De lessentabel in weken PO

Transcriptie

1 De lessentabel in weken PO Door Anne Kuppens & Jan de Vries Gebruikersdag

2 Ook binnen de 40-urige werkweek gaat het meer om wat je doet dan wanneer je het doet.

3 Inhoud Waarom de lessentabel in weken? Opbouw lessentabel Kopiëren schooljaar Vervangingen Vragen

4 Inhoud Waarom de lessentabel in weken? > Opbouw lessentabel Kopiëren schooljaar Vervangingen Vragen

5 Planning Landelijke vakanties Vrije dagen Lesvrije dagen Studiedagen Sportdag/Koningsspelen Gebruikersdag

6 Menu S2.2.1 Import standaard schoolvakanties Gebruikersdag

7 41 weken waarin één of meer dagen les wordt gegeven. Menu S2.2.1 Import standaard schoolvakanties Gebruikersdag

8 Menu S2.2.4 Groepen Gebruikersdag

9 Lesweken uit menu S2.2.1 Menu S2.2.4 Groepen Gebruikersdag

10 Gem. aantal lesuren per week Lesweken uit menu S2.2.1 Menu S2.2.4 Groepen Gebruikersdag

11 Gem. aantal lesuren per week 41 X 23,66 = 970 Lesweken uit menu S2.2.1 Menu S2.2.4 Groepen Gebruikersdag

12 Hoe wordt het gemiddeld aantal lesuren per week berekend? Gebruikersdag

13 Groep 3 heeft in een normale lesweek 25 uur les. Menu S2.2.5 De Lessentabel Gebruikersdag

14 In week 43 is maandag een vrije dag. Menu S2.2.5 De Lessentabel Gebruikersdag

15 De school heeft op die dag de studiedag Mens en Taal. Menu S2.2.5 De Lessentabel Gebruikersdag

16 Doordat het aantal lesdagen op maandag en woensdag verschillen, verschilt ook het gemiddeld aantal uur voor een maandag en een woensdag. Menu S2.2.5 De Lessentabel Gebruikersdag

17 Dit bepaalt het gemiddeld aantal lesuren per week. Menu S2.2.5 De Lessentabel Gebruikersdag

18 Onderwijstijd per schooljaar is leidend. Om van 970 naar 940 uur te komen, kan ik 6 extra vrije dagen toevoegen. Gebruikersdag

19 We voegen 5 studiedagen toe. We filteren de dinsdag bij Les en Weeknummer 34 en 40. Menu S2.2.5 De Lessentabel Gebruikersdag

20 Het gem. aantal lesuren per week is nu 23,05 ipv 23,66. Menu S2.2.5 De Lessentabel Gebruikersdag

21 Hiermee brengen we het aantal te verzorgen lessen naar 945. Dit geeft ons speling van 5 uur (1 dag). Menu S2.2.4 Groepen Gebruikersdag

22 Inhoud Waarom de lessentabel in weken? Opbouw lessentabel > Kopiëren schooljaar Vervangingen Vragen

23 Stap 1: Importeer vakanties in S221 in het nieuwe schooljaar. Kopiëren lessentabel Via S2.2.5 Gebruikersdag

24 Stap 2: Maak de juiste groepen actief en in-actief in S112 Kopiëren lessentabel Via S2.2.5 Gebruikersdag

25 Stap 3: Selecteer alle dagen/dagdelen met een gelijk aantal lesuren Kopiëren lessentabel Via S2.2.5 Gebruikersdag

26 Stap 4: Vul het juiste aantal lesuren in Kopiëren lessentabel Via S2.2.5 Gebruikersdag

27 Stap 5: Doe dit voor alle dagen/dagdelen Kopiëren lessentabel Via S2.2.5 Gebruikersdag

28 Stap 6: Voeg lesvrije dagen toe Kopiëren lessentabel Via S2.2.5 Gebruikersdag

29 Stap 7: Controleer de onderwijstijd in S224 Kopiëren lessentabel Via S2.2.5 Gebruikersdag

30 Inhoud Waarom de lessentabel in weken? Opbouw lessentabel Kopiëren schooljaar > Vervangingen Vragen

31 Stap 1: Deel dag/dagdeel aan de vervanger toe in S313 Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

32 Stap 2: Klik op de 2 onder het # teken Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

33 Stap 3: Deel de lessen aan de vervanger toe Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

34 Stap 3: Zet de lessen bij de originele leerkracht op 0 Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

35 Stap 4: Herhaal dit voor alle dagdelen Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

36 Stap 5: In dit geval krijgt Sanne een tijdelijke uitbreiding Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

37 Stap 6: Ga naar de aanstelling van Sanne in S112 Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

38 Stap 6: Op de jaartaak zien we de lessen die ze nu geeft. Gr7/8 zijn haar eigen lessen en Gr3 als vervanging van Annechien. Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

39 Stap 6: We zien dat het saldo van Sanne op haar jaartaak -230 is Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

40 Stap 7: Maak een nieuwe aanwezigheid aan en kies voor tijdelijke uitbreiding Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

41 Stap 7: Kies in de rekentool voor Berekenen Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

42 Stap 8: Bereken de omvang van de tijdelijke uitbreiding door op Nulsaldo te klikken Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

43 Stap 8: De tijdelijke uitbreiding is nu berekend Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

44 Stap 8: Het saldo van Sanne komt nu netjes op 0 Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

45 Stap 9: Annechien krijgt een afwezigheid, in dit geval ouderschapsverlof Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

46 Stap 9: Op de jaartaak blijft zichtbaar dat de lessen op maandag voor groep 3 van Annechien waren Vervangingen Via S3.1.3 Gebruikersdag

47 Vragen?

48 Bedankt voor jullie aandacht Anne Kuppens & Jan de Vries Gebruikersdag