Driemaandelijks steunaanvraagformulier. Onderdeel Melk en Melkproducten

Transcriptie

1 Eurpees Prgramma bestemd vr de schlen Steunaanvraagfrmulier AE-02 Leveranciers Deel Melk en Melkprducten EUROPEES PROGRAMMA VOOR SCHOLEN SCHOOLJAAR Driemaandelijks steunaanvraagfrmulier Leveranciers Onderdeel Melk en Melkprducten Dit crrect en vlledig ingevuld, ndertekend en per pst verstuurd frmulier met uiterlijk drie maanden na het einde van het betrkken trimester van uitdeling 1 p het vlgende adres aankmen: Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Brussel Ecnmie en Werkgelegenheid Prgramma "Melk p schl" Cel Landbuw Kruidtuinlaan Brussel Cntact: fruit-schl@gb.brussels V AK VOORBEHOUDEN VOOR HET BESTUUR (BRUSSEL E CONOMIE EN W ERKGELEGENHEID) O NTVANGSTDATUM (van het vlledige en crrect samengesteld dssier) / / 20 E RKENNINGSNUMMER: L F _ N AAM VAN DE LEVERANCIER: Dit frmulier is het enige frmulier waarmee een steunaanvraag ingediend kan wrden. Elk ander frmulier dat met dat del wrdt ingediend, zal van nul en generlei waarde beschuwd en naar de steunaanvragende leverancier teruggestuurd wrden. Enkel het riginele ndertekende frmulier wrdt aanvaard (geen kpie). Kpieën wrden enkel aanvaard vr de andere bewijsstukken. De bewijsstukken (ingediende frmulieren, facturen, leveringsbnnen, betalingsbewijzen, kwitanties, enz.) die betrekking hebben p eender welke steunaanvraag meten gedurende vijf jaar bewaard wrden vanaf het einde van het betrkken schljaar. 1 De vlledige, crrect samengestelde en ndertekende aanvraag met per pst aankmen vóór: - 31 maart 2018 vr de eerste aanvraag (die de maanden ktber tt december 2017 beslaat) - 30 juni 2018 vr de tweede aanvraag (die de maanden januari tt maart 2018 beslaat) - 30 september 2018 vr de derde aanvraag (die de maanden april tt juni 2018 beslaat)

2 Inhud: A. Richtlijnen bij het invullen van het aanvraagfrmulier Tijdschema vr de indiening van de steunaanvragen en nalatigheidsinteresten Steunbedrag Bij de steunaanvraag te vegen bewijsstukken De kpieën van de facturen De betalingsbewijzen De kpieën van de leveringsbnnen De driemaandelijkse verantwrdingsstaten De dcumenten betreffende de begeleidende educatieve maatregelen... 6 B. Steunaanvraag... 7 DEEL I - Identificatie van de aanvrager... 7 Erkenningsnummer (zals meegedeeld in de bevestigingsbrief van uw inschrijving vr het prgramma) : L17-18 F DEEL II - Kenmerken van de steunaanvraag... 7 Verdeelperide:... 7 Aantal driemaandelijkse verantwrdingsstaten:... 7 Naam van de deelnemende nderwijsinstellingen en instellingsnummer:... 7 Ttaal van de gevraagde steun (in ):... 7 DEEL III - Verklaring p erewrd van de leverancier... 8 DEEL IV - Driemaandelijkse verantwrdingsstaat van de levering van melkprducten... 9 Dr de leverancier in te vullen deel van de driemaandelijkse verantwrdingsstaat... 9 Dr de nderwijsinstelling in te vullen deel van de driemaandelijkse verantwrdingsstaat Aantal bij de aanvang van het schljaar ingeschreven kinderen die tijdens deze verdeelperide recht hebben p prducten: Begde klassen en aantal leerlingen dat per schlniveau deelneemt Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 2

3 A. Richtlijnen bij het invullen van het aanvraagfrmulier 1. Tijdschema vr de indiening van de steunaanvragen en nalatigheidsinteresten De steunaanvraag mag pas wrden ingediend wanneer de peride waarp ze betrekking heeft, afgelpen is. Elke vregtijdig ingediende aanvraag zal beschuwd wrden als zijnde ingediend p de eerste werkdag die vlgt p het einde van de peride waarp ze betrekking heeft. Om de subsidies vr de vlle 100% te kunnen genieten, meten wij de ndertekende, vlledig en crrect ingevulde frmulieren uiterlijk drie maanden na het einde van het betrkken trimester van uitdeling (zie tabel) ntvangen. Vr alle zekerheid gebruikt u best een aangetekende zending (niet verplicht). Uitdeelperide: 100% 95% 90% 1 bijkmende % /dag P 1: 10 tt 12/2017 vóór 31/03/2018 vóór 30/04/2018 vóór 30/05/2018 Daarna P 2: 01 tt 03/2018 vóór 30/06/2018 vóór 30/07/2018 vóór 29/08/2018 Daarna P 3: 04 tt 06/2018 vóór 30/09/2018 vóór 30/10/2018 vóór 29/11/2018 Daarna Eens de uiterste indieningsdatum vr de steunaanvragen verstreken is, wrdt een vermindering tegepast p het berekende steunbedrag. Deze vermindering bedraagt: 5% van het bedrag als de termijnverschrijding tussen 1 en 30 dagen bedraagt. 10% van het bedrag als de termijnverschrijding tussen 31 en 60 dagen bedraagt. Als de termijnverschrijding meer dan 60 dagen bedraagt, wrdt een bijkmende vermindering van 1% per dag tegepast p het sald. Een ingediende steunaanvraag die niet vlledig zu blijken, wrdt naar de aanvrager per pst met alle bijlagen teruggestuurd. Ze met echter k de hierbven vermelde ntvangsttermijnen naleven. De ntvangstdatum die in aanmerking genmen wrdt, is die van de ntvangst van het vlledige en crrect ingevulde dssier. Dien uw aanvragen dus ged p tijd in. 2. Steunbedrag De steunaanvraag wrden enkel tegekend vr de prducten die in aanmerking kmen in het kader van het prgramma en die de vrwaarden vr de verdeling nakmen (terug te vinden p de website 2, de seizenskalender 3 en p het aanvraagfrmulier vr de inschrijving). Vr melk en melkprducten zijn de tegemetkmingen geplafnneerd, per leerling en per jaar, p een bedrag van 5,00 excl. btw ( 5,30 incl. btw). 3. Bij de steunaanvraag te vegen bewijsstukken Om als vlledig beschuwd te wrden, met een steunaanvraag als bijlage de betrkken facturen en de leveringsbnnen bevatten evenals, vr elke deelnemende nderwijsinstelling, de bijlage "Driemaandelijkse verantwrdingsstaat van de leveringen van melkprducten" (cf. laatste pagina s van dit frmulier) waarvan een deel dr de betrkken schl ingevuld met wrden. 2 Kalender fruit & grenten: Naturellement-A4-lijst-DEF-ncrp-NL.pdf/e a7-4f73-8f41-3d7c0e Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 3

4 3.1. De kpieën van de facturen Het is absluut ndzakelijk dat de aankpfacturen van de prducten: uitsluitend p naam van de steunaanvrager pgesteld wrden: de schl f, in vrkmend geval, de inrichtende macht. Als de factuur p naam van de inrichtende macht pgesteld is, meten de leveringsadressen en de naam (namen) van de betrkken schl (schlen) duidelijk vermeld wrden. uitsluitend betrekking hebben p de vr het prgramma geleverde prducten de vlgende vermeldingen bevatten: de fficiële identificatie van de leverancier: zijn naam, zijn adres en zijn unieke ndernemingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; het factuurnummer; de factuurdatum (dag/maand/jaar); de referentie van de vereenstemmende leveringsbnnen; de leveringsdatums van de prducten (dag, maand, jaar); elke leveringsdatum met binnen de verdeelperide vallen waarp de steunaanvraag betrekking heeft, met een tegestane afwijking van vijf werkdagen die aan deze peride vrafgaan; de vlledige beschrijving van de geleverde prducten, in vrkmend geval vr elke levering: de geleverde heveelheden, naargelang het geval uitsluitend in kg (gr) f in liters (cl) en, in vrkmend geval, vr elke levering; de geleverde heveelheden, naargelang het geval uitsluitend in kg (gr) f in liters (cl) en, in vrkmend geval, vr elke levering; de vr de geleverde heveelheden betaalde prijs, incl. f excl. btw, in vrkmend geval vr elke levering; het ttaalbedrag van de factuur incl. btw. De aftrek van de tegemetkming met duidelijk vermeld wrden (nulzetting). Een facturering van de geleverde prducten per prtie, per bakje, per kist, per zak, per fles, per bak, per pt, per Tetra Brik, per vltje, per ds wat kazen f elke andere verpakking betreft, is niet tegelaten tenzij de inhud van de verpakking k, naargelang het geval, in kg (gr) f liter (cl) dr de leverancier zelf p de factuur vermeld wrdt. Kassatickets zijn niet geldig. De kpieën van de facturen meten leesbaar zijn. Elke aankpfactuur die niet aan de hierbven vermelde vrschriften vldet, wrdt niet in verweging genmen vr de tekenning van de steun. Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 4

5 Vrbeeld van een crrect pgemaakte factuur:!!! Als ze aan de inrichtende macht gericht is vermeldt u de namen en adressen van de betrkken schlen in het vrwerp f de Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 5

6 3.2. De betalingsbewijzen Enkel de aankpfacturen van de prducten die vóór de indieningsdatum van de steunaanvraag aan de schl gericht werden zijn geldig. Elke aankpfactuur waarp de tegemetkming niet duidelijk in mindering gebracht is, wrdt niet in verweging genmen vr de tekenning van de steun De kpieën van de leveringsbnnen Vr elke levering maakt de leverancier een leveringsbn p waarp de vlgende elementen vermeld staan: de fficiële identificatie van de leverancier: zijn naam, zijn adres en zijn unieke ndernemingsnummer bij de Kruispuntbank van Ondernemingen; het leveringsadres van de prducten; de leveringsdatum (dag/maand/jaar); de vlledige beschrijving van de geleverde prducten als ze niet p de factuur vrkmt; p de leveringsbn met de leverancier zelf het vlgende vermelden: de vermelding van de diersrt waarvan de melk afkmstig is als het niet m kemelk f melkprducten p basis van kemelk gaat, de geleverde heveelheden, naargelang het geval uitsluitend in kg (gr) f in liters (cl). de exacte naam van de geleverde kazen, Bij de levering wrdt de leveringsbn dr de leverancier f zijn vertegenwrdiger ndertekend en dr de verantwrdelijke vr de verdeling van de prducten in de schl f zijn afgevaardigde (ingeschreven als verantwrdelijke f gevlmachtigde in de erkenningsaanvraag/inschrijving) afgetekend. Elke aankpfactuur die niet vergezeld is van een leveringsbn die aan de hierbven vermelde vereisten vldet, wrdt niet in verweging genmen vr de tekenning van de steun De driemaandelijkse verantwrdingsstaten Vr elke nderwijsinstelling, met de bijlage "Driemaandelijkse verantwrdingsstaat van de leveringen van melkprducten" (cf. laatste bladzijden van dit frmulier) bezrgd wrden, waarvan een deel dr de betrkken schl ingevuld met wrden De dcumenten betreffende de begeleidende educatieve maatregelen Bij haar eerste steunaanvraag (na een trimester uitdeling) met de schl vr elke klas verduidelijken welke educatieve steunmaatregel uitgeverd is (zal wrden). Bvendien met de schl, bij de laatste steunaanvraag, een verslag bezrgen ver de begeleidingsmaatregelen (aantal leerlingen, betrkken klas, krte beschrijving, delstelling, enkele illustraties, nut van de begeleidingsmaatregel vr de leerlingen). Meer infrmatie vindt u p Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 6

7 B. Steunaanvraag De leverancier van melk en/f melkprducten met de delen I, II en III invullen. De leverancier en elke deelnemende nderwijsinstelling meten deel IV invullen. DEEL I - Identificatie van de aanvrager Erkenningsnummer (zals meegedeeld in de bevestigingsbrief van uw inschrijving vr het prgramma) : L17-18 F.. DEEL II - Kenmerken van de steunaanvraag Verdeelperide: (slechts één vakje aanvinken) Octber tt december 2017 Januari tt maart 2018 April tt juni 2018 Aantal driemaandelijkse verantwrdingsstaten: (dus aantal deelnemende nderwijsinstellingen) Naam van de deelnemende nderwijsinstellingen en instellingsnummer: Ttaal van de gevraagde steun (in ): Dat bedrag met vereenstemmen met de ttaalprijs, inclusief btw, die gefactureerd wrdt vr elke heveelheid (uitgedrukt in kil f liter, naargelang het geval) prduct die in aanmerking kmt vr steun en die verdeeld werd in de peride waarp de steunaanvraag betrekking heeft (vrdat de factuur p nul gezet wrdt). Elke dr de leverancier tegekende vermindering, krting f reductie met van de aankpprijs afgetrkken wrden. Leegged en waarbrgen wrden niet in verweging genmen. Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 7

8 DEEL III - Verklaring p erewrd van de leverancier Ik, ndergetekende,..., Functie:... - bevestig p mijn erewrd dat deze verklaring precht en vlledig is en vereenstemt met de aangegane verbintenis en dat het gevrderde ttaalbedrag precies het ttaal vertegenwrdigt van de p alle maandelijkse bewijsstukken samen vermelde smmen; - veg bij dit frmulier evenveel bijlagen "Driemaandelijkse verantwrdingsstaat van de leveringen van melkprducten" als er nderwijsinstellingen zijn waarp de steunaanvraag betrekking heeft samen met de desbetreffende bewijsstukken; - bevestig p mijn erewrd dat de bijgevegde "Driemaandelijkse verantwrdingsstaten van de leveringen van melkprducten" precht en vlledig zijn en vereenstemmen met de bij mijn inschrijving vr het prgramma aangegane verbintenis; - verklaar geen dubbele financiering te genieten. Bij deze aanvraag veg ik de vlgende stukken: -... verantwrdingsstukken -... kpieën van facturen -... leveringsbnnen - andere:... - Opgemaakt te:... Datum: /../ 20 Stempel van de leverancier: (f van de in de erkenningsaanvraag gevlmachtigde persn) Stempel van de leverancier: Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 8

9 DEEL IV - Driemaandelijkse verantwrdingsstaat van de levering van melkprducten De deelnemende nderwijsinstelling bezrgt een driemaandelijkse verantwrdingsstaat. De leverancier met dus vr elke schl waaraan hij geleverd heeft een verantwrdingsstaat pmaken. V AK VOORBEHOUDEN VOOR HET BESTUUR (BRUSSEL E CONOMIE EN W ERKGELEGENHEID) Aantal ingeschreven schlkinderen bij de aanvang van het schljaar:. Dr de leverancier in te vullen deel van de driemaandelijkse verantwrdingsstaat Deelnemende nderwijsinstelling:.. Instellingsnummer Schl:.. Uitdeelperide: (slechts één vakje aanvinken) Octber tt december 2017 Januari tt maart 2018 April tt juni 2018 Lijst van de bijgevegde facturen: Datum Factuurnummer Gevraagd bedrag dat in aanmerking kmt vr steun in eur (incl. btw) Ttaal incl. btw: Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 9

10 Dr de nderwijsinstelling in te vullen deel van de driemaandelijkse verantwrdingsstaat Naam van de nderwijsinstelling:.. Instellingsnummer schl:.. Adres (straat, nr., pstcde, gemeente):. Aantal bij de aanvang van het schljaar ingeschreven kinderen die tijdens deze verdeelperide recht hebben p prducten: Begde klassen en aantal leerlingen dat per schlniveau deelneemt (!! vermeld cijfers en tel z ndig p): K0: ; K1: ; K2: ; K3: ; L1: ; L2: ; L3: ; L4: ; L5: ; L6: Bijznder nderwijs: B.K:...; B.L:..; B.S: Begeleidende maatregelen: Bij de indiening van de eerste steunaanvraag lijst de nderwijsinstelling hiernder de geplande begeleidingsmaatregelen p tijdens het schljaar vr elke deelnemende klas. Als er een berep gedaan wrdt p een externe speler vr het uitwerken van een f meerdere begeleidingsmaatregelen met deze naast de leerkracht in de klm vermeld wrden. FASE-nr. Vestiging Schlniveau (van K1 tt L6 en BU SO) Aantal leerlingen Naam van de leerkracht en, in vrkmend geval, van de externe speler Aangesneden thema('s) Krte beschrijving van de activiteit Datum(s) van de activiteit Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 10

11 FASE-nr. Vestiging Schlniveau (van K1 tt L6 en BU SO) Aantal leerlingen Naam van de leerkracht en, in vrkmend geval, van de externe speler Aangesneden thema('s) Krte beschrijving van de activiteit Datum(s) van de activiteit Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 11

12 Verklaring p erewrd Ik, ndergetekende,..., Functie:... bevestig de p vrnemde facturen vermelde prducten wel degelijk nder de leerlingen in de deelnemende klassen verdeeld te hebben; bevestig verschillende mgelijke leveranciers vóór het plaatsen van een bestelling in mededinging gesteld te hebben vlgens de tepasselijke regels vr verheidspdrachten; bevestig de bij de indiening van de eerste steunaanvraag vermelde pedaggische activiteiten uitgeefend te hebben met de leerlingen uit de deelnemende klassen. Bij deze verantwrdingsstaat veg ik de vlgende dcumenten: -... lijst van de begeleidende educatieve maatregelen (eerste steunaanvraag) -... verslagen ver begeleidende educatieve maatregelen (laatste steunaanvraag) - andere:... Ik ben me ervan bewust dat, als deze driemaandelijkse verantwrdingsstaat niet vlledig en crrect ingevuld is en/f wanneer ik de bij de inschrijving vr het prgramma aangegane verbintenissen niet nageleefd heb, de steun niet tegekend zal kunnen wrden en dat de leverancier zich tegen mij zal kunnen keren. Opgemaakt te:... Datum: /../ 20 Handtekening van het schlhfd: (f van een in het prgramma-inschrijvingsfrmulier gevlmachtigde persn) Stempel van de schl : Steunaanvraagfrmulier AE02 - Leveranciers - Deel Melk / Melkprducten ( ) p. 12