ARBEIDSREGLEMENT AGENTSCHAP VOOR INNOVATIE DOOR WETENSCHAP EN TECHNOLOGIE

Transcriptie

1 ARBEIDSREGLEMENT AGENTSCHAP VOOR INNOVATIE DOOR WETENSCHAP EN TECHNOLOGIE Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten):. Naam + adres overheidswerkgever: IWT, Koning Albert II-laan 35 bus 16, 1030 Brussel Plaats van tewerkstelling: Brussel VOORAF Alle gehanteerde begrippen moeten worden gelezen zoals verwoord in het Vlaams personeelsstatuut van 13 januari 2006, zoals het zal worden gewijzigd. Met lijnmanager wordt in dit reglement bedoeld de administrateur-generaal of bij delegatie, het directielid of het daartoe gemandateerde personeelslid, altijd in overleg met het diensthoofd van de personeelsdienst. 1. ARBEIDSDUUR, WERKROOSTERS EN AANWEZIGHEIDSREGISTRATIE De arbeidsduur I. Regels van toepassing voor elk personeelslid De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14/12/2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, zoals deze zal worden gewijzigd. De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38u/week van maandag tot vrijdag. De gewone dagprestatie bedraagt 7u36, een halve dagprestatie 3u48. Deze norm wordt ook aangerekend bij vakantie, ziekte, onbetaald verlof, enz. Deeltijdse prestatieregimes bedragen minstens 50% van een voltijds werkrooster, en worden daarbinnen altijd afgerond naar nul of vijf. De maximumduur van een dagprestatie onder het standaard werkschema bedraagt 9u00; de maximum halve dagprestatie bedraagt 9u00 uur-3u48 = 5u12. De tijd vóór het begin of na het einde van een dagschema kan niet als prestatie worden beschouwd, tenzij de uren gepresteerd worden in opdracht van de lijnmanager, die behalve in geval van overmacht, tijdig en vooraf gevraagd worden aan het betrokken personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd worden. Bij een voltijdse tewerkstelling wordt voor een halve dag vrij 3u48 uur in rekening gebracht. Tijdens het andere dagdeel moet het personeelslid de stamtijd respecteren. Alle personeelsleden zijn verplicht aanwezig tijdens de stamtijden, met uitzondering van een door de lijnmanager goedgekeurde afwezigheid. De administrateur-generaal kan bij het herhaaldelijk niet respecteren van deze aanwezigheidsverplichting tijdens de stamtijd, deze werktijdregeling vervangen door een individuele werktijdregeling. De servicetijd is de tijdsduur waarin het IWT altijd telefonisch of elektronisch, bereikbaar is en elke belanghebbende een antwoord kan krijgen op zijn vraag, of daartoe de juiste 1

2 doorverwijzing kan krijgen. Deze servicetijd loopt van 8u30 tot 16:30 1. Dit betekent dat er in deze servicetijd permanentie is gegarandeerd voor het telefonisch en fysiek onthaal bij IWT maar niet dat elk individueel personeelslid binnen de servicetijd permanent bereikbaar moet zijn. De permanentie van het onthaal tijdens de servicetijd gebeurt op basis van een goed afgesproken beurtrol voor de personeelsleden die instaan voor het onthaal. Verantwoordelijkheid van de lijnmanager en van het personeelslid De lijnmanager is verantwoordelijk voor de goede organisatie van het werk en de werkuitvoering, voor correcte toepassing van de toegestane werktijdregeling, en van verlof- en afwezigheidsregeling. Hij beoordeelt vanuit deze verantwoordelijkheid elke aanvraag tot toegang tot het regime van anders werken, van deeltijds werken of van voltijdse prestatieonderbreking op de gevolgen voor zijn productiviteit en die van zijn dienst. Elk personeelslid is verantwoordelijk voor zijn aanwezigheid op en inzet voor zijn werk en het verantwoorden van zijn afwezigheden. De ambtenaar die zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt in non-activiteit te staan zonder salaris, tenzij er sprake was van overmacht. Daarnaast kan aan de ambtenaar een tuchtstraf of een administratieve maatregel worden opgelegd. Onverminderd de toepassing van het arbeidsrecht zal het contractuele personeelslid dat ongewettigd afwezig is, geen salaris ontvangen. Melden van afwezigheden Elk personeelslid vraagt via de webapplicatie, behoudens bijzondere omstandigheden, vooraf de goedkeuring van zijn afwezigheid aan zijn lijnmanager. Personeelsleden melden en staven onmiddellijk elke onvoorziene afwezigheid (ook gedeeltelijke afwezigheid tijdens de stamtijd) t.o.v. de personeelsdienst. Anders werken voor IWT Hieronder wordt de mogelijkheid voor een personeelslid verstaan om, in hierna bepaalde voorwaarden, zijn taken van administratie vanuit een andere locatie (thuis, in een satellietkantoor, enz.) dan vanuit IWT te realiseren. Ze bestaat onder twee vormen: occasioneel anders werken en aanvullend anders werken. Deze werkvormen kunnen al of niet gebeuren via een e-verbinding met het IWT. Aanvullend anders werken kan aansluitend op een dienstopdracht buiten Brussel en duurt in elk geval minder dan ½ werkdag volgens het individuele dagschema, en voor zover er geen verplichting tot aanwezigheid op het IWT bestaat. Occasioneel anders werken is in de hiernavolgende voorwaarden mogelijk gedurende maximaal 35 werkdagen (in geval van voltijdse tewerkstelling, anders in verhouding met de fractie van deze tewerkstelling ) per kalenderjaar. De principiële toegang tot deze vorm van anders werken vereist de toestemming van de lijnmanager die daartoe volgende afwegingen maakt: het soort werk gegeven de functie of rol van het personeelslid, de vertrouwelijkheid van dossiers, documenten of gegevens, de beschikbare of nodige technische uitrusting op de locatie, en de aanwezigheid van persoonlijke competenties tot zelfstandig werken of van begeleiding. De toegang wordt individueel verleend door de lijnmanager, en kan ook worden ingetrokken als hij vaststelt dat aan zijn uitgangspunten niet (meer) is voldaan. 1 Op vrijdag stopt de servicetijd om 16:00. 2

3 Samenwerken, informatie- en kennisdeling zijn essentieel voor de IWT-werking, daarom is voor elke halve of volledige werkdag occasioneel thuiswerk vooraf een kennisgeving aan de lijnmanager noodzakelijk. Deze registratie gebeurt via de webapplicatie; hier is ook in het adres waarop het personeelslid bereikbaar vermeld; het eigen interne telefoonnummer moet doorgeschakeld zijn naar de eigen GSM of vaste telefoon van de plek waar men het thuiswerk verricht. Er kan evenwel niet occasioneel anders worden gewerkt: in principe op maandagen, of indien dit in het IWT geen werkdag is, op de voorafgaande vrijdag; op dagen waarop geen prestaties waren voorzien ingevolge een deeltijdse of onvolledig werkregime, tenzij met voorafgaand akkoord van de lijnmanager. Een op voorhand ingeplande regeling om op bepaalde vaste dagen of dagdelen anders te werken dan op IWT is alleen mogelijk wegens strikt persoonlijke situaties en wordt toegestaan door de administrateur-generaal. Aanwezigheidsregistratie in het kader van tijdsregistratie Alle personeelsleden kunnen eenzijdig op hun verzoek vrijgesteld worden van de tijdsregistratie. Alle vrijgestelde personeelsleden kunnen op ieder ogenblik hun beslissing herzien en terug registreren. Een mededeling hiervan gebeurt aan de lijnmanager en de personeelsdienst. De lijnmanager of gemandateerde kan bij het niet respecteren van de stamtijden of andere inbreuken door een personeelslid de registratieverplichting opnieuw opleggen. Het al of niet registreren heeft geen enkele impact op de overige modaliteiten van het arbeidsreglement. Personeelsleden die prikken moeten persoonlijk met hun tikkaart de volgende gegevens registreren: - het begin en het einde van hun aanwezigheid; - begin en einde van de middagpauze buiten het gebouw; - het begin en het einde van iedere hen toegestane afwezigheid, dienstreis of dienstvrijstelling. Het systeem registreert bij niet tikken voor afwezigheid tijdens het middaginterval automatisch een middagpauze van 30 minuten die niet als dagprestatie aangerekend wordt, ook als de geregistreerde middagpauze minder dan 30 minuten bedraagt; bij een pauze van meer dan 30 minuten bepaalt het tijdsinterval tussen het uit- en inprikken de duur van de middagpauze. Maandelijks wordt 1 uur glijtijd bijgeteld voor treinvertragingen als het personeelslid prikt. Individuele vertragingen met het openbaar vervoer van meer dan 30 minuten en individuele vertragingen van meer dan 1 uur met een ander vervoermiddel, worden afzonderlijk geregulariseerd. De lijnmanager kan op elk moment gemotiveerd beslissen dat het personeelslid (opnieuw) moet prikken. Het tijdig aanvragen van alle afwezigheden via de webapplicatie is verplicht. II. Regeling voor personeelsleden in de rangen A1, B, C en D Dit personeel werkt in een variabele werktijdregeling, behalve indien hierna anders bepaald. Deze houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in stamtijden, glijtijden en servicetijd. 3

4 1. De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet zijn. Afwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden door een vakantie, een (onbetaald) verlof, een arbeidsongeval, een opdracht, een zending, of één van de dienstvrijstellingen opgesomd in punt 17. al of niet met de verplichting tot inhaling van de afwezigheid. 2. De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag binnen zijn dagrooster en de flexibliteit van de werktijdregeling die op hem van toepassing zijn, begin- en einduur van zijn dagtaak kan kiezen, hierbij rekening houdend met de goede werking van de dienst. Dagschema s en werkroosters Algemeen rooster Ingeval van voltijdse prestaties geldt volgend werkrooster begin : van 7:30 uur tot 9:30 uur = glijtijd 1 ste dagdeel: van 9:30 uur tot 11:30 uur = stamtijd middagpauze : van 11:30 uur tot 14:00 uur = glijtijd 2 de dagdeel : van 14:00 uur tot 16:00 uur = stamtijd einde : van 16:00 uur tot 18:00 uur = glijtijd van maandag tot vrijdag Specifieke werkroosters De schoonmaakploeg Ochtendploeg begin: 6:00 uur tot 6:30 = glijtijd 1 ste dagdeel: van 6:30 uur tot 9:48 uur 2 de dagdeel : van 9:48 uur tot 14:06 uur (verplichte middagpauze: 11:30 uur tot 12:00 uur) einde: 14:06 14:36 = glijtijd van maandag tot vrijdag (Na)Middagploeg begin : van 10:00 uur tot 10:30 uur = glijtijd 1 ste dagdeel : van 10:30 uur tot 14:18 uur (verplichte middagpauze : van 13:00 uur tot 13:30 uur) 2 de dagdeel : van 14:18 uur tot 18:06 uur einde : van 18:06 uur tot 18:36 uur = glijtijd van maandag tot vrijdag Vervoersopdrachten Vervoersopdrachten kunnen eveneens gebeuren buiten het algemene werkrooster of nadat de limiet van 9u dagprestatie is bereikt. Deeltijdse roosters Overeenkomstig het bepaalde in het personeelsstatuut en de federale regelgeving kan het personeelslid zijn arbeidsprestaties deeltijds leveren binnen het voltijds dag- en weekschema dat van toepassing is op de functie van het personeelslid. De deeltijdse werktijdregeling wordt in onderling overleg met de lijnmanager en het diensthoofd van de personeelsdienst, vastgesteld door het directiecomité. Deeltijdse prestatieregimes zijn minstens 50% van een voltijds werkrooster, en worden daarbinnen altijd afgerond naar nul of vijf. 4

5 Verrekening en inhalen van werkuren Voor elk maandsaldo boven 7u36 (of het in verhouding met de werktijdregeling van het personeelslid herleidde maximum); kan deze tijd geheel of gedeeltelijk via een gemotiveerde beslissing van de lijnmanager worden erkend als uitzonderlijke en noodzakelijke prestaties voor een bepaalde dringende taak of opdracht; aldus erkende uren kunnen in afspraak met de lijnmanager, per 2u, op de stamtijd in de dagen van de volgende 4 maanden met prestaties teruggenomen worden; de niet aldus erkende uren vervallen; kan een negatief saldo, waarvoor vooraf met de lijnmanager geen afspraak was; o o na een schriftelijke verwittiging, gevolgd worden door een tuchtstraf, en in onderling overleg, verrekend worden op het saldo jaarlijks vakantieverlof, of indien dit niet mogelijk is, als een onverantwoorde afwezigheid beschouwd, dus met verlies van het recht op salaris. Recuperatie van uitzonderlijke noodzakelijke prestaties Uitzonderlijke prestaties zijn : prestaties geleverd bovenop 9u00 dagprestatie; prestaties voor een bepaalde dringende taak of opdracht, als dusdanig erkend door de lijnmanager aan het einde van de maand; prestaties op zaterdag, zondag- en feestdagen. Ze moeten steeds door de lijnmanager worden gevalideerd als dringend en noodzakelijk: hij kan ze geheel, gedeeltelijk of niet erkennen. Deze regeling is ook van toepassing op niet-prikkers. De uren erkend als dringend en noodzakelijk kunnen teruggenomen worden in compenserende inhaalrust tijdens de verplichte stamtijd; als zij binnen de periode van vier maanden niet opgenomen zijn worden deze uren geldelijk afgerekend (in overloon). Het personeelslid van niveau A1 (zonder diensthoofdtoelage) heeft recht op de toelage(n) voor nacht- en zaterdag- en zondagprestaties en voor overloon (maar geen overloon voor zondagprestaties). Zaterdagprestaties worden gecompenseerd per halve dag of volle dag, aan rato van 1 op 1. Prestaties op zon- of feestdagen worden gecompenseerd volgens de prikklokregistratie aan rato van 2 voor 1. III. Personeelsleden vanaf A2 niveau Het tijdig aanvragen van alle afwezigheden aan de lijnmanager via de webapplicatie is verplicht. De deeltijdse werktijdregeling wordt in onderling overleg met de lijnmanager en het diensthoofd van de personeelsdienst, vastgesteld door het directiecomité. Deeltijdse prestatieregimes bedragen minstens 50% van een voltijds werkrooster, en worden daarbinnen altijd afgerond naar nul of vijf. Overeenkomstig het bepaalde in het personeelsstatuut en de federale regelgeving kan het personeelslid zijn deeltijdse arbeidsprestaties verrichten binnen het voltijdse dag- en weekschema. 2. RUSTDAGEN Artikel 3. De gewone dagen van inactiviteit zijn: 5

6 - zondagen en zaterdagen; - de feestdagen en de compensatiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd; - de jaarlijkse vakantiedagen, zoals geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. 3. JAARLIJKSE VAKANTIE Artikel 4. De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2 van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, en de bijhorende toelichting, zoals deze zal worden gewijzigd. 4. LOON, TOELAGEN EN SOCIALE VOORDELEN De wijzen van meting en van controle op de arbeid voor het bepalen van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is, en door controle op de variabele werktijdregeling volgens dit arbeidsreglement. De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is. 1. De fietsvergoeding De fietsvergoeding wordt berekend volgens het Vlaams personeelsstatuut. Ze is niet cumuleerbaar met een bus- tram- of metroabonnement voor hetzelfde traject. 2. Openbaar vervoer van en naar het werk De personeelsleden die gewoonlijk het openbaar vervoer gebruiken om het werk te bereiken, genieten van een gratis abonnement. Het eventueel door een personeelslid betaalde supplement voor treinreizen in eerste klas wordt niet terugbetaald. Personeelsleden die voltijds werken, gewoonlijk de trein naar het werk nemen en in een jaar minder dan twee maanden onbetaald afwezig zijn van het werk, reizen met een treinkaart die voor één jaar geldig is. Personeelsleden die deeltijds werken, met loopbaanonderbreking zijn of om welke reden ook, slechts voor de helft van hun werkdagen in de maand aanwezig zijn op de zetel van het IWT zoeken met betrekking tot hun treinreizen naar en van het werk de voor het IWT goedkoopste prijs per rit. Personeelsleden die voor een doorlopende periode dan twee maanden of meer afwezig zullen of moeten zijn (bijvoorbeeld wegens voltijdse loopbaanonderbreking, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, ziekteverlof, heelkundige ingreep,..), leveren het valideringsbiljet bij hun treinkaart, voor zover dit voor één jaar geldig is, in bij de personeelsdienst. Personeelsleden die tijdelijk niet met het openbaar vervoer naar het werk komen omdat ze het volledige traject woon-werkverkeer met de fiets of de auto afleggen, leveren het 6

7 valideringsbiljet bij hun treinkaart in bij de personeelsdienst, tot zij opnieuw het openbaar vervoer gebruiken. Personeelsleden die op de vervaldag van hun treinkaart voor minder dan negen maand in dienst zullen zijn wegens pensionering, verlof voorafgaand aan het pensioen, beëindigen van het arbeidscontract, of voltijdse prestatieonderbreking, verlengen de oorspronkelijke geldigheidsduur van de treinkaart slechts met driemaandelijkse, maandelijkse (of wekelijkse) periodes. 3. Hospitalisatieverzekering Het IWT betaalt de premies voor de verzekering van de terugbetaling van kosten verbonden aan een hospitalisatie of aan ernstige ziekten, zoals voorzien in het basisplan van de polis voor de Diensten van de Vlaamse Overheid Maaltijdcheques Per gewerkte dag voor het IWT, ontvangt het personeelslid een elektronische maaltijdcheque zoals bepaald in artikel VII 109 ter van het VPS. Deze maaltijdcheques hebben een geldigheidsduur van 12 maanden. Vervallen cheques worden niet omgeruild. Deze cheque kan NIET gecumuleerd worden met dagvergoedingen, andere forfaitaire kostendekkingen waarin de middagmaaltijdkosten zijn inbegrepen, of de terugbetaling van de werkelijke kosten van de persoonlijke middagmaaltijd van het personeelslid gelijk aan of hoger dan de werkgeversbijdrage in de maaltijdcheque. Uw maaltijdcheques zijn beschikbaar in de maand waarin de prestaties werden geleverd. Voor een buitenlandse dienstreis worden, conform het VPS, geen maaltijdcheques toegekend. 5. OPZEGGINGSTERMIJNEN De duur van de opzegtermijnen en / of de nadere regels voor het bepalen van de opzegtermijnen zijn vastgesteld: - wat het contractuele personeel betreft: door de wet van betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van houdende sociale en diverse bepalingen, zoals deze zal worden gewijzigd; door de wet van ter bevordering van de werkgelegenheid, zoals deze zal worden gewijzigd; - wat het statutaire personeel betreft: door de delen III en XI van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. 6. DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter, worden volgende tekortkomingen beschouwd als een dringende reden, met onmiddellijk ontslag zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding voor gevolg: - herhaaldelijke ongewettigde afwezigheden, ondanks de vraag tot verantwoording ervan; - niet verantwoorde afwezigheid van meer dan 10 dagen ondanks de vraag tot verantwoording hiervan; - een zwaarwichtige fout(en) of herhaling van fouten, ook vanuit het privé-leven, die elke professionele samenwerking onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt. Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden worden gekwalificeerd, houdt niet in dat geen ontslag om dringende reden kan worden gegeven om deze tekortkomingen. 7

8 7. RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL Het toezichthoudend personeel in het IWT is de administrateur-generaal en de andere leden van het directiecomité. De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel worden geregeld in het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd, in de deontologische code en in de managementcode voorzien in dit statuut, en zoals het zal worden gewijzigd. 8. STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen deze straffen zijn geregeld door het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. Voor het contractuele personeel bestaat het sanctioneringsysteem uit de volgende maatregelen: terechtwijzing, blaam, ontslag. 9. EHBO Aan de receptie op het 18de verdiep zijn enkele courante voorschriftvrije middeltjes voor het verlichten van kleine ongemakken voorradig. De EHBO-verantwoordelijken zijn te bereiken op de volgende plaatsen: - op de 18de verdieping: Anita Vekemans, Annelies De Maeyer; - op de 19de verdieping: Mohamed Migo, Katrien Swerts en Nico De Blauwe. Daarnaast kan je steeds terecht bij de verpleegkundige op het gelijkvloers (intern telefoonnummer 35000). Permanentie eerste hulp bij ongevallen waarbij ter plaatse dringende medische assistentie nodig is, is bereikbaar op het interne nummer: (02/55) In geval van ongevallen waarbij ter plaatse dringende medische interventie (ziekenwagen) nodig is, dienen volgende richtlijnen te worden nageleefd: 1. bel 0/112 en meld naam, adres, verdieping en lokaal (plaats van ongeval), de toestand van het slachtoffer, verwittig de onthaalbalie en laat iemand de hulpdienst opwachten; 2. bel de verpleegkundige van het Ellipsgebouw op het interne nummer Voor ongevallen van niet dringende aard kan men zich wenden tot de dichtstbijzijnde EHBOverantwoordelijke, die eventueel kan doorverwijzen naar de verpleegkundige. Voor noodgevallen met hartfalen is er een defibrillator aanwezig in het gebouw. Deze wordt door de aanwezige verpleger of iemand van het onthaal (gelijkvloers) meegebracht wanneer ze een oproep (35000) hiervoor krijgen. Via Cobelgard krijgen ze voorrang op de liften. Als de verpleegkundige niet aanwezig is in het gebouw, zal hij de oproep horen en zo snel mogelijk komen. De EHBO-helper zal doorgaan met reanimeren en desnoods dient iemand van het de collega s de defibrillator te gaan halen. Bij de onthaalmedewerker krijg je dan voorrang op de lift.10. VERBANDKIST De EHBO-hulpverleners van het IWT beschikken individueel over de door het ARAB vereiste verbandkist. 8

9 11. ARBEIDSGENEESKUNDE IDEWE treedt op als arbeidsgeneeskundige dienst. IDEWE, Wetstraat 23, 1040 Brussel, tel. 02/ Je kan zelf een afspraak maken, maar ook via de personeelsdienst kan je steeds terecht bij de arbeidsgeneesheer. 12. ADRES INSPECTIEDIENSTEN De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht op het Welzijn op het Werk) en de Sociale Inspectie gaan als bijlage 1 bij dit arbeidsreglement. 13. VERPLICHTE VERMELDINGEN INGEVOLGE ANDERE WETTEN EN BESLUITEN DAN DE ARBEIDSREGLEMENTENWET Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk De wet Door de wet van 11 juni 2002 en het Koninklijk besluit van 11 juli 2002 ben je als werknemer beschermd tegen daden van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk (OSGW). De wet erkent drie soorten ontoelaatbaar gedrag; geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Geweld op het werk: elke feitelijkheid waarbij een werknemer of een ander persoon waarop de wetgeving van toepassing is, psychisch of fysiek wordt bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk. Voorbeelden van geweld zijn: bedreigingen, slagen, achtervolging, stalking, geldafpersing, beschadiging van persoonlijke bezittingen, ongezonde werkomstandigheden Pesterijen op het werk: meerdere gelijkaardige of uiteenlopende onrechtmatige gedragingen, buiten of binnen de organisatie, die plaats hebben gedurende een bepaalde tijd, die tot doel of gevolg hebben dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een persoon bij de uitvoering van het werk wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd dat zich inzonderheid uit in woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren of eenzijdige geschriften. Die gedragingen kunnen inzonderheid verband houden met godsdienst of overtuiging, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, geslacht of etnische afstamming. Voorbeelden van pesterijen zijn: roddelen, negeren, isoleren, kleineren, uitlachen, bedreigen, onder druk zetten, taken afnemen, nutteloze taken laten uitvoeren of taken laten uitvoeren die helemaal niet met de functie overeenstemmen, wegnemen van persoonlijke bezittingen of werkmateriaal, wissen van bestanden, kritiek uiten op religieuze overtuiging of afkomst Ongewenst seksueel gedrag op het werk: elke vorm van ongewenst verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag met een seksuele connotatie dat tot doel of gevolg heeft dat de waardigheid van een persoon wordt aangetast of een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. Voorbeelden van ongewenst seksueel gedrag: lonken of wellustige blikken, dubbelzinnige opmerkingen of insinuaties, tonen van pornografisch materiaal, compromitterende voorstellen, aanrakingen, slagen en verwondingen, verkrachting Het is van belang het begrip pesterijen te onderscheiden van de verschijnselen of moeilijkheden die te maken hebben met de onderstaande punten: - de normale gezagsuitoefening van de werkgever: die kan niet gelijkgesteld worden met pesten, zelfs al beleeft het personeelslid bepaalde situaties op een negatieve manier; 9

10 - een negatieve evaluatie; - de (re-)organisatie van het werk. Wanneer is gedrag grensoverschrijdend? De subjectieve vaststelling van iemand die meent dat zijn grenzen overschreden werden, geeft aan dat er een probleem is. Dat impliceert niet zonder meer dat er ook bij de aangeklaagde effectief sprake is van intentioneel grensoverschrijdend gedrag. De beleving van grenzen kan verschillen naargelang van de persoonlijkheid van klager en aangeklaagde en de context waarin het gedrag zich voordoet. Vooral een combinatie van de onderstaande criteria bepalen mee de ernst van het probleem: - de duur van het gedrag: hoelang is dat gedrag al bezig? - het aantal betrokkenen: staat het personeelslid dat zich slachtoffer voelt, alleen tegenover een groep pesters, inclusief de directie of gaat het om pesterijen door één collega, maar krijgt het personeelslid de steun van de anderen? - de frequentie: gaat het om systematisch gedrag? Een conflict is dus geen pestgedrag, maar het is wel een signaal, en het kan escaleren en uiteindelijk leiden tot pesten. - de gevolgen: welke invloed heeft het gedrag op de gezondheid en het welbevinden van de werknemer? Beginselverklaring Binnen het IWT is er geen plaats voor ontoelaatbaar gedrag en mag geen enkel personeelslid het slachtoffer zijn van geweld, pesten of OSGW. Om dit te bereiken wordt een inspanning gevraagd van zowel leidinggevenden als van alle personeelsleden Ieder personeelslid dat meent slachtoffer te zijn van ongewenst gedrag, wie de dader ook mag zijn, heeft het recht klacht in te dienen en dit zonder represailles of vergelding te moeten vrezen. Je kan terecht bij volgende contactpunten: Telefonisch meldpunt Spreekbuis (eerste lijn) Voor advies, melding Een luisterend oor bij conflicten Tel.: 0800/ (gratis nummer) spreekbuis@vlaanderen.be 24/24 uur bereikbaar De interne vertrouwensperso(o)n(en) (eerste lijn) Voor advies, melding, bemiddeling Voor informele klachtenbehandeling Voor neerleggen met redenen omklede klacht Naam : Ria Bruynseels Adres: Koning Albert II-laan 35 b 16, 1030 Brussel mbr@iwt.be Tel: (02/43) Bereikbaar: steeds, behalve bij afwezigheid 10

11 Interne preventiedienst: (eerste lijn) Voor advies, doorverwijzing naar de interne vertrouwenspersoon Externe preventiedienst: Takenpakket: Voor advies, melding, bemiddeling Voor informele klachtenbehandeling Voor neerleggen met redenen omklede klacht Toezicht op het Welzijn op het Werk (TWW) Arbeidsinspectie Voor neerleggen met redenen omklede klacht Arbeidsauditeur en correctionele rechtbank Naam : Ludo Polleunis Adres: Koning Albert II-laan 35 b 16, 1030 Brussel lpo@iwt.be Tel: (02/43) Bereikbaar: steeds, behalve bij afwezigheid Namen : IDEWE (Marie-Claire Tirmarche, Charlotte Wolf, Els Coussement, Ineke Van den Zegel) Adres: Wetstraat 23, 1000 Brussel - Tel: 02/ Bereikbaar: tijdens werkdagen tussen 9u en 16u30 Adressen zie bijlage 1 Adressen op te vragen bij de preventieadviseur psychosociale aspecten. Ambtenaren die zich schuldig maken aan geweld, pesten of ongewenst seksueel gedrag op het werk worden door de werkgever gesanctioneerd met één van de straffen opgenomen in deel VIII van het Vlaams personeelsstatuut, zoals dit zal worden gewijzigd. Contractuelen die zich schuldig maken aan geweld, feiten of ongewenst seksueel gedrag worden gesanctioneerd met een terechtwijzing, blaam of ontslag Alcohol- en drugsbeleid Illegale drugs binnenbrengen, gebruiken, verdelen of verkopen, of onder invloed zijn hiervan, tijdens de werkuren, is niet toegestaan. Het onder invloed zijn van alcohol tijdens de werkuren is niet toegestaan Rookbeleid Roken aan de hoofdingangen van de gebouwen van de Vlaamse overheid in de Noordwijk, het Arenberggebouw en de Vlaamse Administratieve Centra (VAC s) is niet toegestaan. 14. REGELINGEN DIE OVEREENKOMSTIG HET VLAAMS PERSONEELSSTATUUT IN HET ARBEIDSREGLEMENT MOETEN WORDEN VASTGESTELD De hierna weergegeven regelingen gelden zowel voor de ambtenaren, als voor de contractuele personeelsleden, ook voor deze die tewerkgesteld zijn en/of verblijf houden in het buitenland Melding van afwezigheid wegens ziekte 11

12 Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte, persoonlijk of via een tussenpersoon, vóór 10 uur s ochtends mee aan zijn hiërarchische chef of de personeelsdienst, via de snelste weg (eerst via telefoon, indien geen antwoord, via of sms). Het personeelslid deelt ook mee op welk adres het zich bevindt, als zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres. Personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben, waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een uur na het normale begin van hun activiteiten. Personeelsleden in continudiensten waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk één uur vóór het normale begin van hun activiteiten. Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn chef, die de personeelsdienst daarvan op de hoogte brengt. Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat ter beschikking gesteld is door de werkgever en dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend is binnen 24 uur, onder gesloten enveloppe en voldoende gefrankeerd, rechtstreeks naar het ziektecontroleorgaan. De personeelsleden die verblijven in Nederland en een Nederlandse arts consulteren, vullen het attest zo veel mogelijk zelf in, als de Nederlandse arts weigert om dat te doen. Als het personeelslid één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet het toch het ziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan, met de vermelding eendagsziekte. Het personeelslid vult op het formulier zelf zijn naam, personeelsnummer en adres (of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datum van de eendagsziekte. Als het personeelslid geen ziektemeldings-formulier opstuurt, is het ongewettigd afwezig. Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt onder één dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde normale arbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt pro rata berekend. Iedere afwezigheid wegens ziekte moet met het ziektemeldingsformulier worden gestaafd Verloop ziektecontrole 1. De personeelsdienst kan het controleorgaan verzoeken om een controlebezoek af te leggen bij een personeelslid. Dat verzoek kan schriftelijk, telefonisch, per fax of per ingediend worden. 2. De medische controle kan op alle werkdagen plaatsvinden, tussen 8 uur en 19 uur. De controle vindt plaats Bij personeelsleden van continudiensten kan de controle plaatsvinden tussen 5 en 21 uur. De controles mogen alleen worden uitgevoerd door Nederlandstalige artsen. 3. De controles vinden plaats in de woon- of verblijfplaats van het personeelslid. Het controleorgaan hoeft het controlebezoek niet aan te kondigen. De controlearts moet zich legitimeren. Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlearts een bericht achter waarin het personeelslid wordt uitgenodigd zich tijdens de vermelde spreekuren aan te melden bij de bevoegde arts. Personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door het controleorgaan schriftelijk worden opgeroepen om zich persoonlijk aan te bieden voor een controleonderzoek. 12

13 4. De controlearts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid gerechtvaardigd is. De controlearts moet voldoende informatie hebben over de medische achtergrond van het te controleren personeelslid. Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd is, deelt hij dit onmiddellijk mee aan het personeelslid met een document dat het personeelslid tekent voor ontvangst. Het personeelslid kan dan afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof. Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Als het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, wordt dat door de controlearts vermeld op het bovenvermelde document. Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met het oordeel van de controlearts, moet het personeelslid de dienst hervatten op de eerstvolgende werkdag na de inkennisstelling of op een(latere) datum, bepaald door de controlearts. Als de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel herziet, moet het personeelslid de dienst hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die daarna schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan. Binnen twee werkdagen nadat het personeelslid de bevindingen van de controlearts heeft ontvangen, kan de meest belanghebbende partij, na akkoord van de controlearts en de behandelende arts, een arts als scheidsrechter aanwijzen die voldoet aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende de controlegeneeskunde. Zo snel mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt die arbitrerende arts het personeelslid. Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee in een document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Die beslissing is bindend. Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht, moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum. Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht via een arbitrageprocedure. Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde diagnose kan de betwisting niet beslechten en is nietig. De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, naargelang van het geval. Als de datum van de arbeidsongeschiktheid, voorgesteld door de arbitrerende arts, tussen de datum ligt die de behandelende arts en de controlearts hebben voorgesteld, worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen. Als het personeelslid één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de controlearts na medisch onderzoek oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de administratieve toestand non-activiteit, tenzij het personeelslid dezelfde werkdag de dienst nog hervat. 13

14 5. Het controleorgaan licht altijd binnen 24 uur na de definitieve beslissing de hiërarchische meerdere van het personeelslid en de Management-ondersteunende Diensten en de personeelsdienst schriftelijk (via ) in over het al dan niet gerechtvaardigd zijn van de afwezigheid. Bij afwezigheid van het personeelslid brengt het controleorgaan ook binnen 24 uur de hiërarchische meerdere van het personeelslid en de personeelsdienst schriftelijk (via ) ervan op de hoogte dat het personeelslid opgeroepen zal worden om zich voor een controle aan te melden. Statutaire personeelsleden die zonder gegronde reden weigeren zich aan een controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf. Contractuele personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te verliezen. Personeelsleden die de dienst niet op tijd hervatten zonder geldige reden, zijn ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde afwezigheid. Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de statutaire personeelsleden) Als de controlerende arts van oordeel is dat een zieke ambtenaar geschikt is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op te nemen, dan geeft het geneeskundig controleorgaan daarvan schriftelijk kennis aan de personeelsdienst en aan de ambtenaar zelf. De ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, kan ook zelf vragen om zijn ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties. Daarvoor legt de ambtenaar aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelende arts over. Als de controlerende arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst en de ambtenaar zelf daarvan schriftelijk op de hoogte. Bij niet-akkoord kan het personeelslid via zijn behandelende arts aandringen op een arbitrageprocedure. Als de controlearts oordeelt dat de aanvraag voor deeltijdse prestaties wegens ziekte niet gerechtvaardigd is, of als een personeelslid niet akkoord gaat met het oordeel van de controlearts om deeltijdse prestaties wegens ziekte te verrichten, overhandigt de controlearts, na raadpleging van de behandelende arts, zijn bevindingen onmiddellijk schriftelijk aan het personeelslid. Als het personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen van de controlearts, vermeldt de controlearts dat op het bovenvermelde document. Het personeelslid kan via zijn behandelende arts aandringen op de arbitrageprocedure (zie punt 4). Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op re-integratie, deeltijdse prestaties toe voor minimum 50% voor een periode van ten hoogste drie maanden. Nochtans worden voor ten hoogste dezelfde periode, verlengingen toegestaan op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar dat wettigt. De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op te nemen. De bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte is de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte, de mogelijkheid te geven om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidstempo en hem te re-integreren in zijn functie. Dat betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt kan gebruikmaken van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte. Die regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte, mag proberen om zijn functie voltijds te hervatten. Als hij vaststelt dat hij een voltijdse job toch niet aankan, mag hij weer overschakelen op deeltijdse prestaties wegens ziekte voor de duur van de 14

15 oorspronkelijk toegestane periode, zonder dat hij daarvoor opnieuw een aanvraag hoeft in te dienen. De ambtenaar moet wel zijn personeelsdienst daarvan op de hoogte brengen Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de contractuele personeelsleden) Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserende arts van de mutualiteit vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid deeltijds te hervatten. Bij deze procedure komt het geneeskundig controleorgaan niet tussen. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid door de adviserende arts nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt wordt bevonden. In geval van toestemming bepaalt de adviserende arts zelf het deeltijds arbeidsregime waartegen mag gewerkt worden. De werkgever kan de werkhervatting met het door de adviserende arts bepaalde arbeidsregime, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet en haar uitvoeringsbesluiten zijn van toepassing. 15. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte De ambtenaar en het contractuele personeelslid hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen terzake De te volgen procedure Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte volgt het personeelslid (statutair en contractueel) dezelfde procedure als bij ziekte. Bovendien doet het personeelslid zo spoedig mogelijk aangifte van het arbeidsongeval of de beroepsziekte bij de personeelsdienst. Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier "aangifte van een ongeval" (model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) worden gevoegd. In geval van een beroepsziekte gebeurt de aangifte door middel van een in tweevoud opgemaakt formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift (formulier BZ2). Het staat de behandelende arts evenwel vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad op te stellen, voor zover dit getuigschrift antwoordt op al de vragen gesteld in de verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2; hij voegt dit dan bij dit formulier. Het geneeskundig getuigschrift dient altijd te worden overgelegd onder gesloten enveloppe; deze enveloppe vermeldt duidelijk: "medisch getuigschrift BZ2 betreffende... (naam van het slachtoffer)". Deze formulieren worden u verstrekt via de personeelsdienst. Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever waarbij het arbeidsongeval van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen de dertig dagen na ontvangst van de aangifte het ziekenfonds of de Hulpkas van het personeelslid te verwittigen indien er twijfel bestaat over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval of de beroepsziekte, steeds ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds. Zij vullen daartoe het "Inlichtingenblad uitkeringen" in dat door het ziekenfonds wordt verstrekt. Tevens wordt zowel aan de contractuele als aan de statutaire personeelsleden aangeraden hun dokters- en apothekerskosten aan te bieden bij hun ziekenfonds zolang er geen erkenning heeft plaatsgevonden van het arbeidsongeval of de beroepsziekte. Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig in te vullen of te laten invullen. 15

16 15.2. De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning van schadevergoeding De lijnmanager neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van arbeidsongevallen (inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en de toekenning van schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten neemt de juridische beslissing met betrekking tot de erkenning van beroepsziekten. MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten). Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid terecht bij de personeelsdienst. 16. Nadere regelingen m.b.t. de voortijdige beëindiging van en de opzeggingstermijnen voor verloven Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel enkel opzeggen om echt dwingende redenen, na overleg met de lijnmanager en overleg door de directieraad. Onverminderd de hoger vermelde regel, gelden voor de opzegging van verloven, onderstaande opzegtermijnen. Soort verlof Opzegging Opzeggingstermijn verlof voor deeltijdse prestaties (aanvraag in stappen van 5%, minimaal 50% werken) loopbaanonderbreking algemeen stelsel door ambtenaar op initiatief van personeelslid 1 maand tenzij een kortere termijn wordt overeengekomen minstens 1 maand loopbaanonderbreking (ouderschapsverlof) loopbaanonderbreking (bijstand) loopbaanonderbreking (palliatief verlof) verlof voor opdracht (kabinet) bij overlijden patiënt - bij overlijden patiënt door minister - op initiatief personeelslid 1 maand tenzij in overleg met lijnmanager een kortere termijn wordt overeengekomen verlof voor opdracht (algemeen belang) door functionele minister - door ambtenaar 1 maand tenzij in overleg met lijnmanager een kortere 16

17 door Koning(in) Prins(es) - termijn wordt overeengekomen verlof voor opdracht (erkende politieke groep) op initiatief van ambtenaar op initiatief van functionele minister op voorwaarde dat er dienstredenen zijn op initiatief van ambtenaar 1 maand tenzij in overleg met de lijnmanager een kortere termijn wordt overeengekomen - 1 maand tenzij in overleg met lijnmanager een kortere termijn wordt overeengekomen onbetaald verlof (20 werkdagen) - - onbetaald verlof ambtenaar (5 jaar) onbetaald verlof contractueel personeelslid (1 jaar) op initiatief van de ambtenaar op initiatief van het contractuele personeelslid termijn overeen te komen met lijnmanager termijn overeen te komen met lijnmanager 17. Dienstvrijstellingen Voor de hierna vermelde dienstvrijstellingen moeten de volgende attesten worden ingediend/voorgelegd: Dienstvrijstellingen die niet moeten worden ingehaald - preventieve medische onderzoeken georganiseerd door de Vlaamse overheid of door de vzw Sociale Dienst - deelname aan het beheer van de vzw Sociale Dienst voor het Vlaams overheidspersoneel - preventief kankeronderzoek of een ander medisch onderzoek door een dokter of centrum naar keuze (max. 1 dag per jaar) Vereist attest medisch attest afschrift van oproepings- of uitnodigingsbrief medisch attest met vermelding preventief medisch onderzoek - medisch onderzoek bij aanwerving afschrift van oproepings- of uitnodigingsbrief 17

18 - oproeping voor het gerecht als getuige of als gezworene (recht) - oproeping voor burgerlijke en militaire invaliditeitscommissies en door de administratieve gezondheidsdienst afschrift van oproepings- of uitnodigingsbrief afschrift van oproepings- of uitnodigingsbrief - oproeping voor statutaire raden en commissies afschrift van oproepings- of uitnodigingsbrief - raadpleging van de vzw Sociale Dienst voor het Vlaams overheidspersoneel - inzage in het persoonlijk tucht en evaluatiedossier - deelname aan sociaal-culturele en sportieve activiteiten georganiseerd op initiatief of via subsidiëring van de diensten van de Vlaamse overheid (max. 1 uur per week niet cumulatief) - afhalen van verzonden aangetekende zendingen (bijv. n.a.v. een bevorderingsronde of een mutatieronde) - medische behandeling als slachtoffer van een arbeidsongeval of een ongeval op de weg naar of van het werk - gezondheidsredenen die het vertrek van de zieke noodzakelijk maken - dienstvrijstelling voor de rest van de dag op de nieuwjaarsreceptie van het IWT voor personeelsleden die s morgens aanwezig waren voor de gebruikelijke nieuwjaarswensen - deelname aan de officiële sportdag voor de Vlaamse ambtenaren - dienstvrijstelling tijdens de middagpauze van tot voor deelname aan het festival Boterhammen in de Stad/Park - afwezigheid om een nieuwe betrekking te zoeken (alleen voor contractuele personeelsleden in de gevallen en onder de voorwaarden die de wet bepaalt) - getuigenis of hulpverlening bij ongevallen op de weg naar het werk attest van de betrokken dienst attest van de betrokken dienst attest van deelname verzoek van de post tot afhalen van aangetekende zending attest behandelend geneesheer of paramedicus of aangifte van arbeidsongeval mededeling aan de lijnmanager - deelnemersattest geen geen geen 18

19 - er wordt 1 uur dienstvrijstelling toegekend geen wanneer 24 december een werkdag is - alle andere dienstvrijstellingen individueel toegekend door de lijnmanager, waarbij expliciet is beslist dat deze niet hoeven ingehaald te worden. Dienstvrijstellingen die moeten Vereist attest worden ingehaald - raadplegen van een dokter door de werknemer attest geneesheer voor hemzelf of zijn kind(eren) - alle andere individuele dienstvrijstellingen kennisgeving lijnmanager Dienstvrijstellingen uit het Vlaams Vereist attest personeelsstatuut - vakbondsactiviteiten * deelname aan de werkzaamheden van een onderhandelings- of een overlegcomité persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht ondertekend door de vakbondssecretaris * uitoefening van de in de wet opgesomde prerogatieven: - stappen bij de overheden in het gemeenschappelijk belang van de personeelsleden of in het bijzonder belang van een personeelslid bijstandverlening aan een personeelslid dat zijn daden bij de administratieve overheid moet rechtvaardigen - uithangen van berichten tijdens de diensturen - innen van vakbondsbijdragen tijdens de uren (enkel voor de representatieve vakorganisaties) - aanwezigheid bij de [vergelijkende] examens en bij de examens die voor de personeelsleden worden georganiseerd (enkel voor de representatieve vakorganisaties) - persoonlijke oproeping of doorlopende opdracht * deelname aan de vergaderingen die de representatieve vakorganisaties in de lokalen beleggen, na indiening van een voorafgaand verzoek bij de bevoegde overheid - vrijwilliger brandweerkorps of korps burgerlijke bescherming geen attest korpscommandant - actieve vrijwilliger Rode Kruis attest Rode Kruis - voorzitter/bijzitter/(adjunct-)secretaris stembureau attest van de voorzitter van het stem- of of stemopnemingsbureau stemopnemingsbureau (voor de voorzitter zelf mede ondertekend door de secretaris) 19

20 - onbezoldigd topsporter/internationaal jurylid - voor de topsporter: * verklaring op erewoord dat de voorbereiding van en de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; * verklaring van de federatie of het BOIC waaruit blijkt dat hij/zij geselecteerd of gepreselecteerd is; * het voorbereidings- en deelnemingsschema. - voor het internationaal jurylid: * verklaring op erewoord dat de deelname aan de sportmanifestatie waarvoor dienstvrijstelling wordt gevraagd, onbezoldigd is; *verklaring van de bevoegde instantie dat hij/zij geselecteerd is als internationaal jurylid. - afstaan beenmerg medisch attest - afstaan organen of weefsels medisch attest - onbezoldigde begeleiding/bijstand van gehandicapten/zieken tijdens vakantiereizen en verblijven in binnen en buitenland (het personeelslid krijgt dienstvrijstellingen voor de helft van het aantal te besteden verlofdagen (werkdagen) met een maximum van 5 dagen per jaar) - medisch attest m.b.t. de arbeidsongeschiktheid van de gehandicapte/zieke - attest van deelname aan reis/verblijf afgegeven door de organiserende vereniging. - prenataal onderzoek medisch attest met vermelding prenataal onderzoek - borstvoeding op het werk geen - afstaan bloed, plasma, bloedplaatjes ofwel een door de dokter van de bloedtransfusiedienst ondertekend bewijsstuk; ofwel bloedgevers- of plasmageverskaart. 18. ANDERE BEPALINGEN Het beluisteren van berichtgeving en muziek kan enkel gebeuren via een koptelefoon of oortjes. Collectieve audiovisuele apparaten zijn verboden op de werkplek. 19. PLAATS WAAR HET ARBEIDSREGLEMENT KAN WORDEN GERAADPLEEGD - Intranet. Datum van inwerkingtreding : 1 januari