(0)) ))6 ". /78 %&9"43&&'! " 0 (( &4(5! 6 )!! 0! (! " % ) 0 07!!" 7" * 0!((!7!!"!(!

Transcriptie

1 !"# $$% &'"( )*")+&+,( -!!" #$"%&#&' ( ()*$+"%&&&' ),%-"%&&&' ). /( ()*$+/%&&&' (0)) ))1" (233#"3&%41 (0)) )) )!'/35)1#&$"#$&& (0)) ))(". /))3"-&&& (0)) )). "!/) ))$"#&&% '0 (0)) ))6 ". /78 %&9"43&&'! " ).,/$0011.//.#.22/.! ) 0(( )3)**+++ " 0 (( &4(5!! * $- ) 6 )!! 0! (! " % ) 0 07!!" 7"!""" * 0!((!7!!"!(! & 0((!(!0)), ((0&4#&''(%3%$''0 %#%$''(%9&&''0

2 36 ' 8&+((-#&''9 -#&''))3'((9 ))3'(()&3'((9 )&3'(():++((9 ):++(();++((9 ' 0 8&:((" &34(( <!3%! +;&+((" 33'((0((!!!"!" : 0=(((!;++((> =( ;++((%&34((9')*(($ 3%!=(((! ))++(( ))++((?33'((9:)'(( 0@@8&+(();++((! ( " =(, "=!! A!( ( ( )+* 8, "! " &34((! 7 " -#&(())3'(( 7 )&3'(():++(( $ 3%! 33'((! 4 0!!!:)) 0!!5)((( ),;2),' );;2),012)))<= >)? %!B!B> %7 )'20#&)'1() );5((; ))'2)#&)'! );; (;8;)'2'() ;.(!( ;)2! (!!!7"! "8&: ((= < ( 0! :+(!0! 2

3 (77)((!!! <! 7!( % 7! &+(> % 7!:+( 2! 77)((!!2 ()'++(( ;*2!7!7!!!( ;*)2 ;*))!( 0! (!(( ( (8&+((-#&(("())3'(()&3'((():++(( );++((0!! 2!(= '+(( $7!(;*)! 7(! "!" ( 7$ ( 7!" (! 6 (! ;*)* 0 =(!( (! "!(!(( 0 ( C!(( ( (;*)) $(!!(7! 7 ( 7 ;**! 0( ),),0;(( 0( ( 2 (= 8&:((!, ( $=( ( " (7 %!! 7!> %!!! 7 3

4 =( 7 ( $!! )+2( 3%<-! <$$*4%<$$&* )+)0 ( 0 ( 7&;((!"!((!$! ( )+*0% ( 0 7( ( =(" 2!<$$*4< (( (! )D 0 (,"E0((!! =(( *D 0 ) (( (( (7(=) )," (>),( (7( ( &D 0 0< (( ((!! " =((0 ( ((!! 2( ((2( 3 7 ( (7( 3!( " ( ( 7 (( ))F 7 0!(( 7 7 )*! )*)((! 6((!!! 7-/,/50<25*++:5;)4(((*++:" " : 7! ((! 0%! )**! ( "! 7" 7G"7 4

5 ") );(((>0))0 6 G )*&! $(!((G7( 7! 7 2! )&0 0!C!!()3"H) 6(! 7 )37!!!((!!!(> ))!(!( ((!!5)/ ( 0 7! 7(!!":))0 )) ( 6 7!!:)7! )3)! ( % ( %(!":)) ) %( ( "! *$3 " ( %( =" ((!!!!7 7$/7 %07(! 0 7((! %0(!F!!! 7((7! *$)'* )33'>>'0 ), <(7( ), 7!!,(!!!( ( > > 5

6 6 I!( 7 ( < (( )'E )')0 ),7! =! 0 ),7!! )'*2C! 7("! C!(!! " 6 7!7 "!% " 0! (77 $ ( 7 " 6!!:)!!! (%!!:)") ( "!(!!!5 7(( ( ( (! B(7!(! "( $$- * 0! * ), *.10J/! & 0 % > %7" K" *< ((" " " > %!!" K" *< ((" " " 6

7 "( (0, ),; ),01 ),; > &L.M$L#/<#$/! 3 0!! K" *< ((" " ". (0(!)0'' (00 (>''),0 %(>)0((>!), );1(0 3M22! ' 0!((! <$$< ((" " " (!*!! : 0 "! ((! <$$< ((" " '2-A/JJ$J/.F$L/! 8 0((57 % ( 7 +&+8);84 7!" > *++8);;) ( " > *3)*);;;! " > % ( 7 $$$K$< ((" :./E6//-M$E6/2/A$E66210/0-/.2//M! 4 7

8 0 ( < ((" " < "((!" " " 8.NN//,/.2/-F2J/M$L#6/0/! ; 07( < ((" 0!7 < ((" <( C( > > 4/6,2! )+ 0 /6,2%! ) 0/6,2%!! / ( "# $$% &'")& )3 ")+&+,( # G':")+++,( 0 %MM**&"*+)4 0M(?.E6*"# &+'"&'++6 02%<?*";+++J 0< %,?- '"&++)M( 0%<?L,C )+8"4*++,( -/6( "!( +*5''&'+++ $! " 7 ) +5))* ""! " 7" ( *!(/ ( +*5''&'+++ <! /6,2%!"(!!(/6,2%! 8

9 ;</.,0#$! )) 0.,!" * )+.,/$0J///#10/! )* $0//!( ))0./$-/E$/0$//! )& 0! $ & % %3% 1 5),(1;' (1; %3%%)* ()() 0((;()01 5 ),(1;' (1; )* ()() 0((;()01 5 ),(1;' (1;2),(() (2!)>.:A:B:3&&-:92( 22 1(1),2)(>00 %3%3( ),;(' (')0()2),51 )!'0>) )!;;)!!(C ( 0)0 )()0; 0((12), 01 5),(>(1;' (1;D! 0( 1 ;2(!(;'( (0)0)'0('1(5120(( >)01 5),(1;' (1;D 0( )(),))0)00('1(( 0)0)'D 11; )01;)0;!!0((1 2),101 5),(>(1;' (1;! ))02( ))0'11; )C 2),(()(2!)>.:A:B:3&&-:92( )2 1( 1),2)(>00 %3%# (( L!((!!II! II 9

10 /= 7 'O-.//#,1$O < 0)0('1(<(?<? <" " <7! <!! 0)0)'8(() 1 2),C <" " <7! <!! <! %,J!0 -,J0-, <" <7! <!! <! < &',$0// <!! <! # $! +4++5;*%';& /%!(P ( )+%)4(( 10 /F /% P +*5''333+,! +;++%):++((,< /% P +*5''&:++4,!"" +;++):++(( M $(C,( &+")+++,( +*5''&3;'3 #/!( /=(C!!! (;()8( +):5&;+3)*

11 11 (2)(6 2),(6 ; <!!,( $ G )*3(88 *+++ +&*&*8;+' N=+&**:+*'& /% P7 -,( /, ) )+8+,( +**&&3'3: N=+**&&3'*& /% ( P7,( 67! J M( )3 %L7)+()+ &'++6 +))&'+4:+ N=+))&'+484 /% (P7 -M( 2%< 7E( O- B %M &&, ;+++J +;*:4:&&+ N=+;*:4:&*+ /% P7-2%< %<, & 4+++,( +'+33*+*+ N=+'+33*+*; /% P7 -%< < %, - &"(4 &++)M( +):&)44&+ N=+):&)4433 /% P -< %,

12 #!)')' ()(!; )*)3 6! 12 ( ( -C (7 <!! 7 "!(!=! 7 " O =B!"("( O!B )*)' -C (!"(( 7(!C (((!="!( )*):, 0((! &* ))(*++*7 "2J"! 2J7!6 "! " ()*77! 0 (! (! 0( (( )*)8 (! "7!(!!II7 <$$$< ((" E( (! "77!( " REGELINGEN DIE OVEREENKOMSTIG HET VLAAMS PERSONEELSSTATUUT IN HET ARBEIDSREGLEMENT MOETEN WORDEN VASTGESTELD Ziektecontrole en arbitrageprocedure (art. X 18) De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren, als voor de contractuele personeelsleden, ook voor deze die tewerkgesteld zijn en/of verblijf houden in het buitenland.

13 13 1. Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte vóór 10 uur s morgens mee aan zijn hiërarchische chef; hij doet dit persoonlijk of via een tussenpersoon, langs de snelste weg (per telefoon, fax, mailbericht...). Het personeelslid deelt ook mee op welk adres het zich bevindt, indien zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres (1). Personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben, waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk binnen het uur na het normale begin van de activiteiten. De personeelsleden in de continudiensten waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk één uur vóór het normale begin van de activiteiten. Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn chef, die de personeelsdienst hiervan dadelijk op de hoogte brengt. Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat ter beschikking gesteld is door de werkgever en dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend is binnen 24 uur, onder gesloten omslag en voldoende gefrankeerd (2), rechtstreeks naar het ziektecontroleorgaan. De personeelsleden die verblijven in Nederland en een Nederlandse arts consulteren, vullen het attest zoveel mogelijk zelf in, wanneer de Nederlandse arts dit zou weigeren te doen. Wanneer men één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet men toch het ziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan met vermelding ééndagsziekte. Het personeelslid vult zelf op dit formulier zijn naam, personeelsnummer en adres (of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datum van de ééndagsziekte. Als men geen ziektemeldingsformulier opstuurt, is men ongewettigd afwezig. Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt hier onder één dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normale arbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt wel pro rata berekend. Iedere afwezigheid wegens ziekte dient dus met het ziektemeldingsformulier te worden gestaafd. 2. Verloop ziektecontrole 1. Iedere lijnmanager of zijn gemandateerde kan het controleorgaan verzoeken om over te gaan tot een controle van een personeelslid. Dit verzoek kan schriftelijk, telefonisch, per fax of per mailbericht gebeuren. Het controleorgaan kan ook in afspraak met de betrokken entiteit op eigen initiatief gerichte controles uitvoeren.

14 14 2. De medische controle kan op alle werkdagen, ook op zaterdag, zon-, en feestdagen voor de personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties moeten verrichten, plaatsvinden. De controle gebeurt tussen 8 uur en 19 uur. Voor de continudiensten kan de controle gebeuren tussen 5 u en 21 u. De controles mogen enkel worden uitgevoerd door Nederlandstalige artsen. 3. De controles gebeuren in de woon- of verblijfplaats van het personeelslid. Het controleorgaan dient het controlebezoek niet aan te kondigen. De controlearts dient zich wel te legitimeren. Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlerende arts een bericht achter waarin dit personeelslid wordt uitgenodigd zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden bij de bevoegde arts (3). Personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het controleorgaan schriftelijk worden opgeroepen om zich persoonlijk aan te bieden voor een controleonderzoek. De reiskosten hiertoe worden terugbetaald. 4. De controlearts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid gerechtvaardigd is. De controlearts moet hierbij over de nodige achtergrondinformatie beschikken m.b.t. de medische historiek van het te controleren personeelslid. Oordeelt de controlearts dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, dan deelt hij dit, bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend, onmiddellijk mee aan het personeelslid, dat dan kan afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof. Oordeelt de controlearts dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dit door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met het oordeel van de controlearts, dan dient het personeelslid de dienst te hervatten op de eerstvolgende werkdag na de in kennisstelling of op de (latere) datum bepaald door de controlearts. Indien de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel zou herzien, dient het personeelslid de dienst te hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die nadien schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan.

15 Binnen twee werkdagen na de overhandiging van de bevindingen door de controlearts, kan de meest belanghebbende partij, mits akkoord van de controlearts en behandelende arts, een arts als scheidsrechter aanwijzen die voldoet aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende de controlegeneeskunde. Zo spoedig mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt deze arbitrerende arts het personeelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee bij middel van een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Deze beslissing is bindend. Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, dan moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is daarom nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, al naargelang het geval. Indien de datum van de arbeidsongeschiktheid voorgesteld door de arbitrerende arts een datum is die ligt tussen de door de behandelende arts en de controlearts voorgestelde data, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. Wanneer men één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlearts oordeelt na medisch onderzoek dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, dan bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand non-activiteit, tenzij het personeelslid nog dezelfde werkdag de dienst hervat. (4) 5. Het controleorgaan licht steeds binnen 24 uur na de definitieve beslissing, de hiërarchische meerdere van het personeelslid en de Managementondersteunende Dienst/ personeelsdienst schriftelijk (mailbericht) in over het al dan niet gerechtvaardigd zijn van de afwezigheid. Bij afwezigheid van het personeelslid licht het controleorgaan eveneens binnen de 24 uur de hiërarchische meerdere van het personeelslid en de personeelsdienst schriftelijk (mailbericht) in dat het personeelslid zal opgeroepen worden om zich voor een controle aan te melden. De ambtenaren die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf; de contractuele personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen. De personeelsleden die de dienst niet tijdig hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie. 15

16 16 6. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de statutaire personeelsleden) Als de controlearts van oordeel is, na raadpleging van de behandelende arts, dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen of als een ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, vraagt om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties, legt de ambtenaar aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelend arts voor. Als de controlerende arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst waaronder de ambtenaar ressorteert en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte. Indien de controlearts oordeelt dat de aanvraag tot deeltijdse prestaties wegens ziekte niet gerechtvaardigd is of als een personeelslid niet akkoord kan gaan met het oordeel van de controlearts tot deeltijdse prestaties wegens ziekte, dan overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Indien het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dit door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Het personeelslid kan dan via zijn behandelende arts aandringen op de in punt 4 vermelde arbitrageprocedure. Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op reïntegratie, deeltijdse prestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. Dit nieuw medisch onderzoek gebeurt volgens dezelfde procedure als hierboven beschreven. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. Bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidsritme en hem opnieuw te reïntegreren in zijn functie. Dit betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt gebruik kan maken van deeltijdse prestaties wegens ziekte. Indien een personeelslid niet opteert voor een ander verlof voor deeltijdse prestaties of loopbaanonderbreking en uit het medisch onderzoek van de controlearts zou blijken dat de ambtenaar nooit meer zijn functie aan 100% kan uitoefenen, zal de ambtenaar volledig arbeidsongeschikt verklaard worden in zijn functie.

17 Deze regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte mag proberen om voltijds te hervatten. Indien hij dan tot de vaststelling komt dat hij dit toch niet aankan, mag hij terug overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode, zonder opnieuw hiertoe een aanvraag te moeten indienen. De ambtenaar dient wel zijn personeelsdienst hiervan in kennis te stellen. 7. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de contractuele personeelsleden) Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserend geneesheer van de mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt het geneeskundig controle-orgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserend geneesheer nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserend geneesheer zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserend arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing. 8. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen terzake De te volgen procedure Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte volgt het personeelslid (statutair en contractueel) dezelfde procedure als bij ziekte. Er dienen geen AGD1B-formulieren meer te worden ingevuld en opgestuurd naar MEDEX. Bovendien doet het personeelslid zo spoedig mogelijk aangifte van het arbeidsongeval of de beroepsziekte bij de personeelsdienst van zijn departement (of provinciale personeelsdienst of bij de personeelsverantwoordelijke van de wetenschappelijke instelling). Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier "aangifte van een ongeval" (model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) worden gevoegd. 17

18 18 In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2). Het staat de behandelend arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in de verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2; hij voegt dit dan bij dit formulier. Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden overgelegd onder gesloten enveloppe; deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2 betreffende... (naam van het slachtoffer)". Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongeval van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertig dagen na ontvangst van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid te verwittigen indien er twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de beroepsziekte, steeds ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het "Inlichtingenblad uitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt. Tevens wordt zowel aan de contractuele als aan de statutaire personeelsleden aangeraden hun dokters- en apothekerskosten aan te bieden bij hun ziekenfonds zolang er geen erkenning heeft plaatsgevonden van het arbeidsongeval of de beroepsziekte. Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen of te laten invullen De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van schadevergoeding De lijnmanager neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en de toekenning van schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van beroepsziekten. MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten). Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie.

19 .(( <%?62);>12)( )!') 1 5!'>)0)EE1;(0((( ((> 2);(( (););1 (( 0 <3?2);(( (2 (0( (>;( 1) <#?( )1;(00(0>5! 2 >(( (0 >()((())0(( ((!2(;1')() <F?)()0); GF0. ( '' )&* G /!"! 7! 2 " " !! ( 7!! 7 7 7! 7 G G 7 19 )!! ) % % % % % )!! 7 7( % )!! 7 #- %!! #5-7 )!! 7!! 77( %

20 7*+! 7 7 ' 7 7 ( ) ( 20 7 )!! % %!! )30$/<.$L/MM$J/ $! ' )'-M.6/.,/$0./JM/F/#2.0/J/.0-M//J0 %$) '0)1;))C%(0!3&&- <!",0- (% %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% <E20" L< %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% <E<%20" 7F %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% <<2" EI/(

21 7 % /6,2%! # $$% &'")+&+,( % )& )3 < J? +*5''&&84+ % ( ()*$+5%&&&' / % ))1" (233#53&%41/ 8.6!;/ &#:3+&49#9! )/ &#:3+&49#% ")) )!'/35)1#&$5#$&& % ))(". /))35-&&&/ ((/ &-:3+9F&+# ")). "!/) ))$5#&&% '0/);()" &%+:#%%&+4 "))6". /78 %&9543&&'" )) )/ &$&:#3$&#- ).(';/ &$&:#3$&F&.);86) / &$&#333 21

22 7 3 0! )!('15%F 0))5 (; %F# "( ()*$+%&&&' /!''+ 0)) ))1" (233#3&%41/!''! ) )) )!'/35)1#&$#$&& /!'' (!.!; ))(". /))3-&&&/!''6) ) ( )). "!/) ))$#&&% '0/!''.'8 ))6". /78 %&943&&'<)")? /!'' 0!!"! 7! 22

23 23 7 #!))) (2)(() 6 M 7E(Q0-( Q J!) ;&++M +'&8')&&& N=+'&8')&33 /% P7 ",! "0 ( "/%F"J"6 "6 " 6!"# ("#(("M"M"F! ""2("."%M%6("%-"A"AA /.-/,( $ G )*3(': *+++/.-/ +&*)&84)+ N=+&*)&84&' /% )P7 *8 ",(",!"0("F "." "" "AA +&*)&84)+ N=+&*)&84&3 /% *P7 ')) ",(","," /"# ("F!"(( +&*)&84)+ N=+&*)&84&8 /% &P7 &"3";")+)* ","M " A ","/"/!"# "#! +&*)&84)+ N=+&*)&84&: /% 3P7 )":4 " ","6!" 6!"6"M"F " ".(" "!A

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

26 26 $%$#M #):!E ;)++$%$#M +&8:++);+ N=+&8:++);; /%! P7, ",%",(("0"6"#(!" M!"M!"%J %"%! "!""(" A 2J/./ /LI)& &8++2J/./ +)**&):;: N=+)*&;*3'& /% P7!"", ", ","0 %!!"J!"6" 6"6 "#"#"M!"F!"F "F( % J("2!".""<" A( ; *& )333'+)+ N=+)333'+*+ /% ((P7!", %6", ","0 "J "J!" 6 "6("6 "6"6( ("# "M! "M " F("F! "F "2 "2(%((". ".".! "((" < "< 0$./E$/</.<2/. M() *4++F/E6/M/ +)'3'+;;) N=+)'3'+;;8 /% P7 (2)(6 2),(6 ; /.-/,( $ G )*3%(88 *+++/.-/ +&*&*8;+' N=+&**:+*'& /% P7 -

27 27,.1/M /, ) )+8+,.1/M +**&&3'3: N=+**&&3'*& /% ( P7,( 67!J M$F,1.J )3 %L7)+)+ &'++6/M +))&'+4:+ N=+))&'+484 /% (P7 -M( 22%<M0/./ 7E( Q- Q %M &&, ;+++J/ +;*:4:&&+ N=+;*:4:&*+ /% P7-2%< /%<M0/./, & 4+++,.1JJ/ +'+33*+*+ N=+'+33*+*; /% P7 -%< <MF%,., - &"(4 &++)M/1</ +):&)44&+ N=+):&)4433 /% P7 -< %, () ) ))" () ) /($$ <6 3+(*+ )+:+,.1/M +*'*4:**+ N=+*'*4:;:*,.1/M622N00 L"8*+ )+++,.1/M +*5'3'+:8+ N=+*5'3'+:8'

28 28 /.-/ $ G )*3%(:&)' *+++/.-/ +&5*+:;;++ N=+&5**:;+38 M! <0, 6E' *4++F +)'5*4)';)! M! 3; *&++(( +)3533'+)*,.1/M%<MF%,., L8*) )+++,.1/M +*5'3'+8++ ".A%NE: - &?(8 &++)M( +):5*;&*:; M$F,1.J!)3 %L7)+"(4 &'++6/M +))5&'+4*+ N=+))5&'+4&4 22%<M0/./ M0 (=* ;+++J/ +;5*:'3)'& N=+;5*:'3)3' E(F (()8 ;8++2( +''5&)3:+)

29 #$% M! #):!E ;)++%! +&58:++);+.E0-( J!) ;&++ +'&58')&&& /%<M0/./ 2(J 8' 4+++,.1JJ/ +'+533';:+ N=+'+533';8+ &'% M! 4'++#! +':5*+'8)* 29

30 30 7 F <H.?> )+( 0(()!') (!)), ) <$$*4 H)/ 7("! ("! ("7! <$$&) 0!!( 7 ((" 2( " (! < "&4((!578&:(( (" H)" )*'R II(( H&6 H)" )'+R ((**(( 8(( <$$*;/ (( 7 "! <$$&) <$$&+ H)/ O" 7"! ((! <$$&)0!! ("! ("! ( 3 " H*0" H)" 7(( (( <$$&)0 7 "!! ;)!).((1 2 )5)4'+(( "

31 %7 " " = < 35)4'+ $ A )5)4'+(( $ 7!" 7 7 (+((*3(( &(5(( )++R A <$$&* )(5(( )++R 31 %(**((:(( %()4((4(( G7 (+((*3(( H)0(7( "( H*/ (7 " 7 / )7 " "( )D )7! <$$)')> *D

32 Bijlage 5 Dienstvrijstelling A. generieke dienstvrijstelling, zoals gedefinieerd in het VPS Soorten Vakbondsactiviteiten Zie punt A Deelname aan de werkzaamheden vaneen onderhandelings- of een overlegcomité uitoefening van de in de wet opgesomde prerogatieven: o stappen bij de overheden in het gemeenschappelijk belang van de personeelsleden of in het bijzonder belang van een personeelslid o bijstandverlening aan een personeelslid dat zijn daden bij de administratieve overheid moet rechtvaardigen o uithangen van berichten tijdens de diensturen o innen van vakbondsbijdragen tijdens de uren (enkel voor de representatieve vakorganisaties) o aanwezigheid bij de [vergelijkende] examens en bij de examens die voor de personeelsleden worden georganiseerd (enkel voor de representatieve vakorganisaties) Vereiste attesten persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht

33 deelname aan de vergaderingen die de representatieve vakorganisaties in de lokalen beleggen, na indiening van een voorafgaand verzoek bij de bevoegde overheid Vrijwilliger brandweerkorps of korps burgerlijke bescherming Actieve vrijwilliger Rode Kruis De leden van een vrijwillige brandweerdienst of van een korps voor burgerlijke bescherming krijgen een compenserende dienstvrijstelling voor hun dringende hulpverlening die geheel of gedeeltelijk plaatsvindt tijdens of in een periode van 8 uur vóór het begin van de gewone dienstprestaties. In het laatste geval mag de betrokkene zijn dienstprestaties later - d.w.z. acht uur na het einde van de hulpverlening - aanvatten. De dienstvrijstelling wordt jaarlijks beperkt tot 38 uur of 5 werkdagen De actieve vrijwilligers van het Rode Kruis krijgen een compenserende dienstvrijstelling voor hun dringende hulpverlening die geheel of gedeeltelijk plaatsvindt tijdens of in een periode van 8 uur vóór het begin van de gewone dienstprestaties. In het laatste geval mag de betrokkene zijn dienstprestaties later - d.w.z. acht uur na het einde van de hulpverlening - aanvatten. Jaarlijks beperkt tot 38 uur of 5 werkdagen. persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht attest korpscommandant attest Rode Kruis

34 Voorzitter/bijzitter/ (adjunct-)secretaris stembureau of stemopnemingsbureau De eerstvolgende werkdag na de verkiezingen kan één dag compenserende dienstvrijstelling toegekend worden aan het personeelslid dat als voorzitter, bijzitter of (adjunct-) secretaris van een stembureau of een stemopnemingsbureau (telbureau) heeft gewerkt. Het personeelslid dat kiest voor deze compenserende dienstvrijstelling ontvangt geen presentiegeld als lid van een stem- of stemopnemingsbureau. Het personeelslid dat kiest voor een dienstvrijstelling stelt zijn hiërarchische chef hiervan op voorhand in kennis en vult na zijn werkzaamheden in het stem- of stemopnemingsbureau in de betreffende bijlage bij het proces-verbaal de vermelding "ambtenaar" in, in plaats van zijn bankrekeningnummer. attest van de voorzitter van het stem- of stemopnemingsbureau (voor de voorzitter zelf medeondertekend door de secretaris) onbezoldigd topsporter/ internationaal jurylid Zie punt B voor de topsporter: o verklaring op erewoord dat de voorbereiding van en de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; o verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij/zij

35 geselecteerd of gepreselecteerd is; o het voorbereidings- en deelnemingsschema. voor het internationaal jurylid: o verklaring op erewoord dat de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; o verklaring van de bevoegde instantie dat hij/zij geselecteerd is als internationaal jurylid. afstaan beenmerg Deze dienstvrijstelling wordt toegestaan met ingang van de dag waarop de beenmergafname in het ziekenhuis plaatsvindt en mag maximaal vier werkdagen bedragen. medisch attest afstaan organen of weefsels Deze dienstvrijstelling wordt toegekend aan personeelsleden die organen of weefsels afstaan. Wordt toegestaan voor de: duur van de opname in het ziekenhuis en van het eventueel vereiste herstel; tijd die nodig is om de voorafgaande medische onderzoeken te dekken. medisch attest

36 Onbezoldigde begeleiding/bijstand van gehandicapten/zieken tijdens vakantiereizen en verblijven in binnen en buitenland Zich onbezoldigd inzetten voor het begeleiden en bijstaan van gehandicapten en zieken tijdens de voor deze personen georganiseerde vakantiereizen en - verblijven in het binnen- en buitenland. De reizen moeten georganiseerd zijn door filantropische (menslievende) vereniging (vb: ziekenfonds,...). Onder gehandicapten en zieken moet worden verstaan de personen die door een daartoe bevoegde dokter voor tenminste 66 % arbeidsongeschikt werden verklaard. Het totaal aantal dagen van deze dienstvrijstelling mag niet meer bedragen dan vijf per jaar. De helft van het aantal te besteden verlofdagen (werkdagen) moet worden beschouwd als dienstvrijstelling en dus niet worden aangerekend als gewone vakantieverlofdagen van dat jaar. medisch attest m.b.t. de arbeidsongeschiktheid van de gehandicapte/zieke attest van deelname aan reis/verblijf afgegeven door de organiserende vereniging. Prenataal onderzoek Het zwangere personeelslid dat zich onderwerpt aan een prenataal onderzoek. Eventuele kosten van het prenataal onderzoek vallen ten laste van het betrokken personeelslid medisch attest met vermelding prenataal onderzoek Borstvoeding op het werk Zie punt C

37 Afstaan bloed, plasma, bloedplaatjes Het personeelslid dat vóór of tijdens de normale diensturen bloed geeft kan één dag dienstvrijstelling krijgen: o wanneer bloed wordt gegeven na de normale diensturen, d.w.z. tussen het beëindigen van het werk en 24 uur, kan het personeelslid de volgende werkdag een compenserende dienstvrijstelling krijgen; o wanneer bloed wordt gegeven op een vrijdagavond of een avond vóór een officiële vakantiedag die niet op een zondag valt, kan een dienstvrijstelling worden verleend op de dag zelf dat bloed gegeven wordt. Het personeelslid dat bloedplasma of bloedplaatjes geeft kan dienstvrijstelling krijgen op de dag waarop plasma of bloedplaatjes wordt afgestaan. Het personeelslid dat bloedplasma of bloedplaatjes geeft kan dienstvrijstelling krijgen op de dag waarop plasma of bloedplaatjes wordt afgestaan. De dienstvrijstelling voor plasmaferese kan maar éénmaal per maand worden toegestaan en kan binnen dezelfde maand niet worden gecumuleerd met de vrijstelling verleend voor het geven van bloed of bloedplaatjes. ofwel een door de dokter van de bloedtransfusiedienst ondertekend bewijsstuk; ofwel bloedgevers- of plasmageverskaart.

38 B. andere dienstvrijstellingen Voor preventief medisch onderzoeken Een preventief medisch onderzoek georganiseerd door de instelling, door de sociale dienst van de instelling of door de v.z.w. Sociale Dienst van de Vlaamse Gemeenschap. Dienstvrijstelling voor oproeping medisch onderzoek Om maximaal éénmaal per jaar een kankeronderzoek te laten verrichten door een dokter of centrum naar keuze. Eventuele kosten van de onderzoeken komen ten laste van de betrokkene. Voor: o oproeping door Medex en / of Ethias; o medische behandeling als slachtoffer van een arbeidsongeval of van een ongeval naar of van het werk; o gezondheidsredenen die het vertrek van de zieke noodzakelijk maken; o oproeping door een burgerlijke en militaire invaliditeitscommissies; o medisch onderzoek bij aanwerving; o arbeidsgeneeskundig onderzoek. o. De dienstvrijstelling wordt toegestaan voor de tijd die nodige is voor de aangelegenheid (verplaatsing inbegrepen). medisch attest met de vermelding: preventief kankeronderzoek. De oproeping

39 Dienstvrijstelling voor burgelijke aangelegenheden Voor: o oproeping voor het gerecht als getuige; o oproeping als gezworene bij het Hof van Assisen; o oproeping om een familieraad of voogdijraad bij te wonen; o getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op de weg naar het werk o oproeping voor burgerlijke en militaire invaliditeitscommissies en door de administratieve gezondheidsdienst o. De dienstvrijstelling wordt toegestaan voor de tijd die nodige is voor de aangelegenheid (verplaatsing inbegrepen). De oproeping Dienstvrijstelling voor sommige administratieve aangelegenheden Voor: o inzage in beoordelingsdossier of tuchtdossier; o oproeping voor een Raad van Beroep in de hoedanigheid van bijzitter, verdediger, getuige of eiser; o oproeping door statutaire raden en commissies; o raadpleging van de sociale dienst o.. De dienstvrijstelling wordt toegestaan voor de tijd die nodige is voor de aangelegenheid (verplaatsing inbegrepen). De oproepingsbrief

40 Deelname aan sociaal-culturele en sportieve activiteiten georganiseerd onder bescherming van de diensten van de Vlaamse overheid (max 1 uur niet cumulatief) Afhalen van het door de MOD van het departement verzonden aangetekende zendingen Afwezigheid voor het zoeken van een nieuwe betrekking (enkel voor contractuele personeelsleden) Attest deelname Verzoek van de post tot afhalen van aangetekende zending + enveloppe afgehaalde zending Attest sollicitatie Getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op de weg naar het werk Medische behandeling als slachtoffer van een arbeidsongeval of een ongeval op de weg naar of van het werk Gezondheidsredenen die het vertrek van de zieke noodzakelijk maken Dienstvrijstelling voor de rest van de dag op de eerste werkdag van het jaar voor de personeelsleden die s morgens waren voor de gebruikelijke nieuwjaarswensen

41 Deelname aan de officiële sportdag Dienstvrijstelling tijdens de middagpauze van 11.45u tot 13.45u voor deelname aan het festival Boterhammen in de Stad. Dienstvrijstelling voor deelname aan examens Vergelijkend wervingsexamen Selor/Vlaamse Gemeenschap Vergelijkend examen voor overgang naar het hogere niveau of verhoging in graad deelnemersattest Statutair: Neen persoonlijke oproeping Contractueel: Ja (1) Statutair: (1) (2) Ja persoonlijke oproeping Contractueel: NVT (1) Indien het examen plaatsvindt op een werkdag tijdens de diensturen wordt dienstvrijstelling toegestaan voor de duur van het examen. (2) Indien het examen op een zaterdag, een zondag of een inactiviteitsdag wordt georganiseerd kan compensatieverlof worden toegekend volgens hoger vermelde regeling. Dit geldt enkel voor het statutair personeel. overmacht Het afdelingshoofd of de provinciale directeur kan rekening houdend met de evaluatie van de prestaties van het personeelslid dienstvrijstelling toestaan in gevallen van overmacht en andere uitzonderlijke gevallen. Voorbeeld: overstroming;

42 Daarnaast kan de lijnmanager of de bevoegde Vlaamse minister beslissen om voor bepaalde gebeurtenissen dienstvrijstelling toe te staan.

43 A DIENSTVRIJSTELLING VOOR VAKBONDSACTIVITEITEN De artikelen 81 tot 84 van het koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van het personeel regelen het vakbondsverlof en de vrijstelling van dienst. Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de erkende vakbonden en de representatieve vakbonden. 1 Volgende vakorganisaties zijn representatief en hebben zitting in de algemene onderhandelingscomités (comités A, B en C) en mogen in alle overheidsdiensten en bijgevolg ook in het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap alle prerogatieven uitoefenen bedoeld in de artikelen 16 en 17 van de voormelde wet van 19 december 1974 de Algemene Centrale der Openbare Diensten ; de Federatie van de Christelijke Syndicaten der Openbare Diensten die o.m. volgende betrokken centrales groepeert : -.de Christelijke Centrale van de Openbare Diensten ; -.de Christelijke Vakbond van Communicatiemiddelen en Cultuur ; het Vrij Syndicaat voor het Openbaar Ambt. 2 Volgende vakorganisaties zijn representatief en hebben zitting in het Sectorcomité XVIII Vlaamse Gemeenschap en Vlaams Gewest : de Algemene Centrale der Openbare Diensten ; de Federatie van de Christelijke Syndicaten der Openbare Diensten die o.m. de Christelijke Centrale van de Openbare Diensten en de Christelijke Vakbond van Communicatiemiddelen en Cultuur groepeert; het Vrij Syndicaat van het openbaar Ambt. Vrijstelling van dienst wordt voor de duur van de opdracht toegekend aan : 1 een personeelslid dat deelneemt aan de werkzaamheden van een onderhandelings- of overlegcomité, op voorwaarde dat het personeelslid vooraf aan zijn hiërarchische meerdere een persoonlijke occasionele oproeping of doorlopende opdracht kan voorleggen (art. 81, 2 - KB ); 2 een personeelslid dat de in de wet opgesomde prerogatieven uitoefent, namelijk : - stappen doet bij de overheden in het gemeenschappelijk belang van de personeelsleden of in het bijzonder belang van een personeelslid (zowel voor de representatieve als voor de erkende vakorganisaties: art KB );

44 - een personeelslid bijstaat dat zijn daden bij de administratieve overheid moet rechtvaardigen (zowel voor de representatieve als voor de erkende vakorganisaties: art KB ); - tijdens de diensturen berichten uithangt (zowel voor de representatieve als voor de erkende vakorganisaties : art KB ); - tijdens de diensturen vakbondsbijdragen int (enkel voor de representatieve vakorganisaties: art KB ); - aanwezig is bij de vergelijkende examens en bij de examens die voor de personeelsleden worden georganiseerd (enkel voor de representatieve vakorganisaties : art KB ) ; op voorwaarde dat het personeelslid vooraf aan zijn hiërarchische meerdere een (van een verantwoordelijke leider van zijn vakorganisatie uitgaande) persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht kan voorleggen. 3 een personeelslid dat deelneemt aan de vergaderingen die de representatieve vakorganisaties in de lokalen beleggen, op voorwaarde dat die vakorganisatie een voorafgaand verzoek bij de bevoegde overheid hebben ingediend (art KB ). In deze nota werden uitsluitend de dienstvrijstellingen voor vakbondsactiviteiten opgesomd. Het syndicaal verlof wordt hier buiten beschouwing gelaten.

45 B DIENSTVRIJSTELLING TEN BEHOEVE VAN TOPSPORTERS EN HUN BEGELEIDERS EN INTERNATIONALE JURYLEDEN. A. Toepassingsgebied. Personen die in aanmerking komen voor de dienstvrijstelling: de door de sportfederatie of het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (BOIC) geselecteerde of gepreselecteerde topsporters; de persoonlijke trainer of ligatrainer van de geselecteerde of gepreselecteerde topsporter; de gehandicaptenbegeleider van de geselecteerde of gepreselecteerde topsporter; de sparringpartner van de geselecteerde of gepreselecteerde topsporter; het internationale jurylid. In het geval van persoonlijke of ligatrainer worden uitsluitend sporttechnisch gekwalificeerden in aanmerking genomen (diploma licentiaat en regent in de lichamelijke opvoeding, getuigschriften van de Vlaamse Trainersschool: initiator / jeugdsportbegeleider, trainer B en trainer A). Sportmanifestaties die in aanmerking komen voor de dienstvrijstelling. Olympische Spelen (zomer en winter) (préselectie en definitieve selectie door het BOIC); Paralympics (préselectie en definitieve selectie door het BOIC); Wereldspelen (préselectie en definitieve selectie door het BOIC); Stille Spelen (selectie door de federatie); Wereldkampioenschappen in de categorie senioren (selectie door de federatie); Wereldbekerwedstrijden en A-tornooien vergelijkbaar met wereldkampioenschappen in de categorie senioren (selectie door de federatie); Europese kampioenschappen in de categorie senioren (selectie door de federatie); Universiades (selectie door het BOIC). B Duur van de dienstvrijstelling. De maximale duur van de dienstvrijstelling voor topsporters, persoonlijke en ligatrainers, gehandicaptenbegeleiders en sparringpartners wordt vastgesteld op 90 werkdagen per jaar. De maximale duur van de dienstvrijstelling voor internationale juryleden wordt beperkt tot de duur van de manifestatie waarop wordt gejureerd, met een maximum van 20 werkdagen per jaar. De dienstvrijstelling kan per halve dag worden opgenomen.

46 C Procedure. 1 Het betrokken vastbenoemd of contractueel personeelslid dient in twee exemplaren een aanvraag in. Het eerste exemplaar wordt rechtstreeks bezorgd aan de leidend ambtenaar van de VDAB; het tweede wordt bezorgd aan de leidend ambtenaar van het BLOSO. Bij de aanvraag worden de volgende documenten bevoegd: - voor de topsporter: verklaring op erewoord dat de voorbereiding van en de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij / zij geselecteerd of gepréselecteerd is; het voorbereidings- en deelnemingsschema. - voor de persoonlijke trainer of ligatrainer, gehandicaptenbegeleider en sparringpartner: verklaring op erewoord dat de voorbereiding van en de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij / zij aangeduid is (als ligatrainer); verklaring van de geselecteerde of gepreselecteerde topsporter waaruit de samenwerking tussen de aanvrager en de topsporter blijkt (persoonlijke trainer, gehandicaptenbegeleider, sparringpartner); het voorbereidings- en deelnemingsschema. kopie van het diploma of getuigschrift van de Vlaamse Trainersschool (voor trainers). - voor het internationaal jurylid: verklaring op erewoord dat de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; verklaring van de bevoegde instantie dat hij / zij geselecteerd is als internationaal jurylid. 2 Het BLOSO geeft binnen de veertien dagen na het ontvangen van de aanvraag advies aan de leidend ambtenaar van de VDAB. 3 De leidend ambtenaar van de VDAB beslist of de dienstvrijstelling al dan niet wordt toegekend en deelt -ten laatste één maand na het ontvangen van de aanvraag- zijn beslissing mee aan de aanvrager, met kopie aan het BLOSO.

47 OVERMACHT Het afdelingshoofd of de directeur kan rekening houdend met de evaluatie van de prestaties van het personeelslid dienstvrijstelling toestaan in gevallen van overmacht en andere uitzonderlijke gevallen. Voorbeeld: overstroming;

48 C DIENSTVRIJSTELLING VOOR BORSTVOEDINGSPAUZE Wie? Een moeder die na de postnatale rust terug gaat werken heeft recht op dienstvrijstelling om haar kind borstvoeding te geven of om melk af te kolven. Lokaal? De werkgever moet daartoe een aangepast lokaal ter beschikking stellen. De werkneemster kan ook met haar werkgever een andere plaats overeenkomen (bv bij haar thuis). Duur van de pauze De borstvoedingspauze duurt een half uur. Indien de werkneemster tijdens een werkdag 4 uur of langer werkt, heeft zij die dag recht op een half uur pauze. Indien zij ten minste 7,5 uren werkt, heeft zij die dag recht op één uur pauze of twee pauzes van een half uur. Het moment van de dag waarop de werkneemster de pauze opneemt, wordt overeengekomen met haar werkgever. Voorbeeld : Voor de dag waarop betrokkene 3u.48 werkt, heeft zij geen recht op een pauze omdat haar arbeidsprestaties lager liggen dan 4 uur. Voor de dag waarop betrokkene 6u.00 werkt, heeft zij recht op één pauze. Zij werkt dus effectief 5u.30 en neemt een pauze van 30 min. Voor de dag waarop betrokkene 7u.36 werkt, heeft zij recht op twee pauzes. Zij werkt dus effectief 6u.36. Zij kan kiezen of ze één pauze van 1u.00 of twee pauzes van 30 min. neemt. De duur van de borstvoedingspauze wordt als dienstvrijstelling met behoudt van wedde beschouwd en mee in aanmerking genomen voor het bepalen van de duur van de arbeidsprestaties. Hoe lang? Het recht op deze borstvoedingspauze bestaat tot zeven maanden na de geboorte. In uitzonderlijke medische omstandigheden, die verband verband houden met de de gezondheidstoestand van het kind (bv. premature geboorte) kan deze periode met maximaal twee maanden worden verlengd. Hierbij dient wel opgemerkt te worden dat de mogelijkheid om het kind te voeden met moedermelk niet betekent dat het vrouwelijk personeelslid ook kan instaan voor de zorg van het kind tijdens de rest van de werkdag op de werkplaats.

49 Formaliteiten naar de werkgever toe. Het vrouwelijk personeelslid dient in principe haar werkgever twee maanden op voorhand op de hoogte brengen dat zij borstvoedingspauzes wenst te nemen. Met akkoord van de werkgever kan de aanvraag later gebeuren. Ook zal zij het bewijs moeten leveren dat zij daadwerkelijk borstvoeding geeft. Zij kan daartoe een attest van een consultatiebureau voor zuigelingen (Kind en Gezin, O.N.E. of Dienst für Kind und Familie) of een medisch getuigschrift voorleggen. Dit bewijs dient iedere maand opnieuw geleverd te worden.

50 BIJLAGE MODALITEITEN STRUCTUREEL TELEWERK Hierna volgen enkele richtlijnen inzake het structureel telewerk van toepassing op het Agentschap Ondernemen. ALGEMEEN Het structureel telewerk wordt toegestaan overeenkomstig de regels vervat in de omzendbrief nr. PEBE/DVO/2006/9 van 18 augustus 2006, zoals dit zal worden gewijzigd, en het arbeidsreglement van., zoals dit zal worden gewijzigd. BIJZONDERE RICHTLIJNEN - de dagen waarop telewerk zal worden verricht dienen vooraf door de leidend ambtenaar of gemachtigde te worden goedgekeurd; verschuivingen zijn mogelijk in geval de dienstnoden dit vereisen. - het personeelslid oefent de arbeidsprestaties tijdens het telewerk uit op een satellietwerkplaats van de Vlaamse overheid of op thuisadres. - het personeelslid is tijdens de stamtijden bereikbaar via en per telefoon; tevens worden duidelijke afspraken gemaakt over de bereikbaarheid van het personeelslid en de te bereiken resultaten. - het personeelslid oefent alle opdrachten uit verbonden aan de functie met uitzondering van die activiteiten waarbij teamoverleg noodzakelijk is. Indien een activiteit plaats vindt waarbij alle medewerkers aanwezig moeten zijn dan geldt dit eveneens voor de telewerkers. De duur van deze activiteit kan niet op een ander moment worden ingehaald. - in geval van telewerk vanuit de woonplaats stelt het agentschap de voor het telewerk vereiste aansluiting ter beschikking van het personeelslid. De aansluitingskosten en de abonnementskosten van de aansluiting komen ten laste van het agentschap. Deze aansluiting mag ook voor private doeleinden worden gebruikt met inachtneming van de bepalingen in het Vlaams Personeelsstatuut van 13 januari 2006 inzake de rechten, plichten, onverenigbaarheden en cumulatie van activiteiten, zoals dit zal worden gewijzigd, en de omzendbrief PEBE/DVO/2006/6 van 6 juli 2006, betreffende de deontologische code voor de personeelsleden van de Vlaamse administratie, zoals dit zal worden gewijzigd. - het agentschap stelt daarnaast de voor telewerk vereiste middelen ter beschikking van het personeelslid: laptop, GSM en op advies van de arbeidsgeneesheer een ergonomische stoel. - het personeelslid gaat zorgvuldig om met de ter beschikking gestelde apparatuur. - het agentschap neemt het belastbare voordeel op in de belastingsfiche van het personeelslid. - de regeling met betrekking tot de ziektecontrole blijft van toepassing. - de telewerker dient duidelijk in zijn elektronische agenda aan te geven wanneer thuis wordt gewerkt dan wel verlof wordt genomen zodat de medewerkers hiervan op de hoogte zijn.

51 Bijlage Afspraken structureel telethuiswerk Tussen de werkgever, vertegenwoordigd door:... en de werknemer: (naam personeelslid), met als adres., wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1. Het personeelslid verricht gedurende maximaal één dag per week telewerk, overeenkomstig de bepalingen van de omzendbrief PEBE/DVO/2006/9 van 18 augustus 2006 m.b.t. Modaliteiten tot regeling van structureel telewerk. en het arbeidsreglement van het agentschap Ondernemen van. Artikel 2. Het personeelslid oefent de arbeidsprestaties tijdens het telewerk uit op de telethuiswerkplaats op bovenvermeld adres. Artikel 3. Het personeelslid wordt bij het telethuiswerk belast met de volgende taken: Wat betreft de resultaten tijdens het telethuiswerk zullen de prestaties als volgt worden opgevolgd: Artikel 4. De werkgever en het personeelslid maken duidelijke afspraken over de bereikbaarheid van het personeelslid en de te bereiken resultaten tijdens het telethuiswerk. Wat betreft de bereikbaarheid is de regelgeving met betrekking tot de stam-en glijtijden ook op de telethuiswerkplaats van toepassing. Dit betekent dat de werkdag 7 uur 36 minuten telt en dat de telethuiswerker tijdens de stamtijden op de telethuiswerkplaats aanwezig en zowel via als telefonisch bereikbaar moet zijn. De telethuiswerker schakelt zijn of haar diensttoestel door naar de GSM. Bijgevolg worden de klanten steeds te woord gestaan en is de bereikbaarheid optimaal. Indien om bepaalde gemotiveerde redenen de bereikbaarheid anders is, zal hierover op voorhand met de teamchef en het afdelingshoofd overleg gepleegd worden en onderling worden afgesproken. De redenen van de afwijking op het algemeen principe van bereikbaarheid worden meegedeeld aan de administrateur-generaal als hoofd van het personeel, die terzake een coördinerende rol vervult. De telethuiswerker is tevens verplicht Outlook te gebruiken en continu up-to-date te houden. De dagen dat men telethuiswerkt worden op voorhand vastgelegd en vermeld in de elektronische agenda.

52 Artikel 5. Het telethuiswerken doet geen afbreuk aan de plicht tot de correctheid in de afhandeling van bepaalde stukken. Dit betekent dat documenten op een veilige manier verwerkt worden en dat de telethuiswerker de eindverantwoordelijkheid blijft dragen voor de meegenomen stukken. De wijze waarop en de termijnen binnen dewelke s, dringende vragen en opdrachten moeten worden afgewerkt, gebeuren zoals op de dagen dat geen telethuiswerk wordt verricht. Artikel 6. De bezoldiging van de prestaties op de plaats, vermeld in artikel 2, maakt deel uit van de bezoldiging die het personeelslid, op grond van zijn statutaire aanstelling of het op zijn naam gesloten arbeidscontract, ontvangt. Artikel 7. De gepresteerde uren in het kader van het telethuiswerk worden niet beschouwd als overuren in de zin van het personeelsstatuut. Artikel 8. Er wordt geen financiële vergoeding voor telethuiswerk toegekend. Artikel 9. De werkgever stelt de voor het telethuiswerk vereiste telecom-aansluiting ter beschikking van het personeelslid. De aansluitingskosten en de abonnementskosten van deze telecom-aansluiting komen ten laste van de werkgever. Deze aansluiting mag ook voor privédoeleinden gebruikt worden. De werkgever neemt het belastbare voordeel op de belastingfiche van het personeelslid op. De werkgever stelt daarnaast de voor telethuiswerk vereiste middelen ter beschikking van het personeelslid. In concreto voorziet de werkgever in een laptop en een trolly. Bij de eveneens door de werkgever ter beschikking gestelde GSM dient gebruik gemaakt van code 8011 zodat de private en professionele gesprekskosten kunnen worden opgesplitst. De telethuiswerker gaat zorgvuldig om met de hem/haar ter beschikking gestelde apparatuur. Bij verlies van documenten of apparatuur wordt onmiddellijk de teamchef en het afdelingshoofd gewaarschuwd, en wordt al het mogelijke gedaan om deze nog te recupereren. Bij diefstal wordt de politie onmiddellijk gewaarschuwd. De werkgever staat in voor de kosten die voortvloeien uit verlies en beschadiging van de door de telethuiswerker gebruikte apparatuur. De telethuiswerker is evenwel aansprakelijk voor de kosten indien er sprake is van bedrog, zware fout of een veelvoorkomende lichte fout. Artikel 10. De arbeidsongevallenreglementering waaronder de werkgever ressorteert, blijft van toepassing bij telethuiswerk. Artikel 11. De regeling met betrekking tot de ziektecontrole is van toepassing. Artikel 12. De werknemer organiseert zijn werkplek volgens de richtlijnen over de ergonomie en de opstelling van de werkplek. De Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming kan op het adres, vermeld in artikel 2, ter uitvoering van de welzijnsreglementering, op de telethuiswerkdagen een onderzoek instellen van de werkpost, onder meer voor de aanpassing van de werkpost aan de omstandigheden waarin het werk wordt verricht. Het personeelslid gaat akkoord met dergelijk bezoek tijdens de stamtijden.