden. De middagpauze telt uiteraard niet mee. Op het einde van iedere maand mag het aantal debeturen maximaal 7.36 uur bedragen bij voltijdse tewerkstelling. Bij deeltijdse prestaties wordt deze grens in verhouding verminderd. Indien het maximum aantal debeturen zonder geldige redenen wordt overschreden, wordt, onverminderd de toepassing van tuchtstraffen, 11

12 Versie juni 2012 in de eerste plaats het jaarlijks vakantieverlof verminderd naar rato van dit tekort. bij gebrek aan jaarlijks vakantieverlof, het salaris van het betrokken personeelslid verminderd naar rato van het tekort aan gepresteerde uren. Afdeling 5 Overuren Art De leidend ambtenaar, het afdelingshoofd of het diensthoofd kan bij wijze van uitzondering vragen extra uren te presteren. Het betreft uitzonderlijke prestaties die in het belang van de dienst zijn, die duidelijk moeten omschreven worden en uitdrukkelijk worden opgelegd (vb. prestaties aan de server, aanwezigheid op een beurs ). 2 Het personeelslid dat gevraagd wordt extra uren te presteren boven de gewone dagprestaties 1, kan vragen deze uren te nemen als inhaalverlof. Wanneer de extra uren aansluitend op de glijtijden worden gepresteerd, worden deze uren niet verrekend bij zijn maandsaldo. Wanneer deze uren gepresteerd worden voor 7.30 uur of na uur, worden deze uren gecompenseerd overeenkomstig artikel 15. Art Voor prestaties buiten de normale werktijdregeling, kan er recuperatie worden genomen door: de personeelsleden van niveau D, C en B naar rata van 150% van de gepresteerde overuren. de personeelsleden van niveau A naar rata van 100% van de gepresteerde overuren. 2. Indien er uitzonderlijk op zaterdag gewerkt wordt, kan er recuperatie worden genomen door: de personeelsleden van niveau D, C en B naar rata van 150% van de gepresteerde overuren. de personeelsleden van niveau A naar rata van 100% van de gepresteerde overuren. 3. Indien er uitzonderlijk op een zondag of op een feestdag gewerkt wordt, kan er recuperatie worden genomen door: de personeelsleden van niveau D, C en B naar rata van 200% van de gepresteerde overuren. de personeelsleden van niveau A naar rata van 150% van de gepresteerde overuren. 1 Gewone dagprestatie is 7.24 uur, namelijk 7.36 uur 12 minuten 12

13 Versie juni 2012 Art. 16. Het inhaalverlof dient binnen de vier maanden te worden genomen. Het inhaalverlof kan in uren, halve dagen of hele dagen worden genomen. Wanneer het verlof in uren wordt genomen bedraagt het minstens één uur. Bij uitzonderlijke dienstnoodwendigheden en indien het personeelslid de teveel gepresteerde uren niet binnen de vier maanden kan opnemen, kan het vragen om deze uren geldelijk te compenseren. Afdeling 6 Werktijdregeling voor specifieke groepen Art. 17. Het bepalen van deze categorieën van personeelsleden gebeurt na overleg en unaniem akkoord in het entiteitsoverlegcomité. Dit is onder meer het geval voor: het schoonmaak- en keukenpersoneel de personeelsleden belast met het openen van de deuren de bestuurders van dienstvoertuigen personeel werkzaam in de bemiddeling voor de havenarbeiders te Antwerpen of Gent De afwijking dient wel functioneel verantwoord te zijn. Bij deze uitzonderlijke werktijdregeling kunnen ondermeer: verplichtingen worden opgelegd om sommige vaste uren te presteren binnen de glijtijden; andere glijtijden worden opgelegd; vaste dienstroosters worden opgelegd. Afdeling 7 Meting van en controle op de arbeidstijd Art. 18. De aan- en afwezigheden van de personeelsleden worden verplicht opgenomen in een systeem van tijdsregistratie (elektronisch, prikklok, laptop/pc). De personeelsleden die onderworpen zijn aan de vaste werktijdregeling dienen ook het tijdsregistratiesysteem te gebruiken. In de vestigingsplaatsen waar geen tijdsregistratiesysteem (elektronisch, prikklok) beschikbaar is, dienen de personeelsleden hun aan- en afwezigheid nauwkeurig te registreren op een aanwezigheidslijst. Art. 19. De registratie gebeurt aan de hand van een gepersonaliseerde badge of prikkaart die bij het binnenkomen en het verlaten van het gebouw (ook tijdens de middagpauze) dient ingevoerd te worden in de daartoe bestemde terminals. Art. 20. Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening en de maximale beschikbaarheid van zijn dienst(en). 13

14 Versie juni 2012 Het afdelingshoofd draagt de volle verantwoordelijkheid voor de correcte toepassing van de werktijdregeling. Art. 21. Het systeem van de variabele werktijdregeling biedt belangrijke voordelen. Om het systeem van werktijdregeling goed te laten functioneren, moet elk personeelslid het loyaal toepassen. Tegenover elk misbruik kan dan ook streng worden opgetreden, inzonderheid bij herhaling. De ambtenaar die zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt in nonactiviteit te staan zonder salaris, tenzij in geval van overmacht. Daarnaast kan aan de ambtenaar een tuchtstraf of een administratieve maatregel worden opgelegd. Indien het contractueel personeelslid zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, ontvangt het geen salaris onverminderd de toepassing van het arbeidsrecht. In deze stand verliest het zijn recht op verhoging in salaris. Afdeling 8 Zomerwerktijdregeling Art In juli en augustus wordt de dagelijkse arbeidsduur met 24 minuten verminderd en dus vastgesteld op 7.12 uur. i.p.v uur. De stamtijd van de namiddag begint zoals voorheen om uur maar eindigt om uur in plaats van uur. De servicetijd eindigt om uur. De duur van de dagelijkse prestaties wordt met 24 minuten verminderd. De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 8.36 uur i.p.v uur. De maximumduur voor halvedagprestatie bedraagt 8.00 uur uur = 5 uur. De overige principes van de werktijd blijven verder van toepassing. Bepaling van stamtijd, glijtijd en servicetijd; Duur en berekening van de middagpauze; Registratie van de aanwezigheden; Maximum creditsaldo van 1.24 uur per dag en 12 uur per maand. 2. Het personeelslid dat deeltijds werkt, krijgt de bonus in verhouding tot het arbeidsregime. 3. Wie recht heeft op inhaalverlof neemt ook 7.12 uur op per dag in deze periode. 14

15 Versie juni 2012 Afdeling 9 Werktijdregeling de dag voor Kerstmis - Nieuwjaar Art. 23. Op de vooravond van Kerstmis en op oudejaarsavond wordt een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend. Op die dag begint de avondglijtijd bij uitzondering om uur. De servicetijd eindigt om uur. De duur van de prestaties wordt op deze dagen met 60 minuten verminderd en is dus vastgesteld op 6.36 uur i.p.v uur. Deze regeling geldt enkel voor de personeelsleden die op deze dagen om 15 uur aanwezig zijn. Afdeling 10 Werktijdregeling - de eerste werkdag van het jaar Art. 24. De eerste werkdag van het jaar krijgen de personeelsleden dienstvrijstelling voor de namiddag. De personeelsleden die afwezig zijn op deze dag wegens ziekte, ongeval, bevallingsrust, loopbaanonderbreking of een ander verlof of deze dag als inactiviteitsdag hebben, kunnen geen aanspraak maken op compenserende dienstvrijstelling. Voor de personeelsleden die jaarlijkse vakantie hebben, wordt maar een halve dag aangerekend. Afdeling 11 Specifieke bepalingen voor bepaalde categorieën van personeelsleden Art. 25. Met behoud van de voorgaande bepalingen van dit hoofdstuk kan het personeelslid dat hoofdzakelijk werkt voor de directie Competentiecentra per maand maximaal één volledige dag inhaalverlof nemen van zijn creditsaldo. De dag inhaalverlof kan niet gecumuleerd worden met het nemen van het anderhalf uur zoals voorzien in het artikel 12. Het inhaalverlof dient te worden genomen op de vaste sluitingsdagen van het centrum. Bovendien dient het personeelslid zijn jaarlijkse vakantie te nemen gedurende de periode die vastgesteld wordt in het huishoudelijke reglement van de competentiecentra (collectieve sluiting van 3 weken). Wanneer het personeelslid over onvoldoende dagen jaarlijkse vakantie beschikt of een ontoereikend creditsaldo heeft, kan het personeelslid in overleg met zijn diensthoofd tijdens de periode dat het centrum gesloten is, tewerkgesteld worden op een andere locatie. Deze tijdelijke dienstwijziging wordt schriftelijk vastgelegd. Het schoonmaak en keukenpersoneel in een opleidingscentrum werkt met een vast dienstrooster of een met een beperkt glijdende werktijdregeling, zoals 15

16 Versie juni 2012 voorzien in artikel 29 van dit arbeidsreglement. Het neemt het overschot aan gepresteerde uren op tijdens de dagen dat het centrum gesloten is. Bij voltijdse prestaties bedraagt een gewone dagprestatie 8 uur. Bij deeltijdse prestatie wordt het dienstrooster pro rata verrekend en schriftelijk vastgelegd. Art. 26. De Servicelijn dient bereikbaar te zijn tussen 8.00 en uur, van maandag tot vrijdag. Met ingang van 1 januari 2013 wordt het eindtijdstip op uur gebracht. Daarnaast werken sommige personeelsleden van de servicelijn in een ploegenstelsel. In bijlage 14 van dit arbeidsreglement worden de aanvullende bepalingen voor deze dienst opgenomen. Art. 27. De personeelsleden van de afdeling Arbeidsmarktbeheer die op de dagen dat deze dienst toegankelijk is voor het publiek tot uur (basisdienstverlening voor werkende klanten) en de dienst verzekeren tot 19 uur, hebben op deze dagen een specifieke werktijdregeling die afwijkt van afdeling 2 van dit hoofdstuk. Voor deze personeelsleden geldt op deze dagen het volgende dagschema: van 8.00 tot uur van tot uur glijtijd stamtijd Wanneer het personeelslid op deze dag 6 uur of meer prestaties levert, is er een middagpauze van minimum 30 minuten verplicht te nemen tussen en uur. De eventueel gepresteerde uren boven de gewone dagprestaties op de dagen dat de avondpermanentie doorgaat, worden als extra uren beschouwd. Deze uren kunnen ingehaald worden via inhaalverlof op dagen waarop er geen avondpermanentie is voorzien. De teveel gepresteerde uren kunnen: ofwel worden gecumuleerd; de opname ervan gebeurt per uur, per halve dag of per hele dag. Het maximum is 1 dag per maand. ofwel worden opgenomen tijdens de glijtijden van de volgende maand. Het diensthoofd is ervoor verantwoordelijk dat de belangen van de dienst hierbij niet in het gedrang komen. Art. 28. Van de personeelsleden met de functie van loopbaanbegeleiding wordt een zeer grote flexibiliteit inzake beschikbaarheid verwacht. 16

17 Versie juni 2012 De glijtijd is van 7.30 tot uur met een gemiddelde dagprestatie van 7.36 uur, een minimale dagprestatie van 3.48 uur en een maximale dagprestatie van 9 uur. De lunchpauze van 30 minuten wordt genomen tussen uur en uur. De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur bedraagt voor voltijds werkende personeelsleden 38 uren. Voor deeltijds werkende personeelsleden wordt de gemiddelde duur pro rata berekend. De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur moet gerespecteerd worden over een referentieperiode van 4 maanden. Art. 29. Het schoonmaak- en keukenpersoneel wordt tewerkgesteld met een beperkte glijdende werktijdregeling, tenzij er een specifieke regeling voor hen van toepassing is, welke als bijlage bij dit arbeidsreglement wordt opgenomen. De werkroosters, de aanvangsuren en de arbeidsduur per dag van het schoonmaak- en keukenpersoneel worden vastgelegd in hun arbeidsovereenkomst. Bij de keuze van het aanvangstijdstip is er een individuele keuze mogelijk van het aanvangsuur van de prestaties en dit binnen een vork van 30 minuten. Deze vork van dertig minuten dient zich te situeren een kwartier vóór en een kwartier na de vastgelegde aanvangstijd. De dagelijkse werktijd dient gerespecteerd te worden. De specifieke werktijdregeling voor het kantinepersoneel tewerkgesteld bij het centraal bestuur is opgenomen in bijlage 10 bij dit arbeidsreglement. Art. 30. De werktijdregeling van het personeel van rang A2 en hoger wordt in onderling overleg met de leidend ambtenaar bepaald. Hoofdstuk 2 Afwezigheden Afdeling 1 Algemene bepalingen Art. 31 Het personeelslid dat te laat komt, dient onmiddellijk de reden daarvan mede te delen aan zijn diensthoofd. Het is verboden de arbeid vroegtijdig te onderbreken en de aangeduide arbeidsplaats vroegtijdig te verlaten zonder toestemming van zijn diensthoofd of afdelingshoofd. Het personeelslid dat zonder toestemming afwezig blijft van zijn werk, verliest het recht op salaris voor de uren die hij niet presteerde. Art. 32. Alle afwezigheden dienen vooraf aan het diensthoofd schriftelijk aangevraagd te worden. 17

18 Versie juni 2012 Ingeval wegens omstandigheden buiten de wil van het personeelslid een afwezigheid niet vooraf kan worden aangevraagd, dient het personeelslid zijn diensthoofd zo snel mogelijk en uiterlijk binnen het uur na het normale begin van zijn activiteiten telefonisch of via op de hoogte te brengen inzake de reden van zijn afwezigheid. Achteraf dient het personeelslid de aanvraag schriftelijke in. Art. 33. Afwezigheden worden door de personeelsdienst geregistreerd. Afdeling 2 Rustdagen Art. 34. De gewone dagen van inactiviteit zijn: de zaterdagen; de zondagen; de feestdagen (wettelijke, decretale en reglementaire) en de compensatiedagen (dagen die een wettelijke of decretale feestdag of een reglementaire verlofdag vervangen), zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd; de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd;. A. Feestdagen Art Behalve de wettelijke bepalingen voorzien voor het deeltijds personeelslid, wordt het normale loon gewaarborgd op de volgende 10 wettelijke feestdagen, de decretale feestdag en de drie reglementaire verlofdagen: De wettelijke feestdagen zijn: 1 januari (Nieuwjaar), Paasmaandag, 1 mei (Feest van de arbeid), Onze Heer Hemelvaart, Pinkstermaandag, 21 juli (Nationale feestdag), 15 augustus (O.-L.-Vrouw Hemelvaart), 1 november (Allerheiligen), 11 november (Wapenstilstand), 25 december (Kerstmis). De decretale feestdag is: 11 juli (Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap). De reglementaire verlofdagen zijn: 18

19 Versie juni november (Allerzielen), 15 november (dag van de dynastie); 26 december (tweede kerstdag). 2. Ter vervanging van de in 1 bedoelde verlofdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag, krijgt het personeelslid compensatiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. De bepalingen van artikel 15 2 en 3 van dit arbeidsreglement zijn van toepassing op de personeelsleden die uit hoofde van hun functie op een van deze compensatiedagen werken. B. Jaarlijkse vakantie Art. 36. De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. Het personeelslid moet zijn vakantie tijdig, schriftelijk en vooraf aanvragen aan zijn diensthoofd. Het personeelslid bepaalt in overleg met zijn diensthoofd en rekening houdend met de dienstnoodwendigheden wanneer het vakantie kan nemen. Afdeling 3 De dienstvrijstellingen - omstandigheidsverlof Art De personeelsleden hebben omwille van gebeurtenissen (administratieve of burgerlijke verplichting, medische, sociaal culturele aangelegenheden, ) recht op dienstvrijstelling. De dienstvrijstelling is geregeld door deel X, titel 13 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. 2. De aanvraag gebeurt schriftelijk aan het diensthoofd minstens één werkdag voor de aanvangsdatum. De nodige attesten ter staving dienen aan de personeelsdienst bezorgd te worden. 3. In bijlage 1 bij dit arbeidsreglement wordt een overzicht gegeven van mogelijke gebeurtenissen die aanleiding geven tot dienstvrijstellingen, alsook van de nodige attesten welke ter staving aan de personeelsdienst dienen bezorgd te worden. Art Het personeelslid heeft het recht van het werk afwezig te blijven omwille van een aantal omstandigheden die aan het privé-leven gerelateerd zijn, zoals bijvoorbeeld huwelijk, het overlijden van een familielid. 19

20 Versie juni 2012 Het omstandigheidsverlof is geregeld door deel X, titel 9 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. 2. De aanvraag gebeurt schriftelijk aan het diensthoofd en minstens één werkdag voor de aanvangsdatum. De nodige attesten (huwelijksakte, geboorteakte, overlijdensbericht, ) dienen ter staving aan de personeelsdienst bezorgd te worden. Afdeling 4 Ziekte of ongeval Art. 39. De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren, als voor de contractuele personeelsleden, ook voor deze die tewerkgesteld zijn en/of verblijf houden in het buitenland. 1. Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte zo snel mogelijk en uiterlijk binnen het uur na het normale begin van zijn activiteiten mee aan zijn diensthoofd. Hij doet dit persoonlijk of via een tussenpersoon, langs de snelste weg (per telefoon, fax, mailbericht...). Het personeelslid deelt ook mee op welk adres het zich bevindt, indien zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres. De wegens ziekte afwezige personeelsleden die naar het buitenland wensen te gaan, brengen hun afdelingshoofd hiervan minstens één week op voorhand op de hoogte. Het afdelingshoofd stelt het ziektecontroleorgaan in kennis en kan desgewenst een controle aanvragen. Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn diensthoofd, die de personeelsdienst hiervan dadelijk op de hoogte brengt. Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend is binnen 24 uur, onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd, naar het ziektecontroleorgaan. De personeelsleden in het buitenland verblijven en een buitenlandse arts consulteren, vullen het attest zoveel mogelijk zelf in, wanneer deze arts dit zou weigeren te doen. Wanneer het personeelslid één dag afwezig is wegens ziekte en geen arts raadpleegt, meldt de personeelsdienst de afwezigheid aan het geneeskundig controleorgaan. Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt hier onder één dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normale arbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt wel pro rata berekend. 20

21 Versie juni Het verloop van de geneeskundige controle De leidend ambtenaar of zijn gemandateerde kan het geneeskundig controleorgaan verzoeken om een ziek personeelslid te controleren. Het controleorgaan mag echter ook op eigen initiatief controles uitvoeren. Het onderzoek mag op alle werkdagen plaatsvinden, ook op zaterdag, zon- en feestdagen voor de personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties moeten verrichten. De controle gebeurt op normale uren, waarbij uitgesloten wordt de tijd tussen 21 uur en 8 uur. Het onderzoek vindt in regel plaats in de woon- of verblijfplaats van het zieke personeelslid. Het controleorgaan hoeft het onderzoek niet aan te kondigen. De controlearts dient zich wel te legitimeren. Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlearts een bericht achter waarin het personeelslid wordt verzocht zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden bij de bevoegde arts. Ook personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het geneeskundig controleorgaan schriftelijk opgeroepen worden om zich voor een controle aan te melden. Het personeelslid dat het werk spontaan vervroegd hervat heeft, brengt zelf het controleorgaan daarvan telefonisch op de hoogte indien het voor een controleonderzoek werd uitgenodigd. De controlearts oordeelt of de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is. Oordeelt de controlearts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid. Het personeelslid kan dan afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof. Oordeelt de controlearts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit eveneens, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid. Het personeelslid moet dan de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op de door de controlearts vastgestelde datum. Indien het personeelslid niet akkoord gaat met de beslissing van de controlearts tot vervroegde werkhervatting, dan neemt het personeelslid onmiddellijk contact op met zijn behandelende arts. Indien ook de behandelende arts niet akkoord gaat met het oordeel van de controlearts, neemt de eerste onmiddellijk (d.w.z. binnen 24 uur na de beslissing van de controlearts en vóór de door de controlearts bepaalde datum van werkhervatting) contact op met de laatste. Het overleg tussen beide artsen schort de beslissing van de controlearts op. Als dit overleg niet binnen vermelde tijdsspanne plaatsvindt, wordt de beslissing van de controlearts als definitief beschouwd. Het personeelslid moet, binnen vermelde tijdsspanne, zelf informeren bij zijn behandelende arts naar het resultaat van het overleg. 21

22 Versie juni 2012 Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met de beslissing van de controlearts, dan dient het personeelslid de dienst te hervatten op de eerstvolgende werkdag na de in kennisstelling of op de (latere) datum bepaald door de controlearts. Indien de controlearts tijdens het overleg zijn beslissing zou herzien, dient het personeelslid de dienst te hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die nadien schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan. Als beide artsen niet tot een akkoord komen, stellen zij in gezamenlijk overleg een andere arts als arbitrerend arts aan. De arbitrageprocedure schort de beslissing van de controlearts op. De ambtenaar blijft in afwachting van de beslissing van de arbitrerend arts in ziekteverlof. Zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt deze arbitrerend arts het personeelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Deze beslissing is bindend. Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is derhalve nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, al naargelang het geval. Indien de datum van de arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerende arts een datum is die ligt tussen de door de behandelende arts en de controlearts voorgestelde data, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. Wanneer men één dag afwezig is wegens ziekte en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlearts oordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand non-activiteit, tenzij het personeelslid nog dezelfde werkdag de dienst hervat. Het geneeskundig controleorgaan deelt altijd binnen 24 uur nadat de beslissing definitief is geworden, schriftelijk aan de personeelsdienst mee of de afwezigheid wegens ziekte van het personeelslid gerechtvaardigd is. De ambtenaren die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, ook bij één dag ziekte of zonder geldige reden geen gevolg geven aan de oproep van de controlearts kunnen worden bestraft met een tuchtstraf; de contractuele personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen. 22

23 Versie juni 2012 De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie. 3. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de statutaire personeelsleden) Als de controlearts van oordeel is dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen, dan geeft het geneeskundig controleorgaan daarvan schriftelijk kennis aan de personeelsdienst waaronder de ambtenaar ressorteert en aan de ambtenaar zelf. De ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, kan ook zelf vragen om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties. Daarvoor legt de ambtenaar aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelende arts over. Als de controlearts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst waaronder de ambtenaar ressorteert en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte. Bij niet-akkoord kan het personeelslid via zijn behandelend arts aandringen op een arbitrageprocedure. Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op reïntegratie, deeltijdse prestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is dat de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidsritme en hem opnieuw te reintegreren in zijn functie. Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdse prestaties wegens ziekte. Indien een personeelslid niet opteert voor een ander verlof voor deeltijdse prestaties of loopbaanonderbreking en uit het medisch onderzoek van de controlearts zou blijken dat de ambtenaar nooit meer zijn functie aan 100% kan uitoefenen, zal de ambtenaar volledig arbeidsongeschikt verklaard worden in zijn functie. Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte mag proberen om voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dit toch niet aankan, mag hij terug overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode, zonder opnieuw hiertoe een aanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient wel zijn personeelsdienst hiervan in kennis te stellen. 23

24 Versie juni Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de contractuele personeelsleden) Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserende arts van de mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt het geneeskundig controleorgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserende arts nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserende arts zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserende arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing. 5. Klacht tegen de controlearts Elk personeelslid kan tijdens zijn afwezigheid wegens ziekte het bezoek krijgen van een door de VDAB gemandateerde controlearts. De controlearts en het personeelslid hebben wederzijdse rechten en plichten tijdens dit bezoek. Het personeelslid dat meent dat de controlearts de deontologie niet naleeft kan klacht indienen overeenkomstig de procedure die als bijlage 12 bij dit arbeidsreglement is gevoegd. Afdeling 5 Arbeidsongeval - ongeval op de weg naar en van het werk of beroepsziekte Art. 40. De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekteof gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen. Bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg naar en van het werk of een beroepsziekte volgt het personeelslid dezelfde procedure als bij ziekte (verwittigen werkgever, controleorgaan). Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie. A. Arbeidsongeval ongeval op de weg van en naar het werk - procedure Art. 41. Het personeelslid dat het slachtoffer is van een arbeidsongeval of een ongeval op de weg naar en van het werk moet onmiddellijk zijn personeelsdienst op de hoogte brengen en hem alle inlichtingen verschaffen die nodig zijn om de ongevallenverklaring te kunnen invullen. Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt 24

25 Versie juni 2012 aangegeven door middel van: een in tweevoud opgemaakt formulier "aangifte van een ongeval" (model A) en het daarbij horende doktersattest (model B) voor Medex; in tweevoud het aangifteformulier voor de verzekeringsmaatschappij. Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen of te laten invullen. Het personeelslid dat het slachtoffer is van een arbeidsongeval is vrij een dokter, een apotheker of een verzorgingsinstelling te kiezen. Art. 42. Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongeval van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertig dagen na ontvangst van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid te verwittigen indien er twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de beroepsziekte, steeds ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het "inlichtingenblad uitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt. Tevens wordt zowel aan de contractuele als aan de statutaire personeelsleden aangeraden hun dokters- en apothekerskosten aan te bieden bij hun ziekenfonds zolang er geen erkenning heeft plaatsgevonden van het arbeidsongeval of de beroepsziekte. B. Beroepsziekte - procedure Art. 43. In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2). Het staat de behandelende arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in de verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2; hij voegt dit dan bij dit formulier. Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden overgelegd onder gesloten enveloppe; deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2 betreffende... (naam van het slachtoffer)". C. De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van schadevergoeding Art. 44. De leidend ambtenaar neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en de toekenning van schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Het Fonds voor 25

26 Versie juni 2012 Beroepsziekten neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van beroepsziekten. MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten). Afdeling 6 Verloven Art. 45. De verloven zijn geregeld overeenkomstig deel X van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd. Nadere regeling met betrekking tot het aanvragen en opzeggen van een aantal verloven zijn als volgt vastgesteld: A. Verlof voor deeltijdse prestaties 1) Aanvraagprocedure Het verlof voor deeltijdse prestaties dient twee maanden vóór de aanvang van het verlof aangevraagd te worden. Voor elke verlenging wordt een aanvraag van de betrokken ambtenaar vereist. Zij moet twee maanden voor het verstrijken van het lopende verlof worden ingediend. De ambtenaar dient zijn aanvraag schriftelijk in bij zijn afdelingshoofd. Voor de ambtenaren voor wie het verlof een gunst is, oordeelt het afdelingshoofd of de aanvraag verenigbaar is met de goede werking van de dienst. Zijn beslissing wordt bekend gemaakt aan de ambtenaar binnen een maand te rekenen vanaf de ontvangst van de aanvraag. Wanneer de aanvraag niet of slechts gedeeltelijk wordt ingewilligd, wordt de beslissing gemotiveerd. Tegen een weigering kan de ambtenaar binnen de 15 kalenderdagen, na de kennisname, beroep indienen bij de Raad van Beroep. Adres: Vlaamse Overheid, Raad van Beroep, Departement Bestuurszaken Boudewijnlaan Brussel 2) Wijze van opname Volgende arbeidsregimes zijn mogelijk: 50%, 60%, 70%, 80% of 90%. Het verlof voor deeltijdse prestaties dient steeds in te gaan de eerste dag van de maand en moet met volledige maanden worden opgenomen. 26