Onthaal en introductie van nieuwe medewerkers

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Onthaal en introductie van nieuwe medewerkers"

Tessa Bakker
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Onthaal en introductie van nieuwe medewerkers voorjaar

2 1. Context Objectieven Objectieven vernieuwd onthaal en introductietraject: Uittekenen van een efficiënt en effectief onthaal en introductiebeleid voor nieuwe mw met als doel een geslaagde in de organisatie. => Beperkt zich niet tot onthaal eerste R&S procedure => Verschillende groepen mw s hebben mogelijk andere noden Objectieven bevraging: Inzicht verwerven in de ervaringen van nieuwe medewerkers Pag. 2

3 1. Context Rubrieken in vragenlijst Afspraken proefperiode Info proefperiode Peter en meter 1 ste Info over vergoedingen/ voordelen Afspraken 1 ste Inrichting werkplek R&S Info over vacature Afspraken R&S procedure Bekendmaking beslissing Tekenen contract Pag. 3

voordelen Afspraken 1 ste Inrichting werkplek R&S Info over

4 2. Kernbevindingen AP Implementatieniveau > 80% 60 80% < 60% niet van toepassing ATP Info tijdens proefperiode Afspraken tijdens proefperiode Peter en meter Info tijdens proefperiode Afspraken tijdens proefperiode Peter en meter info vergoedingen/ voordelen Afspraken eerste Inrichting werkplek info vergoedingen/ voordelen Afspraken eerste Inrichting werkplek Informatie over vacature Afspraken R&S Bekendmaking beslissing Tekenen contract Informatie over vacature Afspraken R&S Bekendmaking beslissing Tekenen contract 1 1 Responsgraad: 186 vragenlijsten Pag. 4

eerste Inrichting werkplek info vergoedingen/ voordelen Afspraken eerste Inrichting werkplek Informatie over vacature Afspraken R&S

5 ATP en AP Medewerkers voelen zich verbonden met de organisatie ATP en AP Medewerkers weten wat jobspecifiek van hen verwacht wordt ATP en AP Medewerkers zijn onvoldoende vertrouwd met (organisatie gebonden) regels en procedures R&S Procedure Pag. 5

hen verwacht wordt ATP en AP Medewerkers zijn onvoldoende

6 1 Organisatie 1/3 AP en 1/3 ATP geïnformeerd over organisatiecultuur en waarden van de VUB 2 Functie ½ AP en 2/3 ATP geïnformeerd over de duur van de proefperiode (indien van toepassing) ½ AP en 2/5 ATP geïnformeerd over de gezondheids- en veiligheidsrisico s Geen systeem Peter en meterschap R&S Procedure Pag. 6

proefperiode (indien van toepassing) ½ AP en 2/5 ATP geïnformeerd over de

7 3 Taak Met 1/5 AP en 1/5 ATP werden tijdens de proefperiode afspraken gemaakt over wanneer een vaardigheid verworven moet verworven zijn Met 1/3 AP en 1/3 werd tijdens proefperiode een functioneringsgesprek gevoerd R&S Procedure Pag. 7

vaardigheid verworven moet verworven zijn Met 1/3 AP en

8 1. Inrichting werkplek 3/4 AP en 4/5 ATP beschikt op de eerste over een gemeubeld bureau en telefoon Computer Internet adres Computer en internet toepassingen VDI R&S Procedure 0 0,2 0,4 0,6 0,8 1 AP ATP Pag. 8

Computer Internet e-mail adres Computer en internet

9 Werkdag Informatie over vergoedingen/voordelen Meerderheid AP en ATP ontvangen informatie over het salaris, de woon-werk vergoeding en hospitalisatieverzekering Minder dan ½ AP en ATP ontvangt info over de andere voordelen Ontvangen informatie wordt als onduidelijk gepercipieerd Afspraken Met 2/3 AP en 4/5 ATP werden afspraken gemaakt voor de eerste R&S Procedure Pag. 9

ATP ontvangt info over de andere voordelen Ontvangen informatie wordt als onduidelijk

10 R&S Procedure R&S Procedure 1. Informatie over vacature De meerderheid van de AP en ATP mw s zeggen voldoende algemene info (titel-doel-plaats in organogram) en specifieke info over de vacature ontvangen te hebben 2/3 AP en ATP voldoende info over VUB ½ AP voldoende geïnformeerd over verlof ½ AP en ½ ATP voldoende geïnformeerd over verzekeringen 2. Informatie over vacature ATP mw s worden tijdig uitgenodigd voor de diverse stappen in de selectieprocedure 2/3 AP en ¾ ATP kent de verschillende selectiestappen Pag. 10

specifieke info over de vacature ontvangen te hebben 2/3 AP en ATP voldoende info over VUB ½ AP voldoende geïnformeerd over

11 R&S Procedure 3. Bekendmaken beslissing ¾ AP en ½ ATP ontving een schriftelijke bevestiging van de beslissing tot aanstelling 4. Tekenen contract 1/2 AP en 1/5 ATP tekent het contract na de eerste R&S Procedure Pag. 11

12 Verdere vormgeving O&I beleid Fase 1 ATP Medewerkers voorzien van werkmateriaal voor eerste Begeleiding medewerkers tijdens proefperiode Draaiboek en checklist voor hiring managers voorjaar 2013 => Van vacature tot aanwerving => Van eerste tot einde proefperiode Communicatieplan: informatie aan kandidaten zomer2013 Jaarlijks weerkerende bevraging ter monitoring O&I beleid Fase 2 AP 2014 Pag. 12

2013 => Van vacature tot aanwerving => Van eerste tot einde proefperiode Communicatieplan: informatie

Vergelijkbare documenten

#INSPIRE ONTHAALBELEID. #INSPIRE ONTHAALBELEID // LIBERFORM.BE dit is wettelijk verplicht. Dit is zeker nodig. Handige tips & tricks.

#INSPIRE ONTHAALBELEID. #INSPIRE ONTHAALBELEID // LIBERFORM.BE dit is wettelijk verplicht. Dit is zeker nodig. Handige tips & tricks. #INSPIRE ONTHAALBELEID #INSPIRE ONTHAALBELEID Er moet veel gebeuren op een eerste werkdag, o.a. allerlei administratie. Maar ook andere voorbereidingen om de samenwerking zo goed mogelijk te laten verlopen