Aanwezig : zie presentielijst Afwezig : zie presentielijst

Transcriptie

1 ** Verslag : Fysieke overlegtafel Resultaatsovereenkomst Begeleiding Brabantse Wal Datum : 18 mei 2015 Tijd : uur Locatie : gemeentehuis Steenbergen Onderwerp : uitvoering resultaatsovereenkomst Aanwezig : zie presentielijst Afwezig : zie presentielijst 1. Opening en mededelingen Annemiek de Vos opent de bijeenkomst en heet iedereen welkom bij de eerste overlegtafel resultaatsovereenkomst begeleiding. Voor de overlegtafel hebben de gemeenten de aanbieders van begeleiding uitgenodigd die ook vorig jaar hebben deelgenomen. Daarnaast is er nog een oproep geplaatst op de website aan de digitale tafel voor 1 à 2 extra deelnemers. Zij dienen hiervoor wel hun motivatie in te dienen. De welzijnsorganisaties die vorig jaar wel aan tafel zaten, zijn niet voor deze overlegtafels uitgenodigd omdat zij geen begeleiding bieden. Er is een afmelding van Dunya zorg en er zijn twee nieuwe gezichten aan tafel. Er volgt een korte voorstelronde. Marlon Schijvenaars van de gemeente Bergen op Zoom vervangt Aline Bierkens in dit proces. Aline is sinds kort ook teammanager jeugd. Dit heeft gezorgd voor een andere taakverdeling binnen het totale team Wmo van de gemeente Bergen op Zoom. a. Veilige publieke taak Annemiek de Vos heeft de vraag gekregen van collega s die zich bezighouden met het onderwerp Veilige Publieke Taak om hiervoor aandacht te vragen bij de deelnemers van de overlegtafel. Het betreft het aanpakken van agressie tegen personeel in de zorg, bij loketten, op straat en dergelijke. De burgemeester van Bergen op Zoom heeft dit als prioriteit gesteld. De brief die hierover door de gemeente Bergen op Zoom is opgesteld wordt naar alle deelnemers gestuurd. 2. Samenstelling fysieke overlegtafel a. Vraag om aanvulling: dit is bij agendapunt 1 al aan bod geweest. b. Digitale overlegtafel: de stukken van de overlegtafel en andere stukken die hierop betrekking hebben, zullen op de website worden geplaatst. Deze keer is alles g d naar de deelnemers. Maar in het vervolg zullen de stukken op de website worden geplaatst. c. Werkvorm: vorig jaar is ook gewerkt met werkgroepen. Het voorstel is om ook dit jaar te bekijken of het instellen van werkgroepen gewenst is bij de uitwerking van bepaalde thema s ter voorbereiding op de fysieke overlegtafel. Er wordt niet meer gewerkt met een externe voorzitter, zoals bij de evaluatie door de aanbieders aangegeven. 3. Uitwisseling hoe uitvoering overeenkomst verloopt: a. Zijn er aandachtspunten? Annemiek de Vos vraagt naar de ervaringen van de aanbieders in het eerste kwartaal/ eerste vier maanden. Ellen Hoeks geeft aan dat het goed verloopt. Er is wel veel communicatie nodig om zaken helder te krijgen. Er wordt verzocht om zo snel mogelijk met de i-wmo te gaan werken. SSZ organiseert voor de consulenten van de gemeente Bergen op Zoom een toer de zorgboer. Indien de

2 consulenten van Steenbergen en Woensdrecht hier interesse in hebben, dan kan dit ook voor hen georganiseerd worden. Het resultaatgericht werken begint op gang te komen, maar dit vraagt nog veel stappen om het goed in te voeren. Gerard Bennaers bevestigt dat het goed loopt en dat de communicatie goed is. Ook hij vraagt naar het gaan werken met de i-wmo. De omslag naar resultaatgericht werken is groot, maar er worden wel stappen in gezet. b. I-Wmo Marlon Schijvenaars geeft aan in Bergen op Zoom al getest wordt met de i-wmo maar ze zijn nog niet zo ver dat dit al verder uitgerold kan worden. Een planning is hiervoor ook nog niet te geven. Wat een probleem is, is dat de i-wmo is ingericht op uren en minuten en niet op resultaten. Wendy Veeke geeft aan dat in Steenbergen binnenkort een nieuwe versie van het softwarepakket wordt geïnstalleerd. Vervolgens wordt bekeken welke stappen gezet moeten gaan worden om te gaan werken met de i-wmo. De gemeente is wel aangesloten op het GKK (knooppunt) Bram Boluijt geeft aan dat de gemeente Woensdrecht zich in ongeveer dezelfde fase bevindt als de gemeente Steenbergen. Miriam Broos vraagt hoe de gemeenten omgaan met de herindicatie van overgangscliënten? Annemiek de Vos geeft aan dat voor de klanten die aan het eind van het jaar worden omgezet een project wordt opgezet. De aanbieders zullen hier tzt over geïnformeerd worden. Hoe gaan de gemeenten om met hoofd en onderaannemerschap wanneer twee producten geïndiceerd zijn? Marlon Schijvenaars geeft aan dat bij een indicatie voor twee producten er twee beschikkingen komen. Er is dan geen sprake van hoofd- en onderaannemerschap. En hoe gaat de gemeente om met een indicatie waarbinnen twee producten zitten zoals PV en individuele begeleiding? De gemeenten hebben hier geen zicht op omdat het dan een indicatie voor individuele begeleiding betreft. Deze kennis zit bij de aanbieders. Martijntje van Diessen geeft aan dat je dit kunt diagnosticeren als inefficiënte gezondheidsbevordering. Zij heeft dit traject in een andere regio met de zorgverzekeraar (CZ) doorgelopen en de zorgverzekeraar is hiermee akkoord. Annemiek de Vos zegt toe dat dit onderwerp de volgende keer terugkomt op de agenda. Tevens wordt door de aanbieders gevraagd aan de gemeente Steenbergen en Woensdrecht om ook de aanbieders te informeren over de gesprekken. Dit gebeurt al wel in de gemeente Bergen op Zoom. Wendy Veeke en Bram Boluijt zeggen toe dit intern te bespreken en verwachten dat dit wel mogelijk is. Sietske Pallandt vraagt naar de einddatums van de indicaties? Omdat de gemeenten niet weet welke klanten met een pgb van Praktijk Memo zorg ontvangen kunnen wij dit niet leveren. Afspraak is dat Memo een lijst met klanten aanlevert die door de gemeenten wordt voorzien van einddatum. Gevraagd wordt naar de eigen bijdrage van het PGB? Deze is in verschillende situaties dermate hoog dat klanten besluiten te stoppen met de ondersteuning. Hoe kan dit? Marlon Schijvenaars geeft aan dat de gemeente Bergen op Zoom bij de invoering van de bedragen bij het CAK een jaarbedrag heeft ingevoerd er vanuit gaande dat het CAK dit zou vertalen naar periodebedragen. Dit is echter niet gebeurd. Hierdoor kan het zijn dat een klant voor de eerste periodes een hogere eigen bijdrage opgelegd krijgt en later in het jaar geen eigen bijdrage meer hoeft te betalen. Echter dit is voor de klanten niet duidelijk. De gemeente Bergen op Zoom heeft dit reeds aangepast. Het zou nu niet meer mogen voorkomen. Een andere reden is dat door het wegvallen van de WTCG-middelen de eigen bijdrage 33% hoger uitvalt dan in

3 Door Gerard Bennaers wordt aandacht gevraagd voor deze groep. Hoe kunnen wij deze mensen toch in de gaten houden, want de verwachting is dat zij later weer in beeld komen met zwaardere problematiek. Afgesproken wordt hierover contact te houden en wanneer nodig af te stemmen hoe hiermee om te gaan. Marlon Schijvenaars geeft aan dat er altijd een melding gedaan kan worden bij de gemeente, ook door de aanbieder wanneer de klant nog niet bekend is. De toegang heeft ook een signalerende rol en zal op een dergelijke melding dan ook actie nemen. Miranda van Geel merkt op dat het lastig om mensen te motiveren tot arbeid wanneer zij daar wel een forse eigen bijdrage voor moeten betalen. Afgesproken wordt arbeidsmatige dagbesteding op de innovatieagenda te plaatsen. Sietske Pallandt merkt op dat het lastig is op dit moment om tot samenwerking te komen met andere aanbieders. Zij merkt dat wanneer het voor de klanten goed zou zijn om al een stap te zetten in bijvoorbeeld de woonladder de huidige aanbieders dit nu niet oppakken tot het moment van overheveling daar is. Het resultaatgericht werken met de bijbehorende tarieven stimuleert aanbieders niet tot samenwerking (in het belang van de klant). Afgesproken wordt wanneer dit tot problemen leidt de gemeente een bemiddelende rol kan spelen. Dit is juist een onderdeel van de transformatie. Martijntje van Diessen vraagt of de gemeenten kennis hebben van de brief van het ministerie over de bevoorschotting. Nee, deze is niet bekend bij de gemeenten. c. CAK Geen opmerkingen, aanlevering gebeurt door gemeenten. d. Facturatie Loopt naar behoren, geen opmerkingen. e. Overig Zie hierboven. 4. Jaaragenda voor overlegtafel a. Onderwerpen inventariseren De onderwerpen die reeds genoemd zijn, worden aangevuld met: Werkgroep 1: Samenwerking voorliggend veld/ vervoer. (Martijntje van Diessen Miriam Broos) Werkgroep 2: Meetinstrument/ vermindering administratieve lasten ( Gerard Bennaaers/ Marlon Schijvenaars ) Werkgroep 3: SROI: themabijeenkomst georganiseerd vanuit de gemeente) Werkgroep 4: Integrale dagbesteding, (GGZ, SDW, Werkgroep 4: Sociale zaken/ arbeidsmatige dagbesteding (Miranda van Geel en gemeenten) Annemiek de Vos geeft bij de samenwerking met het voorliggend veld aan dat de gemeenten meer algemene voorzieningen willen ontwikkelen zodat er een verschuiving kan plaatsvinden van maatwerk naar collectief. Concrete doelen qua financiering (taakstelling) zijn nog niet gesteld. Door Miriam Broos wordt gevraagd wat er allemaal al aanwezig is en welke opdracht deze instellingen hebben. Ten aanzien van SROI wordt afgesproken dat hierover een themabijeenkomst wordt georganiseerd. Afgesproken wordt binnen drie weken voor deze onderwerpen opdrachten geformuleerd te hebben. 3

4 5. Toezichthoudende functie Annemiek de Vos licht toe dat de gemeenten de taak hebben dit te organiseren. Dit is opgenomen in de Wmo De gemeenten zijn hierover in gesprek met de GGD. De GGD West-Brabant doet dit al voor andere gemeenten in West-Brabant. Het toezicht vindt plaats bij calamiteiten en preventief (reguliere inspecties). Wanneer dit verder uitgewerkt is, worden de aanbieders hierover geïnformeerd. 6. Vervolgafspraken Deze zijn bij de voorgaande agendapunten al gemaakt. 7. Rondvraag en sluiting Marlon Schijvenaars meldt dat de gemeenten overleg met het CIZ hebben gehad. In de uitvoering lopen de consulenten tegen de scheiding Wlz Wmo aan. Duidelijk is dat de CIZmedewerker sec kijkt of er sprake is van 24-uurs zorg dan wel een Wlz-indicatie. Indien dit niet het geval is wordt de klant naar de Wmo verwezen. Miriam Broos vraagt of de aanbieders hierin een rol hebben? Ja, gevraagd wordt aan de aanbieders om een afweging te maken bij de herindicatie of het Wlz of Wmo is en dit aan te geven bij de gemeenten. Niets meer aan de orde zijnde wordt de vergadering gesloten. 4

5 Presentielijst: Aanbieder TanteLouise-Vivensis TanteLouise-Vivensis TWB GGZ WNB Praktijk Memo SDW Amarant SZZ Koepel kleine zorgaanbieders Gemeente Bergen op Zoom Gemeente Woensdrecht Gemeente Steenbergen Naam Lilian Lelieveld Dimphi van Eekelen Miriam Broos Mireille Salden Sietske Pallandt Gerard Bennaars Miranda van Geel Ellen Hoeckx Martijntje van Diessen Annemiek de Vos Astrid Schrauwen Marlon Schijvenaars Bram Boluijt Wendy Veeke 5