Fysieke overlegtafel Ondersteuning met noodzakelijk verblijf

Transcriptie

1 Fysieke overlegtafel Ondersteuning met noodzakelijk verblijf Datum: 6 december 2017 Plaats: Stadhuis Amersfoort, Stadhuisplein 1, Vermeerzaal (1.03) Tijd: uur Aanwezig: Aanbieders Ondersteuning met noodzakelijk verblijf: Aanzien, De Tussenvoorziening, Kwintes, Leger des Heils, Woonzorgnet Gemeente Amersfoort Regiogemeenten: Leusden Cliënten- en adviesraden: Afwezig: Aanbieders Ondersteuning met noodzakelijk verblijf: AB Het Spectrum, Abrona Regiogemeenten: Veenendaal Cliënten- en adviesraden: Wmo-adviesraad Nijkerk Cc: Registratie # Status: Concept Nr. Onderwerp 01. Welkom en mededelingen Voorzitter dhr. Sander Otto heet iedereen welkom. Er zal vandaag een doorkijkje worden gegeven naar 2018 op een aantal thema s en we gaan terugblikken naar Er zijn geen aanvullingen op de agenda: Welkom en Mededelingen Vaststellen verslag Inbreng Virtuele Tafel Korte terugblik afgelopen jaar en aanbesteding Ontwikkeling zware ZZP en wat voor impact dat heeft Nieuwe vormgeving overlegtafel WVTTK Afspraken en afronding. 1 Welkom en mededelingen: Afwezigheidsdagen: - De afwezigheidsdagen zijn niet meegenomen in de tarieven voor BW omdat er is geconcludeerd dat de bandbreedte tussen de afwezigheidsdagen per aanbieder te groot was. Dat betekent dat hier nog verder naar gekeken moet worden. Omgaan met afwezigheidsdagen wordt voor volgend jaar als thema meegenomen. - Degene die de beschikking afgeeft / verlengt geeft door als een beschikking eindigd. In het declareren van afwezigheidsdagen wordt de lijn van de WLZ gevolgd. Afwijken van deze lijn worden inhoudelijk door gecontracteerde partij besproken met het kernteam. Elke afwijzing / verlenging van een verzoek wordt bevestigd met een formele brief gestuurd door de lokale gemeente. ZRM-ouderschap: - Vragen we de werkgroep bijeen om naar de vragenlijst te kijken van ouderschap? Of sturen we hierover een mail uit? De aanwezigen besluiten om de vragenlijst via de mail te doen en de uitkomst in de volgende overlegtafel te laten terugkomen. Dagactiviteiten: - Dit onderwerp blijft even geparkeerd. Maatschappelijke opvang: - Dit moet eerst helder worden voordat het terugkomt op de overlegtafel.

2 Ontwikkeling zware ZZP: - Er wordt geïnformeerd wat de aanbieders zien aan impact. Het gaat met name om ZZP- GGZ 4, 5 en 6. Het is nog niet duidelijk om welke ZZP het gaat in het onderzoek. Eerst moet dat uitgezocht worden en wat dit dan inhoud. 02. Verslag 12e Fysieke overlegtafel 29 juni Inbreng Virtuele Tafel 04. Korte terugblik afgelopen jaar en aanbesteding Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Er is geen inbreng van de Virtuele Tafel. Korte terugblik afgelopen jaar en aanbesteding Terugblik afgelopen jaar: - Meer stabiliteit met data is wenselijk. - Wees transparant over je mandaat. - We zijn in dit jaar heel ambitieus geweest. - De accounthoudersgesprekken zijn nu heel belangrijk. - Er is wel meer samenhang tussen de zorgaanbieders gekomen. Aanbesteding ondersteuning met noodzakelijk verblijf Cliëntparticipatie: - In hoeverre heeft de cliëntenraad genoeg stem gehad? - Zou het misschien anders georganiseerd moeten worden om de cliëntenraden erbij te halen? Zou de zorgaanbieder in de 1 e ring iemand moeten meenemen die in de 2 e ring zit, iemand vanuit de cliëntenraad. Waarom niet de verantwoordelijkheid neerleggen bij de zorgaanbieder om dit te regelen? Dit kan ook de samenwerking bevorderen. - Of laten aansluiten bij de werkgroep Toegang? - Ook kijken vanuit cliëntparticipatie van aanbieders die niet aan de overlegtafel aanzitten. - Er wordt voor de volgende keer afgesproken meer aandacht aan cliëntparticipatie te besteden. - Het open aanbod communiceren dat de mee kunnen denken. - Meenemen in de agenda voor de volgende keer: of uitnodigen voor de overlegtafel of voor een werkgroep, afhankelijk van het onderwerp. Informatiebijeenkomst 16 november: - De informatie zal via TenderNed worden uitgestuurd. 05. Nieuwe vormgeving overlegtafel Ambitie en doelstellingen Transformatieopdracht: Meer maatwerk Minder escalatie Betere preventie Minder zorgen, meer stimuleren Meer sturen op effectiviteit en efficiëntie Meer integraliteit Uitvoering van taken: Minder bureaucratisch Dichter bij de burger In vertrouwen, met oog voor rechtmatigheid en handhaving Kwalitatief beter Door de benoemde ambitie en doelstellingen worden de accounthoudersgesprekken nu heel waardevol. Thema s uit beleidskader "Moed Moet Opvang en Bescherming

3 Decentralisatie Maatschappelijke opvang + beschermd wonen = Ondersteuning met noodzakelijk verblijf Opvang voor slachtoffers van huiselijk geweld = Regiovisie Een veilig thuis Maatwerk als uitgangspunt: - Gebruik maken van en verbinding zoeken met basisvoorzieningen in de buurt. - Primair ondersteuning thuis krijgen. - Passende ondersteuning met noodzakelijk verblijf (arrangementen). - Ambitie van doorstroom en uitstroom zodra dit mogelijk en verantwoord is. De ondersteuningsvraag van de inwoners staat centraal Continuüm van ondersteuning, domeinoverschrijdend: Preventie (vroeg)signalering Melden en toe leiden (Centrale Toegang) Passende ondersteuning (inkoop / verdeeltafel) Veiligheid Wonen Nazorg De inwoner en zijn omgeving is het vertrekpunt van de oplossing Partijen werken vraag- en resultaatgericht Draagkracht van de wijk Lokaal doen wat kan en regionaal waar meerwaarde ontstaat. Niemand tussen wal en schip (WLZ, Wmo en Zvw) Door goede afstemming tussen: inwoners, sociale teams, behandelaars, zorgaanbieders, ziektekostenverzekeraars en gemeenten. Dit vraagt om partnerschap. En gemeenschappelijke verantwoordelijkheid en vertrouwen in het gezamenlijke WHY. Regionale samenwerking De gemeenten: Amersfoort Baarn Bunschoten Leusden Nijkerk Soest Veenendaal Woudenberg Decentralisatie Middelen voorzien per 2020 Van centrumgemeenten naar regionale gemeenten 3 Regionaal uitvoeringsplan Regionale samenwerking 2020 en verder. Een extern bureau gaat dit verder onderzoeken voor de gemeente. Centrale toegang. Spreiding van voorzieningen en cliënten en Uitstroom uit opvang en beschermd wonen naar passende woningen. Een sluitende aanpak voor ondersteuning van mensen met verward gedrag: het inrichten van een meldpunt voor niet acute situaties en het organiseren van passend vervoer. Transformatie PGB en WIT.

4 4 Centrale Toegang Van Kernteam naar Centrale Toegang. Start met BW, later uitbreiden met MO De werkgroep Centrale Toegang is samengesteld. Met de werkgroep zijn er 5 werkbezoeken uitgevoerd (Amsterdam, Almere, Dordrecht, Enschede, Utrecht). Bestuurlijke besluitvorming Uitwerking implementatieplan Bouwblokken Centrale Toegang: Team Centrale Toegang Wachtlijst BW regio Amersfoort Verdeeltafel Afstemmingsoverleggen met partners Organiseren van de opdrachten Verdeeltafel Bescherm Wonen (BW) - Beleidskader Centrale Toegang - Doorontwikkeling spoedverdeeltafel. Recent is er een spoedverdeeltafel in het leven geroepen, vanwege een crisis. Dit wordt nu een instrument. Er wordt opgemerkt dat de spoedverdeeltafel goed begrensd moet worden, dit loopt via het Kernteam. Initiatie werkgroep verdeeltafel BW Opdracht Verdeeltafel BW Toegankelijk voor alle gecontracteerde partijen BW Vraag en aanbod BW matchen Leren van elkaar (casuïstiek bespreking) Signaalfunctie ondersteuningscontinuüm Gericht op instroom / doorstroom / uitstroom Beheer centrale wachtlijst BW De gemeente gaat een voorstel doen om de opdracht voor het organiseren van de verdeeltafel BW uit te werken. Er wordt gevraagd of dit parallel kan lopen met het ontwikkelen van Centrale Toegang. Definiëren wat de verhouding verdeeltafel is met de centrale toegang. Organisatie Verdeeltafel BW Regie Centrumgemeente Amersfoort Doorzettingsmacht Kernteam Plaatsingsdeskundigen deelnemers fysieke tafel - Toegang tot interne wachtlijst - Inzicht in aanbod (arrangementen) per locatie Start woensdag 10 januari x per twee weken van 9.00 tot uur Aanmelden deelnemers via ba@amersfoort.nl Nieuwe planning en structuur Fysieke tafel 2018: er worden er 4 fysieke overlegtafels gepland, elk kwartaal één overlegtafel. 06. WVTTK WVTTK: Nog te onderzoeken onderwerpen: De exorbitante stijging van kosten, waar komen die vandaan? Misschien samen met zorgaanbieders om tafel om te kijken waar de stijging vandaan komt. Uitbehandelde GGZ cliënten, krijgen minder ondersteuning en redden het dan niet. Dementie.

5 07. Afspraken en afronding De voorzitter sluit om uur de vergadering. Acties Nr. Datum Actie Wie Uiterste datum Besluiten Nr. Datum Besluit Tijdsduur fysieke overlegtafel wordt ingekort van 3 naar 2 uur