Beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad van 01 december 2009

Transcriptie

1 Beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad van 01 december 2009 opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder, Christel Markey Titularis-raadsleden Guido De Langhe Secretaris Afwezig: Griet Deleersnyder De vergadering vangt aan om: uur OPENBARE ZITTING 1. mededelingen - Extra commissie in december: donderdag 10 december 2009 om 18.15u - Extra gemeenteraad in december: donderdag 17 december 2009 om 19.00u - Volgende commissie in januari: dinsdag 5 januari 2010 om 18.15u - Volgende gemeenteraad in januari: dinsdag 12 januari 2010 om 19.00u. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Peter Desmet, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder, 2. OCMW-raad: akte nemen van ontslag lid + onderzoek van geloofsbrieven opvolger Op 30/10/2009 heeft de voorzitter van de gemeenteraad een brief ontvangen van de heer Yvan Van Poucke, waarin hij zijn ontslag meedeelt als OCMW-raadslid per 01/01/2010. Zijn opvolger de heer Charly Vande Maele werd aangeschreven met de vraag of hij het mandaat wenst op te nemen. Op 18/11/2009 heeft de voorzitter zijn schriftelijke bevestiging ontvangen. De heer Charly Vande Maele voldoet aan de voorwaarden om het mandaat op te nemen. Hij zal eerstdaags uitgenodigd worden om in handen van de burgemeester de eed af te leggen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het ontslag van OCMW-raadslid dhr. Yvan Van Poucke en de opvolging door dhr. Charly Vande Maele. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Willy Benoit, Mario Verhellen, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder, 3. WVI: buitengewone algemene vergadering op 9/12/2009: a) bespreken agenda b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger stad Waregem a) bespreken agenda Ingevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt stad Waregem uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van WVI op woensdag 9 december 2009 om 18.30u. in het CC Ipso Facto, Marktstraat 25 te 8460 Oudenburg. De agenda luidt als volgt: 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 15 mei 2009 Gemeenteraad 01 december

2 2. Begroting Benoeming drie leden aandelen A in de regionale comités: de heer Jean-Marie De Plancke (Brugge), de heer Alain Wyffels (Langemark-Poelkapelle), de heer Roland Mahieu (Mesen) 4. Benoeming twee bestuurders aandelen A: de heer Jean-Marie De Plancke (Brugge), de heer Alain Wyffels (Langemark-Poelkapelle) 5. Benoeming één bestuurder aandelen B 6. Mededelingen De bijhorende toelichtingen staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de buitengewone algemene vergadering van WVI te bespreken en zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. - voor: 27 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Willy Benoit, Mario Verhellen, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder, b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van WVI op woensdag 9 december OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD VAN 3 APRIL 2007) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER ANN-SOPHIE KINDT EN DELPHINE CLOET, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN - aantal uitgedeelde stembriefjes: 27 - aantal opgehaalde stembriefjes: 27 - geldig uitgebrachte stemmen: 21 (effectief vertegenwoordiger) 21 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: ja Polfliet Maria: 21 plaatsvervangend vertegenwoordiger: ja Destoop Henri: 21 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Willy Benoit, Mario Verhellen, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder, 4. IMOG: buitengewone algemene vergadering op 15/12/2009: a) bespreken agenda b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem a) bespreken agenda Ingevolge het decreet van 06/07/2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, wordt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IMOG aan de gemeenteraad ter bespreking voorgelegd. De vergadering vindt plaats op dinsdag 15 december 2009 om 19.30u. in de bedrijfszetel te Harelbeke, Kortrijksesteenweg 264 en bevat volgende punten: 1. strategie, beleidsplan en actieplan begrotingswijziging 2009 commercialisering Papier en karton 3. begroting varia. Gemeenteraad 01 december

3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. - voor: 28 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Willy Benoit, Mario Verhellen, Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder, b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 2 stemmen in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te stellen voor de buitengewone algemene vergadering van IMOG op 15 december OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD VAN 3 APRIL 2007) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN - aantal uitgedeelde stembriefjes: 28 - aantal opgehaalde stembriefjes: 28 - geldig uitgebrachte stemmen: 22 (1e effectief vertegenwoordiger) 23 (2e effectief vertegenwoordiger) 23 (1e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 22 (2e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 1e effectief vertegenwoordiger: Ja Benoit Willy: 22 2e effectief vertegenwoordiger: Ja Vantieghem Georges: 23 1e plaatsvervangend vertegenw.: Ja Lahousse Bruno: 23 2e plaatsvervangend vertegenw.: Ja Dewever Hilde: 22 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Willy Benoit, Mario Verhellen, Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder, 5. W.I.V.: buitengewone algemene vergadering op 16/12/2009: a) bespreken agenda b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem a) bespreken agenda Ingevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt stad Waregem uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van W.I.V. op woensdag 16 december 2009 om 19u. in het stadhuis van Kortrijk. De agenda luidt als volgt: 1. Bespreking van de strategie, de te plannen activiteiten en de begroting voor het jaar 2010 ; bepalen van de werkingsbijdrage van de gemeenten voor 2010 Gemeenteraad 01 december

4 2. Benoeming van een commissaris voor een periode van drie jaar behoudens eerdere ontbinding van de W.I.V. 3. Varia. De bijhorende toelichtingen staan op het intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de buitengewone algemene vergadering van W.I.V. te bespreken en zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. - voor: 29 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Willy Benoit, Mario Verhellen, Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder, b) voordracht van 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger van stad Waregem Het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 1 vertegenwoordiger in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen voor de buitengewone algemene vergadering van W.I.V. op woensdag 16 december OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD VAN 3 APRIL 2007) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN DELPHINE CLOET, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN - aantal uitgedeelde stembriefjes: 29 - aantal opgehaalde stembriefjes: 29 - geldig uitgebrachte stemmen: 23 (effectief vertegenwoordiger) 22 (plaatsvervangend vertegenwoordiger) effectief vertegenwoordiger: Ja Godefroid Jules: 23 plaatsvervangend vertegenwoordiger: Ja Kindt Ann-Sophie: 22 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Willy Benoit, Mario Verhellen, Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder, 6. Figga: buitengewone algemene vergadering op 16/12/2009: a) bespreken agenda b) voordracht 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem a) bespreken agenda Ingevolge het decreet van 06/07/2001 op de intergemeentelijke samenwerking, wordt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA aan de gemeenteraad ter bespreking voorgelegd. De vergadering vindt plaats op woensdag 16 december 2009 om 17.45u. en bevat volgende punten: 1. goedkeuren van de begroting kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 3. statutaire benoemingen en vergoedingen De toelichtende documenten staan op het Intranet. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de agendapunten waarbij een beslissing moet worden genomen. - voor: 29 - Gemeenteraad 01 december

5 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, Griet Deleersnyder, b) voordracht van 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers van stad Waregem Het decreet van 06/07/2001 m.b.t. de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De stad Waregem heeft recht op 2 stemmen in de algemene vergadering. De kandidaturen werden opgevraagd. De aanduiding gebeurt met geheime stemming (1 stemronde). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangend vertegenwoordigers aan te stellen voor de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op 16 december OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD VAN 3 APRIL 2007) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN DELPHINE CLOET, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN - aantal uitgedeelde stembriefjes: 29 - aantal opgehaalde stembriefjes: 29 - geldig uitgebrachte stemmen: 23 (1 e effectief vertegenwoordiger) 23 (1 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 23 (2 e effectief vertegenwoordiger) 23 (2 e plaatsvervangend vertegenwoordiger) 1 e effectief vertegenwoordiger: Ja Soens Rik: 23 1 e plaatsvervangend vertegenw.: Ja Kindt Ann-Sophie: 23 2 e effectief vertegenwoordiger: Ja Polfliet Maria: 23 2 e plaatsvervangend vertegenw.: Ja Kindt Bart: 23 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, Griet Deleersnyder, 7. goedkeuren addendum contract met VMW in kader van transport van afvalwater In de G.R. van dec.2006 werd een overeenkomst met de VMW goedgekeurd mbt de saneringsactiviteiten van het afvalwater. In de GR van 20 december 2007 werd een nieuw contract goedgekeurd waarbij voornamelijk nieuwe tarieven van het BOT/VEW (bijdrage op transport en vergoeding op de eigen waterwinning) werden vastgesteld: 1. van 0 tot m 3 : gelijk aan de bovengemeentelijke saneringsbijdrage (BGSB) * toegelaten verhogingscoëfficiënt (=1,22 EUR/m3) 2. van 6001 tot m 3 : gelijk aan de bovengemeentelijke saneringsbijdrage (BGSB) * toegelaten verhogingscoëfficiënt * 0.5 (=0,61 EUR/m3) 3. boven de m 3 : gelijk aan de bovengemeentelijke saneringsbijdrage (BGSB) * toegelaten verhogingscoëfficiënt *0,25 (=0,305 EUR/m3) Onlangs zijn de lozingscijfers van de grote drinkwaterlozers en de lozers van water via eigen waterwinning bekend geraakt; deze cijfers nopen tot een evaluatie en bijsturing van de tarieven; een aantal heel grote eigenwaterwinners/lozers (vnl in de voedings- en textielsector) dienen ten gevolge van de destijds vastgelegde contractuele bepalingen een gemeentelijke bijdrage op transport of vergoeding voor eigen waterwinning te betalen die buiten proportie is. Vanuit die argumentatie wordt voorgesteld om het contract met de VMW te voorzien van een addendum waarbij het 3 de tarief voor de lozers > m3 ipv van 25% van de maximale vergoeding teruggebracht wordt naar 10% van de maximale vergoeding. D.w.z dat voor elke m3 Gemeenteraad 01 december

6 > de , er 0,122 EUR/m3 dient aangerekend te worden door de VMW i.p.v. 0,305 EUR/m3. Gezien de facturatie vanuit de VMW nog niet gebeurd is, kan dit nog bijgestuurd worden vanaf Aan de raad wordt gevraagd dit 3 de tarief met name verbruik boven de m 3 aan te passen: de bovengemeentelijke saneringsbijdrage (BGSB) * toegelaten verhogingscoëfficiënt * 0.05 (tarief is dan 0,066 EUR/m3) BIJLAGE 2: Opnieuw vaststellen van de tarieven van de BOT en de VEW De BOT en de VEW worden voor de boekjaren vanaf 2008 als volgt vastgesteld: 1. van 0 tot m 3 : gelijk aan de bovengemeentelijke saneringsbijdrage (BGSB) * toegelaten verhogingscoëfficiënt 2. van 6001 tot m 3 : gelijk aan de bovengemeentelijke saneringsbijdrage (BGSB) * toegelaten verhogingscoëfficiënt * boven de m 3 : gelijk aan de bovengemeentelijke saneringsbijdrage (BGSB) * toegelaten verhogingscoëfficiënt * 0.05 De bijdrage (BOT) wordt aangerekend aan de verbruikers op drinkwateraansluitingen. De vergoeding (VEW) wordt aangerekend aan de eigen waterwinners. De BOT is onderworpen aan het BTW tarief van 6%. De VEW is onderworpen aan het BTW tarief van 21%. Abonnees en eigen waterwinners kunnen een vrijstelling bekomen van de BOT respectievelijk de VEW om economische, ecologische en sociale redenen op hun domicilieadres, voor zover zij voldoen aan de voorwaarden opgesomd in de lijst van vrijstellingen, die geldt op het bovengemeentelijk niveau in overeenstemming met artikel 16quinquies juncto 16 ter 3 van het Decreet. Er zal driemaandelijks een transportfactuur gestuurd worden naar de VMW na voorafgaandelijke ruggespraak tussen de stad Waregem en de boekhouding van de provinciale directie West Vlaanderen. De gefactureerde bedragen, min de administratieve kosten, zullen zo afgerekend worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit addendum goed te keuren. - voor: 27 - CD&V + Open Vld + Vl. Belang - onthoudingen: 4 - sp.a spirit De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder, 8. goedkeuren investeringstoelage kerkbestuur H.H. Amandus en Blasius: vernieuwen verwarmingsinstallatie Het Kerkbestuur H. Amandus en Blasius heeft beslist om over te gaan tot het vernieuwen van de verwarmingsinstallatie van de dekenale kerk. De gunningsprocedure werd correct toegepast in overeenstemming met de regelgeving voor toewijzing van overheidsopdrachten. In zijn vergadering van 31 augustus 2009 heeft het kerkbestuur de werken toegewezen aan de firma Six BVBA uit Izegem voor een bedrag van ,08 euro inclusief BTW. Op 5 oktober 2009 keurde de Vlaamse Overheid een subsidie van 30%, ten belope van ,00 euro goed. In de budgetwijziging 2009 van Stad Waregem staat een investeringstoelage ingeschreven van ,08 euro op artikel 790/635-51(aanwending 2009/8445, financieel visum 2009/182). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze investeringstoelage goed te keuren. - voor: 27 - CD&V + Open Vld + Vl. Belang - onthoudingen: 4 - sp.a spirit De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Heidi Vandenbroeke, Griet Deleersnyder, 9. goedkeuren principieel stopzetten activiteiten Stedelijke Regie voor Grond- en Huisvestingsbeleid en bepalen bestemming activa De stedelijke regie voor grond- en huisvestingsbeleid werd bij K.B. van 22/07/1969 in bedrijf gesteld met ingang van 01/01/1970. Bij de oprichting van het Waregems Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling (Wagso) werd beslist om de stedelijke regie voor grond- en huisvestingsbeleid stop te zetten. De stopzetting gebeurt in 2 fases: 1) Principiële beslissing (onderhavige beslissing) en bepalen bestemming activa. 2) Goedkeuren eindrekening regie voor grond- en huisvestingsbeleid. Gemeenteraad 01 december

7 Na de eerste beslissing kunnen de financiële rekening afgesloten worden, kunnen de bestaande overeenkomsten overgedragen worden en kunnen de balansrekeningen gesaldeerd worden. De activa van de stedelijke regie voor grond- en huisvestingsbeleid zijn er als volgt uit (boekhoudkundige waarden): Omschrijving Bedrag Voorstel bestemming 1 Garages hoek Rooseveltlaan - Brouwerijstraat ,79 Overdracht naar stad en dan verkoop aan Helpt Elkander 2 Gebouw Vredegerecht + appartement ,93 Overdracht naar Wagso via kapitaalsinbreng 3 WZ Desselgem Dries ,44 Overdracht naar stad Realisatie door Wagso 4 WZ Nieuwstraat ,00 Overdracht naar stad Realisatie door Wagso 5 BG Kerkdreef ,59 Overdracht naar stad Realisatie door Wagso 6 Financiële middelen (*) ,16 (*) Overdracht naar stad en dan als dotatie aan Wagso (*) Toestand 01/01/2009 nog juist te bepalen TOTAAL ,91 Voorlopig eindsaldo (zie punt 6) (*) Financiële toestand op 01/01/2009. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de principiële stopzetting van de stedelijke regie voor gronden huisvestingsbesleid en de bestemming van de activa goed te keuren. 10. brandweerkazerne Liebaardstraat Desselgem, vervangen sectionaalpoort bijpost: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De bestaande sectionaalpoort en het bedieningssysteem van de brandweerkazerne in de Liebaardstraat te Desselgem voldoen niet meer aan de huidige wetgeving terzake (zie ook keuringsverslag in bijlage). De Europese veiligheidsnorm EN is van toepassing en de huidige poort kan hieraan niet meer voldoen: de norm behandelt de veiligheids- en prestatie-eisen die de veilige doorgang van door mensen begeleide goederen en voertuigen garandeert. De norm leidt tot de verplichte CE-markering van deze poorten volgens de bouwproductenrichtlijn. Wegens veiligheidsredenen is het vervangen van de poort sterk aangewezen daar het conform maken van de huidige poort technisch moeilijk te verwezenlijken is. Advies dienst: De dienst stelt voor om, gezien de negatieve keuringsverslagen en gezien het risico op eventuele ongevallen ten gevolge van de gebrekkige toestand van de poort, een onderhandelingsprocedure op te starten volgens bestek in bijlage. De vervanging van de poort door een nieuwe reglementaire poort is ook een meerwaarde voor het bestaande gebouw. Raming der kosten: ,00 euro incl. BTW Beschikbare kredieten: ,00 euro incl. BTW Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf Veiligheidscoördinatie: n.v.t. Advies financieel beheerder: gunstig Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / ,00 euro Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: brandweerkazerne, Liebaardstraat, Desselgem, vervangen sectionaalpoort bijpost: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. Gemeenteraad 01 december

8 11. Sint-Martinuskerk Desselgem, renovatie interieur, schilderwerken binnenbepleistering: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De gemeenteraad keurde in zitting van 1 juli 2008 het ontwerp goed voor het aanstellen van een restauratieontwerper van de interieurwerken in de St-Martinuskerk te Desselgem, en stelde de wijze van gunnen vast op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De opdracht werd in zitting van 5 maart 2009 toegewezen aan arch. S. Okkerse bvba. Na de toewijzing is de ontwerper gestart met de opmaak van het bestek van het restauratiedossier. Intussen is er over het voorontwerp van restauratiedossier met de betrokken partijen gedebatteerd, en is het bestek verder verfijnd. Het eerste en meest dringende dossier is dit van het binnenschilderwerk van muren en gewelven. Het tweede dossier omvat een aantal percelen waarvoor een gezamenlijk parcours gevolgd wordt maar die een individuele gunningswijze krijgen. Het gaat met name over de vloerrenovatie, het behandelen en opfrissen van het vast meubilair in de kerk, de verplaatsing van het gelijkvloerse orgel, de restauratie en de onderhoudsbehandeling van enkele gedenkplaten, de vervanging van de verwarmingsinstallatie met doorlichting van het volledige CV-systeem en de schilderwerken van het buitenschrijnwerk. Dit tweede dossier is complexer, recent aangepast met aanverwante percelen, die eveneens betoelaagd kunnen worden en technisch meer gespecialiseerd. Dit dossier kan pas in het voorjaar van 2010 in een definitieve vorm gegoten worden. Het zal later voorgesteld worden ter goedkeuring, van zodra de ontwerper, Onroerend Erfgoed en de stad alle aspecten doorgenomen hebben en de ramingen bekend zijn. Advies van de dienst: In het bestek wordt een voorbehandeling van het pleisterwerk van de gewelven voorzien, waardoor het tongewelf bijkomend gewapend wordt tegen reeds opgetreden en ook toekomstige haarscheurtjes. De nooit perfecte cilindervorm van het gewelf zal in het nieuwe strijklicht steeds ietwat zichtbaar blijven. De langse belijning van de kroonlijsten wordt plaatselijk geoptimaliseerd via retouches. De onderliggende figurenbeschildering van de driehoekige velden juist onder de koepelaanzet worden met een specifieke papieren onderlaag beschermd, maar niet vrijgemaakt of gerestaureerd. Raming interieurrenovatie - Dossier binnenschilderwerken: ,95 euro incl. BTW Voorstel wijze van gunnen: openbare aanbesteding Advies financieel beheerder: gunstig mits de nodige kredieten worden voorzien in 2010 Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag Wordt voorzien in ,00 euro Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: Sint-Martinuskerk Desselgem, renovatie interieur, schilderwerken binnenbepleistering: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. - voor: 28 - CD&V + Open Vld + Vl. Belang - onthoudingen: 4 - sp.a spirit 12. kerk Beveren-Leie, aanpassingswerken klokkentoren: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De gemeenteraad keurde in zitting van 3 maart 2009 het ontwerp goed tot het aanstellen van een ontwerper voor de noodzakelijke aanpassingswerken aan de klokkentoren van de kerk in Beveren-Leie. De wijze van gunnen was onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. In het schepencollege dd. 23 april 2009 werd de opdracht, voor het opmaken van een ontwerpdossier voor uitvoering van de nodige aanpassingswerken aan de klokkentoren, toegewezen aan ir. Dominiek Depoortere tegen een ereloonpercentage van 10,50 % op het bedrag van de eindstaat. Ingenieur Dominiek Depoortere voerde ondertussen een grondig onderzoek uit van de bestaande betonconstructie en de volledige technische installatie betreffende de draagconstructie van de klokken, het elektromechanisch bedieningssysteem als de klokken zelf. De totale kostprijs voor alle uit te voeren werken (herstelling betonconstructie; vervangen metalen onderdelen en vervangen technieken van het luidsysteem; huur stelling; enz.) wordt geraamd op een bedrag van ,00 euro inclusief BTW De uit te voeren werken kunnen als volgt worden samengevat: huur en plaatsen aangepaste stelling Gemeenteraad 01 december

9 uitnemen en herstellen van de klokken en herstellen/vervangen van alle bijhorende onderdelen die zijn aangetast door roestvorming, inclusief alle technische installaties maken van een klokkenstoel in staal, om het gewicht van de klokken op te nemen en om een veilig onderhoud mogelijk te maken reinigen van de toren en lokale betonherstelling + betonafwerking Veiligheidscoördinatie: BVBA VeCoBo werd in het SC van 12 februari 2009 aangesteld om de veiligheidscoördinatie te verzorgen. Subsidiëring: Het dossier wordt ter subsidiëring voorgelegd aan: Agentschap voor Binnenlands Bestuur Afdeling Lokale en Provinciale Besturen-Financiën en Personeel Team Gesubsidieerde infrastructuur Boudewijnlaan 30 Bus Brussel Raming kostprijs werken: ,00 euro incl. BTW Voorstel wijze van gunnen: openbare aanbesteding Financieel advies: gunstig mits de nodige kredieten worden voorzien in 2010 Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag Wordt voorzien in ,00 euro Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: kerk Beveren-Leie, aanpassingswerken klokkentoren: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. - voor: 28 - CD&V + Open Vld + Vl. Belang - onthoudingen: 4 - sp.a spirit 13. onroerende goederen: goedkeuren aankoop grond en gebouwen Westerlaan 51 en 51+ Het onroerend gelegen Westerlaan 51 en 51+, kadastraal gekend te Waregem 1 e afdeling sectie C nrs 468c10 en 468d10, is onteigend geweest door het Vlaams Gewest. Oppervlakte respectievelijk 2 a 42 ca en 3 a 66 ca. Wegens de gewijzigde visie, wordt dit onroerend goed te koop aangeboden aan de stad mits de som van ,00 euro. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder ter verwezenlijking van het BPA nr 2 Gaverke. Het ontwerp van akte werd opgemaakt door het Aankoopcomité Kortrijk, die de akte zal verlijden. Visum Financieel Beheerder: 2009/181 van 17 november Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van de gronden en gebouwen Westerlaan 51 en 51+ goed te keuren. - voor: 31 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Els Naessens, Griet Deleersnyder, 14. onroerende goederen: goedkeuren ruiling gronden Veldloopstraat Conform artikel van het Gemeentedecreet verlaat raadslid Els Naessens de vergadering. De ruiling wordt voorgesteld tussen het stadsbestuur en de nv Demofin, Veldloopstraat 8 te 8790 Waregem. Betrokkene Staat af Bekomt Stadsbestuur Waregem Lot 2 Lot 1 oppervlakte 93,21 ca Lot 1 oppervlakte 93,21 ca oppervlakte 93,21 ca Lot 2 oppervlakte 93,21 ca Demofin nv Veldloopstraat 8, 8790 Waregem De ruiling gebeurt zonder opleg van gelden. Het metingsplan werd opgemaakt door Ghislain De Smet op 3 oktober Het ontwerp van akte werd opgemaakt door het Aankoopcomité Kortrijk, die de akte zal verlijden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de ruiling van de gronden Veldloopstraat goed te keuren. Gemeenteraad 01 december

10 - voor: 31 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Els Naessens, Griet Deleersnyder, 15. vernieuwen asfaltverharding opritten brug over E17-Vichtseweg: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Door de dienst wegen,waterlopen en verkeer werd een ontwerp opgemaakt voor het vernieuwen van de asfaltverharding opritten brug over E17-Vichtseweg(kant Waregem en kant Vichte) + aanbrengen diverse verfmarkeringen. Beschrijving der werken: opbreken en verwijderen van waterslikkers VH stuk 3 diverse werken, traceren van nieuwe langse markeringen VH m 1578 langse verfmarkeringen, doorlopend 10cm <=B<=30cm VH m² 110 langse verfmarkeringen, onderbroken 10cm <=B<=30cm VH m² 55 diverse verfmarkeringen, driehoekenstreep, VH m² 20 fietsoversteekplaats affrezen van de asfaltverharding - diepte H <=10cm VH m² 2829 straat-of trottoirkolk-volledig gietijzer,type Brussel met VH stuk 3 zijuitlaat:zichtvlakxhoogte=min 665x230x570mm toplaag van asfaltbeton(bouwklassegroep 3=B6-B7),gewoon VH m² 2829 bindmiddel, type AB-4C,granulaat 0/10, dikte E=4cm(rijweg) Geraamde kostprijs: ,50 euro, btw exclusief (33.753,56 euro, btw inclusief). Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / ,00 euro Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en wijze van gunnen goed te keuren voor het vernieuwen van de asfaltverharding opritten brug over E17-Vichtseweg. - voor: 31 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Els Naessens, Griet Deleersnyder, 16. vernieuwen asfaltverharding opritten en spoorwegbrug Spijkerlaan: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Door de dienst wegen,waterlopen, verkeer werd een ontwerp opgemaakt voor het vernieuwen van de asfaltverharding opritten en spoorwegbrug Spijkerlaan. Beschrijving der werken: diverse werken, traceren van nieuwe langse markeringen VH m 2055 langse verfmarkeringen, doorlopend 10cm <=B<=30cm VH m² 2055 diverse verfmarkeringen, driehoekenstreep, VH m² 15 fietsoversteekplaats affrezen van de asfaltverharding - diepte H <=10cm VH m² 4700 toplaag van asfaltbeton(bouwklassegroep 3=B6-B7),gewoon VH m² 4700 bindmiddel, type AB-4C,granulaat 0/10, dikte E=4cm(rijweg) Geraamde kostprijs: ,00 euro, btw exclusief (61.933,00 euro, btw inclusief) Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / ,00 euro Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en wijze van gunnen goed te keuren voor het vernieuwen van de asfaltverharding opritten en spoorwegbrug Spijkerlaan. - voor: 31 - Gemeenteraad 01 december

11 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Els Naessens, Griet Deleersnyder, 17. uitvoeren wegmarkeringen Henri Lebbestraat: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Door de dienst verkeer werd een ontwerp opgemaakt voor het aanbrengen van wegmarkeringen op het in uitvoering zijnde nieuwe wegdek in de Henri Lebbestraat (vanaf de Ring tot aan N382). Markeringen volgens X-2 Langse thermoplastische markeringen - gegoten dikte 3 mm -, doorlopend 10 cm <= B <= 30 cm 65 m² V.H. Langse thermoplastische markeringen - gegoten dikte 3 mm -, onderbroken 10 cm <= B <= 30 cm 42 m² V.H. Diverse thermoplastische markeringen, gegoten dikte 3 mm -, stopstreep, voetgangersoversteekplaats, arcering en lineaire 25 m² V.H. elementen Signalisatie van werken volgens X-3 Leveren, plaatsen en instandhouden van de werfsignalisatie 1 GP ANDERE WERKEN Leveren en plaatsen van een 2-compenenten thermoplastisch materiaal Kleur okergeel, stroefheid > 65 SRT 995 m² V.H. Geraamde kostprijs: ,40 euro, btw inclusief Voorstel gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / ,00 euro Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp en wijze van gunnen goed te keuren voor het uitvoeren van wegmarkeringen Henri Lebbestraat (tussen Ring en N382). 18. goedkeuren aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: verkeersveiligheidsmaatregelen in de Henri Lebbestraat De verkeerscel heeft dd. 22 september 2009 voorgesteld om een verkeersplateau aan te leggen op het kruispunt met de Driekoningenstraat. Het schepencollege heeft dd. 01 oktober 2009 kennis genomen van het voorstel van de verkeerscel. Het schepencollege heeft ook gevraagd om fietssuggestiestroken aan te brengen in de Henri Lebbestraat. Hiervoor heeft de verkeersdienst een markeringsplan opgemaakt. Er is een aanvullend verkeersreglement nodig voor de aanleg van het verkeersplateau, voor het markeren van parkeerstroken en voor het markeren van fietspaden. Fietssuggestiestroken en naderingsmarkeringen vallen niet onder de wetgeving betreffende de aanvullende verkeersreglementen en zijn niet opgenomen in het aanvullende verkeersreglement, maar wel op het markeringsplan. Volgende zaken worden voorgesteld: - markeren fietssuggestiestroken van 1.20m breed met een rijloper van 3.00 meter. - parkeerstrook van 2.50 m, inclusief weggoot, van nr 36 tot 56 en van nr 60 tot aan de Ten Hedestraat. - fietspad langs de kant van de pare huisnummers tussen de Ten Hedestraat en de Expresweg en langs de kant van de onpare huisnummers van nr 15 tot de Zuiderlaan. Het voorstel werd goedgekeurd in de stedelijke verkeerscel van 17 november Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter goed te keuren. 19. aanleggen nieuwe riolering Koekoekstraat: goedkeuren eindafrekening Het college van 04 juni 2009 was akkoord om prijs te vragen aan drie aannemers voor dringend herstel van de verzakte riool in de Koekoekstraat. Er werd prijs gevraagd aan volgende aannemers: nv Wegrovan, firma Vuylsteke, firma Vanden Buverie. Gemeenteraad 01 december

12 In zitting van werden de werken toegewezen aan de firma Wegrovan uit Waarmaarde mits de som van ,00 euro, btw exclusief nota: de gmtr van heeft kennis genomen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen mbt de dringende aanleg nieuwe riolering Koekoekstraat tengevolge van verzakte en gebarsten riool Eindfactuur: ,00 btw exclus.(btw te voldoen door mede-contractant) Onvoorziene méérwerken: (in midden van kruispunt zat een kelder opgevuld met stabilisé) - uitbreken metselwerk in weg mib transport en stortkosten (oude garage oude muren) 4900,00 euro - uitpikeren beton rond kabels mib transport en stortkosten(oude aansluiting en fundering onder garage 5.400,00 euro - onder kabels van hoogspanning gaan-- afhalen klinkers Bleyko- dicht betonneren van 2 wachtbuizen in oude buis (mixer): 1.500,00 euro - herplaatsen ontvangers: 500,00 euro totaal méérwerken: ,00 euro, btw exclusief. Eindfactuur wordt ter goedkeuring voorgelegd aan Gemeenteraad (10% overschrijding meerwerken). Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / / ,00 euro Te voorzien in ,00 euro De financieel beheerder heeft een gunstig visum toegekend (2009/111 dd 16/06/09) Is de gemeenteraad akkoord met de eindafrekening van bovengenoemde werken voor de som van ,00 btw exclusief (btw mede-contractant). 20. weg- en rioleringswerken Brouwerijstraat, Bessemstraat en Nokerseweg: goedkeuren aanstellen ontwerper In het VMW RioAct takenpakket 2009 was het dossier weg- en rioleringswerken Brouwerijstraat, Bessemstraat, Nokerseweg opgenomen. Aquafin (partner in RioAct) heeft de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking gedaan. Volgens het aanbestedingsverslag stelt Aquafin voor de opdracht toe te wijzen aan het studiebureau Snoeck & Partners. Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag Te voorzien in Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het aanstellen van het studiebureau Snoeck en Partners uit Kortrijk. 21. collector Beverenbeek (stedelijk aandeel): goedkeuren meerwerken in de Poekelaan De gemeenteraad heeft in zitting van 08 november 2005 het stedelijk aandeel goedgekeurd voor het project collector Beverenbeek in samenwerking met Aquafin. In het ontwerp was het voorzien om een nieuwe dwa-leiding aan te leggen in het midden van de rijweg, de volledige betonnen rijweg zou opgebroken worden en vervangen worden door een nieuwe weg in kws terwijl de bestaande slibvorm borduur-greppel en aanwezige voetpaden behouden bleven. De bestaande rioleringen langs beide kanten van de rijweg zou behouden blijven om te dienen als rwaleiding. In het laatste gedeelte van de Poekelaan richting Leenakkerstraat zijn geen voetpaden aanwezig en ook geen slibvorm borduur-greppels maar prefab watergreppels. Er was voorzien om de bestaande prefabwatergreppels aan te passen en op sommige plaatsen te vernieuwen om de nieuwe kws verharding te kunnen aanleggen. Een eerste vraag was om deze prefab-watergreppels bijkomend uit te breken en te vervangen door een slibvorm borduur-greppel en tevens hier ook voetpaden aan te leggen. Gemeenteraad 01 december

13 Nadien werden de bestaande rioleringen gereinigd en geïnspecteerd om de aansluitingen te lokaliseren. Tijdens deze inspectie werd vastgesteld dat deze rioleringen in gebrekkige toestand waren. Wanneer er een nieuwe rwa riolering aangelegd wordt en de bestaande riolering wordt opgebroken of opgespoten is het noodzakelijk om ook de voetpaden te vernieuwen. Het voorstel van meerwerk behelst een volledige opbraak van de bestaande voetpaden, greppels en riolering in de zijbermen en het aanleggen van nieuwe rwa riolering, boordsteen greppel en voetpaden. De meerwerken worden geraamd op ,00 euro, btw exclusief. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de méérwerken in de Poekelaan goed te keuren. 22. goedkeuren dossier nutsleidingen dossiernr Offerte Plaats Aard werk Totaal stad Meiweg, Waregem Ondergronds brengen LSenOVnetten ,33 euro ,33 euro,inclusief BTW op OV Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag / (OV-net) / , / (LS-net) / ,06 De financieel beheerder heeft een gunstig visum toegekend (2009/176 dd. 03/11/2009). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het dossier ondergronds brengen LS en OV-netten in Meiweg te Waregem. 23. toekennen van een bijkomende exclusiviteit aan Leiedal Eind 2006 werd het woonplan voor de stad Waregem definitief goedgekeurd. Op vandaag zijn echter verschillende nieuwe mogelijkheden en verplichtingen aan de orde waardoor het aangewezen is het woonplan te actualiseren. Volgende elementen zijn aan de orde: 1. Er zijn heel wat nieuwe woonprojecten in ontwikkeling waar bij de opmaak van het woonplan nog geen zicht op was. Op plenaire vergaderingen van de betreffende ruimtelijke uitvoeringsplannen wordt de stad geconfronteerd met het ontbreken ervan in het woonplan. Een actuele programmatie kan de verschillende projecten positioneren in het totale woonbeleid. 2. De afbakening van het kleinstedelijk gebied Waregem is bezig. De opties die daar genomen worden mbt te ontwikkelen woonzones kunnen in het woonplan vertaald worden en zo doorwerken in concrete plannen. 3. De stad Waregem besliste op om in verkavelingen 25% woningen te realiseren die beantwoorden aan de normen van sociale woningen. In het licht van het nieuw decreet grond-en pandenbeleid werden nieuwe elementen mogelijk en verplicht mbt sociaal en bescheiden wonen. De verordening dient afgewogen of afgestemd te worden met dit decreet. 4. Het nieuwe decreet grond-en pandenbeleid formuleert een bindend sociaal objectief per gemeente. Een actualisatie van het woonplan kan nagaan hoe de aantallen sociale woningen gerealiseerd kunnen worden en kan een gemotiveerd voorstel doen voor een aantal sociale koopwoningen en kavels tav de provincie, iets wat verplicht is. 5. Het nieuw decreet grond-en pandenbeleid verplicht bovendien om het bouwpotentieel van (semi)openbare instanties in kaart te brengen op korte termijn. Ook dit vormt een onderdeel van een actualisatie van het woonplan. 6. Recent werd een nieuw sociaal huurbesluit goedgekeurd. Dit maakt het mogelijk om een lokaal toewijzingsreglement op te stellen voor sociale huisvesting en hiermee eigen accenten te leggen in de Gemeenteraad 01 december

14 toewijzing. Een lokaal toewijzingsreglement vraagt echter verdere motivering en onderzoek dat in een woonplan opgenomen kan worden. 7. De voortgang van de acties van het woonplan moeten na een drietal jaar geëvalueerd worden. Dit is tevens de periode voor evaluatie die vanuit het decreet grond-en pandenbeleid naar voor geschoven wordt. Een aantal acties zijn reeds uitgevoerd. Nieuwe acties dienen zich aan. Het oorspronkelijke woonplan Waregem werd opgemaakt als verlengde van het structuurplan en werd binnen deze exclusiviteit gekaderd en toevertrouwd aan Leiedal. Ondertussen bestaat er een afzonderlijke exclusiviteit onder woonbeleid: opmaak woonplan. Waregem keurde deze exclusiviteit niet goed. Indien de stad een actualisatie van het woonplan zou willen laten uitvoeren door Leiedal, dan dient bijkomend deze exclusiviteit op de gemeenteraad te worden goedgekeurd. De actualisatie van het woonplan dringt zich op. Het oorspronkelijke woonplan Waregem werd opgemaakt als verlengde van het structuurplan en werd binnen deze exclusiviteit gekaderd en toevertrouwd aan Leiedal. Ondertussen bestaat er een afzonderlijke exclusiviteit onder woonbeleid: opmaak woonplan. Waregem keurde deze exclusiviteit niet goed. Om de actualisatie van het woonplan te laten uitvoeren door Leiedal, dient bijkomend deze exclusiviteit op de gemeenteraad te worden goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de exclusiviteiten uit te breiden voor de actualisatie van het woonplan. 24. voorlopig vaststellen RUP Roestraat Bij beslissing van 14 februari 2008 heeft het Schepencollege beslist tot gedeeltelijke herziening van BPA Sint- Jansstraat en tot de opmaak van het RUP 8.1 Roestraat. In zitting van 3 juni 2008 van de gemeenteraad werd de afsprakennota met Leiedal goedgekeurd. Het voorontwerp van april 2009 werd in de GECORO van 29 april 2009 gunstig geadviseerd. Bij schrijven van 15 april 2009 van de Afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid wordt medegedeeld dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een planmer niet nodig is. Het verslag van de plenaire vergadering dd. 2 juli 2009 werd opgemaakt op 9 juli 2009 en ontvangen op 13 juli Het RUP maakt een woonproject mogelijk met een wooncapaciteit van ongeveer 30 woningen uit te werken voor de open ruimte gelegen tussen de Roestraat en de Schoolstraat: Gelet op het voorliggend ontwerp van oktober 2009; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het RUP Roestraat voorlopig vast te stellen 25. definitief vaststellen RUP 9.1 Kerkdreef Bij beslissing van 5 mei 2009 van de gemeenteraad werd het RUP 9.1 Kerkdreef voorlopig vastgesteld. Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 1 juni 2009 tot en met 30 juli Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. De Bestendige Deputatie en de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar hebben advies uitgebracht binnen de termijn van het openbaar onderzoek. Op 15 oktober 2009 heeft de GECORO voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht. Het ontwerp plan dient aangepast te worden aan de bemerkingen van de Bestendige Deputatie en de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. Volgende wijzigingen werden uitgevoerd aan het document: op te heffen stedenbouwkundige voorschriften en ruimtebalans werden voor de voorschriften geplaatst in plaats van erna voor de digitale uitwisseling met de provincie vs 20 p. 47: aanvulling ivm programma voor zone 2 en flexibilteit in het RUP (o.b.v. de opmerking van Vl. Gewest) Gemeenteraad 01 december

15 per zone werden alle in de aanwezige overdrukken aangeduid nummering van de voorschriften werd upgedate zone 4 (zone voor groene parking) werd na zone 3 geplaatst in de vs (met wijziging in de nummering tot gevolg) Gelet op het voorliggend ontwerp van november Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het RUP Kerkdreef definitief vast te stellen. 26. definitief vaststellen RUP 7.1 Koning Albertstraat Bij beslissing van 2 juni 2009 van de gemeenteraad werd het RUP 7.1 Koning Albertstraat voorlopig vastgesteld. Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 1 juli 2009 tot en met 30 augustus Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend. De Bestendige Deputatie en de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar hebben advies uitgebracht binnen de termijn van het openbaar onderzoek Op 15 oktober 2009 heeft de GECORO voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht. Het ontwerp plan dient aangepast te worden aan de bemerkingen van de Bestendige Deputatie en de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar. Volgende wijzigingen werden uitgevoerd aan het document: vs 2 ivm ruimtelijke kwaliteit werd aangepast vs 12 ivm inrichtingsstudie werd toegevoegd vs 16 (vroeger vs 15) "Het bijgebouw mag geen woonruimte (of nevenfunctie) bevatten." werd verordenend gemaakt. idem in vs 32 vs 17 (vroeger vs 16) " Een volwaardige nieuwe wooneenheid.." werd verordenend gemaakt. vs 35: "Op andere plaatsen..." werd verordenend gemaakt Gelet op het voorliggend ontwerp van november Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het RUP Koning Albertstraat definitief vast te stellen. 27. goedkeuren beheerovereenkomst 'oude spoorwegberm' tussen stad Waregem en Natuurpunt vzw Door Natuurpunt Waregem-Zulte werd een ontwerp-beheerovereenkomst opgemaakt voor een deel van de Oude Spoorwegberm op het grondgebied van Waregem. natuurpunt beheert al vele jaren dit stuk grond, maar nu wordt dit geofficialiseerd. Het beteft de gronden die stedenbouwkundig als natuurgebied via het RUP Bilkhage ingekleurd zijn of zullen worden. De overeenkomst geldt voor een periode van 9 jaar en kan stilzijgend voor 9 jaar verlengd worden. Natuurpunt zal een beheerplan opmaken zodat een erkenning als natuurreservaat kan aangevraagd worden. Het beheer geschiedt gratis. De volledige tekst van de beheerovereenkomst is terug te vinden op het intranet. De milieuraad gaf op 16 november gunstig advies voor de ondertekening. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de beheerovereenkomst tussen de stad Waregem en Natuurpunt Waregem-Zulte goed te keuren. Gemeenteraad 01 december

16 28. samenwerkingsovereenkomst 2008/2013 tussen de Vlaamse Overheid en stad Waregem: goedkeuren ondertekening 2010 De gemeenteraad heeft in haar zitting van 2 december 2009 de Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse gewest voor 2009 goedgekeurd. Voor het werkjaar 2010 dient de stad voor 31 december 2009 een nieuw ondertekeningsformulier te ondertekenen. De stad stelt voor om dit jaar opnieuw in te tekenen voor het basisniveau en projecten (waaronder mina-werkers) in te dienen. Voor deze projecten kunnen subsidies bekomen worden. Deze projecten dienen te worden goedgekeurd door het schepencollege. De milieuraad gaf op 16 november gunstig advies voor de ondertekening. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ondertekening van de Samenwerkings-overeenkomst voor het werkjaar 2010 goed te keuren - voor: 27 - CD&V + Open Vld - onthoudingen: 5 - sp.a spirit + Vl. Belang 29. stedelijk kunstonderwijs: principieel beslissen tot programmatie van een kunstacademie De Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming van Waregem is sinds het schooljaar een filiaal van de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst in Oudenaarde. Er werd toen gestart met de lagere graad en vanaf het schooljaar werd het filiaal uitgebreid met de middelbare graad, eveneens gesubsidieerd door het Ministerie van Onderwijs. De stad Oudenaarde is inrichtende macht van de afdelingen van de academie die gesubsidieerd zijn Het stadsbestuur van Waregem is nog steeds inrichtende macht voor de niet-gesubsidieerde uren die de hogere graad betreffen en de bestuurs- en directeuren. De Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans van Waregem is een autonome instelling. De stad Waregem is daar inrichtende macht voor de gehele academie en deze is ook volledig gesubsidieerd. In het decreet betreffende het onderwijs XIX dat op 8 mei 2009 door het Vlaams parlement werd goedgekeurd (B.S. van 28 augustus 2009), wordt de mogelijkheid gecreëerd om een kunstacademie op te richten. Dit is een nieuw type academie waarin de studierichtingen beeldende kunst én muziek en woordkunst en/of dans worden samengebracht. In het geval van Waregem kan een kunstacademie opgericht worden door de overheveling van het filiaal Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming van Waregem naar de instelling Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans van Waregem. De kunstacademie heeft de volgende voordelen: - het stadsbestuur van Waregem wordt inrichtende macht van het filiaal Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming van Waregem i.p.v. het stadsbestuur van Oudenaarde - het stadsbestuur van Waregem krijgt hierdoor de volledige bevoegdheid over de academie, o.a. wat betreft het financiële beleid en het personeelsbeleid. De directeur van de instelling Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans van Waregem wordt in zijn directieambt directeur van de kunstacademie en er wordt een voltijds ambt (20/20 uren-leraar) van beleidsondersteuner extra toegekend aan de kunstacademie. Bovendien kan het filiaal Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming van Waregem dat opgaat in de kunstacademie ook de ontbrekende hogere graad van de studierichting beeldende vorming op termijn programmeren, d.i. laten subsidiëren door het ministerie van onderwijs waardoor deze uren niet langer ten laste van de stad zouden zijn. De principiële beslissing van de gemeenteraad is de eerste van een aantal stappen die gedaan moeten worden om op 1 september 2010 van start te kunnen gaan met de Kunstacademie van Waregem. Het aanvraagdossier moet vóór 1 maart 2010 ingediend worden bij de Vlaamse minister voor onderwijs met een nauwkeurige omschrijving van de programmatie. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel te beslissen een Kunstacademie van Waregem te programmeren vanaf het schooljaar Gemeenteraad 01 december