OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 23 juni 2016 De zitting heeft plaats in de Sinterklaaszaal van het Welzijnshuis, Abingdonstraat 99 in Sint- Niklaas. Aanwezig: Mike Nachtegael, voorzitter Jan Van Peteghem, Walther Bruwiere, Liliane Verbeke, Jens Vrebos (vanaf punt 4), Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen, Koen De Smet, Christine Meert, Bert De Laet en Eline De Bruyne, raadsleden Tjeu van Diessen, secretaris Verontschuldigd: Martine De Bondt en Bernd Van Besauw, leden De heer Mike Nachtegael, voorzitter, verklaart de zitting voor geopend om uur. A G E N DA : OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Conceptnotulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring De voorzitter vraagt nogmaals aan Eline De Bruyne om ofwel met een concreet dossier te komen, ofwel moet de insinuatie worden ingetrokken. Een tussensituatie is niet mogelijk. Het staat in openbare notulen die ook aan de toezichthoudende overheid worden toegestuurd. De conceptnotulen van de OCMW-raad van (openbare zitting) worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 1

2 2. Mededelingen door de heer voorzitter De voorzitter verwijst naar de bijlage over het vernietigen van het budget. Daarover is afgesproken dat er in de Raad van augustus op zal worden teruggekomen. Dan zal er een aangepast meerjarenbudget en budget worden voorgelegd. Liliane Verbeke vraagt of er ter voorbereiding van het budget een BC is gelegd. De voorzitter antwoordt dat er in het laatste BC is afgesproken om daarvoor maandag 1 augustus te nemen. Op de vraag in verband met het Waas Zorgbedrijf hebben uiteindelijk vijf OCMW s positief gereageerd. Volgende week is er een vergadering waarin een meer preciese timing van activiteiten wordt opgesteld. In augustus zal de voorzitter daarover terugkoppelen. Walther Bruwiere verwijst naar het verhaal van de 10 kleine negertjes. Hij verwijst naar zijn eerdere standpunt. Vroeg of laat zal er een beslissing genomen moeten worden. Hij hoopt dat men dan met méér dan drie besturen zal zijn. Als dat zo is, zal hij totaal tegen stemmen. Hij stelt vast dat er steeds wordt uitgesteld. De voorzitter antwoordt dat de huidige 5 OCMW s goed zijn voor 1200 bedden en circa 200 serviceflats. Maar de cijfers zullen natuurlijk opnieuw moeten worden doorgerekend. Volgende punten worden van de agenda afgevoerd: Werken 10. WZC De Spoele perceel omgevingsaanleg a) definitieve oplevering bvba Descamps - goedkeuring b) vrijgave saldo borgstelling - beslissing Diensten 11. Aankoop van elektriciteit in synergie met de stad a) beslissing college van burgemeester en schepenen kennisname b) principe, lastenboek en wijze van gunnen - goedkeuring 3. Aanduiding waarnemend voorzitter tijdens de vakantieperiode kennisname De voorzitter verduidelijkt dat het de bedoeling is om tijdens de vakantieperiode Liliane Verbeke Walther Bruwiere zegt dat hij het raadslid met de meeste anciënniteit is, maar dat hij Liliane Verbeke heel graag ziet. 2

3 De Raad: Gelet op zijn beslissing van 7 januari 2015 waarbij de heer Mike Nachtegael tot voorzitter werd verkozen; Overwegende dat de voorzitter in toepassing van artikel 54 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kan aanduiden om hem te vervangen als hij tijdelijk afwezig is of als hij bij een welbepaalde gelegenheid betrokken partij is overeenkomstig artikel 37 van voornoemd decreet en hierbij een rangorde kan bepalen; Gelet op zijn beslissing van 29 oktober 2015 waarbij de raad kennis heeft genomen van de aanduiding door de voorzitter van zijn mogelijke vervangers in eerste, tweede en derde orde; Overwegende dat de voorzitter afwezig zal zijn wegens vakantie van 12 juli 2016 tot en met 26 juli 2016; Overwegende dat geen enkele plaatsvervanger deze ganse periode beschikbaar is; Overwegende dat het om praktische redenen aangewezen is dat de vervanging door één persoon gebeurt gedurende de ganse periode; Overwegende dat mevrouw Liliane Verbeke, raadslid, beschikbaar is gedurende deze periode; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1 : Kennis te nemen van de aanduiding door de voorzitter van mevrouw Liliane Verbeke als waarnemend voorzitter gedurende zijn vakantie van 12 juli 2016 tot en met 26 juli Artikel 2 : Buiten deze periode blijft de aanduiding van de plaatsvervangers door de voorzitter, waarvan de OCMW-raad kennis heeft genomen in zitting van 29 oktober 2015, onverminderd gelden. 3

4 Eigendommen 4. Toekomst dienstencentrum De Wilg, sociaal restaurant De Variant en catering De Wilg principebeslissing De voorzitter verwijst naar de behandeling van dit dossier in de BC s seniorenbeleid en financiën en interne organisatie. Hij vat samen: - De kosten in het dossier De Variant zijn enorm opgelopen - Voor De Wilg zijn er ook aanpassingen nodig. In de vorige bestuursperiode is er al eens een plan geweest, wat toen niet niet in aanmerking genomen is - Omdat er, in het kader van Vipa, subsidies mogelijk zijn voor een nieuw dienstencentrum, is er een opportuniteit om de twee bovenstaande dossiers te verbinden - Een bijkomend voordeel is dat, wanneer er op termijn een oplossing gevonden kan worden voor ICT, gebouw Vermeir kan worden afgestoten. Dat levert extra middelen op. Naar aanleiding van de beslissing van vandaag is het de bedoeling om een architect aan te stellen om een haalbaarheidsstudie te doen. Walther Bruwiere herinnert de raad eraan dat het nieuwe dienstencentrum De Wilg werd aangekondigd in de tijd van Bernadette Muller. Dat is niet zo lang geleden. Eens te meer is er geen visie op langere termijn. De voorzitter antwoordt dat het OCMW niet verlegen is om op basis van elementen het beleid bij te sturen. De fractie van CD&V gaat zich hier wel tegen verzetten om op dit moment een principebeslissing te nemen. Het is weer een idee. Johan Uytdenhouwen is niet tegen het idee, maar het is nog niet rijp voor een principebeslissing. Dan volgen er artikelen in de krant en vervolgens gaat het wellicht toch niet door. Hij verwijst naar de principebeslissing over de uitbreiding van De Variant, waar iets dergelijks is gebeurd. Men gaat er blijkbaar ook van uit, dat de architect geen schadevergoeding nodig heeft. Hij vindt dat voorbarig. (Jens Vrebos komt de zaal binnen) Viv Van Dingenen sluit zich bij dit standpunt aan. Bert De Laet stelt voor om bij de volgende vergadering van het BC seniorenbeleid in De Wilg te gaan kijken. Johan Uytdenhouwen stelt dat hij daar zeker niet tegen is. Hij wijst erop dat zijn fractie overtuigd is van de noodzaak van vernieuwingen in De Wilg. Maar hij vindt een principebeslissing prematuur. 4

5 De Raad: Gelet op de beleidstekst voor de bestuursperiode waarin is voorzien in een verdere uitbouw van de werkingen van vzw Den Azalee, waaronder het sociaal restaurant en het cateringproject, en waarin ook de aanpassing en verbouwing van het dienstencentrum De Wilg is voorzien; Overwegende dat de huidige voorstellen voor het verbouwen van de lokalen voor het sociaal restaurant op een totaal bedrag van meer dan euro uitkomen, wat moeilijk nog te verantwoorden is; Overwegende dat dienstencentrum De Wilg binnen afzienbare tijd vernieuwd moet worden; Overwegende dat een combinatie tussen een dienstencentrum en een sociaal restaurant, met catering, belangrijke efficiëntiewinsten kan opleveren; Overwegende dat tegen deze achtergrond de architectuuropdracht aan Bram Verton, in combinatie met Studio Architecture, zonder voorwerp wordt ; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit met 6 stemmen voor (Mike Nachtegael, Jan Van Peteghem, Liliane Verbeke, Koen De Smet, Christine Meert, Bert De Laet), 4 tegen (Jens Vrebos, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen, Eline De Bruyne) en 1 onthouding (Walther Bruwiere): Artikel 1: Principieel akkoord te gaan met het opstellen van een plan om het dienstencentrum De Wilg en De Variant (sociaal restaurant en catering) te combineren nabij 't Punt in de Lamstraat. Artikel 2: Het bestaande contract met Bram Verton, in samenwerking met Studio Architecture uit Middelharnis, m.b.t. de verbouwing van sociaal restaurant De Variant in gebouw Vermeir stop te zetten. Audio 5. Jaarrekening 2015 kennisname 5

6 De Raad: Gelet op zijn beslissing van 27 november 2015 waarbij kennis werd genomen van het budget 2015 en de meerjarenplanning van de vereniging Audio; Gelet op de beslissing van de raad van beheer van de vereniging Audio van 12 mei 2016 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2015; Overwegende dat de vereniging Audio een vereniging is in toepassing van titel VIII, hoofdstuk 1, van het OCMW-decreet; Overwegende dat het OCMW deelgenoot is van de vereniging Audio; Overwegende dat de jaarrekening 2015 voorgelegd moeten worden aan de gemeenteraad van elke deelgenoot; Gelet op artikel 193, 2 de lid van het BVR BBC; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen, inzonderheid artikel 228 en 174 2; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Kennis te nemen van de jaarrekening 2015 van de vereniging Audio. Artikel 2: De jaarrekening 2015 van de vereniging Audio ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad. Woonzorgnetwerk 6. Masterplan Nieuwkerken vaststelling definitief ontwerp Blauwdruk - principebeslissing De voorzitter verwijst naar de beleidsnota. Alvorens met de concrete uitwerking van architectuurplannen te gaan werken, is een studiebureau aangesteld. Er is een informatie- en participatiecampagne geweest. Uiteindelijk is daar dit masterplan uitgekomen. Dit plan is ook besproken op een werkgroep van de stedelijke diensten. Daarmee is het duidelijk dat dit plan te realiseren is. Daar kwam wel uit dat het RUP aangepast moet worden, wat ongeveer 2 jaar gaat duren. 6

7 Maar onderwijl kunnen wij een architect aanstellen die het project voorbereidt. De grote lijnen zijn de bouw van 120 kamers en 30 assistentiewoningen die in het project verwerkt worden. De fasering kan door eerst cluster 3 te realiseren. Dan kunnen de bewoners van Populierenhof en de woningen verhuizen. Daarna kan Populierenhof worden afgebroken en cluster 2 gerealiseerd. Op nog langere termijn stelt het masterplan voor om cluster 1 te realiseren, maar dan moeten er samen met de stad afspraken gemaakt worden over de bibliotheek en de academie. Dit speelt ten vroegste in de volgende legislatuur. Liliane Verbeke vraagt om uitdrukkelijk te vermelden dat dit masterplan maximaal wordt afgestemd op het plan voor het achterliggende bos. Viv Van Dingenen vraagt zich af of dit project financieel haalbaar is. Sinds de Vipasubsidies geminderd zijn, is dit dan geen te groot project? Vooral de eerste cluster, waarbij een relatief nieuwe bibliotheek wordt afgebroken, is toch geen efficiënte keuze. De voorzitter wijst nog eens op zijn uitleg. Het gaat bij de eerste cluster over de langere termijn. Dat is minstens 8 jaar verder. Ten vroegste in 2019 kan er gestart worden met de derde cluster. Dan volgt er een uitvoering van 2 jaar. Dan is het al Dan moet het oude Populierenhof worden afgebroken en cluster 2 worden gebouwd. Dan is het Tot die tijd liggen voor cluster 1 alle opties open. Financieel zijn de Vipa-subsidies inderdaad fors teruggevallen. Maar bij de opmaak van het meerjarenplan zal gekeken worden welke investeringscapaciteit voor Nieuwkerken overblijft. Dat zal dan duidelijk zijn. De voorzitter denkt niet dat het project te groot is. Er is een nood aan uitbreiding van flats. En de uitbreiding van 80 naar 120 kamers is ook niet groots omdat er parallel een afbouw van Ter Wilgen is gebeurd van 177 naar 120 bedden. Die worden dan alleen maar voor een groot deel gerecupereerd in Nieuwkerken. Johan Uytdenhouwen verwijst naar de situatie over 8 jaar. Is het dan wel nodig om de principebeslissing te nemen over het hele Masterplan. Moeten we die beslissing nemen als het alleen maar een optie is? Hij pleit ervoor om die optie daarvan uit te sluiten. De voorzitter antwoordt dat het goed is dat de optie erin staat, omdat het gevolg er ook van is dat er gemeenschappelijke functies in het geheel worden opgenomen. De Raad: Gelet op de beslissing van het vast bureau op 11 september 2015 waarbij Blauwdruk Stedenbouw werd aangeduid voor de opmaak van een masterplan voor Nieuwkerken; Gelet op het ingediende masterplan; Gelet op het positief advies van BC seniorenbeleid op 7 juni 2016; 7

8 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit met 6 stemmen voor (Mike Nachtegael, Jan Van Peteghem, Liliane Verbeke, Koen De Smet, Christine Meert, Bert De Laet) en 5 onthoudingen (Walther Bruwiere, Jens Vrebos, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen, Eline De Bruyne): Artikel 1. Het Masterplan voor Nieuwkerken, zoals voorgesteld door Blauwdruk Stedenbouw, goed te keuren. Art. 2. In augustus de procedure te starten voor aanduiding van een ontwerper en een veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking. 7. Aanpassing/indexering dagprijzen woonzorgcentra goedkeuring Gelet op een principebeslissing uit de vorige bestuursperiode, ligt hier de beslissing voor om de dagprijzen aan te passen aan de index. Dat kan door de aanvraag in een elektronische module van de Vlaamse overheid te doen. Walther Bruwiere verwijst naar de seniorenraad. Hij vraagt of daar advies is gevraagd. De voorzitter antwoordt dat dit niet het geval is, omdat het een automatische indexering is. De voorzitter wijst op de rekenmodule die de Vlaamse overheid ter beschikking stelt en die moet worden gevolgd om de goedgekeurde cijfers te krijgen. De dagprijs zal niet exact met twee procent worden aangepast. Het is iets meer, omdat de methodiek is dat het via een speciaal e-loket wordt aangevraagd. Men geeft daar in: dit was de dagprijs bij de laatste aanpassing, en dan geeft de module de nieuwe dagprijzen. Dat is ongeveer 2,97 %. 8

9 De Raad: Gelet op de beslissing van de raad van het OCMW dd. 16 februari 2012 waarbij de maximumprijzen voor de ingezetenen van de WZC werden vastgesteld met ingang van 1 februari 2013: Voor niet-inwoners van Sint-Niklaas: WZC Ter Wilgen RVT ROB WZC Het Lindehof Kortverblijf WZC De Spoele Kortverblijf WZC Populierenhof WZC De Plataan Grote eenpersoonskamer 75,00Euro/dag 45,50Euro/dag 45,50Euro/dag 103,30Euro/dag 55,10Euro/dag 55,10Euro/dag 103,30Euro/dag 55,10Euro/dag 55,10Euro/dag 75,00Euro/dag 45,50Euro/dag 45,50Euro/dag 47,70Euro/dag Voor de inwoners van Sint-Niklaas: WZC Ter Wilgen RVT ROB WZC Het Lindehof Appartement (koppels) Kortverblijf WZC De Spoele Kortverblijf 71,40Euro/dag 43,10Euro/dag 43,10Euro/dag 88,90Euro/dag 47,70Euro/dag 47,70Euro/dag 88,90Euro/dag 47,70Euro/dag 47,70Euro/dag 9

10 WZC Populierenhof WZC De Plataan Grote eenpersoonskamer 71,40Euro/dag 43,10Euro/dag 43,10Euro/dag 45,50Euro/dag Gelet op het Ministerieel besluit dd 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang inzonderheid art 5 & 1; Overwegende dat naderhand geen enkele prijsaanpassing doorgevoerd werd, Gelet op de bespreking op het BC seniorenbeleid van 7 juni 2016; Gelet op het feit dat er vanaf mei 2016 een verhoging is van de consumptieprijzen; Overwegende dat na de goedkeuring er een mededeling via het E-loket zal worden ingediend bij het agentschap zorg en gezondheid; Gelet op het voorstel om de dagprijzen in de woonzorgcentra vanaf 1 augustus 2016 als volgt vast te stellen: Voor niet-inwoners van Sint-Niklaas: WZC Ter Wilgen WZC Het Lindehof Kortverblijf WZC De Spoele Kortverblijf WZC Populierenhof WZC De Plataan Grote eenpersoonskamer 77,23Euro/dag 46,85Euro/dag 106,37Euro/dag 56,74Euro/dag 56,74Euro/dag 106,37Euro/dag 56,74Euro/dag 56,74Euro/dag 77,23Euro/dag 46,85Euro/dag 46,85Euro/dag 49,12Euro/dag Voor de inwoners van Sint-Niklaas: 10

11 WZC Ter Wilgen WZC Het Lindehof Kortverblijf WZC De Spoele Kortverblijf WZC Populierenhof WZC De Plataan Grote eenpersoonskamer 73,52Euro/dag 44,38Euro/dag 91,54Euro/dag 49,12Euro/dag 49,12Euro/dag 91,54Euro/dag 49,12Euro/dag 49,12Euro/dag 73,52Euro/dag 44,38Euro/dag 44,38Euro/dag 46,85Euro/dag Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel: Prijsverhoging in de woonzorgcentra toe te passen vanaf 1 augustus Aanpassing/indexering dagprijzen serviceflats De Goudbloem & De Priesteragie goedkeuring De Raad: Gelet op de beslissing van de raad van het OCMW dd 13 december 2012 waarbij de volgende maximumprijzen werden vastgesteld voor de Serviceflats De Goudbloem en De Priesteragie met ingang van 1 februari 2013: 11

12 EENSLAAPKAMERFLAT Voor niet-inwoners van Sint-Niklaas: 20,50 Euro/dag Voor inwoners van Sint-Niklaas: 19,10 Euro/dag TWEESLAAPKAMERFLAT (enkel voor De Priesteragie) Voor niet-inwoners van Sint-Niklaas: 23,60 Euro/dag Voor inwoners van Sint-Niklaas: 21,90 Euro/dag Gelet op het Ministerieel besluit dd 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang inzonderheid art 5 & 1; Overwegende dat naderhand geen enkele prijsaanpassing doorgevoerd werd; Gelet op de bespreking op het BC seniorenbeleid van 7 juni 2016; Gelet op het feit dat er vanaf mei 2016 een verhoging is van de consumptieprijzen, Overwegende dat na de goedkeuring er een mededeling zal worden ingediend bij het Agentschap Zorg en Gezondheid; Gelet op het voorstel om de dagprijzen in de serviceflats De Goudbloem en De Priesteragie vanaf 1 augustus 2016 als volgt vast te stellen : EENSLAAPKAMERFLAT Voor niet-inwoners van Sint-Niklaas: 21,11 Euro/dag Voor inwoners van Sint-Niklaas: 19,67 Euro/dag TWEESLAAPKAMERFLAT (enkel voor De Priesteragie) Voor niet-inwoners van Sint-Niklaas: 24,30 Euro/dag Voor inwoners van Sint-Niklaas: 22,55 Euro/dag Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Op voorstel van de heer voorzitter; 12

13 Besluit eenparig: Enig artikel: Prijsverhoging in de serviceflats De Priesteragie en De Goudbloem toe te passen vanaf 1 augustus Aanpassing/indexering prijzen dagverzorgingscentrum De Sprankel goedkeuring De Raad: Gelet op de beslissing van de raad van het OCMW dd 13 december 2012 waarbij voor het dagverzorgingscentrum De Sprankel de volgende maximumprijzen werden vastgesteld met ingang van 1 februari 2013: Voor niet-inwoners van Sint-Niklaas: - Dagprijs voor volledige dagopvang: 19,60Euro/dag - Dagprijs voor halve dag opvang: 8,30Euro/dagdeel Voor inwoners van Sint-Niklaas: - Dagprijs voor volledige dagopvang: 17,70Euro/dag - Dagprijs voor halve dag opvang: 7,00Euro/dagdeel Gelet op het Ministerieel besluit dd 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang inzonderheid art 5 & 1; Overwegende dat naderhand geen enkele prijsaanpassing doorgevoerd werd; Gelet op de bespreking op het BC seniorenbeleid van 7 juni 2016; Gelet op het feit dat er vanaf mei 2016 een verhoging is van de consumptieprijzen, Overwegende dat na de goedkeuring er een mededeling via het E-loket zal worden ingediend bij het Agentschap Zorg en Gezondheid; Gelet op het voorstel om de prijzen in het dagverzorgingscentrum De Sprankel vanaf 1 augustus 2016 als volgt vast te stellen : Voor niet-inwoners van Sint-Niklaas: - Dagprijs voor volledige dagopvang: 20,18Euro/dag - Dagprijs voor halve dag opvang: 8,55Euro/dagdeel Voor inwoners van Sint-Niklaas: - Dagprijs voor volledige dagopvang: 18,23Euro/dag - Dagprijs voor halve dag opvang: 7,21Euro/dagdeel 13

14 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel: Prijsverhoging in het dagverzorgingscentrum De Sprankel toe te passen vanaf 1 augustus Werken 10. WZC De Spoele perceel omgevingsaanleg a) definitieve oplevering bvba Descamps - goedkeuring b) vrijgave saldo borgstelling - beslissing Dit punt wordt van de agenda afgevoerd. Diensten 11. Aankoop van elektriciteit in synergie met de stad c) beslissing college van burgemeester en schepenen kennisname d) principe, lastenboek en wijze van gunnen - goedkeuring Dit punt wordt van de agenda afgevoerd omdat het nog niet is behandeld in het schepencollege. Er moet nog worden gekozen tussen de twee opties die voorliggen: een vaste prijs of een prijs op de kortetermijnmarkt. 12. Aankoop van gas in synergie met de stad a) beslissing college van burgemeester en schepenen van kennisname b) principe, lastenboek en wijze van gunnen - goedkeuring De Raad: Overwegende dat het contract met de huidige gasleverancier afloopt na het dienstjaar 2016; Gelet op de vraag van de energiecoördinator om een nieuwe procedure (openbare aanbesteding op Europees niveau) voor 4 jaar op te starten, voor de looptijd 1 januari 2017 tot 31 december 2020; 14

15 Overwegende dat deze procedure gevoerd wordt in synergie met het OCMW, de kerkfabrieken, de politiezone, de Hulpverleningszone Waasland, de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting en de Intercommunale Mi-wa; Gelet op het opgemaakte bestek door de energiecoördinator voor een Europese aanbestedingsprocedure voor een contract van maximaal 4 jaar, waarbij de prijs het enige gunningcriterium is; Gelet op het financieel advies; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1. Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei Art. 2. Het principe, het lastenboek en de wijze van gunnen goed te keuren. Art. 3. Het stadsbestuur van deze beslissing in kennis te stellen. 15

16 13. Afsluiten contract met Eandis m.b.t. projectuitvoering HVAC-renovatie van thuiszorgcentrum t Punt en dienstencentrum De Wilg beslissing De voorzitter verduidelijkt dat, gelet op het dossier van De Wilg, de renovatie van de stookplaats hieruit gehaald wordt. De andere onderdelen die alleen te maken hebben met t Punt, gaan wel door. De Raad: Overwegende dat de medewerkers van t Punt, vooral diegenen werkzaam op de eerste verdieping, reeds geruime tijd verschillende gezondheidsklachten signaleren; Overwegende dat de klachten vooral oogklachten, problemen met de bovenste luchtwegen en hoofdpijnklachten betreffen; Gelet op de uitgevoerde studie in 2015 door Provikmo; Overwegende dat er nu een beroep werd gedaan op Eandis in het kader van de afgesloten kaderovereenkomst om een plaatsbezoek uit te voeren en de vaststellingen te rapporteren met een voorstel van maatregelen; Gelet op het opgestelde projectadvies vanwege Eandis; Overwegende dat de stookplaatsrenovatie mede afhankelijk is van de uitkomsten van de architectuurstudie rond de toekomst van De Wilg, Gelet op de voorgestelde maatregelen m.b.t. stookplaats- en HVAC-renovatie (vloerverwarming patio, aanpassing luchtbehandeling en sluiten koepel), voor een totaalbedrag van ,- (excl. BTW); Gelet op de vraag om een contract af te sluiten met Eandis voor dit dossier, inhoudende een begeleiding van hen vanaf opstart dossier t.e.m. oplevering van de werken (Eandis zorgt o.a. voor opmaak lastenboek, aankoopprocedure, selectie en toewijzing firma s en opvolging werken); Gelet op het advies van de technische dienst; Gelet op het financieel advies, waaruit blijkt dat er voldoende kredieten ter beschikking zijn onder investeringsproject nr 2014/006 subproject nr 018 en 021 algemeen rekening nummer ; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 16

17 Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende het motiveren, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Een contract met Eandis af te sluiten m.b.t. projectuitvoering HVAC-renovatie van thuiszorgcentrum t Punt en dienstencentrum De Wilg voor een bedrag van euro (exclusief BTW). Art. 2: De vernieuwing van de stookplaats (voor een bedrag van euro, exclusief BTW) uit te stellen totdat er duidelijkheid is over de toekomst van dienstencentrum De Wilg. Art. 3: Eandis, de aankoopdienst, de technische dienst en de financiële dienst hiervan in kennis te stellen. 14. Aanstelling externe firma voor afname capaciteitstesten en assessments a) Principe goedkeuring b) Procedure, lastenboek en wijze van gunnen goedkeuring Het komt Walther Bruwiere zeer vreemd voor dat, toen het OCMW nog de stadskliniek onder zich had, er geen externe firma s waren. Nu is het elke OCMW-raad, dat er een dergelijk dossier voorligt. Waarom doen we het niet zelf? De voorzitter antwoordt dat in het kader van de objectiveerbaarheid van procedures, dergelijke procedures bij openbare besturen ingang hebben gevonden. We hebben de expertise ervoor niet in huis. Als dat wel zo zou zijn, zou dat meer kosten dan het extern te laten uitvoeren. Dat komt omdat we er maar af en toe gebruik van maken. Walther Bruwiere zit er al te lang, om zich hierbij neer te leggen. Hij gaat zich voor de twee dossiers onthouden. 17

18 De Raad: Overwegende dat de personeelsdienst (dienst HR) een externe firma wenst aan te stellen voor het afnemen van capaciteitsproeven en assessments in het kader van toekomstige aanwervingen; Gelet op de raming voor dit contract van ongeveer ,- (excl. BTW) voor een looptijd van 3 jaar; Overwegende dat uit deze raming blijkt dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan worden opgestart; Gelet op het advies van de dienst HR; Gelet op het financieel advies, waaruit blijkt dat er voldoende kredieten worden voorzien op consultancy met bijkomend budget te voorzien vanaf 2017; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit met 10 stemmen voor (Mike Nachtegael, Jan Van Peteghem, Liliane Verbeke, Jens Vrebos, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen, Koen De Smet, Christine Meert, Bert De Laet en Eline De Bruyne), en 1 onthouding (Walther Bruwiere): Artikel 1. Het principe goed te keuren om een procedure op te starten om een externe firma aan te stellen voor afname capaciteitsproeven en assessments. 18

19 Art. 2. Het opgestelde lastenboek, de procedure en wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure, goed te keuren. 15. Aanstelling externe firma voor gebruik van testings bij selectieprocedure en heroriëntering medewerkers a) Beslissing college van burgemeester en schepenen van kennisname b) principe,lastenboek en wijze van gunnen goedkeuring c) aanstelling stad Sint-Niklaas als opdrachtencentrale - beslissing De Raad: Overwegende dat Stad en OCMW (gezamenlijke overheidsopdracht) objectieve meetinstrumenten willen inzetten bij selecties en loopbaanontwikkeling om cognitieve vaardigheden, specifieke competenties (waaronder leidinggevende) en persoonlijkheidstesten te meten; Gelet op het opgestelde lastenboek met gunningcriteria; Overwegende dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal worden gevoerd; Gelet op de bedoeling om voor dit dossier een contract van 3 jaar af te sluiten; Overwegende dat de stad Sint-Niklaas hier zal optreden als opdrachtencentrale; Gelet op het financieel advies, waaruit blijkt dat er voldoende kredieten worden voorzien op consultancy met bijkomend budget te voorzien vanaf 2017; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 19

20 Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit met 10 stemmen voor (Mike Nachtegael, Jan Van Peteghem, Liliane Verbeke, Jens Vrebos, Johan Uytdenhouwen, Viv Van Dingenen, Koen De Smet, Christine Meert, Bert De Laet en Eline De Bruyne), en 1 onthouding (Walther Bruwiere): Artikel 1. Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgmeester en schepenen van 20 juni Art. 2. Het principe, het opgestelde lastenboek en de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) goed te keuren voor opstart van een procedure in synergie met de stad Sint-Niklaas om een externe firma aan te stellen voor gebruik van testings bij selectieprocedures en heroriëntering medewerkers. Art. 3. De stad Sint-Niklaas aan te stellen als opdrachtencentrale voor dit dossier. Art. 4. Het stadsbestuur van deze beslissing in kennis te stellen. Al de punten van de agenda afgewerkt zijnde, sluit de heer voorzitter de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn om 20u47 uur. Namens het OCMW: Tjeu van Diessen secretaris Mike Nachtegael voorzitter 20