ARBEIDSREGLEMENT Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming SYNTRA Vlaanderen

Transcriptie

1 p.1 van 60 ARBEIDSREGLEMENT Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming SYNTRA Vlaanderen Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten): 36/ /WE. Naam + adres overheidswerkgever: Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming SYNTRA Vlaanderen Kanselarijstraat BRUSSEL Plaats van tewerkstelling: de centrale zetel van het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming SYNTRA Vlaanderen is gevestigd te 1000 Brussel, Kanselarijstraat 19. Voor de adressen van de andere plaatsen van tewerkstelling zie bijlage 1. DEFINITIES Voor een omschrijving van de verschillende terminologieën gebruikt in dit arbeidsreglement zie bijlage 2. TOEPASSINGSGEBIED Dit arbeidsreglement is van toepassing op alle statutaire en contractuele personeelsleden die onder het Vlaams Personeelsstatuut (VPS bijlage 3) ressorteren. De statutaire en contractuele bepalingen hebben voorrang indien de bepalingen van dit arbeidsreglement tegenstrijdig zouden zijn met het Vlaams Personeelsstatuut. De werkgever en de personeelsleden zijn gebonden door de bepalingen die in het arbeidsreglement voorkomen en zijn ertoe gebonden ze na te leven. ALGEMENE OPMERKING Indien in de tekst van het arbeidsreglement gesproken wordt over hem en/of hij, wordt bedoeld: hem/haar of hij/zij. Bepalingen die reeds opgenomen zijn in het Vlaams Personeelsstatuut worden niet opnieuw opgenomen in het arbeidsreglement. In diensten die geen afdelingshoofd hebben worden de respectievelijke verantwoordelijkheden en rollen uit dit arbeidsreglement opgenomen door de hoogste hiërarchische leidinggevende van de dienst(en) die rechtstreeks aan de gedelegeerd bestuurder rapporteert.

2 p.2 van ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS 1.1 GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN Arbeidsduur De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38u/week. Eerste opvangdag en eerste schooldag Op de eerste opvangdag (crèche of onthaalmoeder) en eerste schooldag kunnen de personeelsleden met kinderen later komen werken mits de duur van de afwezigheid wordt ingehaald. Personeelsleden die van deze mogelijkheid wensen gebruik te maken, moeten dit op voorhand bespreken met hun leidinggevende. 1.2 WERKTIJDREGELINGEN De personeelsleden op wie tijdsregistratie van toepassing is worden ondergebracht onder categorie 1. De personeelsleden op wie de prestatieregistratie van toepassing is worden ondergebracht onder categorie 2. De gedelegeerd bestuurder beslist tot welke categorie het personeelslid behoort op basis van de criteria zoals vermeld in bijlage Personeelsleden op wie de tijdsregistratie van toepassing is. Het personeel op wie de tijdsregistratie van toepassing is, wordt tewerkgesteld met een variabele werktijdregeling. Deze variabele werktijdregeling houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in stamtijden, glijtijden en service-tijd. 1. De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet zijn. De afwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden door een vakantie, een verlof, een ziekte, een opdracht, een zending, een dienstvrijstelling enz. 2. De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag zijn uur van aankomst of vertrek kiest, rekening houdend met de goede werking van de dienst. 3. De servicetijd is de tijdsduur waarin de diensten (en niet elk individueel personeelslid) bereikbaar moeten zijn. De servicetijd loopt van 8.00 uur tot uur en van uur tot uur uitgezonderd vrijdagnamiddag en de periode van 1 juli tot 14 augustus tot 16 uur. Gelet op de soms beperkte personeelsbezetting kan de servicetijd op een decentrale dienst door de gedelegeerd bestuurder beperkt worden. De gedelegeerd bestuurder moet ervoor zorgen dat de dienst tijdens deze servicetijd operationeel is. De

3 p.3 van 60 dienstnoodwendigheden moeten altijd verzekerd zijn en staan boven het recht op glijden van het personeelslid. 4. Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes: de morgen : van 7 uur tot 9.45 uur = glijtijd de voormiddag : van 9.45 uur tot uur = stamtijd de middag : van uur tot uur = glijtijd de namiddag : van uur tot uur = stamtijd de vooravond : van uur tot 18 uur = glijtijd de avond : van uur tot 19 uur = glijtijd mits voorafgaandelijk akkoord van de alarmverantwoordelijke. 5. De gewone dagprestatie bedraagt 7.36 uur, een halve dagprestatie 3.48 uur. Voor het personeelslid dat werkt in de 4-dagenweek bedraagt een gewone dagprestatie 9.30 uur, een halve dagprestatie 4.45 uur. Deze tijdsduur wordt ook aangerekend bij vakantie, ziekte, enz. De regeling van de 4-dagenweek is een gunst, te overleggen met het afdelingshoofd (zie punt 6). 6. De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 9.00 uur; de maximum halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur uur = 5.12 uur. In geval van de 4-dagenweek bedraagt de maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend uur en voor een halve dagprestatie uur uur = 6.15 uur. De richtsnoeren voor het toekennen van de 4-dagenweek zijn dezelfde als deze bij occasioneel thuiswerk (zie bijlage 5). De minimumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 5.30 uur. De minimum halve dagprestatie bedraagt 3 uur. De tijd vóór 7.00 uur en na uur kan niet als prestatie worden beschouwd, tenzij de extra uren gepresteerd worden in opdracht van het afdelingshoofd. Behalve in geval van overmacht, moeten deze extra prestaties tijdig gevraagd worden aan het betrokken personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd worden (zie punt 10.2). 7. Bij de personeelsleden die een halve dag vrij nemen, wordt bij een voltijdse tewerkstelling, 3.48 uur in rekening gebracht. In geval van de 4-dagenweek wordt 4.45 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft moet het personeelslid de stamtijd respecteren, nl. van 9.45 uur tot uur als hij in de namiddag vrij neemt of van uur tot uur als hij in de voormiddag vrij neemt. 8. Tijdsregistratie Er wordt een systeem van tijdsregistratie ingevoerd zoals opgenomen in bijlage 4. De huidige tijdsregistratie blijft van kracht tot zolang er geen akkoord is over de nieuwe vorm van tijdsregistratie die zal beantwoorden aan de volgende criteria : functioneel verantwoord, rechtvaardig, reglementair, toepasbaar voor alle

4 p.4 van 60 personeelsleden ongeacht de zetel, administratief eenvoudig, budgettair haalbaar en flexibel. 9. Recuperatie en inhalen van werkuren Op het einde van elke maand wordt het aantal gepresteerde uren verrekend door een vergelijking te maken met de referentietijd die, voor een voltijdse tewerkstelling, 7.36 uur x het aantal arbeidsdagen bedraagt. Voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties worden de per dag te verrichten gemiddelde prestaties in verhouding verminderd. De te presteren maandelijkse arbeidstijd wordt verminderd met 60 minuten voor vertragingen op de weg naar het werk. Dat betekent dat de personeelsleden op het einde van de maand automatisch een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend krijgen. Vertragingen op de weg naar het werk worden alleen nog in de volgende gevallen afzonderlijk geregulariseerd: - bij vertragingen van het openbaar vervoer: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 30 minuten bedragen; - bij andere vertragingen: wanneer de vertragingen afzonderlijk meer dan 60 minuten bedragen. De courante fileproblemen van meer dan 1 uur, worden niet als onvoorziene vertragingen op weg naar het werk beschouwd Op het einde van elke maand heeft het personeelslid meestal een overschot (krediet) of een tekort (debet) aan werkelijk gepresteerde uren Overschot De maandelijks te veel gepresteerde uren kunnen opgenomen worden tijdens de glijtijd van de volgende maand: tussen 7.00 uur en 9.45 uur, tussen uur en uur en tussen uur en uur. Het overschot kan ook herleid worden tot recuperatie van 2 maal een halve werkdag (met een maximum van 2 maal een halve werkdag van 3u48/ maand op te nemen binnen de 2 maanden). Het afdelingshoofd is ervoor verantwoordelijk dat de belangen van de dienst hierbij niet in het gedrang komen. De personeelsleden die bij de invoering van dit arbeidsreglement opgespaarde kredieturen hebben kunnen deze overzetten naar het tijdsregistratiesysteem of naar overeenkomstige dagdelen in het prestatieregistratiesysteem met dien verstande dat er indien nodig een overgangsregeling wordt voorzien om de kredieturen af te bouwen Tekort De debeturen moeten worden ingehaald binnen de variabele werktijdregeling van 7.00 uur tot uur. De dagprestatie van 9 uur in geval van de 5- dagenweek of 11 uur in geval van de 4-dagenweek mag hierbij niet

5 p.5 van 60 overschreden worden. De middagpauze telt uiteraard niet mee. Op het einde van iedere maand mag het aantal debeturen maximaal 7.36 uur bedragen bij voltijdse tewerkstelling. Bij deeltijdse prestaties wordt deze grens in verhouding verminderd. Indien het maximumaantal debeturen zonder geldige reden wordt overschreden, wordt onverminderd de toepassing van tuchtstraffen: - in de eerste plaats het jaarlijks vakantieverlof verminderd naar rato van dit tekort; - bij gebrek aan jaarlijks vakantieverlof het debet boven de maximumgrens als onwettige afwezigheid beschouwd. In dat geval verliest het betrokken personeelslid zijn recht op salaris. 10. Overuren De niet-betaalde overuren De gedelegeerd bestuurder die zijn personeel bij wijze van uitzondering vraagt extra uren te presteren, moet dit aan de bevoegde personeelsfunctie melden. Het presteren van overuren gebeurt altijd op initiatief van de gedelegeerd bestuurder, niet op initiatief van het personeelslid. In afwijking van punt kan de gedelegeerd bestuurder in uitzonderlijke omstandigheden, bijvoorbeeld in piekperiodes, toestaan om teveel gepresteerde uren om te zetten in verlof. Indien het personeelslid het te veel aan gepresteerde uren binnen de periode van vier maanden niet in verlof kan opnemen, worden deze uren geldelijk gecompenseerd. De personeelsleden die bij de invoering van dit arbeidsreglement opgespaarde niet-betaalde overuren hebben, kunnen deze overzetten naar het tijdsregistratiesysteem of naar overeenkomstige dagdelen in het prestatieregistratiesysteem met dien verstande dat er indien nodig een overgangsregeling wordt voorzien om de niet-betaalde overuren af te bouwen De betaalde overuren De personeelsleden aan wie betaalde overuren worden betaald vanaf het 39ste uur per week, kunnen geen uren in overschot krijgen. Iedere maand moeten de namen van deze personeelsleden worden meegedeeld aan de bevoegde personeelsfunctie die dan de maandelijkse overdracht op de nulstand brengt. 11. Melden van afwezigheden Voor het melden van een afwezigheid dienen personeelsleden zelf elke afwezigheid tijdens de stamtijd te melden.

6 p.6 van Werken buiten de administratieve zetel De gedelegeerd bestuurder kan toestemming geven om te werken buiten de administratieve zetel volgens de richtsnoeren zoals opgenomen in bijlage Deeltijdse personeelsleden De personeelsleden die deeltijds werken zijn eveneens aan het systeem van de variabele werktijdregeling onderworpen. Hun werktijdregeling wordt in onderling overleg met de gedelegeerd bestuurder bepaald. De personeelsleden beschikken allen over een basiswerkplan, bestaande uit een gewone of een halve dagprestatie, zoals hierboven gedefinieerd. Dit basiswerkplan legt de verdeling van de prestaties over een bepaalde tijdspanne vast (vb. per week, veertiendaags, ). Bij de personeelsleden die deeltijds presteren is dit basiswerkplan in hun verlofbesluit opgenomen. Verschuivingen van dagen waarop het personeelslid geacht wordt niet te presteren ten gevolge van een toestemming tot deeltijdse prestaties of ten gevolge van contractuele bepalingen zijn in principe niet toegestaan. Afwijkingen zijn enkel mogelijk: - in het belang van de goede werking van de dienst en op vraag van de leidinggevende en mits akkoord van het betreffende personeelslid - uitzonderlijk en mits onderling akkoord van het personeelslid en de leidinggevende. Deze verschuiving dient bij voorkeur te gebeuren in dezelfde week en uiterlijk binnen eenzelfde maand. 14. Specifieke werktijdregeling Al het personeel op wie de tijdsregistratie van toepassing is, wordt bij het van kracht worden van dit arbeidsreglement tewerkgesteld met een variabele werktijdregeling zoals voorzien onder Indien het in de toekomst absoluut noodzakelijk zou zijn voor de behoeften van de dienst, kan de gedelegeerd bestuurder, na overleg in het bevoegde overlegcomité, uitzonderlijk aan personeelsleden een specifieke werktijdregeling opleggen. Er kunnen hierbij evenwel geen nieuwe voordelen of compensaties opgelegd worden die strijdig zijn met de statutaire bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut. 15. Controle De gedelegeerd bestuurder is volledig verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening en de maximale beschikbaarheid van zijn diensten. Waar functioneel noodzakelijk kan hierbij toelating gegeven worden tot het beroepsgebruik van een GSM (zie bijlage 6).

7 p.7 van 60 De gedelegeerd bestuurder draagt de volle verantwoordelijkheid voor de correcte toepassing van de werktijdregeling Het systeem van de variabele werktijdregeling biedt belangrijke voordelen. Om het systeem van werktijdregeling goed te laten functioneren, moet elk personeelslid het loyaal toepassen. Tegenover elk misbruik dient dan ook zeer streng te worden opgetreden, in het bijzonder bij herhaling. Het personeelslid dat zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt in non-activiteit te staan zonder salaris, tenzij in geval van overmacht. Daarnaast kan aan de ambtenaar een tuchtstraf of een administratieve maatregel worden opgelegd. Indien het contractuele personeelslid ongewettigd afwezig is, ontvangt het geen salaris onverminderd de toepassing van het arbeidsrecht Personeelsleden op wie de prestatieregistratie van toepassing is. Personeelsleden op wie de prestatieregistratie van toepassing is werken met dagdelen. Tot deze categorie van personeelsleden behoren zeker de personeelsleden met standplaats in de woonplaats. 1. Onder werken met dagdelen wordt het volgende verstaan : elke dag telt maximaal 3 dagdelen en een dagdeel telt voor 3u48 ; zowel voor-, namiddag en s avonds kunnen professionele prestaties geleverd worden; tijdens een werkdag dienen steeds twee dagdelen gepresteerd te worden; behoudens gewettigde afwezigheid (1 dagdeel telt voor ½ dag) deze regeling geldt eveneens voor het werken op zaterdag en/of zondag, in binnen- of buitenland. 2. Een gepresteerd dagdeel bestaat steeds uit minimum 3u48 Vb. Wie na voor- en namiddag thuis of op haar/zijn zetel gewerkt te hebben nog even een uurtje verder doet presteert zeker géén derde dagdeel. Het werken met dagdelen is niet bedoeld om overuren samen te sprokkelen tot te recupereren (zie verder punt 4.) dagdelen. Wel zal de chef op een soepele manier waken over voldoende compensatie voor abnormaal lange dagdelen in drukke periodes via kortere dagdelen. 3. Het systeem van werken met dagdelen steunt in de eerste plaats op wederzijds vertrouwen tussen het betrokken personeelslid en zijn leidinggevende. Omdat een personeelslid dat meerdere dagdelen in een werkweek elders dan op de werkplek bezig is door zijn leidinggevende moeilijker van nabij kan opgevolgd worden, is prestatieregistratie hier ook meer aangewezen dan een loutere tijdsregistratie. Personeelsleden die behoren tot categorie 2 zijn dan ook verplicht om een gedetailleerde dagplanning uit te werken mét concrete meetfactoren. Het is

8 p.8 van 60 aan de leidinggevende om de gedetailleerde dagplanning op te volgen. De concrete uitwerking van de dagplanning wordt opgevolgd door een nauwkeurige planning in de outlook-agenda en opvolging ervan. De actualisering van de planning dient de bereikbaarheid voor de klanten te waarborgen. Waar functioneel noodzakelijk kan hierbij toelating gegeven worden tot het beroepsgebruik van een GSM (zie bijlage 6). 4. Wanneer een personeelslid tijdens een gewone werkdag drie dagdelen (zoals bedoeld onder punt 2.) presteert, heeft hij/zij recht op recuperatie van een halve dag. Indien een personeelslid van categorie 2 één of meerdere dagdelen presteert op zaterdag en/of zondag dan kan hij/zij de effectief gewerkte dagdelen eveneens recupereren en dit op dezelfde wijze als op een gewone werkdag. Dezelfde regeling geldt tenslotte ook voor die personeelsleden van categorie 2 op (goedgekeurde) zending in het buitenland. 5. Recuperatie kan maar toegestaan worden indien de betrokken personeelsleden een door hun leidinggevende goedgekeurde maandelijkse prestatiestaat tijdig aan de personeelsdienst bezorgen. Enkel het model van prestatiestaat dat ter beschikking gesteld wordt door de cel personeel wordt hiervoor gebruikt. Het is de rol van de leidinggevende om het correct invullen van deze prestatiestaat én het correct gebruik van het werken met dagdelen maandelijks grondig op te volgen. 6. Personeelsleden die werken met dagdelen zijn verplicht om hun gedetailleerde vooruitzichten tijdig aan hun leidinggevende te bezorgen. Personeelsleden van wie regelmatig niet is geweten waar ze op welk moment werken zullen als ongewettigd afwezig worden beschouwd. Na akkoord van het afdelingshoofd kan het personeelslid thuis of in een andere zetel werken onder de volgende voorwaarden zoals bepaald in bijlage 4. De gedelegeerd bestuurder kan toestemming geven om te werken buiten de administratieve zetel volgens de richtsnoeren zoals opgenomen in bijlage 5. De gedelegeerd bestuurder kan om functionele redenen afwijkingen van de richtsnoeren toepassen. 7. De gedelegeerd bestuurder beslist aan welke personeelsleden een andere standplaats wordt toegekend, conform het Vlaams Personeelsstatuut. De functionele criteria die door de gedelegeerd bestuurder zullen gehanteerd worden bij de toekenning van de standplaats gaan als bijlage 7 bij dit arbeidsreglement. 8. Deeltijds werken kan voor deze categorie van personeelsleden enkel in dagdelen en niet in vermindering van uren opgenomen worden.

9 p.9 van RUSTDAGEN De gewone dagen van inactiviteit zijn : zaterdagen zondagen; de feestdagen en de compensatiedagen zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd; de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams Personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. 3. JAARLIJKSE VAKANTIE De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. 4. LOON De wijzen van meting en van controle op de arbeid met het oog op het bepalen van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is, en door de bepalingen omtrent de controle op de variabele werktijdregeling opgenomen in dit arbeidsreglement. De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is. Er worden maaltijdcheques toegekend (zie bijlage 8). 5. OPZEGGINGSTERMIJNEN De duur van de opzegtermijnen en/of de nadere regelen voor het bepalen van de opzegtermijnen zijn vastgesteld: - wat het contractuele personeel betreft: door de wet van betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van houdende sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van ter bevordering van de werkgelegenheid, zoals deze zal worden gewijzigd; - wat het statutaire personeel betreft: door de delen III en XI van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd.

10 p.10 van DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter, worden volgende tekortkomingen beschouwd als een dringende reden, met onmiddellijk ontslag zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding voor gevolg: - diefstal - het opzettelijk toebrengen van schade aan goederen van de werkgever - beledigingen, laster en oneerbaar gedrag - het toebrengen van slagen en verwondingen of het plegen van gewelddaden aan het adres van de werkgever en/of medewerknemer - zware beroepsfouten. Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden worden gekwalificeerd, houdt niet in dat geen ontslag om dringende reden kan worden gegeven om deze tekortkomingen. 7. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel worden geregeld in het Vlaams personeelsstatuut (zoals dit zal worden gewijzigd), in de deontologische code vastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken (zoals deze zal worden gewijzigd) en in de managementcode (zoals deze zal worden gewijzigd). Camerabewaking Met het oog op de veiligheid van de werknemers en de bescherming van de goederen van het agentschap is bij de centrale administratie camerabewaking georganiseerd op de gelijkvloerse verdieping van de centrale zetel. 8. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN 8.1 AMBTENAREN De ambtenaar kan onderworpen worden aan een tuchtprocedure overeenkomstig de bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd als 1. hij zijn plichten vermeld in het Vlaams Personeelsstatuut of in dit reglement niet naleeft 2. hij strafrechtelijk veroordeeld werd. 8.2 CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN De tekortkomingen van het contractueel personeelslid: 1. in verband met de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst en van dit reglement, 2. aan de rechten, plichten, de onverenigbaarheden en de cumulatie van activiteiten van het Vlaams Personeelsstatuut en van dit reglement, 3. na strafrechtelijke veroordeling en voor zoverre zij niet beschouwd worden als een zware fout, kunnen op volgende manier bestraft worden:

11 p.11 van berisping 2. ongunstige nota in het evaluatiedossier 3. schorsing van de arbeidsovereenkomst 4. ontslag. 9. EHBO De lijst van de EHBO-verantwoordelijken gaat als bijlage 9 bij dit arbeidsreglement. 10.VERBANDKIST De lijst van de locaties van de verbandkisten op de centrale en decentrale diensten gaat als bijlage 10 bij dit arbeidsreglement. 11. ADRES INSPECTIEDIENSTEN De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) en de Sociale Inspectie gaan als bijlage 11 bij dit arbeidsreglement. 12. VERPLICHTE EN AANVULLENDE VERMELDINGEN INGEVOLGE ANDERE WETTEN EN BESLUITEN VAN DE ARBEIDSREGLEMENTENWET 12.1 GEWELD, PESTERIJEN EN ONGEWENST SEKSUEEL GEDRAG OP HET WERK Toepasselijke procedures De procedures die van toepassing zijn, wanneer er een melding gebeurt van feiten die betrekking hebben op: a) het onthaal en adviesverlening aan de personen die verklaren het voorwerp te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk; b) de nadere regels volgens welke deze personen een beroep kunnen doen op de preventieadviseur en de vertrouwenspersonen, aangewezen voor de feiten van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk; c) de snelle en volledige onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon en de preventieadviseur; d) de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben het voorwerp te zijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk en de begeleiding van deze personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling; zijn opgenomen in de rondzendbrief DVO/BZ/P&O/2009/7 zoals die zal worden gewijzigd of vervangen Contactpersonen Pesten op het Werk

12 p.12 van 60 De personen (zowel intern als extern) met wie u contact kan opnemen indien u het slachtoffer bent van pesten op het werk zijn opgenomen als bijlage DIVERSITEIT Volgende non-discriminatieclausule wordt opgenomen in het arbeidsreglement: Een correct en respectvol optreden ten aanzien van vrouwen en mannen, allochtonen, arbeidsgehandicapten, jongeren en ouderen houdt onder meer in een zich onthouden van elke vorm van racisme en discriminatie op grond van sekse, vermeend ras, kleur, afkomst, nationaliteit of etnische origine, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, leeftijd, geloofs- of filosofische overtuiging, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap of lichamelijk kenmerk en een behandelen van iedereen met dezelfde noodzakelijke menselijke eerbied voor eenieders waardigheid, gevoelens en overtuigingen. Verboden zijn bijgevolg: - elke uiting van verbaal racisme - het verspreiden van racistische lectuur en pamfletten - elke vorm van discriminatie op grond van geslacht, kleur, afkomst, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, leeftijd, filosofische of godsdienstige overtuiging, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap of lichamelijk kenmerk. Het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming SYNTRA Vlaanderen verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig, te bestrijden en te bestraffen. 13. REGELINGEN DIE OVEREENKOMSTIG HET VLAAMS PERSONEELS- STATUUT IN HET ARBEIDSREGLEMENT MOETEN WORDEN VASTGESTELD ZIEKTECONTROLE EN ARBITRAGEPROCEDURE (ART. X 18 VAN HET VLAAMS PERSONEELSSTATUUT) De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren, als voor de contractuele personeelsleden, ook voor deze die tewerkgesteld zijn en/of verblijf houden in het buitenland. 1. Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte. Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte vóór 10 uur s morgens mee aan zijn leidinggevende, die onmiddellijk de personeelsdienst verwittigt. Hij doet dit persoonlijk of via een tussenpersoon, per telefoon. Het personeelslid deelt ook mee op welk adres het zich bevindt, indien zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres. Wegens ziekte afwezige personeelsleden die naar het buitenland wensen te gaan, brengen hun chef hiervan minstens één week op voorhand op de hoogte. De chef stelt het ziektecontroleorgaan in kennis en kan desgewenst een

13 p.13 van 60 controle aanvragen. Personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben (bvb. het schoonmaaken cateringpersoneel), waarschuwen hun leidinggevende zo snel mogelijk en uiterlijk binnen het uur na het normale begin van de activiteiten. Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn leidinggevende, die de personeelsdienst hiervan dadelijk op de hoogte brengt. Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat ter beschikking gesteld is door de werkgever en dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend is binnen 24 uur, onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd (het ziektecontroleorgaan zal onvoldoende gefrankeerde omslagen weigeren), naar het ziektecontroleorgaan. De personeelsleden die verblijven in Nederland en een Nederlandse arts consulteren, vullen het attest zoveel mogelijk zelf in, wanneer de Nederlandse arts dit zou weigeren te doen. Wanneer men 1 dag ziek is volstaat een telefonische mededeling. Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt hier onder één dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normale arbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt wel pro rata berekend. Het personeelslid kan zijn dienst hernemen zodra zijn gezondheidstoestand het hem toelaat, zelfs wanneer het attest van de behandelende geneesheer een langere afwezigheid zou voorzien hebben. Het personeelslid herneemt de werkzaamheden op eigen risico. Het personeelslid verwittigt vóór de terugkeer het ziektecontroleorgaan en de leidinggevende of bij afwezigheid een collega. Indien het personeelslid zich onbekwaam voelt zijn dienst te hernemen bij het verstrijken van de voorziene afwezigheid, dient hij ten laatste de eerste dag waarop het ziekteverlof verlengd wordt een nieuwe ziektemeldingsformulier naar het ziektecontroleorgaan te zenden en zijn leidinggevende (of bij afwezigheid een collega) op de hoogte te brengen van de verlenging en verder te handelen zoals hieronder weergegeven. Alle personeelsleden die arbeidsongeschikt zijn sedert 4 weken of méér, hebben recht op een bezoek aan de arbeidsgeneesheer voorafgaand aan hun werkhervatting. Dit voorafgaand bezoek bij de arbeidsgeneesheer beoogt een eventuele aanpassing van de werkpost of de arbeidsomstandigheden van de zieke werknemer. De werknemer die van dit recht gebruik wenst te maken, dient een schriftelijke aanvraag bij de personeelsdienst in, indien mogelijk ten minste 8 kalenderdagen voor de datum van werkhervatting. Het bezoek voorafgaand aan de werkhervatting moet plaatsvinden binnen een termijn van 8 kalenderdagen volgend op de ontvangst van de aanvraag.

14 p.14 van 60 De verplaatsingskosten zijn ten laste van de werkgever. De werknemer moet tevens zijn akkoord geven opdat de arbeidsgeneesheer zijn medisch dossier zou kunnen inkijken bij de behandelende geneesheer en opdat hij met laatstgenoemde kan overleggen. 2. Het verloop van de geneeskundige controle De gedelegeerd bestuurder kan het geneeskundig controleorgaan verzoeken om een ziek personeelslid te controleren. Het controleorgaan mag echter ook op eigen initiatief controles uitvoeren. Het onderzoek mag op alle werkdagen plaatsvinden, ook op zaterdag, zon- en feestdagen voor de personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties moeten verrichten. De controle gebeurt op normale uren, waarbij uitgesloten wordt de tijd tussen 19 uur en 7 uur. Het onderzoek vindt in regel plaats in de woon- of verblijfplaats van het zieke personeelslid. Het controleorgaan hoeft het onderzoek niet aan te kondigen. De controlerend arts dient zich wel te legitimeren. Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlerend arts een bericht achter waarin het personeelslid wordt verzocht zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden bij de bevoegde arts. Het personeelslid dat het werk spontaan vervroegd hervat heeft, brengt zelf het controleorganisme daarvan telefonisch op de hoogte indien het voor een controlebezoek werd uitgenodigd. Ook personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het geneeskundig controleorgaan schriftelijk opgeroepen worden om zich voor een controle aan te melden. De controlerend arts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is. Oordeelt de controlerend arts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit eveneens, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid. Het personeelslid moet dan de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op de door de controlerend arts vastgestelde datum. Indien het personeelslid niet akkoord gaat met de beslissing van de controlerend arts tot vervroegde werkhervatting, dan neemt het personeelslid onmiddellijk contact op met zijn behandelende arts. Indien ook de behandelende arts niet akkoord gaat met het oordeel van de controlerend arts, neemt de eerste onmiddellijk (d.w.z. binnen 24 uur na de beslissing van de controlerend arts en vóór de door de controlerend arts bepaalde datum van werkhervatting) contact op met de laatste. Het overleg tussen beide artsen schort de beslissing van de controlerend arts op. Als dit overleg niet binnen vermelde tijdsspanne plaatsvindt, wordt de beslissing van de controlerend arts als definitief beschouwd. Het personeelslid moet, binnen vermelde tijdsspanne, zelf

15 p.15 van 60 informeren bij zijn behandelende arts naar het resultaat van het overleg. Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met de beslissing van de controlerend arts, dan dient het personeelslid de dienst te hervatten op de eerstvolgende werkdag na de in kennisstelling of op de (latere) datum bepaald door de controlerend arts. Indien de controlerend arts tijdens het overleg zijn beslissing zou herzien, dient het personeelslid de dienst te hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die nadien schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan. Als beide artsen niet tot een akkoord komen, stellen zij in gezamenlijk overleg een andere arts als arbitrerend arts aan. De arbitrageprocedure schort de beslissing van de controlerend arts op. De ambtenaar blijft in afwachting van de beslissing van de arbitrerend arts in ziekteverlof. Zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt deze arbitrerend arts het personeelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Deze beslissing is bindend. Als de arbitrerend arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerend arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is derhalve nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, al naargelang het geval. Indien de datum van de arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerend arts een datum is die ligt tussen de door de behandelende arts en de controlerend arts voorgestelde data, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. Wanneer men één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlerend arts oordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand non-activiteit, tenzij het personeelslid nog dezelfde werkdag de dienst hervat. Het geneeskundig controleorgaan deelt altijd binnen 24 uur nadat de beslissing definitief is geworden, schriftelijk aan de gedelegeerd bestuurder mee of de afwezigheid wegens ziekte van het personeelslid gerechtvaardigd is. De beslissing wordt schriftelijk meegedeeld aan de bevoegde personeelsfunctie die een kopie van deze beslissing bezorgt aan de leidinggevende of zijn gedelegeerde.

16 p.16 van 60 De ambtenaren die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf; de contractuele personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen. De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de statutaire personeelsleden) Als de controlerend arts van oordeel is dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen, dan geeft het geneeskundig controleorgaan daarvan schriftelijk kennis aan de personeelsdienst waaronder de ambtenaar ressorteert en aan de ambtenaar zelf. De ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, kan ook zelf vragen om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties. Daarvoor legt de ambtenaar aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelend arts voor. Als de controlerend arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst waaronder de ambtenaar ressorteert en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte. Bij niet-akkoord kan het personeelslid via zijn behandelend arts aandringen op een arbitrageprocedure. Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op reïntegratie, deeltijdse prestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is dat de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidsritme en hem opnieuw te reïntegreren in zijn functie. Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdse prestaties wegens ziekte. Indien een personeelslid niet opteert voor een ander verlof voor deeltijdse prestaties of loopbaanonderbreking en uit het medisch onderzoek van de controlearts zou blijken dat de ambtenaar nooit meer zijn functie aan 100% kan uitoefenen, zal de ambtenaar volledig arbeidsongeschikt verklaard worden in zijn functie. Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte mag proberen om voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dit toch niet aankan, mag hij terug overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode, zonder opnieuw hiertoe een aanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient wel zijn personeelsdienst hiervan in kennis te stellen.

17 p.17 van 60 Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de contractuele personeelsleden) Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserend geneesheer van de mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt het geneeskundig controleorgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserend geneesheer nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserend geneesheer zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserend arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing. Bovenop het loon voor deeltijdse prestaties wegens ziekte ontvangt het personeelslid een specifieke ziekteuitkering. Het personeelslid deelt 2 weken vóór de aanvang van de deeltijdse prestaties wegens ziekte de beslissing van de adviserend geneesheer van de mutualiteit mee aan de leidinggevende en de dossierbeheerder personeel. 3. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen terzake De te volgen procedure Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte volgt het personeelslid (statutair en contractueel) dezelfde procedure als bij ziekte. Bovendien doet het personeelslid zo spoedig mogelijk aangifte van het arbeidsongeval of de beroepsziekte bij de personeelsdienst. Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven door middel van een formulier "aangifte van een ongeval" (model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) worden gevoegd. In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2). Het staat de behandelend arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in de verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2; hij voegt dit dan bij dit formulier.

18 p.18 van 60 Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden overgelegd onder gesloten enveloppe; deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2 betreffende... (naam van het slachtoffer)". Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongeval van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertig dagen na ontvangst van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid te verwittigen indien er twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de beroepsziekte, steeds ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het "Inlichtingenblad uitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt. Tevens wordt zowel aan de contractuele als aan de statutaire personeelsleden aangeraden hun dokters- en apothekerskosten aan te bieden bij hun ziekenfonds zolang er geen erkenning heeft plaatsgevonden van het arbeidsongeval of de beroepsziekte. Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen of te laten invullen De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van schadevergoeding De gedelegeerd bestuurder neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en de toekenning van schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van beroepsziekten. MEDEX (Bestuur van de medische expertise van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu) doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten). Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie.

19 p.19 van NADERE REGELINGEN M.B.T. AANVRAAGTERMIJNEN VOOR VERLOVEN. Sommige verloven zijn een recht. In dat geval dient het personeelslid in onderling overleg met de leidinggevende te bepalen wanneer dit verlof wordt opgenomen met waarborg voor de dienstverlening. Het personeelslid kan een kortere aanvraagtermijn bekomen mits akkoord van de leidinggevende. Soort verlof Aanvraagtermijn Per aanvraag Jaarlijks verlof Zie bijlage 13. ½ dag tot meerdere dagen Verlof voor deeltijdse prestaties Loopbaanonderbreking algemeen stelsel Loopbaanonderbreking Ouderschapsverlof Loopbaanonderbreking Palliatief Loopbaanonderbreking Bijstand Onbetaald verlof (20 werkdagen) Onbetaald verlof ambtenaar (5 jaar) Onbetaald verlof Contractueel personeelslid (1 jaar) Bevallingsverlof 1 maand voor aanvang of verlenging Eerste aanvraag: 3 maanden op voorhand Verlenging: 1 maand op voorhand 3 maand op voorhand tenzij aansluitend op moederschaprust, vaderschapsverlof of opvangverlof NVT NVT 1 maand voor aanvang 1 maand voor aanvang 1 maand voor aanvang Personeelslid meldt zo snel mogelijk zwangerschap aan leidinggevende en personeelsdienst en bezorgt zo snel mogelijk en ten minste 7 weken op voorhand (9 weken in geval van meerling) medisch attest met - minstens 3 maanden - ten hoogste 12 maanden - ingaand bij begin van de maand - deeltijdse prestaties zijn enkel mogelijk voor 50%, 60%, 70%, 80% en 90%. Ingaand bij het begin van de maand - 3 maand (voltijds) - 6 maand (halftijds) - 15 maand (1/5 de ) - 1 maand - 1X verlengbaar met 1 maand - minstens 1 maand - ten hoogste 3 maanden

20 p.20 van 60 vermoedelijke bevallingsdatum aan personeelsdienst NADERE REGELINGEN M.B.T. DE VOORTIJDIGE BEËINDIGING VAN EN DE OPZEGGINGS- TERMIJNEN VOOR VERLOVEN. Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel enkel opzeggen om echt dwingende redenen en na overleg met de gedelegeerd bestuurder. Het personeelslid kan een kortere opzegtermijn bekomen mits akkoord van de leidinggevende. Soort verlof Opzegging Opzeggingstermijn Verlof voor deeltijdse In overleg tussen 1 maand prestaties leidinggevende en Loopbaanonderbreking (algemeen stelsel) Loopbaanonderbreking (ouderschapsverlof) Loopbaanonderbreking (bijstand) Loopbaanonderbreking (palliatief verlof) Verlof voor opdracht (kabinet) Verlof voor opdracht (algemeen belang) Verlof voor opdracht (terbeschikkingstelling Koning(in)/Prins(es) Verlof voor opdracht (erkende politieke groep) Onbetaald verlof (20 werkdagen) Onbetaald verlof ambtenaar (5 jaar) Onbetaald verlof Contractueel personeelslid (1 jaar) ambtenaar Op initiatief van personeelslid Mogelijk bij overlijden patiënt indien personeelslid dit wenst Mogelijk bij overlijden patiënt indien personeelslid dit wenst Door minister Op initiatief personeelslid Door functionele minister Door ambtenaar Door Koning(in)/Prins(es) Op initiatief van ambtenaar Op initiatief van functionele minister op voorwaarde dat er dienstredenen zijn Op initiatief van ambtenaar Op initiatief van ambtenaar Op initiatief van het contractueel personeelslid 1 maand 1 maand 1 maand 1 maand Termijn overeen te komen met leidinggevende Termijn overeen te komen met leidinggevende

21 p.21 van DIENSTVRIJSTELLINGEN De verschillende soorten dienstvrijstelling en de noodzakelijke documenten gaan als bijlage 14 bij dit arbeidsreglement. De bepalingen in verband met dienstvrijstelling voor vorming en vormingsverlof werden opgenomen in een aparte bijlage FACULTATIEVE VERMELDINGEN 14.1 REGELING AANGEKONDIGDE STAKING OPENBAAR VERVOER De regeling die geldt in geval van aangekondigde staking van het openbaar vervoer gaat als bijlage 16 bij dit arbeidsreglement ROOKVERBOD Er geldt een algemeen rookverbod in de gebouwen en lokalen waar personeel tewerkgesteld is. 15. PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAAD- PLEEGD De door de werkgever ondertekende versie kan geraadpleegd worden op de personeelsdienst van de centrale dienst van SYNTRA Vlaanderen (lokaal 212). Ook op intranet (rubriek personeel) kan het arbeidsreglement geraadpleegd worden. Datum van inwerkingtreding: Voor de werkgever,

22 p.22 van 60 Bijlage 1: Plaatsen van tewerkstelling 1.1 Administratieve zetels Centrale dienst: Kanselarijstraat Brussel Decentrale dienst Antwerpen: Britselei 15 bus Antwerpen Decentrale dienst Vlaams Brabant en Brussel: Karel Van Lotharingenstraat Leuven Decentrale dienst Limburg: Thonissenlaan 20 bus Hasselt Decentrale dienst Oost-Vlaanderen: Meersstraat 138E 9000 Gent Decentrale dienst West-Vlaanderen: Torhoutsesteenweg 365B, 8200 St.- Andries (Brugge) 1.2 Kantoren leertrajectbegeleiders Regio Antwerpen Breughelstraat Antwerpen Regio Leuven Industriepark Haasrode Geldenaaksebaan Heverlee Regio Mechelen Industriepark Noord Oude Baan Mechelen Regio Turnhout Kempenlaan Turnhout Regio Brussel J.B. Verbeyststraat Brussel Regio Genk Kerkstraat Genk Regio Hasselt Gouverneur Verwilghensingel Hasselt

23 p.23 van 60 Regio Neerpelt Hoekstraat Neerpelt Regio Asse-Aalst Wijngaardveld Aalst Zone 5 Mollem Mollem Regio Gent Autoweg Zuid Afsnee Regio Sint-Niklaas Hogekouter Sint-Niklaas Regio Oostende Zandvoordeschorredijkstraat Oostende Regio Veurne-Ieper Fochlaan Ieper St.Idesbaldusstraat Veurne Regio Kortrijk-Roeselare Doorniksesteenweg Kortrijk Oostnieuwkerksesteenweg Roeselare

24 p.24 van 60 Bijlage 2: Definities en toepassingsgebied Voor de toepassing van het arbeidsreglement wordt verstaan onder: 1 werkgever/instelling Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming- SYNTRA Vlaanderen 2 Vlaams personeelsstatuut het besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006 houdende vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse Overheid 3 personeel de ambtenaren, de ambtenaren op proef en de contractuele personeelsleden van SYNTRA Vlaanderen 4 personeelslid/werknemer elk lid van het personeel 5 ambtenaar elk personeelslid dat toegelaten is tot de proeftijd met het oog op een vast benoeming of dat in vast dienstverband benoemd is 6 contractueel personeelslid elk personeelslid dat in dienst genomen is met een arbeidsovereenkomst overeenkomstig de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten 7 de leidend ambtenaar de gedelegeerd bestuurder 8 afdelingshoofd het personeelslid, houder van een managementfunctie van N-1 niveau dat belast is met de leiding van een afdeling binnen SYNTRA Vlaanderen 9 diensthoofd het personeelslid dat belast is met de leiding van een decentrale dienst 10 afdeling Management- en Netwerkondersteunende diensten, Sectorale Netwerking, Draaischijf Ondernemerscompetenties, Staf 11 administratieve standplaats de stad of gemeente waar het personeelslid hoofdzakelijk zijn ambt uitoefent 12 administratieve zetel de plaats waar het effectieve dagelijkse beheer van het agentschap plaatsvindt

25 p.25 van leidinggevende het personeelslid dat leiding heeft over een organisatorische eenheid en dat overeenkomstig zijn functiebeschrijving leidinggevende taken heeft 14 personeelsfunctie het personeelslid van de cel personeelsbeleid belast met de opgegeven personeelstaak 15 dienst organisatorische eenheid binnen een afdeling

26 p.26 van 60 Bijlage 3: Vlaams Personeelsstatuut Vlaams personeelsstatuut voor de diensten van de Vlaamse overheid van 13 januari 2006 (Raamstatuut) met bijhorende bijlagen