Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016/2017

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016/2017"

Transcriptie

1 Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016/2017 In dit protocol wordt ingegaan op de volgende onderwerpen: 1. Definities 2. Algemeen 3. Geen overeenkomst met regio FoodValley 4. Jeugd-Ned 5. verkeer via een beveiligde verbinding 6. Verzoek om toewijzing (JW315) 7. Verzoek om verlenging van toewijzing (JW315) 8. Start zorg (JW305) en facturatie 9. Factureren 10. Bevoorschotting 11. Hoofdaannemer en onderaannemer 12. Landelijke inkoop conform het landelijk transitiearrangement (LTA) 13. Consultatie 14. Inzet personeel vanuit Zorgaanbieder 15. Afsluiten boekjaar (onderhanden werk (OHW) 16. Monitoring OHW 17. Verhuizing/Overdracht van gemeente naar gemeente 18. OHW regeling GGZ-aanbieders 19. OPT-out GGZ 20. Wijzigingen protocol bedrijfsvoering 1

2 1. Definities AGB-code Een unieke zorgaanbiedercode waarmee de zorgaanbieder communiceert met (de gemeenten van) Jeugdhulpregio FoodValley (FV) inzake jeugdhulp. Deze is vastgelegd in het gegevensformulier bij de deelovereenkomst. 1 Een AGB-code is te verkrijgen via Beschikking cliënt De cliënt of diens vertegenwoordiger ontvangt een beschikking van de gemeente waarop bezwaar en beroep aangetekend kan worden. In enkele gevallen wordt een beschikking niet verstuurd (geen sprake van bezwaar/beroep). Toewijzingsbericht Via het digitaal berichtenverkeer ontvangt de zorgaanbieder een toewijzingsbericht (JW301). Dit bericht ontvangt de zorgaanbieder via VeCoZo of kan worden gedownload in Jeugd-Ned, afhankelijk voor welke portal de zorgaanbieder kiest. Zonder een toewijzingsbericht is facturatie van geleverde zorg niet mogelijk. Beschikkingscode / toewijzingscode JW301 FV gemeenten beschikken op interventieniveau. Vanaf 2016 zal voor de meeste producten 2 die u levert het interventieniveau ook het declaratieniveau zijn. Voor verblijf wordt gewerkt met beschikkingscodes en productcodes. De productcodes worden gedeclareerd. De beschikkingscode voor landelijke zorg is L0000. Declaratie moet altijd op het onderliggende productcode niveau, bijvoorbeeld L0006. Bestuurlijk aanbesteden In FV is vanaf 2016 gekozen voor bestuurlijk aanbesteden. Hiermee is niet de prijs van de zorg leidend, maar het garanderen van zorgcontinuïteit, kwaliteit, innovatie en nabijheid. Hierbij wordt in samenspraak met de verschillende jeugdhulpaanbieders gezocht naar de invulling van de opdracht tot transformatie en de inzet van de financiële middelen. Boekjaar Kosten van activiteiten binnen trajecten worden toegerekend aan het jaar waarin de activiteit is uitgevoerd (cf. Jeugdwet vanaf ). Een verklaring rondom het OHW per van het betreffende boekjaar wordt door de zorgaanbieder conform de gestelde voorwaarden vanuit het controleprotocol aangeleverd. Deelovereenkomst Deel van de overeenkomst met een aantal bijlagen. Dit zijn o.a. overzichten van de zorgaanbieders met wie afspraken worden gemaakt en de specifieke productbeschrijvingen van de producten die zij leveren. Ook een specifiek addendum valt hieronder. Factuur / JW303 JW321(Jeugd-GGZ) De werkelijke kosten van de cliënt in zorg worden door de zorgaanbieder met een JW303 of JW321- bericht ingediend via Jeugd-Ned of VeCoZo. De factuurregels in deze berichten worden door FV gelijkgesteld aan een factuur. U kunt in de 2.0 versie dus kiezen voor de JW303-factuur. Gecertificeerde instelling (GI s) Instelling die belast is met het uitvoeren van een maatregel die door de rechtbank, het Openbaar Ministerie of de Raad voor de Kinderbescherming is uitgesproken. Dit betreft o.a. Jeugdbescherming 1 Indien de aanbieder meerdere entiteiten heeft waarmee door regio Jeugd FV aparte procesovereenkomst/deelovereenkomsten zijn afgesloten, moet de AGB-code verschillen. Elke zorgaanbieder die geen eigen AGB-code heeft, moet contact opnemen met bedrijfsvoering@jeugdfv.nl. 2 Daar waar dit afwijkend is, zal dit separaat met u worden gecommuniceerd. 2

3 Gelderland, William Schrikker Groep, Leger des Heils. GI s zijn gecontracteerd door FV omdat gemeenten financieel verantwoordelijk zijn voor de kosten van de GI s. Gemeentecode Een unieke code per gemeente. Zie bijlage 1. ijw-berichten Gestandaardiseerde informatie-uitwisseling voor jeugdhulp, o.a.: JW301 toewijzing; JW 305 start; JW307-stop; JW303/JW321-factuur; JW315 Verzoek om toewijzing. Zie voor meer informatie: JeugdExcel Format in MS-Excel voor gebruik in Jeugd-Ned om declaraties volgens een JW303 variant in te dienen bij FV. Voornamelijk bedoeld voor kleinere aanbieders en aanbieders die niet via het gestandaardiseerde berichtenverkeer kunnen of wensen te werken. Dit is alleen mogelijk na afstemming met en goedkeuring van FV. Procesovereenkomst Deel van de overeenkomst met algemene aspecten omtrent bestuurlijk aanbesteden. Hierin staan regels die voor iedere zorgaanbieder gelden. Contractdocumenten Proces overeenkomst Deel overeenkomst Addendum (optioneel) Protocol bedrijfsvoering Productcode/DBC-prestatiecode op JW303 of JW321, t.b.v. factureren JW303: Een unieke code per product, te leveren door de zorgaanbieder conform de voorwaarden in de deelovereenkomst met FV, zie bijlage 3 van de deelovereenkomst. Alleen die code die met de zorgaanbieder overeengekomen is, kan tegen het afgesproken tarief gefactureerd worden. De JW321 (DBC Jeugd-GGZ) kent de DBC-prestatiecode. De tarieven zijn conform de voorwaarden in de deelovereenkomst, zie bijlage 3 van de deelovereenkomst. De landelijke inkoop kent eigen productcodes (L0001 t/m L9999) en eigen tarieven conform het Landelijk Transitiearrangement (LTA). Dit dient via een JW303 te worden gefactureerd. Schadelastjaar Kosten van trajecten worden toegerekend aan het jaar van openingsdatum (DBC/traject systematiek cf. Zorgverzekeringswet tot ). Deze vorm van toerekenen wordt niet gebruikt door FV. 3 VeCoZo Naast Jeugd-Ned kunnen zorgaanbieders ook het berichtenverkeer uitwisselen via VeCoZo dan wel de Converter van istandaarden (handmatige input of via Excel-document). Daar waar in dit document gesproken wordt over VeCoZo kan ook Converter istandaarden gelezen worden. Voor meer informatie zie: 3 Wel is het jaar van starten met de DBC bepalend voor het gehanteerde tarief, dus start zorg in 2015, tarief 2015 bepalend voor facturatie. 3

4 2. Algemeen 1. Toegang tot zorg kan via 3 ingangen plaatsvinden: 1.1 Justitieel: screening, intake, ondersteuningsplan worden door de zorgaanbieder gedaan. Bij meervoudige problematiek wordt contact opgenomen met de lokale teams van betreffende gemeente om een regisseur te benoemen. Voor een GI is er geen sprake van een beschikking, tegen de uitspraak kan niet in beroep worden gegaan. Gegevens worden gedeeld met de gemeente, zie ook onder Verzoek om toewijzing. De gemeente verstuurt een toewijzingsbericht aan de GI via het digitaal berichtenverkeer. 1.2 Gemeente: screening, intake, ondersteuningsplan worden door de lokale teams van betreffende gemeente gedaan waarna een beschikking wordt afgegeven aan betreffende cliënt en een toewijzingsbericht via het digitale berichtenverkeer verstuurd wordt naar de zorgaanbieder. 1.3 Andere verwijzer: intake door verwijzer waarna bij voorkeur door de verwijzer contact wordt opgenomen met het lokaal team van betreffende gemeente. Indien direct verwezen is naar de zorgaanbieder, neemt de zorgaanbieder binnen 5 werkdagen contact op met de gemeente, zie ook onder Verzoek om toewijzing. De jeugdhulp kan direct worden gestart. 2. Om zorg te kunnen declareren moet toewijzingsbericht zijn afgegeven door de gemeente. Uitzonderingen zijn onder punt 1.1 en 1.3 hiervoor beschreven. o Toewijzingen worden afgegeven op interventieniveau door gemeente. Als een andere zorglevering nodig is dan door de gemeente is toegewezen, moet de zorgaanbieder een nieuwe toewijzing aanvragen bij desbetreffende gemeente (zie contactinformatie in bijlage 1) o Toewijzingsberichten (JW301) zijn noodzakelijk om jeugdhulp betaald te krijgen. o Voor het afgeven van een beschikking / toewijzing geldt een streefdatum van 10 werkdagen na aanvraag. o Crisisopvang: jeugdhulp wordt gestart en gemeld door de zorgaanbieder aan de gemeente. Binnen 4 tot 6 weken wordt achteraf beschikking / toewijzing afgegeven. 3. Facturatie van geleverde zorg aan cliënten kan alleen plaatsvinden als er sprake is van een procesovereenkomst en deelovereenkomst tussen zorgaanbieder en FV én een toewijzingsbericht van de gemeente. Uitzondering is de landelijke inkoop, genoemd in het landelijk transitiearrangement (LTA). 4

5 4. Voor uitwisseling van informatie wordt gebruik gemaakt van het landelijk ijw-berichtenverkeer (GGK-VeCoZo). 5. Facturen worden alleen in behandeling genomen wanneer zij digitaal aangeleverd zijn via Jeugd- Ned of via GGK-VeCoZo. 6. Geleverde zorg wordt aan FV gescheiden per gemeente gefactureerd. Verzamelfacturen (cliënten vanuit verschillende FV gemeenten op één factuur) worden niet geaccepteerd. 7. Bij het indienen van een JeugdExcel, worden foutieve regels teruggelegd bij de zorgaanbieder of de gemeente. De JeugdExcel wordt betaalbaar gesteld zodra deze geheel goed is. JeugdExcels kunnen door de zorgaanbieder op juistheid worden gecontroleerd voordat ze worden ingediend bij FV. 8. Om monitoring van de werkelijke uitgaven mogelijk te maken, worden de werkelijk gemaakte zorgkosten maandelijks achteraf door de zorgaanbieder gefactureerd en door FV verwerkt. Uitzondering hierop is de facturatie middels afrekening van DBC Bij het beëindigen van de jeugdhulp wordt de desbetreffende gemeente door de zorgaanbieder geïnformeerd. Ook daar waar een mutatie leidt tot beëindiging jeugdhulp gerelateerd aan de desbetreffende gemeente (bijv. verhuizing). Daarbij wordt tevens op de laatste factuur de einddatum jeugdhulp vermeld. 10. Periodiek worden er op initiatief van FV reguliere gesprekken gevoerd betreffende de voortgang. 11. Betaling van een goedgekeurde factuur vindt in beginsel plaats binnen 30 dagen, na de 21 e van de maand. 3. Geen overeenkomst met regio FoodValley Wanneer geen overeenkomst is afgesloten met FV en een zorgaanvraag ingediend is via een andere verwijzer (dan de gemeente), moet de zorgaanbieder zo snel mogelijk en voordat de cliënt in zorg genomen wordt, contact opnemen met de betreffende gemeente. Indien de gemeente instemt met de zorgverlening, moet de zorgaanbieder toe treden tot het inkoopnetwerk van de regio FV om de te declareren zorg betaald te krijgen. De zorgaanbieder dient zich te melden bij info@jeugdfv.nl om de screening op te starten. De screening vindt plaats door de regio, niet door de individuele gemeenten. Indien de gemeente niet instemt met de zorgverlening, kan géén toetreding tot het inkoopnetwerk plaatsvinden en is betaling van geleverde zorg niet mogelijk. Het risico hiervan is dan volledig voor rekening van de zorgaanbieder. 4. Jeugd-Ned FV maakt gebruik van de web-based applicatie Jeugd-Ned (beveiligde omgeving) om het berichtenverkeer uit te wisselen met de zorgaanbieder. Naast gebruik van het gestandaardiseerde JW-berichtenverkeer is handmatige input via een Excel-format (JW303 format) mogelijk. Om als zorgaanbieder in te kunnen loggen is een Jeugd-Ned FV inlogaccount nodig. Er zijn géén kosten verbonden aan het gebruik van deze applicatie door zorgaanbieders. Een account kan worden aangevraagd bij FV: bedrijfsvoering@jeugdfv.nl Waarom Jeugd-Ned? Jeugd-Ned kent ten opzichte van het gebruik van VeCoZo o.a. de volgende voordelen: 1. raadplegen en controle cliënten in zorg en bijbehorende voorziening bij FV; 2. controle en status ingediende factuur 4 Daar waar andere afspraken zijn gemaakt, wordt middels JW303 systematiek gefactureerd. 5

6 Na het aanvragen van een inlogaccount wordt een Jeugd-Ned handleiding verstrekt. 5. verkeer via een beveiligde verbinding Digitaal berichtenverkeer via Jeugd-Ned en VeCoZo/GGK is beveiligd. Tijdelijke oplossing FV en de zorgaanbieder kunnen waar nodig privacygevoelige gegevens mailen via een beveiligde verbinding (FileCap). Informatie hierover is op te vragen via Deze verbinding loopt via de website van de gemeente Barneveld. Het account is 30 dagen geldig. Bij het verstrijken van de toewijzing van het account kan de zorgaanbieder zelf een nieuw account aanvragen. Via de beveiligde verbinding kan de zorgaanbieder privacygevoelige gegevens mailen naar de FV gemeenten. De FV medewerker krijgt een melding (van de gemeente Barneveld) in zijn mailbox, waarna hij de door de zorgaanbieder verstuurde gegevens kan downloaden. Deze bestanden blijven maximaal 14 dagen beschikbaar. Daarna worden deze automatisch verwijderd van de server waarop deze staan. Regionale oplossing Er komt een landelijke oplossing in tegenstelling tot eerdere berichten. De gemeenten binnen FV nemen deze landelijke oplossing mee in hun overwegingen om te kiezen voor een regionale oplossing Verzoek om toewijzing (JW315) In de Jeugdwet is geregeld dat, naast de gemeentelijk georganiseerde toegang tot jeugdhulp, ook de directe verwijzingsmogelijkheid door de huisarts, medisch specialist en jeugdarts naar de jeugdhulp blijft bestaan. Met een dergelijke verwijzing kan de jeugdige zich melden bij de zorgaanbieder. FV wil vanuit de zorgaanbieder een melding ontvangen van deze verwijzing, zodat conform de overeenkomst een beschikking en toewijzing (JW301) door de gemeente afgegeven kan worden. Deze melding kan op 2 manieren gedaan worden: 6.1 JW315 bericht: verzoek om toewijzing Via het standaard berichtenverkeer wordt een JW315 verstuurd naar de desbetreffende gemeente. De gemeente beantwoordt deze met een JW316 retourbericht en binnen 10 werkdagen na ontvangst van het JW315 bericht met een JW301 zorgtoewijzing als de cliënt tot de desbetreffende gemeente behoort. Indien een andere gemeente moet worden benaderd door de zorgaanbieder, dan laat de gemeente dit terstond weten aan de zorgaanbieder. Opmerkingen bij vulling JW315: Veld productcode verplicht vullen met de beschikkingscode, niet de productcode; gezaghebber is geen verplicht item, maar het helpt de gemeente wel om snel een juiste JW301 af te geven; het heeft daarom de voorkeur dit wel te doen. FV is voorstander van het volgen van het standaard berichtenverkeer. Daarom wordt elke zorgaanbieder met klem verzocht het JW315 bericht te gebruiken. 6.2 Verzoek om toewijzing via Jeugd-Ned De zorgaanbieder vult in Jeugd-Ned de cliëntgegevens in of upload de cliëntgegevens met een Excelformat. De melding wordt door de betreffende gemeente vanuit Jeugd-Ned gedownload en verwerkt tot een toewijzingsbericht (JW301), mits de cliënt onder de verantwoordelijkheid van deze gemeente 5 Zodra er meer bekend is, wordt dit in dit protocol toegevoegd. 6

7 behoort. Dit vindt plaats binnen 10 werkdagen na ontvangst van het verzoek. De status van de melding is zichtbaar voor de zorgaanbieder en gemeente. Indien een andere gemeente moet worden benaderd door de zorgaanbieder, dan laat de gemeente dit terstond weten aan de zorgaanbieder Let op: Indien via Jeugd-Ned is aangeleverd, wordt er géén 316 retourbericht aangemaakt door Jeugd-Ned. 7. Verzoek om verlenging van toewijzing (JW315) Als de te leveren zorg doorloopt maar de toewijzingsperiode eindigt, moet een nieuwe zorgtoewijzing worden gevraagd aan de gemeente. De werkwijze is identiek aan het eerste verzoek om toewijzing. Zie hiervoor hoofdstuk Start zorg (JW305) en stop zorg (JW307) Deze zijn NIET verplicht. Als een zorgaanbieder deze wil gebruiken, dan is dat alleen mogelijk vanuit de software van de zorgaanbieder. Hierdoor wordt geborgd dat retourinformatie ook bruikbaar is voor de zorgaanbieder. Retourberichten (JW306 en JW308) worden door FV gegenereerd. 9. Factureren De werkelijke kosten van de cliënt in zorg worden als volgt ingediend: Maandelijks, uiterlijk de 21 e na afloop van de betreffende maand 6 ; Via VeCoZo met het daarvoor bestemde JW303 en/of JW321 bericht Via Jeugd-Ned met het JeugdExcel303-format, JW303 en/of JW321 Bij een DBC worden de werkelijke kosten van de cliënt in zorg na afsluiting van de DBC ingediend door middel van de daarvoor bestemde JW Vanaf 2016 wordt er door de GGZ-zorgaanbieders per maand gefactureerd door middel van het JeugdExcel303-format. Dit dient ter financiering van het OHW en zal met de gefactureerde JW321 s worden verrekend. Te hanteren eenheden bij facturering in combinatie met de zorgtoewijzing: Soort zorg Factureringseenheid Zorgtoewijzing (minimaal) Ambulant individueel Uur 1 jaar Ambulant groep Dagdeel 1 jaar Pleegzorg Etmaal (Max) tot 18 e jaar ADHD (bij kindergeneeskunde) Stuks Wisselend (géén regiobreed standpunt) Dyslexie Stuks -> 1,75 jaar (21 maanden) Uur (vanaf ) GB-GGZ Stuks 1 jaar S-GGZ Stuks 1 jaar Veiligheid Stuks Volgt de bepaling Verblijf Etmaal 1 jaar Vervoer Etmaal 1 jaar 6 In geval van het Landelijk Transitiearrangement (LTA) kan dit afwijken. Hetgeen overeengekomen is in het LTA, is leidend. 7 Uitzondering hierop zijn de ziekenhuizen, deze werken via Jeugd-Excel

8 10. Bevoorschotting In 2016 is een overgangsvoorschot voor januari en februari uitgekeerd. Daarnaast is gedurende het jaar in specifieke omstandigheden nog met een voorschot gewerkt. Uitgekeerde voorschotten worden integraal teruggevorderd door FV, tenzij met een zorgaanbieder specifieke afspraken zijn gemaakt. In 2017 wordt géén gebruik gemaakt van bevoorschotting. 11. Hoofdaannemer en onderaannemer Het berichtenverkeer met FV verloopt via de hoofdaannemer. De onderaannemer die de cliënt in zorg heeft, stuurt de factuur ter verwerking naar de hoofdaannemer. FV ontvangt géén factuur van de onderaannemer. Eventuele communicatie verloopt eveneens via de hoofdaannemer. 12. Landelijke inkoop conform het landelijk transitiearrangement (LTA) De landelijke zorgaanbieder neemt contact op met de betreffende gemeente en levert de gegevens aan via een verzoek om toewijzing. Zie bijlage 1 ook de genoemde contactpersonen per gemeente. 13. Consultatie Daar waar er met zorgaanbieders een consultatie tarief is afgesproken, wordt deze door de zorgaanbieders rechtstreeks gefactureerd aan de gemeenten. Per gemeente kunt u afspraken maken over de gewenste vorm en hoeveelheid. Wij verwachten dat u tussentijds informatie aanlevert bij de kwartaalgesprekken. 14. Inzet personeel door zorgaanbieders Inzet van personeel door zorgaanbieders bij een gemeente zonder dat hier een beschikking aan ten grondslag ligt, is een activiteit die wordt geregeld tussen de zorgaanbieders en de betreffende gemeente. 15. Afsluiten boekjaar (OHW) Gemeentelijke administraties gaan uit van kosten per boekjaar (moment van uitvoeren van de activiteit is leidend) en niet van kosten per schadelastjaar. De beschikbare middelen voor jeugdhulp worden aan de gemeenten per boekjaar toegekend. De kosten worden in het juiste boekjaar ten laste van dit beschikbare budget geboekt. Om dit juist en tijdig te kunnen verwerken, vragen gemeenten aan de zorgaanbieder een OHW -verklaring. Dit vraagt van de zorgaanbieder dat hij/zij een overzicht cq. berekening maakt van de in boekjaar uitgevoerde, maar nog niet gedeclareerde werkzaamheden. Controleprotocol FV hanteert voor 2016 het landelijk opgestelde controleprotocol. Dit is hier te vinden: Planning De planning van de werkzaamheden in het kader van de jaarrekening is te vinden op de website van FV ( 16. Monitoring OHW Declareren na afronding van het zorgproces brengt met zich mee dat het lang kan duren voordat werkelijke kosten van uitgevoerde zorg in beeld zijn. FV heeft een monitor conform de deelovereenkomst bijlage 6. Hierin is o.a. de maandelijkse aanlevering van OHW via Initi8 opgenomen. Aanlevering voor 2017 in Initi8 is verplicht voor aanbieders waarvan het de verwachting is dat zij een zorgomzet voor FV bereiken van meer dan over

9 17. Verhuizing/Overdracht van Gemeente naar Gemeente Na inhoudelijke afstemming tussen betreffende gemeenten wordt de zorg overgedragen en is onderstaand proces van toepassing: Casus: a. Gemeente X meldt zich bij een FV-gemeente dat zij ten onrechte zorg betaalt of heeft betaald voor een cliënt. Volgens het woonplaatsbeginsel is de FV-gemeente verantwoordelijk. FV-gemeente stemt onderstaand proces met gemeente X af. of b. FV-gemeente constateert dat woonplaatsbeginsel niet juist is toegepast en de betaling van zorg aan de cliënt bij een andere gemeente, buiten FV, thuis hoort. FV gemeente neemt contact op met de betreffende zorgaanbieder en stemt onderstaand proces af. Proces casus a: - Gemeente X vraagt creditering / terugbetaling aan de zorgaanbieder. - Gemeenten (X en FV) stemmen onderling af welke zorgaanbieder het betreft (contactgegevens zorgaanbieder en cliëntgegevens). -Indien niet-gecontracteerd: -De betalende FV-gemeente geeft de gegevens van de zorgaanbieder en de cliëntgegevens door aan FV, via info@jeugdfv.nl -FV neemt contact op met de zorgaanbieder t.b.v. het opstellen van een proces-overeenkomst & deelovereenkomst, na screening zoals beschreven bij hoofdstuk 3. -FV vraagt de gemeente een JW301/toewijzing te maken. -In beginsel wordt in de proces-overeenkomst & deelovereenkomst uitgegaan van onze tarieven en afspraken. -Na ondertekening van de proces-overeenkomst & deelovereenkomst kan de aanbieder factureren. -Indien gecontracteerd: De FV-gemeente maakt een JW301/toewijzing. Wanneer het product niet is ingekocht, neemt de gemeente contact op met FV, de accounthouder inkoop. De accounthouder inkoop stelt een addendum op. Er wordt door de gemeente pas een JW301/toewijzing gemaakt wanneer dit addendum getekend retour is. FV (applicatiebeheerder) past gegevens in Jeugd-Ned aan en informeert de gemeente wanneer een JW301/toewijzing gemaakt kan worden. De zorgaanbieder kan vervolgens de verstrekte jeugdhulp factureren. Proces casus b: FV-gemeente informeert bij FV, financieel medewerker, of er facturen ingediend zijn voor betreffende cliënt. Zo ja: de financieel medewerker neemt contact op met de zorgaanbieder en vraagt om creditering. FV-gemeente neemt contact op met gemeente X en geeft gegevens door van de betreffende zorgaanbieder / cliënt, zodat gemeente X dit verder op kan pakken. Zo nee: FV-gemeente neemt contact op met gemeente X en geeft gegevens door van de betreffende zorgaanbieder / cliënt, zodat gemeente X dit verder op kan pakken. 18. OHW regeling GGZ-aanbieders Voor GGZ-aanbieders is het mogelijk het OHW werk betaald te krijgen, vooruitlopend op de DBCdeclaratie via JW321. Aanlevering is dan maandelijks mogelijk via een JeugdExcel (JW303 in Excel) gebaseerd op de Initi8 aanlevering of vanuit het eigen systeem via VeCoZo. Uitgangspunten hierbij zijn: 9

10 Basis GGZ altijd code 51J01 gebruiken. Het tarief is 1,50 per minuut. (tarief per uur 90) Specialistische GGZ altijd code 52J02 gebruiken met een bedrag van 1,65 per minuut. (tarief per uur 99,-) Voor de Specialistische GGZ is er voor VZO 1 code namelijk 52J04 waar het afgesproken tarief per zorgaanbieder wordt opgevoerd. Voor de overige verblijfcodes wordt de code 52J03 en 52J05 gebruikt waaraan per aanbieder een gemiddelde van de afgesproken tarieven hangt. Dit laatste is van toepassing voor een beperkte groep zorgaanbieders. Bij de uitbetaling van de JW321 worden eventueel eerder betaalde JW303 s voor het OHW meegenomen. Hierdoor wordt uiteindelijk de DBC-waarde door FV vergoed. Mail hiervoor naar bedrijfsvoering@jeugdfv.nl. 19. OPT-out (GGZ) In bijlage 7 van de deelovereenkomst is opgenomen dat facturen betreffende de opt-out regeling als volgt kunnen worden ingediend: Via een JeugdExcel303 in Jeugd-Ned met daarin vermeld de productcode OPT-out: 52A00 Per uur mag het bedrag in rekening worden gebracht zoals opgenomen in de deelovereenkomst Ambulant. Aan het einde van het jaar stuurt de zorgaanbieder een overzicht dat aangeeft wat de som van de daadwerkelijke geleverde zorg is op DBC niveau t.o.v. de via bovenstaande vorm gedeclareerde zorg. Het verschil wordt verrekend. Dit overzicht wordt conform de planning van het jaarwerk opgestuurd (zie hoofdstuk 15). 20. Wijzigingen protocol bedrijfsvoering FV behoudt zich het recht voor om dit protocol aan te passen naar aanleiding van wijzigingen zoals de werkwijze en wetgeving. 10

Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016

Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016 Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016 In het kader van de verantwoording is het Controleprotocol Jeugdhulp regio FoodValley van toepassing. In dit protocol wordt ingegaan op de volgende onderwerpen: 1. Definities

Nadere informatie

Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016

Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016 Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016 In het kader van de verantwoording is het Controleprotocol Jeugdhulp regio FoodValley van toepassing. In dit protocol wordt ingegaan op de volgende onderwerpen: 1. Definities

Nadere informatie

Bijlage 11 Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016

Bijlage 11 Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016 Bijlage 11 Protocol bedrijfsvoering Jeugd 2016 In het kader van de verantwoording is het Controleprotocol Jeugdhulp regio FoodValley van toepassing. In dit protocol wordt ingegaan op de volgende onderwerpen:

Nadere informatie

PROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2017

PROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2017 PROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2017 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 2 Inleiding... 2 Uitleg Gebruikte Termen... 2 Berichtenverkeer in schema... 7 Proces van zorgtoewijzing... 8 Extra aandachtspunten

Nadere informatie

ADMINISTRATIEVE VRAAGSTUKKEN I N F O R M A T I E D A G I M P L E M E N T A T I E P D C

ADMINISTRATIEVE VRAAGSTUKKEN I N F O R M A T I E D A G I M P L E M E N T A T I E P D C ADMINISTRATIEVE VRAAGSTUKKEN I N F O R M A T I E D A G I M P L E M E N T A T I E P D C OPZET INFOSESSIE - Overgang van oude naar nieuwe PDC, wat zijn de gevolgen voor klanten met bestaande indicaties -

Nadere informatie

Processtappen Jeugd-GGZ (incl. Dyslexie)

Processtappen Jeugd-GGZ (incl. Dyslexie) Processtappen Jeugd-GGZ (incl. Dyslexie) Algemeen Dit document beschrijft op welke wijze zorgaanbieders een Jeugd-GGZ toewijzing dienen aan te vragen. De wijze van het aanvragen van een toewijzing voor

Nadere informatie

Declaratieprotocol jeugdhulp

Declaratieprotocol jeugdhulp H-10 inkoopbureau Declaratieprotocol jeugdhulp Procesbeschrijving voor het indienen van declaraties voor jeugdhulp voor de H-10 gemeenten H-10 inkoopbureau 19-2-2015 Inhoudsopgave Context... 2 Toewijzing...

Nadere informatie

Regionaal Administratieprotocol

Regionaal Administratieprotocol Regionaal Administratieprotocol WMO en Jeugdhulp 2019 Januari 2019 versie 2 Inhoudsopgave 1 Waarom dit protocol en voor wie is dit protocol bestemd? 3 2 Globaal administratief proces Wmo- en Jeugdhulp

Nadere informatie

Jeugdhulp Regio FoodValley. 25 januari 2016

Jeugdhulp Regio FoodValley. 25 januari 2016 Informatiebijeenkomst 2016 Jeugdhulp Regio FoodValley 25 januari 2016 Gastheren Bedrijfsvoering en Administratie Lauran van Kaam Guido Uland Monitoring John Stevens Veilige Email Peter Paffen Agenda 1.

Nadere informatie

PROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2017

PROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2017 PROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2017 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 2 Inleiding... 2 Uitleg Gebruikte Termen... 2 Berichtenverkeer in schema... 7 Proces van zorgtoewijzing... 8 Extra aandachtspunten

Nadere informatie

Handreiking administratieve afspraken jeugdhulp Zeeland, bijlage E van de overeenkomst

Handreiking administratieve afspraken jeugdhulp Zeeland, bijlage E van de overeenkomst Handreiking administratieve afspraken jeugdhulp Zeeland, bijlage E van de overeenkomst Uitgangspunten vooraf: 1. De administratieve afspraken in deze handreiking gelden voor de gecontracteerde jeugdhulpaanbieders

Nadere informatie

NIEUWSBRIEF JEUGDHULP UTRECHT Extra editie december 2016

NIEUWSBRIEF JEUGDHULP UTRECHT Extra editie december 2016 ZUID OOST NIEUWSBRIEF JEUGDHULP UTRECHT Extra editie december 2016 Beste zorgaanbieders, Dit is de zevende nieuwsbrief van de bestuurlijke aanbesteding Jeugdhulp en Zorg om Tafel in Zuid Oost Utrecht.

Nadere informatie

Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord

Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord Workshop 2: Berichtenverkeer en uniforme werkwijze Wmo en Jeugd Marco Smeets (gemeente Gennep) Wilja Brokking (gemeente Venray) 16 november 2017 Berichtenverkeer

Nadere informatie

Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord

Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord Informatiebijeenkomst Backoffice Limburg-Noord Berichtenverkeer en uniforme werkwijze Wmo en Jeugd Marco Smeets (gemeente Gennep) Wilja Brokking (gemeente Venray) 22 november 2018 Digitaal communicatiepunt

Nadere informatie

Bijlage 2 Informatiesheet voor (nieuwe) zorgaanbieders

Bijlage 2 Informatiesheet voor (nieuwe) zorgaanbieders Bijlage 2 Informatiesheet voor (nieuwe) zorgaanbieders Als zorgaanbieder 1 wilt u zorg leveren en bent u liever niet bezig met het uitzoeken en aanvragen van diverse zaken en de administratieve lasten

Nadere informatie

Bijlage 4b Interim Declaratieprotocol voor gecontracteerde zorgaanbieders ZiN Jeugdzorg en Wmo (o.b.v. arrangementsprijzen) met bevoorschotting.

Bijlage 4b Interim Declaratieprotocol voor gecontracteerde zorgaanbieders ZiN Jeugdzorg en Wmo (o.b.v. arrangementsprijzen) met bevoorschotting. Bijlage 4b Interim Declaratieprotocol voor gecontracteerde zorgaanbieders ZiN Jeugdzorg en Wmo (o.b.v. arrangementsprijzen) met bevoorschotting. Looptijd: Dit interim declaratieprotocol geldt voor de periode

Nadere informatie

Bijlage 2 Informatiesheet voor nieuwe zorgaanbieders

Bijlage 2 Informatiesheet voor nieuwe zorgaanbieders Bijlage 2 Informatiesheet voor nieuwe zorgaanbieders Als zorgaanbieder wilt u zorg leveren en bent u liever niet bezig met het uitzoeken en aanvragen van diverse zaken en de administratieve lasten die

Nadere informatie

Conversie DBC naar uitvoeringsvariant

Conversie DBC naar uitvoeringsvariant Conversie DBC naar uitvoeringsvariant Handleiding zorgaanbieder - 1 - Inhoud Aanleiding... - 3 - Planning & Uitvoering conversie... - 4 - B-JGGZ... - 4 - Uitvoeringsvariant... - 4 - Productcode & tarief...

Nadere informatie

Werkafspraken facturatie voor zorgaanbieders jeugdhulp regio Midden-Holland

Werkafspraken facturatie voor zorgaanbieders jeugdhulp regio Midden-Holland Werkafspraken facturatie 2017 voor zorgaanbieders jeugdhulp regio Midden-Holland Versie 1 Januari 2017 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Contactinformatie... 3 2.1 Contactgegevens BO NSDMH... 3 2.2 Postadressen

Nadere informatie

Toewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorzieningen. begeleiding 18+

Toewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorzieningen. begeleiding 18+ Toewijzings- en declaratieprotocol Wmo BOV- en Kempengemeenten voor maatwerkvoorzieningen begeleiding 18+ Ingangsdatum protocol: 1 januari 2018 Inleiding Zorgaanbieders dienen voor gegevensuitwisseling

Nadere informatie

Het leveren en declareren van jeugdhulp

Het leveren en declareren van jeugdhulp Het leveren en declareren van jeugdhulp Gecontracteerde aanbieders voor jeugdhulp in de regio s Amsterdam-Amstelland en Zaanstreek-Waterland hebben twee formele momenten van gegevensuitwisseling met hun

Nadere informatie

Declaratieformat GEMEENTE RAALTE. Gemeentelijke Groene Vink

Declaratieformat GEMEENTE RAALTE. Gemeentelijke Groene Vink Declaratieformat GEMEENTE RAALTE Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Raalte Adres Zwolsestraat 16 E-mailadres info@raalte.nl Telefoonnummer 0572-347799 Declaratieformat

Nadere informatie

Piroschka Beun. Berichtenverkeer

Piroschka Beun. Berichtenverkeer Piroschka Beun Berichtenverkeer 315-bericht 316-bericht 301-bericht 302-bericht 305-bericht 306-bericht 303-bericht 304-bericht 321-bericht 322-bericht 307-bericht 308-bericht Verzoek om toewijzing ondersteuning

Nadere informatie

Instructiebijeenkomst inrichting werkproces t.b.v. declaratie en betalingsverkeer

Instructiebijeenkomst inrichting werkproces t.b.v. declaratie en betalingsverkeer Instructiebijeenkomst inrichting werkproces t.b.v. declaratie en betalingsverkeer Friese gemeenten 16 december 2014 Maxim ter Hedde Kwartiermaker inrichting beheertaken Centrumgemeenteconstructie 3d Fryslân

Nadere informatie

Algemene voorschriften 2016 Regio Rijk van Nijmegen. Wet maatschappelijke ondersteuning Regio Rijk van Nijmegen. Jeugdhulp Regio Rijk van Nijmegen

Algemene voorschriften 2016 Regio Rijk van Nijmegen. Wet maatschappelijke ondersteuning Regio Rijk van Nijmegen. Jeugdhulp Regio Rijk van Nijmegen Algemene voorschriften 2016 Regio Rijk van Nijmegen Wet maatschappelijke ondersteuning Regio Rijk van Nijmegen Jeugdhulp Regio Rijk van Nijmegen Beschermd wonen Centrum gemeente Nijmegen Versie 25 oktober

Nadere informatie

Invulinstructie berichtenverkeer

Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie Excelformat bericht JW301 Het bericht JW301 in Excel heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer de gemeente een zorgopdracht verstrekt

Nadere informatie

Workshop berichtenverkeer Karin Jentzsch / Harry Doornink / Ronald Noorman. 12-2-2015 workshop berichtenverkeer Samen14 1

Workshop berichtenverkeer Karin Jentzsch / Harry Doornink / Ronald Noorman. 12-2-2015 workshop berichtenverkeer Samen14 1 Workshop berichtenverkeer Karin Jentzsch / Harry Doornink / Ronald Noorman 12-2-2015 workshop berichtenverkeer Samen14 1 Programma van vandaag Welkom Karin Jentzsch Overzicht proces Ronald Noorman Proces

Nadere informatie

Declaratieformat GEMEENTE SCHIERMONNIKOOG. Gemeentelijke Groene Vink

Declaratieformat GEMEENTE SCHIERMONNIKOOG. Gemeentelijke Groene Vink Declaratieformat GEMEENTE SCHIERMONNIKOOG Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Schiermonnikoog Adres Nieuwestreek 5 E-mailadres Postbus20@schiermonnikoog.nl Telefoonnummer

Nadere informatie

Automatisch berichtenverkeer TWO Jeugdhulp 22 november 2016

Automatisch berichtenverkeer TWO Jeugdhulp 22 november 2016 Automatisch berichtenverkeer TWO Jeugdhulp 22 november 2016 Welkom Paul Grob: Manager TWO Sprekers Paul Grob: Manager TWO Lauran van Kaam en Guido Uland : implementatie berichtenverkeer Karin van Gelderen:

Nadere informatie

H10 Inkoopbureau Toewijzings- en declaratieprotocol jeugdhulp 2018

H10 Inkoopbureau Toewijzings- en declaratieprotocol jeugdhulp 2018 H10 Inkoopbureau Toewijzings- en declaratieprotocol jeugdhulp 2018 Beschrijving toewijzings- en declaratieproces jeugdhulp voor de gemeenten: Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp,

Nadere informatie

Versie Juni Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag

Versie Juni Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag Versie 0.4 21 Juni 2016 Voorlopige Handreiking iwmo van de gemeente Den Haag Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Toewijzing ondersteuning (Wmo301/302)... 5 2.1 Wmo301 Toewijzing ondersteuning... 5 2.2 Wmo302

Nadere informatie

Paragraaf en pagina Aanpassing Reden Vraag vanuit zorgaanbieder Antwoord op de vraag

Paragraaf en pagina Aanpassing Reden Vraag vanuit zorgaanbieder Antwoord op de vraag Paragraaf en pagina Aanpassing Reden Vraag vanuit zorgaanbieder Antwoord op de vraag ALGEMEEN Aantal aanpassingen in bewoording en indeling zonder inhoudelijk effect Leesbaarheid en taalgebruik, logische

Nadere informatie

Declaratieformat GEMEENTE HARLINGEN. Gemeentelijke Groene Vink

Declaratieformat GEMEENTE HARLINGEN. Gemeentelijke Groene Vink Declaratieformat GEMEENTE HARLINGEN Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Harlingen Adres Voorstraat 35 E-mailadres gemeentebestuur@harlingen.nl Telefoonnummer 140517

Nadere informatie

Invulinstructie berichtenverkeer

Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie excelformat bericht JW301 Het bericht JW301 Zorgopdracht in Excel heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer de gemeente een zorgopdracht

Nadere informatie

Wmo. 27 / 30 maart & 1 april 2015. Presentatie declaratiemodule

Wmo. 27 / 30 maart & 1 april 2015. Presentatie declaratiemodule Wmo 27 / 30 maart & 1 april 2015 Presentatie declaratiemodule Programma 1. Welkomstwoord gemeente en Stipter 2. Toelichting op MO-platform: factuurmodule 3. GGK (ijz berichtenverkeer) / Vecozo 4. CAK aanlevering

Nadere informatie

Tijdelijke procedure voor het indienen van facturen bij de RIGG voor tarief-gefinancierde zorgaanbieders. (versie 1.03 dd 10 maart 2013)

Tijdelijke procedure voor het indienen van facturen bij de RIGG voor tarief-gefinancierde zorgaanbieders. (versie 1.03 dd 10 maart 2013) Tijdelijke procedure voor het indienen van facturen bij de RIGG voor tarief-gefinancierde zorgaanbieders. (versie 1.03 dd 10 maart 2013) Voor het indienen van declaraties voor jeugdhulp wordt gebruik gemaakt

Nadere informatie

Melding Nieuwe Cliënt directe verwijzing

Melding Nieuwe Cliënt directe verwijzing Melding Nieuwe Cliënt directe verwijzing Handleiding voor zorgaanbieders De MO-zaak Postbus 410 8901 BE Leeuwarden Archipelweg 111 8921 TH Leeuwarden 088-10 11 700 Backoffice.fryslan@mozaak.nl Februari

Nadere informatie

Standaard administratieprotocol. Taakgericht

Standaard administratieprotocol. Taakgericht Standaard administratieprotocol Taakgericht Mei 2019 Inhoud...0 1. Inleiding...2 2. Werkwijze toewijzen taakgericht...4 2.1 Werkwijze verzoek om toewijzing (315-bericht)...4 2.1.1 Werkwijze retourbericht

Nadere informatie

Toegang, administratie en betaling van zorg AFSTEMMINGSBIJEENKOMST MET ZORGAANBIEDERS 11 MAART 2015 REGIONALE ORGANISATIE SOCIAAL DOMEIN FRYSLAN

Toegang, administratie en betaling van zorg AFSTEMMINGSBIJEENKOMST MET ZORGAANBIEDERS 11 MAART 2015 REGIONALE ORGANISATIE SOCIAAL DOMEIN FRYSLAN Toegang, administratie en betaling van zorg AFSTEMMINGSBIJEENKOMST MET ZORGAANBIEDERS 11 MAART 2015 REGIONALE ORGANISATIE SOCIAAL DOMEIN FRYSLAN INHOUD 1. Scope en afbakening 2. Berichtenverkeer 3. Overdracht

Nadere informatie

Factsheet Jeugd GGZ- aanbieders in Zwolle

Factsheet Jeugd GGZ- aanbieders in Zwolle Factsheet Jeugd GGZ- aanbieders in Zwolle - 1 december 2015 - Deze factsheet is voor jeugdaanbieders GGZ Zwolle. In deze factsheet zijn een processchema, beschrijving en veel gestelde vragen met antwoorden

Nadere informatie

Auteurs Emiel Wanningen, Regionaal Ondersteuningsbureau WMO en Jeugdhulp Regio Nijmegen Paul Brederveld, Backoffice Zorg en Inkomen gemeente Nijmegen

Auteurs Emiel Wanningen, Regionaal Ondersteuningsbureau WMO en Jeugdhulp Regio Nijmegen Paul Brederveld, Backoffice Zorg en Inkomen gemeente Nijmegen Auteurs Emiel Wanningen, Regionaal Ondersteuningsbureau WMO en Jeugdhulp Regio Nijmegen Paul Brederveld, Backoffice Zorg en Inkomen gemeente Nijmegen Wijzigingen t.o.v. versie 1.3 - Vragen in FAQ toegevoegd

Nadere informatie

Jeugd-ggz nu en toekomst

Jeugd-ggz nu en toekomst Jeugd-ggz nu en toekomst Waarom de jeugd-ggz anders is Sinds 1 januari 2015 onderdeel van de Jeugdwet Onderdeel van het totale aanbod van jeugdhulp Gemeenten kopen tot en met 2017 jeugd-ggz in o.b.v. de

Nadere informatie

Uitgangspunt is dat gemeenten zo snel mogelijk een VT afhandelen, dwz.

Uitgangspunt is dat gemeenten zo snel mogelijk een VT afhandelen, dwz. Herziene instructie voor het indienen en verwerken van een Verzoek Toewijzing (VT) voor Jeugdhulp door zorgaanbieders en gemeenten, dd 10 april 2015 (BZG 1 versie 1.1 2 ) In het BZG kunnen zorgaanbieders

Nadere informatie

ANNEX 4 REGIONAAL ADMINISTRATIEPROTOCOL. Datum 16 mei 2018 Versie Definitief

ANNEX 4 REGIONAAL ADMINISTRATIEPROTOCOL. Datum 16 mei 2018 Versie Definitief ANNEX 4 REGIONAAL ADMINISTRATIEPROTOCOL Datum 16 mei 2018 Versie Definitief INHOUDSOPGAVE Begrippenkader... 4 1. Waarom dit protocol en voor wie is dit protocol bestemd?... 5 2. Globaal administratief

Nadere informatie

Instructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas

Instructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas Instructie opdrachtverlening en factureren Horst aan de Maas Versie 05-03-15 1. Inleiding Deze instructie is bedoeld voor zorgverleners om declaraties in te dienen bij de gemeente Horst aan de Maas. Het

Nadere informatie

UITVOERINGSORGANISATIE JEUGD. Afspraken berichtenverkeer/gegevensuitwisseling Jeugd Peel 6.1 17 december 2014

UITVOERINGSORGANISATIE JEUGD. Afspraken berichtenverkeer/gegevensuitwisseling Jeugd Peel 6.1 17 december 2014 UITVOERINGSORGANISATIE JEUGD Afspraken berichtenverkeer/gegevensuitwisseling Jeugd Peel 6.1 17 december 2014 Inhoud Jeugd proces en berichtenverkeer: Start Structureel vanaf uiterlijk 1 juli 2015 Gegevensoverdracht

Nadere informatie

ANNEX 4 REGIONAAL ADMINISTRATIEPROTOCOL. Datum 29 juni 2018 Versie Definitief

ANNEX 4 REGIONAAL ADMINISTRATIEPROTOCOL. Datum 29 juni 2018 Versie Definitief ANNEX 4 REGIONAAL ADMINISTRATIEPROTOCOL Datum 29 juni 2018 Versie Definitief INHOUDSOPGAVE Begrippenkader... 4 1. Waarom dit protocol en voor wie is dit protocol bestemd?... 5 2. Globaal administratief

Nadere informatie

Administratieprotocol Twents Model Samen 14. november/december 2018

Administratieprotocol Twents Model Samen 14. november/december 2018 Administratieprotocol Twents Model Samen 14 november/december 2018 Programma 29 november 15.00-16.30 uur 19.00-21.30 uur (Vecozo) 10 december 15.00-16.30 uur 19.00-21.30 uur (Vecozo) RK november 2018 2

Nadere informatie

H10 Inkoopbureau Toewijzings- en declaratieprotocol jeugdhulp 2017

H10 Inkoopbureau Toewijzings- en declaratieprotocol jeugdhulp 2017 H10 Inkoopbureau Toewijzings- en declaratieprotocol jeugdhulp 2017 Beschrijving toewijzings- en declaratieproces jeugdhulp voor de gemeenten: Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp,

Nadere informatie

WMO303 FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE

WMO303 FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE FACTSHEET BERICHTENVERKEER REGIO ZAANSTREEK- WATERLAND WMO FACTUUR/DECLARATIE WMO303 Inleiding De gemeenten in de regio Zaanstreek-Waterland gaan ervan uit dat gecontracteerde aanbieders van ondersteuning

Nadere informatie

Vragen Producten inkoop 2016

Vragen Producten inkoop 2016 Vragen Producten inkoop 2016 Vraag Antwoord 1 Wie is vanuit de inkoop organisatie Eindhoven contactpersoon voor vragen over het PDC Inhoudelijke vragen specifiek over de Jeugdzorg: contracteringjeugdzorg@eindhoven.nl

Nadere informatie

Regionaal administratieprotocol Midden-Holland

Regionaal administratieprotocol Midden-Holland Regionaal administratieprotocol Midden-Holland Welkom! Wie heeft er aan het administratieprotocol Regionaal projectleider: Nienke Tiddens meegewerkt? Natascha Hansum & Patrick Erwich Wendy Metselaar &

Nadere informatie

Werkinstructie declareren prestatiefinanciering vanaf 2018

Werkinstructie declareren prestatiefinanciering vanaf 2018 Werkinstructie declareren prestatiefinanciering vanaf 2018 WMO i-standaarden Gemeente Nijkerk Versie 01-2018 Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Beschikken/toewijzen... 2 2.1. Toewijzing ontvangen (301)... 2 2.2.

Nadere informatie

Richtlijnen administratieve uitvoering 2016

Richtlijnen administratieve uitvoering 2016 Richtlijnen administratieve uitvoering 2016 Wmo 2015 en Jeugdwet Regio Amersfoort Pagina 1 Inhoud Inleiding... 3 A. Gebruik maken van het landelijk berichtenstelsel... 4 B. Inspanningsgerichte uitvoering

Nadere informatie

Bijeenkomst 03-12-2014 in Evoluon met leveranciers zorgaanbieders over Jeugd en WMO 2015 Bevoorschotting en facturering JEUGD

Bijeenkomst 03-12-2014 in Evoluon met leveranciers zorgaanbieders over Jeugd en WMO 2015 Bevoorschotting en facturering JEUGD Bijeenkomst 03-12-2014 in Evoluon met leveranciers zorgaanbieders over Jeugd en WMO 2015 Bevoorschotting en facturering JEUGD Vraag Antwoord Facturatie 1 Moeten wij vóór 15 december een voorfactuur over

Nadere informatie

Zorgtoewijzing en factuurcontrole met Jeugd-Ned Handleiding voor de leverancier

Zorgtoewijzing en factuurcontrole met Jeugd-Ned Handleiding voor de leverancier Zorgtoewijzing en factuurcontrole met Jeugd-Ned Handleiding voor de leverancier ZorgNed Automatisering BV Nudepark 91a 6702 DZ Wageningen Tel: 0317-466844 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Toegang... 3

Nadere informatie

Consultatiedocument. Ombouw DBC JGGZ 2018

Consultatiedocument. Ombouw DBC JGGZ 2018 Consultatiedocument Ombouw DBC JGGZ 2018 Naar een nieuwe bekostigingsvariant 3 Reikwijdte wijzigingen 2018 3 Keuze uitvoeringsvariant 2018 3 Wijzigingen in producten en tarieven. 4 Product en tarief 4

Nadere informatie

Handleiding Zorgaanbieder module

Handleiding Zorgaanbieder module Handleiding Zorgaanbieder module De oplossing voor het berichtenverkeer in de Jeugd wet. Eenvoudig en simpel voor iedere zorgaanbieder Versie: 1.3 Auteur: Zorgverkeer B.V. Datum: Februari 2017 Inhoudsopgave

Nadere informatie

Standaard administratieprotocol. Inspanningsgericht

Standaard administratieprotocol. Inspanningsgericht Standaard administratieprotocol Inspanningsgericht Versie 1.0 Maart 2019 Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Werkwijze aspecifieke toewijzing... 4 2.1 Werkwijze verzoek om toewijzing (315-bericht)... 4 2.1.1 Werkwijze

Nadere informatie

Werkinstructies SPIC-wissel

Werkinstructies SPIC-wissel Werkinstructies SPIC-wissel In dit document treft u de werkinstructies voor een SPIC-wissel. De werkinstructies zijn gericht op gecontracteerde aanbieders, lokale teams, Gecertificeerde Instellingen (GI

Nadere informatie

Implementatie jeugdhulp zonder verblijf

Implementatie jeugdhulp zonder verblijf Implementatie jeugdhulp zonder verblijf Berichtenverkeer Huidige indeling en berichten Productindeling en berichten 2019 Percelen en codes JW315: Verzoek om Toewijzing JW301: Toewijzing JW303-D: Declaratie

Nadere informatie

Overzicht voorgestelde wijzigingen 2018

Overzicht voorgestelde wijzigingen 2018 Overzicht voorgestelde wijzigingen 2018 Raamovereenkomst individuele voorzieningen Jeugd Artikel Motivering wijziging Nieuwe artikel Artikel 5. Acceptatieplicht Artikel 8. Facturatie en betaling Doorvoeren

Nadere informatie

Processtappen berichtenverkeer Wmo en Jeugd

Processtappen berichtenverkeer Wmo en Jeugd Processtappen berichtenverkeer Wmo en Jeugd Inhoud 1 Wmo Casus A: Mevrouw Van Castricum Toegang via Gemeente... 3 Beschikking en toewijzing Wmo-ondersteuning... 3 Start Wmo-ondersteuning... 3 Corrigeren

Nadere informatie

Versie 2.0. Laatste aanpassing 16/04/2015 Check regelmatig deze factsheet op aanpassingen in de werkprocessen en afspraken.

Versie 2.0. Laatste aanpassing 16/04/2015 Check regelmatig deze factsheet op aanpassingen in de werkprocessen en afspraken. Pagina: 1 van 7 Versie 2.0. Laatste aanpassing 16/04/2015 Check regelmatig deze factsheet op aanpassingen in de werkprocessen en afspraken. Inleiding Deze factsheet geeft een beschrijving van de manier

Nadere informatie

Nieuwsbrief januari 2016 Regionaal ondersteuningsteam regie 3 D s Ten behoeve van de gemeenten en aanbieders Wmo en Jeugd in Midden-Limburg

Nieuwsbrief januari 2016 Regionaal ondersteuningsteam regie 3 D s Ten behoeve van de gemeenten en aanbieders Wmo en Jeugd in Midden-Limburg Nieuwsbrief januari 2016 Regionaal ondersteuningsteam regie 3 D s Ten behoeve van de gemeenten en aanbieders Wmo en Jeugd in Midden-Limburg Inleiding Met ingang van januari 2015 is, voortkomend uit de

Nadere informatie

PROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2019

PROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2019 PROTOCOL BEDRIJFSVOERING TWO JEUGDHULP 2019 Januari 2019 1. Inhoudsopgave 2. Inleiding... 3 3. Uitleg gebruikte termen... 4 4. Berichtenverkeer in schema... 9 5. Proces van zorgtoewijzing... 10 Verzoek

Nadere informatie

H10 Inkoopbureau Administratieprotocol jeugdhulp 2018

H10 Inkoopbureau Administratieprotocol jeugdhulp 2018 H10 Inkoopbureau Administratieprotocol jeugdhulp 2018 Procesbeschrijving toewijzing en declaratie jeugdhulp voor de gemeenten: Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp,

Nadere informatie

Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen

Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen 1 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 AGB-code in de Wmo... 4 AGB-code of erkenning

Nadere informatie

Vragenlijst GEMEENTELIJKE GROENE VINK. Gemeentelijke Groene Vink

Vragenlijst GEMEENTELIJKE GROENE VINK. Gemeentelijke Groene Vink Vragenlijst GEMEENTELIJKE GROENE VINK Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente 1. Vul hieronder uw gegevens in. We gebruiken uw persoonlijke contactgegevens alleen voor onze eigen administratie. Naam

Nadere informatie

Richtlijnen administratieve uitvoering 2017

Richtlijnen administratieve uitvoering 2017 Richtlijnen administratieve uitvoering 2017 Wmo 2015 en Jeugdwet Regio Amersfoort Pagina 1 Inhoud Inleiding... 3 A. Gebruik maken van het landelijk berichtenstelsel... 4 B. Inspanningsgerichte uitvoering

Nadere informatie

NIEUWSBRIEF Wmo begeleiding UTRECHT - JANUARI 2017-

NIEUWSBRIEF Wmo begeleiding UTRECHT - JANUARI 2017- ZUID OOST NIEUWSBRIEF Wmo begeleiding UTRECHT - JANUARI 2017- Beste zorgaanbieders, Dit is de tiende nieuwsbrief van de bestuurlijke aanbesteding Wmo begeleiding en Zorg om Tafel in Zuid Oost Utrecht.

Nadere informatie

Monitor Jeugdhulp. Productie en realisatie tot en met september november Pagina 1 van 9

Monitor Jeugdhulp. Productie en realisatie tot en met september november Pagina 1 van 9 Monitor Jeugdhulp Productie en realisatie tot en met september 2017 27 november 2017 Pagina 1 van 9 Inleiding Voor u ligt de Monitor Jeugdhulp met daarin de productie en realisatie tot en met september

Nadere informatie

H10 Inkoopbureau Administratieprotocol jeugdhulp 2019

H10 Inkoopbureau Administratieprotocol jeugdhulp 2019 H10 Inkoopbureau Administratieprotocol jeugdhulp 2019 Procesbeschrijving toewijzing en declaratie jeugdhulp voor de gemeenten: Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp,

Nadere informatie

Standaard administratieprotocol. Inspanningsgericht

Standaard administratieprotocol. Inspanningsgericht Standaard administratieprotocol Inspanningsgericht Versie 1.02 Mei 2019 Versiebeheer Datum Versie Wijzigingen Bewerker 08-04-2019 1.01 Verplichtend karakter volume verwijderd uit Cor Top de beschrijving

Nadere informatie

Vragen bijeenkomst Administratieprotocol. ijw315:

Vragen bijeenkomst Administratieprotocol. ijw315: Vragen bijeenkomst Administratieprotocol ijw315: De meeste ouders gaan met een verwijzing naar één zorgaanbieder en die levert de zorg. Het komt ook voor dat ouders kennis willen maken met meerdere zorgaanbieders

Nadere informatie

Implementatieplan versie 1.0

Implementatieplan versie 1.0 Implementatieplan versie 1.0 Van aanvraag tot factuur voor de Jeugdzorg Werkgroep facturering en berichtenverkeer Jeugd Peel 6.1 9 maart 2015 - Opmerkingen vanuit werkgroep van 9 februari verwerkt - Aangepast

Nadere informatie

Handreiking berichtenverkeer DBC's jeugd-ggz (concept)

Handreiking berichtenverkeer DBC's jeugd-ggz (concept) Handreiking berichtenverkeer DBC's jeugd-ggz (concept) 1. Inleiding In augustus 2015 is de 'handreiking uitvoeringsvarianten iwmo en ijw' verschenen. Daarin worden drie uitvoeringsvarianten beschreven

Nadere informatie

Excel declaratie format

Excel declaratie format Inkoopbureau H-10 Excel declaratie format Invulinstructie voor het gebruik van het Excel Declaratie format voor de jeugdzorg Het Inkoopbureau H-10 14-9-2015 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Excel declaratie

Nadere informatie

Gestelde vragen en antwoorden door zorgaanbieders

Gestelde vragen en antwoorden door zorgaanbieders Gestelde vragen en antwoorden door zorgaanbieders over financieel administratief beheer hulp/zorg voor jeugd en beschermd wonen Nr Vraag Antwoord Z01 Hoe moeten onze facturen geadresseerd worden? Dat hangt

Nadere informatie

NIEUWSBRIEF OKTOBER 2015 JEUGD

NIEUWSBRIEF OKTOBER 2015 JEUGD NIEUWSBRIEF OKTOBER 2015 JEUGD Beste zorgaanbieders, Dit is de tweede nieuwsbrief van Zorg om Tafel Jeugd. Met een nieuwsbrief informeren wij u actief over de stand van zaken en ontwikkelingen. Besluitvorming

Nadere informatie

Wet maatschappelijke ondersteuning

Wet maatschappelijke ondersteuning Wet maatschappelijke ondersteuning Maatwerkvoorziening Ondersteuning Protocol facturatie en berichtenverkeer 1 INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 3 Berichtenverkeer Pagina 7 Versie: 17 mei 2016 2 Protocol

Nadere informatie

Wmo. 27 / 30 maart & 1 april 2015. Presentatie declaratiemodule

Wmo. 27 / 30 maart & 1 april 2015. Presentatie declaratiemodule Wmo 27 / 30 maart & 1 april 2015 Presentatie declaratiemodule Programma 1. Welkomstwoord gemeente en Stipter 2. Toelichting op MO-platform: declaratiemodule 3. GGK (i-wmo berichtenverkeer) / Vecozo 4.

Nadere informatie

Standaard administratieprotocol

Standaard administratieprotocol TO Standaard administratieprotocol Outputgericht Versie 1.0 Maart 2019 Pagina 1 Inhoud 1 Inleiding... 4 2 Werkwijze aspecifieke toewijzing... 5 2.1 Werkwijze verzoek om toewijzing (315-bericht)... 5 2.1.1

Nadere informatie

Declaratieprotocol Subsidieregelingen Wlz 2015

Declaratieprotocol Subsidieregelingen Wlz 2015 Declaratieprotocol Subsidieregelingen Wlz 2015 Addendum bij overeenkomst 2015 Zorgkantoor-Zorgaanbieder Wlz t.b.v. subsidieregelingen extramurale behandeling/eerstelijnsverblijf op grond van artikel 11.1.5.

Nadere informatie

Uitvoeringsvarianten van iwmo

Uitvoeringsvarianten van iwmo Uitvoeringsvarianten van iwmo In 2014 is de iwmo-standaard ontwikkeld waarmee gestandaardiseerde elektronische gegevensuitwisseling mogelijk wordt tussen gemeenten en aanbieders in de nieuwe Wmo. Wat iwmo

Nadere informatie

Declaratieprotocol Addendum bij overeenkomst 2015 Zorgkantoor Zorgaanbieder AWBZ Juni 2014

Declaratieprotocol Addendum bij overeenkomst 2015 Zorgkantoor Zorgaanbieder AWBZ Juni 2014 Declaratieprotocol Addendum bij overeenkomst 2015 Zorgkantoor Zorgaanbieder AWBZ Juni 2014 Definitieve versie Declaratieprotocol juni 2014 1 Reikwijdte van het document: Alleen declaraties die via de AW319

Nadere informatie

Protocol: omgaan met productcodelijstwijzigingen en de informatie-uitwisseling in iwmo en ijw

Protocol: omgaan met productcodelijstwijzigingen en de informatie-uitwisseling in iwmo en ijw Protocol: omgaan met productcodelijstwijzigingen en de informatie-uitwisseling in iwmo en ijw 15 november 2017 Versiebeheer Versie Datum Toelichting 2.0 15 november 2017 Deze versie omschrijft het algemene

Nadere informatie

Dynamische NOTA VAN INLICHTINGEN. Regio Rivierenland. Inkoop in kader van Wmo en Jeugdwet 2018

Dynamische NOTA VAN INLICHTINGEN. Regio Rivierenland. Inkoop in kader van Wmo en Jeugdwet 2018 Dynamische NOTA VAN INLICHTINGEN Regio Rivierenland Inkoop in kader van Wmo en Jeugdwet 2018 Vanaf 1 oktober 2017 1 Deze dynamische Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van de Aanbesteding

Nadere informatie

Declaratieprotocol voor gecontracteerde zorgaanbieders ZiN Jeugdzorg, Wmo, Wmo Beschermd Wonen en PGB

Declaratieprotocol voor gecontracteerde zorgaanbieders ZiN Jeugdzorg, Wmo, Wmo Beschermd Wonen en PGB Bijlage 4 protocol voor gecontracteerde zorgaanbieders ZiN Jeugdzorg, Wmo, Wmo Beschermd Wonen en PGB Dit declaratieprotocol is geschreven op de nieuwe declaratiesystematiek met behulp van het berichtenverkeer.

Nadere informatie

Declaratieformat GEMEENTE TEYLINGEN. Gemeentelijke Groene Vink

Declaratieformat GEMEENTE TEYLINGEN. Gemeentelijke Groene Vink Declaratieformat GEMEENTE TEYLINGEN Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Teylingen Adres Raadhuisplein 1, Voorhout E-mailadres - Telefoonnummer 14 0252 De gemeente

Nadere informatie

Bijeenkomst over het berichtenverkeer Jeugdhulp in Zeeland

Bijeenkomst over het berichtenverkeer Jeugdhulp in Zeeland Bijeenkomst over het berichtenverkeer Jeugdhulp in Zeeland Goes, 12 februari 2015 Programma Welkom Het berichtenverkeer nu tijdelijk Het berichtenverkeer straks digitaal SVB en CAK Vragen Elkaar beter

Nadere informatie

Notitie aspecifiek toewijzen, meervoudig factureren

Notitie aspecifiek toewijzen, meervoudig factureren Notitie aspecifiek toewijzen, meervoudig factureren Aanvullende toelichting (OP266) bij bijgewerkte specificaties iwmo 2.2 en ijw 2.2 2 oktober 2017 Versiebeheer 2 oktober 2017 Versie 1.0 Notitie bij de

Nadere informatie

Hand-out voor zorgaanbieders Jeugdhulp over werkwijzen Sociaal Domein

Hand-out voor zorgaanbieders Jeugdhulp over werkwijzen Sociaal Domein Hand-out voor zorgaanbieders Jeugdhulp over werkwijzen Sociaal Domein Gemeente Hoorn 1 januari 2017 Inleiding Deze handout heeft als doel u inzicht te geven in de cliënt gerelateerde processtromen in het

Nadere informatie

Beschrijving administratieve organisatie Jeugdzorg gecontracteerde zorgaanbieders RIGG per 2015 voor zorg in Natura

Beschrijving administratieve organisatie Jeugdzorg gecontracteerde zorgaanbieders RIGG per 2015 voor zorg in Natura Beschrijving administratieve organisatie Jeugdzorg gecontracteerde zorgaanbieders RIGG per 2015 voor zorg in Natura (Concept) Versie : 0.2 DD : 6 januari 2015 Vastgesteld : G.Kalfsbeek, directeur RIGG

Nadere informatie

Administratieprotocol Wmo en jeugdhulp Samen 14 voor het jaar 2019 en verder

Administratieprotocol Wmo en jeugdhulp Samen 14 voor het jaar 2019 en verder Administratieprotocol Wmo en jeugdhulp Samen 14 voor het jaar 2019 en verder Disclaimer Het administratieprotocol Wmo en jeugdhulp Samen 14 voor het jaar 2019 en verder. Het document is de komende periode

Nadere informatie

Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugd bètaversie

Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugd bètaversie Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugd bètaversie Beheerteam istandaarden Datum 24 december 2014 Versie 0.8 Status Concept Inhoud 1 Introductie 2 2 Installatie 4 3 Het gebruik van de Berichtenconverter

Nadere informatie

Procesbeschrijving ijw 2.3

Procesbeschrijving ijw 2.3 Procesbeschrijving ijw 2.3 13 juli 2018 Versiebeheer Versie Publicatiedatum Omschrijving Versie 1.0 13-07-2018 Publicatie bij definitieve specificaties ijw 2.3 Dit document is een weergave van de procesbeschrijvingen

Nadere informatie

Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen

Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen Handleiding zorgaanbieders betreft het declaratieproces rondom Deelovereenkomst Maatwerkvoorziening contract gemeente Kampen 1 Inhoud Inleiding... 3 AGB-code in de Wmo... 4 AGB-code of erkenning Wmo...

Nadere informatie

Stap 4: Technische uitwerking - Lokale boodschappenlijst declaratieprocessen. VNG Project - Declaratie Jeugd www.vng.

Stap 4: Technische uitwerking - Lokale boodschappenlijst declaratieprocessen. VNG Project - Declaratie Jeugd www.vng. Stap 4: Technische uitwerking - Lokale boodschappenlijst declaratieprocessen VNG Project - Declaratie Jeugd www.vng.nl/declaratiejeugd Inrichting van de boodschappenlijst Doel Structureren van de aanpak

Nadere informatie