Van Projectie Tot Zermelo

Transcriptie

1 Zermelo Software BV 2011 pag. 1 van 12

2 Overstappen van Projectie naar Zermelo.exe Deze handleiding is bedoeld om de overstap van Projectie naar Zermelo gemakkelijker te maken. De eerste drie hoofdstukken bevatten de algemene informatie die de achtergrond van de opzet in Zermelo.exe uitleggen. Wilt u daarna nog meer informatie, raadpleeg dan vooral de handleiding Zermelo_handleiding.doc. Het vierde hoofdstuk is specifiek bedoeld om u de oude vertrouwde functies van Projectie gemakkelijk terug te kunnen laten vinden in Zermelo. In het vijfde hoofdstukje worden nog een aantal andere veranderingen aangeduid maar over het algemeen is het eigenlijk alleen de entrée van de functies die veranderd is, het eerste uiterlijk; daarna kunt u er hopelijk weer mee lezen en schrijven! Voor alle duidelijkheid: deze handleiding gaat niet over het roostervoorbereiden zelf maar over de overstap van Projectie naar Zermelo! Let op: als u gaat roosteren, opent u in Zermelo geen udm(z) meer maar een zpb. Dit staat voor Zermelo-project-beschrijving. 1 Starten met Zermelo. Als u voor het eerst werkt met Zermelo, gaat u in het beginscherm naar <Een nieuw project starten>. U geeft het project een naam en geeft aan waar het project geplaatst moet worden. Zermelo Software BV 2011 pag. 2 van 12

3 Als u een bestaand udm wilt gebruiken, kunt u dit hieronder aangeven. Op dat moment wordt er een zpb gemaakt en wordt het udmz opgeslagen in de map roosterbestanden als basisrooster. U kunt ook met een blanco nieuw udmz beginnen. Wilt u extra udmz s inlezen bv om ze als dagrooster te gebruiken of om ze als toetsrooster te gebruiken, ga dan naar het menu <Project> <Roosterbestand toevoegen>. Lees het udmz in, pas bij Schoolstructuur Tijdvakken evt. de tijdvakken aan. Zermelo Software BV 2011 pag. 3 van 12

4 Geef bij <Rooster> <Bestandstype> het juiste bestandstype aan het udmz. Wilt u een week afknippen en er een archiefbestand van maken, dan doet u dit in twee stappen. Eerst maakt u er een apart dagroosterbestand van door de dagen af te knippen (of u leest het in via roosterbestand toevoegen) en er het bestandstype dagrooster aan mee te geven. Daarna archiveert u dit bestand. Als laatste stap gaat u naar Schoolstructuur Tijdsinformatie Lesperioden>. We adviseren u om het basisbestand de eerste keer uit te breiden met alle schoolweken, daarna de lesperioden aan te passen en dan de weken weer weg te halen die u als dagroostering of als archief al in andere bestanden heeft verwerkt. Het resultaat kan er dan zo uitzien: Zermelo Software BV 2011 pag. 4 van 12

5 2 Bestandsbeheer in zermelo.exe. In zermelo.exe zijn er vier soorten roosterbestanden. - het rooster van de rest van het schooljaar: het zogenaamde basisrooster. Deze staat als enige bovenin het project. - de gegevens van de lopende week incl dagroostering (dagroosterbestand) zichtbaar in het tweede deel van het project. - bestanden die als toetsrooster gemarkeerd zijn, ook zichtbaar in het tweede deel van het project. - de gegevens van de weken die geweest/afgerond zijn (incl dagroostering): de archiefmap. Hierin wordt steeds de laatste versie bewaard, de rest wordt per week in een map in de prullenbak gezet. Ze staan ook op verschillende tijdbalken. Bovenaan staan de bestanden van het basisrooster. In de tussenbalk staan de weken waarin gedagroosterd wordt of die als toetsrooster staan gemerkt. Uw gearchiveerde bestanden staan in de onderste balk. De lesperiode moet natuurlijk overeen komen met het volledige schooljaar. Op het moment dat u een bestand afsplitst, wordt er direct een versie 1 en een versie 2 gemaakt. Als u dan een roostervergelijk maakt en u vergelijkt met de eerste versie, pakt hij dus versie 1. 3 Achtergronden over bestandsbeheer: In een project staan 12 of meer verschillende mappen. In dezelfde directory staat de zpb, het bestand dat geopend moet worden bij het opstarten van het project. De belangrijkste mappen zijn: - archief (bevat uiteindelijk de weken die afgerond zijn) - backup (wordt gevuld met nood-bestanden) - diagramprofielen - dialoogprofielen - printprofielen - prullenbak (tussenstation voordat u echt verwijdert, met één map per verwijderde week) (mag gevuld worden via de verkenner) - roosterbestanden (bevat het basisbestand en de lopende weken, per bestandsnaam één map met daarin alle verschillende versies en een htm waarin de versiegegevens staan) - ZFormatie De vetgedrukte mappen worden de eerste keer dat u ze gebruikt gevuld. Let op: dit gebeurt bij ieder nieuw project opnieuw. De inhoud is dan ook projectgebonden. U kunt deze mappen aanvullen met eigen profielen of bestanden via de verkenner. Zermelo Software BV 2011 pag. 5 van 12

6 4 Waar vindt u de bekende Projectie zaken terug in Zermelo? Er volgt nu een soort vertaalslag overzicht waarbij bijv. met Schoolstructuur Lesuren wordt bedoeld: het linkerpaneel genaamd Schoolstructuur en daar de optie of menu Lesuren. <Opties> duidt op het menu Opties. De knoppen 1= roosterbestand aanklikken Oftewel 2= -icoontje 3= bestaat eigenlijk niet meer omdat er nu in versies gewerkt wordt. Een andere versie is te selecteren door in het Projectcentrum een andere versie te kiezen 4= vervallen 5= Schoolstructuur Controles Totaalcontrole 6= Leerlingen Groepen Leerlingen roosteren 7= Management Gegevens Diagrammen 8= Importeren Basisgegevens Prognose,PKP. Er is ook een nieuwe variant beschikbaar te vinden onder Leerlingen Prognose Bewerken 9= Leerlingen Keuzes en pakketten Keuzepakket 10= Leerlingen Keuzes en pakketten Lespakket 11= Leerlingen Keuzes en pakketten Lespakket. Daarna menu <Transport>< Exporteer PL4 bestand> 12= Importeren Basisgegevens Prognose,PKP en daar de knop Gedelegeerde gegevens ophalen 13= Lessen Lessen Koppelen of Leerlingen Groepen Bewerken en daar menu <Koppelstructuren>< Koppelen van lessen over meerdere afdelingen> 14= Leerlingen Groepen Clusteren 15= Schoolstructuur Schoolstructuur Lessentabel 16= vervallen 17= Docenten Formatiebeheer Lessenverdeling 18= Schoolstructuu Planning Sectieplanner 19= Docenten Formatiebeheer Bewerken 20= Docenten Formatiebeheer Taakverdeling 21= Lessen Roosteren Roosterplan 22= Publiceren Afdrukken Printcentrum 23= Lessen Roosteren Automatisch roosteren (zonder herindelen) 24= Dagrooster Dagroosteren Dagroosteren 25= Lessen Roosteren Lokalenautomaat 26= Importeren Basisgegevens Lessen (daarna keuze GPN-bestand) 27= Exporteren GP Untis Harde koppelingen 28= Exporteren GP Untis Roosters Zermelo Software BV 2011 pag. 6 van 12

7 Projectie Menu Bestand 29= Niet meer van toepassing; u kunt wel een nieuw project maken en daar hebt u dan ook weer een nieuw roosterbestand 30= roosterbestand aanklikken Oftewel 31= -icoontje 32= Menu <Versie>< Versie opslaan als> 33= Menu <Bestand><Sluiten> 34= bestaat eigenlijk niet meer omdat er nu in versies gewerkt wordt. Een andere versie is te selecteren door in het Projectcentrum een andere versie te kiezen 35= Importeren Basisgegevens Lessen 36= Importeren Secundaire gegevens Toetsen en mondelingen 37= Niet meer van toepassing 38= Niet meer van toepassing 39= Niet meer van toepassing 40= Menu <Project>< Sluiten> Zermelo Software BV 2011 pag. 7 van 12

8 Projectie menu bewerken 41= Schoolstructuur Tijdinformatie Lesuren 42= Schoolstructuur Tijdinformatie Tijdvakken 43= Schoolstructuur Schoolstructuur Afdelingen en stamklassen 44= Leerlingen Leerlinggegevens Synchroniseren Hierbij kunnen desgewenst wél stamklasgegevens gewijzigd worden! 45= Deze optie is als zodanig vervallen maar kunt wel een bestandje met nieuwe leerlingen importeren met Leerlingen Leerlinggegevens Importeren 46= Lessen Lessen Koppelen of Leerlingen Groepen Bewerken en daar menu <Koppelstructuren>< Koppelen van lessen over meerdere afdelingen> 47= Leerlingen Groepen Clusteren 48= Schoolstructuur Schoolstructuur Lessentabel 49= Docenten Formatiebeheer Lessenverdeling 50= Docenten Formatiebeheer Taakverdeling 51= Importeren Basisgegevens Lessen (daarna keuze GPN-bestand) 52= Exporteren GP Untis Roosters 53= Docenten Opties Verwijder overbodigen 54= deze optie is vervallen omdat dit bijna nooit meer speelt want bij het plaatsen van een leerling in een klas krijgt die leerling automatisch al de klassikale vakken in zijn pakket. (Bij Schoolstructuur Controles Totaalcontrole wordt gecontroleerd of leerlingen niet ten onrechte ingedeeld zijn) 55= Exporteren GP Untis Harde koppelingen 56= Vervallen 57= Lessen Roosteren Roosterplan 58= Publiceren Afdrukken Printcentrum; window Printprofiel, menu <Stijl><Zrooster oude stijl> 59= Schoolstructuur Controles Totaalcontrole 60= Vervallen 61= Lessen Opties Lessen over lesuren splitsen 62= Lessen Opties Lessen over tijdvakken splitsen Zermelo Software BV 2011 pag. 8 van 12

9 Projectie menu Weergave Vervallen op de optie Diagram na= Management Gegevens Diagrammen Projectie menu opties 63= Menu <Opties>< Algemeen> 64= Schoolstructuur Controles Totaalcontrole 65= Leerlingen Leerlinglijsten Leerlinglijsten per lesgroep 66= Leerlingen Leerlinglijsten Leerlinglijsten per docent(expert) 67= Schoolstructuur Controles Totaalcontrole en daar is bij onderdeel Groepsindelingen één van de oplossingen (alleen als er problemen zijn!) om ten onrechte ingedeelden uit lesgroep te halen. Ook bij Leerlingen Groepen Lesgroepindelingen zit een icoontje om onterechte leerlingen uit lesgroep te halen 68= Vervallen 69= Lessen Lessen Hernummeren 70= Vervallen 71= Menu <Opties>< Maatsoftware> Projectie menu Leerlingen 72= Leerlingen Groepen Leerlingen roosteren 73= Leerlingen Keuzes en pakketten Lespakket 74= Vervallen. Met Leerlingen Groepen Clusteren komt u in de clustermodule alwaar u desgewenst wel CLU-bestanden kunt aanmaken 75= Importeren Basisgegevens lesgroepindelingen, CPC 76= Leerlingen Keuzes en pakketten Keuzepakket 77= Leerlingen Keuzes en pakketten Lespakket. Daarna menu <Transport>< Exporteer PL4 bestand> 78= Vervallen 79= Vervangen door Publiceren Afdrukken Printcentrum 80= Management Gegevens Contacturenoverzicht per leerling 81= Leerlingen Leerlinggegevens LWOO Zermelo Software BV 2011 pag. 9 van 12

10 Projectie menu Docenten 82= Vervallen (maar via menu Transport in domein docenten zijn allerlei uitgebreidere im- en exportmogelijkheden beschikbaar) 83= Vervallen 84= Lessen Conversie Lesblokkades>Randvoorwaarden 85= Lessen Conversie Randvoorwaarden>Lesblokkades 86= Vervallen 87= Docenten Opties Overzicht uren docenten per lesverzameling 88= Docenten Formatiebeheer Docentwissels Projectie menu Prognose 89= Leerlingen Prognoses Overgangsmatrix 90=91=Vervallen 92= Importeren Basisgegevens Prognose,PKP 93= Importeren Basisgegevens Prognose,PKP en daar de knop Gedelegeerde gegevens ophalen 94= Management Gegevens Overgangsmatrix 95= Exporteren Basisgegevens Prognoses Zermelo Software BV 2011 pag. 10 van 12

11 Projectie menu Koppelingen 96= Exporteren Basisgegevens Lesgroepsindelingen en Roosters of: Exporteren Basisgegevens Dagrooster 97=98=99 Vervallen omdat alle drie producten niet meer bestaan. Voor de koppelingen van SOM (opvolger en Vocus): Exporteren Basisgegevens Lesgroepsindelingen en Roosters alwaar voor SOM gekozen kan worden. De bevorderingen export zit bij Exporteren Varia SOM bevorderingen 100= Exporteren Varia Studielogboek 101= Publiceren Infoweb Publiceer 102= Exporteren ContactUrenPlanner 103= Importeren CUP/EPlan CUP/ EPlan 104= Management Gegevens Lesstatistiek en na berekening: menu Export 105= Importeren Formatiebeheer ZFormatie en ZPlanning 106= Exporteren Varia Logiboek Projectie menu Rooster 107= menu <Rooster>< Vergelijken met ander rooster> 108= Lessen Roosteren Automatsich roosteren (zonder herindelen) 109= Lessen Roosteren Lokalenautomaat 110= Dagroosteren Beheer Vervanguren inroosteren 111= Dagroosteren Dagroosteren Dagroosteren 112= Dagroosteren Dagroosteren Handmatig roosteren 113= Management Gegevens Lesstatistiek 114= Publiceren Afdrukken Printcentrum 115=Lessen Roosteren Roosterdialogen 116= Vervallen Zermelo Software BV 2011 pag. 11 van 12

12 Projectie menu Venster Vervallen Projectie menu Help = Menu <Help><Online help> of <Klantenkaart> 5 Wat is er nog meer nieuw? - Het controlescherm is veranderd: er zitten nu meer controles in; de organisatie van de controles is duidelijker en bij ieder probleem is een menu <Oplossingen> beschikbaar. Ook is er controle met de planningsgegevens vanuit ZPlanning. - Er is een nieuw groepen en lessen scherm aanwezig. De oude manier van groepen en lessen maken en toekennen is ook nog altijd aanwezig via het Lessentabelschermpje maar de nieuwe is rijker en overzichtelijker met o.a. als groot voordeel dat u, zonder de basislessentabel te veranderen, groepsgebonden lessentabel kunt hanteren! - Het delegeren van prognoses en keuzepakketten kan nu met een rechtensysteem via het delegeercentrum. - Het updaten (via ftp-instelling) van Infoweb is veel korter (eenvoudiger) gemaakt. - Pakketkeuzevoorwaarden (XPF) kunnen nu binnen het programma (Zermelo) aangepast worden. Voor dit soort uitbreidingen verwijzen we u graag naar de online help. Zermelo Software BV 2011 pag. 12 van 12