Vereniging Rijnsche Hout

Transcriptie

1 FINANCIEEL JAARVERSLAG 2008 VAN DE VERENIGING RIJNSCHE HOUT GEVESTIGD IN DE GEMEENTE UTRECHT

2

3 Inleiding In dit financieel jaarverslag wordt een overzicht gegeven van alle bezittingen, inkomsten en uitgaven van de, hierna VRH te noemen, in het jaar Het financieel jaarverslag van VRH zal worden weergegeven door middel van de volgende items Balans Toelichting op Balans Winst en verliesrekening Toelichting op de Winst en verliesrekening Het resultaat van de vereniging is dit jaar EUR 2657,18 Dit positieve resultaat is als volgt te verklaren: 40% meer leden dan verwacht (78 tov 55); 36 nieuwe leden, een lid geroyeerd; Aanwas nieuwe leden met name in het eerste halfjaar ipv evenredig over het jaar verdeeld; Subsidie gemeente Utrecht voor overheadkosten; Doordat er maar 3 ledenvergaderingen zijn geweest, minder uitgaven voor catering. Stefan van Essen Penningmeester VRH Katy Praet Waarnemend Penningmeester VRH Gieta Moesé Cindy Yin Kascommissie

4 Inhoudsopgave 1. Balans VRH 6 2. Toelichting op de Balans Algemeen Inkomsten Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Bank Giro Giro (spaar) Nog te ontvangen Uitgaven Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Eigen vermogen Reeds ontvangen Contributie Nog te betalen 9 3. Winst / Verliesrekening Toelichting op de Winst en verliesrekening Algemeen Inkomsten Lidmaatschap Contributies Subsidies Rente Uitgaven Kamer van Koophandel Huur Catering Kantoorartikelen Public Relations Telefoon 14

5 4.3.7 Porti Bankkosten Rente Adviseurs Onvoorzien 14

6 1. BALANS VRH Balans per 31/12/2008 na resultaatverwerking Eigen vermogen 1683, ,65 Bank 190,27 586,26 Resultaat 2657,18 Giro 1650,00 746,19 Giro (spaar) 0, ,00 Nog te ontvangen 350,00 0,00 Onverklaarbaar verschil 6,62 Reeds ontvangen 250,00 50,00 Nog te betalen 256,62 435,00 Totaal 2190, , , ,45

7 2. TOELICHTING OP DE BALANS 2.1 Algemeen De balans is een momentopname: ze geeft de vermogenstoestand van de vereniging weer op het einde van het boekjaar (waarbij een boekjaar vaak maar niet noodzakelijk samenvalt met een kalenderjaar). De balans van de VRH is opgebouwd uit twee stukken. Het boekjaar van de VRH loopt van 01 januari tot en met 31 december van elk jaar. Het linker deel geeft de inkomsten kant weer, het rechter deel geeft de uitgaven kant plus het opgebouwde eigen vermogen. De hoogte van elk van de posten (zie hieronder voor een toelichting bij elke post) wordt op 31 december van het boekjaar bepaald en in de balans opgenomen. De eerste kolom is de eindbalans van vorig jaar, de volgende van het lopend boekjaar. 2.2 Activa De inkomstenkant van de balans is opgebouwd uit 4 verschillende posten. Deze posten worden in de volgende paragrafen beschreven Bank De post bank representeert het geld dat op de betreffende datum in bezit was van de VRH in de vorm van tegoed op de bankrekening bij de Rabobank

8 2.2.2 Giro De post giro representeert het geld dat op de betreffende datum in bezit was van de VRH in de vorm van tegoed op de girorekening bij de Postbank Giro (spaar) De post giro (spaar) representeert het geld dat op de betreffende datum in bezit was van de VRH in de vorm van tegoed op de rentemeer spaarrekening van de postbank Nog te ontvangen Onder post Nog te ontvangen staan die gelden die aan het eind van het jaar nog niet ontvangen zijn.

9 2.3 Passiva De uitgavenkant van de balans is opgebouwd uit 3 verschillende posten. Deze posten worden in de volgende paragrafen beschreven Eigen vermogen Het bedrag bij eigen vermogen vertegenwoordigt de totale bezitting van de VRH: het geld, de debiteuren en crediteuren (negatieve bezittingen) Reeds ontvangen Contributie Alle bedragen van contributie betalingen die in 2008 zijn gedaan, maar ten gunste van het boekjaar 2009 zijn Nog te betalen Eventueel openstaande facturen van derden.

10 3. WINST / VERLIESREKENING Inkomsten Exploitatie 2008 Begroting 2008 Begroting 2009 Contributies 4305, , ,00 Lidmaatschap 1295,00 420,00 0,00 Subsidies 1025, ,00 250,00 Rente 0,00 0,00 35,00 Subtotaal Inkomsten 6625, , ,00 Uitgaven Kamer van Koophandel 48,62 27,00 27,00 Huur 624,75 700,00 624,75 Catering 742, ,00 975,00 Kantoorartikelen 105,59 100,00 100,00 Public Relations 332,01 50,00 150,00 Telefoon 0,00 50,00 25,00 Porti 107,20 100,00 100,00 Adviseurs 1945, , ,00 Bankkosten 62,00 142,00 75,00 Rente 0,00 0,00 0,00 Onvoorzien 0,00 250,00 100,00 Wijkfeest 0,00 0,00 750,00 Subtotaal Uitgaven 3967, , ,75 Resultaat 2657,18-269,00 58,25

11 4. TOELICHTING OP DE WINST EN VERLIESREKENING 4.1 Algemeen De resultatenrekening geeft een overzicht van de inkomsten- en uitgavenstromen gedurende een bepaalde periode, een boekjaar. Hier gaat het dus niet over het vermogen, maar wel over de prestaties, de kosten en opbrengsten van de vereniging. De resultatenrekening bestaat uit vier kolommen. In de eerste kolom staan de namen van alle posten opgesomd. Vervolgens het resultaat van dit boekjaar, de begroting van dit boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar. 4.2 Inkomsten De inkomstenkant van de winst en verliesrekening bestaat uit 4 posten. Dit zijn: Lidmaatschap Contributies Subsidies Rente Deze posten worden hieronder beschreven Lidmaatschap Alle inkomsten die voortvloeien uit het inschrijven als lid van de vereniging Contributies Alle contributie die door de leden worden betaald.

12 4.2.3 Subsidies Inkomsten als gevolg van subsidie Rente Rente inkomsten.

13 4.3 Uitgaven De uitgavenkant van de winst en verliesrekening bestaat uit 11 posten. Dit zijn: Kamer van Koophandel Huur Catering Kantoorartikelen Public Relations Telefoon Porti Bankkosten Rente Adviseurs Onvoorzien Kamer van Koophandel Kosten die zijn gemaakt om de oprichting van de vereniging te bekostigen Huur Huur van de vergaderlocatie ten behoeve van de ledenvergaderingen Catering Kosten ten behoeve van de catering van ledenvergaderingen Kantoorartikelen Kantoorartikelen aangeschaft ten behoeve van de vereniging.

14 4.3.5 Public Relations Kosten die zijn gemaakt om de vereniging te promoten Telefoon Telefoonkosten gemaakt door het bestuur Porti Portikosten gemaakt door het bestuur Bankkosten Bank en / of kosten ten behoeve van de rekeningen van de vereniging Rente Rente kosten Adviseurs Kosten voor externe adviseurs of adviesbureaus Onvoorzien Onvoorziene uitgaven.