handleiding vs. 5.x Alles in één Exceltool voor: - onderwijstijdberekening - formatieoverzicht - taakberekening - taakbeleid - ouderschapsverlof

Transcriptie

1 handleiding vs. 5.x Alles in één Exceltool voor: - onderwijstijdberekening - formatieoverzicht - taakberekening - taakbeleid - ouderschapsverlof

2 Inhoud Inleiding Algemeen... 4 wat kun je doen met Taakberekening-PO?... 4 één samenhangende werkmap... 4 waarom een Excel werkmap?... 4 hoe worden in het programma Taakberekening-PO de ingeroosterde uren berekend?... 5 geschikt voor basismodel en overlegmodel... 5 geen collectieve hogere maximale lestaak in het overlegmodel... 5 referentie-uren basismodel bij gebruik overlegmodel... 5 voor wie bestemd?... 6 gecombineerd gebruik bestuurskantoor en school... 6 hoe gebruik ik deze werkmap in de onderwijspraktijk?... 6 beveiliging werkmap... 6 sorteren... 7 schermweergave... 7 invulvolgorde... 7 let op: Dit programma bevat vba-macro s!... 7 downloaden... 8 afdrukken Lesurenberekening... 9 onderwijstijd... 9 periode en opbouw berekening lesuren en jaartaak... 9 toelichting werkblad Lesurenberekening vak A vak B vak C vak D vak E vak F Formatieoverzicht werktijdfactor budget duurzame inzetbaarheid en overgangsregeling het invoerformulier OP (OP en OOP met lesgevende en/of behandeltaken) vak 1: Naam, Wtf en vak 2 en 3: Duurzame inzetbaarheid vak 4: werkdagdelen correctie opslaan regel wissen teamblad wissen meer of minder (-) dan maximale lestaak basismodel percentage ingevulde uren duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken overige mogelijkheden van het werkblad Formatieoverzicht spaarsaldo het formatieoverzicht en invoerformulier OOP (zonder lesgevende en/of behandeltaken) ingeroosterde uren OOP Teamlidblad OP en OOP teamlidblad OP en OOP met lesgevende of behandeltaken G budget duurzame inzetbaarheid I lestaak in basismodel

3 J opbouw ingeroosterde jaartaak K ingeroosterde lestijd teamlidblad OOP zonder lesgevende of behandeltaken overzicht uren duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken invoer items Duurzame inzetbaarheid, Professionalisering en Overige taken nieuwe items invoeren sorteren items Ouderschapsverlof OP en OOP omvang ouderschapsverlof en berekening lesgebonden uren berekening ouderschapsverlof geen onderdeel van de jaartaakberekening het ouderschapsverlof berekenen in lesuren of arbeidsuren toelichting werkblad ov-lesuren vak A vak B vak C vak D berekening salarisinhouding Enkele tips bij het invullen, opslaan en bewaren van de werkmap opslaan en bewaren schermbeeld afbeeldingsgrootte van het werkblad meerdere leerkrachtbladen tegelijk invullen snelmenu afdrukken doe dit niet doorvoerfunctie niet gebruiken ondersteuning

4 Inleiding Om mijzelf en mijn collegadirecteuren tijd te besparen bij terugkerende en ingewikkelde klussen, heb ik in het verleden diverse toepassingen ontwikkeld, waaronder de jaartaakberekening. Deze jaartaakberekening die op een aantal scholen in de regio IJmond al vele jaren werd gebruikt, moest na de laatste ingrijpende CAOwijzigingen in 2014 geheel op de schop. Die gelegenheid heb ik aangegrepen om het programma uit te breiden en gebruiksvriendelijker te maken. Omdat er voor de berekeningen die in het programma zijn opgenomen tot op heden weinig gebruiksvriendelijke software voorhanden is, heb ik besloten het nieuwe programma onder de naam Taakberekening-PO online te zetten, zodat ook andere belangstellenden er gebruik van kunnen maken. Dat het programma binnen enkele maanden na publicatie eind 2015 al vele malen is gedownload, geeft aan dat het kennelijk in een behoefte voorziet. Wanneer je de benodigde data en persoonsgegevens bij de hand hebt, zul je merken dat de eerste invulling van de Lesurenberekening en het Formatieoverzicht bij een school van gemiddelde grootte binnen een uur kan zijn afgerond. Aan de hand van de dan beschikbare overzichten op de Teamlidbladen van de jaartaakberekening en de in eerste opzet ingeroosterde lesuren, kan er met ieder teamlid op heldere wijze worden overlegd over de verder invulling m.b.t. de inzet van het budget duurzame inzetbaarheid, het taakbeleid, de professionalisering en eventuele extra uit of in te roosteren lesuren. Heb je vragen die niet in deze handleiding beantwoord worden, aarzel dan niet om via het contactformulier op de website of contact met me op te nemen. Ik zal je vragen of opmerkingen graag (proberen te) beantwoorden! P. van Lingen (oud-schoolleider) Castricum 3

5 1. Algemeen wat kun je doen met Taakberekening-PO? Taakberekening-PO is een formatieplanner (Excel werkmap) waarmee je het volgende kunt doen: het aantal uren (onderwijstijd) berekenen dat de kinderen in een betreffend schooljaar les krijgen na aftrek van vakanties en andere uitgeroosterde dagen en dagdelen; de opbouw van de jaartaak van OP en OOP overeenkomstig de laatste CAO-PO berekenen; het aantal ingeroosterde les- en werkuren (OOP) berekenen op basis van de vaste werkdagen van een teamlid en het jaarrooster; het berekenen van het budget Duurzame inzetbaarheid bij de reguliere en de overgangsregelingen; het voeren van een beknopte administratie van de afspraken betreffende Overige taken (taakbeleid) en de budgetten Duurzame inzetbaarheid en Professionalisering; het berekenen van een ouderschapsverlof OP en OOP. Taakberekening-PO is geschikt voor zowel het basismodel als het overlegmodel. Met Taakberekening-PO kunnen de taken voor maximaal 50 OP-teamleden (inclusief OOP met lesgevende of behandeltaken) en 15 OOP-teamleden zonder lesgevende of behandeltaken worden berekend en vastgelegd op evenzoveel teamlidbladen. Taakberekening-PO is vooral geschikt voor scholen met gelijke lestijd in alle groepen. Hierover meer in hoofdstuk 2. Let op: voor het gebruik van dit programma dien je Excel (Microsoft Office) op je laptop of pc geïnstalleerd te hebben. Zie onderaan in dit hoofdstuk voor meer informatie. één samenhangende werkmap Door het onderling koppelen van de data van de Lesurenberekening, het Formatieoverzicht en de taakberekeningen van de teamleden in één Excelwerkmap, is de berekening transparant en vraagt het invullen weinig tijd. Alle gegevens behoeven maar één keer te worden ingevoerd en worden automatisch op de teamlidbladen doorgerekend. Het ingevulde week- en jaarrooster van de school op het eerste werkblad (Lesurenberekening) vormt de basis voor de berekening van de ingeroosterde uren van het team. waarom een Excel werkmap? Door de overzichtelijke werkbladen zul je er weinig van merken dat Taakberekening-PO een Exceltoepassing is. Ook is specifieke kennis van Excel niet nodig. Andere planners zijn vaak webbased en gebaseerd op een database. Door het Excelbestand op te slaan in de cloud kun je het programma echter net als een webbased toepassing vanaf iedere locatie gebruiken. In vergelijking met databaseprogramma s blinkt Excel uit in rekenkracht en flexibiliteit. Het achteraf aanbrengen van aanvullingen of wijzigingen in basisgegevens als roosters en opslagfactor betekent in databaseprogramma s doorgaans dat reeds ingevulde teamlidgegevens handmatig opnieuw moeten worden bijgewerkt. Doordat Excel een spreadsheetprogramma is, worden zulke achteraf aangebrachte aanvullingen of wijzigingen onmiddellijk automatisch verwerkt op alle gerelateerde werkbladen en vormen deze naderhand aangebrachte wijzigingen geen enkel probleem. De onderlinge verbondenheid van de afzonderlijke werkbladen heeft verder als voordeel dat elk gegeven maar éénmaal hoeft te worden ingevoerd. Zo behoeft het week- en jaarrooster op het eerste werkblad maar éénmaal te worden ingevuld, en vormt het de basis voor alle berekeningen op alle werkbladen. Een eerste invulling van deze formatieplanner kost je bij een school van gemiddelde grootte dan ook hooguit een uurtje! 4

6 hoe worden in het programma Taakberekening-PO de ingeroosterde uren berekend? Om het programma op de juiste manier te kunnen gebruiken, is het belangrijk dat je de werking begrijpt. Deze is overigens uitermate simpel: in de linkerkolom op de Lesurenberekening staan in vak A de lesuren per weekdag(deel). Over een heel jaar (dus nog zonder rekening te houden met vakanties en andere lesvrije dagen) geeft dit in vak A een jaarlijks urentotaal, waarna vervolgens in de vakken B, C en D de daarvan af te trekken uren van de héle vakantieweken en overige dagen en dagdelen worden berekend. Op elk teamlidblad wordt in de linkerkolom in dezelfde 4 vakken (A t/m D) een identieke berekening gemaakt, met als verschil dat nu alleen de uren van de vaste werkdagen van het teamlid worden meegeteld. Op deze wijze wordt ook voor deeltijders en verlofopnemers de ingeroosterde les- en werktijd (OOP) exact berekend. Op de teamlidbladen kun je vervolgens in de vakken E en F nog individueel extra uit of in te roosteren uren invoeren. geschikt voor basismodel en overlegmodel Taakberekening-PO is zowel voor het basismodel als het overlegmodel geschikt. Op de Lesurenberekening op het eerste werkblad kan een collectieve opslagfactor worden ingevuld. Deze opslagfactor kan echter individueel (dus op elk teamlidblad) naar boven of beneden worden bijgesteld. Op de teamlidbladen OP en OOP met lesgevende of behandeltaken, wordt duidelijk aangegeven in hoeverre het aantal ingeroosterde lesuren afwijkt van de maximale lestaak binnen het basismodel. In het basismodel betekent deze afwijking in hoeverre een teamlid nog kan worden in- of uitgeroosterd van lesgevende taken, en in het overlegmodel fungeert deze vermelde maximale lestaak van het basismodel als referentiepunt waaraan je kunt zien in hoeverre de ingeroosterde lestaak daarvan afwijkt. In het overlegmodel is het de bedoeling dat de lestaak jaarlijks individueel wordt vastgesteld. De maximaal in te roosteren lestijd wordt begrensd door de uren voor het voor- en nawerk (opslagfactor), het budget duurzame inzetbaarheid en de professionalisering. Bij maximale omvang van ingeroosterde lestaak + uren voor- en nawerk, resteren er geen uren meer voor het onderdeel Overige taken/schooltaken. geen collectieve hogere maximale lestaak in het overlegmodel Bij een hogere collectieve maximale lestaak bij wtf 1,0 van bijvoorbeeld 950 uur, kan de maximale lestaak van elke deeltijder en verlofopnemer door het programma eenvoudig naar rato worden berekend, zoals dat nu ook bij de maximale lestaak binnen het basismodel van 930 uur het geval is. Het is echter niet de bedoeling dat binnen het overlegmodel een collectieve hogere maximale lestaak wordt afgesproken; dit zou immers geen recht doen aan de achterliggende gedachte van individueel maatwerk. Hoewel volgens de CAO-PO het (individueel) bepalen van de opslagfactor volgens af te spreken beleid moet gebeuren, geldt dat niet voor de omvang van de vast te stellen lestaak. Dit houdt het gevaar in dat in het vaststellen van de omvang van de lestaak een zekere willekeur kan sluipen. Dit vormt dus een punt van aandacht binnen het overlegmodel. Taakberekening-PO maakt de berekening op dit punt transparant door middel van de referentie-uren van het basismodel. referentie-uren basismodel bij gebruik overlegmodel Bij een volledige aanstelling is het op een school waar het overlegmodel wordt toegepast voor de directeur en leerkracht doorgaans wel duidelijk hoeveel uren meer of minder dan de maximale lestaak van 930 uur van het basismodel zijn ingeroosterd. Bij een deeltijder zal dat echter meestal minder duidelijk zijn. Daarom wordt op de teamlidbladen OP en OOP met lesgevende of behandeltaken ook vermeld wat bij de betreffende aanstelling de maximale lestaak in het basismodel zou zijn, zodat het voor alle partijen duidelijk is in hoeverre daar naar boven of beneden van af wordt geweken. 5

7 voor wie bestemd? Taakberekening-PO is gemaakt om gebruikt te worden door schoolleiders en administratief personeel voor de taakberekening van OP en OOP met lesgevende en/of behandeltaken, en OOP zonder lesgevende en/of behandeltaken (conciërge, administratief personeel enz.). gecombineerd gebruik bestuurskantoor en school Het is goed mogelijk om het invullen van de werkmap in samenwerking met het bestuurskantoor te doen. Daarbij kan de volgende werkwijze worden gevolgd: 1. Het bestuurskantoor vult op het eerste werkblad bij school of bestuursnaam de naam van het bestuur in; 2. Bij een gemeenschappelijk vakantierooster kan het vakantierooster worden ingevuld; 3. De werkmap wordt zo vaak als er scholen zijn opgeslagen met de betreffende schoolnaam in de bestandsnaam*); 4. Op het Formatieoverzicht worden vervolgens per schoolwerkmap de basisgegevens van het op de betreffende school werkzame personeel ingevuld; 5. De werkmappen worden doorgestuurd naar de scholen; 6. De scholen vullen het weekrooster en het jaarrooster aan met hun eigen gegevens; 7. De scholen controleren het Formatieoverzicht en vullen dit aan; zie voor verder gebruik hieronder. Op deze wijze wordt de administratieve last voor de scholen minder en is de kans op fouten bij de invoer van de basisgevens van het personeel kleiner. *) De bestandsnaam met de schoolnaam er in verschijnt dan tijdens het gebruik bovenaan het scherm, en bovenaan de afdruk van elk werkblad. hoe gebruik ik deze werkmap in de onderwijspraktijk? Ergens in het voorjaar, wanneer je begint na te denken over de formatie voor het volgend schooljaar en het rooster van de schoolvakanties bekend is, en de meeste extra roostervrije dagen als losse vakantiedagen, studiedagen e.d. zijn vastgesteld, vul je de Lesurenberekening in. Op basis van de gevoerde gesprekken met de teamleden en de inventarisatie van de naar voren gebrachte wensen ten aanzien van de inzet in het komend schooljaar, breng je de benodigde wijzigingen aan op het Formatieoverzicht en de Teamlidbladen. Deze wijzigingen kunnen bijvoorbeeld de aanstelling, de gewenste vaste werkdagen of een verlofopname betreffen. Vervolgens maak je voor ieder teamlid een afdruk van de taakberekening waarop dan te zien is hoeveel lesuren elk teamlid op basis van deze eerste berekening is ingeroosterd. In een later stadium worden dan preciezere afspraken gemaakt over ieders inzet in het nieuwe schooljaar en eventuele nog in of uit te roosteren uren, welke vervolgens op de Teamlidbladen worden vastgelegd. Ook de afspraken over de inzet van de onderdelen Overige taken, Duurzame inzetbaarheid en Professionalisering worden op het teamlidblad (tweede pagina) vastgelegd. beveiliging werkmap Om beschadiging van de map en werkbladen te voorkomen is de werkmap beveiligd. Dit betekent dat aan de samenstelling van de werkmap niets kan worden veranderd. Het betekent ook dat op de werkbladen alleen de cellen waar iets kan of moet worden ingevuld, geselecteerd kunnen worden. Deze cellen zijn op de werkbladen geel en op de invoerformulieren wit, en kunnen worden geselecteerd door er op te klikken met de linkermuisknop. Wanneer vervolgens op de Enter-toets of een pijltjesknop op het toetsenbord wordt gedrukt, springt de selectie naar de eerstvolgende te selecteren cel - in het eerste geval afhankelijk van de Excelinstelling (zie bij Bestand -> 6

8 opties) naar rechts of naar beneden, en in het geval van de pijltjestoets afhankelijk van de richting van het pijltje. Een geselecteerde cel is te herkennen aan de dikke zwarte rand eromheen. Om beschadiging van de werkbladen te voorkomen moeten de functies sorteren, kopiëren, knippen en plakken niet gebruikt worden. Ook de zgn. doorvoerfunctie van Excel kan niet gebruikt worden. Zie hierover ook hoofdstuk 5. sorteren Het sorteren van gegevens is alleen mogelijk op de drie lijsten met items Overige taken, Professionalisering en Duurzame inzetbaarheid. Deze items worden gesorteerd door op het blauwe sorteerpijltje bovenaan het werkblad te klikken (de sorteerfunctie van Excel zelf moet nooit gebruikt worden!). Er bestaat wellicht de wens om de namenlijst op het formatieoverzicht te sorteren. Dit is echter niet mogelijk, omdat elke regel op het overzicht onlosmakelijk verbonden is met een bijbehorend teamlidblad. Sortering van de namenlijst zou dit verband verbreken. schermweergave Je werkt het prettigst met deze werkmap wanneer het monitorscherm zo min mogelijk van de Excelwerkbalken en het lint laat zien en het werkblad op een prettige grootte wordt afgebeeld. Bij het opstarten van het programma worden de optimale instellingen automatisch geselecteerd. Het lint kan desgewenst worden verborgen door op de Ctrl + F1-toets te drukken, en de afbeeldingsgrootte kan rechtsonder met de zoomknop worden bijgesteld. invulvolgorde Het invullen van de werkmap Jaartaakberekening doe je in vier stappen: 1. Het volledig invullen van de Lesurenberekening ekening (van de onderwijstijd van de kinderen) van de school; 2. Het invullen van de namen, aanstellingen, inzet d.i.-budget en de werkdagdelen/werkuren op het For ormatieoverzicht matieoverzicht; 3. Het maken van aanvullingen/opmerkingen op de Teamlidbladen bladen; 4. Het invullen van de gemaakte afspraken betreffende duurzame inzetbaarheid, professionalisering en de overige taken*) op pagina 2 van elk Teamlidblad. *) Overige taken alleen bij teamleden met lesgevende en/of behandeltaken. Bij het invullen van alle werkbladen geldt: Alleen op de gele cellen kunnen gegevens worden ingevoerd Datums worden ingevuld in de vorm: d-m-jj Tijden worden ingevuld in de vorm: u:m bijv. 3:45 (denk om de dubbele punt tussen de uren en minuten! *) *) géén dubbele punt bij de hele uren bedoeld in punt 4 hierboven, en op het invoerformulier in vak 3 (duurzame inzetbaarheid). De afzonderlijke werkbladen worden op de volgende bladzijden verder toegelicht. let op: Dit programma bevat vba-macro s! Macro s zijn programma s geschreven in VBA die er op de achtergrond voor zorgen dat de applicatie goed werkt. Wanneer Excel na het openen van deze werkmap vraagt of de macro s of inhoud moet worden 7

9 ingeschakeld/bewerkt, moet je dus kiezen voor macro s/inhoud inschakelen/bewerken. Een eventuele waarschuwing voor deze macro s van je beveiligingsprogramma kun je negeren. downloaden De volledige functionaliteit van het programma (dus inclusief de macro s) werkt alleen op een apparaat waarop Excel (Microsoft Office) is geïnstalleerd. Deze macro s worden in de gratis versie van Excel op een tablet of telefoon niet ondersteund, waardoor ook het downloaden doorgaans niet mogelijk is. Het programma is gemaakt op een Windowscomputer. In een enkel geval kan het gebeuren dat dit op een Apple-app apparaat araat tot een conflict leidt - bijvoorbeeld bij het opslaan. Raadpleeg in dat geval op internet Microsoft Support voor een oplossing. afdrukken De standaard afdrukinstelling is zwart-wit. Wil je in kleur afdrukken, dan moet je het vinkje op het tabblad Blad in het dialoogvenster Pagina-instelling (klik voor dit venster in het Lint bij Pagina-indeling op het pijltje in het vierkantje rechtsonder) weghalen. Zie voor meer afdrukopties hoofdstuk 6 en de aanwijzingen van Excel. Lees voor je begint de tips in hoofdstuk 6 over de schermweergave en het invullen en opslaan van de werkmap. 8

10 2. Lesurenberekening Omdat inmiddels op steeds meer scholen een gelijke lestijd in alle groepen geldt, is er maar één kolom voor het invullen van de lestijden per dagdeel. Scholen met verschillende lestijden kunnen de werkmap ook gebruiken, maar dan met een werkmap voor elke bouw afzonderlijk. Wanneer er echter leerkrachten zijn die in verschillende bouwen met verschillende lestijden werken, wordt dit wel problematisch. Wanneer het verschil tussen de bouwen echter gering is, bijvoorbeeld elke week, of om de week de vrijdagmiddag vrij in groep 1 en 2, kan dit worden opgelost door bij de leerkrachten van deze groepen op hun teamlidblad de lesuren van het totaal van de vrijdagmiddagen waarop zij geen lesgeven, in te vullen in vak E (extra uitgeroosterde uren). In dat geval zal er wel in het opmerkingenvak van de Lesurenberekening moeten worden vermeld wat dan de (geringere) netto onderwijstijd van deze groepen 1 en 2 is. Zie hieronder meer hierover. Bedenk dus wel dat het werkblad Lesurenberekening alleen maar gaat over de onderwijstijd van de leerlingen en niet over die van de leerkrachten! onderwijstijd Inmiddels zijn veel scholen overgestapt op een rooster met gelijke lestijden in alle groepen. Omdat er in 8 leerjaren minimaal 7520 uur moet worden lesgegeven, komt dit neer op 940 uur per jaar. Bij een marge van 10 uur moet het aantal ingeroosterde lesuren jaarlijks dus ongeveer 950 uur zijn. Wanneer er in groep 1 en 2 extra dagen of dagdelen worden uitgeroosterd (zie boven) en de netto onderwijstijd voor die groepen dan minder dan 940 is, zal de onderwijstijd in de groepen daarboven uiteraard zoveel meer dan 940 (zonder marge) moeten zijn dat het totaal over 8 leerjaren minimaal 7520 uren blijft. De ingeroosterde lestijd dient te worden berekend over de periode van 1 oktober t/m 30 september; in die periode vallen alle schoolvakanties altijd éénmaal in hun geheel en is de onderlinge variatie in lengte van het schooljaar minimaal. In Taakberekening-PO worden om die reden de ingeroosterde uren van de teamleden over dezelfde periode berekend. Meer hierover hieronder. periode en opbouw berekening lesuren en jaartaak Door de jaarlijks verschuivende zomervakantie varieert de werkelijke duur van een schooljaar na aftrek van de gebruikelijke overige schoolvakanties tussen de 38 en 42 lesweken. Op veel scholen wordt daarom de ingeroosterde lestijd berekend door de wekelijkse les- of werktijd van een teamlid te vermenigvuldigen met het gemiddeld aantal schoolweken per schooljaar. Deze berekeningswijze is echter weinig accuraat, zeker als het om deeltijders gaat. Om het probleem van het wisselend aantal lesweken per schooljaar te omzeilen berekent de inspectie, zoals hierboven al vermeld, de gerealiseerde onderwijstijd van oudsher altijd over de periode van 1 oktober t/m 30 september. Deze periode loopt weliswaar niet helemaal gelijk met het officiële schooljaar (volgens de WPO van 1 augustus t/m 31 juli), maar is de enige periode waarin alle vakanties vanaf de herfstvakantie altijd éénmaal in hun geheel voorkomen, waardoor de jaarlijkse variatie van de lengte van een schooljaar in lesweken of onderwijstijd gerekend, minimaal is. Deze periode telt 52 cycli van 7 dagen (364 dagen); er zitten dus altijd (ongeacht op welke weekdag 1 oktober valt) 52 héle lesweken in. In een gewoon jaar blijft dan 30 september als laatste dag over. Wanneer deze op een lesdag valt, worden de betreffende lesuren meegeteld. In een schrikkeljaar is 28 september de laatste dag van de periode van 52 weken, en resteren dus nog 30 én 29 september. 9

11 Door ook bij de berekening van de ingeroosterde les- en werkuren uit te gaan van de periode van 1 oktober t/m 30 september levert Taakberekening-PO zowel voor voltijders als deeltijders altijd een exacte berekening op. Eventuele vrije dagen of studiedagen in de maanden augustus en september van het volgend schooljaar, horen wat de berekening betreft dus eigenlijk nog bij het huidige schooljaar. Wanneer zij in de berekening van het huidige schooljaar nog niet waren opgenomen, kan dit alsnog achteraf gebeuren, mits daar in het lopende schooljaar nog voldoende marge voor over is. Voor de berekening van de jaartaak (voor het lopende schooljaar) van de leerkrachten echter heeft deze wijziging dan in de praktijk geen gevolgen meer. Het verdient dus aanbeveling in de maanden augustus en september geen roostervrije dagen te plannen, of deze op tijd te plannen! toelichting werkblad Lesurenberekening vak A In vak A wordt de ingevoerde wekelijkse lesduur vermenigvuldigd met 52, en aangevuld met de eventuele lesuren van 30 september (+ 29 september in een schrikkeljaar). Excel berekent aan de hand van het schooljaar zelf op welke weekdag deze losse dagen vallen en hoeveel lesuren het eventueel betreft. Het is daarom noodzakelijk dat het juiste schooljaar is ingevuld. vak B Vak B levert de af te trekken lesuren op van de héle vakantieweken. Het onderscheid tussen hele en gedeeltelijke vakantieweken wordt gemaakt met het oog op een juiste berekening van de lesuren bij deeltijders en verlofopnemers. In vak B kan nog één extra vakantie worden opgevoerd. Wanneer een vakantie uit een héle en een gebroken week bestaat, wordt de héle week in vak B ingevuld en komen de resterende dagen in vak C. vak C In vak C worden de losse héle feest- en vakantiedagen ingevoerd. Op elke regel moet daarbij de datum worden vermeld, anders weet Excel niet om welke weekdag het gaat en wordt de dag niet meegerekend! Let op: de ingevoerde gegevens in de vakken A t/m C worden automatisch verwerkt op de teamlidbladen OP. Daarbij rekent het programma alleen de roostervrije dagen mee die op de werkdagen van de leerkracht vallen. Op de teamlidbladen OOP (zonder lesgevende of behandeltaken) moeten de dagen in vak C wél handmatig worden aangevinkt met ja wanneer de werkuren van deze dagen moeten worden afgetrokken. Dagen of uren die niet bij elke leerkracht moeten worden afgetrokken van de lesuren (al vallen deze wél op zijn of haar vaste werkdagen), moeten in vak D worden geplaatst waar zij handmatig aan of uit kunnen worden gezet. Een studiedag die niet van de lesuren moet worden afgetrokken, kan dus het beste in vak D worden vermeld; zij worden op de teamlidbladen OP dan niet automatisch van de ingeroosterde lesuren afgetrokken. vak D In vak D komen tenslotte alle uren, dagdelen of dagen, die op het teamlidblad OP handmatig per teamlid ja (of nvt ) kunnen worden gezet. Hier vul je alle losse roostervrije uren en dagdelen in (en ook dus hele dagen/dagdelen die niet voor alle groepen gelden, en bijv. studiedagen die niet bij iedereen automatisch van de ingeroosterde les- of werkuren moeten worden afgetrokken - zie hierboven). In dit vak moeten de weekdag (indien bekend) en de betreffende uren handmatig worden ingevuld. Ook de héle dagen waarvan de datum (maar wél de weekdag!) nog niet bekend is, 10

12 moeten in dit vak worden ingevuld. Van alle in vak D vermelde dagen kan later op de afzonderlijke teamlidbladen handmatig worden aangegeven of zij, gezien de vaste werkdagen of andere overwegingen, wel of niet van toepassing zijn. In verband met dit latere afvinken is het wel handig om, indien bekend, in de eerste kolom in ieder geval de weekdag te vermelden. Bedenk wel dat van elke leerkracht de urenberekening pas volledig is, als in dit vak van álle roostervrije dagen en dagdelen de weekdag bekend is en voor zover van toepassing zijn afgevinkt op de teamlidbladen! *) *) zie hieronder voor de uitzondering daarop Wanneer er meerdere roostervrije dagen of dagdelen voor afzonderlijke groepen of bouwen zijn, moeten deze niet allemaal apart worden vermeld; er zouden dan immers teveel lesuren van de onderwijstijd worden afgetrokken! Hoe dit het best kan worden ingevuld hangt af van de situatie: Als de roostervrije dag slechts één groep of bouw betreft moet deze gewoon in vak D worden vermeld. Het gaat er immers om dat ook deze groep het vereiste aantal lesuren krijgt. Er kan dan in het opmerkingenvak vermeld worden dat voor de overige groepen een navenant groter aantal marge-uren geldt. Als verschillende groepen of bouwen op verschillende dagen een roostervrije dag hebben, wordt deze dag maar één keer in vak D vermeld (eventueel dan zonder weekdagvermelding). De lesurenberekening blijft dan kloppen en deze dag kan vervolgens op de teamlidbladen worden afgevinkt met ja bij degenen voor wie de roostervrije dag geldt. vak E In vak E staat de berekende netto lestijd van het schooljaar. Bedenk wel dat het hierbij gaat om de ingeroosterde lestijd voor de kinderen, al zal deze berekende netto lestijd doorgaans overeen komen met de (aanvankelijk*) ingeroosterde lestaak van een voltijder. *) Aanvankelijk omdat de voltijder in het basismodel voor de lesuren boven de 930 uur, uitgeroosterd moet worden van lesgevende taken. vak F De maximale lestaak is 930 uur in het basismodel. Het programma gebruikt dit maximum zowel bij het basismodel als bij het overlegmodel als referentiepunt - zie hierboven. De opslagfactor is het percentage van de lestaak dat beschikbaar is voor het (groepsgebonden) voor- en nawerk. Dit percentage ligt tussen de 35 en 45%. Op het teamlidblad kan dit percentage individueel worden aangepast. 11

13 3. Formatieoverzicht Het invoeren van alle namen, aanstellingen, de gegevens duurzame inzetbaarheid en werkdagdelen, gebeurt op dit werkblad. De ingevulde gegevens worden automatisch op ieder afzonderlijk teamlidblad overgenomen en doorgerekend. Het wijzigen van deze basisgegevens kan alleen op het formatieoverzicht plaats vinden. De eerste 50 regels zijn bestemd voor OP en OOP met lesgevende of behandeltaken. De laatste 15 regels zijn voor het OOP zonder lesgevende of behandeltaken, zoals een conciërge of administratief personeel. Het Formatieoverzicht biedt ook de mogelijkheid allerlei proefberekeningen uit te voeren. Bijvoorbeeld om de juiste aanstellingsomvang te vinden bij een vacature, of de beste dagdeelcombinatie bij een gegeven aanstellingsomvang, al of niet met verlofopname. Zie meer hierover aan het eind van dit hoofdstuk. werktijdfactor Voor het maken van berekeningen blijft de Wtf op de achtergrond noodzakelijk. De werktijdfactoren worden na invulling in de kolom ervoor vanzelf omgezet in aanstellingen in uren en minuten. Rechts op het werkblad is een kleine module waarmee snel de wtf kan worden berekend bij een gegeven aantal aanstellingsuren. budget duurzame inzetbaarheid en overgangsregeling Er zijn m.b.t. het budget Duurzame inzetbaarheid 5 categorieën: 1. Tot en met salarisnummer 3 geldt voor beginnende leerkrachten een dubbel basisbudget (wtf x 80 uur). De extra 40 uur is vooral bedoeld om deze leerkracht te ontlasten. 2. Boven salarisnummer 3 en jonger dan 57 jaar en geen overgangsregeling. Hierbij geldt alleen het basisbudget (wtf x 40 uur). Dit budget kan bij een vastgelegd doel ook maximaal 3 jaar (deels) gespaard worden jaar of ouder en geen overgangsregeling. Hierbij geldt het basisbudget + het bijzonder budget (wtf x ( uur)). Deze 2 budgetten kunnen ook als verlof worden opgenomen. Bij opname als verlof hoeft over het basisbudget geen eigen bijdrage te worden betaald; over het bijzonder budget is de eigen bijdrage voor leerkrachten 50%. Het basisbudget kan alleen worden ingezet voor verlof als eerst het bijzonder budget volledig is ingezet. Een eventuele rest kan verder als gewoon budget worden ingezet. Het budget kan ook (deels) worden gespaard (maximaal 5 jaar) en kan dan vanaf 62 jaar met een maximum van 340 uur (170 uur regulier budget uur uit het spaarsaldo) per jaar worden opgenomen. Inzet als regulier budget beschreven in de CAO, opname als verlof en sparen, kunnen ook gecombineerd worden. Wanneer het bijzonder budget minder dan 45 uur is, vervalt het recht op dit budget. Wanneer het budget gespaard is geldt bij opname dat er over 80 uur geen eigen bijdrage behoeft te worden betaald (er zit immers 2x het basisbudget in). In de kolom Verdeling wordt dit vanzelf berekend. 4. Overgangsregeling 1 (o.r. 1) geldt voor degenen die op 30 september 2014 al gebruik maakten van de kleine BAPO. Deze bestaat uit het basisbudget + het overgangsbudget ->(wtf x ( uur)), met als verschil met de reguliere regeling dat wanneer het verlof gedeeltelijk wordt opgenomen, het basisbudget en het overgangsbudget in gelijke verhouding moeten worden ingezet (dus in de verhouding 40:130). Wanneer bij opname verlof het aantal op te nemen uren is ingevuld, wordt dit automatisch berekend. 5. Overgangsregeling 2 geldt voor degenen die op 30 september 2014 al gebruik maakten van de grote BAPO. Deze regeling bestaat uit het basisbudget + het bijzonder budget + het overgangsbudget ->(wtf x ( )). Bij gedeeltelijke opname van dit verlof kan worden geschoven met de inzet van het basisbudget en het bijzonder budget aan de ene kant, en het overgangsbudget aan de andere kant. Aangezien over het basisbudget geen eigen bijdrage hoeft te worden betaald, wordt de eigen bijdrage 12

14 dus minder naarmate meer uren van het basisbudget worden ingezet. Net als bij o.r. 1 tussen het basisen het overgangsbudget, is er tussen het basis- en het bijzonder budget een vaste verhouding van 40:130. Wanneer het verlof gedeeltelijk wordt opgenomen, wordt de bovengenoemde gewenste verdeling gevonden door de in te zetten uren van het basisbudget proefondervindelijk in te vullen. Het programma berekent dan zelf de voorgeschreven verdeling over het bijzonder en overgangsbudget. Wanneer het verlof volledig wordt opgenomen moet bij de inzet van het Basisbudget altijd het beschikbare Basisbudget volledig worden ingezet. Bij overgangsregeling 1 en 2 houdt het programma bij de berekening van het eventuele aantal resturen van het budget duurzame inzetbaarheid, er rekening mee dat de nietingezette uren van het overgangsbudget komen te vervallen. het invoerformulier OP (OP en OOP met lesgevende en/of behandeltaken) Op het Formatieoverzicht kan alleen de naam en het Spaarsaldo geselecteerd en rechtstreeks op het overzicht worden ingevoerd of gewijzigd. Alle andere gegevens moeten via het invoerformulier worden ingevuld. Op dit invoerformulier geldt dat alleen op de witte velden gegevens kunnen worden ingevoerd. Het invoerformulier roep je op als je éérst in de Namenkolom (regel 1 t/m 50) de betreffende regel selecteert (een lege regel als je een nieuw teamlid invoert, of een naam als je diens gegevens wilt wijzigen), en vervolgens op de nummerbalk ernaast klikt. In het informatievak is een toelichting op elk vak en over de gekozen categorie duurzame inzetbaarheid te lezen. Klik hiervoor op een vak of optieknop (vak 2) waarover je nadere informatie wilt. vak 1: Naam, Wtf en vak 2 en 3: Duurzame inzetbaarheid Na het invullen van de naam en Wtf in vak 1 klik je in vak 2 op de betreffende categorie Duurzame inzetbaarheid (zie hierboven). In vak 3 verschijnen dan alleen de velden die bij de gekozen optie van belang kunnen zijn. Wanneer er betreffende te sparen of als verlof op te nemen uren worden ingevoerd (in dit vak als gewone hele 13

15 getallen!), moet je na elke invoer op de knop Update formulier drukken. De uren in de kolom verdeling verlofopname zijn alleen van belang wanneer het verlof niet volledig wordt opgenomen, of wanneer gespaarde uren zijn ingezet voor het verlof. Het verlof mag bij Wtf 1,0 niet groter zijn dan 340 uur; bij deeltijders dus naar rato. vak 4: werkdagdelen Na het invullen van vak 3 worden in vak 4 de vaste werkdagdelen van deze leerkracht aangeklikt. correctie Het kan zijn dat een leerkracht wekelijks op één of meerdere dagdelen korter lesgeeft dan de ingevulde schoollestijd op de Lesurenberekening. Het totaal per week hiervan kan worden ingevuld in de kolom correctie. Dus als een leerkracht op twee middagen elk een half uur korter lesgeeft dan de schoollestijd, vul je hier 1 uur in. Ook wanneer bijvoorbeeld een deeltijder de woensdag om en om werkt, kan dit worden gecorrigeerd met de helft van de woensdaglestijd. Denk hier om de dubbele punt tussen de uren en minuten! opslaan Wanneer alles is ingevuld klik je op de knop Opslaan. Je ziet dan op de betreffende regel de gegevens verschijnen evenals het aantal nog in of uit te roosteren uren. Voordat de gegevens worden opgeslagen krijg je nog de melding bij wie en op welke regel de gegevens worden opgeslagen. Als dit niet klopt, omdat je de verkeerde regel had geselecteerd, moet je op Sluiten klikken, de juiste regel selecteren en het invoerformulier oproepen door opnieuw op blauwe balk te klikken. regel wissen Een regel op het Formatieoverzicht kun je wissen door op deze knop te klikken. De automatische berekeningen op het Teamlidblad worden daarmee ook gewist. teamblad wissen Wil je vervolgens het Teamlidblad helemaal leegmaken, dan klik je op deze knop. De lege regel en het bijbehorend Teamlidblad zijn dan weer beschikbaar voor nieuwe invoer. meer of minder (-) dan maximale lestaak basismodel Na het opslaan is op het Formatieoverzicht in de 5e kolom van rechts te zien hoeveel uren op basis van de aanstelling nog kunnen worden in- of uitgeroosterd in het basismodel. Een positief getal duidt op een overschrijding van de maximale lestaak (uitroosteren); een negatief getal geeft het aantal uren aan waarop het teamlid gezien de maximale lesomvang bij zijn/haar aanstelling nog zou kunnen worden ingeroosterd. Wanneer het overlegmodel wordt toegepast is in deze kolom te zien in hoeverre de ingeroosterde lesuren afwijken van de referentie-uren van het basismodel (zie hoofdstuk 1). Bedenk wel dat het vermelde aantal uren in deze kolom pas correct is, wanneer op de teamlidbladen de betreffende uren in vak D zijn afgevinkt. percentage ingevulde uren duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken. Op de tweede pagina van elk Teamlidblad kunnen de omschrijvingen en uren van de drie bovengenoemde budget/taakonderdelen worden ingevuld. In de laatste drie kolommen van het formatieoverzicht worden de ingevulde uren weergegeven als percentage van het totale budget/taakonderdeel. Dus wanneer bijvoorbeeld van een budget duurzame inzetbaarheid van 30 uur 15 uur is ingevuld, verschijnt in de betreffende cel het getal 14

16 50 (%). Het percentage is gekoppeld aan een kleur: bij een laag percentage kleurt de cel lichtgeel en bij een hoog percentage donkergroen. Op deze wijze is snel te zien in hoeverre bij elke leerkracht het betreffende budget of taakonderdeel is ingevuld. Het maximumpercentage is hier uiteraard 100, daarboven kleurt de cel rood. overige mogelijkheden van het werkblad Formatieoverzicht Zoals hierboven gezegd biedt het werkblad Formatieoverzicht de mogelijkheid diverse berekeningen te maken. Om een zo precies mogelijk resultaat te verkrijgen is het bij alle berekeningen noodzakelijk dat de Lesurenberekening zo volledig mogelijk is ingevuld en de netto lestijd de gebruikelijke omvang heeft, bijv. 950 uur. Ook de verdeling van de losse roostervrije dagen (feestdagen, studiedagen etc.) dient niet te onevenwichtig over de weekdagen te zijn verdeeld. Verder moet je je realiseren dat het resultaat van de berekeningen in de kolom nog in/uit te roosteren uren van jaar tot jaar enkele uren kan verschillen en zelden of nooit precies 0 is. Hieronder enkele berekeningsvoorbeelden. 1. De juiste aanstellingsomvang berekenen bij een vacature 1. Maak een schatting van het (bruto!) aantal uren van de aanstelling; 2. Bereken met behulp van de module rechts op het werkblad de bijbehorende werktijdfactor; 3. Kies een lege regel om de berekening uit te voeren; 4. Roep het invoerformulier op vul de Wtf in en klik op de gewenste dagdelen; 5. Sla de gegevens op en beoordeel het resultaat van de nog in of uit te roosteren uren; 6. Verhoog of verlaag het aantal uren afhankelijk van het resultaat en herhaal deze stappen tot het gewenste resultaat (een zo klein mogelijk aantal uren in de kolom in/uit te roosteren uren*) is gevonden. *) Daarbij kan uiteraard sprake zijn van zowel een klein tekort of overschot aan ingeroosterde lesuren. 2. Een verlof in dagdelen berekenen 1. Klik in vak 2 op het invoerformulier van de betreffende leerkracht op de betreffende rubriek Duurzame inzetbaarheid en vul het aantal uren verlof in dat wordt opgenomen; 2. Wis één of meerdere dagdelen zodat het aantal uren in de kolom nog in/uit te roosteren zo klein mogelijk is. 3. Een nieuwe aanstelling berekenen met inbegrip van verlofopname opname Stel dat een leerkracht met een volledige aanstelling en gebruikmakend van de overgangsregeling voor de grote BAPO, zijn aanstelling zodanig wil verkleinen dat hij inclusief de verlofopname nog precies drie dagen moet werken; bijvoorbeeld maandag t/m woensdag. 1. Maak een schatting van de aanstelling in uren, en bedenk daarbij dat de aanstellingsomvang door het verlof groter moet zijn dan normaal; 2. Bereken met de module de bijbehorende wtf en vul deze in op het invoerformulier; 3. Maak op het invoerformulier van deze leerkracht de dagdelen van de donderdag en vrijdag leeg zodat alleen de maandag t/m woensdag nog groen zijn; 4. Pas vervolgens de verlofopname aan aan het nieuwe aantal uren dat nu beschikbaar is voor verlofopname, en pas ook de inzet uit het basisbudget aan; 5. Beoordeel nu na het opslaan het resultaat in de kolom nog in/uit te roosteren uren; 6. Verhoog of verlaag de aanstellingsomvang naar gelang het resultaat, en herhaal de stappen tot het aantal in/uit te roosteren uren zo klein mogelijk is geworden. 15

17 spaarsaldo In deze kolom op het Formatieoverzicht kan het (resterend) saldo van de in voorgaande jaren gespaarde uren handmatig worden bijgehouden. het formatieoverzicht en invoerformulier OOP (zonder lesgevende en/of behandeltaken) Op het formatieoverzicht van het OOP zonder lesgevende of behandeltaken (regel 51 t/m 65) moeten het spaarsaldo en de werkuren per dag rechtstreeks op het overzicht worden ingevuld. De overige gegevens worden op het Invoerformulier ingevuld. Het geboortejaar moet worden ingevuld i.v.m. de leeftijdgebonden extra verlofuren. Voor OOP in schaal 8 of hoger, geldt ook een jaarlijks extra verlof van 8 uur bij wtf 1,0. De regeling duurzame inzetbaarheid is bij het OOP, inclusief de overgangsregeling, identiek aan die van het OP, m.u.v. de extra uren voor beginnende leerkrachten. De overgangsregeling voor het OOP dat op 30 september 2014 gebruik maakte van de regeling voor 60-jarigen is niet in de berekening opgenomen. In voorkomende gevallen kan dit worden opgelost door het totaal van de verlofuren te vermelden in vak E op teamlidblad. ingeroosterde uren OOP Na invulling bij OOP zonder lesgevende of behandeltaken met een volledige aanstelling, zal doorgaans blijken dat er nog veel uren extra kunnen worden ingeroosterd. Dit komt doordat een gemiddeld schooljaar iets meer dan 39 weken telt, terwijl de jaarlijkse arbeidsduur bij een 40-urige werkweek meer dan 41 weken telt (1659/40). Bedacht moet wel worden dat de arbeidsduur inclusief de uren van de duurzame inzetbaarheid en professionalisering is. Wanneer er dus activiteiten plaats vinden (bijv. een cursus) buiten de vaste werkuren, moeten deze als extra in te roosteren uren (overwerk) worden beschouwd. In dat geval worden deze uren dus opgevoerd in vak F op het teamlidblad, waardoor het aantal nog in te roosteren uren (vak K) in gelijke mate zal verminderen. 16

18 4. Teamlidblad OP en OOP teamlidblad OP en OOP met lesgevende of behandeltaken Met uitzondering van de vakken D, E en F, is na het invullen van het blad Formatieoverzicht de eerste pagina van het teamlidblad automatisch ingevuld; het programma beoordeelt in deze vakken zelf aan de hand van de per leerkracht ingevoerde werkdagdelen welke losse dagen in vak C (met datum) wel of niet moeten worden meegeteld. In deze vakken kan op het teamlidblad zelf niets gewijzigd worden. Op het teamlidblad OP moeten de roostervrije uren/dagen in vak D gecodeerd worden met ja als ze van de ingeroosterde lesuren moeten worden afgetrokken én op de werkdag van de betreffende leerkracht vallen. Verder kunnen er in vak E en F nog een paar in- of uit te roosteren uren/dagen worden ingevuld die alleen voor de betreffende leerkracht gelden. In het voorbeeld zijn de vrijdagen in vak A, C en D dus niet van toepassing omdat deze leerkracht niet werkt op vrijdag. Van de donderdag in vak C telt het programma alleen de ochtend mee. G budget duurzame inzetbaarheid De omrekening van bruto verlof naar lesuren gebeurt in de verhouding van de 40-urige werkweek en de wekelijkse lestijd van de school - dus bij een wekelijkse lestijd van 24:45 uur is de verhouding 40 : 24,75. I lestaak in basismodel De (maximale) lestaak in het basismodel bij deze aanstelling vormt het referentiepunt (zie hoofdstuk 1). J opbouw ingeroosterde jaartaak De opslagfactor bepaalt de uren voor het voor- en nawerk en kan hier worden ingevuld indien dit afwijkt van de op het eerste werkblad ingevulde opslagfactor. Dit kan zowel in het basismodel als in het ovelegmodel van toepassing zijn bij beginnende leerkrachten of bij leerkrachten van groepen waarbij een bovengemiddeld aantal uren voor- en nawerk nodig is, zoals bijv. bij combinatiegroepen. 17

19 De deskundigheidsbevordering is vervangen door (individuele) professionalisering. Dit budget bedraagt 2 uur per week (bij wtf 1,0); op jaarbasis is dat 83 uur. K ingeroosterde lestijd Hier wordt de ingeroosterde lestijd vergeleken met de maximale lestaak in het basismodel bij de betreffende aanstelling. In het basismodel kunnen deze uren dua extra worden in- of uitgeroosterd. Bij het overlegmodel geeft dit verschil ter referentie aan in hoeverre wordt afgeweken van de maximale lestaak in het basismodel. teamlidblad OOP zonder lesgevende of behandeltaken Het teamlidblad OOP is grotendeels identiek aan het blad OP. Op het teamlidblad OOP worden uiteraard geen lesgebonden uren vermeld. Ook de verlofopbouw wijkt enigszins af. Het verlof bij het OOP kent 4 componenten: het vakantieverlof (428 uur bij wtf 1,0), het eventuele d.i.-verlof (inclusief overgangsregelingen), de extra leeftijdgebonden verlofuren en de eventuele opslag bij inschaling in schaal 8 of hoger. De jaartaak van het OOP bestaat uit drie onderdelen: de uren voor de te verrichten werkzaamheden, voor het budget d.i. en het budget professionalisering. Tezamen vormen zij de arbeidsduur. Omdat de genoemde roostervrije dagen in vak C in sommige gevallen niet automatisch van de werkuren moeten worden afgetrokken, moeten deze op het OOP-blad handmatig worden afgevinkt met ja wanneer het ook voor het OOP vrije dagen zijn. overzicht uren duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken Op de tweede pagina van het teamlidblad kunnen de afspraken worden ingevuld m.b.t. bovengenoemde onderdelen van de jaartaak. In de middelste kolom komt de omschrijving en in de laatste kolom moeten hier bij uitzondering de (hele) uren als gewone hele getallen worden ingevoerd (dus zonder dubbele punt). Een totaaloverzicht van de ingevulde uren wordt teruggekoppeld in vak M, en als percentage in de laatste drie kolommen op het Formatieoverzicht. De invoer van onderwerpen kan ook via een invoerscherm gebeuren dat is op te roepen door op een willekeurige plek op één van de drie nummerkolommen te klikken. Hieronder daarover meer. invoer items Duurzame inzetbaarheid, Professionalisering en Overige taken Er zijn in de werkmap 3 lijsten beschikbaar waarin vaak voorkomende items voor de drie bovengenoemde onderdelen (wel of niet met hun bijbehorende uren) kunnen worden geplaatst. Uit deze lijsten kan dan bij het invullen van de Teamlidbladen een keus worden gemaakt, zodat deze items niet telkens behoeven te worden overgetypt. Ook hiervoor is een invoerscherm beschikbaar. Je roept dit op door op de 2 e pagina van het Teamlidblad op een willekeurige plaats op de nummerbalk te klikken. Het maakt in dit geval niet uit bij welk van de drie onderdelen deze balk hoort of welke regel geselecteerd is. 18

20 Door in het vak lijstkeuze op de gewenste lijst te klikken en vervolgens op het pijltje rechts in het invoervak, verschijnt de lijst. Vervolgens wordt een item gekozen door er op te klikken. Daarna kan in het onderste vak gekozen worden in welke rubriek (A, B of C) het item geplaatst moet worden. Je kunt dus vanuit elke lijst in elke rubriek een item plaatsen. Eventueel vermelde uren in het witte vak worden niet gekopieerd. Wil je op het Teamblad dezelfde of andere uren bij het item plaatsen dan moet je deze in het vakje ernaast invullen voordat je op de knop Toevoegen aan... klikt. Het onderdeel Overige taken ontbreekt op het teamlidblad van het OOP zonder lesgevende of behandeltaken. nieuwe items invoeren Nieuwe items kunnen rechtstreeks op één van de drie in de werkmap opgenomen lijsten getypt worden, maar kunnen ook vanuit het invoervak aan een lijst worden toegevoegd. Wanneer er op een Teamlidblad een nieuw item in één van de drie rubrieken moet worden geplaatst, kan deze gelijktijdig in de rubriek worden geplaatst en aan de betreffende lijst worden toegevoegd. Typ daartoe een nieuw item in het invoervak met eventueel de bijbehorende uren, kies de rubriek en klik op de knop Toevoegen aan vak... Door vervolgens de betreffende lijst te kiezen in het vak lijstkeuze en op Toevoegen aan lijst... te klikken, wordt het item ook aan de gekozen lijst toegevoegd. Elk nieuw item behoeft dus maar één keer te worden getypt. sorteren items De lijsten kunnen worden gesorteerd door op het blauwe sorteerpijltje te klikken. Wanneer nieuwe items via het invoerformulier zijn ingevuld worden de lijsten na het sluiten van het invoerformulier automatisch gesorteerd. 19

21 5. Ouderschapsverlof OP en OOP Tot 2015 mocht ouderschapsverlof pas worden aangevraagd indien de medewerker een jaar bij de werkgever in dienst was. Vanaf 1 januari 2015 mag een medewerker echter direct na indiensttreding een beroep doen op ouderschapsverlof. Wel moet de medewerker het verlof minimaal acht weken voor aanvang ervan aanvragen. Opname van verlof moest tot 1 januari 2015 aan bepaalde eisen voldoen. Zo moest de medewerker het verlof in beginsel in een aangesloten periode opnemen en mocht per week niet meer dan de helft van arbeidsduur ouderschapsverlof worden genoten. De wettelijke basis voor deze bepalingen is geschrapt en ook artikel 8.19 lid 6 van de CAO PO is niet meer geldig. Medewerkers krijgen een budget aan ouderschapsverlof ter waarde van 26 maal de arbeidsduur per week, zij bepalen zelf (uiterlijk acht weken van tevoren) hoe zij dit verlof willen inzetten en op welke momenten. Als werkgever kun je alleen indien er sprake is van zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen de invulling van het verlof in overleg met de medewerker wijzigen. Als medewerkers hun ouderschapsverlof nog niet geheel hebben genoten op het moment dat hun dienstverband eindigt, mogen zij het resterende deel sinds 1 januari 2015 meenemen naar de volgende werkgever. De werkgever is verplicht om bij te houden op hoeveel uur ouderschapsverlof een medewerker nog recht heeft en een verklaring daaromtrent op verzoek van de medewerker te verstrekken. omvang ouderschapsverlof en berekening lesgebonden uren Bij inwerkingtreding van de 40-urige werkweek uit de CAO-PO (op 1 augustus 2015) zijn de bepalingen over het ouderschapsverlof gewijzigd. Wettelijk gezien hebben medewerkers recht op 26 maal de arbeidsduur per week aan ouderschapsverlof. Voor een fulltime medewerker komt dit neer op 26 x 40 (1040 uur) verlof. Voor deeltijders geldt dit naar rato. De hoeveelheid betaald ouderschapsverlof (415 uur) blijft ongewijzigd. Opname van verlof zal ook anders worden afgeschreven dan vroeger het geval was. Ouderschapsverlof wordt opgenomen net als vakantieverlof: op een dag dat ouderschapsverlof wordt opgenomen worden zoveel uren afgeschreven als de medewerker normaal gesproken op die dag zou werken. De omrekening van een bruto verlof naar lesgebonden uren en omgekeerd, wordt in Taakberekening-PO berekend in de verhouding 40 : de wekelijkse lestijd van de school. Dus bij een wekelijkse lestijd van 24,5 uur is het lesgebonden deel van een bruto verlofopname van 40 uur 24,5 uur, bij een verlof van 80 uur 49 uur, enz.. berekening ouderschapsverlof geen onderdeel van de jaartaakberekening Omdat de periode van verlofopname doorgaans niet geheel zal samenvallen met de periode van de jaartaakberekening, wordt de verlofopname op een apart werkblad berekend. Na invulling wordt de berekening afgedrukt en bij nieuwe invulling wordt het werkblad eerst gewist. het ouderschapsverlof berekenen in lesuren of arbeidsuren Bij het OP en OOP met lesgevende taken kan gekozen worden tussen werkblad ov-lesuren en ov-arbeidsuren. In het eerste geval wordt het verlof berekend op basis van de als verlof op te nemen lesuren, en in het tweede geval op basis van de op te nemen arbeidsuren. De keuze kan afhankelijk zijn in hoeverre lesuren en arbeidsuren per dag overeenkomen. Op een school met gelijke lesuren en arbeidsuren op elke weekdag maakt het niet uit op welke wijze het verlof berekend wordt. Wanneer de woensdag bij minder lesuren evenveel arbeidsuren telt als de overige dagen of er zich andere verschillen tussen lestijd en arbeidsduur voordoen, kan de voorkeur gegeven worden aan het werkblad ov-lesuren. De omrekening naar de arbeidsduur gebeurt altijd in de verhouding wekelijkse lesduur : 40. Voor het OOP zonder lesgevende taken wordt uiteraard altijd het werkblad ov-arbeidsuren gebruikt. 20