Plan van Aanpak Skatesor

Transcriptie

1 (low budget) evaluatiemethode voor Schaatsers Project : Skatesor Auteur : Sander Bloem Opdrachtgever : Hanze Institute Of Technology Versienummer : 1.0 Documentdatum : Aantal pagina s : 12

2 Introductie (opdrachtgever) Het CENSI is een samenwerkingsverband tussen de Hanzehogeschool Groningen en Sun Microsystems. In de projecten van het CENSI staat de samenwerking tussen studenten, docenten (van verschillende instituten en academies van de Hanzehogeschool Groningen) en de lector Computer Science & Sensor Technology, Hans Appel, centraal. Hans Appel is tevens chief technoloy officer (CTO) bij Sun Microsystems. Hierdoor is het mogelijk om onderzoeken op te zetten met de nieuwste technologie waar ook het bedrijfsleven behoefte aan heeft. Hoe deze technologie vervolgens gebruikt kan gaan worden, wordt binnen het CENSI onderzocht. Dit doet het Censi in samenwerking met een aantal partners: Hanze Institute of Technology, Instituut voor ICT, Instituut voor Engineering, Academie voor Verpleegkunde, Instituut voor Gezondheidsstudies, Sun Microsystems en TNO ICT. Gegevens Bedrijf: Center of Excellence for Intelligent Sensor Innovation Hanze Institute of Technology Hanzehogeschool Industrieweg 34A / k AB Assen Pagina 1

3 Versie Versie nummer Datum Beschrijving Auteur V Concept Sander Bloem Pagina 2

4 Inhoud Introductie (opdrachtgever)... 1 Versie... 2 Samenvatting Inleiding Doel van het PVA Doelgroep Toepassingsgebied Opzet structuur van het PVA Referenties algemene definities, begrippen en afkortingen Project Definitie Projectopdracht Probleemstelling Doelstelling Definitie projecteinde Uitgangspunten en randvoorwaarden Projectaanpak Benaderingswijze Fasering en mijlpalen Op te leveren producten Projectorganisatie Organisatie Rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Rapportage Documentatie/kwaliteit Risico s en beheersmaatregelen Projectplanning Totaalplan of faseplanning met afhankelijkheden Mijlpalenoverzicht of globaal activiteitenplan Samenwerkingscontract Goedkeur...12 Pagina 3

5 Samenvatting Opdrachtgever CENSI is de opdrachtgever van het project Skatesor. Vanuit CENSI is een aantal eisen voorgelegd waaraan het uiteindelijke project / resultaat moet voldoen. Project Het project Skatesor heeft als doelstelling het kunnen meten van de snelheid/ positie van de schaatser op de baan en wat hierbij de voortbeweging/houding van de schaatser is en dat deze weergeven wordt in een grafisch model. Zodat schaatsers op een effectieve wijze getraind /gecoacht kunnen worden om betere resultaten (techniek / snelheid) te boeken. Doel Om dit doel te kunnen nastreven moet er eerst grondig onderzoek verricht worden. Voordat dit onderzoek gestart kan worden moet er eerst gekeken worden hoe dit onderzoek aangepakt moet worden en welke methoden er gebruikt gaan worden om de juiste informatie te verkrijgen denk hierbij aan wensen/eisen van de toekomstige gebruikers. Met als uit eindelijk doel een (concept) product te ontwikkelen die voldoet aan deze eisen/wensen. Zodat de gebruiker ook daad werkelijk iets heeft aan het toekomstige product. Om dit te realiseren wordt alles gerapporteerd aan de hand van de volgende rapportages: PVA; Onderzoeksvoorstel; Onderzoeksrapport; Adviesnota; Prototype (idee ontwikkeling / ontwerp / werkend prototype); Overdrachtrapport. Methode Het project wordt opgezet volgens de watervalmethode, een methode waar er een aantal fase worden doorlopen waarbij de output van de ene fase de input vormt voor de opvolgende fase. De methode is gebaseerd op de beheercyclus van de kwaliteitsgoeroe Deming ( Plan Do Check Act). Rapportage Censi zal op de hoogte gehouden worden aan de hand van de rapportages en tussentijdse presentaties. Hierin komt onder andere naar voren: status; te ondernemen activiteiten / acties; en wat de verwachtingen zijn. Planning Het project is weergegeven in een faseplanning. De deadline vindt plaats op 2 juli In de planning wordt aangegeven wanneer de diverse deelproducten (rapportages en concept model) opgeleverd moeten worden. Pagina 4

6 1. Inleiding 1.1 Doel van het PVA Het PVA beschrijft de uitvoer van het project Skatesor, wat de rollen van de diverse partijen zijn en wat er van hen wordt verwacht aangaande de projectopdracht -, de probleemstelling en het uiteindelijke doel waarna gestreefd zal worden. Een fasering - en mijlpalenplanning is hierbij dus van essentieel belang om de tijd zo effectief mogelijk te kunnen indelen en te bewaken. 1.2 Doelgroep Het PVA is bestemd voor de volgende partijen: Coach Censi: Mevrouw E. Vertelman Dijkstra; Projectleden: Urfan Beyerbeyli en Sander Bloem. Docentbegeleider: Meneer Richard Vos 1.3 Toepassingsgebied Het Plan van Aanpak wordt toegepast op alles wat binnen de Scope van de Skatesor valt. 1.4 Opzet structuur van het PVA Het plan van aanpak heeft de volgende opzet: 1.5 Referenties Inleiding; Projectdefinitie; Projectaanpak; Projectorganisatie; Projectplanning; Samenwerkingscontract. Tijdens het project wordt onder ander gebruik gemaakt van de volgende referenties: Vakliteratuur boeken met betrekking tot schaatstechnieken en sensortoepassingen op schaatsers; Expertinterviews; Schaatsers; Literatuur op Internet. 1.6 algemene definities, begrippen en afkortingen PVA Coach CENSI : Plan van aanpak : Toezichthouder of het project goed verloopt. : Center of Excellence for Intelligent Sensor Innovation Pagina 5

7 2. Project Definitie 2.1 Projectopdracht In opdracht van Censi dient de evaluatiemethode van sporttechnieken* te worden herzien. Met als resultaat een werkend prototype. Onderverdeeld in: Hardware en software die een schaatser positioneert op de baan; Hardware eenvoudige beweging van de ledematen (soort meccano die ledematen simuleert) tijdens het schaatsen; Wijzigen van software (toepasbaar op elk type sport) * (schaatsen, fietsen, hardlopen, etc.) 2.2 Probleemstelling Momenteel zijn de evaluatiemethoden van sporttechnieken een vrij kostbare aangelegenheid. Hiervoor worden (dure) speciale kostuums / pakken of (duurzame) videotechnieken gebruikt. Die niet betaalbaar zijn voor een vereniging. 2.3 Doelstelling Het doel Skatesor project is een low budget evaluatiemethode voor trainer en schaatser(s) te ontwikkelen door onderzoek te verrichten naar sensorentechnologie toepassing die eenvoudig op elke schaatser is te bevestigen / aan te brengen. 2.4 Definitie projecteinde Het project komt tot zijn eind als er een eindpresentatie gegeven is en alle producten opgeleverd zijn. Denk hierbij aan het onderzoeksrapport +adviesrapport, overdrachtsrapport en een lessons learned report waarin duidelijk naar voren gebracht wordt waar tegen aangelopen wordt gedurende het project. Het project zal omstreeks tot zijn einde komen. 2.5 Uitgangspunten en randvoorwaarden Technische kennis Beide studenten komen van de Hanzehogeschool te Groningen met de studierichtingen Informatica en Human Technology. Financiering Het project wordt gefinancierd door CENSI, als er kosten worden gemaakt tijdens het project kan het bedrag worden gedeclareerd bij de heer Williams. Alle activiteiten met financiële consequenties dienen van tevoren worden aangevraagd ter goedkeur. Projectoverdracht Het project wordt in stage / minorvorm uitgevoerd, gedurende een periode van 20 weken. Dit betekent dat er een overdrachtsrapportage gemaakt moet worden zodat de opvolging weet wat de status van het project bij overdracht is. Pagina 6

8 3. Projectaanpak 3.1 Benaderingswijze Het project wordt opgezet volgens de watervalmethode, een methode waar er een aantal fase worden doorlopen waarbij de output van de ene fase de input vormt voor de opvolgende fase. De methode is gebaseerd op de beheercyclus van de kwaliteitsgoeroe Deming. ( Plan Do Check Act ) Kwaliteitscirkel / Deming - cirkel Act Plan Check Do De vier fasen of stadia zijn: Plan: het vaststellen van de doelen en processen; Do: het uitvoeren van de processen, van de geplande activiteiten; Check: het meten in hoeverre de doelen zijn gerealiseerd; Act: het nemen van maatregelen om de procesprestaties te verbeteren Definitiestudie / Analyse Technisch ontwerp Bouw / Implementatie Testen. 3.2 Fasering en mijlpalen Mijlpalen overzicht: Mijlpaal 1: opleveren van onderzoeksvoorstel Mijlpaal 2: Onderzoeksrapport opleveren Mijlpaal 3: Adviesrapport opleveren, werkend conceptmodel + eindpresentatie. 3.3 Op te leveren producten De producten die opgeleverd worden gedurende het project: PVA; Onderzoeksvoorstel; Onderzoeksrapport; Adviesnota; Prototype (idee ontwikkeling / ontwerp / werkend prototype); Overdrachtrapport. Pagina 7

9 4. Projectorganisatie 4.1 Organisatie Projectdefinitie Opdrachtgever Censi Coach Mevrouw E. Vertelman Dijkstra Project team Urfan Beyerbeyli (Informatica) Sander Bloem (Human Technology) Resultaat 4.2 Rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Opdrachtgever CENSI is de opdrachtgever van het project Skatesor. Vanuit CENSI zijn een aantal eisen voorgelegd waaraan het uiteindelijke project / resultaat moet voldoen. Censi zal op de hoogte gehouden worden aan de hand van tussentijdse presentaties. Hierin komt onder andere naar voren: status; te ondernemen activiteiten / acties; en wat de verwachtingen zijn. Coach Mevrouw E. Vertelman Dijkstra begeleidt ons tijdens het project. Projectteam Het projectteam bestaat uit Urfan Beyerbeyli (ICT) en Sander Bloem (HT) met als taakvertaling de onderstaande verantwoordelijkheden: Urfan Beyerbeyli: met als takenpakket voorzitter (Opstellen van de agenda en voorzitten van de wekelijkse vergadering); Beleggen / organiseren van zowel de in als externe activiteiten; Technisch ontwerp; Bouw / Implementatie. Sander Bloem: met als takenpakket: Notulist (Het notuleren van de wekelijkse vergaderingen); Het vastleggen (tussentijdse rapportage) van zowel de interne als externe activiteiten / besprekingen); Definitiestudie / Analyse / (Idee)ontwikkeling (projectleider); Bouw / Implementatie (ondersteuning); Overdrachtrapportage. Pagina 8

10 4.3 Rapportage Gedurende het project zal er wekelijks een vast moment zijn waarop het behaalde resultaat met de coach zal worden besproken. Om deze momenten effectief te kunnen benutten zal er voor deze momenten een agenda geproduceerd moeten worden en nadien zorg gedragen worden voor de notulen (waarin opgenomen een actie en besluitenlijst) zodat een ieder een duidelijk beeld heeft wat er moet gebeuren en is besloten. 4.4 Documentatie/kwaliteit Om de kwaliteit van de documentatie te kunnen waarborgen is een conventie opgesteld met betrekking tot het aanleveren van documenten. Dit houdt in: Elk document wordt aan de hand van dezelfde lay-out opgeleverd. Lettertype / grootte: Afstand tussen de regels: Afbeeldingen: Bronnen en verwijzingen: Vakjargon: Versienummer + korte beschrijving wijziging: Arial 10 (tekst),13 (Kop2),14(Kop1) Geen Voorzien afb. nummer plus onderschrift APA-stijl Toelichting definitie - en begrippen omschrijving Bij iedere aanpassing 4.5 Risico s en beheersmaatregelen De aanwezige risico s gedurende het project, de evaluatiemethode van sporttechnieken, zijn: Projectlid wordt voor langere tijd ziek (het projectteam bestaat slechts uit 2 leden, een ieder met een eigen discipline / deskundigheid: Indien dit voorval zich voordoet zal het betreffende teamlid opgevolgd moeten worden door een andere student met de zelfde achtergrond (opleiding). Of zal er een expert beschikbaar gesteld moeten worden die tijdelijk bijspringt. Externe partijen leveren geen en/of onvolledige medewerking (interviews): Indien externe partijen geen medewerking leveren zal er aan de hand van deskresearch geprobeerd worden een antwoord te geven op de diverse onderzoeksvragen. Concept applicatie kan niet getest worden, ijsbanen open t/m maart. In de zomer is Kardingen open als skeelerbaan aan de hand van deze sport kan natuurlijk ook uitstekend getest worden wat de snelheid positie en beweging is van de skeelers. Benodigde materialen worden niet op tijd geleverd; Indien benodigde materialen niet op tijd geleverd worden zal er aan andere onderdelen gewerkt worden. Pagina 9

11 Opdracht te omvangrijk voor 2 projectleden, (doorlooptijd van 20 weken) E wordt na 20 weken een overdrachtsrapportage geschreven die er voor zorg draagt dat het project verder uitgevoerd kan worden door een plaatsvervangend projectteam. Elektronica specialist niet aanwezig. Dit heeft als nadelig effect dat er door projectgroep geen printplaat kan worden ontwikkeld. Daarom zal er gebruikt gemaakt gaan worden van veel bestaande hardware componenten. Indien deze niet aanwezig zijn zal er hulp ingeschakeld moeten worden van een elektrotechnicus. 5. Projectplanning 5.1 Totaalplan of faseplanning met afhankelijkheden Plan van aanpak + Onderzoeksvoorstel Faseplanning Te verrichten activiteiten Onderzoeksrapport / Requirements analyse Adviesvoorstel / (Non) Functionele requirements Research - / Ontwerpen applicaties Programmeren Testen Overdrachtrapportage Waar de applicaties (mogelijk) aan moeten voldoen. Eisen / wensen / specificaties voor het framework. Case diagrammen, GUI (interface) Schrijven van het programma (Java) Praktische toepassing / Rapportage resultaten Resultaat / bevindingen 5.2 Mijlpalenoverzicht of globaal activiteitenplan figuur 1 Zie tevens bijlage 1 (landscape) Pagina 10

12 6. Samenwerkingscontract 1. Doelstelling van het projectteam: Het effectief samenwerken en het op efficiënte wijze (professionele wijze) afronden / tot een goed einde brengen - van het project. 2. Deelnemers van het Projectteam Auteur Projectgenoot Coach 3. Taken en werkwijze : Sander Bloem : Urfan Beyerbeyli : Esther Vertelman - Dijkstra Er wordt wekelijks gekeken wat er gerealiseerd is en wat er in de planning staat. Er wordt geprobeerd zo veel mogelijk in tweetal te werken en als dit niet lukt, zal het werk van te voren worden doorgenomen zodat een ieder een duidelijk beeld heeft wat er gedaan moet worden en wie wat doet. Tijdens het project wordt er gebruik gemaakt van een vaste voorzitter en notulist. 4. Verwachting van elkaar Van een ieder wordt verwacht dat deze inzet toont, en serieus de opdrachten maakt. (kwalitatief product leveren) De projectleden bieden elkaar ondersteuning indien nodig en nemen zowel hun eigen taak als die van de ander serieus. 5. Eisen tijdens het project Op tijd komen bij bijeenkomsten / vergaderingen. De student dient bij een bijeenkomst, vergadering op tijd aanwezig te zijn, mocht dit echter niet het geval zijn dan krijgt de student een waarschuwing. Afspraken die zijn gemaakt met de groep nastreven De afspraken die tijdens bijeenkomsten of vergaderingen gemaakt zijn, dienen nagekomen te worden. Tijdig melden wanneer men een deadline niet haalt. De student dient tijdig te melden als een deadline onverhoopt niet gehaald kan worden. Dit houdt in als een van zijn taken meer tijd neemt dan verwacht hij dit moet melden aan zijn mede projectgenoot zodat er adequaat gehandeld kan worden. Afwezigheid / te laat komen op tijd melden. Afwezigheid / te laat komen dient op tijd gemeld te worden. Dit kan gedaan worden door middel van en/of telefoon. Werktempo. Als het tempo te laag is dan neemt de ander contact op met het projectlid en wordt na het gesprek verwacht dat desbetreffend persoon wat harder gaat werken. 6. Hoe te handelen als het project dreigt te mislukken Wordt er tijdig contact opgenomen met de coach en wordt er gezocht naar een reële oplossing. 7. Verwachting tijdens vergaderingen Tijdens vergaderingen met de coach wordt van ieder teamlid verwacht dat hij duidelijk kan maken waar hij onder andere afgelopen week mee bezig is geweest en waar hij komende week aan gaat werken. Zodat de coach een duidelijk beeld heeft waar we momenteel mee bezig zijn en wat deze komende periode kan verwachten. Pagina 11

13 7. Goedkeur Opdrachtgever (CENSI) Naam: Datum: Plaats: Handtekening: Coach Naam: Datum: Plaats: Handtekening: Pagina 12

14 Mijlpalenoverzicht of globaal activiteitenplan bijlage 1