MAATSCHAPPELIJK WERK(ST)ER/ OPNAMEVERANTWOORDELIJKE 19/38 INFORMATIEPAKKET

Transcriptie

1 OCMW Sint-Laureins werft aan MAATSCHAPPELIJK WERK(ST)ER/ OPNAMEVERANTWOORDELIJKE 19/38 INFORMATIEPAKKET

2 VACATURE MAATSCHAPPELIJK WERK(ST)ER (m/v) - OPNAMEVERANTWOORDELIJKE WZC 19/38 Wij zoeken: EEN HALFTIJDS MAATSCHAPPELIJK WERK(ST)ER OPNAMEVERANTWOORDELIJKE WOONZORGCENTRUM voor een tewerkstelling in het WZC Sint-Jozef, Rommelsweg 12, 9980 Sint-Laureins met een werfreserve van een jaar, verlengbaar. Taakinhoud: Je werkt mee aan de realisatie van een goed opnamebeleid in het woonzorgcentrum. Je bent verantwoordelijk voor de opnameadministratie. Ten aanzien van bewoners of kandidaat-bewoners en hun familie bied je administratieve dienstverlening en sociale ondersteuning. Startdatum: Onmiddellijk. Wat verwachten wij van u? - Je bent empathisch, klantgericht, diplomatisch, discreet en bezit een grote dosis verantwoordelijkheidszin - je kan zowel zelfstandig als in team werken en betrekt partners uit het sociale hulpverleningsnetwerk waar nodig - je kunt administratieve opdrachten efficiënt verwerken, zowel op papier als digitaal - je slaagt voor de selectieprocedure Wat bieden wij u? - een contract van onbepaalde duur - een tewerkstelling van 19 uren per week - glijdende werktijden - een gunstige loonregeling op basis van de weddeschalen B1-3 van de overheidssector - maaltijdcheques ( 7) - fietsvergoeding - hospitalisatieverzekering - lidmaatschap GSD-V (Pluspas) - een aangename en open werksfeer - een uitgebreid onthaal U bent in het bezit van een diploma: Bachelor in het sociaal-agogisch werk (maatschappelijk assistent) of verpleegkunde, afstudeerrichting sociale verpleegkunde of daarmee gelijkgesteld. Wil je deel uitmaken van ons team? Stuur je sollicitatiebrief met uitgebreid CV, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister (model 1, niet ouder dan 3 maanden) uiterlijk op 25 februari 2019 naar: OCMW Sint-Laureins, p.a. Dorpsstraat 91, 9980 Sint-Laureins of via naar personeelsdienst@ocmw.sint-laureins.be. Vragen? Een etra infopakket met de aanwervingsvoorwaarden, functiebeschrijving en profiel en het eamenprogramma kunt u bekomen op het secretariaat en dit op het nummer of via personeelsdienst@ocmw.sint-laureins.be

3 Functiebeschrijving 1. FUNCTIETITEL Maatschappelijk werker opnameverantwoordelijke woonzorgcentrum 2. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor psycho-sociale en administratieve dienstverlening ten aanzien van kandidaatbewoners, bewoners en familieleden in het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf, met een blijvend oog voor de efficiënte en kosteneffectieve werking van de organisatie. 3. PLAATS IN DE ORGANISATIE Rapporteert aan de directeur van het woonzorgcentrum 4. NIVEAU Bachelor: B RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING Instaan voor een optimale invulling van de beschikbare plaatsen in het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf - Informatie verschaffen aan geïnteresseerden, (kandidaat-)bewoners en hun familieleden over allerlei aspecten van het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf of mogelijke eterne dienstverlening - Intake gesprekken voeren en rondleidingen geven in het woonzorgcentrum - Onderzoeken van de zorgbehoevendheid van de kandidaat-bewoner - Opnameaanvragen noteren en actualiseren op de wachtlijst van het woonzorgcentrum en het centrum voor kortverblijf - In overleg met de directeur van het woonzorgcentrum de opnames in alle aspecten voorbereiden, uitvoeren en opvolgen - Een optimale bezetting van het woonzorgcentrum nastreven, rekening houdend met de financiële implicaties voor het woonzorgcentrum - Opvolgen van het digitale opname- en facturatieproces ten aanzien van de zorgkassen en het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming Het verzorgen van interne en eterne communicatie en contacten - Meewerken aan het positieve imago van het woonzorgcentrum - Het personeel tijdig de nodige en juiste info verschaffen die nodig is om hun functie kwaliteitsvol te kunnen uitoefenen - Aanspreekbaar zijn op de werkvloer - (Kandidaat-)bewoners en familieleden correct informeren en doorverwijzen - Instaan voor psycho-sociale en administratieve dienstverlening ten aanzien van (kandidaat-)bewoners en familieleden - De gebruikersraad organiseren en begeleiden - Opbouwen en onderhouden van interne en eterne professionele samenwerkingsrelaties o.a. door deelname aan overlegmomenten - Collega s en leidinggevenden tijdig en correct informeren - (Jaar)verslagen en rapporten voorbereiden Het optimaliseren van de kwaliteit van de dienstverlening - Uitwerken van nota s en rapporten ter ondersteuning van de beleidsbeslissingen - Signaleren van noden, behoeften en tekorten in de individuele bewonersdossiers of de algemene dienstverlening

4 - Pro-actief en kritisch meedenken om een cultuur van continue kwaliteitsverbetering te voeden - In staat zijn om op een teamvergadering de problematiek van een bewoner vanuit verschillende invalshoeken toe te lichten, te bespreken en in gezamenlijk overleg het hulpverleningsplan op te stellen, op te volgen en bij te sturen waar nodig - Meehelpen aan de inventarisatie, opmaak en evaluatie van (formele en informele) werkprocessen, procedures, werkvoorschriften, in de diensten. Administratieve opvolging en ondersteuning - Opvolgen van de bewonersdossiers en hun hulpverleningsplannen in het elektronisch zorgdossier - Opvolging van de bewonersfacturatie en andere financiële verrichtingen ten aanzien van de zorgkassen. - Relevante vakliteratuur en wetgeving opvolgen - Delen van kennis en epertise - Voortdurend vorming volgen, teneinde op de hoogte te blijven van de evoluties binnen de sector - Opvolgen van het archief van de bewonersdossiers 6. PROFIEL Kennis - Grondige kennis van de wetgeving van toepassing in de ouderenzorg - Grondige kennis van de sociale kaart met betrekking tot hulp- en dienstverlening voor senioren - Grondige kennis van gesprektechnieken en de diverse hulpverleningsmethodieken - Kennis van de organisatie en de organisatieprocessen Vaardigheden Sociale en communicatieve vaardigheden - Een groot empathisch vermogen - Sterke luisterbereidheid - Doelgericht kunnen omgaan met verschillende mensen en culturen - Vlotte communicatieve vaardigheden - Constructief kunnen omgaan met klachten en kritiek - Goed kunnen samenwerken Organisatorische vaardigheden - prioriteiten kunnen bepalen - zelfstandig kunnen plannen, organiseren, afwerken en registreren - Kunnen verder bouwen op en linken leggen met reeds bestaande ontwikkelingen Administratief - technische vaardigheden - Vlot, ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren (zowel mondeling als schriftelijk) - snel, nauwkeurig, stipt en ordelijk kunnen werken - Vergadertechnieken beheersen - Kunnen werken met PC en toepassingssoftware Attitudes - Empathisch - Klantgericht - Diplomatisch, tactvol en discreet

5 - Kunnen objectiveren en relativeren - Verantwoordelijkheidszin - Bereidheid tot permanente bijscholing en evoluties binnen het vakgebied opvolgen - Inventief zijn - Respect hebben voor beroepsgeheim - Bereidheid om de eigen mogelijkheden en beperktheden in het hulpverleningsproces te onderkennen, en indien nodig spontaan raad te vragen of door te verwijzen wanneer een probleem de eigen competentie te boven gaat - Bereid zijn buiten de kantooruren te werken

6 7. BEOORDELINGSCRITERIA A = Van GEEN belang B = Van BEPERKT belang C = Van BELANG voor de functie D = ESSENTIEEL voor de functie 1 = VOLDOET NIET aan gestelde functie-eisen 2 = VOLDOET NIET GEHEEL aan gestelde functieeisen 3 = VOLDOET aan gestelde functie-eisen 4 = VOLDOET RUIM aan gestelde functie-eisen 5 = VOLDOET UITSTEKEND aan gestelde functieeisen A B C D KWALITEIT - Het vermijden van fouten - Verzorging van het w erk - Hoeveelheid w erk KWANTITEIT - Het kunnen w erken onder tijdsdruk AANPAK - Eigen w erkplanning - Inschatten van (probleem)situaties - Onderscheiden van hoofd- en bijzaken - Inschatten van gevolgen van bepaalde acties - Creativiteit - Besluitvaardigheid - Nemen van initiatieven COMMUNICATIEVE VAARDIGHEDEN - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Overdragen van kennis CLIENTVRIENDELIJKHEID - Inzicht in vragen en behoeften van cliënten - Cliëntvriendelijk reageren

7 A B C D HOUDING T.O.V. MENSEN EN WERK - Doorzettingsvermogen - Verantw oordelijkheidsgevoel - Bereidheid tot etra inzet - Gevoel voor dienstverlening - Motiveren en overtuigen van anderen - Samenw erken met anderen - Optreden met tact en souplesse LEIDINGGEVEN (ook informeel leidinggeven) - Plannen en organiseren voor anderen - Delegeren - Controleren - Begeleiden en stimuleren van medew erkers - Overleg met/informeren van medew erkers - Leiden van vergaderingen KENNIS - Vakkennis - Kennis van OCMW diensten - Bediening en gebruik van hulpmiddelen AANVULLENDE ASPEKTEN - functioneringsgesprekken - evaluatiegesprekken

8 8. Aanwervingsvoorwaarden - Houder zijn van een diploma dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving in een betrekking van niveau B, in één van volgende richtingen: o Sociaal-agogisch werk met de titel van maatschappelijk assistent, of daarmee gelijkgesteld; o Bachelor verpleegkunde, afstudeerrichting sociale verpleegkunde, of een daarmee gelijkgesteld diploma. - In het bezit zijn van een rijbewijs B op het ogenblik van de aanstelling. - Slagen voor een selectieprocedure 9. Eamenprogramma Selectieprogramma 1. Schriftelijke gedeelte: 40 punten Minimum vereist: 50% op elk onderdeel en 60% op het schriftelijk gedeelte. De kandidaten moeten een aantal cases oplossen waarbij men geconfronteerd wordt met probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De kandidaat werkt een oplossing uit waarbij de competenties vereist voor de functie worden getoetst. De wetgeving of de specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. Het schriftelijk gedeelte kan plaats vinden onder de vorm van een openboek eamen. 2. Mondeling gedeelte: 60 punten Minimum vereist: 50% op elk onderdeel en 60% op het mondeling gedeelte. Dit gedeelte beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. Tijdens het mondeling gedeelte kan er op het schriftelijk gedeelte teruggekomen worden. Eamencommissie: 3 ervaringsdeskundigen met een kwalificatie van minstens niveau B 10. Verloning We bieden jou een verloning volgens de barema s van de overheidssector, barema B1-3: ,78 bruto per maand als aanvangswedde voor een voltijdse functie ,34 bruto per maand als eindwedde voor een voltijdse functie bij doorschaling