Regionaal Inkoop- en Subsidiebureau Amersfoort

Transcriptie

1 Regionaal Inkoop- en Subsidiebureau Amersfoort Startbijeenkomst bestuurlijk aanbesteden dagactiviteiten, beschermd wonen en 24-uursopvang 2017 e.v. 12 mei 2016

2 Korte Introductie Fleur Imming

3 AGENDA Voorstellen Waarom bestuurlijke aanbesteding? Inhoudelijke toelichting dagactiviteiten en beschermd wonen Proces bestuurlijk aanbesteden Op te leveren documenten Werkwijze Selectie van aanbieders aan de fysieke tafel Planning

4 Voorstellen Sander Otto (voorzitter tafels) Hennie Vleugel en Ineke Hooijschuur (inhoudelijk verantwoordelijke accountmanagers) Anouk van Wincoop (projectleider regionaal inkoop- en subsidiebureau) Matty van de Streek (ondersteuning)

5 Waarom bestuurlijk aanbesteden? Keuze regio Amersfoort om voor zorgpakket dagactiviteiten en beschermd wonen inhoudelijk met dienstverleners de transformatie in te zetten Een kracht maken van de wederzijdse afhankelijkheid Langere looptijd contracten Wens om samen met aanbieders continu door te ontwikkelen, ook na ondertekening

6 Inhoudelijke toelichting dagactiviteiten Lokale infrastructuur gewenst: algemene voorzieningen voor dagactiviteiten en laagdrempelige opvang Regionale infrastructuur van maatwerkvoorzieningen nodig (beschutte dagactiviteiten) Regio Amersfoort wil dagactiviteiten verschuiven van maatwerk naar algemene voorzieningen: hoe gaan we dit organiseren?

7 Inhoudelijke toelichting Beschermd wonen De samenwerkende gemeenten willen voor alle inwoners een inclusieve samenleving. Dat betekent dat inwoners: Gebruik maken van de aanwezige toegankelijke en laagdrempelige hulp en voorzieningen in de buurt Zo nodig passende en langdurende ondersteuning krijgen gericht op zelfredzaamheid en participatie Primair worden ondersteund in de situatie bij het ontstaan voor de vraag om ondersteuning Niet langer in een verblijfsvoorziening wonen dan nodig is vanwege risico en/of gevaar

8 Proces bestuurlijk aanbesteden Voorbereiding Monitoren en bijsturen Afsluiten Dialoogconvenant en BERA Afsluiten Deelovereenkomste n Virtuele en Fysieke overlegtafels Onderhandelen Uitwerken voorstellen in werkgroepen

9 Op te leveren documenten Dialoogconvenant Basis erkenning Regio Amersfoort Startnotities Deelovereenkomst 1 Beschermd wonen Deelovereenkomst 2 Dagactiviteiten Juli 2016 ondertekend met partijen

10 Toelichting Dialoogconvenant Afspraken over het proces (communicatie, overleg en besluitvorming) Basiserkenning Regio Amersfoort (BERA) Formele algemene toetsingseisen om te mogen toetreden tot de markt in de regio Amersfoort BeRa is een generale erkenning waarbinnen de leverancier toegelaten wordt om een of meerdere deelovereenkomsten aan te gaan Partijen kunnen geen rechten ontlenen aan de BeRA; deze garandeert niet dat de betreffende partij ook deel zal nemen aan een of meer deelovereenkomsten BeRa is gebaseerd op contract 2015 Startnotitie Inhoudelijk beleidskader/ uitgangspunten van de regio Amersfoort over de richting van de deelovereenkomst. Nadrukkelijk als input en start bedoelt maar wel richtinggevend Deelovereenkomst De deelovereenkomsten bevatten inhoudelijke afspraken en aanvullende eisen welke pakket-specifiek zijn met betrekking tot de te leveren ondersteuning. Hierin staan o.a. producten, tarieven & specifieke kwaliteitscriteria Deelovereenkomst wordt met aanbieders afgestemd

11 Selectie fysieke tafels Uitgangspunten om te komen tot eenevenwichtige samenstelling van de fysieke overlegtafel 1. Een aantal (2 of meer) grote Dienstverleners die op basis van het totaalbudget beschermd wonen of dagactiviteiten worden geselecteerd, of op basis van grootteenspreiding (doelgroepen jeugd, volwassenen en ouderen, ZIN/PGB of Regionaal/RegioAmersfoort) 2. Een aantal (2 of meer) Dienstverleners op basis van het totaalbudgetbeschermd wonen of dagactiviteiten 3. Eenaantal (2 of meer) Dienstverleners (sectorvreemde partijen) en/of Zelfstandigen Zonder Personeel 4. Als bovengenoemde selectie onvoldoende representatief is voor het doel van het proces, dan worden door Gemeente andere Dienstverlener(s) uitgenodigd 5. RegioAmersfoort streeft naar een evenwichtige samenstelling enspreiding van de benodigde expertise 6. Het totaalaandienstverleners dat fysiek uitgenodigd wordt, wordt gemaximeerdtot 10 partijen

12 Vervolg selectie Een delegatie (max. 3) vanuit advies- en/of cliëntenraden Organisaties waarvan de regiogemeenten het nodig vinden, dat deze eenmalig of permanent aan de fysieke overlegtafel deelnemen (wild cards voor o.a. vernieuwende en kleinschalige initiatieven) Een delegatie van ambtenaren uit de deelnemende gemeenten

13 Verwachtingen aan deelnemers Als uw organisatie wordt uitgenodigd aan de tafel dan levert de organisatie 2 namen namens de organisatie Deze personen zijn gedurende het hele proces aanwezig Bij 2x afwezigheid van een organisatie (aangemeld persoon) wordt een andere organisatie uitgenodigd

14 Virtueel Partijen krijgen alle informatie via de website Iedereen die niet uitgenodigd is aan de tafel, is uitgenodigd om te reageren op stukken De uitkomsten van de virtuele tafel zijn een vast onderdeel van de agenda van de fysieke tafel

15 Planning beschermd wonen Datum tijd Data fysieke overlegtafel beschermd wonen Aftrap bestuurlijke aanbesteding :00 12:00 1 e fysieke overlegtafel: bespreking Dialoogconvenant en Basis erkenning Amersfoort (9:00 uur) :00-16:00 2 e fysieke overleg tafel: inhoudelijke uitgangspunten :00-16:00 3e fysieke overlegtafel: producten :00-16:00 4e fysieke overlegtafel (optioneel obv vakantieaanwezigheid) :00 16:00 5e fysieke overlegtafel: onderwerp nader te bepalen :00-16:00 6e fysieke overlegtafel: onderwerp nader te bepalen :00-16:00 7e fysieke overlegtafel: afronding

16 Planning dagactiviteiten Datum tijd Data fysieke overlegtafel dagactiviteiten :00-10:30 Aftrap bestuurlijke aanbesteding :00 12:00 1 e fysieke overlegtafel: bespreking Dialoogconvenant en Basis erkenning Amersfoort (9:00 uur) : e fysieke overleg tafel: inhoudelijke uitgangspunten :00-12:00 3e fysieke overlegtafel: producten :00-12:00 4e fysieke overlegtafel (optioneel obv vakantieaanwezigheid) :00-12:00 5e fysieke overlegtafel: onderwerp nader te bepalen :00-12:00 6e fysieke overlegtafel: onderwerp nader te bepalen :00-12:00 7e fysieke overlegtafel: afronding

17 Tijdsinvestering Datum tijdsinvestering Fysieke tafels 3-4 uur inclusief voorbereiding per maand Werkgroepen Maximaal 2 uur per week, exclusief voorbereiding

18 Communicatie Om een transparant proces te kunnen voeren voeren wij alle communicatie alleen via de volgende kanalen: Alle communicatie loopt via Alle voorstellen worden via ingediend bij de voorzitter ter agendering Verzoeken tot individueel overleg indienen bij Voorzitter

19 Vervolg Opgave kandidaten fysieke tafels uiterlijk vanmiddag 17 uur via Selectie en versturen uitnodigingen vrijdag 13 mei uiterlijk 17 uur

20 Vragen?