Zorgplan. Het Kompas geeft richting aan talent Periode Basisschool Het Kompas

Transcriptie

1 Zorgplan Basisschool Het Kompas Het Kompas geeft richting aan talent Periode Protestants Christelijke Basisschool Het Kompas Locatie Buitenweg ZK Maarssen Locatie Bolensteinsestraat AZ Maarssen H e t K o m p a s g e e f t r i c h t i n g a a n t a l e n t

2 Inhoudsopgave Zorgplan... 5 Inleiding Uitgangspunten voor het Zorgplan Zorgbepaling op cognitief en didactisch gebied Methode afhankelijke en onafhankelijke toetsen Toetskalender van de methode onafhankelijke toetsen Afspraken met betrekking tot de toetsverwerking Zorgbepaling op sociaal emotioneel gebied Basisrecht Observatie en aanpak Sociogram Aanpak bij plagen of pesten Verantwoordelijkheid Zorg intern / extern Zorgniveaus Toelichting op de vijf zorgniveaus Zorgniveau 1: 1 Stap verder met 1-Zorgroute Zorgniveau 2: Zorg in de groep Zorgniveau 3: Zorg op school Zorgniveau 4: Externe Zorg op school Zorgniveau 5: Passend Onderwijs Zorgniveau matrix Zorgstructuur Zorgstructuur Interne ondersteuning (zorgniveau 1, 2 & 3) In de groep Interne Begeleiding Externe ondersteuning (zorgniveau 4 & 5) Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

3 4.3.1 Zorgteamleden Ambulante Begeleiding (Cluster 2) Overdracht tussen 2 schooljaren Overzicht van onderwerpen van een groepsoverdracht Richtlijnen ter voorbereiding van een overdrachtsgesprek Richtlijnen leerlingen met OPP Cluster Doubleren Criteria voor doublure Groep 1/ Groep 3/ Groep 5/ Groep 7/ Verwijzing Procedure verwijzing SBO Aanmelding voor overige scholen en instellingen (REC,LGF, hulpverlening Registratie en dossieropbouw Registratie binnen de groep Registratie Parnassys Registratie LVS in CITO Registratie op school -dossier Groeps- en leerlingbesprekingen Groepsbespreking Interne leerlingenbesprekingen Externe leerlingenbesprekingen Externe instanties Aanvraag extern onderzoek De gang van zaken bij CED groep of andere instantie waar psychologisch onderzoek wordt gedaan De gang van zaken bij SWV Passenderwijs Overige instanties Onderzoek door de GGD Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

4 Centrum voor Jeugd en Gezin Onderzoek door GGZ Onderzoek of behandeling door particuliere instellingen Meldcode bij (vermoedens) kindermishandeling Protocollen Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

5 Zorgplan Inleiding Voor u ligt het Zorgplan van basisschool Het Kompas te Maarssen. In dit plan kunt u zien hoe wij te werk gaan met betrekking tot het begeleiden van onze leerlingen. Ons uitgangspunt is: Het Kompas geeft richting aan talent. Elke leerling is uniek en heeft eigen onderwijsbehoeften. We zijn ervan overtuigd dat een doelgericht en plannend onderwijsaanbod voorwaarden zijn voor een optimale ontwikkeling van een kind. Op Het Kompas wordt in de groepen op diverse niveaus onderwijs aan leerlingen gegeven volgens de uitgangspunten van 1 Stap verder met 1-zorgroute. We begeleiden leerlingen in de intensieve-, basis- en verrijkende groep. Daarnaast hebben we voor de meer- en hoogbegaafde leerlingen ook stimulerende onderwijsvoorzieningen (zie plan meerbegaafdheidsbeleid ). Omdat we te maken hebben met verschillen, richten wij het onderwijsleerproces zo in, dat dit ook mogelijk is. Binnen Passend Onderwijs wordt voor elke leerling gezocht naar een passend onderwijsaanbod. Dit kan op onze school zijn, maar ook binnen onze schoolvereniging Vechtstreek en Venen of binnen het samenwerkingsverband Passenderwijs. Hiervoor is een schoolprofiel opgesteld dat met team en MR besproken is. De centrale persoon op alle zorgniveaus, begeleiding en uitvoering is de leerkracht. De intern begeleider heeft een coördinerende taak. Indien de school externe begeleiding nodig heeft, is er de samenwerking met samenwerkingsverband Passenderwijs en externe instanties gericht op leerlingbegeleiding. In dit plan vindt u principes en uitgangspunten van de zorgstructuur op onze school. In hoofdstuk 1 worden kort de uitgangspunten voor het zorgplan uiteen gezet. In hoofdstuk 2 vindt u de wijze waarop de onderwijsbehoefte wordt vastgesteld op cognitief en didactisch gebied en in hoofdstuk 3 op sociaal emotioneel gebied. In hoofdstuk 4 wordt aangegeven welke passende zorgmaatregelen er genomen kunnen worden op welk niveau. In hoofdstuk 5 worden de verschillende vormen van interne en externe zorg om een leerkracht te ondersteunen, beschreven. In hoofdstuk 6 wordt beschreven hoe het proces van groepsoverdracht plaatsvindt en welke eisen wij daaraan stellen. In hoofdstuk 7 beschrijven we de criteria waaraan de leerlingen gemeten worden voor het overgaan naar de volgende groep. Er zijn situaties waarbij school en ouders tot de conclusie komen dat een leerling op onze school niet de specifieke zorg kan krijgen die het verdient. De procedure hieromtrent wordt beschreven in hoofdstuk 8. In hoofdstuk 9 vindt u een overzicht van alle overleggen welke plaats vinden te behoeve van de zorg. De hoofdstukken 10 tot en met 12 zijn toelichtingen op zaken die in eerder hoofdstukken genoemd zijn. Op bladzijde 30 vindt u een beschrijving van de in school aanwezige protocollen behorende bij het Zorgplan. Team van basisschool Het Kompas te Maarssen, juni 20 Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

6 Uitgangspunten voor het Zorgplan Dit hoofdstuk beschrijft de uitgangspunten van de zorgverlening op basisschool Het Kompas. Het is ons doel om leerlingen cognitief én sociaal optimaal te ontwikkelen, daarbij gebruik makend van hun eigen talenten. We streven ernaar dat onze leerlingen kunnen doorstromen naar een passende vorm van vervolgonderwijs. Het Kompas geeft richting aan talent. Die missie willen we bereiken door: Leerlingen te laten ontwikkelen op basis van hun eigen mogelijkheden en talenten Leerlingen op een goede wijze met anderen te leren omgaan Hoog in te zetten op de te realiseren doelen Leerlingen zelfredzaam te maken Versterking van het handelen van de leerkracht in de klas Een goede zorgstructuur op onze school te borgen Het realiseren van passend onderwijs is een continu proces dat telkens weer aanpassing behoeft aan veranderende omstandigheden. Dit zorgplan wordt jaarlijks geactualiseerd en op de website gepubliceerd. Om de missie van het zorgplan te kunnen realiseren, gaan we uit van de volgende punten: 1. De zorg voor de leerlingen in de groep is te allen tijde een verantwoordelijkheid van de groepsleerkracht. 2. De Intern Begeleider adviseert, heeft de rol van begeleider van de leerkracht en is de coördinator van alle maatregelen rondom passend onderwijs en de zorg van de leerlingen. 3. De beschreven zorgniveaus spelen een functionele rol binnen de zorgstructuur van de school. 4. De school werkt volgens de cyclus waarbij plannen en reflectie centraal staan. 5. De school werkt doelgericht en hanteert daarbij de uitgangspunten van handelingsgericht werken. 6. De school heeft voldoende materiële voorzieningen om leerlingen adequaat te begeleiden. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

7 1 Zorgbepaling op cognitief en didactisch gebied Hoe wordt nu vastgesteld of een leerling extra zorg nodig heeft? Behalve de waarnemingen van de leerkracht zijn er verschillende toetsen. Hierbij maken we onderscheid tussen de toetsen die de kennis meten en toetsen die de sociaal emotionele ontwikkeling van de leerlingen volgen. 1.1 Methode afhankelijke en onafhankelijke toetsen Om de ontwikkeling van de leerlingen te kunnen volgen, wordt gebruik gemaakt van methode afhankelijke toetsen. Dit zijn toetsen die horen bij de lesmethode die binnen een groep wordt gebruikt. Daarnaast werken we op Het Kompas met methode onafhankelijke toetsen (CITO-LOVS). We vinden het van belang te zien of het onderwijsaanbod en de resultaten voldoen aan wat landelijk de norm is. Met deze toetsen krijgt de school inzicht waar een individuele leerling staat in zijn ontwikkeling, maar ook inzicht met betrekking tot de hele groep. Bovendien krijgen we inzicht in de kwaliteit van het onderwijs op school. De toetsuitslagen van de leerlingen zijn op basis van behaalde scores in vijf niveaugroepen in te delen. Die groepen worden geduid met een Romeins cijfer: Niveau I : Ver boven het gemiddelde (De kinderen horen voor dit vak bij de ± 20% hoogst scorende leerlingen.). We spreken van niveau I-plus bij die leerlingen die bij de 10% hoogst scorende leerlingen behoren. Niveau II: boven het gemiddelde (De kinderen horen bij dit vak bij de ± 20% boven het landelijk gemiddelde scorende leerlingen.) Niveau III: gemiddeld (De kinderen horen bij dit vak bij de ± 20% landelijk gemiddeld scorende leerlingen.) Niveau IV: Onder het gemiddelde (De kinderen horen bij dit vak bij de ±20% onder het landelijk gemiddelde scorende leerlingen.) Niveau V: Ver onder het gemiddelde (De kinderen horen bij dit vak bij de ± 20% laagst scorende leerlingen.) We spreken van niveau V- bij die leerlingen die bij de 10 % laagst scorende leerlingen behoren. Met deze gegevens maken we een groepsoverzicht, analyse, trendanalyse en indien nodig een individuele analyse. Op deze manier kunnen we de leervorderingen van de leerlingen nauwkeurig in de gaten houden maar bovenal: het onderwijsaanbod proactief plannen. 1.2 Toetskalender van de methode onafhankelijke toetsen De school neemt periodiek methode - onafhankelijke toetsen af, zie hieronder voor het complete overzicht. In het schooljaar zijn wij begonnen met de implementatie van de toetsen CITO LOVS 3.0. Voor de leerlingen in de groepen 4 t/m 8 bestond er de mogelijkheid om een toets te maken uit de CITO LOVS serie voor Speciale leerlingen. Met de komst van de nieuwe generatietoetsen is het mogelijk een voor de leerling aansluitende niveau af te nemen. Leerlingen die een specifieke diagnose (bijv. ASS) hebben kunnen hiervoor in aanmerking komen of leerlingen met een eigen ontwikkelingsperspectief op één of meerdere vakken. Daarnaast wordt voor leerlingen met dyslexie de mogelijkheid geboden om de CITO begrijpend luisteren te maken. Hier kan voor gekozen worden als de resultaten van de toets BL een niet realistisch beeld geeft van de mogelijkheden van de leerling. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

8 MAAND TOETS * September Tempotoets Rekenen K X X X X X SEO (Zien) K X X X X X X X X Oktober LOVS Werkwoorden B K X December Tempotoets Rekenen K X X X X X X Januari Cito LVS M LOVS Rekenen voor Kleuters i X X LOVS Taal voor Kleuters i X X LOVS Technisch Lezen K X (leestechniek) LOVS Rekenen - Wiskunde K X X X X X X 2010 LOVS Begrijpend Lezen K X X X X X X Februari Cito LVS M LOVS Spelling 2010 K X X X X X X LOVS DMT en AVI 2009 i X X X X X X Sociogram i X X X X X X X X Eindtoets K X Maart SEO K X X X X X X X X April Tempotoets Rekenen K X X X X X X Mei Sociogram i X X X X X X X X Juni Cito LVS E Rekenen voor Kleuters K X X X X X X Taal voor Kleuters K X X LOVS DMT en AVI 2009 i X X X X X X LOVS Technisch lezen K X (Leestechniek) LOVS Begrijpend lezen K X X LOVS Rekenen-Wiskunde K X X X X X X 2010 LOVS Spelling 2010 K X X X X X X 1.3 Afspraken met betrekking tot de toetsverwerking Bij de interpretatie van toetsgegevens is, naast de niveauaanduiding, vooral de ontwikkeling van de vaardigheidsscore van belang. Hiermee worden namelijk de vorderingen van het kind goed weergegeven. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

9 Een vaardigheidsscore die in niveau IV of V valt, zijn aanleiding voor nauwkeurigere analyse door de leerkracht, eventueel met behulp van de intern begeleider. Op basis van die analyse kan de leerkracht komen tot een bijstelling van de instructie en het leerstofaanbod aan het individuele kind, aan de groep of een deel daarvan. Ook hierbij kan de intern begeleider ondersteunen. Wijzigingen worden vastgelegd in het groepsplan. Tijdens groeps- en leerlingenbesprekingen wordt besproken welke acties de leerkracht heeft ondernomen en gaat nemen naar aanleiding van observaties en de uitslagen van de Cito-toetsen. Hiervoor reflecteert de leerkracht het huidige groepsplan en stelt een nieuw plan op. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

10 2 Zorgbepaling op sociaal emotioneel gebied Naast de cognitieve ontwikkeling van de leerlingen is de sociaal emotionele ontwikkeling van de leerlingen evenzeer van belang. Voor de sociaal emotionele vorming en ontwikkeling van burgerschap hanteren wij de methode Vreedzame School. In het schooljaar ronden wij het tweede implementatie jaar hiervoor af. Daarnaast gebruiken we de sociaal-emotionele vragenlijst Zien!, beschikbaar binnen Parnassys. De leerkracht vult deze lijst twee keer per jaar in. Voor leerlingen die opvallen binnen de score Welbevinden en Betrokkenheid wordt nader gekeken door de leerkracht wat een aanpak is die aansluit bij de specifieke onderwijsbehoeften van het kind. Indien nodig helpt de intern begeleider hierbij. Ook bespreekt de leerkracht dit met de ouders van het kind. In het schooljaar wordt gestart met het maken van een pedagogisch groepsplan, zodat ook deze afspraken en onderwijsbehoeften vastgelegd kunnen worden op groepsniveau. 2.1 Basisrecht Naast aandacht voor de sociaal emotionele ontwikkeling van het individuele kind, hebben we ook aandacht voor het groepsproces. Het is een basisrecht dat elk kind zich op school veilig voelt, zich gewaardeerd voelt. 2.2 Observatie en aanpak Om goed zicht te hebben op de veiligheid is het nodig dat de leerkracht het groepsproces observeert. Hetzij in de klas, in de gymzaal of op het schoolplein. Buiten het klaslokaal geldt er een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het team. Zo zijn er in de school afspraken hoe wij met elkaar dienen om te gaan. We besteden aandacht in elke groep aan hoe leerlingen zelf onderlinge problemen constructief kunnen oplossen. 2.3 Sociogram Om goed zicht te hebben op het groepsproces wordt twee maal per jaar een sociogram afgenomen in elke groep, in februari en in mei. De informatie uit het sociogram geeft de leerkracht aanknopingspunten om het groepsproces indien nodig te kunnen bijsturen. 2.4 Aanpak bij plagen of pesten De Vreedzame School is door het NJI gewaarmerkt als preventieve methode ter voorkoming van pesten. Echter, pesten kan altijd en overal voorkomen. Van belang is om signalen van kinderen en ouders serieus te nemen: niet altijd is voor de leerkracht zichtbaar wat er gebeurt op bijvoorbeeld het schoolplein. Ten allen tijden dient pesten voorkomen te worden of, indien het zich voordoet, zo snel mogelijk te worden aangepakt. Het is de verantwoordelijkheid van de leerkracht om ouders van plaag- en pestgedrag van leerlingen op de hoogte te stellen. Het Pestprotocol biedt ondersteuning. Het pestprotocol is vindbaar op de website. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

11 2.5 Verantwoordelijkheid Het omgaan met elkaar op basisschool Het Kompas is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van kinderen, team en ouders. Wanneer zich problemen voordoen op sociaal-emotioneel gebied is het van belang in samenspraak met de ouders het kind zo goed mogelijk te begeleiden. Daarvoor kan een frequent contact nodig zijn. Een gezamenlijke aanpak, op school en thuis biedt het kind duidelijkheid en kansen op groei. Het is van belang ook collega s hiervan op de hoogte te houden. In de school en op het schoolplein kunnen collega s ondersteunend werken. Hetzij door observaties, hetzij door interventies, een grapje of een complimentje. Het is van belang dat een leerkracht zijn zorgen over individuele leerlingen of over de groep kan delen met collega s. Dit kan tijdens bouwvergaderingen of intervisie. Als sociaalemotionele hulpvragen centraal staan tijdens de leerlingbespreking worden in die bespreking indien mogelijk de ouders van de leerling betrokken. 2.6 Zorg intern / extern Bij een gesignaleerd probleem is er naast het raadplegen van collega s en/of specifiek intern begeleider ook de mogelijkheid van observaties. De intern begeleider of een extern deskundige (bijvoorbeeld via SWV Passenderwijs) observeert het kind of de groep. De intern begeleider denkt mee over een plan van aanpak. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

12 3 Zorgniveaus Wanneer eenmaal de behoefte aan zorg is gesignaleerd door de waarnemingen van de leerkrachten en de toetsuitslagen, is het van belang dat de juiste zorg wordt gegeven. Zorg wordt daarin aangegeven op verschillende niveaus. Op basisschool Het Kompas werken we met vijf zorgniveaus. Bij elk niveau is specifieke zorg vereist en zijn er meerdere mensen betrokken. Onderstaande matrix geeft een overzicht van de zorgniveaus, wie verantwoordelijk is voor de bijbehorende handelingen en wanneer en hoe de ouders worden geïnformeerd. 3.1 Toelichting op de vijf zorgniveaus Zorgniveau 1: 1 Stap verder met 1-Zorgroute Het onderwijs op onze school wordt zo ingericht dat de uitgangspunten van 1 Stap verder met 1- Zorgroute (opbrengst- en handelingsgericht werken) zichtbaar zijn. In deze fase staat het handelen van de leerkracht centraal. De leerkracht geeft onderwijs op maat. Hij/zij richt het onderwijs zo in dat zoveel mogelijk tegemoet wordt gekomen aan de basisbehoeften en aan de didactische onderwijsbehoeften van alle kinderen. De leerkracht stelt hiervoor groepsplannen op; een basis, een verrijkt en een intensief arrangement. De leerkracht beschikt daartoe over de vaardigheden om een goed klassenmanagement te kunnen voeren, verschillende verwerkingsvormen aan te bieden, te observeren, ruimte te kunnen geven aan eigen initiatief en in te kunnen spelen op welbevinden en betrokkenheid. De leerkracht beschikt over didactische vaardigheden, past directe instructie toe, observeert, registreert en analyseert gegevens, stelt groepsplannen op en evalueert. Het evalueren van de groepsplannen gebeurt 2x per jaar in januari en juni en tussentijds n.a.v. methodegebonden toetsen en observaties. De evaluatie wordt besproken met de intern begeleider (alsmede de nieuwe plannen). Het laatste deel van de bespreking is de directeur ook aanwezig om de leerprestaties te bespreken (verantwoording van leerresultaten). In dit niveau speelt de intern begeleider een coachende rol. Er worden ook geen speciale maatregelen genomen om de zorg van individuele leerlingen aan te passen, behalve de bijsturing door de leerkracht in de klas. De leerkracht is ook verantwoordelijk voor het informeren van de ouders over de voortgang van het ontwikkelingsproces van hun kind. Dit gebeurt tijdens de vastgelegde periodieke 10-minuten gesprekken of dan wanneer het door de leerkracht of de ouders wenselijk wordt geacht Zorgniveau 2: Zorg in de groep Wanneer vanuit eerste signaleringsgegevens blijkt dat een ontwikkeling niet optimaal verloopt, doet de leerkracht een interventie om de leerling/de leerlingen extra hulp te bieden. De geplande interventie is terug te vinden in de lesvoorbereiding, het groepsplan of beschrijving van specifieke onderwijsbehoeften. Interventies worden op vaste momenten geëvalueerd na een periode van 8 tot 10 weken (tussenevaluatie groepsplannen, zie jaarplanning). Deze hulp wordt binnen de klassensituatie gegeven. Leerkrachten maken gebruik van een zogenaamde instructietafel voor kleine groepjes. Ook hier draagt de leerkracht de verantwoordelijkheid voor de te verlenen zorg. Omdat in dit niveau sprake is van een vorm van extra zorg/aandacht binnen de groep, bestaat voor de leerkracht de mogelijkheid advies te vragen aan collega s (intervisie, bouwoverleg, etc.) of aan de intern begeleider over verdere mogelijkheden van begeleiding. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

13 Tijdens de groepsbespreking wordt overleg gepleegd met de intern begeleider. De leerkracht is verantwoordelijk voor de tijdige rapportage van de onderkende zorgbehoefte aan de ouders Zorgniveau 3: Zorg op school In deze fase gaat het ook om het tegemoet komen aan de specifieke onderwijsbehoeften van leerlingen, echter in deze fase wordt door de leerkracht extra hulp gezocht op schoolniveau. Wanneer een aantal interventies, in zorgniveau 2, onvoldoende positief effect hebben, wordt de leerling/de leerlingen aangemeld bij de intern begeleider voor de leerlingbespreking. In dit niveau moet gesproken worden over een gedeelde verantwoordelijkheid tussen intern begeleider en leerkracht. De leerkracht is er verantwoordelijk voor dat de leerling aangemeld wordt bij de intern begeleider. De leerkracht neemt initiatief, formuleert de hulpvraag en geeft aan welke acties tot dan toe met de leerling zijn ondernomen en waarom deze volgens de leerkracht tot onvoldoende resultaat hebben geleid. Het kan wenselijk zijn ook ouders te betrekken bij de bespreking. Het doel van deze bespreking is om samen te komen tot handelingsalternatieven met betrekking tot de leerling/de leerlingen. Indien gewenst kan de interne begeleider een nadere analyse maken door klassenobservaties en/of een intern didactisch onderzoek. De leerkracht stelt, eventueel met hulp van de interne begeleider, individuele afspraken voor de leerling op, die gehanteerd worden in de klas (voor 8 tot 10 weken, zie tussenevaluatie groepsplan). Ook onduidelijkheid over de ontwikkeling van een leerling kan aanleiding tot bespreking zijn. Vervolgens wordt in samenspraak tussen intern begeleider en leerkracht bepaald welke vervolgstappen worden ondernomen. Een punt van aandacht is dat wordt afgesproken binnen welke termijn één en ander afgewerkt moet zijn. Leerkracht en intern begeleider kunnen elkaar dan ook aanspreken over het mogelijk in gebreke blijven bij de uitvoering van gemaakte afspraken. De intern begeleider is vanaf dit moment verantwoordelijk om te informeren naar de ontwikkeling van de betreffende leerling in volgende leerlingenbesprekingen, ook bij toekomstige leerkrachten. Dit betekent dat een leerling die eenmaal in het traject van de intern begeleider zit, ook door de intern begeleider expliciet gevolgd wordt, ook als de leerkracht niet meer aangeeft dat dit een zorgniveau 3 leerling is. Het is de verantwoordelijkheid van de leerkracht om in overleg te treden met de ouders over de gesignaleerde zorgbehoefte en de passende stappen die genomen worden om het onderwijsaanbod aan te passen aan de behoefte Zorgniveau 4: Externe zorg op school Deze fase wordt gekenmerkt door het feit dat de school bij een leerling tegen haar grenzen is aangelopen; de gevraagde onderwijsbehoefte is dan niet aanwezig op school. Er is dan sprake van handelingsverlegenheid. De school gaat extern op zoek naar een nieuw perspectief om het onderwijsarrangement van een leerling te verzorgen. Allereerst moet in samenspraak met intern begeleider, leerkracht en ouders besloten worden de leerling aan te melden voor een extern onderzoek of aanmelding van de leerling en de hulpvraag bij het samenwerkingsverband Passenderwijs. De afhandeling van de procedures voor het inschakelen van externe expertise is de verantwoordelijkheid van de intern begeleider. De eerste stap is altijd het aanvragen van het Groeidocument. Ook kan hulp ingeroepen worden van expertise van derden. Te denken valt aan: deskundigen van een schoolbegeleidingsdienst (CED groep) of deskundigen van andere externe instanties (De Geheime Tuin, Buurtzorg Jong, etc). Er is dan sprake van meerdere, aanvullende invalshoeken om nader te analyseren waarom een ontwikkeling niet goed verloopt en welke zorg er geboden moet worden om wel te kunnen ontwikkelen. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

14 Naar aanleiding van de bevindingen en adviezen stelt de leerkracht in samenspraak met de externe specialist, de interne begeleider en de ouders een handelingsplan op. Het is ook mogelijk dat er een ontwikkelingsperspectief (OPP) voor een kind wordt gemaakt voor een bepaald vak of meerdere vakken, waarvan vaststaat dat ze maximaal het eindniveau van groep 7 halen (en dus de doelen van groep 8 niet zullen realiseren). Het OPP wordt opgesteld na een IQ-test en/of op basis van drie voorafgaande Cito-toetsuitslagen. We geven een OPP doorgaans niet te vroeg (vanaf groep eind groep ). Het OPP bevat de einddoelen en tussendoelen per vak. In beginsel proberen we OPP s te voorkomen door het lesgeven vroegtijdig aan te passen aan de onderwijsbehoeften van het kind. Het spreekt voor zich dat hier voor specifieke leerlingen (bijvoorbeeld leerlingen uit cluster 2 met TOS problematiek, of jonge leerlingen met een vastgestelde ontwikkelingsachterstand) andere afspraken gelden (namelijk wel van jongs af aan werken met een OPP). De uitvoering van afspraken, is de verantwoordelijkheid van zowel Intern Begeleider als de leerkracht, waarbij ook duidelijk afspraken gemaakt dienen te worden wie wat gaat uitvoeren Zorgniveau 5: Passend Onderwijs Indien de school ondanks hulp van het SWV en/of andere externen niet het juiste onderwijsarrangement aan de leerling kan bieden, moet uiteindelijk gekeken worden naar: Een andere basisschool die wel het meest optimaal tegemoet kan komen aan de specifieke onderwijsbehoeften van de leerling. Of er aanvraag gedaan worden voor het inkopen van extra zorg (SWV, PGB) Een verwijzing naar Speciaal (Basis) Onderwijs In het schoolprofiel is beschreven voor welke leerlingen Het Kompas verwacht bovengenoemde stappen te moeten nemen en welke ambitie wij hebben om nog meer leerlingen passend onderwijs op onze school te bieden. Dit alles gebeurt in overleg met ouders, leerkracht en IB-er en indien mogelijk, met de leerling. 3.2 Zorgniveau matrix Zorgnivea u Inhoud Wie neemt actie? Wat is de actie? Individueel handelingsplan Dossiervorming Ouders 1 Algemene zorg in de groep: d.m.v. het opstellen van een groepsplan wordt het onderwijs aangepast aan het niveau en de onderwijsbehoef ten van de leerlingen. De leerkracht Het vastleggen van de onderwijsbehoef ten van de leerlingen in een groepsoverzicht en van daaruit het opstellen van een groepsplan. Nee De leerkracht slaat het groepsplan op in ParnasSys. De leerkracht registreert de ontwikkelingen van de leerlingen in ParnasSys. Ouders geven de nodige informatie aan school. Ouders worden geïnformeerd over de ontwikkeling van hun kind d.m.v. de rapporten. 2 Extra zorg aan leerlingen voor één of meer vakken, begeleiding bij gedrag of combinaties van aandachtsgebied en De leerkracht De leerkracht past het groepsplan aan en informeert de ouders hierover Het groepsplan aanpassen voor leerlingen die hier onvoldoende van profiteren. Het gaat hier om leerlingen binnen niveau V en IV. De leerkracht slaat het aangepaste groepsplan op in ParnasSys. De leerkracht houdt de observaties bij in het Ouders geven de nodige informatie aan school. D.m.v. tussentijdse gesprekken worden ouders op de Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

15 groepsoverzicht. hoogte gesteld van de vorderingen van de leerling en de acties die ondernomen worden. Zorgnivea u Inhoud Wie neemt actie? Wat is de actie? Individueel handelingsplan Dossiervorming Ouders 3 Speciale zorg na intern onderzoek/ consultatie IB-er. De leerkracht vraagt hulp/advies bij de IB-er. De leerkracht en de IB-er nemen de informatie over de desbetreffende leerling door. Als blijkt dat er onvoldoende informatie is, wordt er geobserveerd door de IB-er en/of onderzoek gedaan door IB-er. De leerkracht verwoordt in het groepsplan de specifieke onderwijsbehoeft en. Leerkracht blijft eindverantwoord elijk voor de uitvoering. De IBer is eindverantwoord elijk voor aansturing/ bijstelling/corriger en. De leerkracht zorgt voor de benodigde informatie over de leerling. De IB-er gaat na of er nog aanvullende informatie nodig is. De IB-er en de leerkracht bespreken op basis van de informatie wat de volgende stappen in het proces zullen zijn en kunnen besluiten tot intern onderzoek en/of observatie. N.a.v. de onderzoekresultaten/observ aties worden afspraken in het groepsplan opgesteld. De afgesproken stappen worden opgeslagen in ParnasSys. De observaties of interne onderzoeksgegev ens worden opgeslagen in ParnasSys.. Het gesprek met ouders wordt vastgelegd in een gespreksformulie r, door ouders en leerkracht ondertekend en opgeslagen in het dossier met een vermelding in ParnasSys. Ouders geven de nodige informatie aan school. Ouders worden in een gesprek met de leerkracht geïnformeerd over de extra zorg. Wanneer onderzoek heeft plaatsgevond en zijn IB-er en/of RT-er bij het gesprek aanwezig. Ouders ontvangen een kopie van het ondertekend e gespreksversl ag. Ouders worden op de hoogte gesteld door de leerkracht als hun kind RT gaat krijgen. 4 Speciale zorg na extern onderzoek/exter ne consultatie Leerkracht en IBer nemen samen initiatief tot het inroepen van externe hulp. Leerkracht blijft eindverantwoord elijk voor de uitvoering. De IBer is verantwoordelijk voor het geven van de nodige informatie, de Er wordt een nauwkeurig omschreven onderzoeks- of hulpvraag opgesteld d.m.v. het daarvoor ontwikkelde Groeidocument of andere beschikbare formulieren. Gedocumenteer d met relevante Op grond van de resultaten van het extern onderzoek wordt de handelingsplanning uit niveau 3 bijgesteld/ aangepast. Verslaggeving wordt opgeslagen in ParnasSys. Het aangepaste IHP wordt opgeslagen in ParnasSys. Ouders geven de nodige informatie aan de school. Zorgniveau 4 kan alleen uitgevoerd worden na informatie vooraf en schriftelijke toestemming van de Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

16 Zorgnivea u aansturing van het proces, de contacten met de externe instantie, bijstelling en corrigeren van het proces. gegevens uit het dossier. ouders. De ouders worden met regelmaat, volgens de afspraken die in het IHP zijn opgenomen, geïnformeerd over de ontwikkelinge n. Inhoud Wie neemt actie? Wat is de actie? Individueel handelingsplan Dossiervorming Ouders 5 De zorg in het Speciaal Basisonderwijs of een andere vorm van speciaal onderwijs De IB-er in samenwerking met de leerkracht. De IB-er levert de nodige papieren aan en de leerkracht i.s.m. de IB-er vult de formulieren in Aanvraag doen bij CTC via het Groeidocument. N.v.t. Aanvullend op het onderwijskundig rapport relevante dossiergegevens toevoegen. Ouders melden aan bij de PCL voor beschikking SBO of rechtstreeks bij een andere vorm van S.O. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

17 4 Zorgstructuur Nu vastgesteld is of, en op welk niveau, zorg nodig is voor een leerling komen nu de verschillende vormen van zorg aan bod die wij op school kunnen aanbieden. Hierbij wordt enerzijds een onderscheid gemaakt tussen de zorg waarvoor de kennis op school al aanwezig is en anderzijds de zorg die we van externe instanties betrekken. 4.1 Zorgstructuur Logopediste Ceasar-therapeute Intern begeleiders Maatschappelijk werk Leerplicht Wijkagent Schoolarts Jeugdzorg Specialisten Schoolbegeleidingsdienst Buurtnetwerk School Intern begeleider Leerkracht Schoolvereniging Sovatrainer Samenwerkingsverband IB-Netwerk Weerbaarheidstraining Zorg Advies Team School video IB IB-Netwerk Soemva-training Leeskliniek Preventieve AB Remedial Teacher Kind Ouder In figuur 1 is de zorgstructuur van Het Kompas zichtbaar. Binnen de school hebben de intern begeleider en de leerkrachten kennis in huis die ten goede komt aan de zorg voor de leerlingen. De intern begeleider is de persoon die de contacten legt, onderhoudt en deelneemt aan netwerkbijeenkomsten. De intern begeleider participeert in drie netwerken te weten het IB-netwerk van vereniging Vechtstreek en Venen, het IB-netwerk van het Samenwerkingsverband en het buurtnetwerk. Daarnaast heeft de intern begeleider de mogelijkheid contact te hebben met verschillende externe instanties, zoals logopedisten (praktijk Vechtstreek), de Cesar therapeut (Monique Mourik), de gemeente/buurtzorg jong, de schoolbegeleidingsdienst (CED groep) et cetera. Deze specialisten kunnen ingeschakeld worden voor onderzoek of begeleiding. De ouders zijn degene die dit aanvragen samen met of op advies van de school. 4.2 Interne ondersteuning (zorgniveau 1, 2 & 3) Onder interne ondersteuning verstaan wij alle mogelijke hulp die wij aan een leerling bieden binnen onze school. Uitgangspunt is dat de zorg voor de kinderen die extra hulp nodig hebben, ligt bij de leerkracht(en) in de klas. De inhoud van deze begeleiding wordt bepaald door de leerkracht. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

18 4.2.1 In de groep Zoals we al aangegeven hebben, wordt de ondersteuning van de leerlingen voornamelijk in de klas gegeven. We maken onder andere gebruik van een orthotheek die zich bevindt in de IB-ruimte Interne Begeleiding Mocht de leerkracht inhoudelijke ondersteuning wensen dan kan hij te allen tijde de hulp inroepen van de Intern Begeleider. Zij heeft de expertise en kennis van zaken om collega s te ondersteunen, te begeleiden en te sturen. Dit kan bij problemen met leerlingen, maar ook als de collega persoonlijke coaching wenst. 4.3 Externe ondersteuning (zorgniveau 4 & 5) Onder externe ondersteuning verstaan wij alle mogelijke hulp die wij een leerling kunnen bieden van buiten onze school Zorgteamleden De inzet van externe zorgteamleden (bv. medewerkers van het samenwerkingsverband of ambulante dienstverleners van cluster 2) wordt aangestuurd en begeleid door de Intern Begeleider. De procedure hiervoor is als volgt: 1. Leerkracht en Intern Begeleider vragen samen met de ouders een groeidocument aan bij het samenwerkingsverband. Indien een andere partij verzocht wordt, meldt in sommige gevallen de IB-er de leerling aan (bijvoorbeeld bij onderwijsbegeleidingsdienst) en soms ouders (bijvoorbeeld bij gemeente of andere externe partij). 2. Formulieren worden door ouders en leerkrachten ingevuld. Leerkrachten bewaren een kopie van de door hen ingevulde formulieren in het leerlingdossier. 3. Er wordt een afspraak gepland met IB-er, leerkracht en ouders over het vervolg. Bij alle besprekingen in de school rond de begeleiding van de zorg voor de betreffende leerling zijn zowel de leerkracht als de IB-er aanwezig. In overleg met de betrokkenen wordt bepaald welk traject er opgezet gaat worden en wanneer de begeleiding stopt. De ouders van het kind worden met grote regelmaat op de hoogte gehouden van de inhoud en vorderingen van de begeleiding Ambulante Dienstverlening (cluster 2) Het betreft hier de ambulante begeleiding vanuit een Regionaal Expertise Centrum (REC) voor kinderen met specifieke zorgbehoeften. Cluster 2: voor kinderen met communicatieve handicaps (gehoor, spraakproblemen) Procedure: In overleg met ouders, Intern Begeleider en leerkracht wordt besloten een aanvraag voor deze vorm van begeleiding in te dienen bij de Commissie van Indicatiestelling (CVI) van het REC. De ouders moeten zelf hun kind hiervoor aanmelden. Wij werken samen met Auris. Er wordt een deel ingevuld door de ouders en een deel door de school. De ouders zijn verantwoordelijk voor het versturen van alle papieren. De CVI zal het noodzakelijk onderzoek verrichten om te komen tot een besluit over het wel of niet toekennen van de ambulante begeleiding. Bij het toekennen hiervan, zal vanuit het REC een CFI- Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

19 formulier naar de school worden gestuurd m.b.t. de aanvraag aanvullende formatie voor de begeleiding van deze leerling. De begeleiding krijgt vervolgens vorm in overleg met de ambulante begeleider vanuit het REC, de ouders, de Intern Begeleider en de leerkracht. Aan het einde van de periode van indicatiestelling zal een verlenging van de indicatie moeten worden aangevraagd. De ambulant dienstverlener coördineert deze vorm van ondersteuning. Al het bovenstaande is van toepassing voor de zorg die wij op basisschool Het Kompas de leerlingen kunnen aanbieden. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

20 5 Overdracht tussen 2 schooljaren Wanneer de leerlingen in een groep overgaan naar de volgende groep is het vanzelfsprekend dat de overdracht op een eenduidige en zorgvuldige wijze plaatsvindt. Voorkomen moet worden dat informatie verloren gaat of verkeerd geïnterpreteerd wordt. Daarom heeft basisschool Het Kompas richtlijnen opgesteld waarin is opgenomen welke informatie de leerkrachten tijdens een overdrachtsgesprek overdragen. NB: De overdracht van leerlingen van groep 8 naar het Voortgezet Onderwijs valt buiten dit zorgplan. Binnen school is een beschrijving van zogenoemde PO-VO procedure beschikbaar. 5.1 Overzicht van onderwerpen van een groepsoverdracht Leerresultaten Rapporten Handelingsplannen Is er externe hulp geboden? Onderzoeksgegevens Problematische thuissituaties waarvan melding is gemaakt bij de school Relevante oudergesprekken worden vermeld Medische problemen De sociale vaardigheid wordt vermeld wanneer van belang De werkhouding wordt vermeld wanneer van belang; 5.2 Richtlijnen ter voorbereiding van een overdrachtsgesprek In overleg met de andere leerkracht(en) mag bepaald worden wanneer het overdrachtsgesprek plaatsvindt; Het overdrachtsgesprek vindt altijd plaats vóór het begin van het nieuwe schooljaar; De leerkracht zorgt ervoor dat de pedagogische en didactische groepsoverzichten zijn bijgewerkt en in Parnassys in de groepsmap zijn geplaatst; De leerkracht zorgt ervoor dat alle gegevens in ParnasSys volledig zijn bijgewerkt; De nieuwe leerkracht moet zich, voordat het gesprek plaatsvindt, eerst inlezen in ParnasSys. 5.3 Richtlijnen bij leerlingen met OPP cluster 2 Hiervoor gelden de volgende aanvullende richtlijnen: Voor deze leerlingen moet ten alle tijden een OPP zijn opgesteld. Dit plan wordt in het groepsplan opgenomen. Bij deze vinden periodieke gesprekken met ouders, leerkrachten, de Intern Begeleider en de Ambulant Dienstverlener vanuit het Speciaal Onderwijs plaats. Dit is nodig om de voortgang te bespreken en plannen bij te stellen. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

21 6 Doubleren Ondanks alle zorg die we op school aan onze leerlingen bieden, kunnen we niet voorkomen dat er soms een kind niet over gaat en blijft zitten ook wel doubleren genaamd. In feite betekent doubleren, dat voorzien wordt dat dit kind de stof van het huidige of volgende leerjaar niet binnen de reguliere tijd zal kunnen verwerken of dat het kind op sociaal emotioneel gebied niet meekan met zijn/haar leeftijdgenoten. De beslissing of een kind doubleert zal altijd worden genomen in overleg met ouders, leerkracht en IB-er. De ouders worden hierover vroegtijdig geïnformeerd en ook hun mening wordt in de besluitvorming meegenomen door de leerkracht en IB-er. 6.1 Criteria voor doublure Om voor iedereen de criteria op basis waarvan de school tot het advies van doublure komt helder en transparant te maken, zijn ze opgenomen in het Zorgplan. Onderstaand vindt u per groep de criteria waaraan een leerling gemeten wordt. In het kleuterprotocol wordt meer specifiek ingegaan op kleuterverlenging dan wel versnelde doorstroom naar groep Groep 1/2 Voor groep 1/2 spreken we over kleuterverlenging en geen doubleren. Wat zijn belangrijke criteria waarop een keuze genomen kan worden: Sociaal emotionele rijping / weerbaarheid Niet voldoen aan de leervoorwaarden Grote spraakproblemen Fijne motoriek Zelfstandigheid, taakgerichtheid, werkhouding, concentratie, tempo en motivatie. Er is alleen sprake van kleuterverlenging wanneer meerdere criteria niet voldoende ontwikkeld zijn en verwacht wordt dat de leerling door de kleuterverlenging in meerdere opzichten zal groeien in zijn/haar ontwikkeling. (zie hoofdstuk 13) Groep 3/4 Sociaal emotionele rijping / weerbaarheid. Minimale AVI score (E3 en E4) voor einde huidige groep gebaseerd op de CITO eisen. Minimale basisvaardigheden rekenen, taal en lezen. Zelfstandigheid, taakgerichtheid, werkhouding, concentratie, tempo en motivatie. Er is alleen sprake van doubleren als meerdere criteria niet voldoende ontwikkeld zijn en meest belangrijk: als verwacht wordt dat een kind door doublure kan groeien Groep 5/6 Sociaal emotionele rijping / weerbaarheid. Als niet voldaan wordt aan de geëiste doelen van rekenen, taal, spelling, begrijpend. lezen en technisch lezen. Als de begripsvorming van een kind onvoldoende is. Zelfstandigheid, taakgerichtheid, werkhouding, concentratie, tempo en motivatie. Er is alleen sprake van doubleren als meerdere criteria niet voldoende ontwikkeld zijn en als verwacht wordt dat een kind door doublure kan groeien. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

22 6.1.4 Groep 7/8 Sociaal emotionele rijping / weerbaarheid. Als het kind (in onze optiek) niet klaar is voor het voortgezet onderwijs. Als het kind niet klaar is voor groep 8. Wèl wordt gelet op leertechnisch aspect. De verwachting dat het kind met doubleren beter zal gaan scoren. Als verwacht wordt dat een kind door doublure kan groeien (Sociaal emotioneel dan/wel didactisch). Na groep 8 gaan de leerlingen naar het middelbaar onderwijs. De keuze van de school wordt bepaald door het schooladvies dat de school aan de leerlingen meegeeft. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

23 7 Verwijzing In sommige gevallen is de behoefte aan zorg van een leerling zo specialistisch dat basisschool Het Kompas hier niet in kan voorzien. Een leerling komt dan beter tot zijn recht op een speciaal daartoe uitgeruste school. Dit kan een vorm van bijzonder onderwijs zijn, zogenaamd Speciaal Basis Onderwijs, maar het kan ook een gewone basisschool zijn in de buurt die zich speciaal heeft toegelegd op het verlenen van die specifieke vorm van zorg. Een dergelijke keuze kan alleen gemaakt worden met de volledige instemming en goedkeuring van de ouders. 7.1 Procedure verwijzing SBO Wanneer het kind in aanmerking komt voor een speciale basisschool, dan vindt eerst aanmelding plaats bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) van Samenwerkingsverband Passenderwijs waarbij basisschool Het Kompas is aangesloten. Ook wanneer er gekozen wordt voor aanmelding bij het SBO buiten het samenwerkingsverband, moet er eerst een aanmelding gedaan worden bij de PCL van Samenwerkingsverband Passenderwijs. Officieel is het zo, dat de ouders/voogd het kind aanmeldt bij de PCL. In de praktijk zal de basisschool het kind, in samenspraak met de ouders, aanmelden. Wanneer de school het niet eens is met de aanmelding, heeft de ouder tóch het recht om het kind op eigen initiatief aan te melden bij de PCL. De functie van de PCL is het beoordelen of een kind toelaatbaar is tot het speciaal basisonderwijs. Dit doet de commissie aan de hand van een formulier. Het formulier bevat de schoolgegevens, de leerling gegevens en de akkoordverklaring van de ouders/verzorgers. Daarnaast is men verplicht een Onderwijskundig Rapport (OWR) in te leveren dat zo volledig mogelijk is ingevuld. Een onderzoeksverslag van een onafhankelijke deskundige vormt een verplicht onderdeel daarvan, alsook het medisch verslag van de schoolarts. Een omschrijving van de problematiek is belangrijk, maar ook een duidelijk geformuleerde hulpvraag. De school (Intern Begeleider, groepsleerkracht en directie) verzorgt het invullen en versturen van de rapporten. In het OWR wordt schriftelijk naar de mening van ouders/verzorgers gevraagd. Ouders/verzorgers hebben recht op inzage van het gehele OWR. De leden van de PCL bestuderen de gegevens van de leerlingen die bij het aanmeldpunt binnengekomen zijn. Als er niet genoeg of onvoldoende gegevens beschikbaar zijn, kan de trajectbegeleider van de PCL, de Intern Begeleider en eventueel de school vragen of adviseren nader onderzoek te doen bij de leerling of meer gegevens toe te voegen aan het bestaande rapport. Op grond van alle beschikbare gegevens besluit de PCL al dan niet tot het afgeven van een beschikking van toelaatbaarheid tot een speciale school voor basisonderwijs. Dit besluit wordt schriftelijk en met redenen omkleed aan de ouders/verzorgers medegedeeld. De school ontvangt een kopie van de beschikking. Deze beschikking kan zijn: Een leerling toelaatbaar verklaren voor een speciale school voor basisonderwijs; Een leerling niet toelaatbaar verklaren voor de gevraagde schoolsoort, maar een andere schoolsoort binnen het speciaal onderwijs adviseren; Een leerling niet toelaatbaar verklaren, maar verdere opvang op de basisschool adviseren. Naar aanleiding van het besluit van de PCL kunnen ouders/verzorgers al dan niet in overleg met de verwijzende basisschool, kiezen voor: Een speciale school voor basisonderwijs (als een leerling toelaatbaar is verklaard); Doorgaan op de huidige of een andere basisschool (als een leerling niet toelaatbaar is verklaard); Doorgaan op de huidige basisschool (als ouders/verzorgers het advies toelaatbaar SBO niet willen opvolgen); Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

24 In beroep gaan tegen de uitspraak. Als een leerling toelaatbaar is verklaard, kan een leerling op een speciale school voor basisonderwijs aangemeld worden. Ouders/verzorgers kunnen hulp, informatie en inlichtingen vragen bij de Intern Begeleider van de basisschool, maar ook bij de directeur van de speciale school voor basisonderwijs. Het onderwijskundig rapport en andere belangrijke gegevens worden met toestemming van de ouders/verzorgers ter beschikking gesteld aan de gekozen speciale school voor basisonderwijs. Nadat de PCL een beschikking heeft afgegeven, meldt de basisschool aan het secretariaat van de PCL waar de betreffende leerling naartoe is gegaan. 7.2 Aanmelding voor overige scholen en instellingen (REC, hulpverlening) Andere scholen en instellingen voor speciaal onderwijs en hulpverlening kennen ieder hun eigen procedure van aanmelding. Altijd is het zo dat de aanmelding gedaan moet worden door de ouders. Daarna wordt, aan de hand van een onderzoek, beoordeeld of het kind toelaatbaar is tot die school of instelling. Dit wordt gedaan door een aan die school of instelling verbonden commissie van toelating (indicatiecommissie). De IB-er kan u hierover van meer informatie voorzien. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen

25 8 Registratie en dossieropbouw Om iedere leerling individueel en een groep als geheel gedurende zijn tijd op basisschool Het Kompas goed te kunnen volgen, is een goede administratie noodzakelijk. In de administratie moet worden vastgelegd hoe een leerling zich cognitief en sociaal-emotioneel ontwikkelt. Bij deze vastlegging van ontwikkelingen moet onderscheid gemaakt worden tussen de registratie binnen de groep en dossieropbouw van ieder kind. Het registreren van de vorderingen van een leerling en het aanleggen van een dossier betreft privacygevoelige informatie. Daarom is het van groot belang dat deze informatie goed beschermd is en slechts in uitzonderlijke gevallen wordt overgedragen aan derden. Zie ook de tabel van hoofdstuk 3.2, onder het kopje dossier. 8.1 Registratie binnen de groep Dit deel heeft met name te maken met de ontwikkeling van een leerling in de zorgniveaus 1 en 2 en is sterk gerelateerd aan de rapportage naar de ouders. Afstemming tussen klassenregistratie en verslaglegging is effectief. Binnen de groep wordt de ontwikkeling van de leerling geregistreerd m.b.t. zijn cognitieve ontwikkeling en m.b.t. zijn sociaal emotionele ontwikkeling. Op basisschool Het Kompas wordt op dit moment gebruik gemaakt van het computerprogramma Parnassys. Dit is het digitale leerlingendossier. Verder wordt voor de sociaal- emotionele ontwikkeling ZIEN gehanteerd. Deze worden twee maal per jaar afgenomen. Voor de kleuters worden tevens de observatielijsten uit de methode Schatkist gebruikt. Voor de registratie van de leerontwikkeling van de leerling wordt gebruik gemaakt van de methodetoetsen en methode onafhankelijke toetsen, zoals Cito-LOVS. Al deze toetsresultaten worden geregistreerd in het computerprogramma ParnasSys. Hieruit volgt dan het digitalerapport dat we op basisschool Het Kompas hanteren. De uitslagen van de Cito-toetsen worden door de leerkracht zelf ingevoerd in het digitale systeem van Cito-LOVS. 8.2 Registratie Parnassys Parnassys is een volledig geïntegreerd leerlingvolg- en schooladministratie programma. Het is een webbased systeem waarmee de schoolleiding, de leerkracht, de IB-er, de RT-er, de ICT-er en de administratie zowel binnen als ook buiten de school kunnen werken. Leerkrachten kunnen via hun computer gegevens invoeren en overzichten van hun groep(en) opvragen. In Parnassys noteert de leerkracht groepsplannen, onderwijsbehoeften, absenties, lesrooster, verslaglegging van gesprekken en notities. Verder vindt de leerkracht in Parnassys alle persoonlijke gegevens van de leerling zoals, adres, verzorggegevens, schoolgeschiedenis en noodadressen. Per leerling kan worden doorgeklikt naar het schooljaar waar alle relevante schooljaarinformatie kan worden bekeken, gewijzigd of ingevoerd. Bijvoorbeeld schoolrapportgegevens, verslaglegging, absenties, handelingsplannen, leerling-info en naar keuze toetsen en niveaugroepen Registratie LVS in CITO De resultaten van de methode onafhankelijke toetsen worden ingevoerd in het digitaal systeem van CITO. De toetsuitslagen van de leerlingen worden ingevoerd en het programma geeft de uitslag weer in de 5 verschillende niveaus. Met de methode onafhankelijke toetsen hebben we betrouwbare informatie in handen over de vorderingen van leerlingen en de groep als geheel. Op deze manier kunnen we de leervorderingen van de leerlingen nauwkeurig in de gaten houden en pro actief het onderwijsaanbod plannen zodat de leerling zich optimaal ontwikkelt. Zorgplan P.C. Basisschool Het Kompas Maarssen