college van burgemeester en schepenen Zitting van 22 april 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 22 april 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD cultuur, sport, jeugd en onderwijs Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_03426 Sport. Karel de Grote Hogeschool - Samenwerkingsovereenkomst gebruik sportinfrastructuur - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Enerzijds wenst de stad Antwerpen gebruik te maken van de nieuwe sporthal, gelegen in Brusselstraat 45, 2018 Antwerpen. Anderzijds wenst Karel de Grote Hogeschool sportinfrastructuur van de stad te gebruiken voor het organiseren van haar lessen lichamelijke opvoeding. Juridische grond Overeenkomstig artikel 57 3, 1 van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. Argumentatie De wederzijdse rechten en plichten van de stad en Karel de Grote Hogeschool worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. Financiële gevolgen Ja Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 5 - Bruisende stad 1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd 1SBR Er is meer kwalitatieve en toegankelijke sport- en beweegruimte die zin geeft om op een gezonde manier te sporten en te bewegen met respect voor elkaar en de infrastructuur 1 / 9

2 1SBR Sportinfrastructuur, open ruimte en speelplaatsen van partners worden opengesteld zodat er gesport of bewogen kan worden Besluit Artikel 1 Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst met de Karel de Grote Hogeschool goed. Artikel 2 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Budgetplaats: Huur sporthal Campus Zuid Budgetpositie: 6100 Karel de Grote Functiegebied: NVT Hogeschool, Katholiek 1SBR060202A00000 mits goedkeuring van Hogeschool 8.580,00 Subsidie: SUB_NR budgetwijziging/budgetopmaak Antwerpen vzw EUR Fonds: Intern door college, gemeenteraad en Brusselstraat 45 Begrotingsprogramma: hogere overheid 2018 Antwerpen 1SA Ondernemingsnummer Budgetperiode: tem 2500 De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Huurinkomsten zwembad Wezenberg Karel de Grote Hogeschool, Katholiek Budgetplaats: Budgetpositie: 702 Functiegebied: NVT Hogeschool Antwerpen 1SBR060205A00000 mits goedkeuring van 1.472,00 vzw Subsidie: SUB_NR budgetwijziging/budgetopmaak EUR Brusselstraat 45 Fonds: Intern door college, gemeenteraad en 2018 Antwerpen Ondernemingsnummer Begrotingsprogramma: hogere overheid 1SA Budgetperiode: 1600 tem 2500 Huurinkomsten Budgetplaats: sporthal Brilschans Karel de Grote 8.200,00 Budgetpositie: 702 Hogeschool, Katholiek EUR Functiegebied: Hogeschool Antwerpen 1SBR060205A00000 vzw Subsidie: SUB_NR NVT mits goedkeuring van budgetwijziging/budgetopmaak door college, gemeenteraad en hogere overheid 2 / 9

3 Brusselstraat Antwerpen Ondernemingsnummer Huurinkomsten openluchtinfrastructuur Het Rooi Karel de Grote Hogeschool, Katholiek 325,50 Hogeschool Antwerpen EUR vzw Brusselstraat Antwerpen Ondernemingsnummer Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 1SA Budgetperiode: 1600 tem 2500 Budgetplaats: Budgetpositie: 702 Functiegebied: NVT 1SBR060202A00000 mits goedkeuring van Subsidie: SUB_NR budgetwijziging/budgetopmaak Fonds: Intern door college, gemeenteraad en Begrotingsprogramma: hogere overheid 1SA Budgetperiode: 1600 tem 2500 Bijlagen 1. Samenwerkingsovereenkomst KdG.pdf 2. RR.pdf 3 / 9

4 Samenwerkingsovereenkomst Tussen Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen waarvoor optreden de heer Bart De Wever, burgemeester en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna de Stad ; en Karel de Grote Hogeschool, Katholiek Hogeschool Antwerpen vzw, met maatschappelijke zetel aan de Brusselstraat 45, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Paul Deckers, directeur infrastructuur en de heer Bruno Tourwé, diensthoofd Infrastructuur, hierna KdG ; KdG en de Stad worden hierna individueel aangeduid als een partij en gezamenlijk als de Partijen. Wordt overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: Doel van de overeenkomst De Stad en KdG wensen van elkaars sportinfrastructuur gebruik te maken en samen te werken voor stages en onderzoeksprojecten /bachelorproeven. Deze overeenkomst legt hiervoor de modaliteiten en afspraken vast. Artikel 2: Duur van de overeenkomst Onderhavige overeenkomst loopt voor een periode van 9 jaar, beginnend op 1 augustus 2016 en van rechtswege eindigend op 31 juli 2025 zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is. Tijdens deze periode wordt jaarlijks de samenwerking geëvalueerd door een overlegorgaan (zie artikel 3). Op het einde van de overeenkomst wordt een eindevaluatie gehouden, waarvan het resultaat bepalend is voor een eventuele nieuwe samenwerkingsovereenkomst. Artikel 3: Overlegorgaan Met als doel de uitvoering van onderhavige overeenkomst te controleren en te evalueren wordt een overlegorgaan opgericht, samengesteld uit twee vertegenwoordigers van de Stad en twee vertegenwoordigers van KdG. Het overlegorgaan vergadert minimaal één maal per jaar in de maand maart, op uitnodiging van de Stad, en meer indien dat nodig is, en behandelt onder meer volgende zaken: jaarlijkse programmatie van het gebruik van de sportinfrastructuur; 4 / 9 1

5 de door een partij gevraagde wijzigingen in de programmatie; jaarlijkse- en eindevaluatie van de samenwerking en de opvolging van onderhavige samenwerkingsovereenkomst; onderzoeksprojecten/ bachelorproeven Artikel 4: Gebruik van de stedelijke sportinfrastructuur door KdG Algemeen: Volgende voorwaarden zijn van toepassing voor het gebruik van de stedelijke infrastructuur zoals voorzien in deze overeenkomst: De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die, hetzij opzettelijk hetzij onopzettelijk, toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal aanwezig tijdens de periode dat de accommodatie ter beschikking werd gesteld. De kosten voor het herstellen van schade die toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal tijdens de periode dat deze aan de gebruiker ter beschikking werd gesteld, zullen verhaald worden op deze gebruiker. De stad Antwerpen heeft een verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffingen (OA). De verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffingen moet altijd afgesloten worden door de uitbater van het gebouw, m.a.w. door de stad Antwerpen. Wat betreft de brandverzekering wordt steeds het volgende principe gevolgd. De stad heeft een brandverzekering voor al haar stadspatrimonium. In deze brandverzekering is een vrijstelling opgenomen van ,41 aan ABEX 730 (dd. 1 mei 2013).De huurder/gebruiker moet zich steeds verzekeren voor de vrijstelling in de brandverzekering van de stad Antwerpen. Elke school is zelf verantwoordelijk voor het voorzien van medische richtlijnen en afdoende EHBO materiaal voor de eigen leerlingen, supporters en/of andere deelnemers van een les/training/event of wedstrijd. Het materiaal aanwezig in de sportaccommodaties wordt enkel voorzien voor de medewerkers van Sporting A. Er zal een bergplaats toegewezen worden waar KdG dit EHBO materiaal kan opbergen. Alle infrastructuur en toebehoren worden door de gebruiker als een goed huisvader behandeld. Hierbij worden de specifieke richtlijnen gevolgd (= enkel sportschoenen in sportzaal, geen voedsel of drank in de lokalen, lichten doven, deuren sluiten, enz.). De Stad zal eventuele wijzigingen in deze voorschriften tijdig bekend maken aan KdG. Dit kan één maal per jaar tijdens de bijeenkomst van het overlegorgaan in maart. In de mate van het mogelijke voorziet de Stad de nodige bergruimte voor KdG in haar stedelijke sportaccommodaties. Dit zal na een rondgang worden vastgelegd in een afsprakennota en bekrachtigd worden in het overlegorgaan. Activiteiten ingericht door de Stad zelf in haar stedelijke sportaccommodaties hebben voorrang op die van KdG. Deze betreffende activiteiten zullen tijdig (minstens vijf weken op voorhand) medegedeeld worden aan KdG door de Stad en zullen jaarlijks op het overlegorgaan besproken worden. 5 / 9 2

6 In geval het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties door KDG niet kan plaatsvinden door overmacht kan KdG geen aanspraak maken op een schadeloosstelling. Onder overmacht wordt ook activiteiten door de Stad zelf ingericht in haar stedelijke sportaccommodaties begrepen, in zoverre deze minstens vijf weken op voorhand werden medegedeeld aan KdG door de Stad. De Stad verbindt zich ertoe ten laatste op 15 april de jaarlijkse programmatie voor het komende schooljaar van haar eigen gebruik van de stedelijke sportinfrastructuur aan KdG te bezorgen. De hierna volgende studentenaantallen en gebruiksuren zijn louter indicatief. De exacte studentenaantallen en gevraagde uren voor het gebruik van de stedelijke sportaccommodaties, gebaseerd op de lessenroosters en rekening houdend met het eigen gebruik van de Stad van haar stedelijke sportaccommodaties, zal door KdG worden meegedeeld aan de Stad binnen de drie weken na de start van het academiejaar. Zwembad Wezenberg: KdG heeft minstens voor 92 uren per jaar 2 banen nodig, verdeeld over blokken van minstens 2 uur. Het overlegorgaan bespreekt jaarlijks welke wekelijks wederkerende lesblokken (in veelvouden van 2u) kunnen toegewezen worden. In de mate van het mogelijke krijgt KdG 1 baan aan de zijkant ter beschikking. Er wordt gestreefd naar een logische continuïteit van het gebruik van het oude en het nieuwe gedeelte. KdG beschikt over eigen redders. Sporthal Brilschans: slot # uur #weken maandag 8:15-17: dinsdag 8:15-17: woensdag 8:15-13: donderdag 8:15-17: vrijdag 8:15-17: KdG heeft toelating van de Stad om haar eigen gerecupereerde sportramen te plaatsen in de sporthal indien dit past in het lesprogramma van KdG. Indien KdG overgaat tot plaatsing van de sportramen, voorziet KdG zelf in de eerste keuring. De Stad zal de sportramen nadien opnemen in haar eigen jaarlijkse keuringen. De sportramen blijven eigendom van KdG, de Stad treedt aldus op als bewaarder. De Stad verbindt zich ertoe om hun touwen en ladders te laten herkeuren zodat deze bruikbaar zullen zijn. voetbalvelden trooi: # uur/week # weken totaal # uur 1PBSO PBSO PBSO PBSO / 9 3

7 atletiekpiste - trooi # uur/week #weken totaal # uur 2PBSO PBSO Artikel 5: Gebruik van de sportinfrastructuur van KdG door de Stad De Stad kan op volgende momenten de nieuwe sporthal van KdG in campus zuid, gelegen te Brusselstraat 45, 2018 Antwerpen ter beschikking stellen van andere gebruikers: Op zaterdag: tussen 08u00 en 22u00 Op zondag: tussen 08u00 en 22u00 Op vrijdag: tussen 18u00 en 23u00 De Stad verbindt zich ertoe de toepasselijke voorschriften voor de infrastructuur na te leven en ter beschikking te stellen aan de gebruikers: alle infrastructuur en toebehoren worden door de gebruiker als een goed huisvader behandeld. Hierbij worden de specifieke richtlijnen gevolgd (= enkel sportschoenen in sportzaal, geen voedsel of drank in de lokalen, lichten doven, deuren sluiten, enz.); in heel het gebouw is een rookverbod van toepassing; schadegevallen worden door de gebruiker onmiddellijk (binnen 24 uur) gemeld aan Bruno Tourwé, diensthoofd Infrastructuur, op telefoonnummer of M Dit geldt zowel voor eigen veroorzaakte schade als schade veroorzaakt door derden; de gebruiker verbindt er zich toe de alarminstallatie oordeelkundig te gebruiken en de richtlijnen hierover nauwkeurig op te volgen. De kosten voor een eventuele onnodige interventie van de bewakingsfirma worden integraal aangerekend aan de Stad; de gebruiker van de accommodatie dient deze na het gebruik in propere staat achter te laten. Al het vuil dat niet het gevolg is van normaal gebruik dient door de aanvrager / gebruiker verwijderd te worden (b.v. bekertjes, blikjes, flesjes, papiertjes, tijdelijke wegwijzers, vlaggen, ). De Stad verbindt zich ertoe om de eventuele kosten van het opkuisen in opdracht van KdG te vergoeden. De Stad verbindt zich ertoe om de schade die ontstaan is tijdens het gebruik te vergoeden. De Stad betaalt alle kosten voor de herstelling in de oorspronkelijke staat. De verzekeringsmaatschappij van KdG voorziet in een afstand van verhaal t.o.v. de Stad in geval van brand, glasbreuk en waterschade, behalve in geval van kwaad opzet. De franchise van EUR is voor rekening van de Stad. KdG zal eventuele wijzigingen in deze voorschriften tijdig bekend maken aan de Stad. Dit kan één maal per jaar tijdens de bijeenkomst van het overlegorgaan in maart. Activiteiten ingericht door KdG zelf hebben voorrang op die van derden. Deze activiteiten zullen tijdig (minstens vijf weken op voorhand) medegedeeld worden aan de Stad door KdG en zullen jaarlijks op het overlegorgaan besproken worden. In geval van overmacht kunnen noch de Stad, noch de gebruiker aanspraak maken op een schadeloosstelling. 7 / 9 4

8 Artikel 6: Vergoeding De vergoeding die wordt aangerekend voor gebruik van de stedelijke infrastructuur door KdG wordt aangerekend conform het meest recente retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad. De meest recente versie wordt als bijlage toegevoegd aan deze overeenkomst. De Stad is per gebruikt uur in de sporthal van KdG dezelfde vergoeding per uur verschuldigd aan KdG als de vergoeding die bepaald is voor de sporthal Brilschans. Artikel 7: Stages en onderzoeksprojecten / bachelorproeven De stad en KdG engageren zich verder om samen te werken rond de organisatie van stages en onderzoeksprojecten / bachelorproeven. Onderzoeksprojecten / bachelorproeven Vanuit de Stad kunnen thema s/onderwerpen voor onderzoeksprojecten /bachelorproeven worden voorgesteld aan KdG. In de mate van het mogelijke worden door KdG studenten aangezocht om zich te engageren voor de uitwerking van een onderzoeksproject, onder begeleiding van een medewerker van de Stad en van KdG. Samenwerkingsactiviteiten in het kader van een stage Studenten van KdG kunnen een stage uitvoeren bij de Stad. KdG en de Stad engageren zich samen te werken op deze domeinen en elkaar te beschouwen als prioritaire partners. Verdere afspraken hieromtrent worden gemaakt op het overlegorgaan. Artikel 8: Vrijwaren fundamentele vrijheden In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 20 september 2010 (jaarnummer 1141) wordt volgende bepaling in dit beschikkingsvoorstel opgenomen: Ieder die een subsidie van de Stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur, neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met dit engagement leidt steeds tot sancties zoals: weigeren of terugvorderen van de subsidie; éénzijdig beëindigen van de samenwerking; verhuurverbod in alle stedelijke centra; weigering logistieke ondersteuning. 8 / 9 5

9 Het stadsbestuur en/of de door haar aangestelde vertegenwoordiger kan bij twijfel over de aard van een geplande activiteit steeds beslissen de activiteit niet toe te laten. De Stad kan in voorkomend geval niet aansprakelijk gesteld worden voor de schade die door de club of derden geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Dit artikel zal ook van toepassing zijn voor de gebruikers aan wie de Stad de sporthal van KdG ter beschikking stelt. Artikel 9: Toepasselijk recht Bevoegde rechtbanken Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil in verband met deze overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen. Alvorens een geschil aan de rechtbanken voor te leggen, verbinden de partijen zich ertoe alles in het werk te stellen om het geschil in der mine te regelen. Opgemaakt te Antwerpen op..2016, in twee (2) originele exemplaren, waarbij elke partij verklaart één (1) te hebben ontvangen Voor stad Antwerpen Namens het college van burgemeester en schepenen De stadssecretaris De burgemeester Roel Verhaert Bart De Wever Voor Karel de Grote Hogeschool, Paul Deckers Directeur Infrastructuur & ICT Bruno Tourwé Diensthoofd dienst Infrastructuur 9 / 9 6