Vragen en antwoorden webinar Gegevensaanlevering gemeentelijke monitor Sociaal Domein 21 januari 2016

Transcriptie

1 Vragen en antwoorden webinar Gegevensaanlevering gemeentelijke monitor Sociaal Domein 21 januari 2016 Vragen Is de publicatie in 2015 verplicht? De gegevens op Waarstaatjegemeente.nl zijn een mix van recente en oude(re) gegevens. Is al duidelijk wanneer de gegevens allemaal actueel zijn? De aanlevering van SBO en Jeugd betreft de kosten. Gaat dit via de IV3-aanlevering die per kwartaal door de gemeente wordt aangeleverd aan het CBS? Wordt altijd uitgegaan van het laatst aangeleverde bestand ook al is eerste aanlevering H1 reeds goedgekeurd? Zijn er nieuwe scripts van Centric? Is er na april nog een mogelijkheid tot aanlevering over heel 2015? Onze coördinator is gewijzigd, hoe passen we dit aan? We hebben H vorig jaar aangeleverd en dit is goedgekeurd. Kunnen we nu volstaan met de aanlevering voor H2? Is met de aanlevering van de gegevens Antwoorden Nee, publicatie is niet verplicht. Maar hoe meer gemeenten meedoen des te beter de landelijke spreiding is en des te beter de vergelijking met andere gemeenten te maken is. Daarnaast heeft de VNG met het Rijk bestuurlijke afspraken gemaakt over het hergebruik van de gegevens in de monitor. De informatie wordt ook door het Rijk gebruikt om op landelijk niveau een beeld te krijgen van het sociaal domein. Publicatie van gegevens bevordert een enkelvoudige uitvraag en meervoudig gebruik. De data op Waarstaatjegemeente.nl zijn de meest actuele gegevens die beschikbaar zijn. Voor sommige cijfers geldt, dat dit cijfers zijn uit bijv of zelfs Dat komt doordat het onderzoek waaruit de cijfers komen dan bijv. maar een keer in de vier jaar wordt uitgevoerd. Nee, voor dit project worden deze gegevens apart nog een keer opgevraagd. In de doorontwikkeling van de monitor onderzoeken we of IV3-informatie bruikbaar is om een landelijk beeld over kosten te kunnen publiceren. Ja, inderdaad. Het CBS werkt altijd met het laatst aangeleverde bestand. Indien u gegevens over H in januari 2016 laat publiceren en deze gegevens kloppen nog steeds, dan kan de gemeente besluiten om de gegevens over H niet opnieuw aan te leveren in deze aanlevering. In dat geval gebruikt het CBS het bestand over H dat is gepubliceerd in januari 2016 opnieuw voor de publicatie over heel 2015 (H1+H2 2015). Ja, Centric heeft aangegeven dat hun nieuwe script begin februari beschikbaar komt. Nee helaas. 25 maart is de uiterste deadline om gegevens aan te leveren over H1+H Publicatie hiervan vindt plaats in juni U kunt de contactgegevens van de nieuwe coördinator invullen in dit formulier en het formulier mailen naar monitorsociaaldomein@cbs.nl Jazeker, als u geen correctie wilt doen over H is aanlevering van alleen H voldoende Artikel 9 uit de Wmo was nog steeds geldig in Concreet betekent dit voor gemeenten dat ze - naast

2 voor de gemeentelijke monitor Sociaal Domein voldaan aan de wettelijke plicht in de Wmo om te informeren. deelname aan de monitor - de lijst met beleidsvragen op artikel9wmo.nl moesten invullen en daarnaast een cliëntervaringsonderzoek moesten (laten) uitvoeren. Voor dat cliëntervaringsonderzoek golden geen nadere voorwaarden: dus elke doelgroep die gebruik maakt van Wmo-ondersteuning is goed en elke onderzoeksmethode. Vanaf 2016 geldt de verantwoording zoals geregeld in de Wmo Dat houdt in een jaarlijks clientervaringsonderzoek met een aantal verplichte vragen die nu zijn ontwikkeld met het clientervaringsonderzoek Wmo. (De standaardvragenlijst wordt op dit moment gevalideerd onder cliënten en is naar verwachting in maart definitief. Tot die tijd kunt u de vragenlijst nog niet niet gebruiken). De resultaten van het cliëntervaringsonderzoek worden tegen die tijd opgenomen in de gemeentelijk monitor sociaal domein. De jaarlijkse resultaatmeting is niet nader voorgeschreven, maar moet wel vermeld zijn in het beleidsplan Wmo van een gemeente. Met deelname aan de gemeentelijke monitor voert een gemeente een resultaatmeting uit. Aangezien de resultaatmeting niet nader is voorgeschreven kan hiermee worden gesteld dat daarmee ook aan deze wettelijke verplichting wordt voldaan. Artikel 9 uit de Wmo was nog steeds geldig in Concreet betekent dit voor gemeenten dat ze - naast deelname aan de monitor - de lijst met beleidsvragen op artikel9wmo.nl moesten invullen en daarnaast een cliëntervaringsonderzoek moesten (laten) uitvoeren. Voor dat cliëntervaringsonderzoek golden geen nadere voorwaarden: dus elke doelgroep die gebruik maakt van Wmo-ondersteuning is goed en elke onderzoeksmethode. Kun je gegevens over het eerste halfjaar Vanaf 2016 geldt de verantwoording zoals geregeld in de Wmo Dat houdt in een jaarlijks clientervaringsonderzoek met een aantal verplichte vragen die nu zijn ontwikkeld met het clientervaringsonderzoek Wmo. (De standaardvragenlijst wordt op dit moment gevalideerd onder cliënten en is naar verwachting in maart definitief. Tot die tijd kunt u de vragenlijst nog niet niet gebruiken). De resultaten van het cliëntervaringsonderzoek worden tegen die tijd opgenomen in de gemeentelijk monitor sociaal domein. De jaarlijkse resultaatmeting is niet nader voorgeschreven, maar moet wel vermeld zijn in het beleidsplan Wmo van een gemeente. Met deelname aan de gemeentelijke monitor voert een gemeente een resultaatmeting uit. Aangezien de resultaatmeting niet nader is voorgeschreven kan hiermee worden gesteld dat daarmee ook aan deze wettelijke verplichting wordt voldaan. Nee, u kunt de gegevens over het eerste halfjaar 2015 niet meer met het huidige script indienen. Dan krijgt

3 2015 nog met huidige script indienen of krijg je dan een foutmelding? De softwareleveranciers kunnen pas op 1 februari 2016 mogelijk een nieuw script aanleveren. U spreekt over een query voor aanlevering. Ik ken deze query niet, moet deze door de softwareleverancier ontwikkeld worden of kunnen zij deze bij jullie opvragen. Leveren centrumgemeenten de gegevens van beschermd wonen aan? IMbt facultatieve gegevens kunnen wij niet juist aanleveren, omdat de reden intrekken en beëindiging van de voorgeschreven codes niet matchen met de redenen die wij als gemeenten opvoeren. Volgens mij zijn wij niet de enige gemeente die dit probleem hebben. Wordt hier iets meegedaan? Inmiddels (na lang zoeken) is bij mij bekend waar ik de Wmo gegevens vandaan moet halen. Voor de kosten jeugd en sociale basisondersteuning is mij dit nog totaal onbekend. Waar kan ik deze gegevens achterhalen? u inderdaad een foutmelding in de terugkoppeling van de technische toets door het CBS. Indien u op 1 februari a.s. een nieuw script krijgt en een goedgekeurd bestand aanlevert vóór 19 februari, dan ontvangt u op orde -rapport 1 en kunt u hierna nog een correctielevering doen. Software leveranciers hebben ieder apart een query (ook wel script of tool) ontwikkeld voor de bij hen aangesloten gemeenten. Met deze query kunnen gemeenten automatisch de gevraagde Wmo gegevens uit de systemen trekken. Wij adviseren gemeenten om contact op te nemen met hun software leverancier om deze query en/of tool te verkrijgen. Het is de bedoeling dat een bestand met Wmo-gegevens over een gemeente alle aan te leveren Wmogegevens van de betreffende gemeente bevat. Het is onwenselijk als CBS via gemeente A een bestand ontvangt met daarin de bulk van de Wmo-cliënten van gemeente A en daarnaast ook nog een bestand ontvangt via gemeente B (of via een samenwerkingsverband) met daarin óók nog enkele Wmo-cliënten van gemeente A (bv de beschermd wonen cliënten). De reden daarvoor is dat CBS altijd de meest recent ontvangen gegevens over een gemeente meeneemt in de publicatie (gemeenten kunnen immers een verbeterde levering inzenden na ontvangst van het eerste op-orde rapport). Nee, één van de doelen van de gemeentelijke monitor is de vergelijkbaarheid van uitkomsten tussen gemeenten. Om deze vergelijkbaarheid mogelijk te maken zijn wij genoodzaakt om een bepaalde standaard te hanteren. Dit geldt ook voor de categorieën van reden beëindiging en reden intrekking. Wij kunnen de categorieën in de codelijst niet differentiëren naar de verschillende categorieën die worden gehanteerd door verschillende gemeenten. Om zoveel mogelijk aan te sluiten op de praktijk zijn de categorieën voor reden beëindiging en reden intrekking gebaseerd op de categorieën die ook worden gehanteerd in de codelijsten voor reden beëindiging en reden intrekking in het iwmo berichtenverkeer. Het verschilt per gemeente waar deze gegevens beschikbaar zijn. Wij kunnen deze vraag daarom niet goed voor uw gemeente beantwoorden. U kunt deze vraag het beste binnen uw eigen gemeente stellen. Mogelijk kunt u terecht bij uw applicatiebeheerder of financiële afdeling. Andere tips: Kosten Jeugd: mogelijk heeft uw gemeente een regionaal samenwerkingsverband voor Jeugd, waardoor informatie over de kosten van Jeugd beschikbaar zijn bij de centrumgemeente van dit samenwerkingsverband.

4 Worden de sheets na de webinar toegezonden? Het vergelijken van gegevens tussen gemeenten onderling kan leiden tot grote verschillen door een verschillende wijze van registratie, waaraan allerlei onjuiste conclusies kunnen worden getrokken. Bijv het niet-registreren van collectief vervoer of interpretatie van de definitie van een vervoersdienst of vervoersvoorziening. Kunnen jullie hiervan een heldere definitie van geven. Voor jeugd wordt gedeeltelijk geadministreerd in de centrumgemeente. Levert die gemeente die gegevens aan? Wie controleert die gegevens? Wie geeft opt-in/opt-out bericht? is het mogelijk om bijv. alleen voor SBO H1 en H2 aan te leveren, maar voor jeugd en Wmo niet? Kosten sociale basisondersteuning: indien uw gemeente meer dan inwoners heeft dan zou u voor de kosten van de sociale basisondersteuning eens navraag kunnen doen bij de afdeling binnen uw gemeente die ook gaat over de aanlevering van IV3-informatie. Ja, u krijgt als deelnemer nog een mail met alle informatie die tijdens het webinar aan bod kwam. Mocht u nog meer willen weten dan kunt u op de website kijken. Vervoersdienst: privaat vervoer door instellingen ten behoeve van mensen met een handicap of chronische ziekte die niet met het collectieve vervoer kunnen reizen. Vervoersvoorziening: collectief (vraagafhankelijk) vervoer of (aanpassingen aan) vervoermiddelen zoals aangepaste fietsen en scootmobielen. Hier valt ook de regiotaxi onder. Voor jeugd wordt gedeeltelijk geadministreerd in de centrumgemeente. Levert die gemeente die gegevens aan? Het is de bedoeling dat een Jeugd-bestand van een gemeente alle aan te leveren kosten voor Jeugd van de betreffende gemeente bevat. Het is onwenselijk als CBS via gemeente A een bestand ontvangt met daarin de bulk van de kosten voor Jeugd van gemeente A en daarnaast ook nog een bestand ontvangt via gemeente B (bv centrumgemeente) met daarin óók nog enkele kosten van Jeugd van gemeente A. De reden daarvoor is dat CBS altijd de meest recent ontvangen gegevens over een gemeente meeneemt in de publicatie (gemeenten kunnen immers een verbeterde levering inzenden na ontvangst van het eerste oporde rapport). Het is wel mogelijk dat gemeente B (centrumgemeente) alle kosten van Jeugd van gemeente A in een apart bestand aanlevert. Wie controleert die gegevens? Wie geeft opt-in/opt-out bericht? De aangeleverde gegevens worden per gemeente teruggekoppeld. Indien een centrumgemeente (gemeente B) alle kosten voor Jeugd aanlevert voor een andere gemeente (gemeente A), dan koppelen we de informatie over kosten van Jeugd niet terug aan de coördinator van de gemeente B

5 (centrumgemeente), maar aan de coördinator van gemeente A. Gemeente A controleert dan de gegevens (eventueel in overleg met gemeente B) en gemeente A geeft vervolgens ook het besluit tot publicatie van de kosten Jeugd door aan het CBS. Centric geeft me aan dat er nieuwe requirements zijn gekomen van het CBS, en dat Centric daarvoor nieuwe aanleverscripts gaat maken. Ik neem aan dat dit alleen WMO betreft. Wat zijn de veranderingen? Wordt in het op orde-rapport ook aangegeven wat er precies gepubliceerd wordt? Vorige keer bleek dat de gegevens niet zo werden gepubliceerd als in het rapport stond. In ons geval klopten de aantallen arrangementen in het rapport niet, die waren veel te hoog. Navraag leerde dat arrangementen voor publicatie nog weer werden samengevoegd. Is het mogelijk om bijv. alleen voor SBO H1 en H2 aan te leveren, maar voor Jeugd en Wmo niet? Ja, dit is mogelijk, maar niet gewenst. Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) van juni 2014 hebben alle gemeenten ingestemd met deelname aan de gemeentelijke monitor Sociaal Domein en aanlevering van de gegevensset. Hoe meer gemeenten meedoen en alle bestanden (Wmo, Jeugd en SBO) aanleveren, des te beter de landelijke spreiding is en des te beter de vergelijking met andere gemeenten te maken is. Daarnaast heeft de VNG met het Rijk bestuurlijke afspraken gemaakt over het hergebruik van de gegevens in de monitor. De informatie wordt ook door het Rijk gebruikt om op landelijk niveau een beeld te krijgen van het sociaal domein. Aanlevering van gegevens bevordert een enkelvoudige uitvraag en meervoudig gebruik. Dat klopt, dit betreft alleen een script voor de automatische uitdraai van Wmo-gegevens uit de gemeentelijke systemen. De wijzigingen kunt u vinden in paragraaf 1.3 en hoofdstuk 2 van het aanleverprotocol. De gegevens in het op orde rapport worden nooit als zodanig gepubliceerd. Gemeenten verlenen toestemming om de gegevens te gebruiken voor publicatie van inzichten op een hoger aggregatieniveau op Waarstaatjegemeente.nl en Statline én voor verdere publicaties en onderzoek door CBS (uiteraard altijd geanonimiseerd). Daarnaast geeft CBS - in de toelichting van het op orde -rapport - aan welke aannames zijn maken bij de verwerking van de gegevens. Bijvoorbeeld in het geval van de aantallen maatwerkarrangementen. Voor de financiële verantwoording van een voorziening maken veel gemeenten iedere maand opnieuw een declaratie aan voor de cliënt, terwijl het in de praktijk één lopende voorziening is over meerdere maanden voor die cliënt. In de gegevensaanlevering komt dit in het Wmo-bestand tot uiting in aparte regels per declaratie per cliënt. Het CBS heeft - in het op-orde bericht over H een declaratie onjuist

6 Is de webinar ook op een later tijdstip terug te kijken? Als het nieuwe script niet meer werkt zoals u zojuist aangaf voor aanlevering 1e helft 2015, hoe kan ik dan deze gegevens alsnog aanleveren. Is deze werkwijzer hetzelfde als in 2016, dus dat de gemeente in H2 de gegevens kan inleveren over H1? Wat is de toegevoegde waarde van de monitor als je als gemeente nog geen iwmo en of ijw berichten digitaal uitwisselt? Zoals u al aangeeft is het uitgangspunt voor de diverse waarden de iwmo standaard. Bij wie of waar kan ik contact opnemen als ik nog vragen heb over de aanlevering? teruggekoppeld als een apart maatwerkarrangement. Dit hebben zij in de publicatie over H hersteld en nemen zij ook mee in de op orde rapporten over H1+H Waar mogelijk neemt CBS nu de declaraties voor één maatwerkarrangement samen wanneer zij in de tijd op elkaar aansluiten. Deze en andere aannames die zij maken bij het verwerken van de gegevens beschrijven zij in de toelichting van het op orde - rapport. Niet terug te kijken, wel terug te luisteren. Helaas kunnen we het beeld niet opnemen, wel het geluid. En de presentatie komt op de website van KING, direct na het webinar. Samen met de gestelde vragen en antwoorden. U kunt straks met het nieuwe script ook gegevens over H aanleveren. Het is juist niet meer mogelijk om alsnog met het oude script H en/of H aan te leveren. De komende aanlevertermijnen met de bijbehorende perioden waarover gegevens worden aangeleverd - zijn weergegeven in de onderstaande tabel: Periode waarover gegevens worden Moment van aanlevering aangeleverd (H ) H Vanaf augustus 2016 (H ) H Vanaf januari 2017 Kortom, in de zomer van 2016 levert u gegevens aan over H en indien nodig kunt u dan ook een correctielevering doen over H Deelname aan het berichtenverkeer is geen vereiste voor deelname aan de gemeentelijke monitor. Bij het bepalen van de voor de monitor benodigde gegevens is aansluiting gezocht bij de taal die wordt gebruikt bij de standaarden iwmo. Het gebruik van een gemeenschappelijke taal vergemakkelijkt het aanleveren van gegevens voor de monitor, omdat gemeenten en leveranciers dan precies weten welke gegevens CBS nodig heeft. Technische vragen kunt u stellen aan het CBS via monitorsociaaldomein@cbs.nl, inhoudelijke vragen kunt u stellen bij KING waarstaatjegemeente@kinggemeenten.nl

7 De nieuwe scripts van Centric zijn geënt op v20, wij gaan pas op 1 april over. Welke consequenties heeft dit? Moet jeugd en sociale ondersteuning ook via de portaal aangeboden worden of gaat dit op een andere manier? (via financieel systeem?) Voor de kosten jeugdzorg gebruiken wij de ijw-productcategorieën. Deze codes wijken af van de codelijst jeugd uit het aanleverprotocol. Daardoor kunnen wij waarschijnlijk de kosten jeugdzorg niet leveren. Hier lopen andere gemeenten ongetwijfeld ook tegen aan. Waarom wijkt de lijst af van de ijw? Wat bedoelt u met beschikte frequentie? Wat is de toegevoegde waarde voor cliënten wanneer hun gegevens gedeeld worden? Privacy heeft niet alleen betrekking op de beveiliging van aanleveringsmogelijkheden, maar ook op de verantwoording waarom gegevens gedeeld mogen worden. Wij adviseren u om contact op te nemen met Centric om te kijken of het script aangepast kan worden op de versie van uw software. U heeft tot en met 25 maart a.s. om de gegevens (correct) aan te leveren bij CBS. Kosten jeugd en kosten SBO moeten ook via het portaal aangeleverd worden. U kunt de drie bestanden (Wmo, Jeugd en SBO) samenvoegen in één zip-bestand en in een keer uploaden. U kunt de bestanden ook ieder voor zich uploaden. Reden om af te wijken van de IJW-productcategorieën is onze aansluiting met de uitvraag voor beleidsinformatie Jeugd. Om de administratieve last voor gemeenten te beperken maken wij voor cijfers over het gebruik van Jeugd voorzieningen, gebruik van informatie die reeds wordt verzameld via de uitvraag voor beleidsinformatie Jeugd. Om de cijfers over kosten van Jeugd voorzieningen te kunnen vergelijken met de cijfers over het gebruik van Jeugd voorzieningen, hanteren wij dezelfde categorieën als bij beleidsinformatie Jeugd. In vorige aanleveringen vroegen we voor de Wmo alleen beschikte eenheid en beschikt volume uit om de intensiteit van ondersteuning in kaart te kunnen brengen. Beschikte eenheid was destijds bijvoorbeeld uren per week. Tegenwoordig is het gegeven beschikte eenheid opgesplitst in twee gegevens, namelijk beschikte eenheid en beschikte frequentie. Gerelateerd aan het voorbeeld betekent dit dat beschikte eenheid nu bijvoorbeeld uren kan zijn en beschikte frequentie bijvoorbeeld per week. Het doel van de gemeentelijke monitor sociaal domein is om inzicht te geven in maatschappelijke effecten op wijkniveau. Via de gemeentelijke monitor sociaal domein wordt relevante beleidsinformatie voor gemeenten beschikbaar gesteld voor de gemeentelijke horizontale verantwoording aan de gemeenteraad. Daarmee helpt de monitor gemeenten om te sturen, beleid te (her)formuleren, prestaties te vergelijken op wijkniveau en om te leren en verbeteren. Deze verbetering komt ook ten goede aan gepaste zorg en ondersteuning voor de cliënt. Daarnaast geldt vanaf 2016 de verantwoording zoals geregeld in de Wmo Dat houdt in een jaarlijks cliëntervaringsonderzoek met een aantal verplichte vragen die nu zijn ontwikkeld met het cliëntervaringsonderzoek Wmo. (De standaardvragenlijst wordt op dit moment gevalideerd onder cliënten en

8 Met de kostenparagraaf dient zich hetzelfde dilemma aan. Wij zijn wel wat terughoudend om financiële gegevens te delen, tenslotte gaat het om bedrijfsgevoelige informatie van aanbieders. Ook 'algemene' gegevens kunnen soms tot op organisatieniveau herleid worden als de aantallen maar klein genoeg zijn. Hoe gaan jullie daarmee om? Wordt iwmo 2.0 ook gebruikt voor aanlevering over H2? Of pas vanaf 2016? De tot nu toe door het CBS gegenereerde informatie in de rapporten (totalen besteed budget HH bijvoorbeeld) verhouden zich niet met het uitvragen van zulke gedetailleerde informatie op BSN niveau. Ik heb hier grote privacy bezwaren bij. Een deel van de gevraagde gegevens worden nu om privacy redenen afgeschermd en zijn niet beschikbaar voor gemeente is naar verwachting in maart definitief. Tot die tijd kunt u de vragenlijst nog niet niet gebruiken). De resultaten van het cliëntervaringsonderzoek worden tegen die tijd opgenomen in de gemeentelijk monitor sociaal domein. De jaarlijkse resultaatmeting is niet nader voorgeschreven, maar moet wel vermeld zijn in het beleidsplan Wmo van een gemeente. Met deelname aan de gemeentelijke monitor voert een gemeente een resultaatmeting uit. Aangezien de resultaatmeting niet nader is voorgeschreven kan hiermee worden gesteld dat daarmee ook aan deze wettelijke verplichting wordt voldaan. Verder willen we graag benadrukken dat de gegevens niet op BSN-niveau worden gepubliceerd. De juridische kaders waarbinnen CBS met (privacygevoelige informatie om mag gaan zijn strikt geregeld in de CBS-wet en de Wet bescherming personengegevens (Wbp). De CBS-wet verbiedt CBS de tot herleidbare persoonsgegevens aan anderen te verstrekken. Publicatie van informatie vindt daarom altijd plaats op een hoger aggregatieniveau. De juridische kaders waarbinnen CBS met (privacygevoelige informatie om mag gaan zijn strikt geregeld in de CBS-wet en de Wet bescherming personengegevens (Wbp). De CBS-wet verbiedt CBS de tot herleidbare persoonsgegevens aan anderen te verstrekken. Publicatie van informatie vindt daarom altijd plaats op een hoger aggregatieniveau. Daarbij hanteert CBS strikte regels voor een minimale celvulling, waardoor gepubliceerde informatie nooit herleidbaar is naar individuen. De taal van de iwmo standaarden 2.0 wordt ook gehanteerd voor de aanlevering over (H en) H Door gegevens uit te vragen op BSN-niveau kunnen de gegevens worden gekoppeld aan en verrijkt met reeds beschikbare gegevens bij het CBS. De koppeling met cijfers van beleidsinformatie Jeugd en de Participatiewet (SRG- en BUS statistieken) maakt het bijvoorbeeld om stapeling van voorzieningen binnen het sociaal domein inzichtelijk te maken.

9 medewerkers (consulenten, bedrijfsvoering en financiën). Het is raar om deze dan wel uit te wisselen met het CBS. Waarom dit BSN-niveau? Waarom moeten wij SBO nog aanleveren. Dit doen wij ook al via de reguliere verdeelmatrix aanlevering? wat als wij nog niet over zijn naar 2.0? Vooruitblik op 2016: wij hebben voor 2016 op een totaal andere wijze ingekocht. Onze manier van registratie zal waarschijnlijk niet aansluiten op de wijze van uitvraag door het CBS. Wordt hier in de nieuwe aanleveringen op geanticipeerd? Waar kunnen we de toelichting op de reden beëindiging vinden. Niet alle omschrijvingen zijn helder en wij weten niet wat alles precies inhoudt. Kun je van excelbestand bijv sbo omzetten naar csv Over 2015 hebben nog veel zorgcontinuiteits cliënten. Deze zijn niet via het berichtenverkeer aangemeld bij de Gemeenten met meer dan inwoners leveren de gevraagde informatie inderdaad al verplicht vier keer per jaar aan bij CBS. Er is voor gekozen deze informatie alsnog uit te vragen bij alle gemeenten, omdat gemeenten met minder dan inwoners geen IV3-informatie aanleveren bij CBS. Om een betrouwbare vergelijking van de kosten tussen gemeenten mogelijk te maken is sprake van een (aanvullende) levering voor de kosten van sociale basisondersteuning voor alle gemeenten. Dan levert u aan volgens de iwmo standaarden 1.0. Neem contact op met uw software leverancier voor de juiste query, tool of script. In de doorontwikkeling van de gemeentelijke monitor hebben we een aantal mogelijke oplossingsrichtingen gedefinieerd voor gemeenten waarvan de registratie niet aansluit op de uitvraag van CBS door een andere manier van inkoop. Deze oplossingsrichtingen willen we in 2016 gaan toetsen bij een aantal gemeenten. Wij willen u vragen contact met ons op te nemen om hierover met ons mee te denken. U kunt ons bereiken via: waarstaatjegemeente@kinggemeenten.nl Voor reden beëindiging maken wij gebruik van de categorieën die worden gehanteerd binnen de iwmo standaarden. Daar wordt geen nadere toelichting gegeven. Voor interpretatie van de categorieën m.b.t. de gemeentelijke monitor Sociaal Domein adviseren wij u om even telefonisch contact met ons op te nemen. Dan kunnen wij u ondersteunen bij de vertaling van redenen voor beëindig in uw praktijk naar de categorieën zoals wij die hanteren. U kunt contact op nemen met Brenda van t Hof via telefoonnummer: Het is mogelijk om vanuit Excel een bestand op te slaan als csv bestand. U moet daarbij wel goed opletten dat de cellen van bepaalde kolommen geen wetenschappelijke notatie hebben gekregen. U kunt dit controleren door het csv bestand in kladblok te openen. Cliënten hoeven niet te zijn aangemeld bij de zorgleverancier via het berichtenverkeer om gegevens over deze cliënten aan te kunnen leveren. Voor de gemeentelijke monitor maken wij namelijk geen gebruik van het berichtenverkeer(!). Wij maken gebruik van de gegevens uit de gemeentelijke back-office systemen. Om

10 zorgleverancier. Hoeven de gegevens over deze cliënten dan niet aangeleverd te worden? Waar kan ik terecht voor gegevens jeugd en sociale basisondersteuning? Kunnen we de gegevens in 1 keer aanleveren, dus in H2 zowel voor H1 als H2? Wordt de data van de landelijke resultaten beschikbaar gesteld (open data) zodat ik die zelf kan analyseren? Tijdens de vorige aanlevering(en) kregen wij een apart op orde rapport terug. Hierin werden maatwerkarrangementen opgeteld in plaats van verdeeld over de cliënten. Hierdoor leek het alsof bijna al onze cliënten vijf maatwerkarrangementen per persoon hadden. In onze aanlevering bleek niets raars te zijn. Zijn deze afwijkingen nu ondervangen? duidelijk aan te geven bij gemeenten welke gegevens wij precies uitvragen maken wij wel gebruik van een gemeenschappelijke taal, namelijk de taal (iwmo standaarden) van het berichtenverkeer. Zolang het gemeentelijke back-office systeem gegevens bevat over de zorgcontinuïteitscliënten, dan kunt u deze gegevens aanleveren bij CBS. Het verschilt per gemeente waar deze gegevens over de betreffende gemeente beschikbaar zijn. Wij kunnen deze vraag daarom niet goed voor uw gemeente beantwoorden. U kunt deze vraag het beste binnen uw eigen gemeente stellen. Mogelijk kunt u terecht bij uw applicatiebeheerder of financiële afdeling. Andere tips: Kosten Jeugd: mogelijk heeft uw gemeente een regionaal samenwerkingsverband voor Jeugd, waardoor informatie over de kosten van Jeugd beschikbaar zijn bij de centrumgemeente van dit samenwerkingsverband. Kosten sociale basisondersteuning: indien uw gemeente meer dan inwoners heeft dan zou u voor de kosten van de sociale basisondersteuning eens navraag kunnen doen bij de afdeling binnen uw gemeente die ook gaat over de aanlevering van IV3-informatie. Ja, het is de bedoeling dat u de gegevens over H op hetzelfde moment aanlevert als de gegevens over H De gegevens over H moeten alleen wel in een ander bestand worden aangeleverd dan de gegevens over H Indien u gegevens aanlevert over Wmo, Jeugd en SBO, over zowel H als H2 2015, dan levert u in totaal 6 bestanden aan. Ja, u kunt de inzichten vinden op het dashboard en in de rapportages en de databank op waarstaatjegemeente.nl. Dat klopt, voor de financiële verantwoording van een voorziening maken veel gemeenten iedere maand opnieuw een declaratie aan voor de cliënt, terwijl het in de praktijk één lopende voorziening is over meerdere maanden voor die cliënt. In de gegevensaanlevering komt dit in het Wmo-bestand tot uiting in aparte regels per declaratie per cliënt. Het CBS heeft - in het op-orde bericht over H een declaratie onjuist teruggekoppeld als een apart maatwerkarrangement. Deze fout hebben zij in de publicatie over H hersteld en nemen zij ook mee in de op orde rapporten over H1+H Waar mogelijk neemt CBS nu de declaraties voor één maatwerkarrangement samen wanneer zij in de tijd op elkaar aansluiten. De aannames, die CBS maakt bij het samenvoegen van declaraties, beschrijven zij in de toelichting van het op orde - rapport.

11 Weten jullie hoe gemeenten voor de jeugd aanleveren? Wij krijgen van centric nl alleen scripts voor Wmo. Wordt het op orderapport niet gecommuniceerd via de GMSD Een deel van de gevraagde informatie ligt vast in een systeem van een partij op regioniveau. Om die reden leveren de scripts bij ons op euro-niveau alleen nullen op. Als deze regio-partij zou willen afstemmen van de requirements zijn voor een alverscripts, hoe kan dat worden geregeld? Aansluitend op mijn vraag over de regiopartij die de informatie op euro-niveau heeft; is het wellicht mogelijk dat deze partij alle gevraagde informatie levert, en hoe kunnen we dat onderzoeken/afstemmen? In onze gemeente worden verschillende De kosten voor Jeugd en SBO worden niet op BSN-niveau uitgevraagd, maar op gemeenteniveau. Dit betekent dat u voor de aanlevering van deze kosten geen query nodig heeft. U kunt de kosten voor Jeugd en SBO zelf handmatig uit het back-office systeem van uw gemeente halen en verdelen naar de categorieën zoals beschreven in hoofdstuk 4 van het aanleverprotocol. Het op orde rapport wordt klaargezet op het downloadportaal. De coördinator van uw gemeente krijgt per brief de codes voor het downloaden en ontvangt een zodra het rapport klaar staat op het portaal. De centrumgemeente dient contact op te nemen met zijn software leverancier voor een script die werkt op de software van de betreffende gemeente. Met dit script kunnen vervolgens alle Wmo-gegevens van de centrumgemeente worden uitgedraaid in een apart bestand. Uit dit totaalbestand dient de centrumgemeente uw Wmo-gegevens te filteren aan de hand van uw gemeentecode. Dit deel van uw Wmo-gegevens dient vervolgens samengevoegd te worden (in één bestand) met het andere deel van de Wmo-gegevens waarover u zelf beschikt. Het samengevoegde bestand kunt u vervolgens uploaden in het uploadportaal van CBS. Let op: het is de bedoeling dat een bestand met Wmo-gegevens over een gemeente ook alle aan te leveren Wmo-gegevens van de betreffende gemeente bevat. Het is onwenselijk als CBS via uw gemeente een bestand ontvangt met daarin de bulk van de Wmo-cliënten van uw gemeente en daarnaast ook nog een bestand ontvangt via uw centrumgemeente met daarin óók nog enkele Wmo-cliënten van uw gemeente (bv de beschermd wonen cliënten). De reden daarvoor is dat CBS altijd de meest recent ontvangen gegevens over een gemeente meeneemt in de publicatie (gemeenten kunnen immers een verbeterde levering inzenden na ontvangst van het eerste op-orde rapport). Het is inderdaad ook mogelijk dat de centrumgemeente van het samenwerkingsverband al uw Wmogegevens aanlevert in een apart bestand. Uw centrumgemeente dient wel de juiste gemeentecode van uw gemeente in het bestand op te nemen, zodat CBS precies weet om welke gemeente het gaat. Het op orde rapport waarin we de gegevens van uw gemeente terugkoppelen - zullen we vervolgens naar de coördinator van uw gemeente sturen (let op: meld hiervoor een coördinator aan bij CBS door dit formulier ingevuld te sturen naar monitorsociaaldomein@cbs.nl). Voor de afstemming adviseren wij u om contact op te nemen met de centrumgemeente. Per onderdeel (Wmo, Jeugd en SBO) mag u één bestand over een halfjaar opleveren. Dus wanneer u

12 systeem gewerkt voor de gevraagde gegevens, moeten de gegevens in 1 bestand aanleveren of mogen we per onderdeel 1 bestand opsturen? Welke bestandsnaam moeten wij gebruiken voor een aanlevering over H1+H2? Wat gebeurt er met de cijfers als is besloten tot een opt-out Waarom wordt er niet op jaarbasis en op totaal niveau uitgevraagd? Aanleveren van gegevens in is verplicht, wat is de consequentie als de gegevens niet aangeleverd worden? Voor een aantal categorieën binnen de Wmo aanlevering (bv Reden beëindiging, Reden intrekking) bestaan geen landelijke definities. Het CBS kan hier dus geen vergelijkingsoverzichten mee genereren. CBS controleert niet op woonplaatsbeginselen bij de gegevens die door de zorgaanbieders. Is dat wel bestanden aanlevert voor de Wmo, Jeugd en SBO over zowel H als over H2 2015, dan betekent dit dat u in totaal 6 bestanden aanlevert. De bestanden over H1 en H2 moeten apart aangeleverd worden. De namen van de bestanden zijn dan als volgt: WMO_H12015_eigentekst.csv WMO_H22015_eigentekst.csv Waarbij 'eigen tekst' dus door u zelf kan worden ingevuld. Het CBS verwijdert in dit geval de cijfers. Door Wmo-gegevens niet uit te vragen op totaal niveau, maar op BSN-niveau kunnen de gegevens worden gekoppeld aan en verrijkt met reeds beschikbare gegevens bij het CBS. De koppeling met cijfers van beleidsinformatie Jeugd en de Participatiewet (SRG- en BUS statistieken) maakt het bijvoorbeeld om stapeling van voorzieningen binnen het Sociaal Domein inzichtelijk te maken. Met de uitvraag per halfjaar sluiten we aan op de aanlevertermijnen voor beleidsinformatie Jeugd. Nee, aanleveren van gegevens is niet verplicht. Als u niets aanlevert gebeurt er dus niets. Levert u wel aan dan krijgt u, dankzij het rapport, een goed overzicht van de stand van zaken rond het sociaal domein in uw gemeente. Voor reden beëindiging en reden intrekking maken we gebruik van de categorieën zoals die ook worden gehanteerd in de landelijke iwmo standaarden. Dit maakt vergelijking tussen gemeenten mogelijk. De informatie die wordt verzameld via beleidsinformatie Jeugd wordt toegerekend naar woonplaatsbeginsel, omdat dit zo is geregeld in de Jeugdwet. Volgens dit woonplaatsbeginsel wordt de gemeente bepaald die verantwoordelijk is voor de zorg aan een jongere én deze dient te betalen. Ter illustratie een voorbeeld: een

13 wenselijk? De gegevens is dan niet betrouwbaar en sluit waarschijnlijk niet aan met de gegevens van ons. Hoe wordt dit omgegaan? Want de gegevens worden wel vergelijken. Dus de centrumgemeente moet de gegevens voor alle regio gemeenten aan CBS aanleveren? Dus bij Beschermd wonen moeten we voor alle regio gemeenten aanleveren? ook Maatschappelijk opvang en vrouwenopvang? Jeugd gegevens moeten we als individuele gemeente aanleveren of moet de GR dit aanleveren? jongere ontvangt jeugdhulp. Zijn moeder woont in gemeente A, zijn vader woont in gemeente B. De gezagdrager is moeder. Volgens het woonplaatsbeginsel wordt de jeugdhulpvoorziening daarom toegerekend aan gemeente A. De zorgaanbieder levert via beleidsinformatie Jeugd informatie aan over het gebruik van de jeugdhulp en rekent deze toe aan gemeente A. Gemeente A financiert de voorziening en wordt bij aanlevering van de kosten ook verondersteld deze kosten toe te rekenen aan gemeente A. Hierdoor sluiten de kosten voor Jeugd mooi aan op de cliëntaantallen uit de Beleidsinformatie Jeugd. Om stapeling per huishouden over de wetten heen inzichtelijk te kunnen maken rekenen we alle gegevens over de betreffende huishoudens (Wmo-, Jeugd- en Participatie) toe naar de Basis Registratie Personen (BPR). Dit betekent dat de cijfers m.b.t. stapeling naar huishouden enigszins af kunnen wijken van de cijfers over Jeugd apart. Het is de bedoeling dat een bestand met Wmo-gegevens over een gemeente ook alle aan te leveren Wmogegevens van de betreffende gemeente bevat. Het is onwenselijk als CBS via uw gemeente een bestand ontvangt met daarin de bulk van de Wmo-cliënten van uw gemeente en daarnaast ook nog een bestand ontvangt via uw centrumgemeente met daarin óók nog enkele Wmo-cliënten van uw gemeente (bv de beschermd wonen cliënten). De reden daarvoor is dat CBS altijd de meest recent ontvangen gegevens over een gemeente meeneemt in de publicatie (gemeenten kunnen immers een verbeterde levering inzenden na ontvangst van het eerste op-orde rapport). Het is inderdaad ook mogelijk dat de centrumgemeente van het samenwerkingsverband al uw Wmogegevens aanlevert in een apart bestand. Uw centrumgemeente dient wel de juiste gemeentecode van uw gemeente in het bestand op te nemen, zodat CBS precies weet om welke gemeente het gaat. Het op orde rapport waarin we de gegevens van uw gemeente terugkoppelen - zullen we vervolgens naar de coördinator van uw gemeente sturen (let op: meld hiervoor een coördinator aan bij CBS door dit formulier ingevuld te sturen naar monitorsociaaldomein@cbs.nl). Beide opties zijn mogelijk, uw gemeente dient hierin zelf een keuze te maken. Wanneer u besluit om de centrumgemeente van het samenwerkingsverband uw Wmo-gegevens te laten aanleveren, dan dient de centrumgemeente uw gegevens wel in een apart bestand aan te leveren (met daarbij vermelding van de juiste gemeentecode!). Op basis van deze gemeentecode weet CBS precies om welke gemeente het gaat. Het op orde rapport waarin we de gegevens van uw gemeente terugkoppelen zal CBS vervolgens naar

14 de coördinator van uw gemeente sturen (let op: meld hiervoor een coördinator aan bij CBS door dit formulier ingevuld te sturen naar Wat is het nut van het publiceren van overzichten waarin aantallen verschillen tussen beoogde start- en einddatum en werkelijke start- en einddatum worden gerapporteerd? Wij zijn per 1 januari 2016 gefuseerd van drie naar een gemeente. Vorig jaar leverden we al voor alle drie de gemeenten apart aan. Moeten we in 2016, over 2015 nog apart aanleveren, of al uit naam van de nieuwe gemeente? Het is de bedoeling dat een bestand met Wmo-gegevens over een gemeente ook alle aan te leveren Wmogegevens van de betreffende gemeente bevat. Het is onwenselijk als CBS via uw gemeente een bestand ontvangt met daarin de bulk van de Wmo-cliënten van uw gemeente en daarnaast ook nog een bestand ontvangt via uw centrumgemeente met daarin óók nog enkele Wmo-cliënten van uw gemeente (bv de beschermd wonen cliënten). De reden daarvoor is dat CBS altijd de meest recent ontvangen gegevens over een gemeente meeneemt in de publicatie (gemeenten kunnen immers een verbeterde levering inzenden na ontvangst van het eerste op-orde rapport). Die gegevens worden niet gepubliceerd. De gegevens worden gebruikt om op termijn op een hoger aggregatieniveau inzichten te publiceren over wachttijd, gebruiksduur en intensiteit. De reden om de data in het op orde bericht op dieper niveau bij gemeenten te valideren heeft te maken met het feit dat als een gemeente voor opt in kiest, de ruwe gegevens (dus op het diepste detailniveau) binnen CBS hergebruikt kunnen worden voor verdere publicaties en onderzoek. Dit gebeurt op specifiek verzoek van partijen en uiteraard altijd geanonimiseerd. Gegevens die gaan over 2015 ontvangen we graag nog apart voor de drie gemeenten. Gelieve hierbij ook nog gebruik te maken van de oude uploadcodes van de drie gemeenten.