Inleiding. Momenteel is er nog geen koppeling tussen Inschrijven en de Agenda of de Roostermodule in Magister.

Transcriptie

1 Inleiding In Magister is binnen de ELO een nieuwe module 'Inschrijven' beschikbaar waarmee leerlingen of personeelsleden zich kunnen inschrijven voor activiteiten, excursies, of deelname aan specifieke groepen. Binnen deze module kunnen activiteiten worden aangemaakt zoals een sportdag. Middels verschillende onderdelen kunnen deelnemers zich inschrijven voor bijvoorbeeld voetbal en/of volleybal etc. Deze onderdelen kunnen tevens worden voorzien van extra informatie zoals Word-bestanden of YouTube-filmpjes. De werkwijze om binnen de module 'Inschrijven' activiteiten aan te maken, sluit naadloos aan bij de functionaliteit zoals die bekend is bij 'Studiewijzers' en 'Projecten'. De beheerder van de activiteit heeft op een extra tabblad inzage in de deelnemers die zich reeds hebben ingeschreven voor verschillende onderdelen en kan hier ook deelnemers verplicht plaatsen. Bovendien kan een export gegenereerd worden om ook buiten Magister over de groepen met deelnemers te kunnen beschikken. Momenteel is er nog geen koppeling tussen Inschrijven en de Agenda of de Roostermodule in Magister. Deze handleiding bestaat uit de volgende onderdelen: Autorisatie en Vandaagscherm; Nieuwe activiteit toevoegen; Toegang verlenen; Onderdelen toevoegen; Bestanden toevoegen aan onderdelen; Inschrijven op een onderdeel; Verplicht inschrijven door beheerder; Bericht versturen aan niet ingeschreven deelnemers. Pagina SchoolMaster BV

2 ELO Inschrijven 2.1 Autorisatie en vandaagscherm De applicatiebeheerder dient in Magister bij Beheer > Autorisatie > Rollen de module Inschrijven aan te zetten voor de rol Docent en Leerling. Het is tevens mogelijk om via Beheer > Autorisatie > Gebruikers Onderwijsondersteunende personeelsleden recht te geven op de module Inschrijven. Het is raadzaam om ook bij Beheer > Beheer > Schermen > Vandaag de vandaagschermregel toe te voegen die aangeeft wanneer een gebruiker toegang heeft gekregen tot een Activiteit waarop deze zich kan inschrijven. Dit is voor de gebruiker het signaal dat er een actie verwacht wordt. 2.2 Nieuwe Activiteit toevoegen Nieuwe activiteit toevoegen Om deelnemers zelf een keuze te laten maken of zij willen meedoen met een evenement moet er eerst een activiteit aangemaakt worden en vervolgens minimaal één onderdeel binnen de activiteit opgegeven worden. 1. Ga naar ELO > Inschrijven; 2. Klik op Toevoegen > Activiteit; 3. Geef de activiteit een naam en voeg eventueel een inleiding toe; 4. Vul bij Zichtbaar de periode in waarin de activiteit zichtbaar moet zijn voor deelnemers; 5. Vul bij Inschrijfperiode de periode in dat er kan worden ingeschreven op de activiteit; 6. Vul bij Op onderdelen inschrijven het aantal personen dat Gewenst is en hoeveel er Maximaal kunnen inschrijven; 7. Klik op Voltooien. Versie: Pagina 2

3 2.3 Toegang verlenen Voordat deelnemers zich kunnen inschrijven of dat deze verplicht ingeschreven kunnen worden, moeten ze eerst gekoppeld worden aan de activiteit. Dit wordt geregeld op het tabblad Toegang. 1. Ga naar ELO > Inschrijven > tabblad Toegang; 2. Klik op Toevoegen > Toegang; 3. Kies voor Leerlingen of Personeel om toegang te geven tot de activiteit; 4. Leerlingen: Selecteer de (groepen) Leerlingen die zich mogen inschrijven op onderdelen van deze activiteit. Dit kan via de klas of lesgroep of via de studie. Het is ook mogelijk om leerlingen toe te voegen vanuit mijn locatie(s); 5. Klik op Voltooien; Pagina SchoolMaster BV

4 6. Kies voor Toevoegen > Toegang > Personeel en selecteer de personeelsleden die zich mogen inschrijven op onderdelen van deze activiteit. Dit kan op basis van Administratieve locatie of op Organisatorische eenheid; 7. Kies onderin het scherm bij Machtigingen voor 'Deelnemer' of 'Beheerder'; 8. Klik op Voltooien. Versie: Pagina 4

5 Machtiging achteraf aanpassen 1. Ga naar het tabblad Toegang; 2. klik op Bewerken; 3. Pas het recht bij de gebruiker aan door te dubbelklikken in de kolom Recht; 4. Klik op Opslaan. 2.4 Onderdelen toevoegen Elke activiteit heeft minstens één onderdeel waarop mensen zich kunnen inschrijven. 1. Ga naar het tabblad Activiteit; 2. Klik op Toevoegen > Onderdeel; Pagina SchoolMaster BV

6 3. Geef het onderdeel een naam en vul eventueel details in. Wijzig zonodig de kleur van het onderdeel. 4. Geef eventueel het gewenste en/of het maximaal aantal deelnemers op voor dit onderdeel; 5. Klik op Voltooien. 2.5 Bestanden toevoegen aan onderdelen Bestanden toevoegen vanuit het schuifscherm Bronnen 1. Klik op het schuifscherm Bronnen rechts op het scherm; 2. Selecteer de juiste map in ELO > Bronnen; 3. Klik met de linkermuisknop op het bestand en sleep het naar het juiste onderdeel. Versie: Pagina 6

7 Documenten toevoegen vanaf de lokale computer 1. Klik met de rechtermuisknop op het onderdeel; 2. Kies voor Bestanden uploaden; 3. Zoek het juiste bestand op; 4. Klik op Open. Pagina SchoolMaster BV

8 Inschrijven op een onderdeel Inschrijven voor een onderdeel van een activiteit kan op twee manieren: Zelf inschrijven: Een deelnemer schrijft zichzelf in op een onderdeel; Verplicht: De beheerder schrijft de deelnemers in op een onderdeel. 3.1 Inschrijven op een onderdeel Zowel leerlingen als personeelsleden kunnen zich als deelnemer inschrijven op een onderdeel van een activiteit. 1. Ga naar ELO > Inschrijven > Activiteit of klik op de vandaagschermregel Activiteiten waarop ingeschreven kan worden; 2. Klik op Inschrijven in de titel van het onderdeel; 3. De knop Inschrijven 3.2 verandert in. Verplicht inschrijven door beheerder Een beheerder kan deelnemers verplicht inschrijven op een onderdeel. 1. Ga naar ELO > Inschrijven > Activiteit; 2. Selecteer de activiteit en klik op tabblad Inschrijvingen; 3. Klik het schuifscherm Deelnemers open; 4. Selecteer een deelnemer met de linkermuisknop en sleep dit naar het juiste onderdeel; Versie: Pagina 8

9 Let op: De ingeschreven deelnemers die door een beheerder verplicht zijn geplaatst, zijn te herkennen aan de asterisk achter de naam (*). Deze verplichte inschrijving kan niet door de deelnemer ongedaan gemaakt worden. 3.3 Bericht versturen aan niet ingeschreven deelnemers Het is mogelijk om een bericht te sturen naar deelnemers die zich nog niet hebben ingeschreven op het verplichte aantal onderdelen van de activiteit. Deze knop wordt actief wanneer de datum van vandaag in de inschrijfperiode van de activiteit valt én er ingesteld is dat deelnemers zich minimaal op één onderdeel moeten inschrijven. Het bericht wordt naar de deelnemers gestuurd die nog niet voldoen aan het minimale aantal onderdelen waarvoor moet worden ingeschreven. 1. Ga naar ELO > Inschrijven; 2. Ga naar het tabblad Inschrijvingen; 3. Klik op de knop Bericht niet ingeschreven; Het onderstaande dialoogvenster wordt getoond: Pagina SchoolMaster BV

10 De rood omrande teksten zijn afhankelijk van de instellingen bij de activiteit. 4. Klik op OK voor het versturen van het bericht. De deelnemers ontvangen dit als een ELO-bericht. Versie: Pagina 10