Verslag bijeenkomst Zorg om Tafel WMO-Begeleiding 1. Opening en mededelingen a. Dementievriendelijke gemeente b. Vervoerstarief MOB

Transcriptie

1 Verslag bijeenkomst Zorg om Tafel WMO-Begeleiding Datum : Dinsdag 30 augustus 2016, uur Locatie : Nieuwe Raadzaal Gemeentehuis Zeist, Het Rond 1 te Zeist Nr. Onderwerp 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om uur en verwelkomt de aanwezigen na de vakantieperiode. Aansluitend aan dit overleg vindt de vergadering van de werkgroep Arrangement Financiering plaats. Er zijn 2 afmeldingen ontvangen, te weten C. Kasbergen namens ISZ De Brug/Stichting De Bilthuysen en Jos Sprenkels/GPPZ (mevrouw Kortenoever vervangt hem). Net voor de vergadering hebben ook HumanitasDMH en Mantelzorg zich afgemeld. a. Dementievriendelijke gemeente Utrechtse Heuvelrug heeft vorige week uit handen van de staatssecretaris het certificaat ontvangen. Wijk bij Duurstede is er mee bezig en in Zeist wordt gekeken of ze het traject in zullen gaan (verkenningsfase). b. Vervoerstarief MOB Alle 5 gemeenten zijn akkoord met de aanpassing van het vervoerstarief binnen de maatwerkovereenkomst. De huidige vier tarieven zijn teruggebracht naar twee tarieven, te weten 8,33 en 20,12 (rolstoelvervoer) per vervoersbeweging. Hiermee zijn de tarieven gelijk aan die van de Jeugd. Deze tarieven gaan in per 1 september a.s. De codes zijn ongewijzigd. Dit zal ook gemeld worden in de volgende nieuwsbrief. c. Verwachte wijzigingen MOB i.v.m. landelijke model artikelen Verwacht wordt dat er, op grond van drie landelijke ontwikkelingen, nog meer wijzigingen in het MOB moeten worden doorgevoerd om zo goed mogelijk aan te sluiten op de landelijke modellen. Ook wordt momenteel het accountantsmodel productie 2016 besproken. Deze onderwerpen komen op de agenda van het volgende Zorg om Tafel overleg. d. Stand van zaken beschermd wonen (mondelinge toelichting Kristin) Centrumgemeente Utrecht koopt beschermd wonen in. Kristin Nooijen (Utrechtse Heuvelrug) heeft zitting in de bovenregionale werkgroep voor beschermd wonen en meldt dat men op dit moment aan het inventariseren is om een beeld te krijgen welke cliënten in welke gemeente onder beschermd wonen vallen. Aan de hand van die inventarisatie kan bekeken worden of cliënten op termijn conform het woonplaatsbeginsel onder de verantwoordelijkheid van de eigen gemeente kunnen komen te vallen. De inventarisatie verloopt niet soepel in verband met de diverse systemen waar mee gewerkt wordt. De groep denkt de inventarisatiefase binnen 2 maanden af te ronden. Op de vraag of de brief van de staatssecretaris (doorgeven keuze samenwerking gemeentes i.v.m. commissie Dannenberg) ook besproken wordt, laat Kristin weten dat dat ook wordt opgepakt door de werkgroep. Deze vraag wordt nog voor het einde van het jaar voorgelegd aan de regiogemeenten. 2. Vaststelling verslag 5 juli en actiepuntenlijst Er zijn geen wijzigingen/opmerkingen doorgegeven. Het verslag wordt vastgesteld. Actiepuntenlijst Actiepunt 8: Is een algemeen actiepunt voor alle aanbieders, wordt regelmatig in de nieuwsbrief benoemd. Kan van deze actielijst af. Actiepunt 29: Doorlopend actiepunt Actiepunt 30: Wordt op de website geplaatst en gemeld in de nieuwsbrief. Afgehandeld. Actiepunt 31: Nog geen berichten ontvangen. Reminder om de verschillen in het afgeven van beschikkingen door te geven via inkoop@zeist.nl. Actiepunt 32: Afgehandeld Actiepunt 33: Dit is nagevraagd. De volledige lijst mag nog niet worden doorgestuurd en mag alleen op hoofdlijnen gedeeld worden (zie verslag 5 juli jl.) 1

2 Actiepunt 34: Is gemeld aan de GGD. Reactie Sanne Kos van GGD: dit wordt meegenomen in hun evaluatie. I.v.m. eenduidigheid controle alle regio s is dit niet zomaar aan te passen. Reactie aanbieders: gemeente is de opdrachtgever. Voorzitter: evaluatie vindt nog plaats en dan zal dit nogmaals worden benoemd. Actiepunt 35: Op de oproep hebben Boer&Zorg en Bartimeus gereageerd. Met de 5 gemeentes wordt nu lokaal gekeken hoe de eigen bijdrage tot stand komt en hoe de hoogte bepaald wordt. Die besluiten worden vergeleken zodat de verschillen vastgesteld kunnen worden. Daarnaast is de Utrechtse Heuvel in opdracht van gemeenteraad bezig met het opzetten van een heel gericht en breed cliëntervaringsonderzoek over de eigen bijdrage. 3. Stand van zaken Arrangement Financiering Tijdens de vorige vergadering is stilgestaan bij de jurisprudentie, de workshops die de VNG zou gaan geven in juli/augustus en de pilot Begeleiding Nieuwe Stijl van Wijk bij Duurstede, Vitras, Abrona en Kwintes. Hierover wordt aansluitend aan dit overleg verder gesproken. De voorzitter geeft Abrona het woord. De start van de pilot is eind september. Een aantal knelpunten zijn benoemd. Thema s waar naar gekeken wordt zijn bijvoorbeeld: regulier / specialistisch en het gezin met meerdere vraagstukken. Kwintes vult aan dat het in deze pilot niet alleen over de kosten gaat maar juist hoe je mensen kunt bewegen om mee te doen. Als mensen optimaal participeren dan volgt daling van de kosten vanzelf. Voorzitter: er zijn in het begin 4 scenario s qua opzet rondom arrangementfinanciering bekeken. Gekozen is voor het beschikbaar stellen van een lumpsumbedrag per cliënt. In de toewijzing wordt echter niet heel specifiek vermeld waar de cliënt qua uren recht op heeft en dat moet bekend zijn volgens de Centrale Raad van Beroep. Er is nu een lobby gaande om de WMO wetgeving te laten aanpassen. De gemeentes hebben aan de VNG gevraagd of zij dit bespreekbaar willen maken bij VWS. We volgen de pilot van Wijk met belangstelling. 4. Status nieuwe deelnemers Zorg om Tafel - De voorzitter verwelkomt de nieuwe deelnemer aan de Zorg om Tafel: Djurre Menges van De Loods Den Dolder/Amersfoort. Zij bieden dagbesteding aan GGZ-klanten en hij heeft recent een vereniging zorg en ondersteuning opgezet om kleine zorgaanbieders te ondersteunen in de administratieve rompslomp. - De WMO raden zijn nogmaals benaderd en zij hebben aangegeven dat ze zich voldoende vertegenwoordigd voelen (cliëntvertegenwoordiging Ouderenbonden/GGPZ). - Het streven is om 5 grote, 5 middelgrote en 5 kleine aanbieders aan tafel te hebben. Gebleken is dat de kleine aanbieders min of meer niet meer aan tafel zitten. De Bilt heeft voorgesteld om het Thomashuis uit Maartensdijk te laten aanschuiven. Zij vangen cliënten op in hun boerderij. De aanwezigen stemmen allen voor, mits ze ook volwassenzorg leveren en niet alleen PGB. Dit wordt gecheckt. 5. Geanonimiseerde casus De casus is aangeleverd door De Bilt en wordt uitgedeeld. Met deze casus willen we aangeven waar de toegang onder andere mee te maken heeft. Tips aan De Bilt: - Overleg met CIZ, wat zijn de toegangscriteria voor de WLZ - Eigen regie? - Denk vanuit wat cliënt wel kan - Tijdelijke opname en dan aantal uren weer omlaag brengen - Mantelzorg betrekken - Wijkteams vaak niet bekend met zwaardere problematiek: medisch advies vragen - Gezamenlijk overleg met de verschillende betrokken partijen. Laat zo n zware indicatie niet via PGB plaatsvinden. - Heeft de Bilt geen maximum aantal uren begeleiding per week in hun besluit staan? Vanuit oud AWBZ was er een max en gemeente Utrechtse Heuvelrug heeft bijvoorbeeld in de beleidsregels max. 25 uur per week. - Aantal gediagnosticeerde uren erg hoog, als dat het geval is, dan CEO erop zetten. De voorzitter dankt de aanwezigen voor de input, dit zal worden teruggekoppeld aan de Bilt. Aan allen wordt het verzoek gedaan om een nieuwe casus in te dienen. 6. Rondvraag - Quarijn vraagt of nog vervolg wordt gegeven aan wat besproken is rondom het zorgdossier en het aansluiten bij ICT systemen. De eisen waaraan een zorgdossier moet voldoen, zijn niet duidelijk, maar er wordt wel op getoetst. WLZ eist dat ook en één procedure en integrale eisen zouden fijn zijn.

3 De voorzitter meldt dat alle punten/vragen worden teruggekoppeld naar de GGD en tevens weer zullen ingebracht in de Zorg om Tafel. GGD heeft aangegeven de toezichtfunctie zeker te evalueren en input kan de voorzitter meenemen en terugkoppelen. Bijvoorbeeld ook het privacy-protocol dat binnen deze regio geldt. Dit onderwerp zal daarom regelmatig terugkomen in deze vergadering. Er moet meer toegewerkt worden naar maatwerk binnen de regio. - Gert-Jan Kaaij van Reinaerde laat weten per 1 september te stoppen bij Reinaerde. Luuk Brasjen neemt zijn aanwezigheid bij de ZoT over. - Abrona vraagt wanneer de volgende nieuwsbrief verzonden wordt. Dit zal over ca. 2 weken zijn. - De voorzitter meldt dat in verband met de arrangementfinanciering die per 1 januari had moeten ingaan, de frequentie van de vergaderingen opgehoogd was. Omdat dat nu voor de pilot arrangementfinanciering een pas op de plaats gemaakt wordt, is de vraag of de frequentie omlaag kan. 27 september is de volgende vergadering. Afgesproken wordt dat die vergadering vervalt. De eerstvolgende vergadering wordt 25 oktober Greetje annuleert via het agendaverzoek 27 september. 7. Sluiting De voorzitter dankt een ieder voor de aanwezigheid en input. De volgende vergadering is op 25 oktober De voorzitter sluit de vergadering om uur. ZOT Begeleiding di. 25 oktober uur ZOT Begeleiding di. 22 november uur ZOT Begeleiding di. 20 december uur

4 Begrippenlijst overleg Zorg om Tafel afkorting CAK COB CQ-index MOB NBA NZA OHW OVA Overeenkomst PGB KPI PvA SMART Vektis ZZP ZZP er uitleg Centraal Administratie Kantoor Communicatie-, Overleg- en Besluitovereenkomst Consumer Quality (klanttevredenheidsonderzoek) Maatwerkovereenkomst Begeleiding Nederlandse Beroepsorganisatie Accountants Nederlandse Zorgautoriteit Onderhandenwerk Overheidsbijdrage in de Arbeidskostenontwikkeling Resultaatovereenkomst voor het leveren van een Maatwerk Begeleiding Persoonsgebonden Budget Kwaliteit Prestatie Indicatoren Plan van Aanpak Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden Organisatie die informatie over gedeclareerde zorg levert Zorg Zwaarte Pakket Zelfstandige Zonder Personeel Aanwezig: Abrona Bartiméus Charim Coöperatie Boer & Zorg GPPZ Kwintes Leger des Heils De Loods Nieuwland, Werk aan de Linie Ouderenbonden Zeist Privazorg Quarijn RAZ Reinaerde Vitras Postma Dennis Bruijn Greetje van der Molen Regionaal contractmanager (voorzitter) Regionaal contractbeheer Regionaal contractbeheer (verslaglegging) Afwezig m.k.: Humanitas DMH ISZ de Brug / Stichting De Bilthuysen Steunpunt Mantelzorg Zeist Meander Omnium

5 Actielijst Nr. Datum Onderwerp Wie Wanneer Gereed Format iwmo, WMO307 via bepaalde beveiligde mail in Postma excel plaatsen. komt in Nieuwsbrief Voorzitter zal het verzoek meenemen in de regio of er Postma een contactpersoon applicatiebeheer kan komen BTW vraag van de heer Ad Punt navragen. Postma Anders ook bij fiscalist neerleggen. Verdere informatie BTW volgt in nieuwsbrief Uitnodiging en bijlagen controleprotocol 16 april. Postma/Eline Zoet IZA platform uitnodigen Artikel 5.19 MOB met Tim Robbe bespreken. Postma Zorgkantoor navragen hoe ze toetsen Aanvulling artikel 3.7 MOB m.b.t. Mantelzorg met het Karin van Jaarsveld Zomerreces concept Mantelzorg Aanvulling artikel 5.19 van bijlage 2 met: schriftelijk en Karin van Jaarsveld Zomerreces índien er wijzigingen zijn Aanleveren van lijst met onderaannemers Gecontracteerde aanbieders Uiterlijk 15 juli Aanpassing artikel m.b.t. aanleveren van accountantsverklaring Karin van Jaarsveld bij < euro. Vervolgens op de agenda ZoT Concept Controleprotocol: bladzijde 8, laatste punt: Postma vraagt bij controllers na of verplicht te vragen anders geformuleerd kan worden en wie de kosten moet dragen Check wat het standpunt is van de accountants van de Postma oktober zorgaanbieders m.b.t. het controleprotocol. Wachten op reactie van de NBA en daarna opnieuw agendapunt Voorbeeld resultaatgerichte financiering Privazorg ZOT 23feb 15/12: Volgt in Opstellen beleidsstuk over de jonge mantelzorger Aanvullen beleidsstuk jonge mantelzorger Lieke Bos/Trijntje de Kraker/Tineke Eendebak Tolinda de Vries Evt. ter vaststelling in ZOT 15dec ZOT 5 juli Agendapunt ZOT 5 juli 2016 Greetje Indexering Postma Okt/nov Terugkoppelen naar werkgroep Monitoring en Sturing: Posta z.s.m. negatieve wachttijd wanneer dienstverlening al begonnen is voordat alle gegevens zijn aangeleverd : Doorgegeven aan Jack van der Kruijs Toelichting reden beëindiging maatwerk Jolanda van Zuijlen Februari Uitwerking term en doorlooptijd Recidive Jack Verzoek in nieuwsbrief inzage klanttevredenheidsonderzoeken aanbieders Intern nagaan bij financiële afdeling of de tussenoplossing Aanbieders en gemeente- (steekproef) werkbaar is accountants Extra informatie tussenoplossing Utrecht, extra bepalingen Abrona controleprotocol Navragen controllers, steekproef alleen op op rechtmatigheid z.s.m. of ook op verordeningen, waarheen accountants- verklaring mailen en aanbieders op de hoogte stellen Onderwerpen voor ontwikkelagenda en jaaragenda Allen Vóór 1 april mailen naar inkoop@zeist.nl Kostenspecificatie vervoer clientbegeleiding (i.v.m. niet Allen kostendekkend) Terugkoppeling vanuit beleidsgroep: reguliere / gespecialiseerde Tolinda de Vries zorg Reageren op beschrijving toegangs-kanalen (bijlage bij Allen Vóór 7 maart deelovereenkomst) Voorstel nieuwe deelnemers ZOT 5 juli Uitnodiging en eerste bijeenkomst werkgroep resultaatgerichte /Greetje Maart 2016 financiering Geanonimiseerde casus aanleveren ter bespreking ZoT 7 juni Agendapunt 7 juni Abrona en Kwintes Greetje Inbrengen casus ter bespreking Allen, doorlopend actiepunt Stuk Jonge Mantelzorger publiceren en mailen naar aanbieders

6 Casus inventarisatie dilemma in de verschillen in afgeven beschikkingen Gemeente Zeist benadert De Loods als nieuwe deelnemer ZoT Begeleiding Navragen of volledige innovatiepilotlijst mag worden opgestuurd Melden discrepantie WLZ en WMO-normen GGD controle Oproep melden als zorg niet afgenomen wordt om financiële redenen (EB is te hoog)+ melden bij toegang dat zij dit doorgeven aan beleid Agendapunt volgende ZOT: Aanpassingen MOB door: - Landelijk controleprotocol en productie Model artikelen CAK - Model artikelen uitvoeringsvariant (isd) Allen Zeist Allen + oproep in de nieuwsbrief. Gemeenten lichten de toegang in. Greetje Thomashuis: volwassenzorg? Niet alleen PGB? Input vanuit aanbieders toezichtfunctie Aanbieders GGD ten behoeve van de evaluatie Nieuwsbrief Wmo begeleiding uitbrengen