Dagroosteren in de praktijk. Theo Sikking

Transcriptie

1 Dagroosteren in de praktijk Theo Sikking

2 In deze presentatie Behandelen van een aantal voorbeelden uit de praktijk Tips en trucs Nieuwe features van de afgelopen tijd

3 Activiteitenplanner Plannen van activiteiten en afwezigheden in huidige week en toekomstige weken Ontwikkelwens: planning toekomstige issues los van het basisrooster Laatste ontwikkelingen: gemakkelijk kunnen terugdraaien van issues / lesuitval herstellen

4 Praktijksituaties Herstellen van fouten / gewijzigde situaties: Docent op verkeerde dag uitgeroosterd Docent ziek en uitgeroosterd, maar blijkt toch te komen Per ongeluk lessen laten vervallen die toch door moeten gaan Help! Hoe los ik dit op? Ik heb een zwevende les Ik heb een botsing

5 Praktijksituaties Dagroosteren in een toetsweek Surveillant is ziek Surveillant moet ook lesgeven op zelfde moment Toets Les-/Lokaalbotsingen Complexe situaties Excursie clustergroep -> afwezige leerlingen Begeleider wordt ziek en moet vervangen worden Overgebleven docenten toevoegen aan vervangerspool

6 Gebiedsmodus Handige tool om in één keer meerdere mutaties uit te voeren (Menu Gebied- Gebied selectie, of sneltoets <G>) Aan cursor te zien of gebiedsmodus aan of uit staat: Met <Ctrl> toets losse lessen te selecteren Bij meerdere lessen geselecteerd: te zien welk lokaal of welke docent al deze uren beschikbaar is

7 Onvolkomenheden uit basisrooster corrigeren Zorg dat in basisrooster instellingen goed staan: deze inhoud wordt wekelijks afgeknipt! Basisrooster ook te openen met dagroostermodule

8 Onvolkomenheden uit basisrooster corrigeren Voorbeeld 1: Lesbotsingen bij leerlingen: sneltoets <X> (botsing accepteren) of sneltoets <0> om handmatig leerling absent te melden

9 Onvolkomenheden uit basisrooster corrigeren Voorbeeld 2: issues rond aantal docenten/lokalen op les: sneltoets <0> om handmatig te bewerken vervangerspool / -quotum

10 Lesuitval herstellen Docent is ziek gemeld maar wil toch ineens komen werken: Oplossen in de Activiteitenplanner - Ziekmelding bij docent weghalen - Herstel lesuitval / Herstel vervanging

11 Toetsen en dagrooster Tijd geleden is toetsrooster gemaakt, maar inmiddels is er een nieuw basisrooster: problemen analyseren: (sneltoets <0>)

12 Toetsen en dagrooster Daarna problemen oplossen Met Gebiedsmodus toetsen selecteren en bewerken

13 Toetsen en dagrooster In activiteitenplanner de volgende mogelijke situaties

14 Toetsen en dagrooster Tijdens toetsweek wordt docent ziek die surveilleert Direct oplossen: Of later oplossen:

15 Twee docenten op een les Twee docenten op een les. Ene docent is ziek, maar les moet doorgaan met 2 docenten (overgebleven docent + vervanger): Kies er eerst voor om les te laten vervallen en klik daarna een vervanger op de les!

16 Afwezige leerlingen (1) Biologieleerlingen H4 gaan dag op excursie. Per ongeluk is hierdoor een les WISB uitgeroosterd die toch door had moeten gaan:

17 Afwezige leerlingen (2) Oplossing via activiteitenplanner: - Tijdelijk Proj weghalen op ma4 - Lesuitval herstellen - Activiteit Proj weer op ma4 zetten - Geef aan dat les WISB door moet gaan

18 Afwezige leerlingen (3) Oplossing handmatig: - Uitgevallen les is niet bij klas te selecteren, tenzij in Gebiedsmodus (sneltoets <0>) - Les wel te selecteren bij docent op bovenste verdieping (sneltoets <0>)

19 Afwezige leerlingen (4) Oplossing handmatig: (vervolg) - Verwijder Vervalcode - Er botsen nu leerlingen die op excursie zijn - ga met rechtermuisknop naar absentenadministratie (Optie Meld alleen leerlingen afwezig als ze botsen, zou ook moeten werken!)

20 Afwezige leerlingen (5) Oplossing handmatig: (vervolg) Meld iedereen afwezig bij WISB-les die botst

21 Docent met afwezige leerlingen wordt ziek Docent afwezig melden via activiteitenplanner Vervanger op deze les moet via vervangselector: <Ctrl><klik> op gewenste docent.

22 Docent als begeleider ziek (1) Docent staat op activiteit bij klas

23 Docent als begeleider ziek (2) Klik docent weg (activiteit blijft staat zonder docent) Klik op Herstel lesuitval / herstel vervanging Zet vervangende docent op activiteit Klik op Verwerk lesuitval Meld zieke begeleider ziek en verwerk lesuitval

24 Vrijgekomen docenten naar vervangerspool (1) Klas op excursie. Docenten die achtergebleven zijn op school willen we graag als vervanger inzetten Via menu Expert naar Vervangerspool Rode lessen kunnen nu ingezet worden

25 Vrijgekomen docenten naar vervangerspool (2)

26 Vrijgekomen docenten naar vervangerspool (3) Kies eventueel een unieke vervangingscode: In dit voorbeeld heet vervangingsuur VV. Stel ik wil de toe te voegen vervangingen XX noemen. Dan stellen we hier in:

27 Vrijgekomen docenten naar vervangerspool (4) Kies linksboven voor het nieuwe vervangingsvak XX Klik de rode lessen aan zodat deze groen worden In vervangpool zijn deze uren nu zichtbaar!

28 Vrijgekomen docenten naar vervangerspool (5)

29 Bedankt voor uw aandacht! Nog vragen n.a.v. deze presentatie? Stuur een naar t.a.v. Theo Sikking Of bel onze helpdesk op Deze presentatie is, evenals de andere presentaties, zo spoedig mogelijk beschikbaar via