gemeenteraad Zitting van 30 januari 2012

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie gemeenteraad Zitting van 30 januari 2012 Besluit GOEDGEKEURD A-punten actieve stad Samenstelling De heer Patrick Janssens, burgemeester-voorzitter De heer Robert Voorhamme, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Luc Bungeneers, schepen; de heer Guy Lauwers, schepen; mevrouw Güler Turan, schepen; mevrouw Leen Verbist, schepen; de heer Staf Neel, raadslid; mevrouw Hilda Vienne, raadslid; de heer Johan Van Brusselen, raadslid; de heer Bob Hulstaert, raadslid; de heer Filip Dewinter, raadslid; mevrouw Nahima Lanjri, raadslid; de heer Jan Penris, raadslid; mevrouw Tanja Smit, raadslid; mevrouw Ann Coolsaet, raadslid; de heer Hugo Verhelst, raadslid; de heer Erwin Pairon, raadslid; de heer Claude Marinower, raadslid; de heer Gerolf Annemans, raadslid; mevrouw Kathleen Van Brempt, raadslid; mevrouw Freya Piryns, raadslid; mevrouw Caroline Drieghe, raadslid; de heer Youssef Slassi, raadslid; de heer Wim Wienen, raadslid; mevrouw Suzette Verhoeven, raadslid; de heer George Ver Eecke, raadslid; de heer Ergün Top, raadslid; de heer Staf Wouters, raadslid; mevrouw Chris Calluy, raadslid; de heer Hugo Coveliers, raadslid; mevrouw Anke Van dermeersch, raadslid; mevrouw Fauzaya Talhaoui, raadslid; mevrouw Maya Detiège, raadslid; de heer Karim Bachar, raadslid; de heer Bart De Wever, raadslid; mevrouw Monica De Coninck, raadslid; de heer Jurgen Verstrepen, raadslid; de heer Bruno Valkeniers, raadslid; de heer Sener Ugurlu, raadslid; mevrouw Fatma Akbas, raadslid; mevrouw Greet van Gool, raadslid; de heer Bart Martens, raadslid; mevrouw Eva Mangelschots, raadslid; de heer Frank Hosteaux, raadslid; de heer Toon Wassenberg, raadslid; mevrouw Peggy Pooters, raadslid; de heer Jo Vermeulen, raadslid; mevrouw Eva Wuyts, raadslid; de heer Seppe De Blust, raadslid; de heer Wim Van Osselaer, raadslid; de heer Kris Luyckx, raadslid; mevrouw Ilse Buyst, raadslid De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: Mevrouw Kathleen Van Brempt, raadslid; de heer Youssef Slassi, raadslid; de heer Ergün Top, raadslid; de heer Hugo Coveliers, raadslid; mevrouw Maya Detiège, raadslid; de heer Bart De Wever, raadslid; de heer Bruno Valkeniers, raadslid Verontschuldigd: De heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Jurgen Verstrepen, raadslid; de heer Kris Luyckx, raadslid _GR_00114 Openluchtverblijven - Gebruiksovereenkomst vzw Kindervreugd - Goedkeuring Beknopte samenvatting De gebruiksovereenkomst formaliseert de wederzijdse afspraken die gelden voor het gebruik van de openluchtverblijven van de stedelijke extra muroswerking gedurende een beperkte periode tot aan de operationele start van de nieuwe verzelfstandigde beheersstructuur. Motivering Aanleiding en context De stad Antwerpen en Kindervreugd vzw kunnen terugblikken op een jarenlange samenwerking. De vzw Kindervreugd werd opgericht op 20 oktober 1937 en haar doel is steun verlenen aan inrichtingen, werken en werkzaamheden voor de jeugd, het bevorderen van de fysieke en culturele activiteiten van jongeren, het begeleiden van hun ontspanning en het verantwoord organiseren van hun vrije tijd en hun vakantie. Dit resulteert onder andere in het gemeenschappelijk gebruik van verschillende 1 / 11

2 openluchtverblijven. Op 21 maart 2005 deelde de gemeenteraad de vzw Kindervreugd in, in de categorie van extern betoelaagde vzw s met een beheersovereenkomst. Om de samenwerking ook in de toekomst vlot te laten verlopen worden de bestaande afspraken in een tijdelijke gebruiksovereenkomst opgenomen in afwachting van de oprichting van een nieuwe verzelfstandigde beheersstructuur voor deze Antwerpse jeugdverblijven. Voor de organisatie van de stedelijke openluchtwerking wordt gebruik gemaakt van 7 openluchtverblijven. De stad Antwerpen is eigenaar van 3 openluchtverblijven: Diesterweg in Kalmthout; Home Mathilde Schroyens in Sint Idesbald; Torenhof in Malle (wordt verkocht). De vzw Kindervreugd is eigenaar van 3 openluchtverblijven: Het Veen in Brecht; Ten Haagdoorn in Houthalen(wordt verkocht); Scheldeland in Bornem-Weert. Daarnaast heeft de vzw het openluchtverblijf Peerdsbos in erfpacht van de stad Antwerpen (die het op haar beurt in erfpacht heeft van eigenaar OCMW Antwerpen). Tijdens het schooljaar worden deze verblijven tijdens de weekdagen gebruikt voor de stedelijke openluchtwerking via een netoverschrijdend aanbod (alle scholen, alle netten) en tijdens schoolvrije periodes (woensdagnamiddagen, weekends en schoolvakanties) wordt in deze gebouwen voornamelijk de vakantiewerking van de vzw Kindervreugd ingericht. De stedelijke openluchtwerking omvat daguitstappen naar en weekverblijven (vb. bos- en zeeklassen) in deze openluchtverblijven. De vakantiewerking van de vzw Kindervreugd omvat de organisatie van vakantiekampen, speelpleinwerking en vormingsactiviteiten. Verder kunnen ook andere organisaties in weekends en in vakantieperiodes gebruik maken van deze locaties. Het gebruiks- en retributiereglement hiervoor werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 maart 2009 (jaarnummers 298 en 300). Juridische grond Artikel 2 lid 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de gemeenten beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied. Het inrichten van een extra muroswerking die zich richt tot alle Antwerpse onderwijsinstellingen en het aanbod van vakanties aan sociaal gunstige voorwaarden voor alle Antwerpse jongeren, ongeacht hun sociale achtergrond en culturele oorsprong, is een taak die het welzijn van onze Antwerpse jeugd verhoogt en aldus een taak van gemeentelijk belang betreft. Het gemeenteraadsbesluit van 15 januari 2007 (jaarnummer 22) waarbij het Bestuursakkoord werd goedgekeurd bevat bepalingen rond de samenwerking tussen de Antwerpse onderwijsnetten die verder uitgebouwd moeten worden. Punt 196 van het Bestuursakkoord bepaalt dat de stad wil dat de openluchtsector openstaat 2 / 11

3 voor alle netten. De capaciteit en de werking worden aangepast aan de noden van de tijd en de sector wordt verzelfstandigd. Het collegebesluit van 8 april 2011 (jaarnummer 3780) waarbij de vzw Kindervreugd ingedeeld wordt bij de vzw's die niet belast zijn met taken van gemeentelijk belang. Argumentatie Tot op heden was er geen formele gebruiksovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Kindervreugd voor het gebruik van de openluchtverblijven. De voorliggende gebruiksovereenkomst heeft een tijdelijk karakter in afwachting van een uitgewerkt integraal businessplan rond de overblijvende openluchtverblijven en het starten van de nieuwe verzelfstandigde exploitatiestructuur. De voorliggende gebruiksovereenkomst is in grote lijnen een bevestiging van de huidige situatie, waarmee een historisch gegroeide situatie geformaliseerd wordt. De stad financiert werkingskosten, personeelskosten, herstellings- en onderhoudskosten voor openluchtverblijven, die niet haar eigendom zijn. Deze verblijven zijn eigendom van een extern betoelaagde vzw (zie gemeenteraadsbesluit van 21 maart 2005 jaarnummer 566) waarin de stad geen afvaardiging heeft in de bestuursorganen, maar waarnaar ze wel personeelseden detacheert (bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd). Het college heeft immers beslist dat de vzw Kindervreugd niet belast is met taken van gemeentelijk belang en dus niet in overeenstemming gebracht moet worden met het Gemeentedecreet (collegebesluit van 8 april 2011 jaarnummer 3780). De overeenkomst kan vanaf 31 december 2012 opgezegd worden. De partijen kunnen echter jaarlijks beslissen de overeenkomst voor een bijkomend kalenderjaar te verlengen. Vermits er echter gestreefd wordt naar een operationalisering van de geplande nieuwe stedelijke verzelfstandigde openluchtwerking in de loop van de periode is het de bedoeling huidige overeenkomst een overgangskarakter te geven in afwachting van de nieuwe beheersstructuur. Eén van de aanleidingen voor deze verzelfstandiging (die initieel enkel betrekking heeft op de openluchtverblijven in eigendom van de stad) is de bovenstaande historische situatie met betrekking tot de openluchtverblijven aan te passen aan de noden van een modern management met duidelijke wederzijdse afspraken. Deze verzelfstandiging moet nog voorgelegd worden aan het college in de loop van huidig kalenderjaar. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen: SD - ACT16 - Antwerpse leerlingen kunnen terecht in een eigentijds en flexibel extra muros aanbod ND - ACT16_01 - Antwerpse leerlingen basisonderwijs kunnen terecht in verschillende dag- en weekverblijven voor bos- en zeeklassen OD - ACT16_01_06 - Alle stedelijke dag- en weekverblijven worden op een klantvriendelijke en rationele manier beheerd Besluit De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed. 3 / 11

4 Artikel 1 De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst tussen de stad en de vzw Kindervreugd voor het gebruik van de stedelijke openluchtverblijven goed. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Bijlagen Bijlage bij dit besluit: Bijlage_ontwerpbesluit tabelpo_kv_v_def.pdf Bijlage bij dit besluit: Bijlage_ontwerpbesluit adviespo_kv_v_def.pdf Bijlage bij dit besluit: Tijdelijke_gebruiksovereenkomst_Openluchtinfrastructuur.pdf 4 / 11

5 Tijdelijke_gebruiksovereenkomst_Openluchtinfrastructuur.pdf tussen ondergetekenden: Stad Antwerpen Kindervreugd vzw Gebruiksovereenkomst van de openluchtverblijven Enerzijds de stad Antwerpen, gelegen te Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad waarvoor optreden de heer Patrick Janssens, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris; Hierna genoemd de Stad, En Anderzijds Kindervreugd vzw., met maatschappelijke zetel gevestigd te Oudaan 14, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de heer Robert Voorhamme, voorzitter van Kindervreugd vzw.; hierna genoemd Kindervreugd. Wordt overeengekomen wat volgt: Inleiding: Voorwerp en het doel van de overeenkomst Artikel 1: Voorwerp De Stad is eigenaar en beheerder van drie openluchtverblijven: 1 Diesterweg, gelegen aan de Acacialaan z/n te 2920 Kalmthout; 2 Home Mathilde Schroyens, gelegen aan de Veurnelaan 61 te 8670 Sint-Idesbald; 3 Torenhof, gelegen aan de Antwerpsesteenweg 369 te 2390 Malle. Volgende openluchtverblijven zijn eigendom van of in erfpacht gegeven aan Kindervreugd: 4 Het Veen, gelegen aan de Staf Larochelaan 47 te 2960 Brecht; 5 Ten Haagdoorn, gelegen aan de Bergstraat 16 te 3530 Houthalen; 6 Peerdsbos, gelegen aan de Bredabaan 89 te 2930 Brasschaat; 7 Scheldeland, gelegen aan de Appeldijkstraat 36 te 2880 Bornem-Weert. Bij collegebeslissing van 8 juli 2011 (2011_CBS_11842) werd beslist dat verblijf Torenhof verkocht zal worden door AG Vespa en Kinderveugd vzw heeft op de RvB van 14 juni 2011 beslist om Ten Haagdoorn in de nabije toekomst te verkopen mits bekrachtiging door de Algemene vergadering van Kindervreugd. Artikel 2: Doel Kindervreugd wenst vakantiekampen, speelpleinwerking en vormingsactiviteiten in mogelijk alle openluchtbedrijven te organiseren gedurende schoolvakantieperiodes. De stad wenst mogelijk alle verblijven te gebruiken voor de organisatie van het extra muros aanbod van Algemeen Onderwijsbeleid. Deze overeenkomst heeft tot doel het gebruik ervan te regelen. Artikel 3: Omschrijving Deze overeenkomst behelst het beheer door het Algemeen Onderwijsbeleid, Actieve Stad, van alle in artikel 1 vermelde openluchtverblijven. 5 / 11

6 Artikel 4: Afsprakennota Ter aanvulling van deze overeenkomst wordt er door partijen onderling een afsprakennota alsook een staat van bevinding opgemaakt per openluchtverblijf waarop de bepalingen van deze overeenkomst integraal van toepassing zijn. Hoofdstuk 1 Beheer van de openluchtverblijven in eigendom van Kindervreugd Artikel 5:Overdracht van het beheer van de openluchtverblijven in eigendom van Kindervreugd 1 De verblijven in eigendom, of in erfpacht, van Kindervreugd zijn opgesomd in artikel 1 onder punt 4 tot 7. 2 Kindervreugd laat het beheer van de openluchtverblijven Het Veen, Ten Haagdoorn, Peerdsbos en Scheldeland deels over aan de Stad. De Stad staat in voor het beheer, met name: het poetsen, het groenonderhoud en de kleine herstellingen die volgens de vaste gebruiken ook aan een huurder worden opgelegd (zie addendum huurder- versus eigenaaronderhoud); de kosten inzake nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit en telefoon) verminderd met de kosten inzake nutsvoorzieningen (gas, water en elektriciteit) gedurende de periode dat Kindervreugd gebruik maakt van de verblijven met uitzondering voor Ten Haagdoorn (hiervan draagt de stad de volledige kosten voor de nutsvoorzieningen omdat het verblijf te koop staat). het ter beschikking stellen van de openluchtverblijven aan Kindervreugd en derden.(reservaties) De verplichtingen van Kindervreugd worden beschreven in hoofdstuk 3. 3 De stad erkent uitdrukkelijk dat Kindervreugd de openluchtverblijven Het Veen, Ten Haagdoorn, Peerdsbos en Scheldeland beschikbaar stelt in de toestand waarin het zich bevindt op het moment van de ondertekening van deze overeenkomst volgens de opmaak van de staat van bevinding. Voor Ten Haagdoorn loopt deze overeenkomst tot aan de sluiting van de werking door verkoop van het eigendom of indien de verkoop niet gerealiseerd wordt tot de einddatum van deze overeenkomst. 4 Bij beëindiging van de overeenkomst, om welke reden ook, moeten de ter beschikking gestelde openluchtverblijven terug in beheer worden gesteld van Kindervreugd, volgens de staat van bevinding, opgemaakt bij aanvang van de overeenkomst. Hierbij wordt rekening gehouden met normale slijtage. 5 Kindervreugd behoudt zich het recht voor ten allen tijde, mits het maken van een afspraak, te mogen controleren in betreffende openluchtverblijven of aan alle vereisten van goed beheer wordt voldaan. 6 De stad behoudt zich het recht voor ten allen tijde een verblijf geheel of gedeeltelijk te sluiten als zij van oordeel is dat de veiligheid van gebruikers of deelnemers niet meer gegarandeerd is. Kindervreugd wordt hier zo snel mogelijk van op de hoogte gesteld. Artikel 6: Investeringen in de openluchtverblijven in eigendom van 6 / 11

7 Kindervreugd. 1 Het eigenaarsonderhoud voor de Het Veen, Ten Haagdoorn, Peerdsbos en Scheldeland geschiedt op kosten van vzw Kindervreugd. 2 Voor het Peerdsbos geldt dat in uitvoering van artikel 5, van de bij gemeenteraadsbesluit van 27 november 1967 goedgekeurde overeenkomst met de vzw Kindervreugd, met duurtijd tot 1 juli 2034, de stad op haar kosten zorgt voor: - het aanbrengen van een afsluiting rond de in vergunning gegeven grond; - de aanleg en de afsluiting van de sportterreinen en speelpleinen; - de aanleg, op de in vergunning gegeven grond, van wegen waar deze noodzakelijk zijn; - het aanbrengen van de verwarming, de verlichting, de outillering en het onderhoud van het terrein en de gebouwen. 3 Werken in kader van eigenaarsonderhoud mogen nooit de reguliere openluchtwerking van de Stad enerzijds en van Kindervreugd anderzijds in het gedrang brengen. Hoofdstuk 2 Terbeschikkingstelling van de openluchtverblijven Artikel 7:De verblijven in beheer van de stad Antwerpen 1 De Stad stelt de gebouwen van de openluchtverblijven Diesterweg, Home Mathilde Schroyens, Torenhof, Het Veen, Ten Haagdoorn, Peerdsbos en Scheldeland ter beschikking van Kindervreugd gedurende de schoolvakanties. De stad zal een tussenkomst voor de nutsvoorzieningen (water, gas en elektriciteit) aan Kindervreugd factureren zoals beschreven in het retributiereglement voor de openlucht.deze regeling is niet van toepassing op de verblijven van Torenhof en Ten Haagdoorn, hiervan blijven de nutvoorzieningen volledig ten laste van de stad wegens de nakende verkoop van beide verblijven. 2 De Stad kan de openluchtverblijven Diesterweg, Home Mathilde Schroyens en Torenhof tijdens schoolvakanties aan derden ter beschikking stellen indien Kindervreugd niet ten laatste 30 november van elk jaar te kennen heeft gegeven te willen gebruik maken van het openluchtverblijf in het daaropvolgende kalenderjaar. De Stad kan de openluchtverblijven Het Veen, Ten Haagdoorn, Peerdsbos en Scheldeland aan derden ter beschikking stellen mits schriftelijke toestemming van Kindervreugd. 3 De stad stelt de openluchtverblijven beschikbaar in de toestand waarin ze zich bevinden op het moment van ondertekening van deze overeenkomst: voor de openluchtverblijven Diesterweg, Home Mathilde Schroyens en Torenhof werden deepscans opgemaakt om de staat van bevinding vast te leggen en deze zullen gelden vanaf het moment van goedkeuring. voor de openluchtverblijven Het Veen, Ten Haagdoorn, Peerdsbos en Scheldeland is dit de staat van bevinding, vermeld in art. 1, 5 van deze overeenkomst. 4 Behoudens voorafgaande schriftelijke toelating van de Stad is het voor Kindervreugd verboden de bestemming van de eigendommen te wijzigen of de rechten 7 / 11

8 en verplichtingen, voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen. Investeringen gebeuren enkel mits voorafgaand onderling overleg tussen de Stad en Kindervreugd, indien het investeringen in verblijven van Kindervreugd betreft. Hoofdstuk 3 Bepalingen geldend voor alle verblijven Artikel 8: Aanvraagprocedure voor de terbeschikkingstelling 1 Aanvraagprocedure voor het gebruik van de openluchtverblijven in de schoolvakanties: Kindervreugd verbindt zich ertoe jaarlijks ten laatste op 30 november de planning rond gewenst gebruik van één of meerdere openluchtverblijven voor het daaropvolgend kalenderjaar aan de Stad voor te leggen en met de Stad te bespreken in overleg. Vervolgens dient Kindervreugd ten laatste twee maanden voor het gewenst gebruik van het openluchtverblijf een aanvraagformulier in bij algemeen onderwijsbeleid, Actieve Stad. Tot slot streeft Kindervreugd ernaar om ten laatste zeven werkdagen vóór de effectieve ingebruikname van het openluchtverblijf de definitieve aantallen van personen aan de respectievelijke gebouwbeheerders door te geven. De deelnemersaantallen kunnen echter altijd worden aangepast zolang ze de maximumcapaciteit van het verblijf niet overschrijden. 2 Aanvraagprocedure voor het gebruik van de openluchtverblijven in weekeinden: Kindervreugd verbindt zich ertoe minimaal twee maanden voor het gewenst gebruik van het openluchtverblijf een aanvraag hiervoor in te dienen bij algemeen onderwijsbeleid, Actieve Stad. Vervolgens stuurt algemeen onderwijsbeleid, Actieve Stad binnen de zeven werkdagen een definitief aanvraagformulier naar Kindervreugd. Als Kindervreugd de hier uiteengezette aanvraagprocedure correct volgt, zal het verblijf worden toegestaan. 3 Weekendgebruik in eigen beheer Kindervreugd behoudt de mogelijkheid om in eigen beheer weekends te organiseren in de verblijven Het Veen, Ten Haagdoorn, Scheldeland en Peerdsbos. De modaliteiten worden gespecificeerd in een afsprakennota per openluchtverblijf. Artikel 9: Het gebruik van de ter beschikking gestelde verblijven 1 Kindervreugd verbindt zich er toe de openluchtverblijven tijdens het gebruik goed te onderhouden en te gebruiken als een goede huisvader. Kindervreugd verbindt zich ertoe de Stad onverwijld in kennis te stellen, indien onderhouds- aanpassings- en/of herstellingswerken zich tijdens het gebruik opdringen. 2 Voor- en nakamp De aanwezigheid van de monitoren van Kindervreugd beperkt zich tot maximaal twee dagen voor het gebruik van het openluchtverblijf voor de geplande activiteit en maximaal één dag na het gebruik van het openluchtverblijf voor de geplande activiteit. Verdere modaliteiten worden opgenomen in de afsprakennota per verblijf. Tijdens het voor- en nakamp worden er geen maaltijden verstrekt. 8 / 11

9 Artikel 10:Kosten 1 Tarieven van de maaltijden Indien Kindervreugd tijdens het gebruik van een openluchtverblijf de maaltijden laat bereiden door personeel van de Stad dan gelden de tarieven vastgelegd in het retributiereglement van de openluchtwerking. De tarieven worden behouden tot en met 31 december De Stad verbindt zich ertoe om binnen dit budget gezonde en evenwichtige maaltijden en dranken te voorzien. Kindervreugd wordt enkel gefactureerd voor de maaltijden van de deelnemers en begeleiders van Kindervreugd in de periode dat zij gebruik maken van een openluchtverblijf. Voor bijkomende maaltijden, snacks, dranken, etc. voor de deelnemers en begeleiders van Kindervreugd staat Kindervreugd alleen in, zonder enige verplichting tot aan- of verkoop via de Stad. 2 Kindervreugd ontvangt een factuur voor de verblijfskosten van het algemeen onderwijsbeleid, Actieve Stad die ten laatste 30 dagen na de verzending betaald moet worden Artikel 11: Algemene bepalingen van de overeenkomst 1 Minimum aantal personen De afsprakennota die wordt opgemaakt per openluchtverblijf stelt het minimum en maximum aantal deelnemers van een activiteit van Kindervreugd vast indien zij een openluchtverblijf gebruikt. Indien het aantal ontoereikend is, wordt het gebruik van een openluchtverblijf enkel toegestaan mits akkoord van de Stad. 2 Rookbeleid Het is niet toegestaan in het openluchtverblijf te roken, noch op de terreinen in het bijzijn van kinderen. Tussen 18 u.30 s avonds en 6 u.30 s ochtends mag er eventueel buiten gerookt worden, mits er geen kinderen in de nabijheid zijn.. De Stad maakt met de hoofdverantwoordelijken van Kindervreugd en andere organisaties die desgevallend gebruik maken van een openluchtverblijf afspraken over een plaats waar wel gerookt mag worden op het openluchtverblijf. 3 Zowel de Stad als Kindervreugd informeren elkaar tijdig over de verkoop van één of meerdere openluchtverblijven. 4 De deelnemers en animatoren van Kindervreugd kunnen in overleg met de Stad gebruik maken van spel en andere materialen van het openluchtverblijf waarvan ze gebruik maken. Een lijst met de beschrijving van deze goederen wordt opgemaakt in de afsprakennota per openluchtverblijf. Voor elke verblijfsperiode wordt een inventaris opgemaakt. Het gebruik van niet duurzaam gebruiksmateriaal moet niet worden vergoed. Kindervreugd vergoedt wel elke schade en verlies van duurzame gebruiksmaterialen. De vzw Kindervreugd maakt gebruik van het door de beheerder toegewezen meubilair 9 / 11

10 en materiaal. Zoals een goede huisvader zorgt hij ervoor dat het meubilair en materiaal ongeschonden terug worden afgeleverd. Artikel 12: Aansprakelijkheid Eventuele schade aan infrastructuur en/of de inboedel van het openluchtverblijf dat door Kindervreugd werd gebruikt en veroorzaakt is door deelnemers of animatoren van Kindervreugd is ten laste van Kindervreugd. Schade ten gevolge van gewone slijtage of ouderdom is ten koste van de Stad, alsook schade aan infrastructuur en/of inboedel veroorzaakt door deelnemers of begeleiders van de Stad. De Stad kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen met lichamelijke schade aan deelnemers of animatoren van Kindervreugd tijdens het gebruik van het openluchtverblijf. Artikel 13:Verzekeringen Alle verblijven en hun inboedel zijn op huidig moment verzekerd door de stad Antwerpen tegen het risico van brand en overige schade als eigenaar en als gebruiker. Artikel 14:Geschillen Elk geschil omtrent deze overeenkomst behoort tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Antwerpen. Hoofdstuk 4: Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst Artikel 15: Einde, opzegtermijn en verlenging overeenkomst 1 Deze overeenkomst gaat in vanaf de goedkeuring van het besluit. De overeenkomst eindigt van rechtswege op het ogenblik dat Kindervreugd vzw. ontbonden wordt of ophoudt te bestaan of wanneer één van beide partijen per aangetekend schrijven de opzegging betekent. De overeenkomst kan opgezegd worden tegen 30 november 2012, met een opzegtermijn van minimum 3 maanden (dus te betekenen ten laatste op 30 augustus 2012) Partijen kunnen in onderling akkoord de opzegtermijn inkorten. Bij de oprichting van een verzelfstandigde structuur dienen nieuwe afspraken te worden gemaakt met betrekking tot het beheer van de verblijven Home Mathilde Schroyens, Diesterweg Kalmthout, Het Veen Brecht, Scheldeland Weert, Peerdsbos, Brasschaat. 2 Partijen kunnen jaarlijks tegen uiterlijk 30 november beslissen om de overeenkomst voor een bijkomend kalenderjaar te verlengen. 3 De overeenkomst wordt van rechtswege ontbonden indien één van beide partijen, de verbintenissen voortkomend uit deze overeenkomst, niet nakomt. De ene partij zal de in gebreke blijvende partij aangetekend in gebreke stellen waarna de in gebreke gestelde partij dertig dagen heeft om gevolg te geven aan de ingebrekestelling. Indien de in gebreke gestelde partij binnen de termijn van dertig dagen geen gevolg geeft aan de ingebrekestelling, dan is de overeenkomst van rechtswege ontbonden. 10 / 11

11 4 Indien door brand of een andere onvoorziene oorzaak één of meerdere van de in deze overeenkomst beschouwde openluchtverblijven geheel of gedeeltelijk vernield worden en de terbeschikkingstelling ervan niet langer mogelijk blijkt, houdt de terbeschikkingstelling van dat openluchtverblijf van rechtswege op, zonder dat de Stad noch Kindervreugd verplicht kan worden te herbouwen, te herstellen of te vervangen wat vernield is. Opgemaakt in viervoud te Antwerpen op 16 december 2011, elke partij verklarende een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de stad Antwerpen Namens de gemeenteraad De stadssecretaris De voorzitter van de gemeenteraad Roel Verhaert Voor Kindervreugd vzw De voorzitter Patrick Janssens De penningmeester Robert Voorhamme Kevin Boeye 11 / 11