Op weg naar minder administratieve lasten. 17 juni 2015 Boukje Clason

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Op weg naar minder administratieve lasten. 17 juni 2015 Boukje Clason"

Norbert Desmet
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Op weg naar minder administratieve lasten. 17 juni 2015 Boukje Clason

2 Landelijk Regionaal Lokaal s Heeren Loo

3 Offertetrajecten sociaal domein 2015 Proces: 13 regionale verkoopteams actief en betrokken intensieve samenwerking met landelijk verkoopteam regiodirecteur accountmanager gemeenten Aandachtspunten: vernieuwing! gunningscriteria social return, VOG, AO, Jeugdweteisen beheersbaarheid administratieve lasten HOE FLEXIBEL ZIJN WIJ (INTERN)?

accountmanager gemeenten Aandachtspunten: vernieuwing!

4 Sociaal domein Overeenkomsten met gemeenten: landelijk jeugd jsg-lvg (LVG 4/5) (boven) regionaal jeugd lokaal jeugd regionaal Wmo lokaal Wmo

5 Sociaal domein Ruim 80 overeenkomsten: 1 landelijke jeugd jsg-lvg ovk 2 bovenregionale jeugd ovk (G7 en Gr/Fr/Dr) 30 regionale jeugd ovk 11 lokale jeugd ovk 20 regionale Wmo ovk 20 lokale Wmo ovk

6 Sociaal domein Diversiteit in: Aanbestedingsprocedure Producten, diensten, termen Instroom- en toewijzingsprocedures Registratie, facturatie Kwaliteitseisen Verantwoordingseisen

7 Programma Bedrijfsvoering Sociaal Domein AO Sociaal Domein is basis: Invoeren en inrichten basisgegevens per gemeente in Caress centraal o.b.v. gegevens regio Invoeren en beheren van debiteurgegevens per gemeente in FIS door SSC debiteuren o.b.v. gegevens regio Registratie, verwerken zorgberichten etc. in de regio. Informatie Sociaal Domein op de portal. Coördinatie en regie op concernniveau. Frequent informatieberichten naar de regio s en concernafdelingen. Dagen van de Bedrijfsvoering Sociaal Domein.

in de regio. Informatie Sociaal Domein op de portal. Coördinatie en regie op concernniveau.

8 Coördinatie en Regie Programma Bedrijfsvoering Sociaal Domein tot 1 oktober Kernteam Bedrijfsvoering Sociaal Domein Wekelijks besluitvorming door directeur SSC, directeur F&C, lid RvB, voorbereiding door programmamanager Bedrijfsvoering Sociaal Domein Issueoverleg Bedrijfsvoering Sociaal Domein Wekelijks integrale bespreking en afwikkeling vraagstukken met betrekking tot Bedrijfsvoering Sociaal Domein met functioneel beheer, F&C, zorgregistratie- en facturatie, Caress-inhoudsdeskundige Werkgroep Bedrijfsvoering Sociaal Domein: Wekelijkse integrale planning, afstemming, opvolging acties, voorbereiding besluitvorming, communicatie

integrale bespreking en afwikkeling vraagstukken met betrekking tot Bedrijfsvoering Sociaal Domein met functioneel beheer, F&C, zorgregistratie- en

9 ijzigingen/zorgverkoop Info op portal

10 Samenvatting AO Invoeren en inrichten basisgegevens per gemeente in Caress Concern o.b.v. gegevens regio Invoeren en beheren van debiteurgegevens per gemeente in FIS door SSC debiteuren o.b.v. gegevens regio Registratie, verwerken zorgberichten etc. in de regio

gegevens regio Invoeren en beheren van debiteurgegevens per

11 Samenvatting AO vervolg Twee factuurstromen 1. Facturatie middels I-WMO, I-JW vanuit Caress Concern (6 e werkdag). 2. Facturatie overig (handmatig) o.b.v. Cognosrapport Caress, vanuit FIS door FA debiteuren (6 e en 7 e werkdag). Factuur per post. Twee verantwoordingsstromen 1. Verantwoording in fin.adm. door FS (6 e en 7 e werkdag) o.b.v. Cognosrapport. 2. Verantwoording in fin.adm. door FA debiteuren (6 e en 7 e werkdag).

Factuur per post. Twee verantwoordingsstromen 1. Verantwoording in fin.adm. door FS (6 e en 7 e werkdag) o.

12 Nu actueel: Wanneer komen de retourberichten? Stroomlijnen zorgtoewijzingen. Optuigen continue bezetting afdeling Zorgfacturatie, stoppen programma bedrijfsvoering sociaal domein. Evaluatie met Zorgverkoop: welke gemeenten leveren een onevenredige administratieve last op? Hoe bespreken we dit met de gemeenten?

13 Nu actueel: Module Stipter (omgekeerde facturatie): zeer arbeidsintensief. Initi8: het al dan niet aanleveren van beleidsinformatie aan gemeenten, een keuze is van de contracthoudende regiodirecteur. Lobby tbv standaardisatie voor 2016: gebruik van I-WMO, I-Jeugd, productcodes, facturatieperiode,,

een keuze is van de contracthoudende regiodirecteur.

14 Verkenningstocht: De administratie ligt op zijn kop. Herkennen jullie dit? Hoe dan? Welke mogelijkheden zijn er? Wat doe je wel? Waarom doe je zaken bewust niet? Hoe komen we tot één format voor verantwoording en facturatie?

Vergelijkbare documenten

Stand van zaken Transformatie sociaal domein en werkplan 2015

Stand van zaken Transformatie sociaal domein en werkplan 2015 Transitie: vòòr 2015 de overgang van verantwoordelijkheden naar gemeenten Transformatie: m.i.v. 2015 het opnieuw inrichten van (werk)processen