Financieel verslag van de penningmeester 2008

Transcriptie

1 Het bestuur van Watersportvereniging Rijn en Lek heeft het genoegen u uit te nodigen voor de Algemene Leden Vergadering op maandag 16 maart 2009 om uur in het clubschip. De volgende huishoudelijke regels zijn van kracht Het Clubschip is vanaf 19:30 uur geopend. Van 19:30 tot de aanvang van de ALV kunt u koffie drinken en de presentielijst tekenen. Na afloop van de ALV zal de bar worden geopend. Voor en tijdens de ALV mag in het clubschip niet worden gerookt. AGENDA 1. Opening door de voorzitter. 2. Telling van het aantal aanwezige leden aan de hand van de presentielijst. Voor het nemen van rechtsgeldige besluiten is het noodzakelijk dat ten minste 1/6 deel van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Indien dit niet het geval is, wordt de vergadering gesloten en volgt de ALV van uur, zie hierna. In die vergadering kunnen besluiten worden genomen door de dan aanwezige leden, ongeacht het aantal, bij gewone meerderheid. Indien er wel voldoende leden aanwezig zijn, zal de agenda voor de vergadering van uur worden aangevuld met de agendapunten zoals op pagina 2 van deze uitnodiging weergegeven en zal de ALV doorgang vinden, terwijl de uitgeschreven ALV van uur dan komt te vervallen. Indien er onvoldoende leden aanwezig zijn volgt 3. Sluiting. 1

2 Het bestuur van Watersportvereniging Rijn en Lek heeft het genoegen u uit te nodigen voor de Algemene Leden Vergadering op maandag 16 maart 2009 om uur in het clubschip. AGENDA 1. Opening door de voorzitter 2. Vaststelling van de agenda. 3. Verslag van de ALV van 15 december 2008, zie bijlagen (pagina 3 7 bij deze agenda). 4. Mededelingen. 5. Verslag 2008 van de secretaris. 6. Verslag 2008 van de penningmeester, zie bijlagen (pagina 8 11 bij deze agenda). 7. Verslag van de kascommissie en benoeming nieuw kascommissielid. 8. Verslag 2008 van de evenementencommissie. 9. Verslag 2008 van de zeilcommissie. 10. Verslag 2008 van de havencommissie. 11. Aanschaf kassa voor kantine. De kascommissie heeft geadviseerd voor de kantine een kassa met papierrol aan te schaffen en te installeren om daarmee de controlemogelijkheden op inkomsten te kunnen verbeteren. 12. Rondvraag. 13. Sluiting. JD

3 Financieel verslag van de penningmeester 2008 De inkomsten en uitgaven van de vereniging over het boekjaar 2008 hebben zeker voor wat het de uitgaven betreft zoals gebruikelijk een grillig verloop t.o.v. het boekjaar 2007 en hebben evenals de inkomsten aan een positief resultaat van Aan de Algemene Leden Vergadering zal goedkeuring worden gevraagd dit resultaat aan de Algemene Reserve toe te voegen. Toelichting op de uitgaven 2008 De totale kosten bedragen voor het boekjaar dit is ongeveer lager dan in het boekjaar 2007, dit is grotendeels veroorzaakt door een daling in de kosten van het onderhoud aan het clubhuis en de haven. Toelichting op de inkomsten 2008 De inkomsten over het boekjaar 2008 ad laten een stijging van zien t.o.v. het boekjaar Deze stijging wordt voornamelijk veroorzaakt door een stijging in de opbrengst Passanten met 5.000, een stijging in de opbrengst contributie met 2.000, Vrijwilligers bijdrage en een meeropbrengst in Bankrente en Eco tax van Investeringen 2008 In 2008 hebben wij voor een bedrag van aan investeringen gedaan t.w. keukenapparatuur 1.890, Beamer 899 en voor de haven 2 buitenboord motoren en een steiger ter waarde van Liquiditeitspositie Door minder investeringen in 2008 is de liquiditeitspositie gestegen met ongeveer ten opzichte van Voor 2009 verwachten wij een lichte daling in de liquiditeitspositie. Kees Bronk Penningmeester 16 maart

4 WATERSPORTVERENIGING RIJN & LEK ALV Balans 2008 Debet Credit Kas 100,06 Algemene Reserve ,34 Rabobank Rekening Courant 9.527,11 Reserve Zeilboot 2.727,00 Rabobank Telebank Rekening ,83 Afschrijvingen Jachthaven ,22 Voorraden Clubhuis 2.000,00 Afschrijvingen Clubhuis ,68 Nog te ontvangen bedragen 4.493,61 Vooruitbetaalde kosten ,34 Betalingen onderweg 4.318,38 Waarborgsommen 224,62 Investeringen Jachrhaven ,31 Investeringen Clubhuis ,37 Land ,80 Resultaat Winst ,43 Totaal ,05 Totaal ,05 Resultatenrekening 2008 Debet Credit Kosten Clubhuis 3.202,81 Opbrengst Contributie Lede ,38 Huur Domeinen ,76 Opbrengst Inschrijfgeld 1.322,50 Electriciteitskosten ENECO 7.282,51 Opbrengst Liggeld Leden ,11 Waterkosten Vitens 660,91 Opbrengst Passanten ,45 Hoogheemraadschap 1.295,51 Opbrengst Winterberging 9.558,30 Gaskosten Primagaz 6.573,87 Opbrengst Clubhuis ,63 Onderhoud Haven - Parkeerterr ,25 Opbrengst Douches 826,65 Vuilniskosten Wolfswinkel 4.525,52 Opbrengst Telefoon 0,00 Overige kosten onderhoud 0,00 Opbrengst Electra 3.767,12 Vrijwilligerskosten 4.911,95 Opbrengst Overige 847,50 Contributie Watersportverbond 4.605,56 Opbrengst Wasm./droger 909,90 Kosten Wasmachine/droger 77,35 Opbrengst Vrijwilligersbijdra 5.525,00 Kosten Zeilevenementen 631,85 Rente Bank 2.740,87 Kosten Evenementen Algemee 3.873,30 Opbrengst Overige baten 2.089,86 Overige kosten Administratie 238,09 Drukwerkkosten 0,00 Kosten Clubblad - Internet 0,00 Kleine Aanschaf kantoor 196,45 Verzekeringen 3.578,82 Bankkosten 161,09 Telefoonkosten KPN 893,79 Porti- & Mailingkosten 162,57 Overige Algemene Kosten 715,35 Afschrijvingskosten Jachthaven 7.247,13 Afschrijvingskosten Clubhuis ,77 Kostprijs Inkopen Clubhuis ,63 Resultaat Winst ,43 TOTAAL , ,27 Kees Bronk jan

5 CASH FLOW W.S.V.RIJN EN LEK Saldo Kas Saldo Bank Ontvangsten Contributie leden Liggeld leden Inschrijf geld Liggeld passanten Winterberging Clubhuis netto opbrengst Overigen zoals douches, elektra etc Totaal ontvangsten Uitgaven Onderhoud haven Huur Domeinen Onderhoud clubhuis Contr.KNWV + Verzekeringen Verwarming,water,elektra,vuilcontainer etc Evenementen Overigen Investeringen Onvoorzien + herstructurerings kosten Totaal uitgaven Saldo Kas Saldo Bank

6 WATERSPORTVERENIGING RIJN & LEK ALV Kosten in Verschil Werkelijk Werkelijk Begroting Begr./Werk Begroting Herstruct.Haven/Grond Clubblad & Internet Clubhuis Onderhoud Haven Vrijwilligerskosten Verwarmingskosten Vuilcontainers Huur Domeinen Water & Electra Hoogheemraadschap Contributie K.N.W.V Evenementen Administratiekosten Drukwerk Verzekeringen Kosten wasm./droger Bankkosten Kleine aanschaf Afschrijvingen Overige diverse kosten Onvoorzien TOT.KOSTEN Inkomsten in Verschil Werkelijk Werkelijk Begroting Begr/ Werk Begroting Contributie leden Liggeld leden Inschrijfgelden Liggeld passanten Winterberging Clubhuis netto opbrengst Ink. Douche. Electra Tel Inkomsten vlag, zeilles,etc Opbrengst advertenties Vrijwilligersbijdrage Rente / baten Opbrengst wasm./droger TOT.INKOMST RESULTAAT