Infobrochure. Polyvalent Administratief Medewerker (C1-C3) Aanleg gezamenlijke wervingsreserve

Transcriptie

1 Infobrochure Polyvalent Administratief Medewerker (C1-C3) Aanleg gezamenlijke wervingsreserve

2 A. Korte voorstelling van het Lokaal Bestuur Temse De gemeente Temse is sinds de fusie in 1977 samengesteld uit de kerngemeente Temse en de deelgemeenten Tielrode, Steendorp en Elversele en telt inwoners (december 2016). De gemeente Temse is binnen zijn eigen gemeentegrenzen onder andere bevoegd voor de gemeentelijke scholen en kinderopvang, sociale bijstand, bibliotheek, lokale jeugdwerking, sportinfrastructuur,natuur- en groenbeheer en aanleg en beheer van gemeentelijke wegen en openbare ruimten. Dit alles met het oog op de belangen van onze eigen burgers. Het Lokaal Bestuur telt ongeveer 700 medewerkers. Administratief Centrum De Zaat OCMW Temse Luchtfoto Administratief Centrum De Zaat Bouw van de Temsebrug 2

3 B. Algemene aanwervingsvoorwaarden Belg zijn van nationaliteit een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking (dit wordt getoetst a.d.h.v. een recent uittreksel uit het strafregister) de burgerlijke en politieke rechten genieten medisch geschikt zijn. Het lokaal Bestuur Temse stelt de geneeskundige dienst aan die de medische geschiktheid vaststelt. slagen in een bekwaamheidsexamen C. Bijzondere aanwervingsvoorwaarden houder zijn van minstens een diploma van hoger secndair onderwijs bereidheid om ook buiten de normale uren te werken en beschikbaar te zijn (bv. zaterdagvoormiddag) bereidheid tot regelmatige bijscholing slagen voor een examen D. Examenprogramma 1. Schriftelijk examengedeelte: 60/100 a. Computerproef : de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere aspecten van het uitvoerend werk, dat in de beoogde functie aan bod komt (15/30) b. Gevalstudie : verslag over een probleem dat verband houdt met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd (20/40) c. Algemene principes gemeentelijke organisatie (15/30) De gevalstudie zal tevens worden aangewend om de taalkundige vaardigheden van de kandidaten te testen. 2. Mondeling examengedeelte: 30/50 Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. E. Functie- en profielbeschrijving Functiekenmerken Functiebenaming Weddenschaal Dienst Administratief medewerker C1-C3 3

4 Functiedoel Een vlotte en correcte administratieve dienstverlening leveren aan de burgers opdat deze kunnen voldoen aan de wettelijke en gemeentelijke administratieve bepalingen met betrekking tot hun dagelijks leven en als inwoner van de gemeente. Functie inhoud Staat in voor de inhoudelijke ondersteuning en uitvoering van de administratieve opdrachten in de dienst van tewerkstelling Staat in voor de dienstverlening en de informatieverstrekking op het specifieke deelterrein Voert de gegeven opdrachten uit in de specifieke dienst van tewerkstelling Verruimende bepaling: op vraag van het diensthoofd of de algemeen directeur verricht de werknemer ondersteunende taken van collega s van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten Competentieprofiel ALGEMEEN VOOR ALLE PERSONEELSLEDEN Klantvriendelijke, dienstverlenende en oplossingsgerichte houding tegenover de burger (inlichtingen verstrekken, doorgeven van vragen en klachten). Positief imago van de gemeentelijke diensten en actieve betrokkenheid meedragen en uitstralen. Zelfstandig, correct en snel uitvoeren van opgelegde taken (efficiëntie). Initiatief nemen in alle omstandigheden. Communicatieve vaardigheden. Elementaire kennis van de gemeentelijke werking en structuur. Zich loyaal kunnen opstellen als deel van een dienst en de gehele organisatie met respect voor politieke overheden en de hiërarchische lijn. Flexibiliteit: zich kunnen aanpassen aan wijzigingen in de organisatie, de opdrachten en de werkregeling. Polyvalentie en inzetbaarheid: de bereidheid en capaciteit om in te springen in verwante functies. Tact, discretie, integriteit en respect voor beroepsgeheim. Samenwerking, teamgeest, kennis ten dienste stellen van anderen. PROFIEL VOOR UITVOERENDE ADMINISTRATIEVE PERSONEELSLEDEN Kennis: Kennis van het vakgebied. Kennis van de wetgeving en reglementeringen m.b.t. de opdrachten van de dienst. Kennis van de procedures en bevoegde instanties m.b.t. de opdrachten van de dienst. Voldoende kennis van de informatiesystemen die voor de dienst voorhanden zijn. Kennis van eigen dossiers. 4

5 Vaardigheden: Vlot met informaticamiddelen kunnen om gaan. Taalvaardig zijn, zowel verbaal als schriftelijk. Zelfstandig kunnen werken. Kunnen plannen en organiseren van eigen werk. Snel en doeltreffend informatie kunnen opzoeken en hanteren. Attitude: Respect hebben voor gestelde termijnen en afspraken. Stressbestendig zijn. Diplomatisch en tactvol zijn. Flexibiliteit: bereid om ook buiten de diensturen tussen te komen. F. Financiële loopbaan en bezoldigingsregeling De functionele loopbaan (weddeschalen) verloopt als volgt : Administratief medewerker C1 C2 C3 na 4 jaar schaalanciënniteit in C1 en een gunstig evaluatieresultaat na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2 en een gunstig evaluatieresultaat De bruto-bezoldiging is gebaseerd op vaste weddeschalen. De titularis van de functie administratief medewerker start bij aanwerving in de weddeschaal C1 en doorloopt vervolgens bovenstaande functionele loopbaan. Voor de bedragen verbonden aan de weddeschalen (aan 100%, dus nog te indexeren), zie volgende pagina. Reeds gepresteerde diensten in andere openbare besturen of instellingen tellen mee voor het bepalen van de geldelijke startanciënniteit (trap weddeschaal). Reeds gepresteerde nuttige diensten in de private sector kunnen tot een maximum van 8 jaar worden meegeteld voor de berekening van de geldelijke startanciënniteit. Naast de gewone bezoldiging op basis van de toepasselijke weddeschaal zijn volgende vergoedingen, toelagen en/of extra-legale voordelen voorzien : vakantiegeld (volledige gelijkschakeling met private sector), eindejaarstoelage, maaltijdcheques, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering. De vakantieregeling omvat 30 vakantiedagen, 11 officiële feestdagen en 3 bijkomende feestdagen. De vakantiedagen wordt toegekend o.b.v. het lopende kalenderjaar. Er wordt gewerkt in een systeem van glijdende werktijd met kerntijden van 8.30 tot uur en van tot 16.00u. Er kan flexibel gestart/gestopt worden respectievelijk tussen 7.30 en 8.30 uur en tussen en uur. 5

6 salarisschalen C1 C2 C3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x600 1x1x550 1x1x650 1x2x600 9x2x600 2x2x600 1x2x550 1x2x550 1x2x650 8x2x600 2x2x600 1x2x600 1x2x550 1x2x850 1x2x650 1x2x600 2x2x600 1x2x700 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x Voorbeelden : Geïndexeerde brutomaandwedde (halftijdse functie): (huidige index = 1,7069) Start in C1 * 0 jaar anciënniteit : 1 927,37 euro (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 1 631,68 euro) * 8 jaar anciënniteit : 2 261,64 euro (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 1 708,93 euro) Maximale bruto-maandwedde (schaal C3) : 3 527,59 euro 6

7 G. Hoe solliciteren U bezorgt ons uiterlijk op donderdag 4 juli 2019 volgende documenten (per post of per , datum poststempel of datum telt): Motivatiebrief Curriculum Vitae Kopie van uw diploma Uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 3 maanden) Postadres: AC De Zaat Frans Boelplein Temse adres: personeel@temse.be Bijkomende info kan u bekomen bij de personeelsdienst, tel. 03/ , personeel@temse.be Er wordt een infosessie georganiseerd op donderdag 27 juni 2019 om uur in de kantoren van de gemeente Temse op de 5 de verdieping, AC De Zaat, Frans Boelplein 1 te 9140 Temse. Vooraf inschrijven is hiervoor niet nodig. Alvast bedankt voor de betoonde interesse en veel succes! 7