De burgemeester besluit: 1. De wethouder Jeugd, Zorg en Welzijn te machtigen om het Convenant Maatschappelijke Stage te ondertekenen.

Transcriptie

1 B&W.nr , d.d Onderwerp Convenant Maatschappelijke stages in Leiden Burgemeester en Wethouders besluiten:behoudens advies van de commissie 1. In te stemmen met het afsluiten van een convenant tussen het Voortgezet Onderwijs in Leiden, de maatschappelijke stagemakelaar idoe en de gemeente Leiden waarin men afspraken over de samenwerking tussen deze partijen vastlegt, met als doel de leerlingen nu en in de toekomst van stageplaatsen te voorzien en een goede ervaring mee te geven. De burgemeester besluit: 1. De wethouder Jeugd, Zorg en Welzijn te machtigen om het Convenant Maatschappelijke Stage te ondertekenen. Perssamenvatting: Leerlingen die vanaf schooljaar 2011/12 instromen in het voortgezet onderwijs zijn verplicht een maatschappelijke stage te gaan doen. Om te zorgen dat er voldoende stageplaatsen beschikbaar komen, de leerlingen een goede ervaring mee te geven en stagebieders enthousiast te maken om plaatsen voor de maatschappelijke stages aan te bieden, ondertekenen een groot aantal Leidse scholen in het voortgezet onderwijs, de gemeente Leiden en het contactpunt voor vrijwillige inzet idoe, het convenant maatschappelijke stage.

2 Burgemeester MACHTIGING De Burgemeester van Leiden, gelet op het bepaalde in artikel 171, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet, machtigt hierbij mevrouw R. van Gelderen, wethouder Jeugd, Zorg & Welzijn om namens hem het Convenant Maatschappelijke Stage te ondertekenen. Leiden, drs. H.J.J. Lenferink Burgemeester van Leiden

3 Convenant Maatschappelijke Stage Gemeente Leiden Auteur Datum MOVISIE Annette van den Bosch Utrecht, mei 2011

4

5 Inleiding Meedoen met maatschappelijke stage Leiden is een grote gemeente met binnen en net buiten de gemeentegrenzen zo n 20 vestigingen van VO scholen. Per jaar stromen in Leiden zo n 3500 leerlingen in in het voortgezet onderwijs die gedurende hun schoolcarrière 30 uur maatschappelijke stage moeten lopen. Scholen zijn vrij in de keuze voor vorm en planning van de stages en er zal dus een grote variatie in stageplaatsen nodig zijn. Om te zorgen dat zoveel mogelijk leerlingen een passende stageplaats kunnen vinden en stagebiedende organisaties niet overspoeld worden door individuele aanvragen is coördinatie noodzakelijk. Waarom maatschappelijke stage? Het doel van maatschappelijke stage is dat alle jongeren tijdens hun schooltijd kennis maken met vrijwilligerswerk én een onbetaalde bijdrage leveren aan de samenleving. Door de stages leren jongeren andere groepen en organisaties in de samenleving kennen en worden ze uitgedaagd om zichzelf vrijwillig in te zetten voor hun leefomgeving of anderen. Het uitgangspunt van de wet is daarbij dat scholieren vrij zijn in het vinden of aandragen van stageplaats. De stages vinden plaats bij nonprofit organisaties en projecten in bijvoorbeeld zorg, welzijn, sport, cultuur of natuur. Taken maatschappelijk makelaar Zoals in het convenant voor de gemeenten vermeld staat, heeft de maatschappelijk makelaar drie kerntaken: 1. Het versterken van het brede vrijwilligerswerk en het zo nodig verzorgen van een passend aanbod voor leerlingen. 2. Het ondersteunen van organisaties bij het plaatsen van stagiairs én vrijwilligers. 3. Het bevorderen dat de stagiair van nu de vrijwilliger van de toekomst wordt. Het gaat hier om een makelaarsfunctie, dat is niet per se één persoon. De drie taken die de gemeente heeft meegekregen vanuit het convenant zijn breder dan alleen maatschappelijke stage. De taken zijn er op gericht dat er een goede infrastructuur wordt opgezet voor het vrijwilligerswerk in de gemeente ten behoeve van de maatschappelijke stage en het vrijwilligerswerk breed. Maatschappelijke stage in de regio Leiden In de regio Leiden is de taak van maatschappelijk makelaar neergelegd bij idoe. De afgelopen jaren heeft idoe stageplaatsen geworven, een stagebank opgezet, contact gezocht met scholen en ondersteuning geboden aan stagebieders. Partijen werden bij elkaar gebracht in platformoverleggen. Met dit convenant willen partijen de samenwerking expliciteren en afspraken vastleggen. Niet alle scholen zijn even geïnteresseerd in (vastleggen van afspraken over) samenwerking. In dit proces is ervoor gekozen om met die scholen die opstaan voor het vastleggen van afspraken door te gaan en een groeimodel na te streven. Met andere woorden: wanneer scholen die nu niet participeren dit op termijn wel willen, kunnen ze aansluiten bij de afspraken zoals vastgelegd in dit convenant. Doel samenwerking Ondertekenaars van dit convenant zien het belang van samenwerking, afstemming en goede afspraken in de maatschappelijke stages om de leerlingen nu en in de toekomst van stageplaatsen te voorzien en een goede ervaring mee te geven. Door het maken van een overzicht wanneer de scholen de leerlingen met stage sturen is het mogelijk om duidelijke werkafspraken met de stagemakelaar te maken en mogelijk te voorkomen dat alle stages op hetzelfde moment moeten plaatsvinden. Dit vergroot de kans dat stagebieders enthousiast blijven, goed ondersteund kunnen worden, en de leerlingen een goede stage kunnen lopen. Verantwoordelijkheden betrokken partijen Scholen zijn verantwoordelijk voor de organisatie van de maatschappelijke stage. Ze zijn eerste aanspreekpunt voor de leerlingen en verantwoordelijk voor de kwaliteit van de MaS, voor opname in het curriculum, het sluiten van een stageovereenkomst, de begeleiding van de leerling, toewijzing van de stageplaatsen en het verzekeren van de leerlingen.

6 Gemeentes zijn verantwoordelijk voor het stimuleren van het doen van vrijwilligerswerk (waaronder de MaS) in hun gemeente, het aanstellen en aansturen van de maatschappelijk makelaar, het (zorgen voor een) totaal overzicht van het aanbod aan stageplaatsen, en een verantwoording van de verkregen subsidie in het kader van prestatieveld 4 van de Wmo. idoe, die de rol van maatschappelijk makelaar vervult, is verantwoordelijk voor de invulling van de door de gemeente verstrekte opdracht, met name de ondersteuning van het vrijwilligerswerk, de ondersteuning van de stagebieders en het coördineren van de samenwerking tussen de betrokken partijen in de MaS. Taakverdeling Om de maatschappelijke stage tot een succes te maken zijn vereende krachten nodig. Het gaat om veel leerlingen, stagebieders en scholen. De taakverdeling, zoals die overeengekomen is in de gesprekken met alle partijen is de volgende: School a. Inbedding in curriculum De scholen beslissen op welk moment de stages in de schoolcarrière van leerlingen plaatsvinden. idoe verzorgt elk jaar in september het overzicht wanneer de scholen de leerlingen stage willen laten lopen. De scholen leveren hiervoor de informatie aan. b. Bepalen kaders van de maatschappelijke stage Het is aan de scholen om te bepalen wat de eisen zijn die gesteld worden aan een maatschappelijke stage, en de wijze waarop leerlingen hun stage moeten voorbereiden en afsluiten. c. Begeleiding van de leerlingen tijdens de stage De scholen zorgen voor de begeleiding van de leerlingen tijdens de stage. Dit betreft een goede voorbereiding, uitvoering en evaluatie. d. Verzekeren leerlingen tijdens de stages De scholen zorgen er voor dat de leerlingen verzekerd zijn tijdens hun maatschappelijke stages. e. Veiligheid leerlingen De school en de stagebieders zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de veiligheid van de leerlingen tijdens de stage. De school is hierin eindverantwoordelijke.

7 f. Stagecontracten opstellen De scholen werken met een stagecontract dat herkenbaar is voor de stagebieders. idoe stelt een model voor de individuele stage en een voor groepsstages beschikbaar via de website. De scholen zorgen dat alle leerlingen een getekend stagecontract hebben voordat ze beginnen aan hun maatschappelijke stage. g. Goedkeuren van stageplaatsen De stages die gevonden worden door leerlingen zelf en via de stagebank van idoe worden goedgekeurd door de scholen alvorens er leerlingen naar toe gaan. De scholen stellen hiervoor duidelijke criteria op, eventueel in samenspraak met idoe. h. Stageopdrachten bedenken Om leerlingen een leerzame stage te laten volgen kán een school er voor kiezen een stageopdracht te laten uitvoeren tijdens de stage. Hierbij wordt rekening gehouden met de mogelijke belasting hiervan voor de stagebieder. De school zorgt voor de uitwerking van deze opdrachten en de beoordeling ervan. i. Informeren ouders De scholen zorgen dat de ouders van leerlingen geïnformeerd zijn over maatschappelijke stage en de wijze waarop de school hieraan invulling wil geven. j. Informeren van de scholieren De scholen zorgen dat leerlingen weten dat ze een maatschappelijke stage moeten volgen, hoe dit geregeld is binnen school en aan welke randvoorwaarden voldaan moet worden. De scholen zorgen ook dat leerlingen weten wat vrijwilligerswerk is en inzicht hebben in de breedte en diversiteit van de sector. idoe kan hierin ondersteunen waar het gaat om uitleg over vrijwilligerswerk en het vinden van een stageplek. k. Helpen van leerlingen die vragen hebben over MaS Mochten leerlingen vragen hebben over maatschappelijke stage of tegen problemen aanlopen, dan kunnen ze terecht bij iemand op school. Desgewenst kan idoe helpen als de school er met de leerling niet uitkomt. l. Leerlingen helpen kiezen Als leerlingen niet kunnen kiezen uit het aanbod van stages, dan kan een mentor, leraar of stagecoördinator de leerling helpen met kiezen. Zo kan er rekening worden gehouden met de individuele verschillen tussen leerlingen en de vaardigheden die zij hebben. idoe kan hierin ondersteunen. m. Leerlingen begeleiden Leerlingen die moeilijk te plaatsen zijn hebben wellicht extra ondersteuning nodig om hun stage tot een succes te maken. De school kan deze leerling helpen bij het kiezen van de stage en ondersteunen bij de afspraken tussen de stagebieder en de leerling. idoe kan hierin ondersteunen. n. Problemen met leerlingen op stageplek Mochten er zich problemen voordoen op het stageadres doordat een leerling niet tevreden is, of de stagebieder niet tevreden is, dan begeleidt de school dit. Desgewenst kan idoe hierin ondersteunen. o. Evalueren stages met leerlingen De school zorgt voor de evaluatie van de stage met de leerlingen. Mocht hieruit naar voren komen dat het contact met sommige stageadressen niet goed loopt, dan is het wenselijk om dit af te stemmen met idoe. p. Evalueren van stages met de stagebieders

8 De school zorgt voor de evaluatie van de stages met de stagebieders. Dat betreft die stages die via de leerlingen zelf en/of via de school tot stand zijn gekomen. Indien nodig wordt afgestemd met idoe. q. Kwaliteitsbewaking stageplaatsen De scholen geven aan welke eisen er gesteld worden aan stageplaatsen. In samenspraak met idoe worden deze eisen in de praktijk bewaakt. r. Digitale systemen De wenselijkheid van en mogelijkheden voor een gezamenlijke vacaturebank of koppeling van digitale systemen wordt onderzocht en verder uitgewerkt tijdens de platformbijeenkomsten. idoe: a. Informeren vrijwilligersorganisaties iidoe zorgt er voor dat zoveel mogelijk organisaties bekend zijn met maatschappelijke stage en hoe zij daaraan kunnen meedoen. b. Het werven van nieuwe plekken idoe werft nieuwe stageplekken bij organisaties en ontwikkelt nieuwe stageplekken en/of concepten/projecten. Hierbij gaat ze uit van de (kwaliteits)eisen en randvoorwaarden die de scholen stellen aan de stages. c. Informatie over stageplekken idoe zorgt ervoor dat het aanbod aan stageplekken beschikbaar is voor jongeren via de stagebank op Informatie over MaS is te vinden op de Kennisbank. d. Het begeleiden van de organisaties bij het vormgeven van een goede stageplek Veel vrijwilligersorganisaties/ stagebieders zullen begeleid moeten worden in het bedenken van geschikte stageplekken en de invulling van de begeleiding. idoe zal hiervoor zorg dragen. e. Het formuleren van een aantrekkelijke vacature Een goede stageplek beschikbaar hebben is één ding, de stageplek zo formuleren dat deze aantrekkelijk is voor leerlingen is een tweede. idoe zal de organisaties daarbij helpen. f. Evalueren van stages met vrijwilligersorganisaties idoe zorgt voor evaluatie van de (organisatie van de) stages met de stagebieders. Het betreft die plekken/projecten die via de stagebank worden aangeboden. Eventueel wordt afgestemd met de (betreffende) scholen.

9 g. Het trainen en begeleiden van de organisaties bij het omgaan met jongeren Veel stagebieders hebben ondersteuning nodig bij het werken met jongeren. idoe organiseert en/ of ontwikkelt een cursusaanbod op deze thema s. h. Meedenken met organisaties hoe ze jongeren enthousiast kunnen maken om zich in te schrijven als vrijwilliger na de stage idoe helpt stagebieders bij het voorbereiden van hun organisatie op de komst van jongeren. Hoe zorg je dat jongeren zich thuis voelen in jouw organisatie en wat kun je doen om de jongeren enthousiast te maken voor de doelstellingen van je organisatie. i. Proces samenwerking tussen de partijen coördineren idoe coördineert het proces van samenwerking tussen de meest betrokken partijen. Tussen de scholen onderling en tussen de scholen, gemeente, stagebieders en makelaars. Hiertoe organiseert zij platformvergaderingen en netwerkbijeenkomsten. j. Werkoverleg tussen partijen organiseren idoe organiseert 4x per jaar platformvergaderingen. Het platform bestaat uit de scholen, gemeente en idoe. k. Evalueren van de samenwerking 1x per jaar evalueren de partijen de samenwerking, en of de gekozen vormen (platformvergadering en netwerkbijeenkomsten) voldoen. idoe organiseert en legt de uitkomsten vast. Gemeente a. Aanstellen maatschappelijk makelaar De gemeente financiert de functie van maatschappelijk makelaar en stelt de maatschappelijk makelaar aan. De functie van maatschappelijk makelaar is ondergebracht bij idoe. b. Aansturen maatschappelijk makelaar De gemeente stuurt de maatschappelijk makelaar aan en maakt werkafspraken. c. Profiel opstellen maatschappelijk makelaar De gemeente stelt het profiel op van de maatschappelijk makelaar. Duur en beëindiging Dit convenant is aangegaan voor de duur van twee jaar.

10 Financiën De gemeente financiert de functie van Maatschappelijk Makelaar en maakt afspraken met idoe welke dienstverlening hiervan geleverd wordt. De bedragen worden jaarlijks door de gemeenteraad vastgesteld. idoe stelt een duidelijke productfolder beschikbaar aan de scholen. Hierin staat omschreven welke diensten in het basispakket zitten (door de gemeente gefinancierd) en welke extra (betaalde) diensten zij kan leveren. Na wijzigingen in de afspraken met gemeente ontvangen scholen een bijgestelde dienstenfolder. Gezamenlijke afstemming Platformoverleg Om de organisatie van maatschappelijke stage goed te regelen is afstemming noodzakelijk. Deze afstemming vindt plaats in een platform MaS dat in principe 4x per jaar bij elkaar komt. Het platform bestaat uit de betrokken docenten/ stagecoördinatoren van de scholen, de betrokken beleidsambtenaar en idoe. idoe neemt het initiatief voor het samenkomen van de werkgroep en zorgt voor het vastleggen van de afspraken. Inspanningsverplichting Partijen zullen uitvoering geven aan de gemaakte afspraken en handelen naar de verantwoordelijkheden, rollen en taken, zoals vastgelegd in dit convenant.

11 Convenant Maatschappelijke Stage Onderstaande partijen geven middels dit convenant aan akkoord te gaan met alle afspraken die hierin beschreven staan. De looptijd van dit convenant is 2 jaar vanaf de dag van ondertekening. Namens de gemeente Leiden: Mevrouw R. van Gelderen Wethouder Jeugd, Zorg en Welzijn Namens Bonaventuracollege (alle vestigingen): De heer C.M.J.T.Steekelenburg vestigingsdirecteur Namens het Da Vinci College, vestiging Kagerstraat: Mevrouw A.M.C. Dezitter vestigingsdirecteur Namens het Da Vinci College, vestiging Lammenschanspark: Mevrouw G.M. Rijnveld vestigingsdirecteur Namens het Leonardo College: Mevrouw J. van Beek directeur Namens het Driestar College: De heer C. van der Spek stagecoördinator Namens het Marecollege: De heer B. van Dam rector Namens het OCL De Delta: Namens het OCL Het Waterland: Namens het Rijnlands Lyceum, Oegstgeest: De heer J. Swieringa

12 rector Namens het Stedelijk Gymnasium Leiden: Mevrouw S. Hakkaart stagecoördinator Namens het Visser t Hooft Lyceum (vestigingen Kagerstraat en Zuidwest): Mevrouw P.F. Verhoekx rector Namens het Vlietland College: De heer J.P.M. van Eyk rector Namens het Vrijbergen: Namens het Wellantcollege Oegstgeest: mevrouw E. Huigens-Windhorst coördinator Maatschappelijke Stage Namens idoe: Mevrouw E. Koster Bestuursvoorzitter Libertas Leiden Datum Plaats

13 Proces van de invoering van de maatschappelijke stages in Leiden De Tweede Kamer heeft op 26 april 2011 ingestemd met het wetsvoorstel Maatschappelijke Stage van minister Van Bijsterveldt. Dat betekent dat leerlingen die vanaf schooljaar 2011/2012 instromen in het voortgezet onderwijs verplicht een maatschappelijke stage gaan doen. Gemeenten hebben als het gaat om de maatschappelijke stages een bemiddelingsfunctie, de zgn. makelaarsfunctie. Daarnaast vervullen gemeenten een aanjagende rol bij het tot stand komen van samenwerking tussen de verschillende partijen. Ten behoeve van de invoering van de maatschappelijke stages in Leiden is het nodig om nu een aantal stappen te nemen om dit reeds ingezette proces in goede banen te leiden. Procesbeschrijving invoering maatschappelijke stages in Leiden 2008 tot 2010 februari 2008 De inzet van de middelen uit de Participatie-envelop zijn vastgelegd in een convenant tussen OCW, VWS en de VNG inzake verdere ontwikkeling van een makelaarsfunctie tbv maatschappelijke stage (afgekort MaS), en de stimulering van vrijwilligerswerk. (Een maatschappelijke stage is een stage voor scholieren uit het voortgezet onderwijs in Nederland, waarbij ze door het doen van onbetaald vrijwilligerswerk kennismaken met het dragen van verantwoordelijkheid voor maatschappelijke belangen.) Gemeenten ontvangen vanaf 2008 geld om bij te dragen aan het ontstaan van een effectieve bemiddelingsinfrastructuur op lokaal of regionaal niveau. Dit geld is bedoeld voor de verdere ontwikkeling van een makelaarsfunctie voor de MaS, en voor stimulering van vrijwilligerswerk. De makelaarsfunctie richt zich op (volgens convenant OCW, VWS en VNG); - vrijwillige inzet in den brede en op de maatschappelijk stagiair/leerling die niet gemakkelijk zelf een passende match weet te realiseren - het in staat stellen van vooral kleinere vrijwilligersorganisaties om daadwerkelijk leerlingen en vrijwilligers in het algemeen te kunnen plaatsen - voor het vrijwilligersveld belangrijke investeringen die gedaan worden om van de maatschappelijke stagiair van nu, de vrijwilliger van de toekomst te maken. 10 juni 2008 Het college van B&W besluit om de middelen uit de participatie-envelop die vanaf 2008 beschikbaar komen in te zetten voor de ontwikkeling van de makelaarsfunctie binnen de gemeente Leiden voor de invoering van de maatschappelijke stages (voor de jaren ). Het steunpunt voor vrijwillige inzet Waves (huidige idoe) wordt aangesteld als stagemakelaar. Zij doen een onderzoek naar de mogelijke invulling van de stagemakelaarsrol en maken een actieplan voor de invoering van de MaS in de regio Leiden. september 2008 Er is een Werk- en doebijeenkomst maatschappelijke stages in Holland Rijnland in het Visser t Hoofd College en in het bestuurscentrum in Voorhout, georganiseerd door Holland Rijnland, PJ Partners, Waves-Leiden, Steunpunt vrijwillige hulp Katwijk, CPS en Movisie. De deelname aan de bijeenkomst in Leiden was prima te noemen. Er waren 21 vertegenwoordigers/docenten van 10 scholen, 12 leerlingen, 6 functionarissen van stagemakelaars, 27 vertegenwoordigers van stagebieders en alle gemeenten (muv Katwijk). Conclusie van deze bijeenkomst; Bijna alle aanwezigen dringen aan op samenwerking en afstemming tussen scholen, instellingen en gemeenten. De hoop is gevestigd op goede samenwerkingsafspraken tussen gemeenten over hun rol (faciliterend en regisserend) en de manier waarop de makelaarsfunctie en ondersteuning van het vrijwilligersveld vorm gegeven gaan worden. oktober 2008 In hoeverre wil de regio Holland Rijnland samen werken voor de invoering van de maatschappelijke stages? Deze vraag is aan het PHO Holland Rijnland voorgelegd. Er is gekozen voor het lokaal opzetten van de MaS en eventueel in de toekomst samenwerken waar nodig. december 2008

14 Als vervolg op de conclusies van de werk- en doebijeenkomst in september richt de gemeente Leiden een platform MaS op. Hierin zullen VO scholen, de stagemakelaar idoe en de gemeente vertegenwoordigd worden. Het platform MaS is gericht op samenwerking en netwerken Naar aanleiding van het onderzoek van idoe in 2008 naar de invulling van de makelaarsrol is er gekozen voor een coachende en sturende rol richting alle partijen. idoe besteedt dit jaar veel aandacht aan het opbouwen van een netwerk van stagebieders en het coachen van de stagebieders om goede stageplekken te kunnen bieden aan leerlingen. De organisaties worden hiervoor bezocht en kunnen gebruik maken van workshops over de MaS. Er wordt een stagebank opgezet en deze wordt gevuld met vacatures. Het blijkt in de praktijk dat veel leerlingen zelf een stageplek vinden en weinig aankloppen bij idoe voor bemiddeling. idoe richt zich dus minder op individuele bemiddeling van leerlingen (maximaal 90 leerlingen). Op zich is dit een goede ontwikkeling maar rekening moet worden gehouden met het gegeven dat, als de stagevragers geen gebruik maken van de stagebank (of directe bemiddeling), de stagebieders het risico lopen dat ze voortdurend worden gebeld door verschillende stagevragers; coördinatie is dus nodig. Ook de VO scholen worden bezocht om het netwerk en de ondersteuning te onderhouden. idoe verkent en ontwikkelt nieuwe projecten met als doel nieuwe stageplaatsen te creëren die aansluiten bij de interesse van de leerlingen. Het platform MaS wordt verder uitgebreid met stagebieders. Het platform levert een plek op om ervaringen uit te wisselen en te netwerken idoe zet de in 2009 ingezette weg voort. Daarnaast geeft de gemeente idoe de opdracht een onderzoek te doen naar een goede besteding van overige middelen MaS. Dit zou kunnen zijn; opzetten van een fonds samenwerkingsverband MaS waarmee de kosten voor de stagebieders kunnen worden vergoed voor zover het budget dat toelaat; opzetten van een subsidieregeling met hetzelfde doel. Uiteindelijk is er eind 2010 gekozen voor een stagevergoedingsregeling MaS, schooljaar 2010/2011 voor stagebieders. Om scholen, stagemakelaars, gemeenten en stagebieders te ondersteunen bij de invoering van de MaS heeft het ministerie van OCW in 2010 accountmanagers aangesteld tot 1 augustus idoe heeft de accountmanager voor Zuid-Holland om ondersteuning gevraagd bij het opzetten van een samenwerkingsverband (met fonds) MaS.

15 Beslispunt proces invoering maatschappelijke stages in Leiden 1. Opstellen samenwerkingsovereenkomst tussen VO scholen in Leiden (en eventueel Oegstgeest), de stagemakelaar idoe en gemeente Leiden Op advies van de accountmanager van OCW is er in januari een werkconferentie met de VO scholen in Leiden georganiseerd. Verwachtingen t.a.v. elkaar (scholen, stagemakelaar, gemeente) zijn opnieuw uitgesproken. De scholen hebben de behoefte aan een stuurgroep en een samenwerkingsovereenkomst tussen de scholen, de stagemakelaar idoe en de gemeente. De stagemakelaar en de gemeente geven aan dat de scholen de trekker zouden moeten zijn van een eventuele stuurgroep. Daarnaast wil de stagemakelaar graag inzicht in alle lopende stageplaatsen. De scholen worden gevraagd hieraan mee te werken. Ter ondersteuning van de verdeling van de stageplaatsen in Leiden is het wenselijk dat er in Leiden met één digitaal systeem gewerkt gaat worden, waar alle scholen en de stagemakelaar gebruik van kunnen maken. Leiden blijft qua organisatiegraad volgens de accountmanager OCW ten opzichte van andere gemeenten wat achter. Dit heeft te maken met de manier waarop idoe de makelaarsrol invult enerzijds en met de wil van de scholen om samen te werken anderzijds. Om de scholen, de stagemakelaar en de gemeente te ondersteunen in dit proces zal Movisie en CPS een aantal bijeenkomsten organiseren rond de volgende thema s: 1. Bespreking concept taakverdeling tussen scholen, gemeente en idoe. 2. Digitale systemen workshops beleidsontwikkeling voor scholen (facultatief) Opstellen samenwerkingsovereenkomst Op 31 januari 2011 heeft het samenwerkingsverband VO Leidse regio zich gebogen over de vraag hoe draagvlak te creëren voor een samenwerkingsovereenkomst MaS in Leiden. De aanwezige rectoren van het VO in Leiden hebben hun coördinatoren MaS mandaat gegeven om te werken aan deze samenwerkingsovereenkomst. Op 15 maart is de taakverdeling tussen het VO, de makelaar en de gemeente op papier gezet en besproken. Er waren hierbij 5 Leidse scholen vertegenwoordigd en 2 scholen uit Oegstgeest (Leiden : Visser t Hooft Lyceum, Da Vinci College, Leonardo College, Bonaventuracollege, Vlietland College. Oegstgeest : Wellantcollege, Rijnlands Lyceum). Dit vormt de basis voor de samenwerkingsovereenkomst (hierna te noemen convenant). De 2 scholen uit Oegstgeest zijn in de loop der tijd aangesloten bij het platform MaS. Hieruit is de wens ontstaan om mee te gaan in het convenant. Momenteel is de situatie zo dat de twee Oegstgeester scholen gebruik maken van de diensten van idoe maar dat de gemeente Oegstgeest hiervoor geen vergoeding betaald aan idoe (met uitzondering van de vacaturebank). Ook de gemeente Leiderdorp, waar 1 vestiging van het Visser t Hooft Lyceum is gevestigd, maakt gebruik van de diensten van idoe zonder daar een financiële vergoeding tegenover te stellen. Onderhandelingen voor bijdragen van deze gemeenten zijn gaande. Tijdens de bespreking op 15 maart bleek het huidige platform (scholen, makelaar, stagebieders en gemeente) niet aan te sluiten bij de gewenste overlegvorm van de scholen. Besloten is om het huidige platform om te zetten in: 4 x per jaar een platform tussen VO scholen, gemeente en idoe (dit platform zal fungeren als stuurgroep met als trekker één nader te benoemen rector) 2 x per jaar een netwerkbijeenkomst tussen alle partijen. Er valt nog veel winst te behalen in de samenwerking tussen de scholen onderling en de samenwerking tussen de scholen en de stagemakelaar idoe. Samenwerking tussen scholen onderling is belangrijk voor de volgende punten: afstemming over planning van stageperioden geen overvraging van de stagebieders verdelen van projecten/evenementen (bijvoorbeeld Glazen Huis) samenwerking nodig voor voldoende stageplaatsen; geen concurrentie In Leiden hebben een aantal VO scholen nog steeds redelijk veel weerstand tegen de maatschappelijke stages en wordt er veel solistisch gewerkt. Echter de wet is per 26 april 2011 aangenomen en daarmee wordt het VO verplicht al hun leerlingen tijdens hun schoolloopbaan met ingang van schooljaar 2011/2012 een maatschappelijke stage te laten doen voor tenminste 30 uur.

16 In 2011 liepen ongeveer de helft van de jaarlijkse instroom van leerlingen in Leiden (instroom 3500) een maatschappelijke stage. Dit aantal zal oplopen in de komende jaren naar 3500 per jaar. De eerste lichting verplichte MaS leerlingen zal in 2015 examen doen (VMBO). De druk op het aantal stageplaatsen en de rol van idoe zal in de komende jaren toenemen. Taak gemeente in wettekst; Gemeenten hebben op grond van de Wmo een verantwoordelijkheid voor het stimuleren van vrijwilligersbeleid en voor (preventief) jeugdbeleid. Met het oog hierop hebben gemeenten ook een belangrijke rol bij de maatschappelijke stage gekregen. Gemeenten hebben een bemiddelingsfunctie, de zgn. makelaarsfunctie. Voor de realisatie van deze functie ontvangen gemeenten middelen via het Gemeentefonds. Het doel van deze functie is: 1. versterking van vrijwilligerswerk in den brede en passend aanbod voor de leerling die niet gemakkelijk zelf een stageplaats weet te vinden, 2. raad en daad voor vrijwilligersorganisaties (vooral de kleinere) bij het effectief plaatsen van stagiairs en vrijwilligers in het algemeen, 3. bevorderen dat de maatschappelijke stagiair van nu, de vrijwilliger van de toekomst wordt. Dit gebeurt in nauw overleg met de school en betrokken vrijwilligersorganisaties. De gemeente kan deze rol ook door andere organisaties, zoals de vrijwilligerscentrale of de school laten uitvoeren. In Leiden heeft de gemeente de rol van stagemakelaar bij idoe neergelegd. Voor een succesvolle uitvoering van de stage moeten leerlingen, scholen, stagebieders, ouders, begeleiders en bemiddelaars, bewust van hun eigen rol en die van anderen, op lokaal en regionaal niveau tot afspraken komen. Gemeenten vervullen een aanjagende rol bij het tot stand komen van samenwerking. Advies: Het is wenselijk om gezien de moeizame samenwerking tot nu toe en de te verwachten toenemende druk op de stageplaatsen in Leiden een convenant af te sluiten tussen de VO scholen, idoe en de gemeente Leiden. (convenant, zie bijlage 1)