GEMEENTELIJKE MONITOR SOCIAAL DOMEIN

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE MONITOR SOCIAAL DOMEIN AANLEVERPROTOCOL 2017 Betreffende de aanlevering over (H1) + H Versie 13 december 2016

2 Over dit aanleverprotocol Dit aanleverprotocol wordt beheerd en ge-update door Kwaliteits Instituut Nederlandse Gemeenten (KING). Het beschrijft het aanleverproces en de aanleverrichtlijnen van de halfjaarlijkse gegevensaanlevering voor de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein. Dit protocol heeft alleen betrekking op de gegevens die ieder halfjaar door gemeenten worden aangeleverd aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Het protocol beschrijft gedetailleerd welke definities worden gehanteerd bij aanlevering van de gegevens en hoe de gegevens zijn opgebouwd. Dit document wordt elke uitvraag aangepast ten behoeve van verbetering van de kwaliteit van de aanlevering. Ook wordt het document waar nodig aangepast ten gevolge van de inhoudelijke doorontwikkeling van de gemeentelijke monitor. U vindt de laatste versie van het protocol altijd op de website van KING en VNG onder het thema Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein. Heeft u opmerkingen over dit protocol, neemt u dan contact op met KING. T E waarstaatjegemeente@kinggemeenten.nl 2

3 INHOUDSOPGAVE INLEIDING...4 Wijzigingen ten opzichte van de versie van 8 juni Deel I: Aanleverproces...6 Aanlevertermijnen... 6 Aanleverproces... 7 Deel II: Aanleverrichtlijnen Niveau uitvraag gegevens Definities aan te leveren bestanden Selecteren van de aan te leveren data Leeswijzer Wmo-maatwerkarrangementen Samenvatting bestandsspecificaties Wmo Aanmaakdatum bestand Gemeentecode Burgerservicenummer (BSN) Type maatwerkarrangement (productcategorie) Beoogde startdatum ondersteuning (ingangsdatum) Beoogde einddatum ondersteuning Leveringsvorm (toewijzing) Datum start daadwerkelijke ondersteuning Einddatum ondersteuning Nummer van de toewijzing (uniek nummer) Intensiteit van ondersteuning Reden beëindiging ondersteuning Kosten Wmo Kosten sociale basisondersteuning Kosten Jeugd Bijlage I: Veelvoorkomende (technische) fouten in aangeleverd gegevensbestand)

4 INLEIDING Goede informatievoorziening over de resultaten binnen het sociaal domein is noodzakelijk om de transformatie te laten slagen. De Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein helpt gemeenten om de beleidsinformatie over het sociaal domein integraal inzichtelijk te maken. Het CBS verzamelt deze gegevens in opdracht van de VNG, zoals vastgesteld in de ALV. Zo biedt de monitor inzichten in de effecten van het beleid en geeft het antwoord op de vraag of gestelde doelen zijn gehaald. Dit aanleverprotocol omschrijft het proces van aanlevering aan het CBS voor de monitor. Dit is een halfjaarlijks proces en omvat gegevens over Wmo, kosten Wmo, kosten Jeugd en kosten Sociale Basisondersteuning. Het protocol gaat in op de gehanteerde definities en de opbouw van de gegevens. In 2017 biedt de monitor o.a. inzicht in 1 : gemeenteprofiel gebruik van maatwerkvoorzieningen in het Sociaal Domein stapeling van gebruik binnen het Sociaal Domein kosten van de Wmo, Jeugd en sociale basisondersteuning cliëntervaring Wmo publieke gezondheid Veel van bovenstaande informatie is bij CBS reeds beschikbaar. Tegelijk worden indicatoren met gemeenten en andere stakeholders doorontwikkeld. Voor informatie over de Participatiewet en de Jeugdwet wordt gebruik gemaakt van gegevens die gemeenten, respectievelijk jeugdaanbieders al leveren aan CBS. Dit aanleverprotocol richt zich enkel op specifieke gegevens die nog niet via een andere bron beschikbaar zijn bij CBS namelijk: Wmo, Kosten Jeugd en Kosten Sociale Basisondersteuning. Het aanleveren Dit aanleverprotocol bestaat uit twee delen: Deel I: Aanleverproces: beschrijft de stappen die nodig zijn voor u kunt aanleveren, de aanlevertermijnen en praktische informatie. Deel II: Aanleverrichtlijnen: bevat de aanleverrichtlijnen, definities en opbouw van de gegevens. Het deel is opgesplitst in drie hoofdstukken: o Hoofdstuk 1 heeft betrekking op de aanlevering van gegevens over de Wmo. o Hoofdstuk 2 heeft betrekking op de aanlevering van de kosten Wmo. o Hoofdstuk 2 heeft betrekking op de aanlevering van de kosten van de sociale basisondersteuning. o Hoofdstuk 3 heeft betrekking op de aanlevering van de kosten jeugd. Kwaliteit data en publicatie: door middel van kwaliteitscontrole door gemeenten U heeft als gemeente de mogelijkheid om een toets te doen op de kwaliteit van de aangeleverde gegevens voor de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein, door middel van het controleren van de inhoud van het op orde rapport. De aangeleverde gegevens worden gebruikt voor informatie, onderzoek en publicatie van inzichten op Waarstaatjegemeente.nl, CBS StatLine en de CBS website, tenzij u besluit 1 Voor een volledig overzicht van de doelstellingen en indicatoren van de monitor, zie 4

5 om de gegevenslevering in te trekken vóór de deadline. U kunt tot dit besluit komen op basis van de terugkoppeling in het op orde rapport. Indien u besluit tot intrekken gegevensaanlevering dan worden alle aangeleverde gegevens verwijderd. Als u de aangeleverde gegevens niet expliciet intrekt, dan worden de gegevens gebruikt om op hoger aggregatie niveau inzichten te ontsluiten. Op Waarstaatjegemeente.nl kunt u de rapportage gemeentelijke monitor bekijken, dit geeft u meer inzicht over op welk niveau de data wordt gepubliceerd. CBS kan op haar beurt ook besluiten om data niet te publiceren, indien zij er niet van overtuigd is dat de data van voldoende kwaliteit zijn. CBS toetst bijvoorbeeld de betrouwbaarheid van de kosten voor aanvang van iedere publicatie. Meer informatie hierover vindt u in deel I Aanleverproces. Wijzigingen ten opzichte van de versie van 8 juni 2016 Het aanleverprotocol (versie 8 juni 2016) is op een aantal elementen gewijzigd. Deze wijzigingen gelden dus vanaf de eerstvolgende aanlevering over (H ) H die start op 30 januari Voor wat betreft de aanleverrichtlijnen zijn de volgende punten gewijzigd: - In het Wmo bestand zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: o o o De productcategorie beschermd wonen (productcategorie 15) wordt enkel aangeleverd door de centrumgemeenten. Zie voor meer informatie pagina 21. Het toevoegen van een kolom nummer van de toewijzing. Het opnemen van deze kolom in het bestand is verplicht. De positie in het bestand is na de kolom einddatum ondersteuning en voor de kolom intensiteit van ondersteuning (beschikt volume). Het vullen van het veld is niet verplicht, maar dient indien ingevuld op alle regels van het bestand te staan. Zie voor meer informatie pagina 25. De Kosten Wmo worden voortaan in een apart bestand aangeleverd op gemeenteniveau. Net als de kosten SBO en de kosten voor Jeugd. De kosten Wmo worden zodoende niet meer op BSN niveau uitgevraagd en vormen geen onderdeel meer van het reguliere Wmo bestand. Er wordt bij de aanlevering van de kosten Wmo een onderscheid gemaakt tussen begrote kosten en gerealiseerde kosten. Zie voor meer informatie pagina In het kosten jeugd bestand zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd: o o Er is nu een mogelijkheid om de kosten jeugd, indien u deze niet kunt of wilt uitsplitsen, aan te leveren onder de categorie totale kosten jeugd. Zie voor meer informatie pagina 35. Er wordt bij de aanlevering van de kosten Jeugd een onderscheid gemaakt tussen begrote kosten en gerealiseerde kosten. Zie voor meer informatie pagina 35. 5

6 Hiernaast is ook het aanleverproces op een aantal punten vereenvoudigd: - Het op orde rapport wordt, nadat een bestand technisch is goedgekeurd, binnen twee werkdagen door CBS klaargezet in het downloadportaal, zodat gemeenten het sneller kunnen downloaden. De oude structuur van twee aanleverperioden vervalt hiermee. Door het sneller beschikbaar stellen van de op orde rapporten, wordt u in staat gesteld om indien nodig vaker een bestand aan te leveren, zodat u meer mogelijkheden heeft om tot een aanlevering van volledig en juiste gegevens te komen. Zie voor meer informatie pagina 9. - Het proces voor het geven van publicatietoestemming is gewijzigd. Indien u technisch juiste gegevens heeft aangeleverd bij het CBS, mogen deze gegevens gebruikt worden voor informatie, onderzoek en publicatie van inzichten op Waarstaatjegemeente.nl, CBS Statline en CBS website, tenzij u besluit om de gegevenslevering in te trekken vóór de aangegeven deadline. U bent dus niet verplicht om de aangeleverde gegevens ook daadwerkelijk te publiceren, maar indien u wilt afzien van publicatie, dient u dit expliciet aan te geven via het formulier waarmee u de gegevensaanlevering kunt intrekken. U kunt ook besluiten om een deel van de aangeleverde gegevens te publiceren. Als u wel de gegevens wilt publiceren, dan hoeft u hier geen stappen meer voor te zetten. Zie voor meer informatie pagina 10. Deel I: Aanleverproces Aanlevertermijnen De komende aanlevertermijnen zijn weergegeven in de onderstaande tabel: Periode waarover gegevens worden aangeleverd Moment van aanlevering (H ) H Van 30 januari 2017 t/m 10 maart 2017 (H ) H Vanaf augustus (H ) + H Vanaf januari 2018 De perioden waarover u ieder halfjaar een gegevensset 3 aanlevert zijn: H1: januari t/m juni H2: juli t/m december 2 Voor de volgende aanleverperioden zijn de exacte aanleverdata nog niet bekend. Deze worden op een later moment bekend gemaakt. 3 Een gegevensset bestaat uit vier aparte bestanden voor de verschillende onderdelen: Wmo, Kosten Wmo, Kosten Jeugd en kosten sociale basisondersteuning. Een nadere toelichting op de bestandsspecificaties per bestand vindt u in deel 2 Aanleverrichtlijnen 6

7 Aanleverproces Het aanleverproces bestaat uit verschillende stappen. Deze stappen staan hieronder gevisualiseerd en worden daarna achtereenvolgens beschreven. Heeft u al een coördinator aangemeld en kunt u al inloggen op het up- en downloadportaal? Ga dan verder bij stap 3. Stap 1: Aanmelding coördinator Voor het zo veilig mogelijk uploaden en downloaden van gegevens over uw gemeente en het nemen van beslissingen omtrent publicatie is het belangrijk dat CBS beschikt over de contactgegevens van een coördinator. Deze coördinator is namens uw gemeente verantwoordelijk/gemachtigd voor: Het aanleveren van een functioneel, niet-persoonsgebonden adres: Maak een specifiek functioneel adres aan voor dit project. Een functioneel adres is niet persoonsgebonden en kan gebruikt blijven worden wanneer iemand anders de rol van coördinator overneemt. Daarnaast kan de inbox van dit adres met meerdere personen worden gedeeld. Een voorbeeld van een functioneel adres is sociaaldomein@gemeente.nl. Gebruik geen algemeen functioneel adres als info@gemeente.nl of gemeente@gemeente.nl. Het aanleveren van de juiste gegevens aan CBS. Het downloaden van de op-orde rapporten. Het invullen en insturen van het formulier intrekken gegevensaanlevering indien u er voor kiest geen toestemming te geven voor het gebruik van de gegevens voor onderzoek en publicatie door CBS en waarstaatjegemeente.nl Dat betekent overigens niet dat de coördinator al deze activiteiten ook daadwerkelijk zelf uit dient te voeren. Hij of zij is wel aanspreekpunt voor CBS voor deze vier punten; alle informatie-uitwisseling zal via deze coördinator verlopen. Per gemeente kan bij CBS maar één coördinator aangemeld worden. Dit omdat er één aanspreekpunt per gemeente dient te zijn t.b.v. het mogelijk intrekken van de gegevensaanlevering. Het is wel mogelijk 7

8 dat de gegevensaanlevering voor meerdere gemeenten door één contactpersoon en in dezelfde bestanden plaatsvindt. De voorkeur gaat echter uit naar voor elke gemeente een afzonderlijk bestand. CBS verzoekt alle gemeenten hun coördinator door te geven. Indien u dit nog niet heeft gedaan, dan kunt u een sturen naar monitorsociaaldomein@cbs.nl waarin u aangeeft contactpersoon te zijn. U ontvangt dan een registratieformulier. Ook bij andere vragen over het coördinatorschap kunt u contact met het CBS opnemen. Na aanmelding van een coördinator, communiceert CBS via de de inloggegevens voor het uploadportaal ( De inlogcodes voor het downloadportaal ( worden per post verstuurd aan de door u doorgegeven coördinator. Let op: regel tijdig vervanging bij afwezigheid van de coördinator. Zorg daarnaast dat inlogcodes worden gedeeld met de vervangende perso(o)n(en). Stap 2: Inloggen op het up- en downloadportal De coördinator ontvangt van CBS de inloggegevens voor het up- en downloadportaal. Er worden 2 portalen ingericht: een uploadportaal waar de gemeente de gegevensaanlevering richting CBS mee verzorgt ( en een downloadportaal ( Vlak voor het begin van een nieuwe aanleverperiode waarin gegevens geüpload kunnen worden en zodra er te downloaden gegevens van CBS voor gemeenten klaar staan ontvangt de gemeente hierover een met instructies. De inlogcodes voor het uploadportaal en voor het downloadportaal blijven voor alle verslagperioden gelijk; voor het gemak ontvangt de coördinator deze codes elke verslagperiode opnieuw (waarbij de downloadcodes per post verzonden worden en de uploadcodes per ). Stap 3: Gegevens aanlevering In de tijdslijn vindt u de startdatum van de eerstvolgende gegevensaanlevering. Vanaf deze startdatum levert u één of meer bestanden aan via het uploadportaal van CBS. Per verslagperiode zijn er vier aparte bestanden voor de verschillende onderdelen: Wmo Kosten Wmo Kosten Sociale Basisondersteuning Kosten Jeugd De bestandsspecificaties waaraan deze bestanden dienen te voldoen vind u in Deel II: Aanleverrichtlijnen. 8

9 Stap 3a: Technische toets Stap 3a De gemeente ontvangt na uiterlijk drie werkdagen een technische terugkoppeling van CBS. Denk aan een controle op het bestandsformat en het juiste aantal tekens in kolommen. De technische terugkoppeling gaat per mail altijd naar de gemeente die het bestand heeft aangeleverd, t.a.v. de coördinator. Indien sprake is van een foutieve upload kan direct een nieuwe aanlevering worden gedaan. U kunt meerdere keren aanleveren om te komen tot een technisch juist bestand. Een overzicht van veelvoorkomende fouten bij het aanleveren van gegevens aan CBS vindt u in bijlage I van dit document. Let op: Het Wmo bestand wordt alleen afgekeurd bij technische fouten in de basisset. Bij fouten in de facultatieve set wordt het bestand niet afgekeurd, maar ontvangt u wel een terugkoppeling van de betreffende technische fouten. Op basis hiervan kunt u besluiten om het bestand alsnog opnieuw aan te leveren. Een juiste aanlevering van gegevens uit de facultatieve set blijft gewenst in verband met de doorontwikkeling van de monitor en het controleren van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de gegevens over tijd. Ook om die reden ondersteunt de programmatuur en query s ontwikkeld door software leveranciers een automatische gegevensuitdraai van zowel de basis- als facultatieve set van het Wmo-bestand. Het Wmo bestand wordt door CBS in een aantal stappen op fouten gecontroleerd. Hierdoor kan het voorkomen dat u het bestand meerdere malen afgekeurd terug kan ontvangen, terwijl u eerder aangegeven fouten wel correct heeft gecorrigeerd. De 3 stappen in de technische controle zijn of 1) het bestand de juiste bestandsnaam bevat; 2) de juiste kolommen bevat (aan de hand van een juist aantal en juiste namen van de kolommen) én geen ongeldige tekens bevat en 3) de kolommen gevuld zijn met de juiste specificaties (lengte, type et cetera). Stap 3b: Op orde rapport Na de technische goedkeuring van het bestand door het CBS, wordt binnen twee werkdagen een rapport van de aangeleverde gegevens op het downloadportaal geplaatst. Op basis van het op orde rapport kan uw gemeente de aangeleverde gegevens toetsen op juistheid en volledigheid. In de op orde rapportages zet CBS de aangeleverde gegevens af tegen een groep van gemeenten met een vergelijkbare grootte. De waardes van deze referentiegroep wordt samengesteld op basis van de vorige gepubliceerde gegevens. Deze rapportages worden via het downloadportaal beschikbaar gesteld aan de coördinator. Op basis hiervan kunt u als gemeente beoordelen of de aangeleverde gegevens op orde zijn, oftewel compleet en inhoudelijk correct. 9

10 Stap 3c: Correctie levering(en) Indien op basis van het op-orde rapport blijkt dat de aangeleverde gegevens niet compleet of niet correct zijn, dan heeft een gemeente de mogelijkheid om meerdere correctieleveringen en te doen, totdat de gegevens naar uw inschatting wel compleet en inhoudelijk correct zijn. Dit kan een onbeperkt aantal keer tot het einde van de aanleverperiode. U kunt na elke correctielevering -indien deze technisch juist is- wederom binnen twee werkdagen een nieuw op orde rapport downloaden en de aangeleverde gegevens beoordelen. Stap 4: Optioneel: intrekken gegevensaanelv ering Stap 4: optioneel; intrekken gegevensaanlevering Door het aanleveren van de gegevens geeft u toestemming aan het CBS om de gegevens te gebruiken voor onderzoek en publicatie van inzichten (op een hoger aggregatie niveau dan in de op orde rapporten!) op waarstaatjegemeente.nl, CBS Statline en de CBS website. Indien u hier niet mee akkoord gaat kan de coördinator het formulier intrekken gegevensaanlevering opsturen en zal CBS de aangeleverde gegevens verwijderen. Het formulier is te vinden op de website van CBS en kan gestuurd worden naar monitorsociaaldomein@cbs.nl. U bent dus niet verplicht de aangeleverde gegevens te publiceren, maar indien u wilt afzien van publicatie dan dient u dit expliciet aan te geven door het invullen van het formulier intrekken gegevensaanlevering en deze voor de aangegeven deadline te versturen naar het CBS. Let op! U kunt er ook voor kiezen om voor bepaalde bestanden de aanlevering in te trekken en om andere bestanden wel te publiceren. De vier bestanden zijn: 1. Wmo basisset / facultatieve set 2. Kosten Wmo 3. Kosten jeugd 4. Kosten SBO Let op: Binnen het Wmo bestand kunt u er voor kiezen om de Wmo facultatieve set in te trekken, maar om de Wmo basisset niet in te trekken en dus te publiceren. Als u er voor kiest om voor de Wmo basisset de gegevenaanlevering in te trekken, dan wordt de Wmo facultatieve set ook ingetrokken. 10

11 Rol coördinator bij intrekken gegevensaanlevering - Ik ben alleen coördinator voor mijn eigen gemeente U kunt als medewerker het formulier intrekken gegevensaanlevering voor uw eigen gemeente invullen, ondertekenen en terug sturen naar monitorsociaaldomein@cbs.nl. - Ik ben tevens coördinator voor een andere gemeente U kunt het formulier intrekken gegevensaanlevering voor uw eigen gemeente invullen, ondertekenen en terug sturen. Als coördinator voor andere gemeenten dan waar u formeel werkzaam bent, wordt u verzocht het formulier intrekken gegevensaanlevering door te sturen aan de betreffende gemeenten. Daarna kan de medewerker van de betreffende gemeente het formulier invullen, ondertekenen en terugsturen aan CBS. Uitzondering Heeft uw gemeente bijvoorbeeld een samenwerkingsverband op ambtelijk niveau of werken gemeenten in uw regio samen op het gebied van jeugdzorg? Dan maakt het aantonen van de juridische grondslag van dit verband voor u mogelijk om mede voor de betreffende gemeenten het formulier intrekken gegevensaanlevering in te vullen, ondertekenen en retourneren. Het CBS heeft daarvoor eenmalig eveneens een bestand met de juridische grondslag nodig. Let op: Houd rekening met de uiterlijke datum waarop u het formulier intrekken gegevensaanlevering kunt opsturen. U vindt de uiterlijke datum op de tijdslijn. Wij adviseren u om het besluitvormingsproces rondom de publicatie tijdig te organiseren. U kunt niet de gegevensaanlevering intrekken voor het publiceren van een deel van de aangeleverde gegevens uit een gegevensset en/of bestand uitgezonderd het Wmo bestand: u kunt namelijk wel afzonderlijk de facultatieve set Wmo intrekken en de basisset Wmo niet intrekken. Andersom is niet mogelijk. Na het verstrijken van de deadline voor het insturen van het formulier intrekken gegevensaanlevering, start CBS met verrijken van de gegevens en het verwerken van de gegevens tot inzichten voor publicatie. Hierna is het intrekken van de gegevensaanlevering dus niet meer mogelijk. Publicatie op Waarstaatjegemeente.nl vindt ongeveer twee maanden na de eindtermijn voor het intrekken gegevensaanlevering plaats. 11

12 Tijdslijn Hieronder is de tijdslijn voor de aanlevering over het tweede half jaar 2016 (H2 2016) en optioneel het eerste half jaar (H1 2016) met bijbehorende stappen visueel weergegeven. De aanlevering start op 30 januari 2017 en kan tot uiterlijk 31 maart

13 Deel II: Aanleverrichtlijnen Niveau uitvraag gegevens Voor de uitvraag over specialistische ondersteuning binnen de Wmo worden gegevens over cliënten uitgevraagd op persoonsniveau. Voor de identificatie van personen wordt gebruik gemaakt van het Burgerservicenummer (hierna: BSN). Op basis van dit nummer kan stapeling van gebruik van voorzieningen worden geïdentificeerd, kunnen andere persoonsgegevens worden opgehaald en kunnen gegevens worden gekoppeld aan informatie over de wijk en gemeente waarin diegene is ingeschreven. Gegevens worden nooit op BSN-niveau gepubliceerd en zijn in de publicatie nooit herleidbaar naar individuen. Voor alle uitvragen over kosten (Wmo, Jeugdwet en Sociale Basisondersteuning) worden gegevens niet aangeleverd op persoonsniveau maar op gemeenteniveau. In opdracht van de VNG, mede namens u, verzamelt CBS de gegevens die zijn vastgesteld in de ALV. CBS verrijkt de gegevens per gemeente met reeds bij CBS beschikbare informatie, zoals beleidsinformatie Jeugd en gegevens over demografie. CBS verstrekt vervolgens de uitkomsten op geaggregeerd niveau aan VNG/KING, die de gegevens ontsluit via De gegevens zijn dus niet te herleiden tot een individu of organisatie. Met CBS als partner, is de privacy van de data geborgd. Voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek ontvangt, beheert en verwerkt CBS informatie over personen. De manier waarop dit plaatsvindt, is geregeld in wet- en regelgeving, namelijk in de CBS-wet en de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Definities aan te leveren bestanden De gegevensset over ieder half jaar bestaat uit vier aparte bestanden: Wmo niveau BSN Kosten Wmo niveau gemeente Kosten Sociale Basis Ondersteuning niveau gemeente Kosten Jeugd niveau gemeente De naam van de bestanden begint met een vaste tekst, met daarna de [code uitvraag]. De [code uitvraag] bestaat uit de periode waarover het bestand gaat (H1 voor het eerste halfjaar en H2 voor het tweede halfjaar) en het desbetreffende jaar. Bijvoorbeeld H22016 voor een bestand over het tweede halfjaar van Eventueel kunt u na deze code gescheiden door een underscore zelf [vrije tekst] toevoegen: Onderdeel Wmo Kosten Wmo Kosten Sociale Basisondersteuning Kosten Jeugd Bestandsnaam WMO_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) WMOKOSTEN_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) SBO_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) JEUGD_[code uitvraag]_[vrije tekst].csv (of.txt) 13

14 Bijvoorbeeld: WMO_H22016_gemeenteDenHaag.CSV Let op: een correcte bestandsnaam is essentieel. Bij een foutieve bestandsnaam komt uw bestand niet door de technische toets. De volgende tekens zijn niet toegestaan in de naam van het bestand: :\ /? ; * > < ] [ en. (een punt kan alleen worden toegevoegd vóór de extensie csv of txt). De code uitvraag vult u dus altijd in. Het is niet nodig de gemeentecode of naam op te nemen in de bestandsnaam, deze is onderdeel van het aanleverbestand zelf. Levert u een bestand aan voor meerdere gemeenten? Dan onderscheidt CBS de gegevens door middel van de gemeentecode in het bestand. De vier bestanden bevatten alle vier één rij met kolomkoppen/veldnamen. Voor alle bestanden geldt dat bij het ontbreken van informatie, een cel leeg gelaten mag worden (met uitzondering van de verplicht te vullen velden). De vier bestanden worden opgeslagen als.csv of.txt. Let op: indien u.csv gebruikt en het csv-bestand vervolgens opent in Excel, dan bestaat het risico dat veldnotaties veranderen. Na het uploaden van het bestand in CBS portaal keurt de technische toets uw bestand in dit geval af. CBS kan alleen bestanden inlezen met juiste veldnotaties. Tip: open het csv-bestand niet, of als.txt (Wordpad) indien u nog handmatig wijzigingen wilt doorvoeren. Naast de extensie.csv is ook.txt toegestaan. Maar dan wel met ; als scheidingsteken en de overige restricties. Het te hanteren scheidingsteken in zowel het.csv als.txt bestand is een ; (puntkomma). In iedere bestandslevering kunnen de aan te leveren bestanden worden gezipt naar één zip-bestand. Een praktische reden hiervoor is dat per upload slechts één bestand tegelijk geüpload kan worden. Dit is overigens niet verplicht: u kunt ook de verschillende bestanden apart uploaden in meerdere uploadsessies. Wanneer u één bestand upload, dan hoeft u dit bestand niet in een zip-bestand te zetten. Selecteren van de aan te leveren data Wmo: het betreft individuele Wmo voorzieningen, welke op enig moment in de verslagperiode open stonden Kosten Wmo; het betreft de begrote en gerealiseerde kosten voor de Wmo in een verslagperiode op gemeenteniveau. SBO: geboekte posten IV3 ( 670 en 671) over de betreffende verslagperiode. Jeugd: het betreft de begrote en gerealiseerde kosten voor Jeugd in een verslagperiode op gemeenteniveau. Zie voor een nadere toelichting op de restricties en de gehanteerde data, de toelichting in hoofdstukken 1, 2, 3 en 4. 14

15 Leeswijzer Opbouw gegeven Onder dit kopje wordt de opzet en opbouw van het gegeven beschreven. Ook is een tabel opgenomen waarin de volgende kolommen zijn opgenomen: o Type data In deze kolom staat het type data beschreven. In de dataset wordt alleen gebruik gemaakt van numerieke data. Deze vormen van data zijn enkel opgebouwd uit getallen. o Aantal tekens Deze kolom geeft de standaard voor het aantal tekens waaruit het betreffende gegeven is opgebouwd. Het aantal tekens is altijd gelijk; gegevens worden aangevuld met voorloopnullen. Velden zonder waardes blijven leeg 4. o Opbouw gegevens Deze kolom geeft de opbouw van het gegeven weer. N: staat voor een cijfer tussen 0 en 9. EEJJMMDD: dit is de standaard opbouw voor data. Bijvoorbeeld: 2 januari 2016 wordt weergegeven als Voor een aantal gegevens wordt ook UUMM toegevoegd: dit staat voor uren en minuten. o Aansluiting iwmo: bericht en aansluiting iwmo: veld Deze kolom geeft de aansluiting met de specificatie in iwmo weer waar van toepassing. Gebruik deze informatie (in samenhang met het veld) voor de exacte definitie. 4 In de iwmo-standaarden hebben velden zonder waardes ook nullen. Voor de gegevensaanlevering conform dit aanleverprotocol is het uitvullen van lege cellen met nullen niet nodig. 15

16 1.0 Wmo-maatwerkarrangementen Onder de Wmo ondersteuning vallen alle vormen van ondersteuning die op grond van de Wmo verstrekt worden waarvoor in die gemeente een beschikking vereist is. In samenwerking met software leveranciers zijn programmatuur en query s ontwikkeld waarmee de Wmo gegevens (op BSN niveau) automatisch uit de back office systemen van gemeenten getrokken kunnen worden. Dit heeft als doel om de administratieve lasten voor gemeenten zoveel als mogelijk te beperken. Iedere software leverancier heeft een programma/query ontwikkeld, toegepast op de eigen software. Neem contact op met uw software leverancier om gebruik te maken van de door hen ontwikkelde programmatuur of query. De bestandsdefinitie van Wmo is via het veldnummer en de berichtcode direct gekoppeld aan de iwmostandaard. Het veldnummer en de berichtcode worden niet als veld opgenomen in het databestand, maar dienen als hulpmiddel voor u als gemeente en uw softwareleverancier om de gewenste bestanden samen te stellen. Voor de duidelijkheid is ook de iwmo-veldnaam opgenomen in de bestandsspecificatie. Let op: De gevraagde informatie over de Wmo betreft de maatwerkarrangementen die gemeenten bieden in het kader van de Wmo Het Wmo bestand bestaat uit een basis- en facultatieve set van gegevens. De gemeenten hebben op 18 juni 2014 een resolutie aangenomen waarin zij zich hebben gecommitteerd aan het aanleveren van de gegevens die zijn opgenomen in de basisset. Aanlevering van de facultatieve set is optioneel. Het onderscheid tussen basis- en facultatieve gegevens wordt met verschillende kleuren duidelijk kenbaar gemaakt in het overzicht op paragraaf 1.1. De bron van de gegevens is de gemeente (gegevens geregistreerd in de back office/financieel systeem). Om de definitie van de gevraagde informatie te vergemakkelijken, maken wij expliciet inzichtelijk dat wij dezelfde informatie opvragen als die wordt gebruikt voor het berichtenverkeer iwmo. De gevraagde informatie betreft zowel Zorg in Natura (ZIN) als Persoonsgebonden Budget (PGB). In het geval van PGB zal informatie ontbreken, zoals het aantal geleverde producten. In het bestand wordt de beschikbare PGB-informatie meegenomen. Daar waar informatie ontbreekt, mag het desbetreffende veld leeg gelaten worden. Het aantal tekens in het Wmo-bestand moet exact overeenkomen met het aangegeven aantal tekens. Gebruik indien nodig voorloopnullen. Als er gegevens in het veld ontbreken kan het veld wel leeggelaten worden (met uitzondering van de verplicht te vullen velden), het veld hoeft dan niet volledig met nullen gevuld te worden. In alle drie de databestanden is een extra veld Aanmaakdatum bestand als veld opgenomen. Geef hier de datum en het tijdstip in waarop het bestand is aangemaakt. Elk record in één bestand dient dezelfde waarde voor dit veld te krijgen. Dit veld wordt gebruikt door CBS om gegevens van verschillende leveringen (door dezelfde gemeente) te allen tijde te kunnen onderscheiden. 16

17 1.1. Samenvatting bestandsspecificaties Wmo Basis gegeven = verplicht Reserve basis gegeven = verplicht, indien basis gegeven niet beschikbaar 5 Facultatief gegeven = optioneel Veldnaam Veldnaam iwmo 2.0 Rubriek nummer iwmo 2.0 Bericht code iwmo 2.0 Type Aantal posities Patroon Aanmaakdatum bestand n.v.t. n.v.t. n.v.t. Num 12 EEJJMMDDUUM M Gemeentecode Afzender Num 4 NNNN BSN BSN Num 9 NNNNNNNNN Type maatwerkarrangement (toewijzing) 6 Productcategorie (toewijzing) Num 2 NN Beoogde startdatum ondersteuning Beoogde einddatum ondersteuning Ingangsdatum Num 8 EEJJMMDD Einddatum Num 8 EEJJMMDD 5 Voorbeeld: het gegeven Type maatwerkarrangement (declaratie) is voor bepaalde cliënten nog niet beschikbaar, omdat de maatwerkarrangementen van deze cliënten nog niet zijn afgesloten. Vul voor deze cliënten de kolom Type maatwerkarrangement (toewijzing). 6 Daar waar dit hulpmiddelen (zoals woningaanpassingen, rolstoelen e.d.) betreft, is dit expliciet ook onderdeel van de gevraagde informatie. 17

18 Leveringsvorm (toewijzing) 7 n.v.t. n.v.t. n.v.t. Num 1 N Type maatwerkarrangement (declaratie) Datum start daadwerkelijke ondersteuning Productcategorie (declaratie) Begindatum product Num 2 NN Num 8 EEJJMMDD Einddatum ondersteuning 8 Einddatum product Num 8 EEJJMMDD Nummer van de toewijzing n.v.t. n.v.t. n.v.t. num 24 NNNNNNNNNNN NNNNNNNNNNN NN Intensiteit van ondersteuning (beschikt volume) Intensiteit van ondersteuning (beschikte eenheid) Omvang/ Volume Num 8 NNNNNNNN Omvang/ Eenheid Num 2 NN Intensiteit van ondersteuning (beschikte frequentie) Intensiteit van ondersteuning (geleverde eenheid) Intensiteit van ondersteuning (geleverd Omvang/ Frequentie Tijdseenheid zorgperiode Aantal uitgevoerde producten Num 1 N Num 2 NN Num 4 NNNN 7 De leveringsvorm (toewijzing) wordt niet meer ondersteund door de iwmo-berichten (versie 2.0). In overleg met leveranciers blijft het gegeven behouden en wordt het gegeven aangeleverd volgens de categorieën die golden in de iwmo-berichten (versie 1.0). 8 Daadwerkelijke einddatum ondersteuning is alleen verplicht bij afgesloten declaraties/maatwerkvoorzieningen. 18

19 volume) Reden beëindiging Reden beëindiging Num 2 NN Reden intrekking Reden intrekking Num 1 N 19

20 1.2. Aanmaakdatum bestand De datum en het tijdstip waarop het bestand is aangemaakt door de gemeente. CBS gebruikt deze informatie om meerdere leveringen van elkaar te onderscheiden. Dit gegeven komt op iedere regel terug. Type data Aantal tekens Opbouw gegeven Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld Numeriek 12 EEJJMMDDUUMM n.v.t. n.v.t Gemeentecode De gemeentecode voor iedere gemeente. CBS gebruikt deze informatie om de aangeleverde informatie te koppelen aan de desbetreffende gemeente. De gemeentecode komt op iedere regel terug. Type data Aantal tekens Opbouw gegeven Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld Numeriek 4 NNNN Burgerservicenummer (BSN) Het unieke persoonsnummer waarmee de ontvanger van ondersteuning staat ingeschreven in de Basisregistratie personen (BRP). Voor maatwerkarrangementen waaraan geen BSN is gekoppeld bijvoorbeeld een rolstoel in een verzorgingshuis kan de waarde worden gebruikt. Opbouw gegeven Het gegeven is opgebouwd uit het BSN van de cliënt. Type data Aantal tekens Opbouw gegeven Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld Numeriek 9 NNNNNNNNN Type maatwerkarrangement (productcategorie) Betreft het type ondersteuning dat de cliënt ontvangt. De typen maatwerkarrangementen zijn gelijk aan de productcategorieën die worden gehanteerd in de iwmo-standaarden. Opbouw gegeven Voor de specialistische ondersteuning die in het kader van de Wmo geleverd wordt, worden de typen maatwerkarrangementen onderscheiden, zoals die ook in de onderstaande tabel zijn opgenomen. De type maatwerkarrangementen zijn gelijk aan de productcategorieën in de iwmo standaarden. 20

21 Categoriecode Type maatwerkarrangement (productcategorieën iwmo) 01 Hulp bij het huishouden 02 Begeleiding 03 Persoonlijke verzorging 04 Kortdurend verblijf 05 Woondiensten 06 Overige ondersteuning gericht op het individu of huishouden/gezin 07 Dagbesteding 08 Vervoersdiensten 09 Overige groepsgerichte ondersteuning 10 Overige maatwerkarrangementen 11 Rolstoelen 12 Vervoervoorzieningen 13 Woonvoorzieningen 14 Overige hulpmiddelen 15 Beschermd wonen Let op: deze productcategorie kan enkel worden aangeleverd door de centrumgemeenten beschermd wonen* 16 Opvang 17 Spoedopvang 18 Overige bescherm wonen en opvang * Let op! De productcategorie beschermd wonen (productcategorie 15) kan alleen nog maar door de centrumgemeenten beschermd wonen worden aangeleverd. Hiervoor is gekozen omdat de centrumgemeenten de financiële middelen voor beschermd wonen ontvangen. De centrumgemeente dient alle beschermd wonen cliënten in de regio aan te leveren met de gemeentecode van de centrumgemeente. Als de productcategorie beschermd wonen door een nietcentrum gemeente (dus een regiogemeente) wordt aangeleverd, dan wordt het aangeleverde bestand door het CBS niet technisch afgekeurd, maar zullen de aangeleverde gegevens over beschermd wonen niet gepubliceerd worden bij de regiogemeente. Tevens worden de gegevens dan ook niet gepubliceerd bij de behorende centrumgemeente. Waar mogelijk zullen de softwareleveranciers de filtering aan de voorkant al doen bij het genereren van de aan te leveren informatie. 21

22 Er zijn 43 centrumgemeenten voor beschermd wonen. Voor een overzicht van de centrumgemeenten beschermd wonen zie het overzicht van de regioatlas van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het betreft informatie over de toegewezen productcategorie (en niet de beschikte productcategorie) en de gedeclareerde productcategorie. De gedeclareerde categorie is leidend (waar beiden beschikbaar zijn, wordt gekeken naar gedeclareerd ). Daar waar nog geen informatie over declaraties beschikbaar is, wordt toegewezen gehanteerd. Type data Aantal tekens Opbouw gegevens Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld Toegewezen Numeriek 2 NN Gedeclareerd Numeriek 2 NN Let op: in de uiteindelijke publicatie op CBS Statline en Waarstaatjegemeente worden de gegevens op een hoger aggregatieniveau gepubliceerd. De 18 productcategorieën worden samengevoegd tot vier hoofdcategorieën. Hieronder staan de vier categorieën genoemd, met daarachter uitgesplitst uit welke productcategorieën de vier categorieën bestaan. 1. Ondersteuning thuis: begeleiding (2), persoonlijke verzorging (3), kortdurend verblijf (4), overige ondersteuning gericht op het individu of huishouden (6), dagbesteding (7), overige groepsgerichte ondersteuning (9), overige maatwerkarrangementen (10) 2. Hulp bij het huishouden: hulp bij het huishouden (1) 3. Verblijf en opvang: beschermd wonen (15), opvang (16), spoedopvang (17), overige beschermd wonen en opvang (18) 4. Hulpmiddelen en diensten: woondiensten (5), vervoersdiensten (8), vervoersvoorzieningen (12), woonvoorzieningen (13), overige hulpmiddelen (14), rolstoelen (11) 1.6. Beoogde startdatum ondersteuning (ingangsdatum) Betreft de datum van de beoogde start van zorg; ook wel de dag dat ondersteuning voor de eerste keer geleverd mag worden. Dit is dus niet de datum waarop de beschikking is afgegeven maar de datum waarop de zorg beoogd is te starten. Let op: De beoogde startdatum kan niet na de laatste dag van de verslagperiode liggen. Opbouw gegeven De datum wordt weergegeven zonder streepjes en is als volgt opgebouwd: jaar-maand-dag. 22

23 Type data Aantal tekens Opbouw gegevens Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld Numeriek 8 EEJJMMDD Beoogde einddatum ondersteuning Wanneer bekend kunt u de beoogde einddatum van de ondersteuning invullen. De beoogde einddatum is de datum die aangeeft op welke dag de ondersteuning af dient te lopen en de ondersteuning voor de laatste keer geleverd dient te worden (beoogde einddatum). Dit is dus niet per definitie gelijk aan de datum waarop de ondersteuning daadwerkelijk voor de laatste keer wordt geleverd (zie voor die informatie einddatum ondersteuning ). Let op: De beoogde einddatum mag nooit vóór de beoogde startdatum liggen. De beoogde einddatum mag nooit vóór de start van de verslagperiode liggen. Voor de volgende typen maatwerkarrangementen is de einddatum niet relevant wegens het materiële karakter. Voor deze typen ondersteuning hoeft dus geen einddatum te worden aangeleverd: Categorie 11: Rolstoelen Categorie 12: Vervoersvoorzieningen Categorie 13: Woonvoorzieningen Categorie 14: Overige hulpmiddelen Opbouw gegeven Er worden geen tussenstreepjes gebruikt en de volgorde jaar-maand-dag wordt gehanteerd. Type data Aantal tekens Opbouw gegevens Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld Numeriek 8 EEJJMMDD Leveringsvorm (toewijzing) Betreft de leveringsvorm (ZIN dan wel PGB) waaronder het maatwerkarrangement wordt verleend. Het betreft de toegewezen leveringsvorm. Opbouw gegeven Onderstaand staat de codelijst voor leveringsvorm. Let op: in verband met het verwijderen van de rubriek leveringsvorm in de iwmo standaarden 2.0 is er in deze versie van de standaarden geen equivalent meer beschikbaar die gebruikt kan worden bij het maken van een onderscheid naar PGB/ZIN in de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein. Gezien de relevantie van dit gegeven voor beleidsinformatie, behouden we het gegeven leveringsvorm in de 23

24 monitor en wordt onderstaande codelijst gebruikt. Deze codelijst is gebaseerd op de codelijst zoals gehanteerd in de iwmo standaarden 1.0. Codelijst toegestane waarden Leveringsvorm Code Betekenis 2 persoonsgebonden budget (PGB) 4 zorg in natura (ZIN) 2: persoonsgebonden budget (PGB) 4: zorg in natura (ZIN) Let op: Alleen deze codes kunnen worden meegenomen. Andere codes kunnen door CBS niet worden ingelezen. Type data Aantal tekens Opbouw gegevens Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld Numeriek 1 N Datum start daadwerkelijke ondersteuning Betreft de datum van de daadwerkelijke start van zorg; ook wel de dag dat ondersteuning voor de eerste keer geleverd is onder verantwoordelijkheid van de gemeente. Dit is dus niet de datum waarop de beschikking is afgegeven of de beoogde startdatum maar de datum waarop de zorg daadwerkelijk is gestart onder verantwoordelijkheid van de gemeente. Let op: De daadwerkelijke startdatum kan niet vóór de beoogde startdatum liggen De daadwerkelijke startdatum mag nooit na de laatste dag van de verslagperiode liggen. De daadwerkelijke startdatum voor overgangscliënten (cliënten die de gemeenten heeft overgekregen vanuit de AWBZ) kan niet voor 1 januari 2015 liggen Opbouw gegeven De datum wordt weergegeven zonder streepjes en is als volgt opgebouwd: jaar-maand-dag. Type data Aantal tekens Opbouw gegevens Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld 24

25 Numeriek 8 EEJJMMDD Einddatum ondersteuning 9 De einddatum ondersteuning is de datum die aangeeft op welke dag de ondersteuning af is gelopen en de ondersteuning voor de laatste keer geleverd is (daadwerkelijke einddatum en niet de beoogde of beschikte einddatum). Bij lopende voorzieningen kunt u dit veld leeg laten. Let op: De daadwerkelijke einddatum mag nooit vóór de daadwerkelijke startdatum liggen. De daadwerkelijke einddatum mag nooit vóór de eerste dag van de verslagperiode liggen De daadwerkelijke einddatum mag nooit na de beoogde einddatum liggen. Voor de volgende typen maatwerkarrangementen is de einddatum niet relevant wegens het materiële karakter. Voor deze typen ondersteuning hoeft dus geen einddatum te worden aangeleverd (het veld mag leeg gelaten worden): Categorie 11: Rolstoelen Categorie 12: Vervoersvoorzieningen Categorie 13: Woonvoorzieningen Categorie 14: Overige hulpmiddelen Opbouw gegeven Er worden geen tussenstreepjes gebruikt en de volgorde jaar-maand-dag wordt gehanteerd. Type data Aantal tekens Opbouw gegevens Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld Numeriek 8 EEJJMMDD Nummer van de toewijzing (uniek nummer) Betreft het unieke nummer van de opdracht om een specifiek product aan de inwoner te leveren. Toelichting: Het komt regelmatig voor dat CBS bestanden krijgt waarin een persoon meerdere WMOvoorzieningen heeft van hetzelfde type productcode. Bijvoorbeeld meerdere taxi ritten binnen de productcategorie vervoersvoorzieningen. In dergelijke gevallen hebben de WMO-voorzieningen opeen volgende startdata. Bij vorige gegevensverwerkingen voegde CBS deze voorzieningen samen tot één maatwerkvoorziening, zodat een meer realistisch beeld ontstaat van het aantal voorzieningen. Om deze samenvoeging nog betrouwbaarder te maken gaan we conform de iwmo-standaard werken met een uniek nummer per WMO-voorziening (nummer van toewijzing) per BSN. Op basis van dit unieke nummer per voorziening per BSN kunnen records die bij elkaar horen met nog grotere zekerheid 9 Daadwerkelijke einddatum is alleen verplicht bij afgesloten declaraties/maatwerkvoorzieningen. 25

26 door het CBS worden samengevoegd tot één WMO-voorziening. Regels met eenzelfde nummer worden door het CBS bij elkaar samengevoegd. Let op: Dat betekent dat de inhoud van de velden (uitgezonderd de datumvelden) die eenzelfde nummer van toewijzing hebben ook hetzelfde moeten zijn. Er kunnen dus niet twee verschillende codes staan ingevuld voor het type voorziening of verschillende redenen van beëindiging zijn ingevuld onder hetzelfde unieke nummer van toewijzing. Extra toelichting: inwoners krijgen een beschikking. Op grond van de beschikking kunnen meerdere maatwerkvoorzieningen worden toegekend. Elke maatwerkvoorzieningen krijgt een uniek nummer (het toewijzingsnummer). Per 1 april 2017 is dit nummer op grond van de iwmo 2.1 standaarden verplicht. Aan eerder toegekende voorzieningen kunt u naar eigen inzicht (bij voorkeur volgens de hierboven beschreven systematiek) een uniek nummer toekennen. Het nummer is numeriek en telt maximaal 24 tekens. Opbouw gegeven Het gegeven is opgebouwd uit het nummer van de toewijzing. Type data Aantal tekens Opbouw gegeven Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld Numeriek 24 NNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNNN n.v.t. ToewijzingNummer Let op: Het opnemen van deze nieuwe kolom in het bestand is verplicht. De positie in het bestand is na de kolom einddatum ondersteuning en voor de kolom intensiteit van ondersteuning (beschikt volume). Het invullen van dit gegeven is niet verplicht, maar als er in het bestand een nummer wordt gebruikt, dan moet op elke regel in het bestand een nummer voorkomen. Als er op sommige regels in het bestand een nummer ontbreekt, worden de nummers niet gebruikt en voegt CBS de regels volgens de tot nu toe gebruikte methode samen. Het gebruik van voorloopnullen is verplicht Intensiteit van ondersteuning Betreft het aantal keren, uren en de frequentie waarin ondersteuning wordt gegeven. Om de intensiteit te berekenen van een geleverde voorziening, zijn de volgende gegevens nodig: Begin- en einddatum periode (daadwerkelijke data) De (tijds)eenheid waarin de ondersteuning is geleverd (bijvoorbeeld in uren) Het aantal keer dat de ondersteuning is geleverd (bijvoorbeeld 10) Om de intensiteit te berekening van een beoogde voorziening, zijn de volgende gegevens nodig: Beoogde begin- en einddatum periode 26

27 De (tijds)eenheid waarin de ondersteuning geleverd zal worden (bijvoorbeeld in uren) Het aantal keer dat de ondersteuning geleverd zal worden (bijvoorbeeld 10) De frequentie waarin de ondersteuning geleverd zal worden (bijvoorbeeld per week) 10 Voorbeeld 1 geleverde voorziening: individuele begeleiding is daadwerkelijk geleverd tussen 1 januari 2015 en 30 juni De tijdseenheid zorgproduct is uren en het aantal keer dat de ondersteuning is geleverd is 300. Dat betekent dat 300 uur individuele begeleiding is geleverd in een periode van 26 weken. Dat betekent dat gemiddeld ongeveer 11,5 uur individuele begeleiding per week is geleverd. Voorbeeld 2 beoogde voorziening: een cliënt heeft een beschikking voor huishoudelijke hulp. In deze beschikking staat dat de cliënt gedurende de periode 1 januari tot en met 30 juni 2016 recht heeft op huishoudelijke hulp. De eenheid/omvang is uren, het aantal keer dat de huishoudelijke hulp geleverd gaat worden is 2 en de frequentie waarin huishoudelijke hulp geleverd zal worden is per week. Dat betekent dat in totaal (26 weken x 2 uur per week) 52 uur huishoudelijke hulp geleverd gaat worden aan deze cliënt gedurende het eerste half jaar van Voor de volgende typen maatwerkarrangementen is de intensiteit van ondersteuning wegens het materiële karakter niet relevant. Voor deze typen kunnen de desbetreffende velden dus leeg gelaten worden: Categorie 11: Rolstoelen Categorie 12: Vervoersvoorzieningen Categorie 13: Woonvoorzieningen Categorie 14: Overige hulpmiddelen Opbouw gegeven Omdat de intensiteit berekend dient te worden, worden een aantal gegevens uitgevraagd. Deze gegevens staan in onderstaande tabel weergegeven. Er wordt zowel naar beschikte als naar geleverde informatie gevraagd. Bij voorkeur wordt de geleverde informatie gebruikt. Indien deze informatie niet voorhanden is, wordt de beschikte informatie gebruikt. Let op: De volumes worden altijd in gehele getallen uitgedrukt, er mogen geen komma s of punten als decimale scheidingstekens voorkomen. Pas in dat geval de eenheid aan, zodat het volume in gehele getallen kan worden uitgedrukt (verander bijvoorbeeld 1,5 uur in 90 minuten). 10 De kolom Frequentie is alleen van toepassing voor gemeenten met software gebaseerd op iwmo standaarden

28 Type data Aantal tekens Opbouw gegevens Aansluiting iwmo 2.0: bericht Aansluiting iwmo 2.0: veld Beschikt volume Numeriek 8 NNNNNN NN Beschikte eenheid Beschikte frequentie 11 Geleverd volume Geleverde eenheid Numeriek 2 NN Numeriek 1 N Numeriek 4 NNNN Numeriek 2 NN Onderstaand zijn de benodigde codelijsten opgenomen voor beschikte eenheid, geleverde eenheid en beschikte frequentie. We sluiten aan bij de definities die worden gehanteerd in de codelijsten van de iwmo standaarden 2.0. Toegestane waarden beschikte eenheid codelijst iwmo Code Betekenis 01 Minuut 04 Uur 14 Etmaal 16 Dagdeel 82 Stuks 83 Euro s Toegestane waarden geleverde eenheid codelijst iwmo Code Betekenis 01 Minuut 04 Uur 14 Etmaal (24 uur) 16 Dagdeel (4 uur) 11 Is de software van uw gemeente nog niet geconverteerd naar de iwmo standaarden 2.0, maar ondersteunt de software nog de iwmo standaarden 1.0? Dan kunt u de kolom beschikte frequentie leeg laten. 12 Het is mogelijk om euro s aan te geven in de velden van beschikte eenheid. De intensiteit van de geleverde voorzieningen wordt alleen in tijd en niet in euro s uitgedrukt. 13 Het is mogelijk om euro s aan te geven in de velden van beschikte eenheid. De intensiteit van de geleverde voorzieningen wordt alleen in tijd en niet in euro s uitgedrukt. 28

29 21 Week 81 Benodigde tijdsduur of tijdsonafhankelijk 82 Stuks Toegestane waarden beschikte frequentie Codelijst iwmo Code Betekenis 1 Per week 2 Per maand 3 Per 4 weken 4 Per maand 5 Per jaar 6 Totaal binnen geldigheidsduur beschikking Reden beëindiging ondersteuning De reden van een beëindiging van de Wmo-ondersteuning bij cliënt. Dit gegeven kan op twee momenten ontstaan: bij beëindiging conform registratie bij de gemeente en beëindiging conform registratie bij de aanbieder. De tweede variant wordt op dit moment nog niet ondersteund door het berichtenverkeer en zal daarom veelal nog niet beschikbaar zijn bij gemeenten. Daarom worden twee velden opgenomen: reden intrekking en reden beëindiging. Indien reden beëindiging beschikbaar is, wordt dit veld meegenomen in de analyse. Let op: Reden beëindiging dient altijd te worden aangeleverd in combinatie met een datum beëindiging. Reden intrekking kan niet worden aangeleverd wanneer in dezelfde regel de daadwerkelijke startdatum is gevuld. Opbouw gegeven Dit gegeven is opgebouwd uit de code die hoort bij de reden van beëindiging van ondersteuning en de reden intrekking. Type data Aantal tekens Opbouw gegevens Aansluiting iwmo: bericht Aansluiting iwmo: veld Reden intrekking Numeriek 1 N Is de software van uw gemeente nog niet geconverteerd naar de iwmo standaarden 2.0, maar ondersteunt de software nog de iwmo standaarden 1.0? Dan kunt u de kolom beschikte frequentie leeg laten. 29