GEMEENTEBESTUUR BOCHOLT

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR BOCHOLT Dossier Diensthoofd omgeving voorjaar

2 1.Vacaturebericht Het gemeentebestuur van Bocholt gaat over tot een aanwervingsprocedure, met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van twee jaar, voor de functie van DIENSTHOOFD OMGEVING (M/V) Dienst Ruimtelijke Ordening en Leefmileu Statutair voltijds - B-niveau salarisschaal B4-B5 Je functie: Je geeft leiding aan de dienst ruimtelijke ordening en leefmilieu Je bent verantwoordelijk voor de administratie en opvolging van dossiers betreffende ruimtelijke ordening en planning; Je staat in voor een kwalitatieve dienstverlening aan de burger/architect/notaris/administraties met betrekking tot de materies die aan de dienst toebehoren; Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van beleidsondersteunende taken en advisering; Je bent steeds op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen omtrent relevante wet- en regelgeving; Je profiel: Je kan autonoom en planmatig werken en beschikt over voldoende leidinggevende competenties om je medewerkers te motiveren en te coachen; Je beschikt over een goede functiegerichte vakkennis, meer bepaald inzake ruimtelijke ordening; Je beschikt over goede communicatieve, adviserende en beleidsondersteunende vaardigheden en bent vasthoudend; Aanbod Een verantwoordelijke functie met veel uitdagingen; Een marktconform salaris volgens schaal B4-B5 dat verder wordt aangevuld met een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering; Een interessante vakantieregeling, glijdende werkuren en opleidingsmogelijkheden; Kans op doorgroeimogelijkheden naar niveau A. Voorwaarden: Je bent in het bezit van minimum een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld; Je beschikt over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens twee jaar. Kandidaten die nog niet over 2 jaar relevante beroepservaring beschikken, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure maar moeten uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente over 2 jaar relevante beroepservaring beschikken; Je slaagt in een aanwervingsexamen (schriftelijke proef, mondelinge proef en psychotechnische proef). Ben je kandidaat? Bezorg je motivatiebrief, cv en een kopie van je bachelordiploma of masterdiploma (of daaraan gelijkgesteld onderwijs) uiterlijk op 22 februari 2018 ofwel via de post t.a.v. College van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat 16, 3950 Bocholt (datum van de poststempel telt), ofwel via (vóór 24u00) naar ine.feyen@bocholt.be. De vermoedelijke datum van indiensttreding is april Bijkomende inlichtingen zijn te verkrijgen bij de Personeelsdienst tel of via ine.feyen@bocholt.be. Dossier Diensthoofd omgeving voorjaar

3 2.Weddenschalen en Wedden Weddenschaal: B4-B5 Individuele jaarwedde (100%): min ,00 max ,00 Overname relevante anciënniteitsjaren uit eerdere tewerkstelling in privé en als zelfstandige: onbeperkt voor toekenning geldelijke anciënniteit en maximaal 6 jaar voor toekenning schaalanciënniteit. Overname anciënniteitsjaren uit eerdere tewerkstelling bij een overheid: onbeperkt voor toekenning geldelijke anciënniteit en onbeperkt bij schaalanciënniteit bij relevante beroepsjaren. - Wedde aan huidige index (1,6734) voor 38 werkuren per week: 2.782,03 bruto per maand : 0 jaren geldelijke en schaalanciënniteit 3.012,12 bruto per maand : 3 jaren geldelijke en schaalanciënniteit 3.123,68 bruto per maand : 6 jaren geldelijke en schaalanciënniteit 3.625,70 bruto per maand : 10 jaren geldelijke en 10 jaar schaalanciënniteit 4.009,19 bruto per maand : 15 jaren geldelijke en 15 jaar schaalanciënniteit Andere sociale voordelen en vergoedingen: - haard- en standplaatstoelage - maaltijdcheques - hospitalisatieverzekering (kosten volledig ten laste van het gemeentebestuur) - fietsvergoeding - gunstige verlofregeling Dossier Diensthoofd omgeving voorjaar

4 Functiebenaming: Diensthoofd omgeving Niveau van de functie: B-niveau (B4-5) Dienst: ROL Datum van opmaak: 01/02/2018 Missie van de rol 3.Functiebeschrijving Het diensthoofd omgeving vervult een coördinerende, faciliterende en begeleidende rol voor de dienst. Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid voor de goede werking van de dienst en de realisatie van de strategische en operationele doelstellingen binnen het beleidsdomein ruimte. Daarnaast ziet het diensthoofd toe op een kwalitatieve dienstverlening aan de burger/architect/ontwikkelaar/notaris/ administraties met betrekking tot de materies die aan de dienst toebehoren. Als stedenbouwkundige is hij/zij verantwoordelijk voor de administratie en opvolging van dossiers betreffende ruimtelijke ordening en planning. Resultaatsgebieden 1. Het diensthoofd omgeving geeft leiding aan de medewerkers van zijn/haar dienst. - het organiseren, leiden en coördineren van de dienst in zijn dagelijkse werking: verlofregeling, het opvangen van ziekte, werkverdeling, ; - het organiseren van werkoverleg; - het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers van de dienst ROL; - instaan voor een communicatie en informatiedoorstroming zodat iedereen de informatie krijgt die belangrijk is voor het uitvoeren van zijn/haar taken; - het initiëren, begeleiden en ondersteunen van veranderingsprocessen binnen de dienst; - het brengen van energie en dynamiek binnen de dienst en het versterken van de samenhorigheid; - het coachen van de medewerkers in de optimalisatie van hun prestaties; - het waarborgen van een optimale wisselwerking binnen de dienst; - 2. Het diensthoofd omgeving is verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de werking van zijn/haar dienst. - het opvolgen van de wetgeving met betrekking tot Ruimtelijke Ordening, Omgeving en Leefmilieu - het vertalen van de wetgeving in duidelijke richtlijnen voor de medewerkers en de burger; - het opmaken van draaiboeken, procedures, richtlijnen en voorbeelddocumenten; - het voorbereiden, behandelen en opvolgen van stedenbouwkundige aanvragen, verkavelingsaanvragen, meldingen en aanvragen van stedenbouwkundige en planologische attesten; - het voorbereiden, behandelen en opvolgen van stedenbouwkundige inlichtingen, notarisbrieven, uittreksels uit het plannen- en vergunningenregister, splitsen van percelen, ; - instaan voor dossieropvolging, het bewaken van de kwaliteit en termijnen en het terugkoppelen met het college van burgemeester en schepenen; - het controleren op naleving van geldende wetgeving, reglementeringen en vergunningen, onder andere naar aanleiding van klachten; - 3. De diensthoofd omgeving is verantwoordelijk voor het uitvoeren van beleidsondersteunende taken en advisering. Dossier Diensthoofd omgeving voorjaar

5 - het voorbereiden, behandelen en begeleiden van studies met betrekking tot herinrichtingen, masterplannen, woonbehoeften, structuurplannen, bestemmingsplannen en uitvoeringsplannen; - het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van de dossiers in verband met uitvoeringsplannen; - het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van alle beleidsdossiers inzake ruimtelijke ordening en ruimtelijke planning; - het voorbereiden van budgetvoorstellen en meerjarenplanning; - het voorbereiden van het vergunningen- en plannenregister; - het voorbereiden van het register onbebouwde percelen; - het coördineren en opvolgen van het doorgeven van statistieken (Urbain, EPB, kadaster); - het voorbereiden van verordeningen, reglementen, visies, ; - het coördineren en opvolgen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; - het coördineren en opvolgen van het woonbeleidsplan; - het coördineren en opvolgen van de woningkwaliteit; - het coördineren en opvolgen van het milieubeleid; - 4. De diensthoofd omgeving is verantwoordelijk voor interne en externe communicatie. - instaan voor een correcte en klantvriendelijke informatieverstrekking naar de burger/architect/ontwikkelaar/notaris; - actief deelnemen aan commissies, werkgroepen, overlegmomenten; - contacten onderhouden met andere administraties en instellingen (kadaster, politie, AOE, ANB, Ruimte Vlaanderen, ); - uitwisselen van informatie met andere diensten: diensthoofdenoverleg, overleg met schepen(en) ROL, informatieambtenaar, ; - 5. De diensthoofd omgeving ondersteunt het algemeen beleid van de gemeente Bocholt en draagt hierin bij waar mogelijk. - actief betrokken zijn bij het algemene beleid van de gemeente en in dit kader voorstellen doen ter verbetering van de interne werking, de samenwerking met andere diensten en het algemene beleid; - algemene afspraken nakomen en doen nakomen door personeel waar hij/zij voor bevoegd is; - het diensthoofdenoverleg volgen; - - Functioneel-Technische competenties Computerprogramma s: Het diensthoofd omgeving kan volgende computersoftware vlot gebruiken en toepassen: - Windows - MS-Office programma s (Word, Excel, Outlook, ) - Programma s ruimtelijke ordening (intern en extern) - Programma s voor de opmaak van notulen, postregistratie, interne communicatie Wetgeving: Het diensthoofd omgeving zorgt ervoor dat hij/zij zijn/haar kennis over volgende wetgeving up-to-date houdt en deze weet toe te passen in de praktijk: - Wetgeving stedenbouw en ruimtelijke ordening, omgevingsrecht, milieuwetgeving, grond- en pandenbeleid, wonen, ; Dossier Diensthoofd omgeving voorjaar

6 - Wetgeving buurtwegen; - Rooilijndecreet; - Onteigeningen; - Wetgeving overheidsopdrachten; - Gemeentedecreet/decreet lokaal bestuur; - Administratief recht; Administratieve procedures: Het diensthoofd omgeving heeft kennis van de gemeentelijke administratieve procedures en de werking van de gemeentelijke beleids- en bestuursorganen. Algemene competenties Leiding geven: -taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling en competentie van de medewerkers; - aansturen, ontwikkelen, coachen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de dienst op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband; Kwaliteitsgerichtheid: - zelf hoge eisen stellen aan de kwaliteit van het eigen werk; - eigen gedrag en werk evalueren en zichzelf verbeteren (bijsturing als kwaliteit ondermaats is); - streven naar een hoge afwerkingsgraad en een degelijke graad van correctheid in eigen werk en dat van zijn/haar medewerkers; - streven naar verbetering van processen m.b.t. de eigen werking en de werking van zijn/haar medewerkers; Beslissen: - op basis van kennis en ervaring en ondersteund door een degelijke toetsing duidelijke en gemotiveerde standpunten innemen; Klantgerichtheid: - binnen het voorgeschreven kader ingaan op vragen, behoeftes en wensen van de klant; - zoeken naar correcte oplossingen en informatie op maat van de klant; - bereid en in staat zijn om (non)-verbale boodschappen (zowel van klanten als van collega s) correct op te nemen en te verwerken; - assertief zijn, doch meningen en belangen van anderen respecteren; Samenwerken: - In staat zijn om op een constructieve wijze samen te werken met collega s, lokaal beleid, klanten, instanties, ; Probleemanalyse: - Een probleem op de juiste wijze vaststellen, analyseren en passende oplossingen kunnen voorstellen kunnen detecteren, benoemen en tijdig signaleren; Oordeelsvorming: - het uiten van degelijk onderbouwde meningen en standpunten en zicht hebben op de consequenties ervan; Stressbestendigheid: - tijdens en na moeilijke situaties met hoge werk- en/of tijdsdruk en/of bij tegenslag en/of kritiek efficiënt gedrag blijven vertonen; Dossier Diensthoofd omgeving voorjaar

7 Recruteringscriteria en bijzondere vereisten Gewenste basisopleiding Bijkomende gewenste vorming Aantal jaren relevante ervaring Bijzondere verwijzing naar rechtspositieregeling Diploma dat toegang geeft tot niveau A of B Minimum 2 jaar relevante ervaring Dossier Diensthoofd omgeving voorjaar

8 4.Voorwaarden Toelatingsvoorwaarden: 1.een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2.de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3.lichamelijk geschikt zijn; 4.Belg zijn; 5.voldoen aan de vereiste taalkennis. Specifieke voorwaarden: 1. Om te kunnen worden aangewezen als gemeentelijke omgevingsambtenaar, moet een persoon voldoen aan elk van de volgende voorwaarden : OF 1 houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of B; 2 beschikken over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens twee jaar. (1) De kwaliteitseisen waaruit voldoende kennis van de ruimtelijke ordening blijkt en waarover de aangestelde omgevingsambtenaren of omgevingsambtenaren gezamenlijk moeten beschikken, zijn : 1 cursussen stedenbouw, ruimtelijke ordening of ruimtelijke planning gevolgd hebben, wat aangetoond wordt met het betrokken master- of bachelordiploma, of; 2 een relevante beroepservaring inzake ruimtelijke ordening hebben van minstens twee jaar. (2) De kwaliteitseisen waaruit voldoende kennis van het milieu blijkt en waarover de aangestelde omgevingsambtenaar of omgevingsambtenaren gezamenlijk moeten beschikken, zijn : 1 cursussen milieu gevolgd hebben, wat aangetoond wordt met het betrokken master- of bachelordiploma, of; 2 een relevante beroepservaring inzake milieu hebben van minstens twee jaar. 2. Je slaagt voor de aanwervingsprocedure (schriftelijke proef, mondelinge proef en psychotechnische proef). 3. Laatstejaarsstudenten komen ook in aanmerking. 4. Kandidaten die nog niet over 2 jaar relevante beroepservaring beschikken, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure maar moeten uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente over 2 jaar relevante beroepservaring beschikken. Dossier Diensthoofd omgeving voorjaar

9 5.Selectieprogramma Het college van burgemeester en schepenen heeft volgend selectieverloop vastgesteld: : publicatie personeelsadvertentie + aanschrijven spontane sollicitanten : uiterste inschrijvingsdatum voor de kandidaten : collegebeslissing geldigheid ingediende kandidaten + uitnodiging geldige kandidaten voor selectieproeven - Tussen en : selectieproef 1 (schriftelijke proef) en 2 (interview) - Tussen en : psychotechnische proef : collegebeslissing aanstelling + vaststelling wervingsreserve Voorziene datum indiensttreding: Dossier Diensthoofd omgeving voorjaar