Workshop. Zot van werk

Transcriptie

1 24/11/2014 Tom Van Acker Yves Demaertelaere 21 november 2014 Uit het boek scholen slim organiseren 1 Workshop Zot van werk We verdelen ons in 5 groepjes voor zot-van-werk-sessie, een brainstorming naar factoren die goesting uitlokken. Een leidinggevende kent de factoren om medewerkers moet goesting te laten werken (1 idee per post-it) In plenum ordenen volgens het tempelmodel. 1

2 Zot van werk Mijn school Vijf over twaalf? Hebben onze mensen goesting? Zijn wij mee? Zot van werk? 2

3 Ifyouwant tocopesuccesfullywith a widevarietyof inputs, youneeda wide variety of responses. If you have lessvarietythanyourinputs, the system could be destroyed The law of requisite variety Organiseer van buiten naar binnen 3

4 Photo by Nina Matthews Photography - Creative Commons Attribution License 4

5 Photo by jonmartin () - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License 5

6 Algemeen directeur Pedagogisch directeur Technisch Adviseur Coördinator Coördinator TB Preventie adviseur Leerlingbegeleiding Algemene vorming Beroepsgerichte vorming Administratie Leerlingbegeleiders / verpleegkundige Leerkrachten Algemene vakken Technisch adviseurs / coördinator observatiejaar Administratief medewerkers Medewerkers De Klim Aanspreekpunt ASV Leerkrachten BGV Opvoeders teeltleider 6

7 Afstemming over de leerlingen tussen de verschillende leerjaren Afstemming over de leerlingen van hetzelfde jaar Afstemming over de vakken tussen de verschillende leerjaren/richtingen Afstemming over het vak tussen parallelle klasgroepen Afstemming tussen de vakken in hetzelfde jaar Afstemming over de relevante beleidsdomeinen van de school ICT en technologie Regelgeving Kwaliteitseisen Gevarieerde instroom Mondige leerlingen/ouders Krappe arbeidsmarkt Efficiëntie 7

8 Workshop Welk soort verstoringen kennen wij? Een discussie aan de hand van enkele statements. 8

9 Photo by Celanth - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License 9

10 Photo by PBoGS - Creative Commons Attribution-ShareAlike License Photo by marsmet548 - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License 10

11 Photo by *Lie... on & off...! - Creative Commons Attribution-NonCommercial License GEEN PRESTATIES ZONDER RELATIES 11

12 Op een dag moest er een uiterste belangrijk opdracht vervuld worden. Er werden 3 mensen aangewezen: Iedereen, Niemand en Iemand. Iedereen werd gevraagd de opdracht uit te voeren. Maar Iedereen dacht dat Iemand het wel zou doen, hoewel Iedereen het kon deed Niemand het. Hierdoor werd Iemand boos omdat het de taak van Iedereen was en Niemand het had gedaan. Photo by thejasp - Creative Commons Attribution-NonCommercial License Iedereen dacht dat Iemand het had kunnen doen, maar Niemand had zich gerealiseerd dat Iedereen het niet wilde doen. Aan het eind beschuldigde Iedereen Iemand omdat Niemand deed wat Iedereen had kunnen doen. Photo by Yndra - Creative Commons Attribution License 12

13 STROOMSGEWIJZE ORGANISEREN 13

14 Photo by isbg6 - Creative Commons Attribution-NonCommercial License Photo by Jason A. Samfield - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License 14

15 Teams vervullen de 4 kernopdrachten voor een community van leerlingen, over de leerjaren heen, over de vakken heen, over de leeftijd van leerlingen heen Photo by xavi talleda - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License In de teams hebben we actief werk 15

16 het team is onafhankelijk en heeft gestructureerde vrijheid om de 4 kernopdrachten te plannen, te verbeteren en te vernieuwen wat de kwaliteit van hun werk sterk beïnvloedt, kunnen zij zelf beslissen zonder leiding of ondersteunende diensten Photo by Robert S. Donovan - Creative Commons Attribution License 16

17 Photo by Anduze traveller - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License Photo by sachac - Creative Commons Attribution License 17

18 een team is herkenbaar (heeft eigen middelen, eigen ruimte, eigen info,... ) een team heeft bestaanszekerheid over de schooljaren heen de schil van het team wordt door het kernteam betrokken en voert in overleg uit wat door het kernteam werd beslist de kern van het team is verantwoordelijk en legt rekenschap af 18

19 COLLECTIEF LEIDERSCHAP LEIDING GEVEN AAN PROFESSIONALS, NIET DOEN!! 19

20 de teams zorgen ervoor dat ze, vanuit de visie, op elkaar zijn afgestemd aangezien we gepassioneerd zijn van de visie is verticale controle beperkt 20

21 Intern en extern communiceren Het in het team organiseren en meehelpen tot besluitvorming Het stimuleren en coördineren van verbeteringen of aanpassingen Het bewaken van de gemaakte afspraken Photo by Nita J Y - Creative Commons Attribution-ShareAlike License INTEGRAAL REGELEN COMMUNICATIE FINANCIEN PLANNING KWALITEIT PERSONEEL 42 21

22 TIJDSHORIZON EN LEIDERSCHAP Bron: Elliot Jacques 43 Delen van leiderschap organisatieniveau management en centrale staf regelvermogen vernieuwen teamleiders en lokale staf projectmatig verbeteren zelfsturende teams operatie continu verbeteren 22

23 vernieuwen projectmatig verbeteren integratie besluitvorming vervaardigen/ handhaven direct horizontaal overleg 45 Workshop Welke woorden inzake leiderschappen passen bij welk type organisatie? 23

24 LEIDEN,MANAGEN EN COACHEN controle feed back regelen complementair bewaken volgen manager coach leider visie charisma droom moed voorbeeld passie integriteit teamontwikkeling faciliteren persoonlijke effectiviteit medewerkers vergroten blokkades wegwerken praten 47 doelen stellen en benodigde middelen verzorgen bewaken en verbeteren van prestaties en resultaten werk organiseren problemen oplossen, verbeteracties of projecten initiëren prestaties en voortgang monitoren, evalueren en eventueel aanvullende acties opstarten manager coach leider 48 24

25 ontwikkelen van mensen en teams begeleiden, ondersteunen, helpen uitdagen, prikkelen, creatieve spanning scheppen spiegelen, helpen bij betwijfelen en leerprocessen medewerker waarderen gewenst gedrag / aanspreken op opgewenst gedrag volgen en vasthouden van gewenste ontwikkeling en gedrag conflicten managen manager leider coach 49 visie (mee laten) ontwikkelen, verspreiden, aanscherpen naar hier en nu mensen inspireren en enthousiasmeren ondernemen lef hebben, er voor gaan, passie uitstralen betrouwbaarheid en integriteit uitstralen voorbeeldgedrag veranderen manager leider coach 50 25

26 Contacteer voor meer info: Tom Van Acker Yves Demaertelaere Meer info of boek: 26