Van Contract tot Controle Ronde 2. Harmonisatie langs drie uitvoeringsvarianten om administratieve lasten te verminderen

Transcriptie

1 Van Contract tot Controle Ronde 2 Harmonisatie langs drie uitvoeringsvarianten om administratieve lasten te verminderen Regiobijeenkomsten oktober en november 2016

2 Het programma I-Sociaal Domein Ondersteuning van gemeenten én zorgaanbieders Zoveel mogelijk verminderen van administratieve lasten, o.a. door overbodige administratie te elimineren en door standaardisatie (met z n allen op 1 lijn) waar mogelijk Doel: zoveel mogelijk geld overhouden voor goede hulpverlening in het sociaal domein Maar ook: partnership versterken tussen gemeenten en zorgaanbieders voor gemeenten en zorgaanbieders 2

3 Van Contract tot Controle - Ronde 1 voor gemeenten en zorgaanbieders

4 Programma Welkom Wat vindt u? Korte toelichting op de vier workshops Workshops ronde 1: Privacy en Productcodes Pauze Workshops ronde 2: De praktijk en Invoeren Gezamenlijke afsluiting Lunch voor gemeenten en zorgaanbieders 4

5 Wat vindt u? voor gemeenten en zorgaanbieders 5

6 Korte toelichting op de workshops

7 Workshops Ronde 1 Privacy: Hier Productcodes: Zaal Antwerp Ronde 2 Gemeente Haarlemmermeer: Hier Invoeren van uitvoeringsvariant: Zaal Antwerp

8 Verplaatsen naar workshops

9 Welkom terug!

10 Belangrijkste punten workshop: Productcodes. Opbouw productcodetabel Doorontwikkeling productcodes voor gemeenten en zorgaanbieders 10

11 Tips voor thuis Denk na over de vertaling van gemeentecodes naar standaardcodes Aanbieders worden geconfronteerd met verschillende vertalingen. Communiceer over de productcodetabel Op welke manier zijn de productcodes beschikbaar gesteld? Zijn de productcodes per gemeente volledig in beeld? Welke informatie is nog toe te voegen om gebruikers te helpen? voor gemeenten en zorgaanbieders 11

12 Belangrijkste punten workshop: Privacy. Privacy is in elke stap van het proces van contract tot controle van belang Met gezond verstand zijn een boel privacyvragen oplosbaar Ga bewust met persoonsgegevens om, wees zorgvuldig Betrek de cliënt erbij (transparantie) voor gemeenten en zorgaanbieders 12

13 Tips voor thuis: Workshop Privacy. Ga na of er een Functionaris Gegevensverwerking is, en vraag om interne opleiding privacy Houd toestemmingsformulier tegen het licht Maak gebruik van iwmo/ijw berichten Zoek elkaar op bij vragen! En betrek ook de cliënt erbij voor gemeenten en zorgaanbieders 13

14 Tips voor thuis: Workshop Ervaringen uit de praktijk. voor gemeenten en zorgaanbieders 14

15 Belangrijkste punten workshop: Invoeren van uitvoeringsvariant. Begin altijd vanuit de transformatievisie en sturingsfilosofie (zet de bedoeling centraal) Een uitvoeringsvariant is van invloed op alle bedrijfsvoeringsaspecten en alle onderdelen van het proces van contract tot controle Veel verschillende mensen vanuit de hele organisatie zijn benodigd bij de invoering voor gemeenten en zorgaanbieders 15

16 Tips voor thuis: Vertaal de bedoeling door in de hele organisatie. Invoeren van een uitvoeringsvariant is een intensief traject; begin op tijd! Stel een integraal team op: door inzicht in de complete bedrijfsvoering vs. het proces van contract tot controle wordt de impact van een uitvoeringsvariant zichtbaar. voor gemeenten en zorgaanbieders 16

17 Afsluiting

18 Voor je collega s Bijeenkomsten van Contract tot Controle 2 Do 10 nov Utrecht (VOL) Di 15 nov Arnhem (VOL) Don 17 nov Leeuwarden Di 22 nov Roosendaal voor gemeenten en zorgaanbieders

19 Meer informatie Standaardartikelen & uitvoeringsvarianten Vernieuwde productcodelijst Vuistregels privacy Aanmelden voor de nieuwsbrief van het programma Verder praten met een accountmanager voor gemeenten en zorgaanbieders 19

20 Succes en eet smakelijk