Adjunct-stedenbouwkundig ambtenaar contractueel-voltijds (38/38)

Transcriptie

1 FUNCTIE Personeelsdienst Adjunct-stedenbouwkundig ambtenaar contractueel-voltijds (38/38) Naam van de functie: Adjunct-stedenbouwkundige Chef van de functie: Diensthoofd Ruimtelijke ordening Functiebeschrijving Weddeschaal: B1 B3 Plaats in de organisatie: De adjunct-stedenbouwkundige rapporteert aan het diensthoofd Ruimtelijke Ordening. Doel van de functie: INHOUD VAN DE FUNCTIE Het afleveren van stedenbouwkundige vergunningsaanvragen die voldoen aan de wettelijke voorschriften. Het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van het gemeentelijk ruimtelijk beleid. 1. Het onderzoeken van vergunningsaanvragen zodat stedenbouwkundige vergunningen conform de wettelijke voorschriften aan de burger afgeleverd worden Dit omvat ondermeer de volgende taken: Organiseert openbare onderzoeken over gemeentelijke plannen en vergunningsaanvragen; Toetst dossiers op stedenbouwkundige voorschriften; Gaat dossiers op volledigheid na; Maakt vergunningen- en plannenregister op; Maakt het gunningsverslag op volgens de wettelijke en reglementaire voorschriften; Verzorgt contacten met aanvragers en architecten; Versterkt aan de burger, architecten, alle mogelijke informatie over de huidige wetgeving, de stedenbouwkundige voorschriften die van toepassing zijn op een kadastraal perceel, de te volgen procedures, ; Vraagt nodige adviezen op (brandweer, andere administraties, ); Bereidt dossiers voor het college van burgemeester en schepenen voor; Maakt stedenbouwkundige vergunningen op. 2. Voorbereiden en opvolgen van het ruimtelijk beleid in nauwe samenwerking met het diensthoofd Ruimtelijke Ordening Dit omvat ondermeer de volgende taken: Gemeente & OCMW Zandhoven Liersebaan Zandhoven 1

2 Bereidt gemeentelijke adviezen voor over de ontwerpen van gewestelijke en provinciale ruimtelijke uitvoeringsplannen; Maakt mee het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan en de gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen op: voorbereiden van bestekken voor planningsopdrachten, opvolgen van de uitvoering van planningsopdrachten, verzamelen van informatie, ondersteunen en sturen van de ontwerpers, organiseren van het planningsproces en van de communicatie met de bevolking en gecoro; Helpt mee bij het bewaken van de samenhang van het gemeentelijk ruimtelijk beleid en van de ruimtelijke aspecten van het gemeentelijk sectorbeleid (huisvesting, economie, milieu en natuur, landbouw, recreatie, openbare werken, verkeer, ); stelt ontwerpen van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen en verkavelingsverordeningen mee op; Ondersteunt het coördineren van stedenbouwkundige projecten in de gemeente; Bereidt voor en volgt subisidie-aanvragen op voor gemeentelijke stedenbouwkundige projecten; Vervangt de diensthoofd ruimtelijke ordening bij diens afwezigheid. 3. Verzekeren van het onthaal van de burger of andere betrokkenen bij de dienst Ruimtelijke Ordening op een klantgerichte en kwaliteitsvolle manier Dit omvat ondermeer volgende taken: Beantwoordt vragen van de burger; Verschaft informatie in verband met BPA s of andere aspecten van stedenbouwkundige aard; Begeleidt de burger bij het vervullen van formaliteiten en het samenstellen van dossiers die de beleidsdomeinen van de afdeling aanbelangen; Zoekt informatie op voor andere gemeentelijke diensten of mandatarissen; Zorgt mee voor een actieve invulling van het loket Ruimtelijke Ordening. 4. Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening Dit omvat ondermeer volgende taken: Constructief deelnemen aan het werkoverleg; Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of evenement, ; Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening; Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben. Gemeente & OCMW Zandhoven Liersebaan Zandhoven 2

3 5. Samenwerken met andere organisaties en instaan voor de externe communicatie naar de burger of andere betrokkenen Dit omvat ondermeer volgende taken: Informeert de bevolking en bijzondere beroepsgroepen (architecten, notarissen, projectontwikkelaars, ) over stedenbouwkundige aangelegenheden; Verzorgt, in nauw overleg en samenwerking met de communicatieambtenaar, de organisatie van inspraak- of infovergaderingen; Neemt deel aan diverse werkgroepen buiten het Gemeentebestuur en vertegenwoordigt het Gemeentebestuur extern voor zaken die de werkdomeinen aanbelangen; Fungeert, op het vlak van de werkdomeinen, als contactpersoon naar toezichthoudende instanties en andere openbare besturen, particuliere instellingen of organisaties; Op verzoek van de leidinggevende of gemeentesecretaris polyvalent meewerken aan ondersteunende taken bij zowel collega s binnen de eigen afdeling als bij collega s van andere diensten. FUNCTIEPROFIEL Kennis bij aanwerving: Goede kennis van de wet- en regelgeving van toepassing op de specifieke werkterreinen (o.a. ruimtelijke ordening, ); Basiskennis gemeentedecreet (inzicht in structuur en werking van een gemeentebestuur); Goede kennis van informaticagebruik. Kennis tijdens de loopbaan: Grondige kennis van de wet- en regelgeving van toepassing op de specifieke werkterreinen (o.a. ruimtelijke ordening,..); Grondige kennis gemeentedecreet (inzicht in structuur en werking van een gemeentebestuur). Heeft een groot organisatorisch talent en neemt voldoende initiatieven. Heeft een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Kan vlot omgaan met mensen en allerhande instanties. Kan op een zelfstandige en gedisciplineerde manier taken uitvoeren. Kan vertrouwelijke gegevens op een discrete manier behandelen. Is bereid om buiten de normale diensturen te presteren. Is klantvriendelijk, eerlijk en betrouwbaar. Deze functiebeschrijving is niet limitatief en kan steeds worden aangepast aan de evolutie van de organisatorische behoeften en/of noodzaken. Gemeente & OCMW Zandhoven Liersebaan Zandhoven 3

4 BEOORDELINGSCRITERIA A = van geen belang B = van beperkt belang C = van belang D = essentieel 1 = voldoet niet 2 = voldoet 3 = voldoet goed 4 = voldoet ruim 5 = voldoet uitstekend A B C D KWALITEIT Fouten vermijden Werk verzorgen KWANTITEIT Hoeveelheid werk Kunnen werken onder tijdsdruk AANPAK Eigen werkplanning (Probleem)situaties kunnen inschatten Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden Gevolgen van acties kunnen inschatten Creativiteit Besluitvaardigheid Initiatief nemen COMMUNICATIEVE VAARDIGHEDEN Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid x Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid x Kennis kunnen overdragen KLANTVRIENDELIJKHEID Inzicht in vragen en behoeften van klanten Klantvriendelijk reageren HOUDING Doorzettingsvermogen Verantwoordelijkheidszin Bereid zijn tot extra inzet Gemeente & OCMW Zandhoven Liersebaan Zandhoven 4

5 Gevoel voor dienstverlening Respect voor interne regels Anderen motiveren en overtuigen Samenwerken met anderen Met tact en souplesse optreden LEIDINGGEVEN (ook informeel) Voor anderen plannen en organiseren Delegeren Controleren Medewerkers begeleiden en stimuleren Met medewerkers overleggen en hen informeren Vergaderingen leiden KENNIS Vakkennis Kennis van gemeentelijke diensten Hulpmiddelen kunnen gebruiken en bedienen AANVULLENDE ASPECTEN Beoordelen van eigen personeelsleden AANWERVINGSVOORWAARDEN 1. Vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor er gesolliciteerd is. 2. Geniet de burgerlijke en politieke rechten. 3. Is medisch geschikt. 4. Verblijft wettig in België en heeft een wettelijke toegang tot de Belgische arbeidsmarkt. 5. Voldoet aan de vereiste taalkennis. 6. Bezit een diploma dat toegang geeft tot een B-niveau: bachelordiploma, ofwel een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. 7. Slaagt voor de selectieproef EAMEN PROGRAMMA Het examen omvat twee delen: 1. Schriftelijk (60 punten) a) Maken van een synthese en het geven van een eigen commentaar op een voordracht van universitair niveau, handelend over een onderwerp van algemene aard (30 punten); b) Toetsing van de kennisvereisten verbonden aan de functie zoals bepaald in het functieprofiel (30 punten). Gemeente & OCMW Zandhoven Liersebaan Zandhoven 5

6 De kandidaten zullen bij de inschrijving voor de examens een gedetailleerde lijst ontvangen van de diverse wetten en besluiten waarover ondervraagd zal worden. 2. Mondeling (40 punten) De kandidaat wordt door de jury geëvalueerd inzake overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, de relevante ervaring, de motivatie en interesse voor het werkterrein en de persoonlijkheid. Om te slagen, moet de kandidaat op elk gedeelte, elke proef, onderdeel of subonderdeel van een proef ten minste 50% van punten behalen en in totaal ten minste 60% behalen op een geheel van 100 punten. COMMISSIE Het examen wordt afgenomen door een jury, samengesteld uit drie ambtenaren van minimaal niveau A (1) van wie ten minste een derde niet tot het eigen gemeentepersoneel behoort en die kennis hebben van de problematiek van een gemeente. Indien gewenst, kan één ambtenaar vervangen worden door een medewerker van hetzelfde niveau uit een privéorganisatie of een onderwijsinstelling, die vertrouwd is met of kennis heeft van de problematiek m.b.t. de inhoud van de te begeven functie. De algemeen directeur of een gemeenteambtenaar is secretaris van de examencommissie. BEOORDELAARS Eerste beoordelaar: diensthoofd Ruimtelijke ordening Tweede beoordelaar algemeen directeur Gemeente & OCMW Zandhoven Liersebaan Zandhoven 6