Extra hoeveelheid kolommen op postniveau

Transcriptie

1 Extra hoeveelheid kolommen op postniveau Probleem Bij een post is de kolom hoeveelheid aanwezig. Deze hoeveelheid is bepalend voor de berekening van de post. Het is wenselijk om deze hoeveelheid te laten berekenen. Dit door bijvoorbeeld een formule Lengte x Hoogte x Breedte = Totaal hoeveelheid. Dit is al mogelijk door een spreadsheet te koppelen aan de kolom hoeveelheid. In de spreadsheet wordt dan de hoeveelheid berekend door hierin de lengte, hoogte en breedte in te voeren. De totaal hoeveelheid is dan zichtbaar in de calculatie. Het is echter wenselijk om de lengte, hoogte en breedte in te voeren in de calculatie in plaats van dat deze waarden in de spreadsheet ingevoerd moeten worden. Dit omdat elke keer de spreadsheet geopend moet worden om de waarden in te vullen. Tevens zijn deze lengte, hoogte en breedte niet zichtbaar waardoor deze ook niet afgedrukt kunnen op een print. Antwoord In deze situatie kan gebruik worden gemaakt van de zogenoemde "Extra hoeveelheid kolommen" op post niveau. Er dienen 3 extra hoeveelheid kolommen te worden toegevoegd voor de lengte, breedte en de hoogte. Aan elke hoeveelheidkolom (Lengte, Hoogte, Breedte) kan dan een cel uit een spreadsheet gekoppeld worden welke de lengte, hoogte en breedte voor stellen. In de spreadsheet kan dan de berekening plaats vinden en het resultaat is de totaal hoeveelheid. Deze cel in de spreadsheet kan dan gekoppeld worden aan de normale hoeveelheid kolom. Indien dit gedaan is kan de gebruiker in de extra hoeveelheid kolommen ( lengte, hoogte en breedte) de waarde invullen waardoor de hoeveelheid automatisch berekend wordt door de onderliggende spreadsheet. 1 : 7 Extra hoeveelheid kolommen op postniveau / Versie: 1 / door: C.Meijer

2 INRICHTING H1: Toevoegen extra hoeveelheidkolommen aan profiel/calculatie De extra hoeveelheidkolommen kunnen op de volgende manier toegevoerd worden. Menupad: Projecten > Calculatie XE > Projecten > Bewerken > Profiel-instellingen 1: Selecteer het profiel waarmee de calculaties mee worden aangemaakt. 2: Rechtermuiknop > Instellingen profiel 3: Diversen profiel >Toestaan van toevoegen en verwijderen van kolommen>hoeveelheidkolom > Ja 4: Klik op OK en sla de wijzigingen op. 2 : 7

3 5: Rechtermuisknop op het profiel 6: Klik op Hoeveelheidkolom toevoegen. (Elke keer dat dit gedaan wordt, wordt een nieuwe hoeveelheidkolom aangemaakt. In dit voorbeeld 3x) 7: Selecteer het profiel > View > Views > Selecteer de view. 8: Er zijn 3 extra hoeveelheid kolommen toevoegt in de view. 3 : 7

4 9: Rechtermuisknop op de kolom HOEVEELHEID 2 10: Pas de naam van de kolom aan naar bijvoorbeeld LENGTE. Doe dit ook voor de andere extra hoeveelheidkolommen. 11: Verlaat de view door op OK te klikken en sla de wijzigingen op. 4 : 7

5 H2: Instelling zetten voor gebruik spreadsheets Menupad: Projecten > Calculatie XE > Projecten > Bewerken > Profiel-instellingen 1: Selecteer het profiel waarmee de calculaties mee worden aangemaakt. 2: Rechtermuisknop > Instellingen profiel 3: Diversen profiel > Spreadsheets > Toon melding bij wijzigen veld met gekoppelde spreadsheet > Nee. 4: Klik op OK en sla de wijzigingen op. 5: Verplaats de profiel-instellingen. 5 : 7

6 H3: Spreadsheets koppelen aan extra hoeveelheid kolommen in de calculatie Menupad: [Projectenscherm Calculatie XE} 1: Maak een nieuwe calculatie aan met het profiel waar de extra hoeveelheidkolommen in aanwezig zijn. 2: Maak een post aan in de calculatie 3: Kies in het menu > Beeld > Spreadsheets 4: In het venster Spreadsheets > Toevoegen (Insert) 5: Voeg een spreadsheet toe. 6 : 7

7 6: Zorg er voor dat de spreadsheet is opgebouwd volgens de definities welke van toepassing zijn voor het gebruik van spreadsheet in een calculatie. Genoemde houdt in dat cellen welke in de spreadsheet aanwezig zijn een naam bezitten. 7: Koppel de naamvakken aan de extra hoeveelheid kolommen. Dit kan door middel van het slepen van de cel op de kolom in de calculatie. 8: De lengte, breedte en hoogte kan nu bij de extra hoeveelheidkolommen ingevoerd worden. De hoeveelheid wordt automatisch berekend door onderliggende spreadsheet. 7 : 7