Duurzaam inkopen provincie Noord-Brabant

Transcriptie

1 Duurzaam inkopen provincie Noord-Brabant Remco de Jong Senior Inkoop Consultant 27 september 2010

2 En hoe begin je nu eigenlijk...? Duurzaam inkopen plaatsen in een cyclus; Vertaling van organisatie naar beslisser / beleidsmedewerker / inkoper. Definities: Organisatie:...die je loon betalen. Beslisser: een gemandateerde, iemand met budget(verantwoordelijkheid). Beleidsmedewerker: collega die van beslisser de opdracht krijgt een dienst, levering of werk te kopen Inkoper: collega die je helpt met de begeleiding van het inkoop- en aanbestedingsproces / -procedures.

3 De cyclus Act (Voornemen) Check ((be)studeren) Plan (plannen) Do (uitvoeren) PLAN : Opstellen van een plan voor de uitvoering van processen en vaststellen van normen en concrete doelstellingen. DO : Voer de geplande processen uit. CHECK : Controleer de processen op de uitvoering en registreer afwijkingen op de norm. Meet de beoogde resultaten. ACT : Evalueer afwijkingen en resultaten en neem actie. Herontwerp de processen indien nodig voordat deze opnieuw worden uitgevoerd. Borging: behouden van gerealiseerde doel(stelling)en.

4 PLAN-do-check-act-borging Op het gebied van plan (plannen): De organisatie Duurzaam inkopen is beschreven in het inkoopbeleid; Procedures en Processen zijn op basis van de interne milieuzorg (ISO14001) audit aangepast en 100% geregeld; Ondertekende intentieverklaring 100% in 2015 en 50% in 2010; Vastgelegd in klimaatakkoord tussen Rijk en Provincies. De collega s Beslisser is op de hoogte van het inkoopbeleid en geeft dat mee aan beleidsmedewerker; Beleidsmedewerker weet waar de informatie over duurzaam inkopen te halen is; Inkoper kent de beslisser en beleidsmedewerker en ze beiden op weg helpen met duurzaam inkopen.

5 plan-do-check-act-borging Op het gebied van do (uitvoeren): De organisatie Koopt in op basis van het vastgestelde inkoopbeleid. De collega s Beslisser is op de hoogte dat voor zijn of haar inkooppakket duurzaamheidscriteria van toepassing zijn; Beleidsmedewerker past voor zijn of haar inkoop de relevante Duurzaamheidscriteria toe in de aanbesteding Inkoper informeert de beslisser en beleidsmedewerker en helpt hen met het toepassen van de criteria in inkoop- en aanbestedingsprocessen en procedures.

6 Plan-do-CHECK-act-borging Op het gebied van check ((be)studeren): De organisatie Neemt duurzaam inkopen mee bij leveranciersevaluaties; Neemt duurzaam inkopen mee bij interne audits; Neemt duurzaam inkopen mee bij de interne controle; Doet mee aan de periodieke monitor van VROM. De collega s Beslisser (contractmanager) krijgt managementinformatie over toegepaste DI-criteria; Beleidsmedewerker (contractbeheerder) krijgt inzicht in contractvoorwaarden en afspraken op gebied van DI-criteria en stuurt hierop; Inkoper (contractadviseur) helpt de beslisser en de beleidsmedewerker met de relevante informatie.

7 Plan-do-check-ACT-borging Op het gebied van act (voornemen): De organisatie Gebruikt behaalde resultaten uit het verleden en de past leermomenten toe. De collega s Beslisser geeft bevindingen vanuit de leverancierevaluatie, een audit of interne controle mee aan beleidsmedewerker; Beleidsmedewerker past bevindingen toe op in te kopen dienst, werk of leveringsturen; Inkoper helpt de beslisser en beleidsmedewerker met de inkoopen aanbestedingsaspecten van de geconstateerde bevindingen.

8 Plan-do-check-act-BORGING Op het gebied van borging: De organisatie Financieelbeheer; Contractbeheer, De collega s Beslisser is als integraal manager verantwoordelijk voor toepassen van het inkoopbeleid; Beleidsmedewerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het inkoopbeleid; Inkoper helpt de beslisser en beleidsmedewerker bij de uitvoer en het toepassen van het inkoopbeleid.

9 Leermomenten tot nu toe met duurzaam inkopen Zorg dat voorgaande cyclus geregeld is; Blijf zoeken naar raakvlakken met ander beleid, programma s; Mooi meegenomen als je ambassadeur(s) hebt op de juiste plekken die de boodschap duurzaam inkopen uitdraagt; GWW en facilitaire diensten hebben hoogste impact op duurzaam inkopen; Aantal collega s met enthousiasme en doorzettingsvermogen nodig; Kijk hoe andere organisaties het doen; Betrek collega s van milieu(planet) en economie(profit) erbij; Handel actief als inkoper vanuit je rol en taak (wat kun je wel doen).

10 2010 en verder? Nu al voorbereiden op de monitor die begin 2011 komt; Communicatiestrategie ontwikkelen voor periode na de monitor; Wat gaan we doen als we 100% duurzaam inkopen?... ESSENTIE: Ook al zijn het kleine stapjes..blijf t doen. t loont! Bedankt voor je bijdrage.