OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN SINT-NIKLAAS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 16 december 2015 De zitting heeft plaats in de Sinterklaaszaal van van het Welzijnshuis, Abingdonstraat 99 in Sint-Niklaas. Aanwezig: Mike Nachtegael, voorzitter Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Bernd Van Besauw, Yvan De Bruyne, Walther Bruwiere, Liliane Verbeke, Jens Vrebos (vanaf punt 10), Viv Van Dingenen (vanaf punt 15), Koen De Smet, Christine Meert en Bert De Laet, leden Tjeu van Diessen, secretaris Verontschuldigd: Johan Uytdenhouwen, lid De heer Mike Nachtegael, voorzitter, verklaart de zitting voor geopend om uur. A G E N DA : OPENBARE ZITTING Notulen raadszittingen goedkeuring 1. Conceptnotulen OCMW-raad van (openbare zitting) goedkeuring De conceptnotulen van de OCMW-raad van (openbare zitting) worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. De voorzitter dankt de waarnemend voorzitter, voor het leiden van de vorige vergadering. 2. Mededelingen door de heer voorzitter Yvan De Bruyne had verwacht dat de voorzitter zou meedelen dat de schriftelijke versie van het budget nog steeds niet aanwezig is. De voorzitter zegt toe dat morgen gevraagd wordt, om dit als eerste werk te versturen.

2 3. Synergie stad-ocmw Beheersovereenkomst stad-ocmw nieuwe vaststelling De voorzitter wijst op de noodzakelijke actualisatie door de ontwikkeling van de synergie. De samenwerkingsovereenkomst geeft een goed beeld van hoe de ontwikkeling op dit moment is. De praktische regelingen en financiële verrekeningen worden in de samenwerkingsovereenkomst bepaald. De Raad: Gelet op zijn beslissing van 9 december 2010 tot vaststelling van de beheersovereenkomst stad-ocmw; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2010 tot vaststelling van de beheersovereenkomst stad-ocmw; Overwegende dat het nodig is de beheersovereenkomst stad-ocmw te actualiseren omwille van gewijzigde organisatiestructuur en de recent opgestarte nieuwe samenwerkingsprojecten; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen, inzonderheid art. 271; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art. 271; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel: De beheersovereenkomst stad-ocmw opnieuw vast te stellen volgens de tekst in bijlage. (de bijlage is ingevoegd op het einde van de notulen) 4. Financiën Budgetwijziging 2015 nr. 3 beslissing De voorzitter verduidelijkt dat dubbel geboekte uitgaven geschrapt kunnen worden. Dat heeft een visueel effect op de situatie op kasbasis in Die wordt nu positief.

3 De Raad: Gelet op het ontwerp van budgetwijziging 2015 nr. 3; Overwegende dat deze budgetwijzing geen invloed heeft op de gemeentelijke bijdrage; Gelet op het financieel evenwicht en de autofinancieringsmarge die in 2019 positief zijn en in evenwicht voor het geheel van de meerjarenplanning; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010 en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel: De budgetwijziging 2015 nr. 3 met aanpassingen in investeringen zoals in bijlage, goed te keuren. (de bijlage is ingevoegd op het einde van de notulen) Woonzorgnetwerk 5. Aanpassing interne afsprakennota woonzorgcentra goedkeuring De Raad: Gelet op het positief advies van het BC Seniorenbeleid van ; Gelet op het feit dat de interne afsprakennota een verplicht document is dat aan iedere bewoner overhandigd moet worden; Gelet op de wijzigingen die nodig waren n.a.v. de goedkeuring van het campusbesluit en de beslissingen van de nota financiële optimalisatie; Gelet op de aanpassingen uit de inspectieverslagen van het agentschap zorg en gezondheid;

4 Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel: Het OCMW keurt de aangepaste interne afsprakennota woonzorgcentra goed, overeenkomstig de tekst in bijlage. (de bijlage is ingevoegd op het einde van de notulen) 6. Aanpassing interne afsprakennota centra voor kortverblijf goedkeuring De Raad: Gelet op het positief advies van het BC Seniorenbeleid van ; Gelet op het feit dat de interne afsprakennota een verplicht document is dat aan iedere bewoner overhandigd moet worden; Gelet op de wijzigingen die nodig waren n.a.v. de goedkeuring van het campusbesluit en de beslissingen van de nota financiële optimalisatie; Gelet op de aanpassingen uit de inspectieverslagen van het agentschap zorg en gezondheid; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel: Het OCMW keurt de aangepaste interne afsprakennota voor de centra voor kortverblijf goed, overeenkomstig de tekst in bijlage.

5 (de bijlage is ingevoegd op het einde van de notulen) 7. Aanpassing overeenkomst voor verblijf in de woonzorgcentra goedkeuring De Raad: Gelet op het positief advies van het BC seniorenbeleid van ; Gelet op het feit dat de overeenkomst voor verblijf een verplicht document is dat aan iedere bewoner overhandigd moet worden; Gelet op de wijzigingen die nodig waren n.a.v. de goedkeuring van het campusbesluit en de beslissingen van de nota financiële optimalisatie; Gelet op de aanpassingen uit de inspectieverslagen van het agentschap zorg en gezondheid; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel: Het OCMW keurt de aangepaste overeenkomst voor verblijf in de woonzorgcentra goed, overeenkomstig de tekst in bijlage. (de bijlage is ingevoegd op het einde van de notulen) 8. Aanpassing overeenkomst voor kortverblijf in de woonzorgcentra goedkeuring De Raad: Gelet op het positief advies van het BC seniorenbeleid van ; Gelet op het feit dat de overeenkomst voor kortverblijf een verplicht document is dat aan iedere bewoner overhandigd moet worden; Gelet op de wijzigingen die nodig waren n.a.v. de goedkeuring van het campusbesluit en de beslissingen van de nota financiële optimalisatie;

6 Gelet op de aanpassingen uit de inspectieverslagen van het agentschap zorg en gezondheid; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Enig artikel: Het OCMW keurt de aangepaste overeenkomst voor kortverblijf in de woonzorgcentra goed, overeenkomstig de tekst in bijlage. (de bijlage is ingevoegd op het einde van de notulen) Werken 9. Welzijnshuis perceel vast meubilair a) Pv van definitieve oplevering goedkeuring b) Vrijgave saldo borgstelling beslissing Dit punt wordt van de agenda afgevoerd. Leveringen 10. Leveren van porselein, glaswerk, bestek en klein keukenmateriaal a) Principe goedkeuring b) Lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring c) Optreden als opdrachtencentrale voor OCMW Temse, OCMW Waasmunster en stad Sint-Niklaas goedkeuring De voorzitter benadrukt dat bij deze procedure ook de OCMW s van Temse en Waasmunster, alsook de stad willen meedoen. De Raad: Overwegende dat het huidige contract voor de aankoop van porselein, glaswerk, bestek en klein keukenmateriaal afloopt op ; Overwegende dat in het kader van het Waas overleg er na rondvraag beslist werd om dit dossier gezamenlijk op te starten;

7 Overwegende dat de andere deelnemende besturen het OCMW Temse, OCMW Waasmunster en Stad Sint-Niklaas zijn, waarbij het OCMW Sint-Niklaas hier zal optreden als opdrachtencentrale; Gelet op de raming; Overwegende dat hieruit blijkt dat hiervoor een onderhandelingsprocedure opgestart kan worden; Gelet op het opgestelde lastenboek; Gelet op het advies van de financiële dienst waaruit blijkt dat er voldoende budgetten aanwezig zijn op het exploitatiebudget /011906; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren voor de opstart voor de aankoop van porselein, glaswerk, bestek en klein keukenmateriaal. Art. 2: Het opgestelde lastenboek, de procedure en de wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure, goed te keuren. Art. 3:

8 Het OCMW van Sint-Niklaas te laten optreden als opdrachtencentrale voor het OCMW Temse, OCMW Waasmunster en stad Sint-Niklaas. (Jens Vrebos komt de zaal binnen) 11. Aankoop kleedkastjes voor de personeelsruimte wzc De Plataan a) Principe goedkeuring b) Procedure en wijze van gunnen goedkeuring Walther Bruwiere vraagt waarom er geen kastjes verplaatst kunnen worden. De secretaris wijst op de verhuis van het personeel van de keuken vanuit Ter Wilgen naar De Plataan. Daardoor veranderen de kleedruimtes. En de bestaande kastjes konden niet worden hergebruikt. De Raad: Overwegende dat naar aanleiding van verbouwingswerken in wzc De Plataan waarbij onder meer nieuwe kleedkamers worden geïnstalleerd dient te worden overgegaan tot aankoop van nieuwe kleedkastjes voor de medewerkers van dit woonzorgcentrum; Gelet op de raming t.b.v ,- (excl. BTW); Overwegende dat hieruit blijkt dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan worden opgestart; Gelet op het advies van de preventieadviseur; Gelet op het financieel advies waaruit blijkt dat er voldoende kredieten beschikbaar ter beschikking zijn onder investeringsproject nr 2014/006 subproject nr 032 algemeen rekening nummer ; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

9 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren om een procedure op te starten voor aankoop kleedkastjes voor de personeelsruimte in wzc De Plataan. Art. 2: De procedure en wijze van gunnen, de onderhandelingsprocedure, goed te keuren. Diensten 12. Reinigen van een aantal oppervlaktes (ruitenkuis) a) Principe goedkeuring b) Lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring c) Optreden als opdrachtencentrale voor OCMW Beveren, OCMW Temse en OCMW Moerbeke goedkeuring De voorzitter verduidelijkt dat het een contract is van drie jaar. De geschatte kostprijs voor ons OCMW wordt geschat op euro. De Raad: Gelet op de raadszitting van 12 november 2012 waarbij de firma Care en Solar Cleaning Services werden toegewezen voor het reinigen van oppervlakten voor een periode van 3 jaar; Overwegende dat het dossier afloopt en opnieuw dient te worden opgestart; Overwegende dat in het kader van het Waas Overleg na rondvraag beslist werd, om dit dossier gezamenlijk op te starten; Overwegende dat OCMW Beveren, OCMW Temse en OCMW Moerbeke deelnemen in deze procedure; Overwegende dat het OCMW Sint-Niklaas zal optreden als opdrachtencentrale, wat betekent dat het OCMW de hele procedure zal voeren t.e.m. de toewijzing;

10 Overwegende dat de deelnemende OCMW s in kennis worden gesteld van deze toewijzing, maar dat de bestellingen rechtstreeks geplaatst worden bij de toegewezen leverancier(s); Gelet op de raming; Overwegende dat een open offerteaanvraag zal worden opgestart; Gelet op het opgestelde lastenboek; Gelet op het financieel advies waaruit blijkt dat er voldoende budgetten aanwezig zijn op de exploitatierekening ; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren voor de opstart voor het reinigen van diverse oppervlaktes. Art. 2: Het opgestelde lastenboek, de procedure en de wijze van gunnen, de open offerteaanvraag, goed te keuren. Art. 3: Het OCMW van Sint-Niklaas te laten optreden als opdrachtencentrale voor OCMW Beveren, OCMW Temse en OCMW Moerbeke.

11 13. Onderhoud ondergrondse parkeergarages door externe firma a) Principe goedkeuring b) Delegatie aan OCMW Beveren als opdrachtencentrale beslissing c) Lastenboek, procedure en wijze van gunnen goedkeuring Het OCMW van Beveren zal hier als dossiervoerend bestuur fungeren. In de toekomst gaan wij vijf parkeergarages hebben. Onder De Spoele, de Goudbloem, de Priesteragie, het Welzijnshuis en in de toekomst ook De Gerda. Liliane Verbeke vraagt of het niet mogelijk is om voor dit dossier, zoals bij de ruitenkuis, aan de firma s te vragen om personen uit achterstandsmilieus tewerk te stellen. De voorzitter zegt toe dat de vraag naar deze sociale clausule aan het OCMW van Beveren zal worden doorgegeven. De Raad: Overwegende dat het huidig contract voor het onderhoud van de ondergrondse parkeergarages van het OCMW van Beveren eindigt op 30 april 2016; Gelet op het Waas Overleg aankopers waar er gepeild werd naar interesse voor deelname; Overwegende dat het OCMW van Sint-Niklaas en OCMW van Temse ook wensen deel te nemen en dat het OCMW van Beveren zal optreden als opdrachtencentrale; Gelet op de raming voor dit dossier (contract 3 jaar) t.b.v (incl. BTW); Gelet op de raming voor OCMW Sint-Niklaas (contract 3 jaar) t.b.v ,- (excl. BTW); Overwegende dat hieruit blijkt dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan worden opgestart; Gelet op de uitvoeringstermijn van deze opdracht van één jaar en de stilzwijgend verlenging voor telkens één jaar met een maximum van 2 verlengingen wat een totale duur zou betekenen van 3 jaar; Gelet op het opgestelde lastenboek met gunningcriteria; Gelet op het financieel advies, waaruit blijkt dat er voldoende kredieten beschikbaar zijn onder algemeen rekening nummer (exploitatie); Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen;

12 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1: Het principe goed te keuren om een dossier onderhoud ondergrondse parkeergarages op te starten. Art. 2: De delegatie aan het OCMW van Beveren als opdrachtencentrale goed te keuren. Art. 3: Het lastenboek, de procedure(onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking) en de wijze van gunnen goed te keuren. 14. Opstart nieuwe procedure overheidsopdrachten voor het leveren en installeren van een softwarepakket voor voorraadbeheer, voor vlootbeheer en voor reservaties a) Beslissing college van burgemeester en schepenen van en en ontwerpbeslissing gemeenteraad van kennisname b) Lastenboek, procedure en wijze van gunnen- kennisname (onder voorbehoud van goedkeuring gemeenteraad) Het gaat hier over het vlootbeheer en de optionele vraag om ook het afhaalloket in dit softwarepakket onder te brengen. Het OCMW heeft van deze vraag financieel geen effect, maar wij moeten mee beslissen, omdat we vanaf het begin het dossier samen hebben gevoerd. De Raad: Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 oktober 2015 waarbij kennis werd genomen van het niet uitvoeren van 3 onderdelen binnen het

13 initieel toegewezen pakket van het project FACILsyn en 1 onderdeel buiten het initieel toegewezen pakket; Gelet op het akkoord van het college van burgemeester en schepenen om een nieuwe procedure overheidsopdrachten op te starten voor het leveren en installeren van een softwarepakket voor voorraadbeheer, voor vlootbeheer en voor reservaties; Overwegende dat er nu tevens een optioneel softwarepakket voor het afhaalloket aan gekoppeld wordt, zodat dienst logistiek voor zijn werking binnen 1 uniform softwarepakket kan opereren; Gelet op de kennisname hiervan in de OCMW-raad van 26 november Gelet op de raming t.b.v (21 % BTW) = ; Overwegende dat hiervoor een onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt opgestart; Gelet op het advies ICT; Overwegende dat er geen financieel advies vereist is omdat de kosten voor 100 % door stad Sint-Niklaas zullen worden gedragen; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten voor klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit eenparig: Artikel 1:

14 Kennis te nemen van de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen van 23 november 2015 en 7 december 2015 en de ontwerpbeslissing van de gemeenteraad van 18 december 2015 voor opstart van een nieuwe procedure overheidsopdrachten voor het leveren en installeren van een softwarepakket voor voorraadbeheer, voor vlootbeheer en voor reservaties. Art. 2: Kennis te nemen van het opgestelde lastenboek, procedure en wijze van gunnen (onder voorbehoud van goedkeuring gemeenteraad). Personeel 15. Wijziging personeelsformatie en organogram beslissing Op het Vast bureau van 16 oktober 2015, het BC Financiën en Interne Organisatie van 19 november en het BOC van 15 december is deze verandering besproken. Daarbij zijn geen opmerkingen gekomen en de vakbonden hebben met de wijzigingen ingestemd. De huidige wijzigingen hebben op een drietal punten betrekking. Een eerste wijziging betreft de organisatiestructuur van de cluster Welzijn. Ten tweede een wijziging als gevolg van de opname van de mensen van het PWA. Een derde wijziging betreft de aanpassingen in de technische dienst waarbij de functies van polyvalent vakman worden omgezet naar technisch expert. (Viv Van Dingenen komt de zaal binnen) Jens Vrebos acht het nogal ongenuanceerd dat de vakbonden hebben getekend voor akkoord. De vakbonden hebben bij schepen Buysrogge aangedrongen op een vertraging met één maand. Hij pleit ervoor om ook hier zo te doen. En nog een maand meer tijd te nemen voor overleg. Gebeurt dat niet, dan gaat zijn fractie tegenstemmen. De voorzitter antwoordt dat hij wel verbaasd is, want de vakbonden hebben voor de aanpassingen bij het OCMW voor akkoord getekend. En er was een eenparig gunstig advies in het BC en het Vast Bureau. Jens Vrebos antwoordt dat er sprake is van een voortschrijdend inzicht, waardoor het standpunt van zijn partij is veranderd. De secretaris geeft een toelichting over het feit dat de situatie bij het OCMW anders is dan bij de stad. In deze formatiewijziging zit ook de aanpassing van de formatie aan de komst van de mensen van het PWA. Als de formatiewijziging wordt uitgesteld, kan ook die operatie niet beginnen. Viv Van Dingenen deelt mee dit ook niet goed te keuren. Er is een bijkomende argumentatie gekomen vanuit de stad, met zeer veel bezwaren. Een ganse dienst heeft ondertekend om te zeggen dat ze niet akkoord zijn. Als een werkgever dit negeert,

15 zullen ze achteraf daar de bonen moeten fretten. Dat geeft de mensen minstens het gevoel dat er geluisterd wordt naar hun argumenten. De voorzitter antwoordt dat hier maanden voorbereidend werk in gestoken is. Daarbij zijn zowel de personeelsleden van de stad als het OCMW betrokken geweest. Bij elke clusteroefening gebeurde hetzelfde als hier gebeurt. Er wordt ingegrepen in de organisatiestructuur, niet in het beleid. Dat gebeurt met het oog op een betere, meer geïntegreerde werking. Ook in die andere clusters waren er personeelsleden die achterdochtig waren over de wijziging op hun concrete situatie. Maar hier, zoals in de andere cluster, zullen er gesprekken volgen met de personeelsleden over de concrete invulling achteraf. Dat is logisch omdat men de mensen op een bepaald moment duidelijkheid moet geven. Maar zoals alles, is niets gebetonneerd. De praktijk zal leren waar al dan niet bijgestuurd moet worden. De Raad: Gelet op art van het OCMW-decreet dat stelt dat het voorontwerp van personeelsformatie en organogram wordt opgesteld door de secretaris in samenspraak met het managementteam; Overwegende dat de personeelsformatie en het organogram dienen te worden geactualiseerd; Gelet op de verantwoordingsnota hieromtrent in bijlage; Gelet op de financiële haalbaarheid, die wordt aangetoond in de financiële verantwoordingsnota in bijlage; Gelet op het gunstig advies van het Managementteam dd. 30/10/2015 en 27/11/2015; Gelet op het informeel overleg met de erkende vakorganisaties dd. 9/11/2015; Gelet op het protocol afgesloten in het BOC dd. 15/12/2015; Gelet op het advies van het BC Financiën en Interne Organisatie dd. 19/11/2015; Gelet op het advies van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 7/12/2015; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositieregeling van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 12/11/2010 houdende minimale voorwaarden van de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het OCMWpersoneel;

16 Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 11 december 2008 houdende vaststelling van de nieuwe rechtspositieregeling, met latere wijzigingen; Gelet op de beslissingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 augustus 2000, 27 augustus 2009, 24 november 2011, 21 november 2013, 26 juni 2014 en 25 juni 2015 houdende vaststelling van de personeelsformatie voor het personeel van het OCMW; Gelet op de beslissingen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 augustus 2009, 21 november 2013 en 25 juni 2015 houdende de aanpassingen van het organogram van het OCMW; Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW's, aangevuld met latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met latere wijzigingen; Overwegende dat de raad van het OCMW van Sint-Niklaas voor dit punt in openbare zitting vergaderde; Op voorstel van de heer voorzitter; Besluit met 8 stemmen voor (Mike Nachtegael, Jan Van Peteghem, Martine De Bondt, Bernd Van Besauw, Liliane Verbeke, Koen De Smet, Christine Meert en Bert De Laet) en 4 stemmen tegen (Walther Bruwiere, Yvan De Bruyne, Jens Vrebos en Viv Van Dingenen): Enig artikel : Goedkeuring te verlenen aan de wijziging van de personeelsformatie en het organogram, zoals opgesteld in bijlage. (de bijlage is ingevoegd op het einde van de notulen) Al de punten van de agenda afgewerkt zijnde, sluit de heer voorzitter de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn om 20u35. Tjeu van Diessen secretaris Mike Nachtegael voorzitter

17 Beheersovereenkomst stad - OCMW Tussen de stad Sint-Niklaas, vertegenwoordigd door de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester, en de heer Johan Verhulst, stadssecretaris, hierna genoemd de stad, en het OCMW van Sint-Niklaas, vertegenwoordigd door de heer Mike Nachtegael, voorzitter, en de heer Tjeu Van Diessen, secretaris, hierna genoemd het OCMW, wordt volgende beheersovereenkomst afgesloten: I. Algemeen deel Artikel 1 (structuur beheersovereenkomst) Overeenkomstig artikel 271 van het gemeentedecreet en artikel 271 van het OCMW-decreet wordt een beheersovereenkomst afgesloten tussen de stad en het OCMW over de samenwerking op dienstniveau. In het eerste, algemene deel van deze overeenkomst worden gemeenschappelijke bepalingen opgenomen, die gelden voor alle vormen van samenwerking, tenzij een afwijkende regeling wordt bepaald in een ander artikel van deze overeenkomst. In de volgende delen worden dienstspecifieke afspraken gemaakt. De volgorde van de diensten wordt bepaald door de mate van synergie (van hoog naar laag). Artikel 2 (rechtspositie, evaluatie en vorming) De juridische werkgever is de aanstellende overheid. In de mate dat de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van stad en OCMW verschillen van elkaar, blijven de regelingen van de betreffende werkgever van toepassing, ongeacht de plaats van tewerkstelling. De evaluatieprocedure verloopt zoals vastgelegd in de toepasselijke rechtspositieregeling. Leidinggevende OCMW-personeelsleden kunnen fungeren als leidinggevende van stadspersoneel en omgekeerd, mits voldaan is aan de voorwaarden opgelegd aan de evaluatoren zoals beschreven in de rechtspositieregeling van de stad of het OCMW. Opmerkingen rond het disfunctioneren van het ter beschikking gesteld personeel worden, met inachtneming van de procedures rond evaluatie- en functioneringsgesprekken, door de leidinggevende gemeld aan de secretarissen van beide organisaties. De aanvragen voor vorming worden door de afdeling personeel afgehandeld volgens de geijkte procedures, indien de aanvraag (financieel) kan worden opgedeeld. Indien er geen opdeling mogelijk is, wordt de aanvraag behandeld door het bestuur dat de aanvragende dienst huisvesting verleent en worden de kosten voor het personeel van het ander bestuur gefactureerd. Artikel 3 (arbeidsvoorwaarden) In zoverre de arbeidsvoorwaarden nog niet ten volle op elkaar zijn afgestemd, volgt het stadspersoneel de regeling van de stadsdiensten en het OCMW-personeel de regeling van het OCMW.

18 Artikel 4 (vervoer en verzekering) Het personeel van de stad kan indien nodig gebruik maken van de dienstwagens en -fietsen van het OCMW, de OCMW-personeelsleden kunnen een beroep doen op beschikbare wagens uit de auto- en fietsenpool van de stad. De richtlijnen die door het desbetreffende bestuur dienaangaande zijn uitgevaardigd moeten strikt worden nageleefd. Het stadspersoneel blijft steeds verzekerd onder de polis arbeidsongevallen die de stad heeft onderschreven, ook bij het besturen van wagens van het OCMW. Voor OCMW-personeel geldt hetzelfde in omgekeerde zin. Artikel 5 (interne communicatie) De stad zorgt ervoor dat alle personeelsleden die ze tewerkstellen en die hun tewerkstellingsplaats in een gebouw of op een terrein van het OCMW hebben, de nodige informatie toegestuurd krijgen (richtlijnen, mededelingen, uitnodigingen ). Voor het administratief personeel wordt toegang tot het gemeenschappelijk intranet voorzien en wordt een account aangemaakt. Het OCMW doet hetzelfde voor het OCMW-personeel dat in een stadsgebouw of op een terrein van de stad tewerkgesteld wordt. Stad en OCMW ontwikkelen samen een geïntegreerd intranet om de interne communicatie en de samenwerking te verbeteren. Artikel 6 (welzijn op het werk) In afwachting van de gezamenlijke interne en externe dienst PBW worden in onderling overleg een aantal afspraken gemaakt over de bevoegdheden van de twee interne diensten PBW. Het algemeen principe is dat, voor persoonsgebonden materies, de dienst bevoegd is van het bestuur dat het personeelslid tewerkstelt. Het bestuur dat de tewerkstellingsplaats ter beschikking stelt, staat in voor de uitvoering van alle wettelijke verplichtingen met betrekking tot de huisvesting. Artikel 7 (vakbonden) De prerogatieven van de syndicale organisaties blijven ongewijzigd. Het syndicaal statuut blijft onvoorwaardelijk van toepassing. Aangelegenheden worden behandeld op de respectieve overlegcomités van zowel de stad als het OCMW, of op andere overlegmomenten met de respectieve besturen. II. ICT Artikel 8 (beschrijving van de samenwerking) Het ICT-beleid van de stad en het OCMW wordt op elkaar afgestemd, door de oprichting van een dienst ICT en een team strategische coördinatie digitalisering (SCD). Artikel 9 (tewerkstellingsplaats) De vaste tewerkstellingsplaats is een gebouw van het OCMW (3 de verdieping gebouw Vermeir, Azalealaan 2, 9100 Sint-Niklaas).

19 Artikel 10 (personeelsomkadering en hiërarchische structuur) De stad en het OCMW stellen de personeelsleden ter beschikking die voorzien zijn in hun formatie voor deze synergiedienst. De personeelsformatie kan op elk ogenblik worden geëvalueerd, rekening houdend met het verloop van de samenwerking en toekomstige beleidsopties, waarbij steeds wijzigingen kunnen worden voorgesteld aan de respectieve besturen. De personeelsleden van de voormalige ICT-dienst van het OCMW werden overgedragen aan de stad. Binnen de formatie van de stad worden twee entiteiten voorzien rond ICT: de dienst ICT (als onderdeel van de cluster dienstverlening) en het team SCD (als onderdeel van de cluster ondersteuning). De hiërarchische structuur van de dienst ICT is als volgt: OCMW-secretaris stadssecretaris / adjunct-stadssecretaris clustermanager dienstverlening diensthoofd ICT personeelslid dienst ICT Het departementshoofd ICT maakt formeel deel uit van het team SCD, maar staat samen met de clustermanager dienstverlening in voor de aansturing van het ICT-beleid. Hieruit volgt dat de evaluatoren met ingang van 1 januari 2016 als volgt bepaald worden: - clustermanager dienstverlening: stadssecretaris (1 ste ) en adjunct-stadssecretaris (2 de ), met advies van OCMW-secretaris; - diensthoofd ICT: clustermanager dienstverlening (1 ste ) en departementshoofd ICT (2 de ); - personeelslid dienst ICT: diensthoofd ICT (1 ste ) en clustermanager dienstverlening (2 de ), met advies van departementshoofd ICT. De hiërarchische structuur van het team SCD is als volgt: OCMW-secretaris stadssecretaris / adjunct-stadssecretaris departementshoofd ICT personeelslid team SCD Hieruit volgt dat de evaluatoren met ingang van 1 januari 2016 als volgt bepaald worden: - departementshoofd ICT: adjunct-stadssecretaris (1 ste ) en stadssecretaris (2 de ), met advies van OCMW-secretaris; - personeelslid dienst SCD: departementshoofd ICT (1 ste ) en clustermanager dienstverlening (2 de ). Artikel 11 (praktische uitwerking) Het ICT-beleid van beide organisaties wordt op elkaar afgestemd en de besturen worden op een gelijkwaardige manier ondersteund. Hiertoe wordt een stuurgroep ICT opgericht, bestaande uit minimaal de OCMW-secretaris, de stadssecretaris, de adjunct-stadssecretaris, de financieel beheerders van stad en OCMW, de clustermanager dienstverlening en het departementshoofd ICT. Binnen de stuurgroep ICT worden praktische afspraken gemaakt over de prioriteiten, budgettering, digitaliseringsprojecten, de ICTstrategie en de werking van de ICT-dienst. In geval van discussie wordt het onderwerp voorgelegd aan de stuurgroep synergie stad OCMW of, bij ontstentenis daaraan, het gemeenschappelijk managementteam van stad en OCMW.

20 Artikel 12 (financiële impact) Beide besturen behouden een eigen ICT-budget. Het departementshoofd ICT beheert dit budget, binnen de financiële krijtlijnen van de respectieve besturen. Voor synergieprojecten wordt er binnen de stuurgroep ICT een passende verdeelsleutel afgesproken. De standaard verdeelsleutel is 60 % stad en 40 % OCMW, maar hiervan kan in onderling overleg afgeweken worden. Bij de toewijzingsbeslissing wordt de van toepassing zijnde verdeelsleutel vermeld en eventueel bijkomend gemotiveerd. Het OCMW staat in voor inrichting en onderhoud van het ICT-gebouw en het voorzien van operationele werkingsmiddelen. De participatiekosten voor de stad worden verrekend via de jaarlijkse dotatie. De verrekening van de personeelskosten wordt hierna besproken in het hoofdstuk financiële verrekening. III. Ombudsdienst Artikel 13 (beschrijving van de samenwerking) Deze overeenkomst bepaalt in welke mate de stedelijke ombudsman/-vrouw klachten ten aanzien van het OCMW kan onderzoeken. De behandeling van die klachten geschiedt overeenkomstig het gemeentelijk reglement terzake, voor zover de bepalingen vervat in deze overeenkomst daarvan niet afwijken. Deze overeenkomst geldt slechts in zoverre de stad beschikt over een ombudsman/-vrouw. De stad is niet verplicht een ombudsman/-vrouw aan te stellen, wanneer de functie (tijdelijk) niet ingevuld is. Artikel 14 (tewerkstellingsplaats) De vaste tewerkstellingsplaats is een pand van de stad. Bij de inwerkingtreding van deze overeenkomst is de tewerkstellingsplaats een lokaal in het stadhuis (Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas). Artikel 15 (personeelsomkadering en hiërarchische structuur) De leiding en aansturing van de dienst berust bij de stedelijke ombudsman/-vrouw. Buiten de ombudsman/-vrouw wordt er geen personeel tewerkgesteld bij de ombudsdienst. Het OCMW stelt op geen enkele manier personeel ter beschikking. De hiërarchische structuur is als volgt: Gemeenteraad Ombudsman/-vrouw De evaluatie van de ombudsman/-vrouw gebeurt overeenkomstig de decretale bepalingen. Artikel 16 (praktische uitwerking) a. De rol van de ombudsman/-vrouw in de interne klachtenbehandeling van het OCMW.

21 De interne klachtenbehandeling van het OCMW is vastgelegd in de klachtenmeldingsprocedure van het OCMW, zoals deze is goedgekeurd door de OCMW-raad. De ombudsman/-vrouw houdt toezicht op de tijdige opvolging/afhandeling van de meldingen en klachten conform deze procedure, door de interne klachtenbehandelaars en de betrokken diensten, via het digitale klachtenmeldingssysteem. Hij/zij maakt hiervan jaarlijks een jaarverslag op. b. De ombudsman/vrouw als externe klachtenbehandelaar. Iedereen kan zich met een klacht tot de ombudsman/-vrouw wenden. Met een klacht wordt bedoeld een uiting van ontevredenheid of ongenoegen over de werking van het OCMW, over de hulp- en dienstverlening, over het functioneren van de medewerkers. Klachten kunnen onder meer betrekking hebben op de handelswijze van personeelsleden, de concrete toepassing van bestaande regelgeving, abnormale traagheid, slechte wil of het uitblijven van een initiatief. Als externe klachtenbehandelaar zal de ombudsman/-vrouw een klacht enkel in behandeling nemen wanneer eerst de interne klachtenbehandelingsprocedure werd doorlopen. De ombudsman/-vrouw zal dan de klacht op een onafhankelijke, objectieve en neutrale wijze onderzoeken. In het geval aan deze voorwaarde niet voldaan is, zal de ombudsman/-vrouw, met akkoord van betrokkene, deze klacht via het digitale klachtenmeldingssysteem doorgeven aan de bevoegde interne klachtenbehandelaar bij het OCMW. Via hetzelfde klachtenmeldingssysteem kan de ombudsman/-vrouw kennisnemen van het gevolg dat intern aan de klacht werd gegeven. Voor de gedetailleerde regels omtrent de bevoegdheid gelden de bepalingen van het gemeentelijk reglement waarin de klachtenbehandeling wordt beschreven. Artikel 17 (financiële impact) De stad staat in voor de inrichting en het onderhoud van locatie van de ombudsdienst en het voorzien van operationele werkingsmiddelen. De participatiekosten voor het OCMW worden verrekend via de jaarlijkse dotatie. Voor de berekening van de bijdrage wordt volgende werkwijze gehanteerd: a. Basis voor de verrekening: het OCMW betaalt per jaar 10 % van de werkingskosten van de ombudsdienst, voor de prestaties verricht door de ombudsman/-vrouw voor het OCMW in het kader van deze samenwerking. De verrekening zal gebeuren via aftrek van de stedelijke dotatie aan het OCMW. b. Verrekening door stad en OCMW nà opmaak van de jaarrekening bij de bespreking van de toelage voor het volgende jaar (dus in 2016 voor de kosten van 2015 met effect op de toelage van 2017). IV. Drukwerk Artikel 18 (beschrijving van de samenwerking) In dit deel van de overeenkomst wordt afgesproken onder welke voorwaarden de stad instaat voor het drukken en leveren van de grote oplagen drukwerk voor diensten van het OCMW. Artikel 19 (tewerkstellingsplaats)

22 De dienst communicatie (die instaat voor drukwerk) is gevestigd in het stadhuis (Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas). Artikel 20 (personeelsomkadering en hiërarchische structuur) De stad en het OCMW stellen de personeelsleden ter beschikking die voorzien zijn in hun formatie voor deze synergiedienst. Het OCMW stelt een personeelslid ter beschikking (1 voltijds equivalent op het niveau D123) van de dienst communicatie. Dit personeelslid maakt deel uit van de dienst communicatie. De personeelsformatie kan op elk ogenblik worden geëvalueerd, rekening houdend met het verloop van de samenwerking en toekomstige beleidsopties, waarbij steeds wijzigingen kunnen worden voorgesteld aan de respectieve besturen. De hiërarchische structuur voor deze dienst is als volgt: OCMW-secretaris personeelslid OCMW stadssecretaris / adjunct-stadssecretaris clustermanager dienstverlening (stad) communicatieambtenaar stad personeelslid stad De evaluatoren worden met ingang van 1 januari 2016 als volgt bepaald: - clustermanager dienstverlening: adjunct-stadssecretaris (1 ste ) en stadssecretaris (2 de ), met advies van OCMW-secretaris; - communicatieambtenaar stad: clustermanager dienstverlening (1 ste ) en adjunct-stadssecretaris (2 de ); - personeelslid OCMW: communicatieambtenaar OCMW (1 ste ) en OCMW-secretaris (2 de ), met advies van communicatieambtenaar stad; - personeel stad: communicatieambtenaar stad (1 ste ) en clustermanager dienstverlening (2 de ). Artikel 21 (praktische uitwerking) De drukopdrachten van OCMW-diensten worden in principe digitaal aangeleverd in de opmaak waarin ze gedrukt zullen worden en via de software die daarvoor voorzien is. Wanneer het origineel een papieren document is dient een opdrachtbon voor kopieerwerk te worden ingevuld. Het papierformaat, het grammage en de kleur van het papier kan vrij gekozen worden door de aanvragende dienst. Over speciale afwerkingsvereisten (kleurendrukwerk, ringen, inbinden ) beslist de communicatieambtenaar van de stad. De leveringstermijn bedraagt drie werkdagen vanaf het moment dat de drukopdracht binnenkomt bij de dienst communicatie. De stad staat in voor de levering op het gewenste leveringsadres. Wanneer geen leveringsadres bepaald is, wordt het drukwerk afgeleverd bij de communicatieambtenaar van het OCMW. In uitzonderlijke omstandigheden kan drukwerk dezelfde dag geleverd worden. Dergelijke dringende opdrachten moeten vooraf goedgekeurd worden door de OCMW-secretaris van dienst en van die goedkeuring moet melding gemaakt worden bij de aanvraag. Grote drukwerken worden minstens een week op voorhand aangekondigd zodat de dienst communicatie ze kan inplannen en zo aan het principe van levering binnen de drie werkdagen kan worden voldaan. De dienst communicatie volgt de algemene openingsuren van het stadhuis.

23 Artikel 22 (financiële impact) De stad staat in voor alle arbeidsmiddelen, de aankoop of huur en het onderhoud van de apparatuur. Enkel de prijs per kopie (met aftrek van de huurprijs van de apparatuur), de prijs van het gebruikte papier en de materialen nodig voor de afwerking worden doorgerekend aan het OCMW. De bijdrage van het OCMW wordt verrekend via de jaarlijkse dotatie. Ter informatie wordt na elk kwartaal een overzicht van het drukwerk voor OCMW-diensten bezorgd aan de OCMW-secretaris. De verrekening van de personeelskosten wordt hierna besproken in het hoofdstuk financiële verrekening. V. Afdeling personeel Artikel 23 (beschrijving van de samenwerking) Stad en OCMW Sint-Niklaas richten een gemeenschappelijke afdeling personeel op, die instaat voor het volledige personeels- en weddebeheer en HR-management van stad en OCMW. De gemeenschappelijke afdeling personeel staat tevens in voor het personeels- en weddebeheer van vzw Den Azalee, conform de modaliteiten vastgelegd in de daartoe specifiek afgesloten overeenkomst tussen stad, OCMW en vzw Den Azalee. Artikel 24 (tewerkstellingsplaats) De tewerkstellingsplaats van de centrale afdeling personeel is het stadhuis (Grote Markt 1, 9100 Sint- Niklaas). Er is tevens een antenne voor sociale tewerkstelling in de gebouwen van Den Azalee (Heistraat 115, 9100 Sint-Niklaas). Artikel 25 (personeelsomkadering en hiërarchische structuur) De stad en het OCMW stellen de personeelsleden ter beschikking die voorzien zijn in hun formatie voor deze synergieafdeling. De personeelsformatie kan op elk ogenblik worden geëvalueerd, rekening houdend met het verloop van de samenwerking en toekomstige beleidsopties, waarbij steeds wijzigingen kunnen worden voorgesteld aan de respectieve besturen. De personeelsleden van de voormalige personeelsdienst van het OCMW werden overgedragen aan de stad. De leiding van de afdeling personeel berust bij het departementshoofd personeel (het voormalige departementshoofd algemene zaken van het OCMW), dat tevens werd overgedragen aan de stad. De hiërarchische structuur is als volgt: sociale dienst personeel OCMW-secretaris departementshoofd personeel staf diensthoofd beheer & wedden personeelsleden afdeling personeel stadssecretaris / adjunct-stadssecretaris diensthoofd HR Hieruit volgt dat de evaluatoren vanaf 1 januari 2016 als volgt bepaald worden: - departementshoofd personeel: adjunct-stadssecretaris (1 ste ) en stadssecretaris (2 de ), met advies van OCMW-secretaris;

24 - diensthoofd beheer & wedden, diensthoofd HR, verantwoordelijke sociale dienst personeel en staffuncties: departementshoofd personeel (1 ste ) en adjunct-stadssecretaris (2 de ); - personeelsleden dienst personeel: betrokken diensthoofd (1 ste ) en departementshoofd personeel (2 de ). Artikel 26 (praktische uitwerking) De besturen worden op een gelijkwaardige manier ondersteund op het vlak van beheer & wedden en HR. Hiertoe wordt een overleg personeelsaangelegenheden (OPA) opgericht, bestaande uit minimaal de OCMW-secretaris, de stadssecretaris, de adjunct-stadssecretaris, het departementshoofd personeel en de diensthoofden en verantwoordelijken van de verschillende diensten en cellen. Binnen het OPA worden praktische afspraken gemaakt over de prioriteiten, budgettering en afstemming van het personeelsbeleid. In geval van discussie wordt het onderwerp voorgelegd aan de stuurgroep synergie stad OCMW of, bij ontstentenis daaraan, het gemeenschappelijk managementteam van stad en OCMW. Artikel 27 (financiële impact) De stad staat in voor de inrichting en het onderhoud van de locatie van de afdeling personeel en het voorzien van operationele werkingsmiddelen (uitgezonderd het onderdeel Den Azalee). De participatiekosten voor het OCMW worden verrekend via de jaarlijkse dotatie, volgens de principes uit het hoofdstuk financiële verrekening. De verrekening van de personeelskosten wordt hierna besproken in het hoofdstuk financiële verrekening. Artikel 28 (sociale dienst personeel) Stad en OCMW richten een gezamenlijke sociale dienst personeel op, waarvan de statuten door beide besturen worden goedgekeurd. VIII. Cluster welzijn Artikel 29 (beschrijving van de samenwerking) De personeelsleden van de cluster welzijn van de stad onder één gezamenlijke leiding laten samenwerken met de betrokken diensten van het OCMW om het welzijnsbeleid van stad en OCMW op een geïntegreerde manier vorm te geven. Artikel 30 (tewerkstellingsplaats) De tewerkstellingsplaatsen voor de medewerkers van de bovenvermelde clusters en diensten zijn het welzijnshuis (Abingdonstraat 99, 9100 Sint-Niklaas), het Huis van het Kind (Kazernestraat 35, 9100 Sint- Niklaas) en de kinderopvanglocaties. Artikel 31 (personeelsomkadering en hiërarchische structuur cluster welzijn stad) De stad en het OCMW stellen de personeelsleden ter beschikking die voorzien zijn in hun formatie voor deze synergiedienst. De personeelsformatie kan op elk ogenblik worden geëvalueerd, rekening houdend

25 met het verloop van de samenwerking en toekomstige beleidsopties, waarbij steeds wijzigingen kunnen worden voorgesteld aan de respectieve besturen. De stad en het OCMW stellen het personeel ter beschikking dat op het referentiemoment was toegewezen aan de hierboven beschreven diensten. De meeste personeelsleden van de stad die deel uitmaakten van het onthaalteam van het welzijnshuis werden, met het oog op eenheid van leiding, overgedragen aan het OCMW. De hiërarchische structuur is als volgt: OCMW-secretaris afdelingshoofd mens en samenleving diensthoofden en teamleiders stad en OCMW medewerkers stad en OCMW clustermanager welzijn (OCMW) staf stadssecretaris - adjunct-stadssecretaris afdelingshoofd opvoeding en onderwijs diensthoofden en teamleiders stad en OCMW medewerkers stad en OCMW diensthoofd ondersteuning welzijn medewerkers stad en OCMW Hieruit volgt dat de evaluatoren met ingang van 1 januari 2016 als volgt bepaald worden: - clustermanager welzijn: OCMW-secretaris (1 ste ), met advies van adjunct-stadssecretaris; - afdelingshoofden en personeelslid staf voorzien in formatie stad: adjunct-stadssecretaris (1 ste ) en stadssecretaris (2 de ), met advies clustermanager welzijn; - afdelingshoofd en personeelslid staf voorzien in formatie OCMW: clustermanager welzijn (1 ste ) en OCMW-secretaris (2 de ); - andere leidinggevende functies voorzien in formatie stad: eerstvolgende leidinggevende stad (1 ste ) en diens leidinggevende stad (2 de ), met advies clustermanager welzijn of (indien van toepassing) advies onmiddellijk leidinggevende OCMW; - andere leidinggevende functies voorzien in formatie OCMW: eerstvolgende leidinggevende OCMW (1 ste ) en diens leidinggevende OCMW (2 de ), met (indien van toepassing) advies onmiddellijk leidinggevende stad; - medewerkers stad: eerstvolgende leidinggevende stad (1 ste ) en diens leidinggevende stad (2 de ), met (indien geen evaluator) advies onmiddellijk leidinggevende; - medewerkers OCMW: eerstvolgende leidinggevende OCMW (1 ste ) en diens leidinggevende OCMW (2 de ), met (indien geen evaluator) advies onmiddellijk leidinggevende. Artikel 32 (praktische uitwerking) De voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het welzijnsbeleid van stad en OCMW wordt door deze cluster en diensten opgenomen. Hiertoe wordt een clusteroverleg welzijn opgericht, bestaande uit minimaal de clustermanager welzijn, de afdelingshoofden, het diensthoofd ondersteuning welzijn en de stafmedewerkers. Binnen het clusteroverleg welzijn worden praktische afspraken gemaakt over de prioriteiten, budgettering en afstemming van het welzijnsbeleid. In geval van discussie wordt het onderwerp voorgelegd aan de stuurgroep synergie stad OCMW of, bij ontstentenis daaraan, het gemeenschappelijk managementteam van stad en OCMW. Artikel 33 (financiële impact) Het OCMW staat in voor de inrichting en het onderhoud van het welzijnshuis en het voorzien van operationele werkingsmiddelen. De stad heeft dezelfde verantwoordelijkheid voor het Huis van het Kind

26 en de kinderopvanglocaties. De participatiekosten voor het OCMW worden verrekend via de jaarlijkse dotatie, volgens de principes uit het hoofdstuk financiële verrekening. De verrekening van de personeelskosten wordt hierna besproken in het hoofdstuk financiële verrekening. VI. Bestuursadministratie en secretariaat Artikel 34 (beschrijving van de samenwerking) Onder een gezamenlijke leiding administratieve ondersteuning bieden aan de ambtelijke leiding en bestuursorganen van stad en OCMW, met het oog op een geïntegreerde werking tegen ten vroegste 1 september 2016 en ten laatste 1 januari Artikel 35 (tewerkstellingsplaats) De tewerkstellingsplaats van de dienst bestuursadministratie van de stad is het stadhuis (Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas). Het secretariaat van het OCMW heeft het welzijnshuis als tewerkstellingsplaats (Abingdonstraat 99, 9100 Sint-Niklaas). Het diensthoofd secretariaat OCMW is ook diensthoofd voor de dienst bestuursadministratie van de stad en beschikt over een bureau op beide locaties. Artikel 36 (personeelsomkadering en hiërarchische structuur) De stad en het OCMW stellen de personeelsleden ter beschikking die voorzien zijn in hun formatie voor deze synergiedienst. De personeelsformatie kan op elk ogenblik worden geëvalueerd, rekening houdend met het verloop van de samenwerking en toekomstige beleidsopties, waarbij steeds wijzigingen kunnen worden voorgesteld aan de respectieve besturen. De stad en het OCMW stellen het personeel ter beschikking dat op het referentiemoment was toegewezen aan de hierboven beschreven diensten. De hiërarchische structuur is als volgt: OCMW-secretaris diensthoofd secretariaat OCMW stadssecretaris - adjunct-stadssecretaris clustermanager dienstverlening personeelsleden secretariaat OCMW personeelsleden dienst bestuursadministratie stad Hieruit volgt dat de evaluatoren met ingang van 1 januari 2016 als volgt bepaald worden: - clustermanager dienstverlening: adjunct-stadssecretaris (1 ste ) en stadssecretaris (2 de ), met advies van OCMW-secretaris; - diensthoofd secretariaat OCMW: OCMW-secretaris (1 ste ), met advies van clustermanager dienstverlening; - personeelsleden secretariaat OCMW: diensthoofd secretariaat OCMW (1 ste ) en OCMW-secretaris (2 de ); - personeelsleden dienst bestuursadministratie stad: clustermanager dienstverlening stad (1 ste ) en adjunct-stadssecretaris (2 de ), met advies van diensthoofd secretariaat OCMW. Artikel 37 (praktische uitwerking) De wijze van samenwerking wordt opgevolgd via een projectmatige aanpak, waarbij het de bedoeling is om tegen ten vroegste 1 september 2016 en ten laatste 1 januari 2019 tot een geïntegreerde werking te komen, maar met een gegarandeerde minimumdienstverlening in zowel het stadhuis als het welzijnshuis.

27 De stuurgroep die dit project begeleidt, bestaat minstens uit de OCMW-secretaris, de stadssecretaris en het diensthoofd secretariaat van het OCMW. In geval van discussie wordt het onderwerp voorgelegd aan de stuurgroep synergie stad OCMW of, bij ontstentenis daaraan, het gemeenschappelijk managementteam van stad en OCMW. Artikel 38 (financiële impact) De verrekening van de personeelskosten wordt hierna besproken in het hoofdstuk financiële verrekening. IX. Technische, logistieke en aankoopdiensten Artikel 39 (beschrijving van de samenwerking) Onder een gezamenlijke leiding technische ondersteuning bieden aan de diensten van stad en OCMW, met het oog op een geïntegreerde werking tegen ten vroegste 1 september 2016 en ten laatste 1 januari 2017 (voor de diensten beheer openbaar domein, overheidsopdrachten en administratie en logistiek ) en ten laatste 1 januari 2019 (voor de diensten projecten gebouwen en beheer gebouwen ). Artikel 40 (tewerkstellingsplaats) De vaste tewerkstellingsplaats is het techniekhuis (Industriepark Noord 4-6, 9100 Sint-Niklaas). Voor de dienstverlening zullen voor beide besturen nog decentrale locaties gebruikt worden. Artikel 41 (personeelsomkadering en hiërarchische structuur) De stad en het OCMW stellen de personeelsleden ter beschikking die voorzien zijn in hun formatie voor deze synergiedienst. De personeelsformatie kan op elk ogenblik worden geëvalueerd, rekening houdend met het verloop van de samenwerking en toekomstige beleidsopties, waarbij steeds wijzigingen kunnen worden voorgesteld aan de respectieve besturen. De stad en het OCMW stellen het personeel ter beschikking dat op het referentiemoment was toegewezen aan de hierboven beschreven diensten. De hiërarchische structuur is als volgt: OCMW-secretaris Stadssecretaris - adjunct-stadssecretaris clustermanager techniek (stad) afdelingshoofden cluster techniek (stad) diensthoofden OCMW diensthoofden stad personeelsleden OCMW personeelsleden stad Hieruit volgt dat de evaluatoren met ingang van 1 januari 2016 als volgt bepaald worden: - clustermanager techniek: stadssecretaris (1 ste ) en adjunct-stadssecretaris (2 de ), met advies OCMWsecretaris; - afdelingshoofden stad: clustermanager techniek (1 ste ) en stadssecretaris (2 de ); - diensthoofden stad: afdelingshoofd stad (1 ste ) en clustermanager techniek (2 de ); - diensthoofden OCMW: OCMW-secretaris (1 ste ), met advies van clustermanager techniek; - medewerkers stad: betrokken diensthoofd (1 ste ) en afdelingshoofd (2 de ); - medewerkers OCMW: betrokken diensthoofd (1 ste ) en OCMW-secretaris (2 de ), met advies

28 afdelingshoofd. Artikel 42 (praktische uitwerking) Diensten beheer openbaar domein, overheidsopdrachten en administratie en logistiek De wijze van samenwerking wordt opgevolgd via een projectmatige aanpak, waarbij het de bedoeling is om tegen ten vroegste 1 september 2016 en ten laatste 1 januari 2017 tot een geïntegreerde werking te komen, maar met een gegarandeerde dienstverlening voor beide besturen. Wat die dienstverlening precies omvat, wordt tegen 1 september 2016 overeengekomen in de stuurgroep die dit project begeleidt. Hiervan maken minstens de OCMW-secretaris, de stadssecretaris en de clustermanager techniek deel uit. In geval van discussie wordt het onderwerp voorgelegd aan de stuurgroep synergie stad OCMW of, bij ontstentenis daaraan, het gemeenschappelijk managementteam van stad en OCMW. In een eerste fase (van 1 januari tot 31 augustus 2016) worden alle werkprocessen op elkaar afgestemd en wisselen de diensten informatie uit. Vanaf de start van de geïntegreerde werking (ten vroegste 1 september 2016 en ten laatste 1 januari 2017) verloopt de dienstverlening aan de besturen als volgt: - alle vragen omtrent technische ondersteuning worden gecentraliseerd via de clustermanager. Deze beslist of een bepaalde taak uitgevoerd kan worden of niet; - de materiaalkosten voor opdrachten aan het andere bestuur worden rechtstreeks verrekend (zie volgend artikel); - via het beheersprogramma wordt geregistreerd welke taken het stadsbestuur heeft uitgevoerd voor het OCMW en omgekeerd, zodat een berekening van de personeelsinzet mogelijk is. Diensten projecten gebouwen en beheer gebouwen De werkwijze voor deze diensten is dezelfde als voor de andere synergiediensten binnen deze cluster (zie hierboven), maar over de timing wordt pas beslist nadat de beslissing is genomen over de oprichting van een (Waas) zorgbedrijf. Ten laatste op 1 januari 2019 is er een geïntegreerde werking. Artikel 43 (financiële verrekening) In het hoofdstuk over de financiële verrekening komen de algemene principes aan bod. Volgende operationele afspraken worden gemaakt voor het verrekenen van opdrachten door de technische diensten en het beheer van het magazijn (met ingang van 1 januari 2016): - De stad staat in voor alle aankopen voor het magazijn en de technische dienst. Deze budgetten worden centraal aangelegd binnen de stad. - Het algemeen principe is dat zo weinig mogelijk wordt verrekend tussen stad en OCMW, tenzij waar functioneel nodig en eenvoudig te realiseren of indien dit nodig is om subsidies te verantwoorden. Dit betekent naar het OCMW toe dat enkel de kosten van het opgenomen materiaal via het magazijn en de materiaalkost bij werken door de technische dienst (onder voorbehoud van zeer klein materiaal) worden doorgerekend via factuur (dus effectief met een kasstroom). Voor deze kosten zal de stad aan het OCMW een factuur bezorgen. - De personeelskosten en organisatie- en overheadkosten worden niet via kasstromen verrekend tussen de besturen, maar op het niveau van de gemeentelijke bijdrage van de stad aan het OCMW. De personeelskosten van de personeelsleden blijven bij de besturen waar ze nu zitten. - Alle bestellingen (in het magazijn, bij de technische dienst ) met betrekking tot het onderhoud van het gebouw, meubilair of bureaumateriaal gebeuren binnen het bestelsysteem op de budgetten van en volgens de afspraken geldig binnen de organisatie die het gebouw beheert. - Alle opdrachten met betrekking tot de werking van de dienst gebeuren op het budget van die dienst, voor diensten in synergie is dat het budget van de organisatie waartoe de leidinggevende van de dienst behoort volgens het organogram, behoudens er andere afspraken zijn.

29 De verrekening van de personeelskosten wordt hierna besproken in het hoofdstuk financiële verrekening. VII. PBW Artikel 44 (beschrijving van de samenwerking) In opvolging van de gemeenschappelijke externe dienst PBW met ingang van 1 januari 2016 op operationeel vlak samenwerken en de onderlinge verschillen wegwerken, met het oog op een geïntegreerde werking tegen ten vroegste 1 september 2016 en ten laatste 1 januari Artikel 45 (tewerkstellingsplaats) De tewerkstellingsplaats van het team PBW van de stad is het stadhuis (Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas). De preventieadviseur is gehuisvest in een gebouw van het OCMW (3 de verdieping gebouw Vermeir, Azalealaan 2, 9100 Sint-Niklaas). Na de integratie (ten vroegste 1 september 2016 en ten laatste 1 januari 2019) wordt in onderling overleg een gezamenlijke tewerkstellingsplaats bepaald. Artikel 46 (personeelsomkadering en hiërarchische structuur) De stad en het OCMW stellen de personeelsleden ter beschikking die voorzien zijn in hun formatie voor deze synergiedienst. De personeelsformatie kan op elk ogenblik worden geëvalueerd, rekening houdend met het verloop van de samenwerking en toekomstige beleidsopties, waarbij steeds wijzigingen kunnen worden voorgesteld aan de respectieve besturen. De stad en het OCMW stellen het personeel ter beschikking dat op het referentiemoment was toegewezen aan de hierboven beschreven diensten. De hiërarchische structuur is als volgt: OCMW-secretaris preventieadviseur OCMW stadssecretaris - adjunct-stadssecretaris teamleider PBW stad personeelsleden team PBW stad Hieruit volgt dat de evaluatoren met ingang van 1 januari 2016 als volgt bepaald worden: - preventieadviseur OCMW: OCMW-secretaris (1 ste ); - teamleider PBW: adjunct-stadssecretaris (1 ste ) en stadssecretaris (2 de ); - personeelsleden dienst PBW stad: teamleider PBW (1 ste ) en adjunct-stadssecretaris (2 de ). Artikel 47 (praktische uitwerking) De wijze van samenwerking wordt opgevolgd via een projectmatige aanpak, waarbij het de bedoeling is om tegen ten vroegste 1 september 2016 en ten laatste 1 januari 2019 tot een geïntegreerde werking te komen. Over de precieze timing wordt pas beslist nadat de beslissing is genomen over de oprichting van een (Waas) zorgbedrijf. Ten laatste op 1 januari 2019 is er een geïntegreerde werking. De preventieadviseur van het OCMW en de teamleider van het team PBW van de stad vergaderen minstens eenmaal per maand om de samenwerking op operationeel vlak voor te bereiden en te

30 concretiseren. Waar mogelijk worden de vergaderingen van het bijzonder overlegcomité PBW gezamenlijk georganiseerd, met dien verstande dat beide werkgevers vertegenwoordigd zijn in dit overlegcomité. De stuurgroep die dit project begeleidt, bestaat minstens uit de OCMW-secretaris, de stadssecretaris, de preventieadviseur van het OCMW en de teamleider van het team PBW van de stad. In geval van discussie wordt het onderwerp voorgelegd aan de stuurgroep synergie stad OCMW of, bij ontstentenis daaraan, het gemeenschappelijk managementteam van stad en OCMW. Artikel 48 (financiële impact) De verrekening van de personeelskosten wordt hierna besproken in het hoofdstuk financiële verrekening. X. Financiële verrekening Artikel 49 (referentiemoment) We maken de foto van de dienst in FTE zoals die is op het ogenblik dat de formele beslissing wordt genomen om synergiegesprekken starten met het oog op fusie van de betrokken diensten. Vanaf dat ogenblik worden verschuivingen in FTE (en in geld) gemonitord en opgelijst (inclusief de subsidies die daaraan zouden gekoppeld zijn). Artikel 50 (aanpassing referentiemoment) De foto wordt verder opnieuw gemaakt telkens: - ingevolge aanwervings- of bevorderingsprocedures plaatsen ingevuld worden en tevens vrijkomen door verschuiving van FTE naar stad of naar OCMW; - wanneer door vertrek of oppensioenstelling plaatsen vrijkomen in stad of OCMW die in uitdovend kader zijn geplaatst ingevolge de synergie (oppensioenstellingen binnen formaties niet betrokken in synergie of uitdovend in gevolge interne operaties binnen de formatie van stad of OCMW niet). Artikel 51 (personeelsbudgetten) De personeelsbudgetten van diensten betrokken in synergie die vrijkomen, onder de voormelde voorwaarden, worden op dat ogenblik verschoven via de gemeentelijke bijdrage (inclusief indexatie dus) maar na mindering met de daaraan gekoppelde subsidies en andere inkomsten (bv. terugbetalingen door derden) indien deze subsidies wegvallen of geen aanleiding geven tot een verplichte nieuwe aanstelling om deze subsidies niet te verliezen. Deze verschuiving gebeurt aan 100% voor functies die verschoven worden tussen stad en OCMW en voor het in overleg te bepalen bedrag voor uitdovende functies in functie van de noden in het kader van diezelfde synergie. Dit bedrag wordt opgehoogd met 2% om medische controle, medisch toezicht, arbeidsongevallenverzekering en vorming te vergoeden. Voor andere effecten van de overdracht van personeel wordt een regeling uitgewerkt in onderling overleg tussen de financieel beheerders. Een eventueel tekort ingevolge invulling van nieuwe formatieplaatsen wordt opgelost via (in die volgorde) nieuw verworven subsidies en de voormelde verschoven gemeentelijke bijdrage. Als dat niet het geval is (geen bijkomende subsidie of verschoven gemeentelijke bijdrage) wordt de meerkost

31 verdeeld over stad en OCMW via dezelfde (te verfijnen) verdeelsleutel stad/ocmw. De meerkost kan echter niet vroeger ingaan dan de datum waarop de besparing die als financiering dient, vrijkomt. Artikel 52 (richtprijzen werkplek) Volgende kostprijzen worden als richtinggevend beschouwd voor het doorrekenen aan externe organisaties die gebruik maken van lokalen van de stad en het OCMW: - bureauruimte: 260 EUR / m² / jaar; - thin client werkpost: EUR / jaar; - lokaal huren: 15 EUR / dag. Wel dient opgemerkt dat voor bepaalde gebruikers de kosten niet doorgerekend zullen worden. Er wordt afgesproken dat de stad en het OCMW tot eind 2016 geen kosten aan elkaar doorrekenen voor het voorzien van werkplekken, omdat beide besturen ongeveer evenveel personeel tewerkstellen van het andere bestuur. Als algemeen principe geldt dat het bestuur dat eigenaar is van het gebouw, instaat voor alle kosten die eraan verbonden zijn, inclusief onderhoud, meubilair, energiekosten, verbruik bureaumateriaal, economaat Wanneer eind 2016 blijkt dat er meer dan EUR verschil is, dan kan dit principe worden aangepast. Artikel 53 (prestaties leveren voor ander bestuur) Stad en OCMW kunnen aan elkaars diensten vragen om prestaties te leveren, maar alles wordt wel geregistreerd. XI. Overgangs- en opheffingsbepalingen Artikel 54 (duur van de overeenkomst) Deze beheersovereenkomst is geldig van 1 januari 2016 tot 31 december 2016 en wordt nadien jaarlijks stilzwijgend verlengd, voor een periode van 1 januari tot 31 december. Het OCMW en de stad kunnen niet éénzijdig de samenwerkingsovereenkomst verbreken. Elke wijziging aan de samenwerkingsovereenkomst wordt in onderling overleg voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad. Artikel 55 (inwerkingtredings- en opheffingsbepalingen) Met ingang van 1 januari 2016 vervangt deze beheersovereenkomst de vorige versie van de beheersovereenkomst stad OCMW, afgesloten op 23 december 2010 en voorafgaandelijk goedgekeurd door de gemeenteraad, op 17 december 2010, en de raad voor maatschappelijk welzijn, op 9 december Ondertekend te Sint-Niklaas op december 2015 Namens de stad Sint-Niklaas, Namens het OCMW Sint-Niklaas, Lieven Dehandschutter Johan Verhulst Mike Nachtegael Tjeu van Diessen burgemeester stadssecretaris OCMW-voorzitter OCMW-secretaris

32 NIS-nummer: BTW-nummer: Budgetwijziging 2015 Nummer 3 Voorzitter: Mike Nachtegael Adres: Abingdonstraat 99 Secretaris: Tjeu van Diessen 9100 Sint-Niklaas

33 Financieel beheerder: Luc Vermeiren Tel: 03/

34

35 Inhoudstafel Inhoudstafel 01 Verklarende nota 02 Motivering 03 Herziening beleidsnota Doelstellingenbudget B1 04 Herziening beleidsnota Financiële toestand 05 Financiële nota 11 Wijziging van het exploitatiebudget BW1 12 Wijziging van een investeringsenveloppe BW2 13 Wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen BW3 29 Wijziging van het liquiditeitenbudget BW4 30 Toelichting 32 Exploitatiebudget per beleidsdomein TB1 33 Evolutie van het exploitatiebudget TB2 34 Transactiekrediet investeringsverrichtingen per beleidsdomein TB3 35 Evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen TB4 37 Detail budgetwijziging investeringen 39 Evolutie van het liquiditeitenbudget TB5 52 De financiële schulden TM2 54 Verplichte vermelding van laatste inschrijving in budgettaire dagboeken 55 OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

36 NIS-nummer: BTW-nummer: Verklarende nota OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

37 Motivering Aangezien de werken voor het Welzijnshuis volledig afgerond zijn, werden ook de budgetten nagekeken. Door overgang van de NOB naar de BBC zat er nog een dubbeltelling in van ,92. In totaal werd er voor ,55 aan facturen geboekt en hadden we een budget voorzien van en is er dus nog ,45 over. Indien we nu het budget verminderen met ,67 en ,67 verzetten naar BI , schrappen we voor aan budget. Hierdoor ontstaat er overeenstemming tussen de werkelijke financieringsbehoeften op lange termijn en de hiervoor beschikbare middelen volgens het meerjarenplan. Investeringen Het saldo op het investeringsbudget van het Welzijnshuis wordt volledig geschrapt ,.67 wordt aan de enveloppe 2014/ toegevoegd. Dit is voor onderhoud en herstellingen gebouwen (overige algemene diensten). OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

38 Herziening beleidsnota Doelstellingenbudget B1 B1: Het doelstellingenbudget Budgetwijziging 2015/3 Uitgaven Ontvangsten Saldo Vorig Wijziging Nieuw Vorig Wijziging Nieuw Vorig Nieuw Beleidsdomein ALGFIN Prioritaire beleidsdoelstellingen Exploitatie Investeringen Andere Overig beleid Exploitatie Investeringen Andere Beleidsdomein MAATWEL Prioritaire beleidsdoelstellingen Exploitatie Investeringen Andere Overig beleid Exploitatie Investeringen Andere Totalen Exploitatie Investeringen Andere OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

39 Herziening beleidsnota Financiële toestand Vergelijking resultaat op kasbasis en autofinancieringsmarge Geconsolideerd Budgetwijziging 2015/3 Resultaat op kasbasis MJP 2015 Budget 2015 I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a Periodieke aflossingen b Niet-periodieke aflossingen Toegestane leningen 3. Overige uitgaven B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige ontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

40 Autofinancieringsmarge MJP 2015 Budget 2015 I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) Exploitatie-uitgaven Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden Autofinancieringsmarge (I-II) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

41 M1: Het financiële doelstellingenplan Budgetwijziging 2015/3 - INFORMATIEF Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo Beleidsdomein ALGFIN Prioritaire beleidsdoelstellingen Exploitatie Investeringen Andere Overig beleid Exploitatie Investeringen Andere Beleidsdomein MAATWEL Prioritaire beleidsdoelstellingen Exploitatie Investeringen Andere Overig beleid Exploitatie Investeringen Andere Totalen Exploitatie Investeringen Andere OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

42 M1: Het financiële doelstellingenplan Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo Uitgaven Ontvangsten Saldo Beleidsdomein ALGFIN Prioritaire beleidsdoelstellingen Exploitatie Investeringen Andere Overig beleid Exploitatie Investeringen Andere Beleidsdomein MAATWEL Prioritaire beleidsdoelstellingen Exploitatie Investeringen Andere Overig beleid Exploitatie Investeringen Andere Totalen Exploitatie Investeringen Andere OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

43 M2: De staat van het financiële evenwicht Budgetwijziging 2015/3 - INFORMATIEF Geconsolideerd Resultaat op kasbasis Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a Periodieke aflossingen b Niet-periodieke aflossingen Toegestane leningen 3. Overige uitgaven B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige ontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

44 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) Autofinancieringsmarge Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) Exploitatie-uitgaven Nettokosten van de schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden Autofinancieringsmarge (I-II) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

45 NIS-nummer: BTW-nummer: Financiële nota OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

46 BW1: Wijziging van het exploitatiebudget Budgetwijziging 2015/3 Uitgaven Ontvangsten Saldo Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Vorig saldo Nieuw saldo Beleidsdomein ALGFIN Beleidsdomein MAATWEL Totalen OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

47 BW2: Wijziging van een investeringsenveloppe Budgetwijziging 2015/3 Geconsolideerd DEEL 1: UITGAVEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 I. Investeringen in financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Investeringen in materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa Terreinen en gebouwen Budgetwijziging Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Vooruitbetalingen op investeringen in materiële vaste activa III. Investeringen in immateriële vaste activa IV. Toegestane investeringssubsidies TOTAAL UITGAVEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

48 DEEL 2: ONTVANGSTEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 I. Verkoop van financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Verkoop van materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa 1. Terreinen en gebouwen 2. Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa Onroerende goederen Roerende goederen C. Ontvangen vooruitbetalingen op de verkoop van materiële vaste activa III. Verkoop van immateriële vaste activa IV. Investeringssubsidies en -schenkingen TOTAAL ONTVANGSTEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

49 BW2: Wijziging van een investeringsenveloppe Budgetwijziging 2015/3 Enveloppe 2014/001 - Welzijnssite DEEL 1: UITGAVEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Investeringen in financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Investeringen in materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa Terreinen en gebouwen Budgetwijziging Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Vooruitbetalingen op investeringen in materiële vaste activa III. Investeringen in immateriële vaste activa IV. Toegestane investeringssubsidies TOTAAL UITGAVEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

50 DEEL 2: ONTVANGSTEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Verkoop van financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Verkoop van materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa 1. Terreinen en gebouwen 2. Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Ontvangen vooruitbetalingen op de verkoop van materiële vaste activa III. Verkoop van immateriële vaste activa IV. Investeringssubsidies en -schenkingen TOTAAL ONTVANGSTEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

51 BW2: Wijziging van een investeringsenveloppe Budgetwijziging 2015/3 DEEL 1: UITGAVEN Enveloppe 2014/002 - Nieuw zorgstrategisch plan Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Investeringen in financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Investeringen in materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa Terreinen en gebouwen Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Vooruitbetalingen op investeringen in materiële vaste activa III. Investeringen in immateriële vaste activa IV. Toegestane investeringssubsidies TOTAAL UITGAVEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

52 DEEL 2: ONTVANGSTEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Verkoop van financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Verkoop van materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa 1. Terreinen en gebouwen 2. Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa Onroerende goederen Roerende goederen C. Ontvangen vooruitbetalingen op de verkoop van materiële vaste activa III. Verkoop van immateriële vaste activa IV. Investeringssubsidies en -schenkingen TOTAAL ONTVANGSTEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

53 BW2: Wijziging van een investeringsenveloppe Budgetwijziging 2015/3 DEEL 1: UITGAVEN Enveloppe 2014/003 - Kwaliteit, milieu en welzijn op het werk Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Investeringen in financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Investeringen in materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa Terreinen en gebouwen Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Vooruitbetalingen op investeringen in materiële vaste activa III. Investeringen in immateriële vaste activa IV. Toegestane investeringssubsidies TOTAAL UITGAVEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

54 DEEL 2: ONTVANGSTEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Verkoop van financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Verkoop van materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa 1. Terreinen en gebouwen 2. Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Ontvangen vooruitbetalingen op de verkoop van materiële vaste activa III. Verkoop van immateriële vaste activa IV. Investeringssubsidies en -schenkingen TOTAAL ONTVANGSTEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

55 BW2: Wijziging van een investeringsenveloppe Budgetwijziging 2015/3 Enveloppe 2014/004 - Gecentraliseerd informatiebeheerssysteem DEEL 1: UITGAVEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Investeringen in financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Investeringen in materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa Terreinen en gebouwen 2. Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Vooruitbetalingen op investeringen in materiële vaste activa III. Investeringen in immateriële vaste activa IV. Toegestane investeringssubsidies TOTAAL UITGAVEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

56 OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

57 DEEL 2: ONTVANGSTEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Verkoop van financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Verkoop van materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa 1. Terreinen en gebouwen 2. Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Ontvangen vooruitbetalingen op de verkoop van materiële vaste activa III. Verkoop van immateriële vaste activa IV. Investeringssubsidies en -schenkingen TOTAAL ONTVANGSTEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

58 BW2: Wijziging van een investeringsenveloppe Budgetwijziging 2015/3 Enveloppe 2014/005 - OCMWwebsite versterken / Intern communicatieplan DEEL 1: UITGAVEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Investeringen in financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Investeringen in materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa Terreinen en gebouwen 2. Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Vooruitbetalingen op investeringen in materiële vaste activa III. Investeringen in immateriële vaste activa IV. Toegestane investeringssubsidies TOTAAL UITGAVEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

59 DEEL 2: ONTVANGSTEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Verkoop van financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Verkoop van materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa 1. Terreinen en gebouwen 2. Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Ontvangen vooruitbetalingen op de verkoop van materiële vaste activa III. Verkoop van immateriële vaste activa IV. Investeringssubsidies en -schenkingen TOTAAL ONTVANGSTEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

60 BW2: Wijziging van een investeringsenveloppe Budgetwijziging 2015/3 Enveloppe 2014/006 - Overig beleid DEEL 1: UITGAVEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Investeringen in financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Investeringen in materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa Terreinen en gebouwen Budgetwijziging Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Vooruitbetalingen op investeringen in materiële vaste activa III. Investeringen in immateriële vaste activa IV. Toegestane investeringssubsidies TOTAAL UITGAVEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

61 DEEL 2: ONTVANGSTEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Verkoop van financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Verkoop van materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa 1. Terreinen en gebouwen 2. Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Ontvangen vooruitbetalingen op de verkoop van materiële vaste activa III. Verkoop van immateriële vaste activa IV. Investeringssubsidies en -schenkingen TOTAAL ONTVANGSTEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

62 BW2: Wijziging van een investeringsenveloppe Budgetwijziging 2015/3 DEEL 1: UITGAVEN Enveloppe 2014/007 - Algemene financiering Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Investeringen in financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Investeringen in materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa Terreinen en gebouwen Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 2. Roerende goederen C. Vooruitbetalingen op investeringen in materiële vaste activa III. Investeringen in immateriële vaste activa IV. Toegestane investeringssubsidies TOTAAL UITGAVEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

63 DEEL 2: ONTVANGSTEN Verbinteniskredieten Transactiekredieten Vorig krediet Wijziging Nieuw krediet Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 > Jaar 2019 I. Verkoop van financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden D. OCMW-verenigingen E. Andere financiële vaste activa II. Verkoop van materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa 1. Terreinen en gebouwen 2. Wegen en overige infrastructuur 3. Roerende goederen 4. Leasing en soortgelijke rechten 5. Erfgoed B. Overige materiële vaste activa Onroerende goederen Roerende goederen C. Ontvangen vooruitbetalingen op de verkoop van materiële vaste activa III. Verkoop van immateriële vaste activa IV. Investeringssubsidies en -schenkingen TOTAAL ONTVANGSTEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

64 BW3: Wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen Budgetwijziging 2015/3 Uitgaven Ontvangsten Saldo Vorig krediet Ovedracht van vorig boekjaar Budgetwijziging Nieuw krediet Vorig krediet Ovedracht van vorig boekjaar Budgetwijziging Nieuw krediet Vorig Nieuw Beleidsdomein ALGFIN Beleidsdomein MAATWEL Totalen OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

65 BW4: Wijziging van het liquiditeitenbudget Budgetwijziging 2015/3 Geconsolideerd RESULTAAT OP KASBASIS Vorig bedrag/ krediet Wijziging Nieuw bedrag/ krediet I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen b. Niet-periodieke aflossingen Toegestane leningen 3. Overige uitgaven B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige ontvangsten IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

66 I. Exploitatie Bestemde gelden Bedrag op 1/1 Mutatie Vorig bedrag Wijziging Nieuw bedrag Bedrag op 31/12 II. Investeringen beleggingsverzekering SF goudbloem belegging eind 2013 subsidie vipa bestemde gelden SF goudbloem 41055,48 + intrest bestemde gelden Priesteragie 68425,80 + intrest bestemde gelden SF Goudbloem voorbije jaren bestemde gelden Priesteragie voorbije jaar III. Overige Verrichtingen beleggingsverzekering SF goudbloem Totaal bestemde gelden OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

67 NIS-nummer: BTW-nummer: Toelichting OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

68 TB1: Exploitatiebudget per beleidsdomein Budgetwijziging 2015/3 Code Totaal Algemene financiering MAATWEL I. Uitgaven A. Operationele Uitgaven Goederen en diensten 60/ Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen Specifieke kosten sociale dienst OCMW Toegestane werkingssubsidies Andere operationele uitgaven 640/ B. Financiële uitgaven C. Rechthebbenden uit het overschot van het boekjaar 694 II. Ontvangsten A. Operationele ontvangsten Ontvangsten uit de werking Fiscale ontvangsten en boetes Werkingssubsidies Recuperatie specifieke kosten sociale dienst OCMW Andere operationele ontvangsten 741/ B. Financiële ontvangsten C. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 794 III. Saldo OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

69 TB2: Evolutie van het exploitatiebudget Budgetwijziging 2015/3 Geconsolideerd Jaar-rekening Vorig Budget Nieuw Budget Code Budget 2014 Wijziging I. Uitgaven A. Operationele Uitgaven Goederen en diensten 60/ Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen Specifieke kosten sociale dienst OCMW Toegestane werkingssubsidies Andere operationele uitgaven 640/ B. Financiële uitgaven C. Rechthebbenden uit het overschot van het boekjaar 694 II. Ontvangsten A. Operationele ontvangsten Ontvangsten uit de werking Fiscale ontvangsten en boetes a. Aanvullende belastingen - Opcentiemen op de onroerende voorheffing Aanvullende belasting op de personenbelasting Andere aanvullende belasting 7302/9 b. Andere belastingen 731/9 3. Werkingssubsidies a. Algemene werkingssubsidies Gemeente- of provinciefonds Gemeentelijke of provinciale bijdrage Andere algemene werkingssubsidies 7402/ b. Specifieke werkingssubsidies 7405/ Recuperatie specifieke kosten sociale dienst OCMW Andere operationele ontvangsten 741/ B. Financiële ontvangsten C. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 794 III. Saldo OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

70 TB3: Transactiekredieten investeringsverrichtingen per beleidsdomein Budgetwijziging 2015/3 DEEL 1: UITGAVEN Code Totaal Algemene financiering MAATWEL I. Investeringen in financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen 280 B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten 281 C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden 282 D. OCMW-verenigingen 283 E. Andere financiële vaste activa 284/8 II. Investeringen in materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa Terreinen en gebouwen 220/ Wegen en overige infrastructuur 224/8 3. Roerende goederen 23/ Leasing en soortgelijke rechten Erfgoed 27 B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 260/4 2. Roerende goederen 265/9 C. Vooruitbetalingen op investeringen in materiële vaste activa 2906 III. Investeringen in immateriële vaste activa 21 IV. Toegestane investeringssubsidies 664 TOTAAL UITGAVEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

71 DEEL 2: ONTVANGSTEN Code Totaal Algemene financiering MAATWEL I. Verkoop van financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen 280 B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten 281 C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden 282 D. OCMW-verenigingen 283 E. Andere financiële vaste activa 284/8 II. Verkoop van materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa 1. Terreinen en gebouwen 220/ Wegen en overige infrastructuur 224/8 3. Roerende goederen 23/4 4. Leasing en soortgelijke rechten Erfgoed 27 B. Overige materiële vaste activa Onroerende goederen 260/ Roerende goederen 265/9 C. Ontvangen vooruitbetalingen op de verkoop van materiële vaste activa 176 III. Verkoop van immateriële vaste activa 21 IV. Investeringssubsidies en -schenkingen / TOTAAL ONTVANGSTEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3/ Budgettair journaal:

72 TB4: Evolutie van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen Budgetwijziging 2015/3 Geconsolideerd DEEL 1: UITGAVEN Code Jaarrekening Budget 2014 Vorig Budget Wijziging Nieuw Budget 2015 I. Investeringen in financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen 280 B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten 281 C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden 282 D. OCMW-verenigingen 283 E. Andere financiële vaste activa 284/8 II. Investeringen in materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa Terreinen en gebouwen 220/ Wegen en overige infrastructuur 224/8 3. Roerende goederen 23/ Leasing en soortgelijke rechten Erfgoed 27 B. Overige materiële vaste activa 1. Onroerende goederen 260/4 2. Roerende goederen 265/9 C. Vooruitbetalingen op investeringen in materiële vaste activa 2906 III. Investeringen in immateriële vaste activa 21 IV. Toegestane investeringssubsidies 664 TOTAAL UITGAVEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

73 DEEL 2: ONTVANGSTEN Code Jaarrekening2013 Budget 2014 Vorig Budget2015 Wijziging Nieuw Budget2015 I. Verkoop van financiële vaste activa A. Extern verzelfstandigde agentschappen 280 B. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en soortgelijke entiteiten 281 C. Publiek-Private Samenwerkingsverbanden 282 D. OCMW-verenigingen 283 E. Andere financiële vaste activa 284/8 II. Verkoop van materiële vaste activa A. Gemeenschapsgoederen en bedrijfsmatige materiële vaste activa 1. Terreinen en gebouwen 220/ Wegen en overige infrastructuur 224/8 3. Roerende goederen 23/4 4. Leasing en soortgelijke rechten Erfgoed 27 B. Overige materiële vaste activa Onroerende goederen 260/ Roerende goederen 265/9 C. Ontvangen vooruitbetalingen op de verkoop van materiële vaste activa 176 III. Verkoop van immateriële vaste activa 21 IV. Investeringssubsidies en -schenkingen / TOTAAL ONTVANGSTEN OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

74 OVERZICHT ENVELOPPES - Geconsolideerd Totaal voor /001 - Welzijnssite Investering Financiering Netto investering /002 - Nieuw zorgstrategisch plan Investering Financiering Netto investering /003 - Kwaliteit, milieu en welzijn op het werk Investering /004 - Gecentraliseerd informatiebeheerssysteem Investering /005 - OCMW-website versterken / Intern communicatieplan Investering /006 - Overig beleid Investering Financiering Netto investering /007 - Algemene financiering Financiering TOTAAL Investering Financiering Netto investering OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

75 ENVELOPPE 2014/001 - Welzijnssite Budgetwijziging 2015/3 Welzijnssite Omschrijving Toelichting Subproj AR Bitem Bdomein Bdienst Actieplan Actie Uitg/Fin Investering Subsidie Jaar Oud Wijziging Nieuw correctie budget welzijnshuis Toelichting bij 2015: correctie budget welzijnshuis ALGFIN U Welzijnssite ALGFIN OCMW/0101 OCMW/ U Totalen U Investering F. Desinvestering (-) F. Subsidies F. Financiering (Subs. + Desinvest.) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

76 ENVELOPPE 2014/002 - Nieuw zorgstrategisch plan Budgetwijzigin g 2015/3 Nieuw zorgstrategisch plan Omschrijving Subpro j AR Bitem Bdomein Nieuw ZSP MAATWEL OCMW/1301 Financiering ivm niet-afbraak verschuiven naar Nieuw zorgstrategisch plan Nieuw ZSP Bdiens t Actieplan Actie Uitg/Fi n Toelichting Investerin g Subsidie Jaar Oud Wijzigin g Nieuw OCMW/ U MAATWEL F MAATWEL OCMW/1301 OCMW/ F Totalen U Investerin g F Desinvestering (-) F Subsidies F Financiering (Subs. + Desinvest.) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

77 ENVELOPPE 2014/003 - Kwaliteit, milieu en welzijn op het werk Budgetwijziging 2015/3 Kwaliteit, milieu en welzijn op het werk Omschrijving Toelichting Subproj AR Bitem Bdomein Bdienst Actieplan Actie Uitg/Fin Investering Subsidie Jaar Oud Wijziging Nieuw Kwaliteit, milieu en welzijn op het werk: Elektrische installaties AREI MAATWEL OCMW/1603 OCMW/ U Kwaliteit, milieu en welzijn op het werk: Renovatie liften MAATWEL OCMW/1603 OCMW/ U Kwaliteit, milieu en welzijn op het werk: Branddeuren WZC Populierenhof MAATWEL OCMW/1603 OCMW/ U Totalen U Investering F. Desinvestering (-) F. Subsidies F. Financiering (Subs. + Desinvest.) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

78 ENVELOPPE 2014/004 - Gecentraliseerd informatiebeheerssysteem Budgetwijziging 2015/3 Gecentraliseerd informatiebeheerssysteem Omschrijving Toelichting Subproj AR Bitem Bdomein Bdienst Actieplan Actie Uitg/Fin Investering Subsidie Jaar Oud Wijziging Nieuw Gecentraliseerd informatiebeheerssysteem: Uitrol FMIS MAATWEL OCMW/2201 OCMW/ U Gecentraliseerd informatiebeheerssysteem: Uitrol CRM MAATWEL OCMW/2201 OCMW/ U Gecentraliseerd informatiebeheerssysteem: Gedigitaliseerde documentenstroom MAATWEL OCMW/2201 OCMW/ U Gecentraliseerd informatiebeheerssysteem: Verfijning BI-systeem MAATWEL OCMW/2201 OCMW/ U Totalen U Investering F. Desinvestering (-) F. Subsidies F. Financiering (Subs. + Desinvest.) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

79 ENVELOPPE 2014/005 - OCMW-website versterken / Intern communicatieplan Budgetwijziging 2015/3 OCMW-website versterken / Intern Communicatieplan Omschrijving Toelichting Subproj AR Bitem Bdomein Bdienst Actieplan Actie Uitg/Fin Investering Subsidie Jaar Oud Wijziging Nieuw OCMW-website versterken: Upgrade website platform MAATWEL OCMW/2001 OCMW/ U OCMW-website versterken: koppeling website met gecentraliseer informatiebeheerssysteem MAATWEL OCMW/2001 OCMW/ U Intern communicatieplan: Intranet MAATWEL OCMW/2002 OCMW/ U Totalen U Investering F. Desinvestering (-) F. Subsidies F. Financiering (Subs. + Desinvest.) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

80 ENVELOPPE 2014/006 - Overig beleid Budgetwijziging 2015/3 Overig beleid Omschrijving Toelichting Subproj AR Bitem Bdomein Bdienst Actieplan Actie Uitg/Fin Investering Subsidie Jaar Oud Wijziging Nieuw bouw aanleunwoningen Gerda MAATWEL U Overig beleid: Aankoop gronden ALGFIN U Overig beleid: Parkingsignalisatie ALGFIN U Overig beleid: Camerabewaking MAATWEL U Overig beleid: Variant (vroegere verbouwing Vermeir) MAATWEL U Overig beleid: Instandhoudingswerken gebouwen algemeen MAATWEL U Overig beleid: Toestellen algemeen MAATWEL U Overig beleid: Informatica MAATWEL F Overig beleid: Informatica MAATWEL U OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

81 Overig beleid: Machines Keuken MAATWEL U Overig beleid: Meubilair Keuken MAATWEL U Overig beleid: Uitbereiding toegangscontrole MAATWEL U Overig beleid: Machines en uitrusting Technische dienst MAATWEL U Overig beleid: Camionette vervoer MAATWEL U Overig beleid: Busjes DVC MAATWEL U Overig beleid: Wagenpark MAATWEL U Overig beleid: Inrichting OOC MAATWEL U Overig beleid: Transitwoningen MAATWEL F Effectieve bedrag subsidie nationale loterij is euro ipv voor Dries MAATWEL F Overig beleid: Transitwoningen MAATWEL U Aanpassing uitgavezijde effectieve bedrag subsidie nationale loterij is euro ipv voor Dries MAATWEL U Overig beleid: Noodwoningen MAATWEL U Overig beleid: Energieaudit OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

82 MAATWEL U Overig beleid: Toestellen Thuiszorg MAATWEL U Overig beleid: Meubilair Thuiszorg MAATWEL U Overig beleid: Instandhoudingswerken bejaardenwoningen MAATWEL U Overig beleid: Instandhoudingswerken DC De Wilg MAATWEL U Overig beleid: Machines en uitrusting DC De Wilg MAATWEL U Overig beleid: Meubilair DC De Wilg MAATWEL U Overig beleid: DC Gerda MAATWEL U Overig beleid: Inrichting Sinaai MAATWEL U Overig beleid: Uitrusting SF Goudbloem MAATWEL U Overig beleid: Meubilair SF Goudbloem MAATWEL U subsidie SFI MAATWEL F verzetten afzuigsysteem SF MAATWEL U Overig beleid: Meubilair SF Priesteragie MAATWEL U subsidie SFI MAATWEL F Overig beleid: Tilliften WZC's MAATWEL U OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

83 Overig beleid: Instandhoudingswerken WZC De Spoele MAATWEL U Overig beleid: Machines en uitrusting WZC De Spoele MAATWEL U Overig beleid: Meubilair WZC De Spoele MAATWEL U Overig beleid: Vipa WZC De Spoele MAATWEL F Overig beleid: Afbraak appartementen MAATWEL F Overig beleid: Afbraak appartementen MAATWEL U Overig beleid: Instandhoudingswerken WZC Ter Wilgen MAATWEL U Overig beleid: Machines en uitrusting WZC Ter Wilgen MAATWEL U Overig beleid: Meubilair WZC Ter Wilgen MAATWEL U Overig beleid: WZC Lindehof nieuwbouw MAATWEL U Overig beleid: Instandhoudingswerken WZC Het Lindehof MAATWEL U Overig beleid: Machines en uitrusting WZC Het Lindehof MAATWEL U Overig beleid: Meubilair WZC Het Lindehof OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

84 MAATWEL U Overig beleid: Vipa WZC Lindehof MAATWEL F Overig beleid: WZC Gerda MAATWEL F Overig beleid: WZC Gerda buitenaanleg MAATWEL U Overig beleid: WZC Gerda MAATWEL U aanp digitale tv BCC MAATWEL U Overig beleid: Vipa WZC Gerda MAATWEL F Overig beleid: Renovatie WZC Plataan MAATWEL F Overig beleid: Renovatie WZC De Plataan MAATWEL U Overig beleid: Regeneratiekeuken WZC De Plataan (vroegere verbouwen mortuarium) MAATWEL U Overig beleid: Machines en uitrusting WZC De Plataan MAATWEL U Overig beleid: Meubilair WZC De Plataan MAATWEL U Overig beleid: Instandhoudingswerken WZC Populierenhof MAATWEL U OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

85 Overig beleid: Machines en uitrusting WZC Populierenhof MAATWEL U Overig beleid: Meubilair WZC Populierenhof MAATWEL U Overig beleid: Meubilair DVC De Sprankel MAATWEL U aankoop woning kongostraat ALGFIN U Project Opvang daklozen MAATWEL U Totalen U Investering F. Desinvestering (-) F Subsidies F Financiering (Subs. + Desinvest.) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

86 ENVELOPPE 2014/007 - Algemene financiering Budgetwijziging 2015/3 Algemene financiering Omschrijving Toelichting Subproj AR Bitem Bdomein Bdienst Actieplan Actie Uitg/Fin Investering Subsidie Jaar Oud Wijziging Nieuw Algemene financiering: Eigen middelen (stad) ALGFIN F verkoop woning begijnenstraat ALGFIN U Algemene financiering: Verkoop gronden ALGFIN F Totalen U Investering F Desinvestering (-) F Subsidies F Financiering (Subs. + Desinvest.) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

87 TB5: Evolutie van het liquiditeitenbudget Budgetwijziging 2015/3 Geconsolideerd RESULTAAT OP KASBASIS Code Jaar-rekening 2013 Budget 2014 Vorig Budget 2015 Wijziging Nieuw Budget 2015 I. Exploitatiebudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten a. Belastingen en boetes 1.b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen 421/ b. Niet-periodieke aflossingen 171/ Toegestane leningen 2903/4 3. Overige transacties a. Terugbetaling van borgtochten ontvangen in contanten 178 b. Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen 2905 c. Andere overige uitgaven 100 B. Ontvangsten Op te nemen leningen en leasings 171/ Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen 4943/ OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

88 b. Niet-periodieke terugvorderingen 2903/4 3. Overige transacties a. Borgtochten ontvangen in contanten 178 b. Vorderingen op lange termijn die binnen het jaar vervallen c. Andere overige uitgaven 101/2 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) A. Bestemde gelden voor exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) Bestemde gelden Jaar-rekening 2013 Budget 2014 Vorig Budget 2015 Wijziging Nieuw Budget 2015 I. Exploitatie II. Investeringen beleggingsverzekering SF goudbloem belegging eind 2013 subsidie vipa bestemde gelden SF goudbloem 41055,48 + intrest bestemde gelden Priesteragie 68425,80 + intrest bestemde gelden SF Goudbloem voorbije jaren bestemde gelden Priesteragie voorbije jaar III. Overige Verrichtingen beleggingsverzekering SF goudbloem Totaal bestemde gelden OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

89 TM2: De Financiële schulden Budgetwijziging 2015/3 Financiële schulden ten laste van het bestuur A. Financiële schulden op 1 januari B. Nieuwe leningen C. Periodieke aflossingen D. Niet-periodieke aflossingen E. Financiële schulden op 31 december (A+B-C-D) F. Intresten G. Periodieke leningslasten (C+F) Financiële schulden ten laste van derden A. Financiële schulden op 1 januari B. Nieuwe leningen C. Periodieke aflossingen D. Niet-periodieke aflossingen E. Financiële schulden op 31 december (A+B-C-D) F. Intresten G. Periodieke leningslasten (C+F) OCMW Sint-Niklaas Budgetwijziging 2015 Nummer 3 / Budgettair journaal:

90 Verplichte vermelding van laatste inschrijving in de budgettaire dagboeken Journaal budgettaire dagboek: 30997

91 INTERNE AFSPRAKENNOTA OCMW woonzorgcentra Groot Sint-Niklaas Woonzorgcampus De Plataan, vestiging Ter Wilgen, Hospitaalstraat 10, 9100 Sint-Niklaas Erkenning: CE 1462 VZB 353 Directeur: Anneliese De Clippeleir Woonzorgcampus De Plataan, vestiging De Plataan, Hospitaalstraat 12, 9100 Sint-Niklaas Erkenning: CE 1462 VBZ 353 Directeur: Lieve Verholleman Woonzorgcampus De Plataan, vestiging De Spoele, Lamstraat 44, 9100 Sint-Niklaas Erkenning: CE VZB 353 KCE 1462 Directeur: Maarten Bogaert Woonzorgcampus Populierenhof, vestiging Populierenhof, Turkyen 2, 9100 Nieuwkerken Erkenning CE 1187, VZB 2324 Directeur: Maria Catthoor Woonzorgcampus Populierenhof, vestiging Het Lindehof, Kerkstraat 11, 9111 Belsele Erkenning CE VZB 2324 KCE 1187 Directeur: Peter Goossens A. Algemene situering 1. Bovengenoemde woonzorgcentra (WZC) worden beheerd door het OCMW van Sint- Niklaas. 2. De voorziening is onderworpen aan een erkenning van de Vlaamse Regering en wordt daartoe regelmatig bezocht door leden van het inspectieteam. 3. Onze woonzorgcentra zijn erkend door de Vlaamse Gemeenschap. De erkenningsvoorwaarden die onze woonzorgcentra moeten naleven om hun erkenning te behouden, zijn beschreven in : -het woonzorgdecreet van 13 maart het besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers.

92 4. Het OCMW heeft een directeur aangesteld voor het WZC. Deze directeur verzekert de harmonieuze werking van de instelling van de regels die door het OCMW zijn vastgelegd en volgens de bevoegdheden die hem/haar worden toegekend. B. Opnemingsvoorwaarden 5. Het WZC richt zich in de eerste plaats naar zwaar zorgbehoevende ouderen. Het OCMW biedt huisvesting waarbij de vrijwaring van de eigen filosofische, godsdienstige en politieke overtuiging geldt, met respect voor het gedachtegoed van de anderen en de beleving binnen de instelling van de haar specifieke waarden. 6. De interne afsprakennota bevat praktische inlichtingen alsook de nodige basisafspraken die elke bewoner aanbelangen. 7. De opname in het WZC verloopt volgens de procedure voor opname en onthaal. Elke aanvraag tot opname wordt individueel onderzocht en behandeld door het Bijzonder Comité Sociale Dienst. De beslissing tot opname gebeurt op basis van een voorafgaandelijk administratief, financieel, sociaal en medisch onderzoek waaruit blijkt dat de aanvrager voldoende voorgelicht werd omtrent de verschillende mogelijkheden van hulpverlening en de eraan verbonden kosten. Dit blijkt uit een verslag opgemaakt door een maatschappelijk werker. 8. Alvorens tot de opname over te gaan sluit het O.C.M.W. een schriftelijke overeenkomst af met de bewoner of met personen of instanties die namens hem/haar optreden. Daarin worden onder meer de financiële voorwaarden die met het verblijf gepaard gaan nader gespecificeerd. 9. De personen die een aanvraag tot opname indienen, hebben de leeftijd van 65 jaar bereikt. Het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid kan hierop uitzonderingen toestaan. 10. In het WZC worden o.a. bij voorrang de personen opgenomen die woonachtig zijn in de stad Sint-Niklaas. Voor kandidaat -bewoners ingeschreven in een andere gemeente, zal aan het OCMW van de woonplaats een borgstelling voor de betaling van de kosten gevraagd worden. C. Opnemingsmodaliteiten. 11. De bewoner krijgt de beschikking over een gemeubelde kamer.

93 - De bewoner mag de toegewezen kamer naar eigen smaak inrichten, dit in samenspraak met de hoofdverpleegkundige. De instelling stelt een technicus ter beschikking om de decoratie aan te brengen. - De inrichting van de kamer kan na overleg met de familie /bewoners steeds gewijzigd worden om de verzorging vlot te laten verlopen. -Bij verlies van de afstandsbediening van de televisie en/of verlies van de sleutels van de kamer wordt deze tegen de kostprijs van een nieuwe aangerekend. 12. In overleg met bewoner en/of familie zorgt het WZC ervoor dat de adreswijziging tijdig in orde worden gebracht. 13. Aan de bewoner wordt geen andere kamer toegewezen dan welke haar/hem bij opname werd toegekend. Behoudens uitdrukkelijk akkoord van de bewoner of om medische, verpleegkundige (storend gedrag, gevaar voor veiligheid, ) en/of sociale redenen, besproken op een interdisciplinair team, mag aan de bewoner een andere kamer worden toegekend. Bij verandering van kamer wordt de overeenkomst aangepast. Bij overlijden van één van de bewoners van de koppelkamers zal aan de andere bewoner een nieuwe kamer worden toegewezen. (Cfr. volgens procedure voor doorverwijzing en/of verplicht ontslag.) 14. Per bewoner houden wij een geïnformatiseerd persoonlijk, financieel en administratief dossier bij waarin o.a. zijn/haar godsdienstige of filosofische overtuiging, de naam van de huisarts, naam, adres en telefoon van de persoon die ingeval van nood moet verwittigd worden, vermeld staan. De bewoner kan steeds de gegevens nakijken. 15. Het OCMW is niet verantwoordelijk voor de persoonlijke goederen van de bewoners voor zover de burgerlijke aansprakelijkheid niet van toepassing is. D. Modaliteiten aangaande ontslag/ Het beëindigen van het contract. 16. Indien de bewoner zijn kamer annuleert nadat de intake en/of het contract werd getekend, wordt een annulatievergoeding aangerekend van maximaal 7 maal de dagprijs. Als de kamer opnieuw bewoond wordt binnen de opzegtermijn, mag het woonzorgcentrum de opzegvergoeding aanrekenen tot de dag waarop de woongelegenheid opnieuw in gebruik wordt genomen. 17. Het ontslag uit het WZC verloopt volgens de procedure van verplicht ontslag. De bewoner wordt niet uit het WZC ontslagen tenzij om zwaar storend gedrag voor de bewoners en / of instelling, om redenen van overmacht of indien de afspraken in de interne afsprakennota niet worden nageleefd. De opzegtermijn bedraagt dan 60 dagen en gaat in de eerste dag na betekening ervan aan de bewoner. Het OCMW verbindt zich

94 ertoe een passend verblijf te vinden voor de desbetreffende bewoner en de opzeggingstermijn zolang te verlengen. 18. Indien de huisarts en/of CRA-arts oordeelt dat de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard is dat een overplaatsing naar een passende instelling noodzakelijk is, zoekt het WZC in overleg met de bewoner/ familie naar een aangepast verblijf. 19. De bewoner kan mits het respecteren van de opzegperiode (d.i. 7 dagen gedurende de eerste maand van het verblijf en 30 dagen vanaf de tweede maand van het verblijf) zijn verblijf in het WZC beëindigen. De opzegtermijn gaat in de 1 ste dag die volgt op de betekening. De opzeg gebeurt schriftelijk tegen ontvangstbewijs of per aangetekende zending. 20. De verblijfsovereenkomst eindigt, ofwel op de vervaldag van de opzegtermijn, of in geval van overlijden van de bewoner op de dag van het ontruimen van de kamer. Bij overlijden van de bewoner beschikken familieleden en rechthebbende over maximum 5 kalenderdagen na de overlijdensdatum om de kamer te ontruimen. Gedurende die termijn wordt een vermindering toegestaan van 15% vanaf de 1 ste dag. Indien een kamer ontruimd en daarna opnieuw bewoond wordt door een andere bewoner binnen de opzegperiode, wordt de dagprijs enkel aangerekend tot en met de dag die voorafgaat aan de wederingebruikname. Er wordt een vermindering toegestaan op de dagprijs van 15% vanaf de 1-ste dag van afwezigheid. E. Verblijfsmodaliteiten. 21. Iedere bewoner gaat in principe vrij in en uit het WZC. Om de organisatie en de dienstverlening vlot te laten verlopen vragen wij de bewoner zich in de mate van het mogelijke te houden aan een aantal afspraken in overleg met de verpleging, verzorging, onderhoud en maaltijd. Dementerende bewoners kunnen enkel onder begeleiding het WZC verlaten. 22. Uit veiligheidsoverwegingen sluiten we s avonds tijdig de deur van ons gebouw. Bewoners kunnen indien nodig aanbellen of hierover een afspraak maken met het personeel. 23. Wanneer de bewoner elders overnacht sluit hij/zij de kamer af en brengt het WZC daarvan op de hoogte. Indien bewoner het wenst, geeft hij/zij een adres of telefoonnummer waar zij/hij te bereiken is. In geval van afwezigheid wordt een vermindering toegestaan op de verblijfskosten van 15% vanaf de 1 ste dag van afwezigheid (ziekenhuisopname, familiebezoek, vakantie, )

95 24. De bewoner mag vrij bezoek ontvangen. Indien noodzakelijk en voor de goede orde kunnen op elk moment door de directeur afspraken gemaakt worden rond bezoek bij de bewoner. 25. Uit respect voor de medebewoners vragen wij aan bewoners en bezoek om elke vorm van lawaai (tv, radio, ) te vermijden tussen uur en uur en na uur. Voor slechthorende bewoners raden wij het gebruik van een koptelefoon aan. 26. De weekmenu wordt uitgehangen in het WZC. Het WZC zorgt ervoor dat iedere bewoner gezonde, afwisselende en voldoende voeding krijgt, aangepast aan de gezondheidstoestand van de bewoner en aan de door de geneesheer aangegeven dieetvoorschriften. De bewoner heeft aandacht voor gemakkelijk bederfbare waren die hij/zij op de kamer houdt. Het personeel kan hierop controle houden en zo nodig de goederen verwijderen. 27. De maaltijden worden op de volgende uren opgediend: (afhankelijk van de plaatselijke regeling) - ontbijt: tussen 8u00 en 9u30 - middagmaal tussen 12u00 en 13u00 - avondmaal tussen 17u00 en 18u De maaltijden kunnen in de gemeenschappelijke leefruimte of op de kamer van de bewoner gegeten worden. 29. Per bewoner wordt een zorgplan opgesteld op basis van de noden en de behoeften van de bewoner. Dit zorgplan is altijd bespreekbaar met bewoner, familie en het personeel. - Het zorgplan bestaat uit zorgmomenten, therapieën en dagbestedingactiviteiten (aangekondigd in de activiteitenkalender) - Minstens éénmaal in de week neemt de bewoner een bad of douche. - Het personeel ziet toe op de hygiëne van de bewoner (propere kledij, proper bedlinnen, ) - De bewoner of zijn gemachtigde zorgt ervoor dat bij opname voldoende kledij voorhanden is. Wij vragen de voorraad tijdig aan te vullen. - Wij stimuleren de zelfredzaamheid van de bewoners via activiteiten. Het WZC maakt een activiteitenkalender op die op alle afdelingen uithangt.er worden ook inspanningen geleverd om de zelfredzaamheid van de bewoners te bevorderen. Dit via allerlei activiteiten zoals (A.D.L.), reactiverings- en oriënteringstrainingsactiviteiten (R.O.T) en kiné. - De maatregelen genomen in het kader van fixatie en isolatie worden steeds met de bewoner of familie en geneesheer/cra besproken en uitgevoerd conform het fixatieprotocol en het infectiebeleid.

96 - Iedere bewoner krijgt de kans om zijn levensovertuiging te beleven. Er kan bezoek ontvangen worden van een vertegenwoordiger van elke godsdienst of van een lekenraadgever van elke morele of filosofische overtuiging. 30. Het houden van kleine huisdieren op de kamer, zoals een vogel of een vis, is in samenspraak met de directeur mogelijk. De bewoner staat wel zelf in voor de verzorging en alle kosten die verbonden zijn aan deze huisdieren. Op vraag van de directie kan op deze beslissing worden teruggekomen. F. Medische en verpleegkundige zorgen. 31. Het WZC verstrekt alle zorgen aan de bewoners die hun gezondheidstoestand vereisen en biedt de nodige hulp bij de dagelijkse handelingen van het leven. 32. De behandelend geneesheer houdt voor iedere bewoner een persoonlijk medisch dossier bij over de medische voorschriften en richtlijnen en hun uitvoering. Het beroepsgeheim wordt strikt geëerbiedigd. 33. Wij verzekeren de vrijheid van keuze van geneesheer. Als de bewoner geen voorkeur heeft voor een bepaalde geneesheer zal het WZC een geneesheer voorstellen op basis van een alfabetische lijst, samengesteld door de huisartsenkring. 34. De bewoner/familie bepaalt in overleg met de huisarts welk ziekenhuis zij verkiezen bij opname. Het woonzorgcentrum verwittigt de familie. Wij contacteren altijd de eerste contactpersoon, zoals die vermeld staat in het zorgdossier. 35. Het OCMW zorgt ervoor dat een apotheek aangesteld wordt voor de levering van de medicatie. De medicatie wordt in principe verstrekt door het verplegend of verzorgend personeel van het WZC. Op voorschrift van de behandelend geneesheer, kan de bewoner die dat wenst zijn/haar medicatie zelf beheren. De geneesheer dient hiervoor een zelfmedicatieattest te tekenen. 36. Voor de geneesheren geldt binnen het OCMW een reglement van inwendige orde. Elke geneesheer, die in het WZC bewoners bezoekt, ondertekent dit en houdt zich aan de bepalingen van dit reglement. Elke RVT -instelling heeft een coördinerend arts aangesteld (CRA-arts) die op regelmatige tijdstippen overleg heeft met het WZC. 37. Vroegtijdige zorgplanning helpt mensen zich voor te bereiden en na te denken over hun levenseinde. Dit kan leiden tot het aanduiden van een vertegenwoordiger of het opstellen van een waardevolle wilsverklaring. De wet op de patiëntenrechten, de wet palliatieve zorg en de euthanasiewet maken dat je mee als bewoner kan beslissen welke zorg en behandeling je al dan niet toelaat. De sociale dienst, palliatief referent en de hoofdverpleegkundige zijn hiervoor ter beschikking.

97 38. Onze woonzorgcentra houden voor iedere bewoner een individueel zorgdossier bij. Dit individueel zorgdossier wordt bewaard met respect voor de privacy van de bewoner. De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger hebben steeds recht op inzage in dat deel van het zorg- en begeleidingsplan dat hen rechtstreeks aanbelangt. G. Inspraak en onderzoek van suggesties en klachten van de bewoners. 39. Binnen het WZC functioneert een gebruikersraad die minimaal éénmaal per trimester vergadert. Deze raad is samengesteld uit bewoners, familieleden en/of mantelzorgers. De samenstelling kan wijzigen maar het WZC waarborgt dat de bewoners steeds minstens de helft van de aanwezigen uitmaken. 40. De gebruikersraad brengt advies uit, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de directeur van het WZC, over de algemene werking van het WZC. Van deze vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt op elke kamer bezorgd. Het personeel en de directeur kunnen uitgenodigd worden om de vergaderingen bij te wonen. 41. Strategische beslissingen van het management worden gecommuniceerd via gebruikersraad, per brief of via de informatieborden. 42. Suggesties en opmerkingen kunnen door de bewoners of door de gebruikersraad steeds gedeponeerd worden in de suggestiebus. 43. Voor de behandeling van klachten verwijzen we naar de klachtenprocedure uit het kwaliteitshandboek. Elke bewoner krijgt bij opname een klachtenformulier. Hij/zij kan hiermee steeds terecht bij het personeel. Bij voorkeur komen bewoners met hun klachten bij het personeel en de directeur van het WZC. Voor vragen, bekommernissen, klachten en suggesties in verband met de dienstverlening kan u ook steeds terecht op het nummer van de Woonzorglijn: 078/ Het register van klachten kan ter inzage gegeven worden aan de gebruikersraad van het WZC. H. Maatregelen van algemeen belang. 45. Om zichzelf en anderen niet in gevaar te brengen, is het nodig dat de bewoners van het WZC een bijzondere inspanning leveren om alles te vermijden dat brandgevaar kan opleveren. Daarom zijn volgende veiligheidsvoorschriften uitgewerkt: - Elektrische apparaten mogen enkel meegebracht worden na overleg met de directeur of een bevoegd persoon van het OCMW (bv. Preventieadviseur). - Voor het roken wordt verwezen naar de daarvoor voorziene rokersruimte. Roken op de kamer is ten strengste verboden. Het is een handeling die gemakkelijk tot brand kan leiden.

98 - De richtlijnen die men dient te volgen in geval van brand, worden duidelijk aangebracht op verschillende plaatsen in het huis. - Bij brandoefeningen zullen de bewoners geholpen en begeleid worden om als dusdanig het geheel van de reddingsoperaties en evacuatie mogelijk te maken. - Het is verboden etensresten door de ramen te werpen of op de grasperken uit te strooien. 46. Met het oog op een goede levenssfeer, goede geest en verstandhouding tussen het personeel en de bewoners vragen wij om het personeel met beleefdheid, eerbied en welwillendheid te behandelen. 47. Het is ten strengste verboden fooien en geschenken te geven aan de personeelsleden. Klachten hieromtrent worden niet aan het personeel maar rechtstreeks aan de directeur van de instelling gericht. I. Kennisgeving van de afsprakennota 48. Alle bewoners verbinden zich ertoe de voorschriften van deze interne afsprakennota en van de toepassingsmaatregelen na te leven. 49. Elke bewoner ontvangt een exemplaar van de interne afsprakennota bij opname. 50. Deze interne afsprakennota is vastgesteld en kan gewijzigd worden bij beslissing door de Raad voor Maatschappelijk welzijn. Namens het OCMW Tjeu van Diessen secretaris Mike Nachtegael voorzitter

99 INTERNE AFSPRAKENNOTA Centrum voor kortverblijf Groot Sint-Niklaas Woonzorgcampus De Plataan, vestiging De Spoele, Lamstraat 44, 9100 Sint-Niklaas Erkenning: CE VZB 441 KCE 2349 Directeur: Maarten Bogaert Woonzorgcampus Populierenhof, vestiging Het Lindehof, Kerkstraat 11, 9111 Belsele Erkenning CE VZB 2326 KCE 434 Directeur: Peter Goossens A. Algemene situering 1. Bovengenoemde woonzorgcentra (WZC) worden beheerd door het OCMW van Sint- Niklaas. 2. De voorziening is onderworpen aan een erkenning van de Vlaamse Regering en wordt daartoe regelmatig bezocht door leden van het inspectieteam. 3. Onze woonzorgcentra zijn erkend door de Vlaamse Gemeenschap. De erkenningsvoorwaarden die onze woonzorgcentra moeten naleven om hun erkenning te behouden, zijn beschreven in : -het woonzorgdecreet van 13 maart het besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers. 4. Het OCMW heeft een directeur aangesteld voor het WZC. Deze directeur verzekert de harmonieuze werking van de instelling van de regels die door het OCMW zijn vastgelegd en volgens de bevoegdheden die hem/haar worden toegekend. B. Opnemingsvoorwaarden 5. Het WZC richt zich in de eerste plaats naar zwaar zorgbehoevende ouderen. Het OCMW biedt huisvesting waarbij de vrijwaring van de eigen filosofische, godsdienstige en politieke overtuiging geldt, met respect voor het gedachtegoed van de anderen en de beleving binnen de instelling van de haar specifieke waarden. 6. De interne afsprakennota bevat praktische inlichtingen alsook de nodige basisafspraken die elke bewoner aanbelangen.

100 7. De opname in het WZC verloopt volgens de procedure voor opname en onthaal. Elke aanvraag tot opname wordt individueel onderzocht en behandeld door het Bijzonder Comité Sociale Dienst. De beslissing tot opname gebeurt op basis van een voorafgaandelijk administratief, financieel, sociaal en medisch onderzoek waaruit blijkt dat de aanvrager voldoende voorgelicht werd omtrent de verschillende mogelijkheden van hulpverlening en de eraan verbonden kosten. Dit blijkt uit een verslag opgemaakt door een maatschappelijk werker. 8. Alvorens tot de opname over te gaan sluit het O.C.M.W. een schriftelijke overeenkomst af met de bewoner of met personen of instanties die namens hem/haar optreden. Daarin worden onder meer de financiële voorwaarden die met het verblijf gepaard gaan nader gespecificeerd. 9. De personen die een aanvraag tot opname indienen, hebben de leeftijd van 65 jaar bereikt. Bij een opname van een bewoner die nog geen 65 jaar is, moet het centrum voor kortverblijf in een verslag aantonen dat er in de woonomgeving van de gebruiker geen andere voorzieningen waren die de bewoner konden opvangen. 10. In het WZC worden o.a. bij voorrang de personen opgenomen die woonachtig zijn in de stad Sint-Niklaas. Voor kandidaat -bewoners ingeschreven in een andere gemeente, zal aan het OCMW van de woonplaats een borgstelling voor de betaling van de kosten gevraagd worden. C. Opnemingsmodaliteiten. 11. De bewoner krijgt de beschikking over een gemeubelde kamer. - De bewoner mag de toegewezen kamer naar eigen smaak inrichten, dit in samenspraak met de hoofdverpleegkundige. De instelling stelt een technicus ter beschikking om de decoratie aan te brengen. - De inrichting van de kamer kan na overleg met de familie /bewoners steeds gewijzigd worden om de verzorging vlot te laten verlopen. - Bij verlies van de afstandsbediening van de televisie en/of verlies van de sleutels van de kamer wordt deze tegen de kostprijs van een nieuwe aangerekend. 12. Aan de bewoner wordt geen andere kamer toegewezen dan welke haar/hem bij opname werd toegekend. Behoudens uitdrukkelijk akkoord van de bewoner of om medische, verpleegkundige (storend gedrag, gevaar voor veiligheid, ) en/of sociale redenen, besproken op een interdisciplinair team, mag aan de bewoner een andere kamer worden toegekend. Bij verandering van kamer wordt de overeenkomst aangepast. Bij overlijden van één van de bewoners van de koppelkamers zal aan de andere bewoner een nieuwe kamer worden toegewezen. (Cfr. volgens procedure voor doorverwijzing en/of verplicht ontslag.)

101 13. Per bewoner houden wij een geïnformatiseerd persoonlijk, financieel en administratief dossier bij waarin o.a. zijn/haar godsdienstige of filosofische overtuiging, de naam van de huisarts, naam, adres en telefoon van de persoon die ingeval van nood moet verwittigd worden, vermeld staan. De bewoner kan steeds de gegevens nakijken. 14. Het OCMW is niet verantwoordelijk voor de persoonlijke goederen van de bewoners voor zover de burgerlijke aansprakelijkheid niet van toepassing is. D. Modaliteiten aangaande ontslag/ Het beëindigen van het contract. 15. Indien de bewoner zijn kamer annuleert nadat de intake en/of het contract werd getekend, wordt een annulatievergoeding aangerekend van maximaal 7 maal de dagprijs. Als de kamer opnieuw bewoond wordt binnen de opzegtermijn, mag het woonzorgcentrum de opzegvergoeding aanrekenen tot de dag waarop de woongelegenheid opnieuw in gebruik wordt genomen. 16. Het ontslag uit het WZC verloopt volgens de procedure van verplicht ontslag. De bewoner wordt niet uit het WZC ontslagen tenzij om zwaar storend gedrag voor de bewoners en / of instelling, om redenen van overmacht of indien de afspraken in de interne afsprakennota niet worden nageleefd. De opzegtermijn bedraagt dan 14 dagen en gaat in de eerste dag na betekening ervan aan de bewoner. Het OCMW verbindt zich ertoe een passend verblijf te vinden voor de desbetreffende bewoner en de opzeggingstermijn zolang te verlengen. 17. Indien de huisarts en/of CRA-arts oordeelt dat de lichamelijke of geestelijke gezondheidstoestand van de bewoner van die aard is dat een overplaatsing naar een passende instelling noodzakelijk is, zoekt het WZC in overleg met de bewoner/ familie naar een aangepast verblijf. 18. De bewoner heeft het recht de overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 7 dagen. De opzegging gebeurt schriftelijk en gaat in bij ontvangst van de opzegging. Indien het kortverblijf te laat wordt geannuleerd, bedraagt de opzegvergoeding max. 7 maal de dagprijs. 19. De verblijfsovereenkomst eindigt, ofwel op de vervaldag van de opzegtermijn, of in geval van overlijden van de bewoner op de dag van het ontruimen van de kamer. Bij overlijden van de bewoner beschikken familieleden en rechthebbende over maximum 5 kalenderdagen na de overlijdensdatum om de kamer te ontruimen. Gedurende die termijn wordt een vermindering toegestaan van 15% vanaf de 1 ste dag. Indien een kamer ontruimd en daarna opnieuw bewoond wordt door een andere bewoner binnen de opzegperiode, wordt de dagprijs enkel aangerekend tot en met de

102 dag die voorafgaat aan de wederingebruikname. Er wordt een vermindering toegestaan op de dagprijs van 15% vanaf de 1-ste dag van afwezigheid. E. Verblijfsmodaliteiten. 20. Iedere bewoner gaat in principe vrij in en uit het WZC. Om de organisatie en de dienstverlening vlot te laten verlopen vragen wij de bewoner zich in de mate van het mogelijke te houden aan een aantal afspraken in overleg met de verpleging, verzorging, onderhoud en maaltijd. Dementerende bewoners kunnen enkel onder begeleiding het WZC verlaten. 21. Uit veiligheidsoverwegingen sluiten we s avonds tijdig de deur van ons gebouw. Bewoners kunnen indien nodig aanbellen of hierover een afspraak maken met het personeel. 22. Wanneer de bewoner elders overnacht sluit hij/zij de kamer af en brengt het WZC daarvan op de hoogte. Indien bewoner het wenst, geeft hij/zij een adres of telefoonnummer waar zij/hij te bereiken is. In geval van afwezigheid wordt een vermindering toegestaan op de verblijfskosten van 15% vanaf de 1 ste dag van afwezigheid (ziekenhuisopname, familiebezoek, vakantie, ) 23. De bewoner mag vrij bezoek ontvangen. Indien noodzakelijk en voor de goede orde kunnen op elk moment door de directeur afspraken gemaakt worden rond bezoek bij de bewoner. 24. Uit respect voor de medebewoners vragen wij aan bewoners en bezoek om elke vorm van lawaai (tv, radio, ) te vermijden tussen uur en uur en na uur. Voor slechthorende bewoners raden wij het gebruik van een koptelefoon aan. 25. De weekmenu wordt uitgehangen in het WZC. Het WZC zorgt ervoor dat iedere bewoner gezonde, afwisselende en voldoende voeding krijgt, aangepast aan de gezondheidstoestand van de bewoner en aan de door de geneesheer aangegeven dieetvoorschriften. De bewoner heeft aandacht voor gemakkelijk bederfbare waren die hij/zij op de kamer houdt. Het personeel kan hierop controle houden en zo nodig de goederen verwijderen. 26. De maaltijden worden op de volgende uren opgediend: (afhankelijk van de plaatselijke regeling) - ontbijt: tussen 8u00 en 9u30 - middagmaal tussen 12u00 en 13u00 - avondmaal tussen 17u00 en 18u00

103 27. De maaltijden kunnen in de gemeenschappelijke leefruimte of op de kamer van de bewoner gegeten worden. 28. Per bewoner wordt een zorgplan opgesteld op basis van de noden en de behoeften van de bewoner. Dit zorgplan is altijd bespreekbaar met bewoner, familie en het personeel. - Het zorgplan bestaat uit zorgmomenten, therapieën en dagbestedingactiviteiten (aangekondigd in de activiteitenkalender) - Minstens éénmaal in de week neemt de bewoner een bad of douche. - Het personeel ziet toe op de hygiëne van de bewoner (propere kledij, proper bedlinnen, ) - De bewoner of zijn gemachtigde zorgt ervoor dat bij opname voldoende kledij voorhanden is. Wij vragen de voorraad tijdig aan te vullen. - Wij stimuleren de zelfredzaamheid van de bewoners via activiteiten. Het WZC maakt een activiteitenkalender op die op alle afdelingen uithangt.er worden ook inspanningen geleverd om de zelfredzaamheid van de bewoners te bevorderen. Dit via allerlei activiteiten zoals (A.D.L.), reactiverings- en oriënteringstrainingsactiviteiten (R.O.T) en kiné. - De maatregelen genomen in het kader van fixatie en isolatie worden steeds met de bewoner of familie en geneesheer/cra besproken en uitgevoerd conform het fixatieprotocol en het infectiebeleid. - Iedere bewoner krijgt de kans om zijn levensovertuiging te beleven. Er kan bezoek ontvangen worden van een vertegenwoordiger van elke godsdienst of van een lekenraadgever van elke morele of filosofische overtuiging. 29. Het houden van kleine huisdieren op de kamer, zoals een vogel of een vis, is in samenspraak met de directeur mogelijk. De bewoner staat wel zelf in voor de verzorging en alle kosten die verbonden zijn aan deze huisdieren. Op vraag van de directie kan op deze beslissing worden teruggekomen. F. Medische en verpleegkundige zorgen. 30. Het WZC verstrekt alle zorgen aan de bewoners die hun gezondheidstoestand vereisen en biedt de nodige hulp bij de dagelijkse handelingen van het leven. 31. De behandelend geneesheer houdt voor iedere bewoner een persoonlijk medisch dossier bij over de medische voorschriften en richtlijnen en hun uitvoering. Het beroepsgeheim wordt strikt geëerbiedigd. 32. Wij verzekeren de vrijheid van keuze van geneesheer. Als de bewoner geen voorkeur heeft voor een bepaalde geneesheer zal het WZC een geneesheer voorstellen op basis van een alfabetische lijst, samengesteld door de huisartsenkring.

104 33. De bewoner/familie bepaalt in overleg met de huisarts welk ziekenhuis zij verkiezen bij opname. Het woonzorgcentrum verwittigt de familie. Wij contacteren altijd de eerste contactpersoon, zoals die vermeld staat in het zorgdossier. 34. Het OCMW zorgt ervoor dat een apotheek aangesteld wordt voor de levering van de medicatie. De medicatie wordt in principe verstrekt door het verplegend of verzorgend personeel van het WZC. Op voorschrift van de behandelend geneesheer, kan de bewoner die dat wenst zijn/haar medicatie zelf beheren. De geneesheer dient hiervoor een zelfmedicatieattest te tekenen. 35. Voor de geneesheren geldt binnen het OCMW een reglement van inwendige orde. Elke geneesheer, die in het WZC bewoners bezoekt, ondertekent dit en houdt zich aan de bepalingen van dit reglement. Elke RVT -instelling heeft een coördinerend arts aangesteld (CRA-arts) die op regelmatige tijdstippen overleg heeft met het WZC. 36. Vroegtijdige zorgplanning helpt mensen zich voor te bereiden en na te denken over hun levenseinde. Dit kan leiden tot het aanduiden van een vertegenwoordiger of het opstellen van een waardevolle wilsverklaring. De wet op de patiëntenrechten, de wet palliatieve zorg en de euthanasiewet maken dat je mee als bewoner kan beslissen welke zorg en behandeling je al dan niet toelaat. De sociale dienst, palliatief referent en de hoofdverpleegkundige zijn hiervoor ter beschikking. 37. Onze woonzorgcentra houden voor iedere bewoner een individueel zorgdossier bij. Dit individueel zorgdossier wordt bewaard met respect voor de privacy van de bewoner. De bewoner en/of zijn vertegenwoordiger hebben steeds recht op inzage in dat deel van het zorg- en begeleidingsplan dat hen rechtstreeks aanbelangd. G. Inspraak en onderzoek van suggesties en klachten van de bewoners. 38. Binnen het WZC functioneert een gebruikersraad die minimaal éénmaal per trimester vergadert. Deze raad is samengesteld uit bewoners, familieleden en/of mantelzorgers. De samenstelling kan wijzigen maar het WZC waarborgt dat de bewoners steeds minstens de helft van de aanwezigen uitmaken. 39. De gebruikersraad brengt advies uit, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek van de directeur van het WZC, over de algemene werking van het WZC. Van deze vergadering wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt op elke kamer bezorgd. Het personeel en de directeur kunnen uitgenodigd worden om de vergaderingen bij te wonen. 40. Strategische beslissingen van het management worden gecommuniceerd via gebruikersraad, per brief of via de informatieborden. 41. Suggesties en opmerkingen kunnen door de bewoners of door de gebruikersraad steeds gedeponeerd worden in de suggestiebus.

105 42. Voor de behandeling van klachten verwijzen we naar de klachtenprocedure uit het kwaliteitshandboek. Elke bewoner krijgt bij opname een klachtenformulier. Hij/zij kan hiermee steeds terecht bij het personeel. Bij voorkeur komen bewoners met hun klachten bij het personeel en de directeur van het WZC. Voor vragen, bekommernissen, klachten en suggesties in verband met de dienstverlening kan u ook steeds terecht op het nummer van de Woonzorglijn: 078/ Het register van klachten kan ter inzage gegeven worden aan de gebruikersraad van het WZC. H. Maatregelen van algemeen belang. 44. Om zichzelf en anderen niet in gevaar te brengen, is het nodig dat de bewoners van het WZC een bijzondere inspanning leveren om alles te vermijden dat brandgevaar kan opleveren. Daarom zijn volgende veiligheidsvoorschriften uitgewerkt: - Elektrische apparaten mogen enkel meegebracht worden na overleg met de directeur of een bevoegd persoon van het OCMW (bv. Preventieadviseur). - Voor het roken wordt verwezen naar de daarvoor voorziene rokersruimte. Roken op de kamer is ten strengste verboden. Het is een handeling die gemakkelijk tot brand kan leiden. - De richtlijnen die men dient te volgen in geval van brand, worden duidelijk aangebracht op verschillende plaatsen in het huis. - Bij brandoefeningen zullen de bewoners geholpen en begeleid worden om als dusdanig het geheel van de reddingsoperaties en evacuatie mogelijk te maken. - Het is verboden etensresten door de ramen te werpen of op de grasperken uit te strooien. 45. Met het oog op een goede levenssfeer, goede geest en verstandhouding tussen het personeel en de bewoners vragen wij om het personeel met beleefdheid, eerbied en welwillendheid te behandelen. 46. Het is ten strengste verboden fooien en geschenken te geven aan de personeelsleden. Klachten hieromtrent worden niet aan het personeel maar rechtstreeks aan de directeur van de instelling gericht. I. Kennisgeving van de afsprakennota 47. Alle bewoners verbinden zich ertoe de voorschriften van deze interne afsprakennota en van de toepassingsmaatregelen na te leven. 48. Elke bewoner ontvangt een exemplaar van de interne afsprakennota bij opname.

106 49. Deze interne afsprakennota is vastgesteld en kan gewijzigd worden bij beslissing door de Raad voor Maatschappelijk welzijn. Namens het OCMW Tjeu van Diessen secretaris Mike Nachtegael voorzitter

107 OVEREENKOMST VOOR VERBLIJF IN DE WOONZORGCENTRA VAN HET OCMW SINT-NIKLAAS Deze overeenkomst wordt gesloten tussen het OCMW van Sint-Niklaas, vertegenwoordigd door Mike Nachtegael, voorzitter en Tjeu Van Diessen, secretaris enerzijds en de heer en/of mevrouw... wonende Hospitaalstraat 12, 9100 Sint-Niklaas... die om opname verzoekt in de woonzorgcampus De Plataan, vestiging De Plataan... Erkenning CE 1462 VZB 353 en de volgende vertrouwenspersoon aanduidt: ALGEMENE VOORZIENINGEN EN WONINGVOORZIENINGEN Artikel 1 Het woonzorgcentrum (WZC) waarborgt de bewoner met ingang van. - een woongelegenheid met bijhorende infrastructuur: volledig uitgerust bed, hang- en legkast, tafel, stoel en leunstoel, een wastafel met stromend koud en warm water, een oproepsysteem, verwarming, kamersleutel, tv-toestel, ijskast, kluis, sanitair enzovoort. Er wordt door het WZC een inventaris opgemaakt van de zaken die eigendom zijn van het OCMW en de zaken die eigendom zijn van de bewoner. - de inrichting van de kamer: wandbekleding, vloerbekleding, schilderwerk, gordijnen, - de verpleging en verzorging, een dagbesteding, logopedie voor RVT - en ROB - gerechtigden en kinesitherapie voor RVT- gerechtigenden. Wanneer u door het WZC ingeschreven bent als RVT-gerechtigde, wordt er kinesitherapie gegeven door de eigen kinesist van het WZC. Indien men als RVT-gerechtigde beslist de behandelingen te laten uitvoeren door een privé-kinesist dient men alle kosten zelf te dragen. - de voeding, ook de voorgeschreven dieetvoeding - gebruik van accommodatie en gemeenschappelijke ruimtes - onderhoud en herstel van gebouw en tuin - alle verzorgingsmateriaal dat in de RIZIV-tegemoetkomingen inbegrepen is: ontsmettingsmiddelen, verbanden, steriele kompressen, injectienaalden, - een standaardpakket aan toiletartikelen dat bestaat uit zeep of wasemulsie, shampoo en tandpasta. - het dagelijks onderhoud, zowel van individuele als collectieve vertrekken, inclusief aankoop, reinigen en verversen van het bedlinnen - energieverbruik - het opslaan en verwijderen van huisvuil 73

108 - aansluiting op nutsvoorzieningen, radio, televisie, ev. telefoon - de risico s van bewoning: de verzekering tegen brand en burgerlijke aansprakelijkheid - alle administratieve kosten, belastingen en taksen die verband houden met het verblijf De bewoner kan de woongelegenheid huiselijk inrichten maar houdt zich aan de afspraken uit de interne afsprakennota. Artikel 2 Het WZC stelt de bewoner de woongelegenheid. eenpersoonskamer, ter beschikking samen met desbetreffende sanitaire voorzieningen en basismeubilair. Bij verandering van woongelegenheid wordt een nieuwe overeenkomst opgemaakt. Artikel 3 Het personeel kan en mag, mits het respecteren van de privacyregels (zie document ter zake op de afdeling), de kamer betreden indien dit, ten behoeve van de verzorging en/of hygiëne nodig is, evenals wanneer de naleving van de overeenkomst of de interne afsprakennota dit vereist. 2. REFERTEPRIJS, VERBLIJFKOSTEN, ZAKGELD EN SUPPLEMENTEN Artikel 4 De volledige referteprijs vandaag bedraagt:... euro/dag. Deze refertebedragen kunnen gewijzigd worden, indien de raad van het OCMW van Sint-Niklaas dat noodzakelijk acht, in het kader van haar budgettair en financieel beleid. Prijswijzigingen zijn slechts ontvankelijk na het bekomen van de vereiste goedkeuring door het Ministerie van Economische Zaken, Algemene Inspectie van de prijzen en de mededinging, Koning Albert II- laan 16, 1000 Brussel. Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de dagprijs en vallen ten laste van de bewoner: - het naamtekenen van de kledij aan kostprijs per kledingstuk in het WZC. ( Deze prijs kan gewijzigd worden, indien de raad van het OCMW van Sint-Niklaas dat noodzakelijk acht, in het kader van haar budgettair en financieel beleid ) - wassen van de kledij incl. waarborg waszak voor bewoners ten laste van het OCMW wordt een max. van 40 Euro aangerekend via het zakgeld. ( Deze prijs kan gewijzigd worden, indien de raad van het OCMW van Sint-Niklaas dat noodzakelijk acht, in het kader van haar budgettair en financieel beleid). - gesprekken telefoon + abonnementsgeld per maand - eventuele dokterskosten en eventuele apothekerskosten - abonnementen op tijdschriften, kranten, weekbladen, - persoonlijke aanvullende verzorging zoals haartooi, pedicure, schoonheidsproducten, 74

109 - andere persoonlijke uitgaven zoals kledij, mutualiteitsbijdrage, vervoer, ziekenhuisopname - een specifieke occasionele uitstap of animatie- recreatie- en therapeutische activiteit - ziekenvervoer De raad kan op basis van een sociaal dossier afwijkingen toestaan. Artikel 5 Voorgenomen verhogingen van de referteprijs worden schriftelijk meegedeeld aan de bewoner en het OCMW van de onderstandswoonst, mits respecteren van de wettelijke bepalingen. Artikel 6 De bewoner zal vóór de opname: - of de sociale dienst toelating geven een financieel onderzoek te doen naar alle inkomsten en andere financiële middelen van de resident(e). - of de sociale dienst doet geen financieel onderzoek en er zal een geldsom ten bedrage van 30 x dagprijs ( of dagprijs voor een koppelkamer) gestort worden op een geblokkeerde en gepersonaliseerde rekening en de opbrengst moet bestemd zijn voor de bewoner. Het gereserveerde bedrag mag alleen aangewend worden ter uitvoering van de bepalingen van de verblijfsovereenkomst of om een eventuele schadevergoeding voor opzettelijk veroorzaakte schade te betalen. Er dient een schriftelijke borgstelling getekend te worden door min. 2 personen. Artikel 7 De bewoners die niet over voldoende financiële middelen beschikken, kunnen een individuele steunaanvraag richten tot het OCMW. Artikel 8 De bewoner wordt opgenomen tegen volgende prijsvoorwaarden:.. Artikel 9 Vanaf de datum, vermeld in art 1, dient de vastgestelde prijs betaald te worden. Artikel 10 Dit artikel geldt niet voor bewoners die volledige prijs betalen. Het gegarandeerd zakgeld wordt vastgesteld op : 148,60 /maand/persoon en wordt aangepast aan de index. 75

110 Het basisbedrag van het zakgeld kan op eender welk moment door een beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn aangepast worden. Artikel 11 Binnen een termijn van 2 weken na opnamedatum dient een voorschotfactuur ten bedrage van 30 x de dagprijs betaald te worden. De betaling van de verblijfskosten gebeurt binnen de termijn voorzien op de factuur. Zij zal vereffend worden door de bewoner zelf of zijn gemachtigde. De betaling gebeurt door overschrijving op een rekening van het OCMW Sint- Niklaas. Artikel 12 In geval van afwezigheid wordt een vermindering toegestaan op de verblijfskosten van 15 % vanaf de 1e dag van afwezigheid. Dit is het bedrag dat overeenstemt met de niet-gebruikte leveringen en diensten. 3. BEWAARGEVING EN BEHEER VAN GOEDEREN EN / OF GELDEN Artikel 13 De bewoner mag in geen geval het beheer van gelden en/of goederen, noch het bewaren ervan toevertrouwen aan de inrichting zelf, de directeur, een personeelslid of een beheerder van de inrichting. 4.DUUR EN BEEINDIGING VAN DE OVEREENKOMST Artikel 14 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur, waarbij de eerste 30 dagen gelden als proefperiode. Artikel 15 De overeenkomst begint vanaf de schriftelijk overeengekomen opnamedatum. Artikel 16 Tijdens de proefperiode kan de overeenkomst door beide partijen opgezegd worden met een schriftelijke opzeg van 7 kalenderdagen. 76

111 Artikel 17 De annulatievergoeding bedraagt: Maximaal 7 maal de dagprijs. Als de kamer opnieuw bewoond wordt binnen de opzegtermijn, mag het woonzorgcentrum de opzegvergoeding aanrekenen tot de dag waarop de woongelegenheid opnieuw in gebruik wordt genomen. Artikel 18 Na de proefperiode heeft de bewoner het recht de overeenkomst te beëindigen met een opzegtermijn van maximum 30 kalenderdagen die ingaat de eerste dag die volgt op de betekening. Na de proefperiode kan de bewoner ontslagen worden door de raad van het OCMW wegens gedragingen die zwaar storend zouden zijn voor de medebewoners of voor de instelling of om reden van heirkracht of indien de interne afsprakennota niet wordt nageleefd. De opzegtermijn bedraagt dan 60 dagen en gaat in de eerste dag na betekening ervan aan de bewoner. Het OCMW verbindt zich ertoe een passend verblijf te vinden voor de desbetreffende bewoner en de opzeggingstermijn zolang te verlengen. De opzeg gebeurt schriftelijk tegen ontvangstbewijs of per aangetekende zending. Tijdens de opzegtermijn wordt een vermindering toegestaan op de verblijfskosten van 15% vanaf de 1 ste dag van afwezigheid. Dit is het bedrag dat overeenstemt met de niet-gebruikte leveringen en diensten. Indien een kamer ontruimd en daarna opnieuw bewoond wordt door een andere bewoner binnen de opzegperiode, wordt de dagprijs enkel aangerekend tot en met de dag die voorafgaat aan de wederingebruikname. Artikel 19 De overeenkomst eindigt, ofwel op de vervaldag van de opzegtermijn, of in geval van overlijden van de bewoner op de dag van het ontruimen van de kamer. Artikel 20 Bij overlijden van de bewoner beschikken familieleden en rechthebbenden over maximum 5 kalenderdagen na de overlijdensdatum om de kamer te ontruimen. Gedurende die termijn wordt een vermindering toegestaan op de verblijfskosten van 15% vanaf de 1 ste dag. 77

112 Artikel 21 Na de termijn, zoals bepaald in artikel 19, wordt de kamer ontruimd door het WZC zelf op verantwoordelijkheid van de bewoner, familieleden of rechthebbenden. Opslagkosten voor de persoonlijke bezittingen van de overleden bewoner worden tegen marktconforme prijzen aan de nabestaanden aangerekend. 5.SCHADEVERGOEDING- AANSPRAKELIJKHEID-VERZEKERINGEN Artikel 22 Wanneer de bewoner of het WZC nalatig is in de naleving van de respectievelijke verplichtingen uit deze overeenkomst en de interne afsprakennota, heeft de benadeelde partij het recht, van de andere partij vergoeding te vorderen van kosten, schade en intresten zowel van de gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten. Artikel 23 Door het OCMW is er een verzekering van de algemene burgerlijke aansprakelijkheid en rechtsbijstand afgesloten die, tijdens het verblijf en gedurende activiteiten van het WZC, van toepassing is op de bewoners. Deze verzekering geldt niet buiten het WZC, tenzij bij een activiteit van het WZC. 6.SLOTBEPALINGEN Artikel 24 De schriftelijke overeenkomst mag slechts gewijzigd worden na de goedkeuring ervan door de bewoner of, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger. Als de bewoner of, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger niet akkoord gaat, kan de bewoner verder in de voorziening verblijven op basis van de voorheen gesloten overeenkomst. Artikel 25 Ondergetekende bewoner verklaart akkoord te gaan met deze overeenkomst en met de interne afsprakennota die hierbij overhandigd wordt. 78

113 Opgemaakt in tweevoud te Sint-Niklaas op datum van... Voor akkoord en ontvangst, De bewoner De gevolmachtigde / vertegenwoordiger Peggy Smets Namens het WZC Lieve Verholleman Sociale dienst WZC directeur Namens het OCMW Tjeu van Diessen secretaris Mike Nachtegael voorzitter 79

114 OPNAMEOVEREENKOMST IN DE OCMW CENTRA VOOR KORTVERBLIJF VAN GROOT SINT-NIKLAAS Deze overeenkomst wordt gesloten tussen het OCMW van Sint-Niklaas, vertegenwoordigd door de heer Mike Nachtegael, voorzitter en de heer Tjeu Van Diessen, secretaris enerzijds en de heer/of mevrouw wonende. die verzoekt om een opname in het Centrum voor kortverblijf van de woonzorgcampus De Plataan, vestiging De Spoele gelegen in de Lamstraat 44 te Sint-Niklaas. en de volgende vertrouwenspersoon aanduidt :. 1. ALGEMENE VOORZIENINGEN EN WONINGVOORZIENINGEN Art. 1 Art. 2 Het WZC waarborgt de gebruiker met ingang van t.e.m - een woongelegenheid met bijhorende infrastructuur: volledig uitgerust bed, nachttafel, tafel, stoel en leunstoel, ingebouwde kleerkast, koelkast, kluis, flatscreen-tv, telefoon op aanvraag, sanitair, een wastafel met stromend koud en warm water, een oproepsysteem, verwarming, kamersleutel, - de inrichting van de kamer: wandbekleding, vloerbekleding, schilderwerk, gordijnen, - de verpleging en verzorging, een dagbesteding - de voeding, ook de voorgeschreven dieetvoeding - gebruik van accommodatie en gemeenschappelijke ruimtes - onderhoud en herstel van gebouw en tuin - alle verzorgingsmateriaal dat in de RIZIV-tegemoetkomingen begrepen is: ontsmettingsmiddelen, verbanden, steriele kompressen, injectienaalden, - het dagelijks onderhoud, zowel van individuele als collectieve vertrekken, inclusief aankoop, reinigen en verversen van het bedlinnen - energieverbruik - het opslaan en verwijderen van huisvuil - aansluiting op nutsvoorzieningen, radio, televisie - de risico s van bewoning: de verzekering tegen brand en burgerlijke aansprakelijkheid - alle administratieve kosten, belastingen en taksen die verband houden met het verblijf. De gebruiker kan de woongelegenheid huiselijk inrichten maar houdt zich hierbij aan de afspraken uit het reglement van inwendige orde. Het WZC stelt de gebruiker woongelegenheid ter beschikking, samen met desbetreffende sanitaire voorzieningen en basismeubilair. Bij verandering van woongelegenheid wordt een nieuwe overeenkomst opgemaakt. In deze woongelegenheid verblijft maximum 1 persoon.

115 Art. 3 Het personeel kan en mag, mits het respecteren van de privacyregels, de woongelegenheid betreden indien dit, ten behoeve van de verzorging en/of hygiëne nodig is, alsmede wanneer de naleving van de overeenkomst of het reglement van inwendige orde dit vereist. 2. REFERTEPRIJS, VERBLIJFSKOSTEN EN SUPPLEMENTEN Art. 4 De volledige referteprijs op datum van heden bedraagt : 47,70 /dag voor inwoners van Sint-Niklaas en 55,10 /dag voor niet inwoners van Sint- Niklaas. Deze refertebedragen kunnen gewijzigd worden, indien de Raad voor Maatschappelijk Welzijn zulks noodzakelijk acht, in het kader van haar budgettair en financieel beleid. Prijswijzigingen zijn slechts ontvankelijk na het bekomen van de vereiste goedkeuring door het Ministerie van Economische Zaken. Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de dagprijs en vallen ten laste van de gebruiker : - de familie draagt zorg voor het persoonlijk linnen - dokterskosten en ev. apothekerskosten - abonnementen op tijdschriften, kranten, weekbladen, - persoonlijke aanvullende verzorging zoals haartooi, pedicure, schoonheidsproducten, - andere persoonlijke uitgaven zoals kledij, ziekenfonds, lectuur, vervoer, ziekenhuisopname - een occasionele uitstap of animatieactiviteiten - De raad kan op basis van het sociaal dossier afwijkingen toestaan. Art. 5 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Art.9 Voorgenomen verhogingen van de referteprijs worden schriftelijk meegedeeld aan de gebruiker en het OCMW van de onderstandswoonst, en dit minimaal een maand voor de ingangsdatum van de verhoging. De annulatievergoeding bedraagt: max. 7 maal de dagprijs. Als de kamer opnieuw bewoond wordt binnen de opzegtermijn, mag het centrum de opzegvergoeding aanrekenen tot de dag waarop de woongelegenheid opnieuw in gebruik wordt genomen. De gebruiker wordt opgenomen tegen volgende prijsvoorwaarden: de volledige prijs. Vanaf de datum, vermeld in art 1, dient de vastgestelde prijs betaald te worden. De eerste factuur kan pas worden opgemaakt op het einde van de maand waarin de gebruiker voor het eerst in het centrum wordt opgenomen. De prestaties worden steeds achteraf verrekend. De betaling van de verblijfskosten gebeurt binnen de

116 termijn voorzien op de factuur. Zij zal vereffend worden door de gebruiker of zijn gemachtigde De betaling gebeurt door storting op BE van het OCMW Sint-Niklaas. 3. BEWAARGEVING EN BEHEER VAN GOEDEREN EN / OF GELDEN Art.10 Art. 11 De gebruiker mag in geen geval het beheer van de gelden en/of goederen, noch het bewaren ervan toevertrouwen aan de inrichting zelf, de dagelijkse verantwoordelijke, een personeelslid of een beheerder van de inrichting. Bij een kortverblijf van minimum 1 maand heeft de bewoner de mogelijkheid om een rekening kleine kosten te openen voor gemaakte kosten die niet onder de dagprijs vallen. Hierbij dient minimum een provisie van 250 euro te worden gestort. 4. DUUR EN BEEINDIGING VAN DE OVEREENKOMST Art. 12 De overeenkomst is van bepaalde duur en begint vanaf de schriftelijk overeengekomen opnamedatum. Max. 90 dagen per kalenderjaar met een max. aaneengesloten periode van 60 dagen. Opname in het kortverblijf leidt niet automatisch tot een opname in een woonzorgcentrum. Het thuiszorgteam zal samen met de gebruiker & familie zoeken naar een oplossing die aansluit bij de noden en behoeften van de gebruiker op het moment van ontslag uit het kortverblijf. Art.12 Art.13 De opzeg gebeurt schriftelijk. De overeenkomst eindigt bij overlijden ofwel op de vervaldag van de verblijfsovereenkomst. Het contract kan vervroegd beëindigd worden door beide partijen : De gebruiker heeft het recht de overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 7 dagen. De opzegging gebeurt schriftelijk en gaat in bij ontvangst van de opzegging. Indien het kortverblijf te laat wordt geannuleerd, bedraagt de opzegvergoeding max. 7 maal de dagprijs. De opzeggingstermijn bedraagt voor het OCMW 14 dagen. Het O.C.M.W. heeft het recht de overeenkomst te beëindigen bij het niet naleven van het reglement van inwendige orde; hierbij wordt de procedure toegepast van een definitief ontslag van een vaste resident in het woonzorgcentrum. 5. SCHADEVERGOEDING- AANSPRAKELIJKHEID

117 Art.14 Indien het woonzorgcentrum nalatig is in de naleving van de respectievelijke verplichtingen uit deze overeenkomst en de interne afsprakennota, heeft de benadeelde partij het recht, van de andere partij vergoeding te vorderen van kosten, schade en intresten zowel van de gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten. Bij niet naleving van de bepalingen van de interne afsprakennota kan voorgesteld worden aan het BC sociale dienst om de overeenkomst te schorsen. Art.25 Ik verklaar met akkoord met de bepalingen van de interne afsprakennota. 6. SLOTBEPALINGEN Art.26 Art.27 Afwijkingen en/of andere clausules worden vermeld in bijvoegsel Ondergetekende resident(e) verklaart akkoord te gaan met deze overeenkomst, met uitsluiting van artikels en met de interne afsprakennota dat hierbij overhandigd wordt. Opgemaakt in tweevoud te Sint-Niklaas op datum van Voor akkoord en ontvangst, De bejaarde of gevolmachtigde. Namens het woonzorgcentrum: Info en advies. Dagelijks verantwoordelijke WZC De Spoele Namens het OCMW Tjeu van Diessen secretaris Mike Nachtegael voorzitter

118 PERSONEELSFORMATIE OCMW SINT-NIKLAAS. Niveau Rang Schaal Functies Oud Nieuw Verschil Opmerkingen wettelijke graad secretaris financieel beheerder Subtotaal A++ Axb A5a-5b clustermanager woonzorgnetwerk clustermanager welzijn Subtotaal A+ Ax A4a-A4b directeur woonzorgcentra directeur thuiszorgcentrum directeur sociale werkplaats personeels- en organisatiedeskundige contractueel artikel departementschef sociale dienstverlening Subtotaal A Av A1a- A2a-A3a coördinator financiën coördinator technische dienst 1 1 0

119 afdelingshoofd mens en samenleving beleidsadviseur A Av A1a- A1b-A2a diensthoofd aankoopdienst diensthoofd ontvangerij diensthoofd secretariaat diensthoofd facturatie diensthoofd boekhouding preventieadviseur Subtotaal B+ B6-B7 dagelijks verantwoordelijke (WZC Plataan) dagelijks verantwoordelijke (WZC Populierenhof) dagelijks verantwoordelijke (WZC Lindenhof) dagelijks verantwoordelijke (Baensland/ Gerda) dagelijks verantwoordelijke (WZC De Spoele) Subtotaal B+ Bx B4-B5

120 hoofdmaatschappelijk assistent hoofdmaatschappelijk assistent thuiszorg teamverantwoordelijke adm.soc.dienst teamcoördinator welzijn hoofddeskundige kwaliteit welzijn werkleider technische dienst coördinator hoteldienst hoofd voedingsdienst Subtotaal B Bv B1-B2- B3 maatschappelijk assistent VTE contractueel artikel teamverantwoordelijke ondersteuning welzijn maatschappelijk assistent thuiszorg 9,5 10 0,5 2,5 VTE contractueel artikel coördinerend werkleider contractueel artikel deskundige gebouwbeheersysteem deskundige technisch experts opvoedster contractueel artikel sociaal verpleegkundig 1 1 0

121 begeleider boekhouder 4,5 4,5 0 1,5 contractueel art communicatieambtenaar deskundige communicatie deskundige web en sociale media centrumleider soc. fin.deskundige contractueel art Subtotaal 66 68,5 2,5 BV+ BV5 Hoofdverpleegkundige (WZC De Spoele) Hoofdverpleegkundige (WZC De Plataan) Hoofdverpleegkundige (Baensland/ Gerda) Hoofdverpleegkundige (WZC Lindehof) Hoofdverpleegkundige (WZC Populierenhof) Zorgcoördinator Subtotaal BV BV1- BV2- BV3 verpleegkundige 55,5 55,5 0 maximum 3 VTE contractueel artikel verpleegkundige 1 1 0

122 (palliatieve zorg) verpleegkundige (dementiewerking) 0,5 0,5 0 verantwoordelijke verpleegkundige DVC logopedist 0,5 0,5 0 diëtiste gegradueerde animatie 4,5 4,5 0 kinesitherapeut 7,25 7,25 0 ergotherapeut 5,5 5,5 0 Subtotaal 79,8 79,75 0 C+ Cx C4-C5 administratief chef coördinator administratie en baliewerking WZN werkleider contractueel artikel hoofdkok Subtotaal C+ C3-C4 verpleegkundige (dementiewerking) verpleegkundige maximum 5 VTE contractueel artikel Subtotaal C Cv C1-C2- C3

123 administratief medewerker 31,8 37, ,25 VTE contr.+0,5 VTE contr +4 VTE contr keurvakman tuinier keurvakman gebouwbeheerssysteem ploegbaas polyvalent vakmannen technisch medewerker FMIS kok 9,5 9,5 0 magazijnier werkleider logistiek deskundige animatie 7,5 7,5 0 Subtotaal 59,8 62,75 3 C C1-C2 of D1-D2- D3 verzorgende niveau D of C (WZC) maximum 18 VTE contractueel artikel verzorgende niveau D of C (DVC De Sprankel) verzorgende niveau D of C (gezinszorg) 33,5 33,5 0 Subtotaal ,5 0 D+ Dx D4 technisch expert 0 11,5 11,5 7 VTE contractueel Subtotaal 0 11,5 11,5

124 D+ Dv D1-D2- D3 administratief bediende medewerkster onthaal tuinier VTE contractueel art polyvalent vakmannen 10,5 0-10,5 keukenhulp centrale keuken 6,5 6,5 0 ploegverantwoordelijke hoteldienst vakman reprografie logistieke hulp contractueel artikel Subtotaal 44 26,5-17,5 E Ev E1-E2- E3 medewerkster hoteldienst VTE contractueel artikel keukenhulp 12,5 12,5 0 9 VTE contractueel artikel polyvalent werkman VTEcontractueel artikel poetshulp 26,5 26,5 0 contractueel artikel polyvalent werkman thuiszorg Subtotaal Totaal #### 560,50-0,50 Pool eindeloopbaan. Niveau Rang Schaal Functies Oud Nieuw Verschil Opmerkingen

125 BV BV1- BV2- B3 gegradueerde verpleegkundige ,5 VTE contractueel artikel ergotherapeut 0,5 0,5 0 C of D C1- C2 of D1- D2-D3 E Ev E1-2-3 diëtiste ,5 VTE contractueel artikel verzorgende VTE contractueel artikel keukenhulp ,5 VTE contractueel artikel medewerkster hoteldienst ,5 VTE contractueel artikel ,5 6,5 0

126 Mobiele equipes (voorheen vervangingspool) Niveau Rang Schaal Functies Oud Nieuw Verschil Opmerkingen B Bv B1-2-3 BV BV1- BV2- BV3 maatschappelijk assistent maximum 3 VTE contractueel artikel gegradueerde verpleegkundige maximum 16 VTE contractueel artikel C Cv C1-C2- C3 paramedicus (kine, ergo) maximum 1 VTE contractueel artikel kok 3,5 3,5 0 maximum 3,5 VTE contractueel artikel C of D C1-C2 of D1- D2-D3 administratief medewerker maximum 3 VTE contractueel artikel E Ev E1-2-3 verzorgende maximum 13 VTE contractueel artikel keukenhulp maximum 6 VTE contractueel artikel

127 medewerkster hoteldienst maximum 3 VTE contractueel artikel ,5 48,5 0 TRANSITOIRE PERSONEELSFORMATIE. A A Niveau Rang Schaal Functies Aantal Opmerkingen Ax A4a- A4b departementschef algemene zaken departementschef ICT departementschef sociale dienstverlening directeur seniorenzorg Subtotaal 4 Av A1a- A2a- A3a coördinator residentiële zorg administratief en facilitair coördinator directeur sociale 1 uitdovend 1 uitdovend 1 blokkeert clustermanager welzijn A5a-5b 1 blokkeert clustermanager woonzorgnetwerk A5a-5b 1 blokkeert directeur woonzorgcentra A4a-A4b 1 uitdovend 1 blokkeert directeur sociale werkplaats A4a-4b

128 werkplaats Subtotaal 3 Av A1a- A1b- A2a kwaliteitscoördinator seniorenzorg diensthoofd personeelszaken diensthoofd technische dienst 1 uitdovend 1 uitdovend 1 blokkeert coördinator technische dienst A1a-A2a-A3a Subtotaal 3 B+ Bx B4-5 coördinator thuiszorg 1 blokkeert directeur thuiszorgcentrum A4a-4b coördinator projecten informatiebeheer deskundige informatica hoofdboekhouder hoofdmaatschappelijk assistent 1 uitdovend 2 uitdovend 1 blokkeert diensthoofd boekhouding A1a-A1b-A2a 1 blokkeert diensthoofd facturatie A1a-A1b-A2a Subtotaal 6 B+ Bx B6-B7 dagelijks verantwoordelijke (WZC Ter Wilgen) 1 blokkeert 1 VTE dagelijks verantw. (Baensland/ Gerda) B6-B7 Subtotaal 1 BV+ BV6 dienstoverste nursing 2de klas 1 uitdovend

129 Subtotaal 1 BV+ BV5 hoofdverpleegkundige (WZC TerWilgen) hoofdverpleegkundige (WZC De Plataan) hoofdverpleegkundige (DVC De Sprankel) Subtotaal 5 BV BV1- BV2- BV3 ergotherapeut Subtotaal 2,5 B Bv B1-2-3 deskundige HRM vorming en evaluatie deskundige financien maatschappelijk assistent maatschappelijk assistent Subtotaal 12,5 C+ Cx C4-5 administratief chef HRM werving en selectie administratief chef personeelsbeheer 3 blokkeren 3 VTE hoofdverpleegk. (Baensland/ Gerda) BV5 1 uitdovend 1 uitdovend, blokkeert verantwoordelijke verpleegkundige BV ,5 blokkeren 2,5 VTE gegradueerde animatie BV uitdovend 1 blokkeert soc.financieel deskundige B1-B2-B3 1 blokkeert hoofddeskundige kwaliteit welzijn B4-B5 9,5 blokkeren maatschappelijk assistenten thuiszorg B1-B2-B3 1 uitdovend 2 uitdovend

130 administratief expert personeelsbeheer 1 uitdovend coördinator hoteldienst 1 blokkeert coördinator hoteldienst B4-5 Subtotaal 5 C+ C3-4 gebrevetteerde verpleegkundige 28,5 28,5 VTE blokkeren 28,5 VTE gegrad. verpleegkundige BV1-2-3 Subtotaal 28,5 C Cv C1-C2- C3 administratief medewerker deskundige animatie ploegbaas polyvalent vakmannen 11,5 1 uitdovend + 7,5 uitdovend 1 VTE blokkeert coördinator adm en baliewerking WZN C4-5 1 VTE blokkeert deskundige communicatie B VTE blokkeert teamverant. ondersteuning welzijn B ,5 uitdovend 1 blokkeert deskundige technisch experts B1-2-3 keurvakman gebouwbeheerssysteem 2 blokkeren 2 VTE deskundige gebouwbeheersysteem B1-2-3 keurvakman tuinier 1 blokkeert 1 VTE technisch expert D4 kok 0,25 uitdovend verpleegassistent 7,5 blokkeren 7,5 VTE gebrevetteerde verpleegkundige C3-4 Subtotaal 23,8 C C1-C2 of D1- D2-D3 verzorgende D of C (WZC) 15 uitdovend

131 verzorgende D of C (WZC) 4 uitdovend Subtotaal 19 D Dv D1-2-3 administratief bediende 5,5 1,5 VTE uitdovend blokkeren 4 VTE administratief medewerkers C1-2-3 verstelster 2 uitdovend medewerkster onthaal 4 blokkeert 1 VTE administratief medewerker C1-2-3 blokkeren 2 VTE administratief medewerker C1-2-3 blokkeert 1 VTE administratief medewerker C1-2-3 ploegverantwoordelijke logistiek 1 uitdovend tuinier 1 uitdovend elektricien 1 uitdovend vakman gebouwbeheerssysteem 1 blokkeert keurvakman gebouwgeheerssysteem C1-C2-C3 polyvalent vakmannen 10,5 blokkeren 10,5 VTE technisch expert D4 klusjesman niveau D 1 uitdovend nachtwaker 2 uitdovend Subtotaal 29 E Ev E1-2-3 administratieve kracht 1 uitdovend polyvalent werkman 2 1 VTE blokkeert tuinier D VTE blokkeert technisch medewerker FMIS C1-2-3 keukenhulp 6 uitdovend keukenhulp 0,5 uitdovend keukenhulp 18 12,5 VTE uitdovend 5,5 VTE blokkeren 5,5 VTE keukenhulp centrale keuken D1-2-3

132 keukenhulp Subtotaal 29,5 2 uitdovend BIJLAGE: OVERZICHT SINE/ DIENSTENCHEQUES. Sine/ dienstencheques. 13,5 VTE poetshulp E1-E2-E3 (+ 8,5 VTE)

133 ALGEMEEN ORGANOGRAM OCMW SINT-NIKLAAS 2015 Raad Voorzitter Kabinet voorzitter Secretaris Financieel beheerder Communicatie Organisatieontwikkeling Synergiediensten met stadsbestuur Welzijn (synergie) Woonzorgnetwerk Financiën Bestuursadministratie Mens en samenleving Woonzorgcentra Boekhouding ICT Opvoeding en onderwijs Thuiszorgcentrum Ontvangerij Overheidsopdrachten Ondersteuning welzijn Facturatiedienst Personeel PBW Techniek Transport/ Voorraadbeheer

134 Welzijn (in synergie met stadsbestuur) Staf hoofddeskundige welzijnsbeleid hoofddeskundige kwaliteit Maatwerkbedrijf Den Azalee directeur Afdeling opvoeding en onderwijs Afdeling mens en samenleving Dienst ondersteuning welzijn Dienst kinderopvang Dienst gezin en onderwijs Stedelijk basisonderwijs Dienst mens Dienst diversiteit, samenleving en preventie Balie Backoffice Team gezinsopvang Team huis van het kind Team onthaal Team diversiteit Team groepsopvang Team flankerend onderwijs Team straathoekwerk Team samenleving en preventie Team buitenschoolse opvang Team sociale en financiële hulpverlening Ondersteuning kinderopvang Team maatschappelijke activering Team integratie

135 Woonzorgnetwerk Organisatieontwikkeling Zorg- en kwaliteitscoördinatie Administratie en baliewerking Woonzorgcentra Thuiszorgcentrum Keukens Hoteldienst WZC De Spoele WZC De Plataan WZC Ter Wilgen* WZC Het Lindehof WZC Populierenhof Woonzorg Buurtzorg Wijkwerking

136 Woonzorgnetwerk Organisatieontwikkeling Zorg- en kwaliteitscoördinatie Administratie en baliewerking Woonzorgcentra Keukens Hoteldienst Centrale keuken Keukens WZC's WZC's Administratie Pool eindeloopbaan Mobiele equipes WZC De Spoele WZC De Plataan WZC Ter Wilgen* WZC Het Lindehof WZC Populierenhof Verpleging/ verzorging Verpleging/ verzorging Verpleging/ verzorging Verpleging/ verzorging Verpleging/ verzorging Logistieke hulpen Logistieke hulpen Logistieke hulpen Logistieke hulpen Logistieke hulpen Paramedici Paramedici Paramedici Paramedici Paramedici

137 Woonzorgnetwerk Organisatieontwikkeling Zorg- en kwaliteitscoördinatie Administratie en baliewerking Thuiszorgcentrum Woonzorg Buurtzorg Wijkwerking Woonzorgcentra Serviceflats Kortverblijf Dagverzorging Woningen Info en advies Zorgonthaal Zorgcoördinatie Trajectzorg Consultfunctie dementie Preventie en zelfzorg Lokale dienstencentra Maaltijden aan huis Personenalarm Vrijwilligerswerking en mantelzorg Gezinszorg Poetsdienst Karweidienst Opleiding polyvalent verzorgende

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159