Infobrochure Vacature Bibliothecaris (A1a-A3a) contractueel voltijds (38u) aanleg wervingsreserve voor 2 jaar

Transcriptie

1 Infobrochure Vacature Bibliothecaris (A1a-A3a) contractueel voltijds (38u) aanleg wervingsreserve voor 2 jaar 1

2 A. Korte voorstelling van de gemeente Temse De gemeente Temse is sinds de fusie in 1977 samengesteld uit de kerngemeente Temse en de deelgemeenten Tielrode, Steendorp en Elversele en telt inwoners (2018). De gemeente Temse is binnen zijn eigen gemeentegrenzen onder andere bevoegd voor de gemeentelijke scholen en kinderopvang, sociale bijstand, bibliotheek, lokale jeugdwerking, sportinfrastructuur,natuur- en groenbeheer en aanleg en beheer van gemeentelijke wegen en openbare ruimten. Dit alles met het oog op de belangen van onze eigen burgers. Het gemeentebestuur Temse telt ongeveer 350 medewerkers. Administratief Centrum De Zaat Bouw van de Temsebrug Luchtfoto Administratief Centrum De Zaat Temse gelegen aan de Schelde 2

3 Organogram gemeente Temse: algemeen Burgemeester of een door hem aangeduide schepen ( nu schepen van personeel) met raadgevende stem GEMEENTERAAD College van Burgemeester en Schepenen Preventieadviseur GEMEENTELIJK MANAGEMENTTEAM Gemeentesecretaris-Voorzitter Financieel Beheerder Diensthoofd Diensthoofd Diensthoofd Diensthoofd Diensthoofd Burgerzaken Secretariaat Overheidsopdrachten Financiële Zaken Personeel C Publieksservice Interne Zaken en Welzijn Grondgebiedzaken en Patrimonium Financiële Zaken Personeelszaken L U Burgerzaken & Archief Secretariaat Preventie-& Interventiedienst Financiële dienst Personeel HRM S T Bibliotheek Musea Groen Schoonmaak Toerisme Jeugd Milieu Brandweer E R S Communicatie Cultuur Technische Zaken Sport Integratie Duurzaamheid Ruimtel. Ordening & Stedenbouw + dienst Verzekeringen Onderwijs - Academie - CVO Sociale Zaken + Senioren ICT Mobiliteit + dienst Gemeenschapswachten 3

4 BIBLIOTHEEK = contractueel = statutair A1a/A3a Bibliothecaris B1/B3 Assistent-Dienstleider 15u. 26,8u. 28,5u. 25u. 38u. 1/5 de LBO Adm. Medewerker contractueel 19u. 19u. Administratief medewerker 19u 38u. contractueel 19u. D1/D3 Bibliotheekbediende contractueel - 2u. D1/D3 Adm. Assistent contractueel - 2u. D1/D3 Adm. Assistent contractueel 3,8u. (verv. LBO) 4

5 B. Algemene aanwervingsvoorwaarden Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking (dit wordt getoetst a.d.h.v. een recent uittreksel uit het strafregister) De burgerlijke en politieke rechten genieten Medisch geschikt zijn. Goede kennis van de Nederlandse taal Slagen in een bekwaamheidsexamen C. Bijzondere aanwervingsvoorwaarden Je beschikt over een masterdiploma (of daarmee gelijkgesteld) Je bent in het bezit van een rijbewijs B Relevante ervaring in het bibliotheekwerk is een pluspunt Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuurstelling een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum 6 maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. D. Examenprogramma De volledige examenprocedure wordt uitbesteed aan een extern selectiebureau. Deel 1: Schriftelijk gedeelte - thuisopdracht (24/40 te behalen) Het schriftelijk gedeelte bestaat uit één of meer praktijkgerichte cases gelinkt aan de functie inhoud. In het schriftelijk deel kan o.a. worden ingegaan op de vakkennis en de wijze waarop de kandidaat zijn/haar algemene inzichten kan toepassen. Het schriftelijk gedeelte kan worden afgenomen in de vorm van een thuisopdracht. De kandidaten die worden toegelaten tot de selectieprocedure krijgen de opdracht per mail toegestuurd en krijgen hiervoor minstens 14 dagen voorbereidingstijd. Deel 2: Mondeling gedeelte (36/60 te behalen) Het mondeling gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, vergezeld van een presentatieoefening (o.a. gebaseerd op de ingediende thuisopdracht) waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst wordt. Het mondeling deel wordt afgenomen door de leden van de selectiecommissie. Deel 3: Psychotechnische testen In dit selectieonderdeel worden een aantal competenties getoetst die gelinkt zijn aan de functieomschrijving. Dit gedeelte resulteert in een beschrijvend rapport met een advies niet geschikt, geschikt of geheel geschikt. Kandidaten dienen minstens een advies geschikt te behalen om opgenomen te worden in de werfreserve. 5

6 E. Functie- en profielbeschrijving Functiekenmerken Functiebenaming Weddenschaal Dienst Plaats van tewerkstelling Bibliothecaris A1a-A3a Bibliotheek Openbare Bilbliotheek Temse (Oeverstraat Temse) Functiedoel Met gedrevenheid, visie en jouw talent voor peoplemanagement geef je sturing aan de bibliotheek van Temse. De inzet is een frisse, hedendaagse, laagdrempelige en soms zelfs vernieuwende werking uitbouwen waar jong en oud zich thuis voelt in de zoektocht naar informatie en ontspanning. Je beperkt je daarbij niet tot het pure bibliotheekwerk, maar maakt tevens slimme verbindingen met het vrijetijdsbeleid van onze gemeente. Het kost je geen moeite om mensen te motiveren en je communiceert zowel schriftelijk als mondeling zeer vlot. Functie inhoud Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke keuzes van de bibliotheek. Je richt je hierbij sterk op een klantgerichte collectievorming, boeiende projecten en digitale vernieuwing en implementatie. Je laat je voeden door recente maatschappelijke ontwikkelingen en toekomstverwachtingen om een relevante en moderne bibliotheek mee uit te bouwen. De digitale uitdagingen vormen een cruciaal speerpunt in je beleid. Je zet als gedreven voortrekker complexe inhoud en veranderingen om in realistische doelstellingen en trajecten. Je coördineert de werking van je team, ondersteunt en begeleidt je medewerkers, staat garant voor een efficiënte organisatie met oog voor het welbevinden van je collega s. Je implementeert de gemeentelijke waarden in de werking. Kernbegrippen hierbij zijn klantgedrevenheid, samenwerking, betrokkenheid en beweging. Je werkt hiervoor de nodige contacten uit, zowel intern als extern. Je formuleert beleidsvoorstellen en adviezen, budgetteert deze en draagt zo bij aan het strategisch beleid van de gemeente. 6

7 Competentieprofiel ALGEMEEN VOOR ALLE PERSONEELSLEDEN Klantvriendelijke, dienstverlenende en oplossingsgerichte houding tegenover de burger (inlichtingen verstrekken, doorgeven van vragen en klachten). Positief imago van de gemeentelijke diensten en actieve betrokkenheid meedragen en uitstralen. Zelfstandig, correct en snel uitvoeren van opgelegde taken (efficiëntie). Initiatief nemen in alle omstandigheden. Communicatieve vaardigheden. Elementaire kennis van de gemeentelijke werking en structuur. Zich loyaal kunnen opstellen als deel van een dienst en de gehele organisatie met respect voor politieke overheden en de hiërarchische lijn. Flexibiliteit: zich kunnen aanpassen aan wijzigingen in de organisatie, de opdrachten en de werkregeling. Polyvalentie en inzetbaarheid: de bereidheid en capaciteit om in te springen in verwante functies. Tact, discretie, integriteit en respect voor beroepsgeheim. Samenwerking, teamgeest, kennis ten dienste stellen van anderen. SPECIFIEK VOOR BIBLIOLTHECARIS Innovatie zit in je bloed, en je weet dit om te zetten naar de grote uitdagingen waar de bibliotheek voor staat. Je neemt voortdurend initiatieven om onze bibliotheek te verbeteren waarbij je de collega s kan enthousiasmeren. Je hebt bij voorkeur een brede kennis op het vlak van de bibliotheekwerking en van de digitale ontwikkelingen in dat werkgebied. Coachend leiderschap is je natuurlijke stijl. Je bent bereid te werken tijdens avond- en weekenduren. Je voldoet aan de basiscompetenties van de gemeente Temse. Je bent dus klantgericht, goed in samenwerken, gericht op verbeteren, organisatiebetrokken en betrouwbaar. 7

8 F. Financiële loopbaan en bezoldigingsregeling De functionele loopbaan (weddeschalen) verloopt als volgt : Bibliothecaris A1a A2a na 4 jaar schaalanciënniteit in A1a en een gunstig evaluatieresultaat A3a na 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in A1a en A2a en een gunstig evaluatieresultaat De bruto-bezoldiging is gebaseerd op vaste weddeschalen. De titularis van de functie bibliothecaris start bij aanwerving in de weddeschaal A1a en doorloopt vervolgens bovenstaande functionele loopbaan. Voor de bedragen verbonden aan de weddeschalen (aan 100%, dus nog te indexeren), zie volgende pagina. Reeds gepresteerde diensten in andere openbare besturen of instellingen tellen mee voor het bepalen van de geldelijke startanciënniteit (trap weddeschaal). Reeds gepresteerde nuttige diensten in de private sector kunnen tot een maximum van 8 jaar worden meegeteld voor de berekening van de geldelijke startanciënniteit. Naast de gewone bezoldiging op basis van de toepasselijke weddeschaal zijn volgende vergoedingen, toelagen en/of extra-legale voordelen voorzien : vakantiegeld (volledige gelijkschakeling met private sector), eindejaarstoelage, maaltijdcheques, fietsvergoeding, tussenkomst openbaar vervoer woon-werk verkeer, hospitalisatieverzekering na 1 jaar dienst en 2 de pensioenpijler. De vakantieregeling omvat 30 vakantiedagen, 11 officiële feestdagen en 3 bijkomende feestdagen. De vakantiedagen wordt toegekend o.b.v. het lopende kalenderjaar. De uurregeling wordt onderling afgesproken rekeninghoudend met de openingsuren van de bibliotheek. De functie is voltijds (38u/week). 8

9 salaris-schalen A1a A2a A3a minimum maximum verhoging 2x1x750 3x1x750 3x1x750 1x1x700 2x3x1500 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1450 3x3x1500 1x3x1450 2x3x1500 1x3x1450 1x3x1500 1x3x1250 2x3x1250 2x3x1250 1x3x1200 Voorbeelden : Geïndexeerde bruto-maandwedde : (huidige index = 167,34) Start in A1a * 0 jaar anciënniteit : 3.046,98 euro (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 1.963,33 euro) * 8 jaar anciënniteit : 3.562,95 euro (netto, alleenstaande, niemand ten laste: 2.189,50 euro) Maximale bruto-maandwedde (schaal A3a) : 5.361,85 euro 9

10 G. Hoe solliciteren Je kan je uiterlijk tot 5 september 2018 kandidaat stellen via het digitaal sollicitatieformulier op Je kan daar ook een kopie van je diploma (of studiebewijs als laatstejaarsstudent), je rijbewijs en een uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 3 maanden) toevoegen. Als het de eerste keer is dat je via het platform solliciteert, dien je eerst een profiel aan te maken. Gelieve in uw sollicitatiebrief te vermelden via welk medium u op de hoogte werd gebracht van de vacature. Bijkomende info kan u bekomen bij de personeelsdienst, tel. 03/ , personeel@temse.be Er wordt een infosessie georganiseerd op 28 augustus 2018 om 18u30 in de kantoren van de gemeente Temse, AC De Zaat, Frans Boelplein 1, 9140 Temse op de 5 de verdieping. Vooraf inschrijven is hiervoor niet nodig. De functie is vacant en de contractuele aanstelling kan onmiddellijk ingaan na afloop van de selectieprocedure en de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Alvast bedankt voor de betoonde interesse en veel succes! 10