Inrichtingsinstructie voor Stratech-SPS Invoering KvK Printen Stempel & Handtekening

Transcriptie

1 Inrichtingsinstructie voor Stratech-SPS Invoering KvK Printen Stempel & Handtekening

2 D A T U M P A G I N A 2 van 6 1. Inrichting Stratech-SPS voor geprinte KvK stempel en handtekening Vanaf maandag 20 januari 2014 voert de Kamer van Koophandel Nederland (KvK) gefaseerd een belangrijke wijziging in voor de digitale afgifte van exportdocumenten, namelijk de overgang naar het printen van de KvK Stempel & Handtekening op het exportdocument. Stratech heeft haar software hier vorig jaar op voorbereid en aan u beschikbaar gesteld. In dit document staat stapsgewijs beschreven welke inrichtingshandelingen u voor maandag 20 januari moet uitvoeren in Stratech-SPS. Uitgangspunt hierbij is dat u gebruik maakt van Stratech-SPS versie 4.6 of hoger en de bijbehorende DAE connector. Om de noodzakelijke inrichtingshandelingen te kunnen uitvoeren in Stratech-SPS dient u als Administrator te zijn ingelogd. In de volgende paragrafen zullen wij gedetailleerd ingaan op de twee onderstaande handelingen die u moet uitvoeren. 1. SQL-bestand importeren 2. Printerinstellingen toevoegen Let op: werkt u met een live- en designomgeving van Stratech-SPS (module Development), dan dient u het SQL bestand in beide omgevingen te importeren. Daarnaast dient u de wijzigingen ten behoeve van de inrichting in beide omgevingen uit te voeren, behalve die zaken die gesynchroniseerd worden. In dit laatste geval zult u de wijzigingen ook niet in de live-omgeving aan kunnen brengen.

3 D A T U M P A G I N A 3 van SQL-bestand importeren Het SQL-bestand dat bij deze instructie is gevoegd, zorgt er onder andere voor dat de juiste ingangsdatum voor de overgang wordt ingesteld. Doe het volgende om het SQL-bestand Stratech-SPS_DAE30_SQL.txt uit te voeren: 1. Start Stratech-SPS en log in als Administrator. 2. Ga in het menu naar Onderhoud en vervolgens Databeheer. 3. Beantwoord de vraag of u zeker weet dat u databeheer wilt uitvoeren met OK. 4. Selecteer op het tabblad 'Algemeen' de optie 'Import' en selecteer bij 'Bestand'. het Stratech toegestuurde SQL-bestand. 5. Klik op Starten. Het SQL-bestand wordt nu geïmporteerd.

4 D A T U M P A G I N A 4 van 6 6. Is het importeren goed verlopen, dan ziet u een venster vergelijkbaar met onderstaande afbeelding. Let op: Krijgt u een melding bij het importeren van het SQL-bestand, neemt u dan per contact op met de Servicedesk. Wij vragen u hiervoor de volgende werkwijze te hanteren. M aak eerst een kopie van de tekst in het logveld. Om de tekst te selecteren, klikt u in het logveld en drukt u op de toetsencombinatie <Ctrl><A>. Kopieer de tekst vervolgens en plak deze in een bericht dat u met begeleidende tekst naar de Servicedesk van Stratech stuurt. 7. Klik op Sluiten. 8. Herstart alle Stratech-SPS clients

5 D A T U M P A G I N A 5 van Printerinstellingen toevoegen In de printermanager zijn nieuwe documenten toegevoegd met een naam die eindigt op _DAE_ORIGINEEL. Wanneer u goedgekeurde documenten met de status DAE Opgevraagd afdrukt, dan worden vanaf nu de instellingen van deze documenten gebruikt. U dient voor deze documenten dezelfde printeruitzonderingen toe te voegen als voor de bestaande _DAE documenten. Let op: U kunt de instellingen pas controleren vanaf maandag 20 januari, omdat deze aanpassingen voor de originele KvK documenten pas na de omzetting zichtbaar zullen zijn. Voer de volgende handelingen uit: 1. Start Stratech-SPS en log in als Administrator. 2. Ga naar Onderhoud en vervolgens naar Printers. 3. Koppel op tabblad Instellingen de gewenste printer aan de door u gewenste documenten die eindigen op _DAE_ORIGINEEL. Stel eventueel de lade in. Wij adviseren u om in eerste instantie geen waardes in te stellen voor de offset. Pas deze aan nadat u de eerste afdruk heeft beoordeeld. De overige instellingen zijn niet meer van toepassing. 4. Ga naar tabblad Uitzonderingen. 5. Klik op Toevoegen om een nieuwe uitzondering toe te voegen. 6. Selecteer het document CVO_DAE_ORIGINEEL. 7. Vul bij Computer DKK_ORIGINEEL in en klik op Toevoegen. 8. Selecteer de gewenste printer en eventueel de lade. Stel geen waardes in voor de offset.

6 D A T U M P A G I N A 6 van 6 9. Herhaal dit voor de door u gewenste documenten (EUR1, EURMED, LEGAL). 10. Let op: Wanneer u zelf eerder uitzonderingen heeft gedefinieerd voor uw _DAE documenten, herhaal dan bovenstaande stappen, maar vul bij stap 7 de naam van uw eigen uitzondering in.