INFORMATIEBROCHURE VACATURE DESKUNDIGE OPENBARE WERKEN. Functiebeschrijving. Functiebenaming. Technisch deskundige openbare werken Niveau B (B1-B2-B3)

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE VACATURE DESKUNDIGE OPENBARE WERKEN Functiebeschrijving Functiebenaming Technisch deskundige openbare werken Niveau B (B1-B2-B3) Relaties Intern: Extern: Rapporteert aan het diensthoofd Geeft leiding aan de medewerkers van de dienst Relatie met de schepenen/gemeenteraadsleden Relatie met alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie Relatie met de burger Relatie met andere gemeente- en stadsdiensten Relatie met allerlei administratieve en technische diensten Relatie met aannemers, nutsmaatschappijen en leveranciers Relatie met ondernemingen Basisdoelstelling Voorbereiden, plannen en ontwikkelen van de openbare werken binnen het gemeentelijk publiek domein teneinde de medewerkers van de dienst en/of externe aannemers en dienstverlenende bedrijven vlot en accuraat hun werk te laten uitvoeren met als eindresultaat een kwalitatieve en duurzame publieke ruimte. Resultaatsgebieden 1. Uitvoeren van administratieve taken Dit omvat onder meer volgende taken: Opmaken van verslagen, brieven, reglementen en uitnodigingen conform de geldende huisstijl Verwerken van inkomende briefwisseling Opmaken en versturen van faxen en s Klasseren en archiveren van dossiers en documenten van de dienst

2 2. Coachen en begeleiden van de medewerkers van de dienst Dit omvat onder meer volgende taken: Formuleren van de taken, rollen, opdrachten en verantwoordelijkheden per medewerker Bepalen van doelstellingen per medewerker volgens functieniveau Delegeren van bevoegdheden naar de directe medewerkers Opvolgen en evalueren van de resultaatsgebieden en competenties Helpen en stimuleren van de medewerkers bij het uitvoeren van moeilijke taken Zorgen voor een goede interne communicatie binnen de dienst 3. Instaan voor de werkingsprocessen Dit omvat onder meer volgende taken: Ontwikkelen van werkingsprocessen en procedures die de effectieve en de efficiënte werking van de dienst kunnen verzekeren Evalueren en bijsturen van de werkingsprocessen en procedures Opzetten en onderhouden van systemen om de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren 4. Verantwoordelijk voor het ontwerpen, aanleggen en beheren van openbare werken Dit omvat onder meer volgende taken: Adviseren betreffende het beleidsplan, de meerjarenplanning en het jaarlijks budget van de dienst Adviseren betreffende de opmaak van bestekken en ontwerpen Opmaken van een lange termijnplanning Opmaken van een dag- en weekplanning Coördineren, opvolgen en controleren van de medewerkers Coördineren, opvolgen en controleren van derden (externe aannemers, particulieren, ) Voorzien in voldoende en gepast vervoer, materiaal, materieel en machines Bewaken van de dagelijkse kosten en uitgaven Coördineren, opvolgen en controleren van jaarlijkse zout- en ijzelbestrijding ism personeel groendienst Coördineren, opvolgen en controleren in functie van begrafenissen Verzorgen van de externe communicatie Dimensies Voltijdse functie Aanstelling in statutair verband Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur. Profiel 1. Kennis Grondige kennis van de wetgeving en software van toepassing op de dienst Grondige kennis van de structuur en werking van het bestuur Grondige technische kennis binnen de specialiteit (zoals wegenbouw, waterbouw, rioleringen wegsignalisatie, IBA s, begraafplaatsbeheer, ed.) Grondige kennis van overheidsopdrachten Grondige kennis Microsoft Office

3 2. Vaardigheden Leidinggevend vaardig Besluitvaardig Administratief vaardig Organisatorisch vaardig Pc-vaardig Communicatief vaardig Technisch vaardig 3. Attitudes Zin voor veiligheid Resultaatgerichtheid Probleemoplossend vermogen Stressbestendig Klantgerichtheid Zelfstandigheid Initiatief nemen Flexibiliteit Leerbereidheid Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moet je: 1. beschikken over een gunstige vermelding op het uittreksel uit het strafregister; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; 2. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moet je: 1. Nederlands spreken en begrijpen; 2. slagen voor de selectieprocedure; 3. houder zijn van een bachelordiploma bij voorkeur met als specialisatie openbare werken De selectieprocedure Theoretisch gedeelte 50/100 a. Eén of meerdere cases/toepassingen/standpunten: de kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. b. Vragen die peilen naar inzichten en vakkennis

4 Mondeling gedeelte 50/100 a. Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, de motivatie en de interesse voor het werkterrein. b. Bespreking van één of meerdere cases, die eventueel reeds werden behandeld in het theoretisch gedeelte. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat minstens 50% van de punten halen op elke proef of gedeelte afzonderlijk, en 60% op het geheel van de selectie. Persoonlijkheidsonderzoek voor de geslaagde kandidaten Het persoonlijkheidsonderzoek wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau. Enkel de geschikt bevonden kandidaten komen in aanmerking voor aanstelling of opname in de wervingsreserve. Ten minste vijftien kalenderdagen op voorhand krijg je, met behulp van een brief, informatie over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef doorgaat. Je ontvangt met behulp van een brief het resultaat van de selectie. Je hebt op eigen verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur. De selectiecommissie Een selectiecommissie voert de selecties uit. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen (op vlak van personeelsselectie); 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste 3 leden; 3. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen; De voorzitter neemt de leiding van de selectiecommissie. De secretaris ondersteunt de selectiecommissie en neemt niet deel aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten.

5 De indiensttreding De datum van indiensttreding is voorzien op 1 maart Als je wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden, bepaalt het college van burgemeester en schepenen de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord. Je ontvangt een brief waarop de datum vermeld staat waarop je in dienst treedt. Niet indiensttreding op de vastgestelde datum, staat gelijk met verzaking van de aanstelling. Je legt bij de indiensttreding de volgende eed af in handen van de burgemeester: ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. De weigering tot eedaflegging staat gelijk met verzaking van de aanstelling. De proeftijd De proeftijd beoogt de integratie in het gemeentebestuur en de inwerking in de functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid voor de functie te verifiëren. De duur van de proeftijd bedraagt negen maanden. Voordat de proeftijd voor de helft verstreken is wordt je onderworpen aan een tussentijdse evaluatie. Twee weken voor de afloop van de proeftijd vindt een eindevaluatie van de proeftijd plaats. Na een evaluatiegesprek stelt (stellen) de evaluator(en) de eindevaluatie vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig of ongunstig. Bij een gunstig eindresultaat wordt je definitief aangesteld, bij een ongunstig eindresultaat wordt je ontslagen. Het salaris Je wordt bezoldigd volgens de salarisschalen graad Bv (B1-B3). Je start in de weddenschaal B1 op de basistrap 0, behalve: - indien je beschikt over anciënniteit bij een overheid neem je de anciënniteit volledig mee (ook schaalanciënniteit); - indien je beschikt over relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige neem je de anciënniteit mee met een maximum van 6 jaar. Om je brutomaandwedde te berekenen dien je volgende formule toe te passen: (Jaarwedde/12) * % Bijvoorbeeld: Je beschikt over 0 jaar anciënniteit. Je jaarwedde bedraagt in de weddenschaal B Je brutomaandwedde bedraagt (17300/12) * % =

6 salarisschalen B1 B2 B De toelagen 1. Het vakantiegeld Het vakantiegeld bedraagt voor volle prestaties die gedurende het hele referentiejaar werden verricht 92% van een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand maart van het vakantiejaar. Als je in de maand maart van het vakantiejaar geen of slechts een gedeeltelijk salaris ontvangen hebt, dan wordt het percentage vermeld in het eerste lid, berekend op basis van het salaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn geweest als je het ambt wel volledig had uitgeoefend.

7 2. De eindejaarstoelage Je ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijk gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. De sociale voordelen 1. Maaltijdcheques Bij een aansluitende tewerkstelling van minimum drie maanden, heb je recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 5.5 waarvan de werkgeversbijdrage 4.41 en de werknemersbijdrage 1.09 bedraagt. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt in Er wordt één cheque per gewerkte dag of gelijkgestelde dag toegekend bij volledige prestaties geleverd gedurende het ganse jaar. 2. De hospitalisatieverzekering Je kunt vrijwillig aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden die voltijds, halftijds of meer dan halftijds werken volledig ten laste. De premie voor personeelsleden die minder dan halftijds werken, wordt voor de helft ten laste genomen. Familieleden kunnen ook, ten eigen laste, aansluiten bij de collectieve hospitalisatieverzekering. De verlofregeling 1. De jaarlijkse vakantiedagen Een voltijds personeelslid heeft recht op 30 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Naargelang de leeftijd stijgt het aantal vakantiedagen: 1. minder dan vijfenveertig jaar: 30 werkdagen; 2. van vijfenveertig tot en met negenenveertig jaar: 31 werkdagen; 3. vanaf vijftig jaar: 32 werkdagen. Voor het bepalen van de duur van het verlof wordt de leeftijd in aanmerking genomen die je in de loop van dat jaar bereikt.

8 2. De feestdagen Je hebt betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1. 1 januari 2. paasmaandag 3. 1 mei 4. Hemelvaartsdag 5. Pinkstermaandag juli juli augustus 9. 1 november november november december december december Solliciteren? Bezorg je motivatiebrief en cv, samen met kopie diploma uiterlijk tegen woensdag 12 december 2012 aan het gemeentebestuur, t.a.v. de personeelsdienst. Bij voorkeur via personeelsdienst@zwevegem.be Via post: Otegemstraat 100, 8550 Zwevegem.