Herkansingen en Inhaaltoetsen. Theo Sikking

Transcriptie

1 Herkansingen en Inhaaltoetsen Theo Sikking

2 Hoe gebeurt het nu? Scholen hebben vaak hun eigen systeem / methodiek Meestal levert dit een Excel document op waar aanvragen in zijn opgenomen.

3 In deze workshop 1. Hoe kan ik inhaal- en herkansingstoetsen roosteren met de Zermelo toetsmodule op basis van zo n Excelbestand? Aandachtspunten: 1. samenstelling groepen anders dan reguliere toetsen 2. hoe krijg ik dit netjes in Zermelo om te kunnen roosteren 2. Hoe kan ik inhaal- en herkansingstoetsen laten registreren door leerlingen en daarna inroosteren?

4 Knelpunten Organisatie inhaal- / herkansingstoetsen per school verschillend Ook beleid verschilt per school Zermelo heeft geen specifieke module die dit mogelijk maakt Daarom: Creatief gebruik maken van de mogelijkheden die Zermelo software nu biedt!

5 Voorkennis Zermelo-1 cursus: Lespakket / lesparticipatie / vertaalboek Importeren van tabgescheiden tekstbestanden Lesgroepindelingen Module Toetsroosteren Ook handig: Keuzepakket / keuzeformulier

6 Deel 1: We hebben een Excel document Verplicht: Leerlingnummer Per toetsvak een kolom Keuze met X of iets anders (als er maar iets staat!)

7 Excel document bewerken Selecteer toetsvakken en kopieer de cellen Open nieuw document en kies voor Plakken Speciaal Plak met vinkje transponeren aan. resultaat: Vul in kolom B #Toets in Sla beide bestanden op als tabgescheiden tekstbestand

8 Toetsgroepen importeren in Zermelo Vullen van Domeinen Groep - #Toets met toetsgroepen uit tabgescheiden tekstbestand NB: Als #Toets nog niet bestaat, even een dummy toets aanmaken en verdelen over lokalen. Daarna weer verwijderen. Via menu Transport importeren we het bestandje met toetsgroepen

9 Leerlingen in toetsgroepen In Groependomein gaan we naar Participatie Zorg dat leerlingnummer als kolom zichtbaar is. Zo niet, dan instellen. Rechtermuisknop: Interface wizard

10 Leerlingen in toetsgroepen Importeer bestand met leerlingkeuzes Kies voor Auto-label voor snelle koppeling

11 Resultaat

12 Toetsen aanmaken Klik in cel lesgroepen Selecteer toetsgroep i.p.v. originele lesgroepen Resultaat:

13 Eventueel toetsen importeren Bouw in Excel bestand met toetsgroepen om: Importeer als tabgescheiden tekstbestand in toetsdomein

14 Met als resultaat:

15 Deel 2: registeren en verwerken leerlingkeuzes Registreren van keuzes leerling voor inhaal- of herkansingstoets Gegevens verwerken, zodat deze in Toetsroostermodule gebruikt kunnen worden Geen gebruik van Excel nodig, alles binnen Zermelo!

16 Aannames in deze workshop Er zijn 3 toetsperioden Leerling mag maximaal 2 herkansingen per jaar aanvragen Per vak mag maximaal 1 herkansing per jaar worden aangevraagd Inhaaltoetsen: onbeperkte keuze

17 Gebruik van keuzeformulier Leerling laten inschrijven op basis van gekozen vakkenpakket Leerling kan alleen kiezen uit toetsen die ook in toetsperiode afgenomen zijn Bestaand keuzeformulier ombouwen 6 extra etappes: P1H, P1I, P2H, P2I, P3H, P3I Extra keuzes toevoegen per vak Toetsen blokkeren die in P1 niet afgenomen Delegeren naar netwerk met alleen etappes P1H en P1I om periode 1 te registreren

18 Met als resultaat:

19 Ingevulde keuzes verwerken Gedelegeerde pakketkeuzes importeren Volgende stap: lesparticipatie regelen. Daarvoor moeten eerst nieuwe vakken aangemaakt worden:

20 Nieuwe vakken in lessentabel koppelen

21 Groepen aanmaken In Groepen en Lessen voor de nieuwe vakken één groep aanmaken

22 Lesparticipatie Via Lespakket regelen we in het vertaalboek dat leerlingen bijv. het vak ttsak krijgen bij aanvraag inhaal- of herkansingstoets AK. Periode 2? Dan de selecties wijzigen in P2H en P2I

23 Lesgroepindelingen maken

24 Alles geregeld! Nu toetsen maken op basis van nieuwe vakken:

25 Tot slot Deze methode ook te gebruiken voor andere doeleinden, zoals het inroosteren van examentrainingen Indien nodig, kan Zermelo ondersteuning bieden bij het inrichten van het project.