Verslag 2 e inkooptafel Datum: 29 oktober 2018 Tijd: uur Locatie: Raadzaal, Stadhuis te Zwolle

Transcriptie

1 Verslag 2 e inkooptafel Datum: 29 oktober 2018 Tijd: uur Locatie: Raadzaal, Stadhuis te Zwolle Aanwezige deelnemers fysieke overlegtafel: Braams Tjerk Riemersma Cosis (Promens Care) Ridder de Vries Dimence Jeugd GGZ Jan Schoorlemmer At-groep Zorg Jan Vermue Vitree Jan Lems/ s Heeren Loo Corine de Bruine Sprank H. Prins IJsselgroep Leonie Suijkerbuijk Centraal Nederland Marien Bikker Ambiq Sander van Eker Coöperatie Boer & Zorg Esther Hageman Pactum J&O Rianda Krol Educatie Plus Geert Jonker Karakter Marieke Meijer Klaver4You Rob Buis Pro Juventus Dineke Smit Stichting Empower Tettie van de Graaf Therapeutisch Centrum GGZ J. van Benthem Jarabee Afgemeld De Parabool Evelien Klunder Prokino Zorg Evelien de Vries Andersom Thuisbegeleiding Marloes van Dongen Pluryn Intermetzo R. Kummeling Yes We Can Clinics Derek van Enk Eleos GGZ Gerard Gerbranda De Ruimte Dalfsen Dick van der Vegt Trias Daniëlle Pesselse Passie voor Jeugd en Gezin Bert van der Leer Welkom en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom! Helaas kan de presentatie vanwege technische problemen met de audiovisuele middelen niet via het scherm gedeeld worden, om dit op te lossen is er tijdens de bijeenkomst een hand-out van de presentatie uitgedeeld. Uiteraard wordt de presentatie ook nog met de overige stukken meegestuurd en gepubliceerd op de website. Verslag 2 e inkooptafel d.d. 29 oktober 2018 Pagina 1

2 Procedure Wijziging Raamovereenkomst (artikel 30 van de Raamovereenkomst) 1. Partijen kunnen elkaar een voorstel doen tot wijziging van deze Raamovereenkomst (inclusief bijlagen). Een wijzigingsvoorstel wordt schriftelijk gedaan en behelst in ieder geval een heldere gedetailleerde beschrijving van de voorgestelde wijziging en de gevolgen van die voorgestelde wijziging voor de Jeugdige, de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever. 2. Opdrachtgever zal periodiek overleg organiseren ter evaluatie van (onderdelen van) deze Raamovereenkomst en/of uitwerking van ontwikkelpunten en/of bespreken van de wijzigingsvoorstellen uit lid 1. Deze zijn voor dit jaar vormgegeven aan de hand van de inkooptafels op 7 juni 2018 en 29 oktober Een wijziging van deze Raamovereenkomst wordt niet eerder van kracht dan nadat een schriftelijke vastlegging van de wijziging door Opdrachtgever en meer dan vijftig procent van de Opdrachtnemers met handtekeningen is geaccordeerd. Deze brief volgt begin november en wordt gestuurd aan alle gecontracteerde zorgaanbieders. 4. Voor bijlage 1 Administratieprotocol is de procedure zoals gesteld in lid 3 van dit artikel niet van toepassing. Hiervoor geldt dat wijzigingen na overleg met Opdrachtnemer(s) worden doorgevoerd door Opdrachtgever. Opdrachtgever draagt zorg voor beschikbaar stellen van de meest recente versie aan Opdrachtnemer. Tevens is conform artikel 19 lid 8 bijlage 2 hiervan uitgezonderd. Raamovereenkomst De wijzigingen in de raamovereenkomst worden aan de hand van de uitgedeelde presentatie gezamenlijk doorgenomen. Raamovereenkomst (1) Vraag naar aanleiding van deze sheet: No-show, in de cao s staat gesteld dat een dienst van een medewerker maximaal drie dagen van te voren mag worden verschoven, is hier ook rekening mee gehouden bij het vaststellen van de termijn bij No-show? De termijn van 24 uur komt uit de Zorgverzekeringswet, in de huidige Raamovereenkomst is geen rekening gehouden met de Cao s. De termijn van 24 uur is besproken in de werkgroep DAT. Raamovereenkomst (3) Vragen naar aanleiding van deze sheet: Is Veilig Thuis (VT) op de hoogte van de privacywetgeving? Het delen van informatie met VT gebeurt alleen met medeweten en toestemming van de jeugdige/ouder/voogd. Wat als de jeugdige/ouder/voogd geen toestemming geeft voor het delen van informatie met VT? Als er geen informatie beschikbaar is, dan wordt de jeugdige als onbekende jeugdige behandeld door VT. Er is nu een volledig AVG proof document omtrent crisis opgeleverd. Algemene opmerkingen: Wat betreft de 24-uurs bereikbaarheid wordt er door een van de aanwezige aanbieders de suggestie gedaan om als kleine aanbieder aan te sluiten bij één van de grotere aanbieders als het gaat om crisisbereikbaarheid. Tevens wordt er door een andere aanwezige aanbieder de suggestie gedaan om artikel 8.2 zodanig aan te passen dat deze meer verheldering geeft. Deze definitie is via het GGZ platform naar het RSJ gestuurd en zal in samenwerking met de werkgroep Crisis worden bekeken of deze voldoet. Verslag 2 e inkooptafel d.d. 29 oktober 2018 Pagina 2

3 Raamovereenkomst (4) Aanpassing profiel 11: Naar aanleiding van deze toevoeging is het als aanbieder mogelijk om alsnog aan te geven of je dit profiel wel of niet wilt bieden per Met de huidige aanbieders die zich voor profiel 11 hebben ingeschreven, wordt het gesprek aangegaan of deze aanbieders vanaf 2019 zich nog steeds willen conformeren aan profiel 11 met de huidige aanpassingen. Daarbij opgemerkt dat profiel 11 alleen ingezet kan worden bij een voor de aanbieder onbekende jeugdige. Crisisopvolging bij een voor de aanbieder bekende jeugdige valt niet onder profiel 11. Vanuit de zorgaanbieders komt nog de vraag of er nog zorgaanbieders gemist worden in profiel 11, ja dat is inderdaad het geval. Het is overigens altijd mogelijk om een profielwijziging (schrappen/toevoegen van een profiel) aan te vragen bij het RSJ. Raamovereenkomst (5) Het huidige artikel 13.8 (vanaf ) wordt met aanpassing van de tekst aangescherpt als het gaat om de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Vraag: Waar kunnen/moeten zorgaanbieders calamiteiten melden? Calamiteiten kunnen gemeld worden bij de contractmanagers Esther van den Broeke en Rita Harmelink en tevens dient een calamiteit ook gemeld worden bij de lokale toegang van de betreffende gemeente. De contactgegevens van de toegangen zijn te vinden op de website: Raamovereenkomst (6) De eerder voorgestelde wijzigingen met betrekking tot Vaktherapeuten worden niet doorgevoerd. Administratieprotocol Aan de hand van de uitgedeelde presentatie worden de inmiddels doorgevoerde wijzigingen met betrekking tot het administratieprotocol besproken. Vragen: Moet bij ieder stopbericht contact plaatsvinden bij de Toegang? Nee, als het resultaat behaald is, dan is contact met de Toegang niet nodig. Het gaat hierbij vooral om de mogelijke betaling van de laatste 30%. Bij code 31 (resultaat behaald) wordt de 30% altijd uitbetaald en bij de overige codes (32, 33, 34 of 35) in principe niet; is de jeugdhulpaanbieder van mening dat er argumenten zijn om wel de 30% uit betaald te krijgen dan gaat de jeugdhulpaanbieder daarover in overleg met de lokale Toegang. Er mag maximaal 2 keer gedeclareerd worden bij No-show. De bedoeling is dat jeugdhulpaanbieder ook het gesprek met de jeugdige en het netwerk aangaat over het nakomen van afspraken. Waarom is er gekozen voor niet-cliëntgebonden tijd? Dit is niet nieuw, alleen een verduidelijking van de begrippen door deze toe te voegen. Het tijdschrijven is gekoppeld aan de productcodes. De omschrijving is een verheldering van de al bestaande en uitgevoerde regels. Verslag 2 e inkooptafel d.d. 29 oktober 2018 Pagina 3

4 Is er een overzicht van LVB en J&O (IJ-codes) en GGZ codes. Deze lijst is al volgt te vinden op de website: Inschrijving%20contractering%202018/Bijlage_2_Tarieven_en_overige_specifieke_voorwaarden.pdf Tijdelijke oplossing voor probleemverheldering in 2018 qua pxq financiering komt niet terug in het administratieprotocol, is dit niet meer van toepassing in 2019? Hiervoor wordt per een productcode toegevoegd aan de tarievenlijst. Tarieven en overige specifieke voorwaarden: De raamovereenkomst is voor 2 jaar afgesloten. Er vindt dit jaar geen indexatie plaats. Alleen de tarieven die aangepast worden per zijn meegestuurd en daarbij gaat het in het Segment top om de uurtarieven; deze zijn aangepast om ze deelbaar door 60 (minuten) te maken. Daarmee wordt tegemoet gekomen aan de jeugdhulpaanbieders die in minuten declareren en zijn er geen afrondingsverschillen meer. Bij profiel 11 herstel zwaar is een tarief toegevoegd, deze was nog niet beschikbaar. In het Segment midden zijn er bij Duurzaam de intensiteiten uitgebreid en de tarieven aangepast. Daarnaast is de bepaling dat Duurzaam naast Segment midden herstel; en naast Segment top ingezet kan worden. Ook is het mogelijk om meerdere keren een toewijzing in Duurzaam af te geven. Dit zal nog vertaald worden in het stappenplan op de website. Voor de probleemverheldering is een productcode toegevoegd aan de bijlage 2, deze is inspanningsgericht. Deze code miste in het meegezonden overzicht. De recente Uitspraak van de Centrale Raad over resultaatgericht indiceren:? Heeft dit gevolgen voor de inkoop en daarmee gemoeide raamovereenkomst voor deze Regio? Hier kan nog geen uitspraak over worden gedaan en wordt Juridisch onderzocht door de juristen van het RSJ. In het Segment midden is enkel een toevoeging gedaan bij profiel 11 herstel Zwaar, alle overige tarieven blijven gehandhaafd. Begeleiding groep blijft in uren en wordt niet in dagdelen afgegeven. RET Besloten is om de pilot RET in 2019 door te zetten, gedurende de pilot in 2018 is er onvoldoende informatie beschikbaar gekomen om dit op te nemen in de Raamovereenkomst per Stand van zaken monitoring Oriëntatie naar diverse systemen is gedaan. Na uitgebreid onderzoek is gekozen en besloten om naar voorbeeld van WBW een IJssellandse monitor te ontwikkelen, die op inzage geeft in kwantitatieve zaken zoals aantallen in zorg, kosten, uitval; regio breed en per gemeente. De kwantitatieve KPI s zijn vastgesteld. Implementatieplan is gereed en wordt nu verder uitgerold. Proefversie gereed eind oktober Ronde langs de gemeenten voor ophalen van gegevens; planning is gereed en een aanvang is gemaakt. Nadat de Monitor is gevuld met de kwantitatieve gegevens waarover gemeenten al beschikken, zal uitbreiding naar het beschikbaar krijgen van de kwalitatieve gegevens, zoals cliënttevredenheid en doelrealisatie, plaatvinden. Verslag 2 e inkooptafel d.d. 29 oktober 2018 Pagina 4

5 Stand van zaken zelf facturatie De evaluatie van de zelf facturerende gemeenten is positief. In het Bestuurlijk Overleg op 26 september 2018 is besloten om over te gaan tot volledige decentralisatie van factuurverwerking vanaf boekjaar 1 januari 2019 (dus niet meer door het RSJ). Implementatieplan is opgesteld o.b.v. 2 scenario s: Per 1 januari 2019 alle declaraties decentraal (dus ook afwikkeling 2018 en nieuw 2019). Per 1 mei 2019 alle declaraties decentraal. Overgangsperiode, afhankelijk van het scenario: Declaraties en betalingen 2018 met RSJ, 2019 met gemeenten. Declaraties 2018 en 2019 met RSJ en betalingen 2019 via gemeenten. Declaraties (zowel 2018 / 2019) en betalingen (2018/2019) gaan via gemeenten. Gevolgen voor zorgaanbieder: Declaratieverkeer blijft via Vecozo/ GGK. 1 gemeente voor toewijzingen / declaraties (i.p.v. RSJ / Gemeente / ZAB). 1 administratieprotocol met regio brede afspraken voor borging uniformiteit. Vragen/opmerkingen: De vraag wordt gesteld of het zelf factureren consequenties heeft voor de samenwerking in de regio. Het RSJ ziet dit niet. Er is een gezamenlijke visie vastgesteld tot en met 2020 en de GR is voor onbepaalde tijd afgesloten. De decentralisatie van de facturatie heeft geen gevolgen voor de verdere samenwerking binnen de Regio. Aanbieders en gemeenten hebben ook positieve ervaringen over het decentraliseren van de facturatie. Website Toegang & Gezin Helaas is het vanwege technische problemen met de audiovisuele middelen in de Raadzaal niet mogelijk om de website te presenteren. De website is inmiddels klaar om te vullen door aanbieders. Vier zorgaanbieders hebben het vullen van informatie al getest en hier is goede feedback op terug gekomen. In de loop van november worden in batches steeds 10 aanbieders uitgenodigd om de site met hun gegevens te vullen. Er is een heldere instructie voor het vullen: a. Bij technische vragen is de leverancier van de website aanspreekpunt. Deze heeft hiervoor een eigen helpdesk. b. Met het cliëntenplatform is expliciet gesproken over wat cliënten verwachten van de website en wat hun behoeften zijn om de juiste zorgaanbieder te kunnen vinden via de website. Deze informatie krijgen jullie ook, om straks de informatie te delen die cliënten echt nuttig vinden. Het streven is om de website nog dit jaar te lanceren met alle gegevens. Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging van een ieder zijn/haar aanwezigheid en inbreng. Verslag 2 e inkooptafel d.d. 29 oktober 2018 Pagina 5