Verslag BGT Leveranciersoverleg

Transcriptie

1 Verslag BGT Leveranciersoverleg Vergaderdatum 5 oktober 2017, 10:00-12:30 uur Locatie Geonovum, Amersfoort Voorzitter Arnoud de Boer Notulist Joyce Versteegh Aanwezig Sjors Donkers Sweco Leonard Kollaard GISKit Roderick Duinker Vicrea Marlies Stoter - de Gunst Nedgraphics Wouter Botman Nedgraphics Simon Plat esri Mart van Eekelen Crotec Dyonne de Mari Transfer Solutions Peter Jansen Kadaster André Boom SVB-BGT Arno de Ruijter IenM Bart-Jan de Leuw IenM Arnoud de Boer Geonovum Afgemeld Heddo Klandermans GeoBORG Dit verslag is een beknopte vastlegging van de acties en besproken punten. ActieNr. Actie Actiehouder Einddatum Opstellen werkafspraak tijdzones Arnoud de Boer 18 mei Inventariseren issues/onderwerpen voor bestpractices Arnoud de Boer 4 juli 2017 en opstellen praktijkrichtlijnen Publiceren / borgen procedures ketenreleases Arno de Ruijter 5 oktober Vragen m.b.t. impactanalyse voor BGTKET-59 fout Bart-Jan de Leuw 31 juli 2017 GML bestand sturen aan leveranciers Aanvullen en checken status BGT-KET64 André Boom 31 juli Heropenen en analyseren BGT-KET39 Peter Jansen 31 juli Terugkoppeling resultaten opvulpilots André Boom 5 oktober 2017 Bart-Jan de Leuw Uitwerken voorstel proefdraaien StUF-Geo uit PDOK. Bart-Jan de Leuw 31 juli Rondsturen specificaties Ontwerp mutatieformaat Bart-Jan de Leuw 5 oktober 2017 PDOK Reageren op vragen in notitie SVB-BGT over het weggooien van IMGeo+ objecten door andere bronhouders Leveranciers 5 oktober 2017

2 Organiseren demo MMS via join.me André Boom 31 juli Rondsturen voorbeeld-verwerkingsverslag André Boom 7 december 2017 opvulleveringen Terugkoppeling resultaten opvulpilots in volgend leveranciersoverleg Zoeken / aanmelden gemeenten voor proefdraaien StUF-Geo Terugkoppeling resultaten proefdraaien StUF-Geo in Henk Ferkranus 7 december 2017 Leveranciers 3 november 2017 Bart-Jan de Leuw 7 december 2017 volgend leveranciersoverleg Uitwerken voorstel reanimeren object Henk Ferkranus 7 december Opstellen communicatie over omgang/effecten m.b.t. muteren van andermans objecten Terugkoppeling stappen m.b.t. verwijderen inrichtende IMGeo+ objecten van andere bronhouders in volgend leveranciersoverleg Agenderen wijzigingsvoorstellen IMGeo in volgend leveranciersoverleg Henk Ferkranus 7 december 2017 Henk Ferkranus 7 december 2017 Arnoud de Boer 7 december Rondsturen voorbeeld rapport kwaliteitsdashboard Arno de Ruijter 7 december Opening Arnoud opent de vergadering om uur en heet iedereen van harte welkom. Er is bericht van verhindering van Heddo Klandermans. Er vindt een korte voorstelronde plaats. Met inachtneming van de toevoeging van de volgende onderwerpen aan de rondvraag: a. update MMS koppeling met bronhoudersapplicaties; b. zelfevaluatie en de driejaarlijkse audit op de LV BGT conform de BRT; wordt de volgende agenda voor het overleg gehanteerd: 1. Opening 2. Verslag, acties, mededelingen. 3. Communicatie en organisatie rondom ketenreleases a. proces van wijzigingen (gezamenlijk change management) b. invoeringsprocedure (gezamenlijke change deployment) 4. Meldingenlijst / backlog BGT keten a. Impactanalayse BGTKET-59 fout GML bestand b. Bussiness value BGTKET-64 Schijnmutaties c. Bussiness values n.a.v Proefdraaien Opvulleveringen 6. StUF-Geo PDOK 7. Mutatieleveringen PDOK 8. Aandachtspunten vanuit SVB-BGT a. Oorzaken afkeuring BRAVO b. Verwijderen inrichtende IMGeo+ objecten van andere bronhouders 9. Nieuwe versie IMGeo 2

3 10. Rondvraag en sluiting 2. Verslag, acties en mededelingen Het verslag van de vorige vergadering wordt ongewijzigd vastgesteld. Een geactualiseerde actielijst maakt deel uit van het verslag. Naar aanleiding van de actielijst: Actie inzake het opstellen van werkafspraken over tijdzones: Arnoud geeft aan dat de werkafspraak als concept is verspreid, maar nog een aantal zaken met KING kortgesloten moest worden. Hij stelt voor om de werkafspraak nu te publiceren, waarmee in het BGT berichtenverkeer wordt gewerkt met UTC+1 en voor de objectentijd de Nederlandse zomer- en wintertijd wordt gehanteerd. Dit sluit aan bij de BAG. Er is geen sprake van impact bij het SVB-BGT. André meldt dat in de nacht waarin de wintertijd ingaat het berichtenverkeer wordt uitgezet. Dit zal begin volgende week gecommuniceerd worden via de website. Actie inzake het inventariseren van issues voor best practices en het opstellen van praktijkrichtlijnen: Dit blijkt al een oude actie die met de werkzaamheden rondom IMGeo 3.0 wordt geherformuleerd tot de volgende actie: draag issues/onderwerpen aan waarvoor je best practices zou willen zien. Mededelingen Arnoud geeft aan dat Geonovum gaat starten met een vervolg op het onderzoek naar harmonisatie van het NWB (Nationaal Wegen Bestand) en de BGT. Eind vorig jaar heeft een eerste verkenning plaatsgevonden. Het doel is om te kijken op welke wijze het NWB en de BGT in samenhang kunnen worden bijgehouden en gemaakt. Er wordt niet alleen gekeken naar de processen, maar ook naar het muteren en aanleveren waarbij ook NWB gegevens worden meegeleverd. Denk hiervoor onder meer aan wegstrookgegevens en wegassen. Op dit moment is er geen standaard voor het aanleveren van NWB gegevens. Hier wordt naar gekeken. Arnoud benadrukt dat pas later wordt besloten of dit ook daadwerkelijk wordt opgepakt, maar zijn verwachting is dat het onderwerp op een later moment zeker terugkomt in het softwareleveranciersoverleg. Begin november starten de werksessies voor NWB wegbeheerders en BGT bronhouders. Wanneer iemand vanuit het softwareleveranciersoverleg wil meedenken in deze werksessies, is het verzoek om zich hiervoor via Arnoud aan te melden. Bart-Jan vraagt aandacht voor de externe testomgeving en stelt dat deze de afgelopen periode continu beschikbaar is geweest voor het uitvoeren van ketentesten en proefdraaitrajecten. Daar de BGT zich nu in de beheerfase bevindt, is een continue beschikbaarheid van de externe testomgeving niet meer nodig en dus is het voorstel om een planning op te stellen voor momenten dat het gebruik van de omgeving nodig is. De planning is om de externe testomgeving per november default op uit te hebben staan. Afgesproken wordt dat communicatie over het beëindigen van de continue beschikbaarheid van de externe testomgeving en de plannen voor het openstellen daarvan per mail, aanvullend bij het verslag worden gestuurd. Er wordt gesproken over de diverse voorbeelden die zich kunnen voordoen die het gebruik van de externe testomgeving mogelijk maken, zoals: testen bij een nieuwe release van een softwareleverancier; de wens van bronhouders om alvorens over te gaan op automatisch berichtenverkeer te testen in de testomgeving. Bart-Jan noemt de mogelijkheid om in een dergelijk geval een aanvraag in te dienen bij het SVB-BGT via en hierbij een aanvraagtermijn van één week in acht te nemen. Leonard doet de suggestie om een planning te maken, waarbij vooraf wordt aangegeven wanneer de externe testomgeving open staat, denk bijv. aan 3 weken per 3 maanden. Op deze manier kan men de planning hierop afstemmen. Bart- Jan neemt dit mee in zijn communicatieboodschap. Naar aanleiding van deze discussie geeft Marlies aan dat het lastig is om de goede initiële levering in de testomgeving te krijgen en wijst op de afstemming van tijdstippen die daarbij van belang is. André merkt op dat het mogelijk is om iemand de rol te geven van 3

4 regisseur initiële levering. Hoewel dit nu al een mogelijkheid is in het inlogscherm, blijkt dit niet breed bekend bij de softwareleveranciers. Afgesproken wordt dat ook hier een communicatieboodschap volgt voor de softwareleveranciers die aangeeft in welke situatie en op welke wijze kan worden overgegaan tot het benoemen van een regisseur initiële levering. 3. Meldingenlijst / backlog BGT keten Arnoud wijst op het telefonisch overleg dat heeft plaatsgevonden met de softwareleveranciers over de meldingen en informeert of Bart-Jan nog een nadere toelichting wil geven. Bart-Jan geeft aan dat het van belang is om te weten wat er gebeurd met de geleverde input. Dit is als aandachtspunt besproken in het Operationeel Overleg. Naar aanleiding daarvan is besloten om de kwartaalsprint/ketensprint 2 weken langer te laten doorlopen en daarmee eind oktober 2017 af te sluiten. Dit biedt de mogelijkheid om nog een aantal van de aangegeven wensen en verzoeken mee te nemen in de kwartaalrelease van het vierde kwartaal. De verwachting is dat 21 oktober a.s. duidelijk is wat meegenomen gaat worden in de kwartaalrelease. Bart-Jan zou graag zien dat bij de meldingenlijst / backlog van de BGT keten een manier wordt gevonden om invulling te geven aan de business value van een melding. Hij refereert naar het scrummen waar met user stories de prioriteit wordt bepaald naar aandacht en waarde die het oplevert voor de klant. Door een waarde mee te geven aan een melding, kan de prioriteit op basis daarvan mede bepaald worden. In de huidige werkwijze worden de meldingen opgehaald bij het gebruikersoverleg, de softwareleveranciers en de bronhouders en wordt getracht om e.e.a. te combineren en te komen tot een prioriteit. Met deze aanpak wordt de prioritering gewogen in verschillende overleggen. Bart-Jan staat open voor suggesties om de prioritering te verbeteren en meer kwaliteit in de user stories te krijgen. Peter informeert of er nog is gesproken over de toleranties inzake de binnen- en buitenringen, melding 44. Het Kadaster hanteert een andere tolerantie dan genoemd in de handreiking. Vraag is of dit kan worden gehandhaafd of toch opgelost moet worden. Peter geeft aan dat het niet eenvoudig is om dit op te lossen. Sjors geeft aan dat voor de klanten van Sweco geldt dat dit afgelopen jaar zo n 12 keer heeft geleid tot productieverstoring. Leonard benadrukt dat ook GISkit en NedGraphics last hebben van deze situatie. Ook VGI- Support zou voor Vicrea klant, gemeente Eemsmond aanvullend controles met FME moeten doen. Roderick vraagt dit na. Bart-Jan geeft aan dat dit waardevolle informatie is die in staat stelt om de impact vast te stellen en te bepalen wat de prioriteit gewogen zou moeten zijn. Bart-Jan voegt de informatie-uitwisseling van vandaag toe aan de melding. Voor het vervolg geldt dat de melding op de to do lijst komt, waarna een analyse plaatsvindt en wordt gekeken wie hierbij nodig is. In dit geval zal er contact zijn met het Kadaster. Overigens, besluit de ketenmanager uiteindelijk of een melding al dan niet wordt opgepakt in de kwartaalrelease. 4. Terugkoppeling resultaten opvulpilots Henk geeft een terugkoppeling van de resultaten van de opvulpilots. In augustus heeft een overleg plaatsgevonden met de betrokken bronhouders over de werkwijze. Vandaag is de rapportage opgeleverd van de tweede ronde van de opvulpilots. De gemeente Borssele zat in de eerste ronde en de gemeenten Veere, Vlissingen en Middelburg in de tweede ronde. Kijkend naar de tweede ronde meldt Henk dat 17 gaten zijn toegewezen aan de verschillende bronhouders. Er is 3 dagen gewerkt aan de 3 gemeenten met 78 leveringen. Voor de duidelijkheid wordt gemeld dat wordt gewerkt in de productie omgeving. Henk geeft aan dat wordt gekeken naar een manier om e.e.a. meer te automatiseren. Over het algemeen zijn de pilots tot nu toe goed verlopen. De softwareleveranciers informeren op welke wijze de bronhouders worden geïnformeerd over de resultaten op het moment dat bijvoorbeeld een fout in een kruinlijn niet opgelost kan worden. André meldt dat het de bedoeling is dat het SVB-BGT hier communiceert richting de bronhouder. Dit staat beschreven in het verwerkingsverslag bij de oplevering. Marlies geeft aan dat wanneer sprake is van niet opgeloste fouten de 4

5 bronhouder als eerste contact zoekt met zijn leverancier. Er wordt dan ook afgesproken dat de softwareleverancier dezelfde informatie krijgt als de bronhouder, zodat deze weet wat er aan de hand is. Al met al, is het zo dat de pilot loopt, de eerste gebiedjes zijn verwerkt en datgene wat niet wordt opgelost wort opgenomen in het verwerkingsverslag. De softwareleveranciers ontvangen een voorbeeld van een verwerkingsverslag (actie ). Tijdens de volgende vergadering zal een nadere terugkoppeling van de pilots worden gegeven (actie ). André geeft later in de vergadering nog een terugkoppeling op dit punt, dat voor de leesbaarheid hier in het verslag is opgenomen. Hij heeft navraag gedaan naar de wijze waarop de bronhouders op de hoogte kunnen komen van zaken die niet opgelost zijn. André geeft aan dat op dit moment wordt gekeken naar een verbetering van de procedure, waarin tevens wordt gekeken naar de wijze waarop bronhouders worden geïnformeerd over onopgeloste kruinlijnen. Er wordt gedacht aan een oplossing via MMS en bij BRAVO iets in te schieten, waardoor het bij de bronhouder terecht komt als melding. Op dit moment staat het wel in het verwerkingsverslag, maar er is nog geen procedure om de bronhouder te informeren. Er is geen sprake van automatisch berichtenverkeer en daardoor zal het verwerkingsverslag niet bij de bronhouder terecht komen. Er wordt over nagedacht hoe dit beter kan, waarna het wordt gepubliceerd. 5. Update proefdraaien StUF-Geo PDOK Bart-Jan wijst op het verzoek dat hij heeft gekregen van Simon om een proef te draaien waarbij een herstart wordt uitgevoerd vanuit PDOK. Het ministerie van EZ, Rijkswaterstaat en Waterschap Rivierenland hebben zich aangemeld voor deze proef. Tijdens de kick-off is afgesproken om de proef met de individuele partijen afzonderlijk te draaien. Er is een dataverschil ontstaat bij een aantal projecten in PDOK, verwoord onder melding 152. Dit wordt nu opgelost door PDOK opnieuw te laten vullen. Dat vindt op dit moment plaats. De verwachting is dat het 3 tot 4 weken duurt om PDOK te herstellen. Sjors constateert dat er geen gemeenten deelnemen aan de proef, waardoor de pandobjecten worden gemist terwijl deze het meest complex zijn met multivlakken. Bart-Jan geeft aan dat het nog mogelijk is om een gemeente aan te melden voor de proef (actie ). Leonard biedt aan om een gemeente te zoeken die bereid is om hieraan mee te doen. Daar de proef nog niet heeft plaatsgevonden, zijn er nog geen bevindingen te melden en wordt afgesproken dat deze tijdens de volgende vergadering aan bod komen (actie ). 6. Verwijderen inrichtende IMGeo+ objecten van andere bronhouders Arnoud wijst op de notitie van het SVB-BGT dat is meegestuurd met de uitnodiging voor de vergadering. De notitie vraagt aandacht voor de situatie dat door mutatieleveringen van de ene bronhouder inrichtende objecten van de andere bronhouder zijn verwijderd. Henk geeft aan dat dit een groot probleem is omdat de betreffende bronhouder dan zijn koppeling met de eigen BOR kwijt is. Frank de Jong heeft e.e.a. geanalyseerd en is tot de conclusie gekomen dat het incidenten betreft. Echter, het SVB-BGT kijkt graag met de softwareleveranciers of er iets aan gedaan kan worden c.q. kan worden gecommuniceerd dat dit lastige situatie is als het zich voordoet. De vraag aan de softwareleveranciers is wat zij zouden kunnen betekenen. De softwareleveranciers voelen er niet veel voor om iets in de software in te bouwen, omdat zij ervan overtuigd zijn dat het hier om bewuste acties gaat (de gebruiker heeft vaak al de mogelijkheid om controles uit te voeren, echter wordt dit niet altijd gedaan door de BGT beheerder). De softwareleveranciers zijn wel geïnteresseerd in de mogelijkheid om een object te reanimeren en denkt dat dit iets is dat voor de doorontwikkeling. Volgens Bart-Jan gaat deze aanpassing heel ver in de standaarden. Afgesproken wordt dat het SVB-BGT met Geonovum dit idee verder uitwerkt (actie ). Daarnaast is het uiteraard een goed idee om aandacht te hebben voor de bewustwording van de bronhouders dat men niet alleen bezig is en moet nadenken over consequenties van rakende bronhouders. In dat kader wordt verzocht of het SVB-BGT dit kan opnemen in de nieuwsbrief voor zowel bronhouders als leveranciers met 5

6 een titel in de trant van: hoe gaan wij om met elkaars objecten?. Bart-Jan noemt verder de suggestie om een sessie te organiseren of op te nemen op video waar een viertal voorbeelden met de effecten ervan wordt getoond. Marlies geeft aan dat zij dezelfde problematiek ook voorziet bij panden en openbare ruimte labels die worden opgenomen. Zij heeft hier al een voorbeeld van gezien. Op het punt van communicatie zal het SVB- BGT, eventueel in samenwerking met IenM en Geonovum, een bericht opstellen (actie ). In zijn algemeenheid zegt Henk toe dat hij de volgende vergadering zal rapporteren over de stappen die worden gezet (actie ) 7. Update nieuwe versie van IMGeo Arnoud geeft een toelichting op het proces met betrekking tot de totstandkoming van de nieuwe versie van IMGeo. Voor de zomer heeft een aantal werksessies plaatsgevonden om onderwerpen nader te verkennen. Er is veel informatie opgehaald op basis waarvan voorstellen tot aanpassing zijn uitgewerkt die op 28 september jl., met behulp van een discussie carrousel zijn besproken. De verslagen van deze bijeenkomst worden binnenkort op GitHub geplaatst. Volgende week vergadert de stuurgroep IMGeo. Tijdens deze vergadering zal onder meer worden gekeken naar een aantal ontwerp principes, staat harmonisatie op het programma en wordt gekeken naar het vervolg voor IMGeo. Met die input worden de voorstellen verder uitgewerkt en gaat het proces van de inhoudsfase naar de fase van toetsing en prioritering. Aan het einde van het eerste kwartaal vindt de openbare consultatie plaats. Tot die tijd is het mogelijk om via GitHub te volgen wat er gebeurd. Hier zijn ook de wijzigingsvoorstellen in te zien. Afgesproken wordt dat de wijzigingsvoorstellen uitgebreid worden besproken tijdens het volgende softwareleveranciersoverleg. Tot slot meldt Arnoud dat op 9 oktober a.s. om uur een demo plaatsvindt waarin de werking van GitHub wordt uitgelegd. Marlies informeert of zij klanten ook kan wijzen op deze demo. Arnoud geeft aan dat dit mogelijk is, maar wijst op het feit dat de formele consultatie niet via GitHub zal plaatsvinden. 8. Rondvraag en sluiting Zoals aangekondigd, worden nu de vooraf door NedGraphics genoemde agendapunten behandeld. Update over status ontwikkeling MMS koppeling met bronhoudersapplicaties Henk geeft aan dat dit onderwerp al enige tijd op het jaarprogramma staat, maar door perikelen on hold is gezet. Onlangs is een voorstel gemaakt voor zaken die nu eventueel nog opgepakt kunnen worden. Dit voorstel is, ter prioritering, aangeboden aan het bestuur. Deze prioritering is vervolgens in het OOP en gebruikersoverleg neergelegd met de vraag of men zich hierin kon vinden. Dit heeft geleid tot een lijst van 6 onderwerpen, waar de MMS koppeling op de 5 de plaats staat. Het is dan ook afhankelijk van de financiën of deze koppeling wordt opgepakt. Sjors merkt op dat de MMS koppeling nu staat beschreven als digikoppeling, maar dat er ook andere manieren te bedenken zijn om data over te halen naar het eigen systeem. Marlies geeft aan dat hoewel bronhouders de MMS koppeling blijkbaar niet hoog op de prioriteitenlijst zetten, zij wel van de softwareleveranciers verwachten dat deze koppeling tot stand wordt gebracht. Zeker met de komst van de opvulleveringen, waar alles in MMS wordt gezegd, verwacht Marlies dat de leveranciers gebeld zullen worden. Het zou daarbij enorm helpen wanneer vanuit het SVB-BGT gecommuniceerd wordt dat er geen koppelvlak is. Het maakt de softwareleveranciers niet uit dat de MMS koppeling op de 5 de plaats van de prioriteiten staat, maar zij vinden het wel belangrijk dat vanuit het SVB-BGT gecommuniceerd wordt dat het koppelvlak er nog niet is. Als mogelijkheid wordt geopperd om het op te nemen bij FAQ s van de pilot van opvulleveringen. Stand van zaken zelfevaluatie van 3 jaarlijkse audit Arno merkt op dat de zelfevaluatie hetzelfde is als de ENSIA-vragenlijst. Deze is per 1 oktober jl. beschikbaar gesteld. Bronhouders kunnen beginnen met het invullen van de zelfevaluatie. Het komende jaar vormt een soort proefjaar en daarmee een evaluatie van de evaluatie. Verder is een dashboard in ontwikkeling dat is gemaakt op basis van de BAG. De verwachting is dat dit dashboard in november beschikbaar is. De verwachting is dat er behoefte zal zijn aan meer indicatoren. Elke maand krijgt men een rapport met de 6

7 indicatoren die worden toegepast. Arno stuurt een voorbeeld van een dergelijk rapport rond aan de softwareleveranciers (actie ) Voor de driejaarlijkse audit geldt dat is gekeken naar de BRT. Het idee is om het op een soortgelijke manier toe te passen. Er wordt gekeken hoe e.e.a. wordt aangepakt. De audit van de BRT is uitgevoerd door Alterra. IenM gaat ook met hen in overleg over de wijze waarop zij de audit voor de BGT zouden uitvoeren. Tot slot maakt Sjors gebruik van de rondvraag. Hij stelt dat er nu klanten zijn die openbare ruimtes willen leveren die gekoppeld zijn aan openbare ruimte labels. Dit is nu nog niet mogelijk. Hij informeert wanneer dit kan worden aangeleverd. Bart-Jan meldt dat men aan de gebruikerskant met PDOK bezig is om webservices te ontwikkelen. Er is besloten om hier de user story aanpak te gebruiken. Bart-Jan zit vanmiddag met een aantal mensen bij elkaar om het gebruik van webservices voor te stellen voor reguliere gebruikers van de BGT en dit op basis van de user story faciliteiten binnen PDOK te ontwikkelen om het gebruik te ondersteunen. Er wordt getracht om dit transparant en geprioriteerd te krijgen. Simon informeert of deze user stories ook worden gedeeld. Bart-Jan geeft aan dat terugkoppeling in ieder geval plaatsvindt in het gebruikersoverleg, maar hij vindt het geen probleem om de softwareleveranciers hier ook bij te betrekken. Arnoud sluit de vergadering om uur. De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 30 november a.s. van tot uur. 7