Havo/VWO/TTO Porta Mosana College (locatie Oude Molenweg) Notulen d.d. 4 september 2018

Transcriptie

1 Havo/VWO/TTO Porta Mosana College (locatie Oude Molenweg) Notulen d.d. 4 september 2018 Aanwezig: Antoine Aben (later ingestoken), Lucien Beckers, Theo Braam, Berend Brouwer, Pedro Durlinger (later ingestoken), Liliane Geraerds, Ingrid van der Heijden, Anne-Marie Leufkens, Ben Perry (in plaats van Jack Cortenraad), Annemarie van Zeijl-Rozema. Verhinderd: Jeroen van Veen, Sheri Wezenaar. Openbaar gedeelte van de vergadering: i.a.v. Ben Perry 1. Opening en vaststelling van de agenda Op verzoek van Jack Cortenraad vraagt Ben een actuele tekst over de ouderraad aan te leveren ten behoeve van de website van school. Een extra agendapunt wordt besproken onder punt 2.e. De agenda wordt verder vastgesteld. 2. Mededelingen a. Gesprek met onderwijswoordvoerders van de gemeenteraad van Maastricht Op uitnodiging van de onderwijswoordvoerders van de gemeenteraad van Maastricht vond op 30 augustus een gesprek met de OR plaats, waarbij ook naar bevindingen van het platform Wij Zijn Porta werd gevraagd. Het gesprek was plezierig en inspirerend. Helder werd dat de raad wil dat er een onderwijsvisie komt en dat zij behoud van openbaar onderwijs belangrijk acht. De Rekenkamer had al in een (tussen)rapportage aangegeven het merkwaardig te vinden dat een stad als Maastricht geen onderwijsvisie heeft en dat een gemeente met een dergelijke visie een sterkere positie heeft. De woordvoerders wilden vernemen, op welke wijze gewerkt kan worden aan het terugkrijgen van het vertrouwen in LVO. Daarop heeft de OR onder meer aangegeven, dat communicatie met stakeholders als ouders en leerlingen en het verrichten van gedegen analyses van belang zijn, maar bijvoorbeeld ook dat de belofte van terugkomst van de havo op het Porta Mosana College wordt nagekomen om weglek naar andere scholen buiten Maastricht te voorkomen. De OR heeft de woordvoerders voorgesteld een symposium te organiseren met een breed scala aan stakeholders met als doel samen te bespreken waar we naar toe willen. Er is afgesproken dat de aanwezige OR-leden een verslag maken van het gesprek en dat dit wordt teruggekoppeld aan de fracties. Hierin zetten zij helder op een rij wat de OR m.b.t. het Masterplan belangrijk vindt. Een concept van het verslag zal rondgaan onder de andere ORleden. Mochten er aanvullende zaken vanuit de OR zijn, die niet te berde zijn gebracht in het gesprek maar wel belangrijk worden geacht om te delen met de raad, dan kunnen de andere leden dit aangeven en dan zullen de aanvullingen - als zodanig aangegeven - worden opgenomen in de terugkoppeling aan de raad. Wat vreemd wordt bevonden door de ouderraad, is dat tijdens de inforonde over het Masterplan in de raad van 28 augustus niet is gecommuniceerd wat twee dagen later is 1

2 gecommuniceerd, maar een dag eerder door de stuurgroep op schrift werd gesteld (bijv. met betrekking tot de denominaties). De inforonde werd bijgewoond door een aantal ORleden. De MR van PMC was er niet. b. Samenwerking met de OMR Het bericht over het voorgenomen besluit met betrekking tot het Masterplan in het Porta Nieuws noopt tot overleg met de MR. De OR heeft hiertoe een vraag tot overleg aan de MR voorgelegd. Besloten wordt de brief die we naar de onderwijswoordvoerders sturen ook te sturen naar de MR, zodat deze de standpuntbepaling van de OR kent. Tevens wordt besloten de MR uit te nodigen voor de volgende OR-vergadering n.a.v. de info die we delen. Deelname aan de hele vergadering hoeft niet. c. Verzoek tot contact met de (O)MR m.b.t. vraag tot instemming met het voorgenomen besluit Zie vorige punt. d. Besluit omtrent het Masterplan De OR gaat haar standpunt hierover formuleren. Er komt een concept reactie. De OR is niet principieel tegen het idee van drie brede scholen, maar wil vooraf een aantal zaken uitgezocht hebben, zekerheid hebben dat PMC openbaar blijft, etc. Voor de MR wordt het belangrijk geacht om de onderleggers van het voorgenomen besluit goed te lezen, d.w.z. het advies van de stuurgroep en het totale voorgenomen besluit inzake eindscenario (her)inrichting voortgezet onderwijs Maastricht en transitieplan (zie Het is van belang dat de MR gedegen weet waarmee zij gevraagd wordt in te stemmen. Vanuit het platform Wij Zijn Porta (WZP) is een brief geschreven ter herinnering aan de belofte op 17 mei door de heer Postema van het College van Bestuur en de heren Beckers en Vossen van de Centrale Directie van LVO Maastricht, dat de platforms Bezorgde Ouders Porta en Wij Zijn Porta (inmiddels samengevoegd) als klankbordgroep betrokken zouden worden bij het Masterplan. De platforms hebben echter nog niet vernomen, hoe en wanneer hieraan uitvoering wordt gegeven. Afgesproken wordt dat WZP een brief ter herinnering stuurt en deze zal voorleggen aan de ouderraad ter medeondertekening. e. Eventuele verdere zaken De ouderraad wordt gevraagd hoe zij staat tegenover het melden van klachten door ouders. De ouderraad stelt dat ouders zich in eerste instantie met klachten moeten melden bij school (bij de mentor van hun kind of anders het managementteam). School weet het beste wat er speelt en kan bij melding zoeken naar een oplossing. M.a.w. hebben zij klachten die strikt Porta betreffen, dan dienen ze eerst alle middelen intern te benutten. Als mensen 2

3 zorgen hebben, dan kunnen zij die melden bij de school of de ouderraad. Dat laat onverlet, dat daar waar de ouderraad kritisch is, zij dit ook zal zeggen. 3. Concept notulen d.d. 5 juli 2018 ter vaststelling (bijlage) De concept notulen worden akkoord bevonden en conform vastgesteld. Alle actiepunten zijn afgehandeld, m.u.v. het punt Voorzet maken om de begrotingen van alle scholen en de financiële opbouw per schoollocatie op te vragen ter voorbereiding op de transitie naar het Masterplan. Dit wordt opnieuw in de lijst opgenomen. 4. Vpk: hoe heeft dit voor PMC uitgepakt? ter toelichting door dhr. B. Perry In de inforonde over het Masterplan t.b.v. de nieuwe raadsleden op heeft de heer Postema gezegd, dat een tweede vpk niet gaat gebeuren en het bovendien heel vervelend te vinden, dat het zo gebeurd is. De inforonde is te beluisteren via de livestream ( In documenten staat dat het overleg met de vakbonden al is opgestart, wat nodig is om een tweede vpk te voorkomen. Hoe dit uitpakt, is nog onbekend. De ouderraad vraagt zich af of dit overleg met de vakbonden ook wordt besproken met het personeel van LVO. De ouderraad vraagt hoe het bericht over de verplaatsingskandidaten, dat ouders en leerlingen in april vorig schooljaar ontvingen en waartegen twee platforms ageerden, uiteindelijk heeft uitgepakt. Verteld wordt dat Porta oorspronkelijk 25 personen vpk zou hebben gehad. Daarvan zijn er 20 terug 1. Hun status is uitgestelde vpk (betaald uit geld van Sittard). 5 docenten zijn vpk gebleven en die zijn ook weg/verplaatst. Daarnaast zijn 5 personen (zelf) weggegaan. De kosten van het vpk vallen mee. Het aantal vpk is eigenlijk net zo veel als het aantal dat door de krimp al zou gaan. Concreet zijn nu 10 personen weg, van wie 2 met pensioen. Een school kan overigens volgens de CAO ervoor kiezen docenten te merken, als de school vindt dat deze mogen worden overgeslagen (door bijvoorbeeld een sterretje bij hun naam te zetten als zij TTO geven). De voorzitter merkt op dat er in de turbulente tijd prettig met school is gecommuniceerd en dat dit wordt geapprecieerd, maar dat er echt iets is misgegaan in de communicatie wat het volgende agendapunt betreft. 5. Het 45-minuten rooster ter bespreking De ouderraad heeft ervaren dat deze maatregel niet goed is gecommuniceerd. Het gaat in deze om het proces. Dat voelt niet lekker. Dit heeft het DB van de ouderraad in het vooroverleg van deze vergadering met Jack Cortenraad ook naar hem uitgesproken. 1 In de OR van vindt vanwege onduidelijkheid over het aantal - hierover nogmaals navraag plaats. Er is immers ook gesproken over 45 personen. Het blijkt om 25 fte i.p.v. 25 personen te gaan. 3

4 Het 45-minuten rooster is een noodmaatregel geweest, maar Ben benadrukt dat de nieuwe wet onderwijstijd dit toestaat. Hij reikt de ouderraad een memo aan, welke een samenvatting hiervan betreft. Hij geeft aan effectief nog niemand van de ouders te hebben horen klagen over deze maatregel. De ouderraad geeft aan dat hierover wél opmerkingen door ouders en leerlingen zijn geuit, ook richting het platform Wij Zijn Porta. Vraag van Ben is of deze niet handelen over de werkdrukverhoging van de docenten. Voor verhoging van uren boven de 25 uur moet er een 2/3 meerderheid zijn in de onderwijscommissie; deze commissie wordt hierover nog bevraagd. Het gaat om een maatregel voor 1 jaar. Wordt deze maatregel niet genomen, dan moet een andere bezuiniging van 5 fte worden gerealiseerd. De ouderraad geeft ook aan tijdens informatieavonden vernomen te hebben, dat het rooster betekent dat de kinderen meer huiswerk moeten maken; ook hierin adviseert Ben de ouderraad het transitieplan onderwijstijd te lezen. De twee weken met 30- minuten rooster vallen ook verkeerd bij een aantal ouders en leerlingen. Deze weken staan los van het 45-minuten rooster en zijn door de Centrale Directie voorgesteld om te gebruiken voor overleg - 2x per jaar - met het hele personeel om over onderwijs te praten. De ouderraad reageert hierop, dat dergelijk overleg ook in de avond kan plaatsvinden. Werknemers bij andere organisaties moeten dit ook doen. Tot slot heeft de ouderraad vragen gekregen over wat in de communicatie over het rooster wordt bedoeld met vernieuwing in de bovenbouw. Zij vraagt school dit nader uit te leggen. 6. Monitoring van lesuitval ter bespreking De ouderraad heeft een plan van aanpak met betrekking tot lesuitval opgesteld en wil gezamenlijk met het managementteam van school aan dit plan van aanpak werken. Het stuk communicatie is het belangrijkste. Helder moet zijn wat lesuitval en o.a. een schaduw uur is. De ouderraad vraagt of er vanuit het MT en de OR een kernteam geformeerd kan worden om samen te kijken naar hoe het is gesteld met de lesuitval. Hoe doen we dit in vergelijking met het landelijk gemiddelde? Hoe ziet het proces eruit voordat je een vervanger hebt (zal verschillen per vak)? Wellicht kan er een mailadres zijn om zaken te melden m.b.t. lesuitval. Voorstel is een logboek te maken van welke leerlingen van welke leergang lesuitval van welk vak hebben gehad. Monitor en normeer, zo is het verdere voorstel, en werk als school stap voor stap hieraan. Vanwege de vertrouwelijke informatie zou één iemand vanuit de OR hiertoe naar voren geschoven kunnen worden; voorstel is Theo. Ben geeft aan dat lesuitval sowieso op de agenda staat, maar dat dit door het aanstaande inspectieverzoek even naar voren is geschoven. Ben heeft al wat voorwerk gedaan, in die zin dat hij al heeft gecategoriseerd waarover je het moet hebben (bijv. medisch ziekte en niet over wat de docent heeft). Op PMC wordt veel aan internationaliseringsactiviteiten gedaan. Dat wordt gezien als lesuitval, dus moet er goed gecommuniceerd worden wat er onder lesuitval valt. Vooraf de normen vaststellen is dus het advies. En communiceer dat je bijvoorbeeld niet zomaar iemand voor de klas mag zetten i.v.m. de verzekering en dat er 4

5 geen pool van docenten is om lessen op te vangen. Maak ook helder wat wel kan (denk bijv. aan ouders of leerlingen die kunnen helpen). Afgesproken wordt dat Ben het MT informeert over het aanbod van één OR-lid om mee te denken en doen wat betreft het onderwerp lesuitval. 7. Rondvraag/wat verder ter tafel komt Lucien heeft gekeken naar het voorgenomen besluit over het Masterplan in relatie tot het gymnasium Nederlandstalig. Na 2 gymnasium komt er geen lichting meer op PMC. Dat wordt betreurd. De volgende vergadering is gepland op 9 oktober ACTIEPUNTENLIJST Wat Wie Wanneer Voorzet maken om de begrotingen van alle scholen en de financiële opbouw per schoollocatie op te vragen ter voorbereiding op de transitie naar het Masterplan. School een actuele tekst van de ouderraad aanleveren ten behoeve van de website. School een actuele ledenlijst van de ouderraad aanleveren ten behoeve van de website. De OR-leden aanwezig bij het gesprek met de onderwijswoordvoerders d.d maken een verslag van het gesprek, laten een concept rondgaan onder de andere OR-leden en sturen het verslag met eventuele aanvullingen vanuit de andere leden naar alle fracties. Reactie vanuit de MR afwachten m.b.t. verzoek tot overleg met de MR inzake het voorgenomen besluit over het Masterplan. Brief aan de onderwijswoordvoerders ook sturen naar de MR en de MR uitnodigen voor de volgende OR-vergadering. De OR gaat haar standpunt over het voorgenomen besluit over het Masterplan formuleren. Er komt een concept reactie. Brief van WZP ter herinnering aan de belofte op 17 mei als klankbordgroep voorleggen aan de ouderraad ter medeondertekening. De memo onderwijstijd t.b.v. OR wordt digitaal aan de OR aangereikt ter verspreiding bij de notulen. Verzoek tot nadere uitleg aan ouders over vernieuwing in de bovenbouw. Voorzitter Voorzitter OR Secretaris OR OR-leden aanwezig bij het gesprek Overige OR-leden DB Voorzitter i.a.m. de OR Voorzitter/Ingrid School School z.s.m. Z.s.m. 2 Later gewijzigd in

6 Het MT informeren over het aanbod van één ORlid om mee te denken en doen wat betreft het onderwerp lesuitval. School Concept notulen OR d.d. 4 sept agenderen DB Vóór 9 oktober Maastricht, uitgewerkt d.d. 4 september 2018 en vastgesteld d.d. 10 oktober 2018, L. Geraerds 6