Nummer van neerlegging bij de Inspectie van Sociale Wetten: 34/ /WE

Transcriptie

1 Goedgekeurd op het entiteitsoverlegcomité van 2 juni Dit arbeidsreglement vervangt de versie van 1 juli Nummer van neerlegging bij de Inspectie van Sociale Wetten: 34/ /WE arbeidsreglement Kind en Gezin 2016

2 2 Inhoudstafel Arbeidsreglement Kind en Gezin Toepassingsgebied 4 Algemene opmerking 4 1. Arbeidsduur en werkroosters Gemeenschappelijke bepalingen Werktijdregelingen Administratieve personeelsleden van de centrale administratie en de provinciale afdelingen Overige personeelsleden 9 2. Rustdagen Jaarlijkse vakantie Loon Opzeggingstermijnen Dringende redenen contractueel personeel Rechten en plichten toezichthoudend personeel 12 - Camerabewaking Straffen en beroepsmogelijkheden Gebruik materiaal van werkgever EHBO en verbandkist Artsen arbeidsongeval Adres inspectiediensten Welzijnsreglementering en integriteitsbeleid Beginselverklaring Wat kan je doen bij psychosociale risico s, ongewenst gedrag of niet correct handelen van collega s of leidinggevenden? Wat kan je doen als je meent slachtoffer te zijn van ongewenst gedrag door derden? Procedures bij psychosociale risico s op het werk Alcohol- en drugsbeleid Ziektecontrole en arbitrageprocedure 16 - Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte 16 - Verloop van de ziektecontrole 18 o Deeltijdse prestaties wegens ziekte (statutair personeel) 20 o Deeltijdse prestaties wegens ziekte (contractueel personeel)21 - Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte Verloven Nadere regelingen m.b.t. de aanvraagtermijnen voor verloven Voortijdige beëindiging van en de opzeggingstermijnen voor verloven Dienstvrijstellingen 26 - Kind en Gezin 26 - Raamstatuut 29 - Vereiste attesten Muziek op de werkvloer Syndicale vertegenwoordiging Plaats waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd 34

3 3 19. Bijlagen bij het arbeidsreglement 33 Bijlage 1 Het Nieuwe Werken Bijlage 2 Overzicht werkroosters van deeltijdse personeelsleden Bijlage 3 Specifieke werktijdregelingen Bijlage 4 Richtlijnen voor de personeelsleden van Kind en Gezin betreffende het informatica- en telefoniegebruik 1 Bijlage 5 Adressen Arbeidsinspectie en Sociale Inspectie Bijlage 6 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk door derden: registratieformulier Bijlage 7 Contactpersonen psychosociale risico s op het werk en integriteitsvragen Bijlage 8 Adressen Federale overheidsdienst voor medische expertise MEDEX Bijlage 9 Syndicale vertegenwoordiging bij Kind en Gezin Bijlage 10 Wagenparkreglement Bijlage 11 Deontologisch charter Bijlage 12: Gedragscode samenwerken in diversiteit Bijlage 13: Camerabewaking 1 Wijziging van arbeidsreglement na Entiteitsoverlegcomité van 2 december 2016.

4 4 ARBEIDSREGLEMENT Kind en Gezin Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten): 34/ /E Dit arbeidsreglement vervangt het vorige arbeidsreglement van 1 oktober Naam + adres overheidswerkgever: Kind en Gezin Intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid, Hallepoortlaan Brussel Plaats van tewerkstelling: de zetel van Kind en Gezin is gevestigd te 1060 Brussel, Hallepoortlaan 27. TOEPASSINGSGEBIED Dit arbeidsreglement is van toepassing op alle statutaire en contractuele personeelsleden die onder het besluit van de Vlaamse regering van 13 januari 2006 houdende de vaststelling van de rechtspositie van het personeel van de diensten van de Vlaamse overheid (VPS) ressorteren. De statutaire en contractuele bepalingen hebben voorrang indien de bepalingen van dit arbeidsreglement tegenstrijdig zouden zijn met het VPS. De werkgever en de personeelsleden zijn gebonden door de bepalingen die in het arbeidsreglement voorkomen en zijn ertoe gehouden ze na te leven. ALGEMENE OPMERKING Indien in de tekst van het arbeidsreglement gesproken wordt over hem en/of hij, wordt bedoeld: hem/haar of hij/zij. Bepalingen die reeds opgenomen zijn in het VPS worden niet opnieuw opgenomen in het arbeidsreglement. In diensten die geen afdelingshoofd hebben, worden de respectievelijke verantwoordelijkheden en rollen uit dit arbeidsreglement opgenomen door de hoogste hiërarchische lijnverantwoordelijke van de dienst(en) die rechtstreeks aan de administrateur-generaal rapporteert ARBEIDSDUUR EN WERKROOSTERS (wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector.) 1.1. Gemeenschappelijke bepalingen 2 Wijziging van arbeidsreglement na Entiteitsoverlegcomité van 10 april 2008.

5 5 Arbeidsduur De arbeidsduur is geregeld door de wet van tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38u/week. Eerste opvangdag en eerste schooldag Op de eerste opvangdag en eerste schooldag kunnen de personeelsleden met kinderen wat later komen werken mits de duur van de afwezigheid wordt ingehaald. Personeelsleden die van deze mogelijkheid wensen gebruik te maken, moeten dit op voorhand bespreken met hun lijnverantwoordelijke. Regeling aangekondigde staking openbaar vervoer en staking eigen personeelsleden De regeling die geldt in geval van aangekondigde staking van het openbaar vervoer of staking van de eigen personeelsleden is raadpleegbaar op het intranet. Controle De personeelsleden dienen de werktijdregeling loyaal en correct toe te passen. De lijnverantwoordelijke is volledig verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening en de maximale beschikbaarheid van zijn diensten. Het personeelslid dat zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt in nonactiviteit te staan zonder salaris, tenzij in geval van overmacht. Daarnaast kan aan de ambtenaar een tuchtstraf worden opgelegd. Indien het contractuele personeelslid ongewettigd afwezig is, ontvangt hij geen salaris onverminderd de toepassing van het arbeidsrecht. In elk geval wordt het bewust overtreden van de werktijdregeling als een zware fout beschouwd die aanleiding geeft tot een vermelding in het individueel evaluatiedossier door middel van persoonlijke nota s en het toepassen van tuchtstraffen. Als voorbehoedende maatregel wordt een vaste werktijdregeling opgelegd. Zoals reeds gezegd is de lijnverantwoordelijke volledig verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening en de maximale beschikbaarheid van zijn diensten Werktijdregelingen Administratieve personeelsleden van de centrale administratie en de provinciale afdelingen Het personeel van rang A1 en lager Het personeel van rang A1 en lager wordt tewerkgesteld met een variabele werktijdregeling. Deze variabele werktijdregeling houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in stamtijden, glijtijden en service-tijd. 1. De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet zijn. De afwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden door een vakantie, een verlof, een ziekte, een opdracht, een zending, een dienstvrijstelling

6 6 enz. 2. De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag zijn uur van aankomst of vertrek kiest, rekening houdend met de goede werking van de dienst. 3. De servicetijd is de tijdsduur waarin de diensten (en niet elk individueel personeelslid) bereikbaar moeten zijn. De servicetijd loopt van 8.00 uur tot uur en van uur tot uur uitgezonderd vrijdagnamiddag tot 16 uur. De lijnverantwoordelijke moet ervoor zorgen dat de dienst tijdens deze servicetijd operationeel is. 4. Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes: de morgen : van 7.30 uur tot 9.15 uur = glijtijd de voormiddag : van 9.15 uur tot uur = stamtijd de middag : van uur tot uur = glijtijd de namiddag : van uur tot uur = stamtijd de avond : van uur tot uur = glijtijd In afwijking van de normale stam-, glij- en service tijd geldt op vrijdagnamiddag een stamtijd van uur tot uur, een glijtijd van uur tot uur en een servicetijd van uur tot uur. Het aanwezige personeelslid dat in de namiddag voorafgaand aan kerstavond prestaties levert, krijgt een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend. Bovenvermelde regel geldt enkel indien kerstavond op een werkdag valt. 5. De gewone dagprestatie bedraagt 7.36 uur, een halve dagprestatie 3.48 uur. Deze tijdsduur wordt ook aangerekend bij vakantie, ziekte, enz. 6. De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 9.00 uur; de maximum halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur uur = 5.12 uur. De minimumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 5.30 uur. De minimum halve dagprestatie bedraagt 3uur. 7. Bij de personeelsleden die een halve dag vrij nemen, wordt bij een voltijdse tewerkstelling, 3.48 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft moet het personeelslid de stamtijd respecteren, nl. van 9.15 uur tot uur als hij in de namiddag vrij neemt of van uur tot uur als hij in de voormiddag vrij neemt. 8. Het Nieuwe Werken De concrete regeling in verband met het Nieuwe Werken is opgenomen in bijlage Wijziging arbeidsreglement na Entiteitsoverlegcomité van 2 december 2014.

7 7 9. Deeltijdse personeelsleden De personeelsleden die deeltijds werken zijn eveneens aan het systeem van de variabele werktijdregeling onderworpen. Hun werktijdregeling wordt in onderling overleg met de lijnverantwoordelijke bepaald. De personeelsleden beschikken allen over een basiswerkplan, bestaande uit een gewone of een halve dagprestatie, zoals hierboven gedefinieerd. Dit basiswerkplan legt de verdeling van de prestaties over een bepaalde tijdspanne vast (bvb. per week, veertiendaags, ). Bij de personeelsleden die deeltijds presteren is dit basiswerkplan in hun verlofbesluit of arbeidsovereenkomst opgenomen. Het overzicht van werkroosters van de deeltijdse personeelsleden gaat als bijlage 2 bij dit arbeidsreglement. Wekelijks of veertiendaags maken de personeelsleden, overeenkomstig de richtlijnen die ze daarvoor ontvangen van hun lijnverantwoordelijke, een planning op. Alle voorzienbare afwezigheden dienen in deze planning vermeld te worden. Verschuivingen van dagen waarop het personeelslid geacht wordt niet te presteren ten gevolge van een toestemming tot deeltijdse prestaties of ten gevolge van contractuele bepalingen zijn in principe niet toegestaan. Afwijkingen zijn enkel mogelijk: - in het belang van de goede werking van de dienst en op vraag van de lijnverantwoordelijke en mits akkoord van het betreffende personeelslid - uitzonderlijk en mits onderling akkoord van personeelslid en lijnverantwoordelijke Deze verschuiving dient bij voorkeur te gebeuren in dezelfde week en uiterlijk binnen eenzelfde maand. 10. Specifieke werktijdregeling Afhankelijk van de behoeften van de dienst kan de lijnverantwoordelijke na overleg in het bevoegde overlegcomité, aan een aantal personeelsgroepen een specifieke werktijdregeling opleggen. De specifieke uurroosters gaan als bijlage 3 4 bij dit arbeidsreglement. Dit is onder meer het geval voor: het personeel van de vergaderservice; het onthaalpersoneel; de personeelsleden van de helpdesk; de chauffeurs; het personeel van de externe en interne onderhoudsdienst personeelsleden van de backoffice van de Kind en Gezin lijn Het bevoegde overlegcomité kan evenwel geen nieuwe voordelen of 4 Wijziging van arbeidsreglement na Entiteitsoverlegcomité van 20 december 2011.

8 8 compensaties opleggen die strijdig zijn met de statutaire bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut. Bij deze uitzonderlijke werktijdregeling kunnen onder meer: verplichtingen worden opgelegd om sommige vaste uren te presteren binnen de glijtijden; andere glijtijden worden opgelegd;(vb: s morgens later aankomen, in de namiddag vroeger vertrekken) vaste dienstroosters worden opgelegd Het personeel van rang A2 en hoger De werktijdregeling van het personeel van rang A2 en hoger wordt in onderling overleg met de leidend ambtenaar, algemeen directeur of het afdelingshoofd bepaald.

9 Overige personeelsleden. 1. Algemeen geldt voor een voltijdse betrekking een werktijdregeling van gemiddeld 38 uren per week met een gemiddelde van 7 u 36 per dag. De gewone dagprestatie bedraagt 7 u 36, een halve dagprestatie 3u48. Deze tijdsduur wordt ook in rekening gebracht bij vakantie, ziekte, enz De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 9u. De maximum halve dagprestatie bedraagt 4u30. De minimumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt 5u30. De minimum halve dagprestatie bedraagt 3u. De prestaties dienen steeds verdeeld te worden over twee dagdelen (de bestaande dagdelen zijn voormiddag, namiddag en avond). Hier kan enkel op afgeweken worden in volgende gevallen: - door een toegestaan verlof - door een afwezigheid - uitzonderlijk en mits onderling akkoord van personeelslid en lijnverantwoordelijke Elk personeelslid is gehouden een middagpauze van minimaal 30 minuten te nemen. De middagpauze kan genomen worden tussen 12u en 14u. Wanneer het personeelslid een middag- en avonddeel moet werken dient eveneens een pauze van 30 minuten voorzien te worden. Het aanwezige personeelslid dat in de namiddag voorafgaand aan kerstavond prestaties levert, krijgt een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend. Bovenvermelde regel geldt enkel indien kerstavond op een werkdag valt Organisatie van de werktijd De personeelsleden beschikken allen over een basiswerkplan, bestaande uit een gewone of een halve dagprestatie, zoals hierboven gedefinieerd. Dit basiswerkplan legt de verdeling van de prestaties over een bepaalde tijdspanne vast (bvb. per week, veertiendaags, ). Bij de personeelsleden die deeltijds presteren is dit basiswerkplan in hun verlofbesluit of arbeidsovereenkomst opgenomen. Wekelijks of veertiendaags maken de personeelsleden, overeenkomstig de richtlijnen die ze daarvoor ontvangen van hun lijnverantwoordelijke, een planning op. Alle voorzienbare afwezigheden dienen in deze planning vermeld te worden. Verschuivingen van dagen waarop het personeelslid geacht wordt niet te presteren ten gevolge van een toestemming tot deeltijdse prestaties of ten gevolge van contractuele bepalingen zijn in principe niet toegestaan. Afwijkingen zijn enkel mogelijk: - in het belang van de goede werking van de dienst en op vraag van de lijnverantwoordelijke en mits akkoord van het betreffende personeelslid - uitzonderlijk en mits onderling akkoord van personeelslid en lijnverantwoordelijke Deze verschuiving dient bij voorkeur te gebeuren binnen de maand en uiterlijk binnen hetzelfde kwartaal.

10 10 Het tekort aan uren moet ingehaald worden binnen de normale werktijdregeling, zonder de dagprestatie van 9u te overschrijden, exclusief de middagpauze. Op het einde van iedere maand mag het tekort aan uren niet hoger liggen dan 7u36 bij voltijdse tewerkstelling. Bij deeltijdse prestaties wordt deze grens in verhouding verminderd. Indien het maximum aantal tekort aan uren zonder geldige reden wordt overschreden zal, ongeacht de toepassing van de geldende tuchtmaatregeling: -in de eerste plaats het jaarlijks vakantieverlof worden verminderd naar rato van dit tekort; -bij gebrek aan jaarlijks vakantieverlof het tekort boven de maximumgrens als een onwettige afwezigheid worden beschouwd. In dat geval verliest het betrokken personeelslid zijn recht op salaris. Op het einde van elke maand mag het teveel aan uren niet hoger liggen dan 12u. Bij overschrijding kan in onderling akkoord tussen personeelslid en lijnverantwoordelijke hiervan afgeweken worden en worden de nodige afspraken gemaakt om zo snel mogelijk de situatie te regulariseren. De recuperatie van het teveel aan gepresteerde uren gebeurt in onderling akkoord tussen het personeelslid en de lijnverantwoordelijke. 2. RUSTDAGEN De gewone dagen van inactiviteit zijn: - zaterdagen - zondagen; - de feestdagen en de compensatiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd; - de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd; 3. JAARLIJKSE VAKANTIE De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. 5 Wijziging van arbeidsreglement na Entiteitsoverlegcomité van 10 april 2008

11 11 4. LOON De wijzen van meting en van controle op de arbeid met het oog op het bepalen van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is, en door de bepalingen omtrent de controle op de werktijdregeling opgenomen in dit arbeidsreglement. De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is. De loonbrief en de weddefiche worden enkel on line via intranet ter beschikking gesteld. Enkel de personeelsleden die langdurig afwezig zijn en nog een loon ontvangen, ontvangen een papieren loonfiche. 5. OPZEGGINGSTERMIJNEN De duur van de opzegtermijnen en / of de nadere regels voor het bepalen van de opzegtermijnen zijn vastgesteld: - wat het contractuele personeel betreft: door de wet van betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van houdende sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van ter bevordering van de werkgelegenheid, zoals deze zal worden gewijzigd; - wat het statutaire personeel betreft: door de delen III en XI van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. - in de wet van 26 december 2013 betreffende de invoering van een eenheidsstatuut tussen arbeiders en bedienden inzake opzegtermijnen en de carensdag en begeleidende maatregelen, zoals die zal worden gewijzigd. 6. DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter, worden volgende tekortkomingen beschouwd als een dringende reden, met onmiddellijk ontslag zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding voor gevolg: - diefstal - het opzettelijk toebrengen van schade aan goederen van de werkgever - beledigingen, laster en oneerbaar gedrag - het toebrengen van slagen en verwondingen of het plegen van gewelddaden aan het adres van de werkgever en/of medewerker - zware beroepsfouten Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden worden gekwalificeerd, houdt niet in dat geen ontslag om dringende reden kan worden gegeven om deze tekortkomingen.

12 12 7. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel worden geregeld in het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, in de deontologische code vastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken, zoals deze zal worden gewijzigd, en in de managementcode, zoals deze zal worden gewijzigd. Camerabewaking 6 Met het oog op de veiligheid van de personeelsleden en de bescherming van de goederen van het agentschap is bij de centrale administratie camerabewaking georganiseerd. De plaatsen waar de camera s zich bevinden, zijn opgenomen in bijlage 13 bij dit arbeidsreglement. 8. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen deze straffen zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. Voor het contractuele personeel bestaat het sanctioneringsysteem uit de volgende sancties: terechtwijzing; blaam; ontslag. 9. GEBRUIK MATERIAAL VAN WERKGEVER De personeelsleden, die materiaal, apparatuur of om het even welk arbeidsgereedschap ter beschikking krijgen, verbinden er zich toe om dit te onderhouden zoals een zorgzaam personeelslid en elke schade, gebrek of storing onverwijld aan hun lijnverantwoordelijke te melden teneinde mogelijke schade(gevallen) zoveel mogelijk te beperken. Kind en Gezin staat in voor de herstelling en de kosten. Het materiaal mag enkel gebruikt worden om arbeid te verrichten voor Kind en Gezin, tenzij anders vermeld in een policy. De richtlijnen ICT gaan als bijlage 4 bij dit arbeidsreglement. Onverminderd de toepassing van de bepalingen inzake burgerlijke aansprakelijkheid, zijn de personeelsleden tijdens hun dienst, aansprakelijk voor de schade die zij hebben berokkend aan de werkgever of derden in het geval van bedrog, zware schuld of lichte schuld met een eerder gewoonlijk dan toevallig karakter. 6 Wijziging van arbeidsreglement na Entiteitsoverlegcomité van 10 april 2008.

13 EHBO - VERBANDKIST De EHBO-verantwoordelijke bij de centrale administratie is te bereiken op het telefoonnummer De lijst van de E.H.B.O.-verantwoordelijken is raadpleegbaar op het intranet. In alle door Kind en Gezin beheerde gebouwen of deel van gebouwen is een aangepaste EHBO verbandkist aanwezig. Een overzicht van de plaats waar een verbandkist terug te vinden is, is raadpleegbaar op het intranet. 11. ARTSEN ARBEIDSONGEVAL Het personeelslid dat het slachtoffer wordt van een arbeidsongeval, mag zich wenden tot een arts van zijn keuze. In dringende gevallen zal de nodige geneeskundige, farmaceutische en verpleegkundige hulp verstrekt worden door het dichtstbijzijnde ziekenhuis. 12. ADRES INSPECTIEDIENSTEN De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) en de Sociale Inspectie gaan als bijlage 5 7 bij dit arbeidsreglement. 13. WELZIJNSREGLEMENTERING EN INTEGRITEITSBELEID Beginselverklaring Door correct om te gaan met mensen en middelen scheppen we een klimaat van welzijn op het werk en integriteit. Iedereen wordt uitgenodigd zijn steentje hiertoe bij te dragen. De leidinggevenden verbinden zich ertoe: Evenveel aandacht te besteden aan kwaliteitsvolle en motiverende arbeidsomstandigheden als aan de te behalen resultaten. Alert te zijn voor wat er leeft binnen hun teams, afdelingen en administraties. Acties te ondernemen om het ongewenste gedrag te doen stoppen. Niet te tolereren dat de persoonlijke grenzen van hun medewerkers worden overschreden. Personeelsleden te informeren over de waarden, gedragscodes en richtlijnen van Kind en Gezin Een voorbeeldfunctie te vervullen. 7 Wijziging van arbeidsreglement na Entiteitsoverlegcomité van 10 april 2008

14 14 De personeelsleden verbinden zich ertoe: Mee te werken aan het creëren van een positief arbeidsklimaat, de waarden en gedragscodes na te leven Niet mee te werken aan pesterijen of ander ongeoorloofd gedrag. Melding te maken van inbreuken op de wetgeving die zij zelf ondervinden of getuige van zijn. Waar kan, zelf verantwoordelijkheid op te nemen om tot oplossingen te komen. De werkgever verbindt er zich toe: De nodige aandacht te besteden aan het ontwikkelen van arbeidsomstandigheden, waarbinnen noch psychosociale belasting, noch grensoverschrijdend gedrag kunnen veroorzaakt worden. Elk personeelslid heeft het recht te werken in een aangename en stimulerende werkomgeving. Toezicht te houden op de toepassing van de wetgeving van kracht Acties op te zetten om het arbeidsklimaat verder positief te bevorderen. Zich hierbij te laten adviseren door de preventieadviseurs van de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. Hierover te communiceren via het intranet: - personeelszaken, integriteit en welzijn - welzijn en veiligheid/psychosociale risico s 13.2 Wat kan je doen bij psychosociale risico s, ongewenst gedrag of niet correct handelen van collega s of leidinggevenden? We gaan ervan uit dat ieder team, dienst en afdeling beschikt over een gezonde portie probleemoplossend vermogen. Bij interpersoonlijke spanningen, een conflict of vermoeden van niet correct handelen kan je kijken naar de 'gewone' wegen die je bewandelt wanneer zich een knelpunt voordoet. Voor advies, ondersteuning, bemiddeling worden de personeelsleden (ook Smallspersoneel) aangemoedigd contact op te nemen met het Vertrouwenspunt Welzijn en Integriteit, waar ze worden opgevangen door de twee interne vertrouwenspersonen. Soms zal het vertrouwenspunt je adviseren de externe preventie-adviseur psychosociale aspecten te contacteren. Deze is ook altijd rechtstreeks bereikbaar (contactgegevens in bijlage 7). De werkingsprincipes van het Vertrouwenspunt Welzijn en Integriteit worden omschreven op intranet, welzijn en veiligheid, psychosociale risico s. De oproep wordt vertrouwelijk behandeld. Het integriteitsbeleid van Kind en Gezin wordt toegelicht op intranet, personeelszaken, integriteit en welzijn. Het deontologisch charter is opgenomen als bijlage 11. De gedragscode samenwerken in diversiteit is opgenomen als bijlage 12.

15 Wat kan je doen als je meent slachtoffer te zijn van ongewenst gedrag door derden? Met ongewenst gedrag door derden wordt bedoeld bedreigingen, ongewenst seksueel gedrag of geweld door klanten of leveranciers of door partners waarmee de medewerkers van Kind en Gezin frequent samenwerken zoals medewerkers van de consultatiebureaus, prenatale steunpunten, inloopteams, Elk personeelslid dat geconfronteerd wordt met geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag vanwege derden, niet tewerkgesteld binnen Kind en Gezin, tijdens de uitoefening van hun beroepsactiviteiten, wordt verzocht om het incident door te praten met de directe hiërarchische verantwoordelijke en het registratieformulier, opgenomen als bijlage 6, samen met hem/haar zo volledig mogelijk in te vullen en door te sturen naar het Vertrouwenspunt Welzijn en Integriteit (contactgegevens als bijlage 7). Zo kan het opgenomen worden in het klachtenregister. Bij iedere melding van ongewenst gedrag door derden zal een vertrouwenspersoon ondersteuning aanbieden Procedures bij psychosociale risico s op het werk De procedures die van toepassing zijn als er feiten gemeld worden die betrekking hebben op psychosociale risico s op het werk zijn opgenomen in de omzendbrief BZ 2015/1 van 20 maart 2015, zoals die zal worden gewijzigd: a) het onthaal van en de adviesverlening aan de personeelsleden die menen psychische en/of lichamelijk schade te ondervinden door psychosociale risico s op het werk; b) de informele en formele procedures waarop deze personeelsleden een beroep kunnen doen om een verzoek tot psychosociale interventie te kunnen opstarten, c) de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur psychosociaal welzijn; d) de wedertewerkstelling van de personeelsleden die verklaard hebben dat ze schade ondervonden hebben wegens blootstelling aan psychosociale risico s op het werk, en de begeleiding van die personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling Alcohol-en drugsbeleid 8 De richtlijnen in verband met omgaan met alcohol op de werkvloer zijn raadpleegbaar op intranet. Illegale drugs binnenbrengen, gebruiken, verdelen of verkopen, of onder invloed zijn ervan tijdens de werkuren is niet toegestaan. 8 Wijziging van arbeidsreglement na Entiteitsoverlegcomité van 18 oktober 2011

16 16 De evaluator of zijn gemachtigde kunnen alcohol- en drugstests uitvoeren als preventiemaatregel bij personeelsleden die de volgende functies uitoefenen: - bestuurders van heftrucks of andere interne transportmiddelen - bestuurders van dienstwagens - personen die werken op ladders of stellingen - bewakings-, onderhoudspersoneel van technische installaties - elektriciens - personen die zich tijdens de diensturen via de openbare weg verplaatsen van en naar diverse plaatsen waar zij hun dienstprestaties leveren. - Onderworpen werknemers (inclusief beeldschermwerkers). De alcohol- en drugstests, vermeld in de eerste paragraaf, kunnen worden uitgevoerd: - aan de hand van volgende tests: enkelvoudige ademtesten psychomotorische testen reactietesten - op de volgende tijdstippen: Tijdens de werktijden,. wanneer duidelijke werkonbekwaamheid wordt vastgesteld waarbij onmiddellijke verwijdering van de werkvloer noodzakelijk is wanneer het mogelijk alohol- of drugsgebruik gevolgen kan hebben voor de veiligheid en de gezondheid van werknemers of derden en minder ingrijpende preventiemaatregelen niet volstaan om de veiligheid van andere werknemers of derden te verzekeren. Het gebruik van een alcoholslot in dienstwagens is toegelaten. 14. ZIEKTECONTROLE EN ARBITRAGEPROCEDURE (artikel X 18) De volgende regelingen gelden zowel voor statutaire als voor de contractuele personeelsleden, ook als ze in het buitenland werken of verblijven Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte. Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte vóór 10 uur s morgens persoonlijk mee aan zijn lijnverantwoordelijke. Indien het personeelslid de lijnverantwoordelijke niet kan bereiken, zal de lijnverantwoordelijke zelf contact opnemen met het personeelslid. Het personeelslid deelt ook mee op welk adres hij zich bevindt, indien zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres.

17 17 Het ziek personeelslid dat voorziet dat zijn werkonbekwaamheid meer dan één dag zal duren dient zich in de loop van de eerste dag van zijn afwezigheid, op eigen kosten, te laten onderzoeken door een geneesheer van zijn keuze die onmiddellijk de delen A, B en C van het ziektemeldingsformulier dat in het bezit is van het personeelslid, invult en ondertekent. Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn lijnverantwoordelijke Een bijkomende afdelingsspecifieke werkwijze kan worden uitgewerkt en wordt gecommuniceerd naar alle personeelsleden van de afdeling. Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend is binnen 24 uur, via mail of onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd, naar het ziektecontroleorgaan. Wanneer men één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet men toch het ziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan. Het personeelslid vult zelf op het formulier zijn naam, personeelsnummer en adres ( of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datum van de ééndagsziekte. Als men geen ziektemeldingsformulier opstuurt of doormailt, is men ongewettigd afwezig. Iedere afwezigheid wegens ziekte dient dus met het ziektemeldingsformulier te worden gestaafd. Het personeelslid kan zijn dienst hernemen zodra zijn gezondheidstoestand het hem toelaat, zelfs wanneer het attest van de behandelende geneesheer een langere afwezigheid zou voorzien hebben. Bij vervroegd hernemen is dat op de verantwoordelijkheid van het personeelslid zelf. Het personeelslid verwittigt vóór de terugkeer het ziektecontroleorgaan en de lijnverantwoordelijke. Indien het personeelslid zich onbekwaam voelt zijn dienst te hernemen bij het verstrijken van de voorziene afwezigheid, dient hij ten laatste de eerste dag waarop het ziekteverlof verlengd wordt een nieuw ziektemeldingsformulier naar het ziektecontroleorgaan te zenden en zijn lijnverantwoordelijke op de hoogte te brengen van de verlenging en verder te handelen zoals hieronder weergegeven. Het ziektecontroleorgaan houdt van elk personeelslid een medisch dossier bij.

18 Het verloop van de ziektecontrole Iedere lijnverantwoordelijke of zijn gedelegeerde kan het geneeskundig controleorgaan verzoeken om een ziek personeelslid te controleren. Het onderzoek mag op alle werkdagen plaatsvinden, ook op zaterdag, zon- en feestdagen voor de personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties moeten verrichten. De controle gebeurt op normale uren, waarbij uitgesloten wordt de tijd tussen 21 uur en 8 uur. Het onderzoek vindt in regel plaats in de woon- of verblijfplaats van het zieke personeelslid. Het controleorgaan hoeft het onderzoek niet aan te kondigen. De controlerend arts dient zich wel te legitimeren. De controles mogen enkel uitgevoerd worden door Nederlandstalige artsen. Bij afwezigheid laat de controlearts een bezoeksverklaring achter zonder het personeelslid op te roepen. Het personeelslid dient onverwijld contact op te nemen met het ziektecontroleorgaan omtrent zijn afwezigheid. Eventueel kan het ziektecontroleorgaan een nieuwe controle plannen. Ook personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het geneeskundig controleorgaan schriftelijk opgeroepen worden om zich voor een controle aan te melden. Per provincie werken een aantal artsen als controlearts voor het ziektecontroleorgaan. De reiskosten zijn voor rekening van het personeelslid. Elk personeelslid dat, ingeval van afwezigheid bij een controle aan huis, niet onmiddellijk contact opneemt met het ziektecontroleorgaan stelt zich bloot aan mogelijke tuchtmaatregelen zoals voorzien in het raamstatuut voor statutairen of zoals voorzien in punt 8 van dit arbeidsreglement voor contractuele personeelsleden of het omzetten van ziekteverlof in jaarlijks verlof. De kostprijs van tevergeefse oproepen voor medische controle worden verhaald op het personeelslid dat aan de oproepen geen gevolg geeft. De controlerend arts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is. Oordeelt de controlerend arts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid. Het personeelslid kan dan afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof. Oordeelt de controlerend arts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit eveneens, na raadpleging van de behandelend arts, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid. Het personeelslid moet dan de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op de door de controlerend arts vastgestelde datum.

19 19 Indien het personeelslid niet akkoord gaat met de beslissing van de controlerend arts tot vervroegde werkhervatting, dan neemt het personeelslid onmiddellijk contact op met zijn behandelende arts. Indien ook de behandelende arts niet akkoord gaat met het oordeel van de controlerend arts, neemt de eerste onmiddellijk (d.w.z. binnen 24 uur na de beslissing van de controlerend arts en vóór de door de controlerend arts bepaalde datum van werkhervatting) contact op met de laatste. Het overleg tussen beide artsen schort de beslissing van de controlerend arts op. Als dit overleg niet binnen vermelde tijdsspanne plaatsvindt, wordt de beslissing van de controlerend arts als definitief beschouwd. Het personeelslid moet, binnen vermelde tijdsspanne, zelf informeren bij zijn behandelende arts naar het resultaat van het overleg. Indien de controlerend arts tijdens het overleg zijn beslissing zou herzien, dient het personeelslid de dienst te hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die nadien schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan. Als beide artsen niet tot een akkoord komen, stellen zij in gezamenlijk overleg een andere arts als arbitrerend arts aan. Het afdelingshoofd wordt hiervan op de hoogte gebracht. De arbitrageprocedure schort de beslissing van de controlerend arts op. De ambtenaar blijft in afwachting van de beslissing van de arbitrerend arts in ziekteverlof. Zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt deze arbitrerend arts het personeelslid. Deze beslissing is bindend. De beslissing van de arbitrerend arts wordt schriftelijk door het ziektecontroleorgaan aan het afdelingshoofd en het personeelslid bevestigd. Als de arbitrerend arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerend arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is derhalve nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, al naargelang het geval. Indien de datum van de arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerend arts een datum is die ligt tussen de door de behandelende arts en de controlerend arts voorgestelde data, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. Wanneer men één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlerend arts oordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand non-activiteit, tenzij het personeelslid nog dezelfde werkdag de dienst hervat.

20 20 Het geneeskundig controleorgaan deelt altijd binnen 24 uur nadat de beslissing definitief is geworden, schriftelijk aan de lijnverantwoordelijke of zijn gedelegeerde mee of de afwezigheid wegens ziekte van het personeelslid gerechtvaardigd is. Voor de centrale administratie wordt de beslissing schriftelijk meegedeeld aan de dossierbeheerders personeel die dezelfde dag nog een kopie van deze beslissing bezorgen aan de lijnverantwoordelijke of zijn gedelegeerde. De ambtenaren die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf. Contractuele personeelsleden die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen bestraft worden met een straf genoemd in punt 8 van het arbeidsreglement. De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de dossierbeheerders personeel. Alle betwistingen/klachten over de ziektecontrole worden voorgelegd aan HRM. Deeltijdse prestaties wegens ziekte (voor de statutaire personeelsleden) Als de controlerend arts van oordeel is dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen, dan geeft het geneeskundig controleorgaan daarvan schriftelijk kennis aan de lijnverantwoordelijke en aan de ambtenaar zelf. Voor de centrale administratie wordt de beslissing schriftelijk meegedeeld aan de dossierbeheerders personeel die dezelfde dag nog een kopie van deze beslissing bezorgen aan de lijnverantwoordelijke of zijn gedelegeerde. Het ziektecontroleorgaan spreekt zich uit over de lichamelijke geschiktheid van de ambtenaar na consultatie vooraf van de behandelende arts. De ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, kan ook zelf vragen om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties. Daarvoor legt de ambtenaar 2 weken vóór aanvang deeltijdse prestaties aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelend arts over. De ambtenaar verwittigt eveneens zijn lijnverantwoordelijke. De lijnverantwoordelijke geeft opdracht aan het ziektecontroleorgaan om een controle uit te voeren. De controlearts neemt contact op met de behandelende arts. Als de controlerend arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de lijnverantwoordelijke en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte. Voor de centrale administratie wordt de beslissing schriftelijk meegedeeld aan de dossierbeheerders personeel die dezelfde dag nog een kopie van deze beslissing bezorgen aan de lijnverantwoordelijke of zijn gedelegeerde. Bij niet-akkoord wordt eveneens na overleg een arbitrerend arts aangesteld volgens dezelfde procedure als onder punt 2. Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op reïntegratie, deeltijdse prestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden.

21 21 Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is dat de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidsritme en hem opnieuw te reïntegreren in zijn functie. Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdse prestaties wegens ziekte. Indien een personeelslid niet opteert voor een ander verlof voor deeltijdse prestaties of loopbaanonderbreking en uit het medisch onderzoek van de controlearts zou blijken dat de ambtenaar nooit meer zijn functie aan 100% kan uitoefenen, zal de ambtenaar volledig arbeidsongeschikt verklaard worden in zijn functie. Bij deeltijdse prestaties wegens ziekte bepaalt de behandelende arts het werkplan. Als de werkgever geen aangepast werk kan aanbieden of omwille van dienstredenen geen halftijdse job kan aanbieden kan de werkgever mits duidelijke motivering weigeren om op de beslissingen van de controlearts in te gaan. Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte mag proberen om voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dit toch niet aankan, mag hij terug overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode, zonder opnieuw hiertoe een aanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient wel zijn lijnverantwoordelijke hiervan in kennis te stellen. De lijnverantwoordelijke brengt onverwijld de dossierbeheerders personeel op de hoogte. Deeltijdse prestaties wegens ziekte (voor de contractuele personeelsleden) Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserend geneesheer van de mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt het geneeskundig controleorgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserend geneesheer nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserend geneesheer zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserend arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing. Bovenop het loon voor deeltijdse prestaties wegens ziekte ontvangt het personeelslid een specifieke ziekteuitkering. Het personeelslid deelt 2 weken vóór de aanvang van de deeltijdse prestaties wegens ziekte de beslissing van de adviserend geneesheer van de mutualiteit mee aan de lijnverantwoordelijke en de dossierbeheerders personeel.

22 Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen terzake De te volgen procedure Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte volgt het personeelslid (statutair en contractueel) dezelfde procedure als bij ziekte. Het medische attest MEDEX (vak 1) moet worden ingevuld door het slachtoffer en (vak 2) door de behandelende arts. Het slachtoffer stuurt het attest op naar de ADMINISTRATIEVE GEZONDHEIDSDIENST: MEDEX, Medische attesten, Victor Hortaplein 40 bus 50, 1060 Brussel. Of de behandelende arts kan via de IT-applicatie e-medi-att de tijdelijke arbeidsongeschiktheid rechtstreeks elektronisch meedelen aan Medex. Medex kan het personeelslid oproepen voor controle naar het plaatselijk geneeskundig centrum. De lijst van de adressen van bevoegde MEDEXcentra gaat als bijlage 8 bij dit arbeidsreglement. Bovendien moet het personeelslid zo spoedig mogelijk aangifte doen van het arbeidsongeval of de beroepsziekte bij HRM - Verzekeringen. De informatie in verband met de Aangifte arbeidsongeval is raadpleegbaar op het intranet. Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven door middel van een formulier "aangifte van een ongeval" (model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (Model B) worden gevoegd. In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2). Het staat de behandelend arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in de verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2; hij voegt dit dan bij dit formulier. Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden voorgelegd onder gesloten enveloppe; deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2 betreffende... (naam van het slachtoffer)". Het personeelslid bezorgt de aangiftedocumenten aan HRM-Verzekeringen. Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongeval van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertig dagen na ontvangst van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid te verwittigen indien er twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, in

23 23 afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de beroepsziekte, steeds ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het "Inlichtingenblad uitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt. Zowel aan contractuele als aan statutaire personeelsleden wordt aangeraden hun dokters-en apothekerskosten in te dienen bij hun ziekenfonds zolang het arbeidsongeval of de beroepsziekte niet erkend is. Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen of te laten invullen De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van schadevergoeding De lijnmanager neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en de toekenning van schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Net als voor de erkenning van arbeidsongevallen neemt het hoofd van de entiteit de juridische beslissing voor de erkenning van de beroepsziekten. MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten) Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten over de aangifte van een arbeidsongeval, kan het personeelslid terecht bij HRM (verzekeringen). Alle informatie ivm verzekeringen, is ook raadpleegbaar op intranet. De informatie met betrekking tot het gezondheidstoezicht bij hervatting van het werk na ziekte voor onderworpen personeelsleden is raadpleegbaar op intranet. De informatie rond werkgoesting 1,2,3 is raadpleegbaar op intranet. 15. VERLOVEN 15.1 Nadere regelingen m.b.t. de aanvraagtermijnen voor verloven. Sommige verloven zijn een recht (zie intranet personeelszaken/afwezigheden en verlof). In dat geval dient het personeelslid in onderling overleg met de lijnverantwoordelijke te bepalen wanneer dit verlof wordt opgenomen met waarborg voor de dienstverlening. De opgenomen aanvraagtermijnen zijn een aanvulling op het VPS en de regelgeving op loopbaanonderbreking en Vlaams zorgkrediet. 9 Het personeelslid kan een kortere aanvraagtermijn bekomen mits akkoord van de lijnverantwoordelijke. 9 Wijziging van arbeidsreglement na Entiteitsoverlegcomité van 2 december 2016.

24 24 Soort verlof aanvraagtermijn Per aanvraag jaarverlof 1 of 2 dagen: 24 uur op voorhand Meer dan 2 dagen: 1 week op voorhand verlof voor deeltijdse prestaties 1 maand voor aanvang of verlenging loopbaanonderbreking (ouderschapsverlof) of zorgkrediet voor kind Zorgkrediet voor opleiding 2 maanden op voorhand tenzij aansluitend op moederschapsrust, vaderschapsverlof of opvangverlof 2 maanden voor eerste aanvraag; 1 maand voor verlenging 1 maand voor aanvang onbetaald verlof (20 werkdagen) onbetaald verlof 1 maand voor aanvang ambtenaar (5 jaar) onbetaald verlof 1 maand voor aanvang contractueel personeelslid (1 jaar) bevallingsverlof - personeelslid meldt zo snel mogelijk zwangerschap aan lijnverantwoordelijke en dossierbeheerder personeel en bezorgt zo snel mogelijk en ten minste 7 weken op voorhand(9 weken in geval van meerling) medisch attest met vermoedelijke bevallingsdatum aan dossierbeheerder personeel - minstens 3 maanden - ten hoogste 12 maanden - ingaand bij begin van de maand - deeltijdse prestaties zijn enkel mogelijk voor 50%, 60%, 70%, 80% en 90%.

25 Nadere regelingen m.b.t. de voortijdige beëindiging van en de opzeggingstermijnen voor verloven. De opgenomen opzegtermijnen zijn een aanvulling op het VPS en de regelgeving op loopbaanonderbreking en Vlaams zorgkrediet. 10 Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel enkel opzeggen om echt dwingende redenen en na overleg met de lijnverantwoordelijke. Het personeelslid kan een kortere opzegtermijn bekomen mits akkoord van de lijnverantwoordelijke. Soort verlof Opzegging Opzeggingstermijn verlof voor deeltijdse 1 maand prestaties loopbaanonderbreking (ouderschapsverlof) en zorgkrediet voor kind loopbaanonderbreking en zorgkrediet voor bijstand Loopbaanonderbreking en zorgkrediet voor palliatief verlof verlof voor opdracht (kabinet) verlof voor opdracht (algemeen belang) verlof voor opdracht (terbeschikkingstelling Koning(in) / Prins(es)) verlof voor opdracht (erkende politieke groep) onbetaald verlof (20 werkdagen) onbetaald verlof ambtenaar (5 jaar) onbetaald verlof contractueel personeelslid (1 jaar) op initiatief van lijnverantwoordelijke of ambtenaar Wettelijke minimumtermijn respecteren mogelijk bij overlijden patiënt indien personeelslid dit wenst mogelijk bij overlijden patiënt indien personeelslid dit wenst door minister op initiatief personeelslid door functionele minister 1 maand door ambtenaar 1 maand door Koning(in) Prins(es) - op initiatief van ambtenaar 1 maand op initiatief van functionele minister op voorwaarde dat er dienstredenen zijn op initiatief van ambtenaar 1 maand op initiatief van de ambtenaar op initiatief van het contractuele personeelslid - - termijn overeen te komen met lijnverantwoordelijke termijn overeen te komen met lijnverantwoordelijke Wijziging van arbeidsreglement na Entiteitsoverlegcomité van 2 december 2016.