27/2/2019 Vrijwilligerswerk: (er)vaar je mee? 1

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "27/2/2019 Vrijwilligerswerk: (er)vaar je mee? 1"

Saskia Simons
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Vrijwilligerswerk: (er)vaar je mee? Vlaams Welzijnsverbond 27 februari 2019 Brussel Interdiocesaan Centrum mee? 1

2 Wat is er nodig om anno 2019 sterk vrijwilligerswerk te organiseren? Ben jij leider of lijder van je vrijwilligers mee? 2

3 Soms.. moeilijke vrijwilligers?! Handelingsverlegenheid mee? 3

4 Goesting VW Leiderschap Beleid Kader Goesting Zorg ervoor dat mensen bij vertrek nog meer zin hebben om terug te komen dan bij aankomst. mee? 4

5 V W - B E L E I D Een vrijwilligersbeleid maak je nooit alleen in stilte van achter je bureau. mee? 5

6 De Corridor Vrijwilligersbeleid rekruteren exit visie onthalen evalueren coachen mee? 6

visie Een gedeelde en duidelijke visie bepaalt de richting waarin je je samen beweegt. visie 2. Is het werken met vrijwilligers een kerntaak? Wie voelt zich hiervoor verantwoordelijk?

7 visie Een gedeelde en duidelijke visie bepaalt de richting waarin je je samen beweegt. visie 2. Is het werken met vrijwilligers een kerntaak? Wie voelt zich hiervoor verantwoordelijk? Willen we een vrijwilligersvriendelijk aanspreekpunt, een vrijwilligersvriendelijke dienst of een vrijwilligersvriendelijke organisatie? 3. Bekijken we vrijwilligerswerk door de bril van de vrijwilliger of door de bril van de organiseerbaarheid? Vertrekken we vanuit de competenties van de vrijwilliger, of vanuit de noden van de organisatie? 4. Hebben wij de juiste competenties om te werken met vrijwilligers? Welke competenties hebben we dan wel nodig? 5. Op welke manier houdt de organisatie er rekening mee dat werken met vrijwilligers tijd en (dus) geld kost? Hoe is de organisatie afgestemd op het vrijwilligerswerk? 8. Wat bieden wij onze vrijwilligers? Ligt de focus op materiële of immateriële prikkeling? 9. Hoe verhouden vrijwilligers zich bij ons tot de betaalde krachten? Is de vrijwilliger werkgever van de beroepskracht of andersom? mee? 7

De Visie gedood door ophanging visie Vrijwilligersbetrokkenheid creëren Vraag 1: Wie heeft er regelmatig tijd over? Vraag 2: Wie heeft er regelmatig tijd tekort om zijn werk kwalitatief te doen?

8 De Visie gedood door ophanging visie Vrijwilligersbetrokkenheid creëren Vraag 1: Wie heeft er regelmatig tijd over? Vraag 2: Wie heeft er regelmatig tijd tekort om zijn werk kwalitatief te doen? Vraag 3: Kunnen vrijwilligers beroepskrachten vervangen? Vraag 4: Kunnen vrijwilligers beroepskrachten aanvullen binnen mijn organisatie. Vraag 5: Wat zijn hiertoe de voorwaarden? Welke competenties moet de vrijwilliger hebben? Welke competenties moet ons team hebben om met vrijwilligers te werken? mee? 8

Welke taken mogen vrijwilligers zeker (of voorlopig)

9 rekruteren Welke taken kunnen vrijwilligers opnemen om de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen? Welke taken mogen vrijwilligers zeker (of voorlopig) niet opnemen? Functieprofielen / competentieprofielen mee? 9

10 Maak verbinding tussen mensen, maak er een echte en open groep van, dan ontstaat betrokkenheid. Open groep Gesloten groep mee? 10

11 onthalen Al wat duidelijk is voor de start leidt niet tot discussie. Al wat onduidelijk is bij de start leidt tot discussie, ongenoegen en misverstanden. coachen Maximaal Kader Minimale invulling & opvolging vs. Minimaal Kader Maximale invulling & opvolging mee? 11

12 Coaching by walking coachen coachen Coachen is anticiperen, niet constateren mee? 12

13 coachen evalueren Formeel evalueren op taakniveau vermijdt informeel evalueren op persoonsniveau. mee? 13

Wanneer vink je af? Het klassieke recept Exit Exit = het dunste hoofdstuk Exitgesprekken houdt in dat er info wordt uitgewisseld over Waarom stopt de vrijwilliger? Hoe wil de vrijwilliger stoppen?

14 Wanneer vink je af? Het klassieke recept Exit Exit = het dunste hoofdstuk Exitgesprekken houdt in dat er info wordt uitgewisseld over Waarom stopt de vrijwilliger? Hoe wil de vrijwilliger stoppen? Wat laat de vw achter, hoe worden zaken overgedragen? Wat kan de organisatie nog doen voor de vrijwilliger? Hoe komt de vrijwilliger terug? Hoe blijft de vrijwilliger in contact met de organisatie? Info over de vrijwilliger en over de organisatie Gekozen of gedwongen vertrek Waarderen en parkeren mee? 14

15 Alles kan beter 3 uitdagingen Met welke beleving vertrekken vrijwilligers uit je organisatie? Taakgerichtheid is ondergeschikt aan mensgerichtheid. Exitten is elke keer een vrijwilliger een activiteit verlaat. Laat mensen met meer zin vertrekken dan wanneer ze aankwamen. Zorg ervoor dat vrijwilligers een positief verhaal te vertellen hebben. Ze worden gezien als klanten, zij krijgen recht van spreken. De trip advisor cultuur Exit mee? 15

Sterk vrijwilligerswerk = Bewust kiezen voor vrijwilligersbetrokkenheid Werk samen aan een kader, het beleid Zoek inspirerende leiders met de juiste competenties Actualiseer en creëer goesting

16 Sterk vrijwilligerswerk = Bewust kiezen voor vrijwilligersbetrokkenheid Werk samen aan een kader, het beleid Zoek inspirerende leiders met de juiste competenties Actualiseer en creëer goesting Overwaardering leidt tot handelingsverlegenheid Pseudo respect voor vrijwilligers Zien oordelen handelen Task én (nog meer) people manager The future depends on what you do in the present M. Gandhi mee? 16

Vergelijkbare documenten

Vermaatschappelijken van de zorg! Vrijwilligers?

Vermaatschappelijken van de zorg! Vrijwilligers? Borrelen en bruisen 6 e Vlaams Congres Opvoedingsondersteuning Brussel 10/12/2013 visie Een visie bepaalt de richting waarin je je samen beweegt. 2 85 %